电大电算化会计任务操作步骤
电大电算化会计01-07任务操作步骤
电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理[考核要求]以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
[考核内容]1.建立帐套。
(1) 账套信息账套号:110账套名称:太原职业技术学院启用会计期:2011年1月(2) 单位信息单位名称:太原职业技术学院单位简称:太原职院(3) 核算类型行业性质:高校账套主管:SYSTEM不按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业无外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:423部门编码级次:231(6)系统启用启用“总账”模块,启用日期为“2011年1月1日”。
2.增加操作员。
3.分配权限。
设置刘庆为“110账套”的账套主管。
设置高宏具有“110账套”的“总账、财务报表、工资管理”的全部权限。
[操作流程]系统登录选择“系统”菜单中的“注册”输入用户名“admin”,密码为空单击“确定”1.建立账套(1)账套信息单击“打开[系统管理]应用程序”选择“账套”菜单中的“建立”输入账套号“110”输入账套名称“太原职业技术学院”启用会计期“2011年1月”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(2)单位信息输入单位名称“太原职业技术学院”输入单位简称“太原职院”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(3)选择行业性质“高校”选择账套主管“SYSTEM”勾掉“按行业性质预置科目”!!!如果题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了选择“下一步”(4)基础信息选择“下一步”!!!如果题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”如果是需要对存货进行分类就勾选“存货是否分类”如果是需要对客户进行分类就勾选“客户是否分类”如果是需要对供应商进行分类就勾选“供应商是否分类”选择“完成”选择“是”(5)分类编码方案科目编码级次直接改为423部门编码级次改为231!!!如有多余部分从最后一个开始向前按Delete删除选择“确认”选择“确认”选择“确定”选择“是”(6)系统启用勾选“总账”模块设置启用日期:2011年1月1日选择“确定”选择“是”关闭“系统启用”窗口或者直接选择“退出”2.增加操作员选择“权限”菜单中的“操作员”选择“增加”输入编号“A19”输入姓名“刘庆”输入口令“19”输入确认口令“19”输入所属部门“财务部”选择“增加”输入编号“A20”输入姓名“高宏”输入口令“20”输入确认口令“20”输入所属部门“财务部”选择“增加”选择“退出”选择“退出”3.分配权限选择“权限”菜单中的“权限”选择左侧“刘庆”勾选“账套主管”选择“是”选择左侧“高宏”选择“增加”双击左侧“总账”双击左侧“财务报表”双击左侧“工资管理”!!!如果选错的话可以双击取消选项选择“确定”选择“退出”关闭系统管理窗口选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分然后通过的话选择上传成绩,没通过就重新做。
会计电算化操作步骤
会计电算化操作步骤一、系统选型和实施准备1.明确需求:根据企业的规模、行业特点和财务管理的具体需求,确定需要哪些功能模块和技术支持。
2.选型:根据企业的需求选择合适的会计电算化系统,并进行详细的需求分析。
3.实施准备:配置计算机硬件设备、安装操作系统和相关软件,并进行系统测试和调试。
二、建立数据库1.创建数据库:根据会计核算的要求,建立包括账务、科目、凭证等基础数据表。
2.数据录入:将原始会计凭证信息录入数据库,并建立相关报表的模板。
三、制定会计核算程序1.确定会计制度:根据企业的经营特点和财务管理需求,制定会计制度。
2.制定会计核算程序:根据会计制度和财务管理要求,制定会计核算程序,明确各种业务的会计处理方法和会计科目的使用规则。
四、财务数据处理1.自动数据采集:通过接口等方式,将相关数据从企业其他系统(如销售系统、库存系统)导入会计电算化系统。
五、会计处理1.科目设置和初始余额录入:根据会计核算程序和制度,设置会计科目,录入初始余额。
2.凭证录入:根据业务活动,录入日记账和相应的会计凭证。
六、财务报表产生1.科目余额查询:通过系统查询功能,生成各个会计科目的期末余额。
2.利润表和资产负债表生成:依据会计科目余额和其他财务数据,生成利润表和资产负债表。
3.报表调整:根据财务报表的要求和会计制度的规定,对报表进行必要的调整和汇总。
七、财务分析1.利用系统报表分析功能,对财务报表进行比较和分析,得出财务状况和经营情况的综合评价。
2.基于分析结果,确定财务管理和决策的重点和方向,为企业的经营活动提供决策支持。
八、安全维护和数据备份1.设置权限管理:为了保护财务数据的安全和完整性,设置合理的权限控制,确保只有授权人员能够对系统和数据进行操作。
2.数据备份:定期对系统和数据进行备份,以防止数据丢失或意外损坏。
备份数据应保存在安全可靠的地方。
以上是会计电算化的基本操作步骤,通过合理安排和科学运用会计电算化技术,可以提高会计核算的效率和准确性,为企业的财务决策提供准确可靠的数据支持。
《会计电算化》操作全流程
会计电算化实务考核操作流程一、任务二(系统管理)考试题型主要有两种:1、建账;2、改账。
“建账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入:账套号、账套名称、启用会计期(注意:如果题写的是“01月”就要按“01”输入,如果写成“1”就会出错)——下一步——输入:单位名称、单位简称、法人代表(如果题目没写就不要填)——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗?点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题:权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令,点增加——退出第3题:权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套(这步经常有人忘了选而出错)——增加——在左边框内找到题目要求的权限,双击,会自动加到右边——确定。
“改账”题步骤:第1题:系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改(注意:题目有要求的内容才改,没写的就不要去改动)第2题:系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆(注意:改账题最容易出错的地方就是这里,要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作)后面的步骤跟上面的一样就省略,不重复了。
第3题:略(跟上面的一样)二、任务三(基础设置)第1题:按题目要求依次输入:用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题:基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题:基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题:基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”(此步骤是经常出错的地方,很多人没有选择)——在“基本栏中”依次输入:客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入:地址、邮编——保存、退出。
会计电算化的基本操作流程
会计电算化的基本操作流程一、计算机硬件及软件设置1.选购计算机设备:包括计算机主机、打印机、扫描仪等。
2.安装和配置计算机硬件设备:将计算机主机、打印机等设备连接并安装好。
3.选择并安装会计软件:根据企业的需求选择合适的会计软件,并进行安装和设置。
二、数据输入和导入1.建立会计账套:按照企业的会计制度和要求,在会计软件中设置相应的会计科目和账簿。
2.手工输入数据:根据原始凭证,将相关数据手工输入到会计软件中。
3.导入数据:将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计软件中。
三、数据处理和记录1.科目余额核对:通过会计软件生成科目余额表,核对各个科目的期初余额和借贷方向是否正确。
2.日常记账:根据企业的日常业务活动,通过会计软件进行借贷记账,生成相应的凭证和账簿。
3.辅助核算处理:根据企业的需要,在会计软件中设置和处理辅助核算,如存货、应收账款等。
4.月度调汇、调整和结账:根据需要进行月度汇率调整,调整期末销售成本和固定资产折旧等,最后进行结账。
四、数据报表生成1.财务报表生成:通过会计软件,根据记账凭证和账簿信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
2.管理报表生成:根据企业需求,通过会计软件自动生成其他管理报表,如预算执行情况表、成本控制表等。
五、数据备份和存储1.定期数据备份:为了保证数据安全,定期将会计软件中的数据进行备份,生成备份文件并保存到安全的位置。
2.数据存储:将会计软件中的数据进行归档和存储,方便日后查询和使用。
六、数据分析和审计1.数据查询和分析:通过会计软件中的数据查询功能,对企业的财务数据进行分析和查询。
2.数据审计和审查:根据企业的需求和法规要求,对会计数据进行审核和审查。
电大电算化会计1-8任务操作步骤
袈电大专科电算化会计形成性查核操作指导薃 02 任务系统管理荿[ 查核要求 ]衿以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
莅[ 查核内容 ]节 1. 成立帐套。
荿 (1) 账套信息艿账套号: 110肇账套名称:太原职业技术学院莄启用会计期: 2011年1月葿 (2) 单位信息蒆单位名称:太原职业技术学院蒅单位简称:太原职院肃 (3) 核算种类蕿行业性质:高校袇账套主管: SYSTEM芇不按行业性质预置科目。
袂 (4) 基础信息羃该公司无外币核算,进行经济业务办理时,不需要对存货、客户、供给商进行分类。
芈 (5) 分类编码方案蚅科目编码级次:423袅部门编码级次:231肂 (6) 系统启用虿启用“总账”模块,启用日期为“2011年1月1日”。
莇 2. 增添操作员。
蚄编号肂姓名肀口令袅所属部门蒃A19膂刘庆膇19薇财务部节A20节高宏薈20肄财务部芅 3. 分派权限。
莂设置刘庆为“110账套”的账套主管。
羈设置高宏拥有“110账套”的“总账、财务报表、薪资管理”的所有权限。
螆[ 操作流程 ]肃系统登录蒂选择“系统”菜单中的“注册”荿输入用户名“ admin ”,密码为空膄单击“确立”螂 1. 成立账套薂( 1)账套信息薆单击“翻开 [ 系统管理 ] 应用程序”羆选择“账套”菜单中的“成立”薁输入账套号“ 110”蚂输入账套名称“太原职业技术学院”羇启用会计期“ 2011 年 1 月”莄!!!其余没有说明的不用管薄选择“下一步”蚁( 2)单位信息莈输入单位名称“太原职业技术学院”肆输入单位简称“太原职院”莃!!!其余没有说明的不用管螁选择“下一步”蝿( 3)选择行业性质“高校”薄选择账套主管“SYSTEM”膂勾掉“按行业性质预置科目”袁!!!假如题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了膀选择“下一步”芆( 4)基础信息膅选择“下一步”羁!!!假如题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”羃假如是需要对存货进行分类就勾选“存货能否分类”蚃假如是需要对客户进行分类就勾选“客户能否分类”虿假如是需要对供给商进行分类就勾选“供给商能否分类”螇选择“达成”莃选择“是”膁( 5)分类编码方案蒈科目编码级次直接改为423袇部门编码级次改为231螄!!!若有剩余部分从最后一个开始向前按Delete 删除袃选择“确认”膇选择“确认”羇选择“确立”膅选择“是”莁( 6)系统启用芀勾选“总账”模块肆设置启用日期:2011 年 1 月 1 日莂选择“确立”肃选择“是”罿封闭“系统启用”窗口或许直接选择“退出”膆 2. 增添操作员螃选择“权限”菜单中的“操作员”蒁选择“增添”螈输入编号“ A19”膆输入姓名“刘庆”膄输进口令“ 19”芃输入确认口令“19”袁输入所属部门“财务部”芆选择“增添”薅输入编号“ A20”蚀输入姓名“高宏”薀输进口令“ 20”莆输入确认口令“20”羆输入所属部门“财务部”莂选择“增添”莈选择“退出”蒆选择“退出”肂 3. 分派权限袀选择“权限”菜单中的“权限”膇选择左边“刘庆”薆勾选“账套主管”蒃选择“是”薂选择左边“高宏”膀选择“增添”蚆双击左边“总账”袄双击左边“财务报表”肀双击左边“薪资管理”罿!!!假如选错的话能够双击撤消选项螅选择“确立”芅选择“退出”螂封闭系统管理窗口蚈选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分螅而后经过的话选择上传成绩,没经过就从头做。
会计电算化操作步骤流程
会计电算化操作步骤流程你知道操作步骤流程是怎样的吗?你对操作步骤流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的会计电算化操作步骤流程的知识,欢迎阅读。
1.1.1启动与注系统管理(1) 执行“系统管理”命令,进入“〖系统管理〗”窗口。
(2) 执行“系统→注册”命令,打开“注册〖控制台〗”对话框。
(3) 输入用户名:admin;密码:(空)。
(4) 单击“确定”按钮,以系统管理员身份注册进入系统管理1.1.2建立企业核算账套(1) 执行“账套→建立”命令,打开“创建账套”对话框。
(2) 输入账套信息,(3) 单击“下一步”按钮,输入单位信息(4) 单击“下一步”按钮,输入核算类型。
(5) 单击“下一步”按钮,确定基础信息,(6) 单击“下一步”按钮,确定业务流程,全部采用默认的标准流程,单击“完成”按钮,弹出系统提示“可以创建账套了么?”。
(7) 单击“是”按钮,稍候,确定分类编码方案。
(8) 单击“确认”按钮,定义数据精度。
(9) 单击“确认”按钮,系统弹出“创建账套{北京宏远科技有限公司:[333]}成功。
”信息提示框,单击“确定”按钮,系统提示“是否立即启用账套?”。
单击“是”按钮,打开“系统启用”对话框。
(10)选中“GL-总账”复选框,弹出“日历”对话框,选择日期“2011年1月1日”。
(11) 单击“确定”按钮,单击“是”按钮,单击“退出”按钮1.1.3增加操作员(1) 执行“权限→操作员”命令,进入“操作员管理”窗口。
窗口中显示系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。
(2) 单击工具栏中的“增加”按钮,打开“增加操作员”对话框。
(3) 输入数据。
编号:11;姓名:陈力;口令:1;确认口令:1。
4) 单击“增加”按钮,输入其他操作员资料。
最后单击“退出”按钮。
1.1.4分配权限(1) 执行“权限→权限”命令,进入“操作员权限”窗口。
(2) 选择001账套;2011年度。
年最新电大《电算化会计》任务-任务操作详解
电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理罗凡2014.05.13操作指导:启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。
1、建立套帐(1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。
(2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。
(3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”(4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。
(5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。
(6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。
2.增加操作员。
在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出3.分配权限。
在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。
选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出关闭“系统管理”——交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务包—基础设置操作指导:启动【财务】应用程序-输入用户名:11,密码:1——选择账套555,会计年度:2011,操作日期2011-01-01-确定。
部门编码部门名称部门属性1综合部综合管理2财务部财务管理3生产部生产管理点击中部的“部门档案”点-“增加”-输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”-点“保存”-输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”-点“保存”-输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”-点“保存”-退出点击中部的“职员档案”-双击第一行第一个空格-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行—退出点击中部的“供应商分类”-点“增加”-输入类别编码、类别名称-保存—增加-输入类别编码、类别名称-保存-增加-输入类别编码、类别名称-保存—退出点击“供应商档案”—选择所属分类码02—增加—在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出5.设置外币及汇率币符:EUR;币名:欧元;固定汇率:1:8.8点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR”、币名“欧元”—点“确认”。
会计电算化实务操作流程
会计电算化实务操作流程一、准备工作1.确定会计电算化系统的需求:根据企业的规模和需求,确定要使用的会计电算化系统的功能和模块。
2.采购电脑及相关设备:购买适合企业需求的电脑、打印机、扫描仪等设备,并保证其正常运作。
3.安装会计电算化软件:根据系统需求,安装会计电算化软件,并进行相应的设置和配置。
二、建立电子档案系统1.设立文件服务器:购买服务器来存储会计电算化软件和相关数据。
2.创建文件目录结构:根据企业的组织结构和业务流程,建立适合的文件目录结构,方便后续的文件存储和查找。
3.设定权限和访问控制:设置不同用户的权限,保护重要数据的安全性,并限制用户对数据的访问和修改权限。
三、数据录入与处理1.制定标准化的数据录入格式:制定标准的数据录入格式,包括科目代码、日期、金额等字段,以便后续数据的处理和统计。
2.数据录入:将原始的财务凭证信息录入会计电算化系统。
3.数据校验:通过会计电算化系统提供的校验功能,对录入的数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。
4.数据处理:通过会计电算化系统提供的功能,进行数据的整理、分类、汇总等处理操作,生成相应的会计报表和财务信息。
5.数据备份:定期对会计电算化系统的数据进行备份,以防数据丢失或损坏。
四、报表生成与分析1.会计报表生成:根据企业的需要和会计准则,通过会计电算化系统生成各种财务报表,如资产负债表、损益表、现金流量表等。
2.数据统计与分析:利用会计电算化系统提供的功能和工具,对财务数据进行统计和分析,为企业的经营决策提供支持。
五、审核与审计2.外部审计:将会计电算化系统的数据和报表交给独立的外部审计机构进行审计,以验证其真实性和可靠性。
六、技术支持与维护2.定期维护:定期对会计电算化系统的硬件设备和软件进行检查和维护,以保证其正常运行和数据安全。
七、培训与使用1.培训:对企业员工进行会计电算化系统的培训,包括系统的使用方法、数据录入和处理流程等。
2.使用:推广并应用会计电算化系统到企业的日常会计工作中,逐步实现电子化的会计管理。
会计电算化操作流程
会计电算化操作流程一、系统管理1、启动系统管理:开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理:系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定(系统管理员admin权限:新增操作员;给所有账套操作员受权、可以新建账套,账套主管权限:可以启用子系统;可以给所管辖的账套操作员受权)3、增加操作员:权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号(ID号)、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门:权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套:账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质:新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套:是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定(一)系统初始化1、部门档案:基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案:基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称,双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案:基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案:基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”(有分类选取最末级分类)→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式:基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类(1)增加外币种类:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出(2)设置外币汇率:基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别:基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式,如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置(收款凭证:双击限制类型,选“借方必有”,限制科目“1001,1002”;付款凭证:双击限制类型,选“贷方必有”,限制科目“1001,1002”;转账凭证:双击限制类型,选“凭证必无”,限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目:基础设置→财务→会计科目(1)增加会计科目:[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型,设置辅助核算等信息→确定(2)修改会计科目:[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回(3)指定会计科目:[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额:总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认(直到做完)→试算→确认(二)日常操作1、填制凭证:总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证:文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核(或用审核→成批审核)→退出3、记账:总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账:总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表(选启动总账系统,再单击“财务报表”)点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸:格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高:选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽:选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线:选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元(合并单元格):选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式(如整体组合)6、设置单元格公式:选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字(可反复设置多个关键字)点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字(如单位名称)→确定8、关键字偏移:数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始:数据→账套初始(账套号和会计年度)10、录入关键字:(点击左下角“格式”进入“数据”状态)数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数:多个,币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称(如经理人员)→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√(部门)→完成→是→再建第二个(先关闭当前工资类别)6、人员档案(先打开某工资类别:工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认)工资→设置→人员档案→工具栏(增加)→输入人员信息→确认(反复输入完)→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” (先打开某工资类别)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” (先打开某工资类别,并且已设置人员档案)工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目(如请假天数)→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动(1)基本工资数据录入:[工资变动]输入数据(2)工资调整:(如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是(3)数据计算与汇总:工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单:税率表定义)→[税率表]修改纳税基数(如基数:1600,附加费用2800)→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊(1)工资分摊设置:[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称(如应付福利费14%)→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型,点部门名称并勾选相关部门,设置借贷科目→完成→(继续输入其他分摊类型)→返回(2)工资分摊费用:[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如:计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制(或制单)→选择转帐凭证→保存→下张(反复保存所有凭证)→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码,选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套:[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√,并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置:固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入(类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式)→保存(反复增加类别,增加子类:取消→是→在左边选取某父类)→取消→是→退出3、部门对应折旧科目:固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式(设置增减方式对应折旧科目):固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片:固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限)→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加:固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入(固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期)→保存→退出→否2、生成凭证:固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并(科目及辅助项相同的分录)→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制选择凭证类型,输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动:固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动增加金额及变动原因→保存→退出(生成凭证)4、部门转移:固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产,设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧:固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少:(在计提折旧后减少):固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套(系统管理):admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证(总账):主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表:往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表:往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对:往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析:往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√(按所有往来明细分析)→确定7、打印往来催款单:往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。
最新《电算化会计》02任务_10形考操作详细讲解
最新《电算化会计》02任务_10形考操作详细讲解
一、形考要求:
1.熟练掌握形考的基本操作,理解形考的内容;
2.根据形考的要求,使用财务软件和会计真实账,完成形考任务;
3.向考官演示、说明任务的完成情况并提交相关证明文件。
二、形考内容:
(1)财务软件操作
该形考要求考生需要使用财务软件进行操作,主要包括:
①设置系统参数;
②建立公司及会计期间;
③建立会计科目;
④记录和审核凭证;
⑤进行账务处理;
⑥生成财务报表,包括利润表和现金流量表;
⑦打印经费报表。
(2)会计真实账操作
该形考要求考生需要使用会计真实账操作,主要包括:
①记录和审核凭证;
②制定会计政策;
③设置会计科目;
④编制月度报表;
⑤编制年度报表;
⑥编制报表日历;
⑦审核结转损益;
⑧编制历史损益表。
三、操作步骤:
1.设置系统参数:
用户需要先进入财务软件系统,在系统参数设置中设置财务系统的基本信息,如公司名称、税率、账套名称等。
2.建立公司及会计期间
用户需要建立公司并选择所属会计期间,以便系统根据公司和会计期间的不同来区分不同的账务处理。
3.建立会计科目。
会计电算化实操步骤
会计电算化实操步骤一、需求分析需求分析是会计电算化实操的第一步,主要包括以下几个方面:1.理解业务流程:对企业的业务流程进行全面了解,包括核算、报表、管理等各个方面,以及可能存在的问题和需求。
2.收集信息需求:与企业内部各部门和岗位的员工进行沟通,了解他们对会计电算化的需求,明确每个岗位对系统的需求以及所涉及的功能模块。
3.确定数据需求:明确需要处理的数据种类和数据量,包括货币资金、应收应付账款、固定资产、生产成本等等,以及相应的数据规模和处理要求。
4.建立需求文档:根据前面的分析和收集到的信息,建立详细的需求文档,明确系统应该具备的功能、性能、安全和可靠性等方面的要求。
二、系统设计系统设计是会计电算化实操的第二步,主要包括以下几个方面:1.数据库设计:根据需求文档中的数据需求,设计合理的数据库结构,包括数据表、字段、关系等,确保数据的一致性和完整性。
2.界面设计:根据不同岗位的需求,设计用户友好的界面,简化数据输入和查询操作,并尽量提高效率。
3.功能模块设计:根据需求文档中的功能需求,设计合适的功能模块,包括会计核算、报表生成、财务分析、管理决策等等。
4.安全设计:确保系统的安全性,包括数据的备份和恢复、权限管理、审计跟踪等,以防止误操作、数据泄露和入侵等问题。
三、系统实施系统实施是会计电算化实操的第三步,主要包括以下几个方面:1.硬件准备:根据系统设计的要求,选购和安装合适的硬件设备,包括计算机、服务器、打印机、网络等,并进行必要的设置和调试。
2.软件安装:根据系统设计的要求,选购合适的软件产品,并进行安装和设置,确保系统的正常运行。
3.数据迁移:将原来的会计数据进行迁移,包括现金流水、凭证、账簿等,确保数据的准确性和完整性。
4.系统调试:进行系统的调试和测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。
四、系统维护系统维护是会计电算化实操的第四步,主要包括以下几个方面:1.日常运维:对系统进行日常的维护和管理,包括硬件设备的保养、软件的升级、数据的备份等,以确保系统的正常运行。
会计电算化的具体操作步骤
会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。
(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改D、基础信息:可不填E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化实操流程
会计电算化实操流程1.设置系统在进行会计电算化实操之前,首先需要设置会计系统。
这包括安装财务软件、创建数据库、建立用户账号和权限等。
通过设置系统,可以使财务工作更加高效和准确。
2.建立账户根据企业的财务结构和管理需求,需要建立相应的账户。
一般来说,会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
通过建立账户,有助于将企业的财务活动分类和整理。
3.录入凭证会计核算的基本单位是凭证,而凭证的录入是会计电算化的核心工作。
录入凭证时,需要输入凭证的各项内容,包括凭证号码、日期、摘要、科目代码、借方金额和贷方金额等。
借助财务软件,可以自动计算借贷差额,并进行凭证合法性的检查。
4.生成报表在凭证录入完成后,会计电算化系统可以根据凭证的数据生成各种财务报表。
这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过生成报表,可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,并为决策提供参考依据。
5.进行财务分析通过对生成的报表进行财务分析,可以深入了解企业的财务状况和运营情况。
财务分析的内容包括比率分析、趋势分析、垂直分析和横向分析等。
通过财务分析,可以评估企业的盈利能力、偿债能力、运营能力和成长潜力等,为经营决策提供科学的依据。
6.进行成本管理会计电算化可以方便地进行成本管理。
通过财务软件,可以对企业的成本进行跟踪和控制。
可以准确计算各种成本指标,如成本收益率、成本效益分析等。
成本管理有助于企业节约成本、提高效益,并通过成本核算来进行决策。
7.进行税务申报8.进行审计以上就是会计电算化实操的一般流程。
通过会计电算化,可以大大提高会计工作的效率和准确性,减少错误和重复工作的发生。
同时,会计电算化也有助于提高财务报告的及时性和规范性,为企业的经营决策提供准确的财务信息。
电算化操作流程(整理好的)
电算化操作流程【提示】不要输入错别字!大小写必须与题目完全一致!!凡是涉及日期、科目等可以参照输入内容的建议选择参照输入!!!1.建立企业核算账套操作步骤:(●启动系统管理→系统→注册→输入用户名:admin;密码空;确定)→账套→建立→输入账套号、名称、启用会计期间→下一步→输入单位信息→下一步→输入核算类型→下一步→选择基础信息→下一步→默认标准业务流程;确定并创建账套→输入编码方案;确认→定义数据精度;确认→创建成功启用账套→选择启用模块→选择启用期间;确认并退出。
2.增加操作员操作步骤:(●)权限→操作员→增加→输入数据→增加→退出。
3.分配权限操作步骤:(●)权限→权限→选择账套→选择操作员→选中“账套主管”复选框(指定账套主管)→选择操作员→增加→选择权限→确定。
4.设置部门档案操作步骤:(●)(启动财务应用程序[信息门户]→输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期)→基础设置→机构设置→部门档案→输入数据→保存。
【注意】考试时第一个操作题点击“启动财务应用程序”以后每一个题根据系统提示切换操作用户及账套:(●文件→重新注册→输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期)5.设置职员档案操作步骤:(●)基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入信息→保存。
6.设置客户档案操作步骤:(●)基础设置→往来单位→客户档案→增加→输入信息→保存。
7.设置供应商档案操作步骤:(●)基础设置→往来单位→供应商档案→增加→输入信息→保存。
8.设置外币及汇率操作步骤:(●)基础设置→财务→外币种类→输入数据(币名、币符)→确认→在月份栏输入记账汇率→退出。
9.设置会计科目(必考)操作步骤:(●)基础设置→财务→会计科目→增加→输入科目相关内容→确认,并输入下一个科目→最后一个科目输入完毕后确定→取消。
【注意1】输入时要特别仔细,科目编码、科目性质、相关辅助核算项目千万不要遗漏。
成本会计和电算化作业操作指南
成本会计、电算化会计形考作业相关操作本学期的“成本会计”和“电算化会计”的平时作业(形成性考核)必须在中央电大的形成性测评系统上完成。
其中成本会计的作业有5个任务直接在网上完成;电算化会计的作业有12个任务,其中任务1直接在网上完成,其他的任务必须先安装相应软件和下载相应试卷包才能完成。
以下是这两门课程的相关操作说明,请仔细阅读!!!一、登陆中央电大形成性测评系统进行选课★网址:★选择学号登陆(学号13位,密码出生年月日8位),登陆进去后点击“我要选课”★选择“2818 电算化”和“2839 成本会计”,然后点击“增加”★点击“选择/完成任务”,然后在右边页面选择相应课程的任务列表就可以看到该门课程的相关任务情况,每个任务都有时间限制,请在规定时间完成,否则将不能作答。
★1、成本会计:有5个任务,直接点击相应任务后的“开始作业”进行作答★2、电算化会计:有12个任务,考核采取全部电脑化方式,没有期终书面考试。
有能力安装软件的同学,可以在家考核。
但在考核2—8之中必须回校让上课老师抽考通过一次成绩才有效。
请注意每个考核的结束日期,过期将不能上传成绩。
考核分为12个,其中考核一为理论考核,需登陆形考网或选课,并在线完成,成绩必须超过60分。
可以多次考核,系统保留最好成绩。
考核2—12为操作考核,必须下载安装考试系统文件和对应的试卷包文件才能考,每个考核必须100分才通过。
其中考核2—8是必须考的,并且前一个没过后一个将无法上传成绩。
考核9—12则为选考,并且可以不按顺序。
考核2—12在每个考核结束日期到来之前,该个考核可以考无数次。
总的来说,合格标准为:考核01超过60分,考核2—8都100分,并且老师抽考通过其中一个就合格了。
二、电算化会计安装前的注意事项为确保系统安装成功,请注意以下问题:第一,最好新做一个操作系统环境安装用友畅捷通T3软件。
(不强求)第二,安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间应大于500MB,用友畅捷通T3软件所安装在目标磁盘空间应大于2GB。
电大《电算化会计》任务任务操作详解
电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理操作指导:启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。
1、建立套帐(1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。
(2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。
(3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”(4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。
(5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。
(6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。
2.增加操作员。
在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出3.分配权限。
在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。
选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出关闭“系统管理”——交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务包—基础设置操作指导:启动【财务】应用程序-输入用户名:11,密码:1——选择账套555,会计年度:2011,操作日期2011-01-01-确定。
点击中部的“部门档案”点-“增加”-输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”-点“保存”-输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”-点“保存”-输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”-点“保存”-退出点击中部的“职员档案”-双击第一行第一个空格-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter 至出现新的一行—退出点击中部的“供应商分类”-点“增加”-输入类别编码、类别名称-保存—增加-输入类别编码、类别名称-保存-增加-输入类别编码、类别名称-保存—退出4.设置供应商档案入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出5.设置外币及汇率币符:EUR;币名:欧元;固定汇率:1:8.8点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR”、币名“欧元”—点“确认”。
电大《电算化会计》任务任务操作详解
电大专科电算化会计形成性考核操作指导01任务系统管理操作指导:启动【系统管理】应用程序,点击“系统”菜单—“注册”命令,在出现的注册控制台对话框中输入用户名:admin,密码为空,单击“确定”。
1、建立套帐(1)帐套信息:在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框,输入账套号103、账套名称:“大连环宇股份有限公司”-修改“启用会计期”为:2011年05月,点击“下一步”。
(2)单位信息:输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称:“大连环宇”,下一步。
(3)核算类型:选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾,点“下一步”(4)基础信息:勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾,点“下一步”,再点击“完成”,点击“是”。
(5)分类编码方案:输入科目编码级次42222-修改部门编码级次122,-确认—确认—确定—是。
(6)系统启用,选择“固定资产”模块,—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。
2.增加操作员。
在菜单“权限”—“操作员”,点击“增加”-输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门:“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”,确认口令“05”,所属部门“采购中心”—增加—退出—退出3.分配权限。
在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05(赵非),勾选上方的“财套主管”,点击“是”。
选择操作员A06(于淼),点击“增加”,—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定,退出关闭“系统管理”——交卷电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务包—基础设置操作指导:启动【财务】应用程序-输入用户名:11,密码:1——选择账套555,会计年度:2011,操作日期2011-01-01-确定。
1.设置部门档案点击中部的“部门档案”点-“增加”-输入部门编码“1”、部门名称“综合部”、部门属性“综合管理”-点“保存”-输入部门编码“2”、部门名称“财务部”、部门属性“财务管理”-点“保存”-输入部门编码“3”、部门名称“生产部”、部门属性“生产管理”-点“保存”-退出2.设置职员档案点击中部的“职员档案”-双击第一行第一个空格-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行-输入职员编号、名称—双击选择所属部门—输入职员属性—按enter至出现新的一行—退出3.设置供应商分类点击中部的“供应商分类”-点“增加”-输入类别编码、类别名称-保存—增加-输入类别编码、类别名称-保存-增加-输入类别编码、类别名称-保存—退出4.设置供应商档案点击“供应商档案”—选择所属分类码02—增加—在“供应商档案卡片”对话框中输入供应商编码001、供应商名称“天津海兴公司”、简称“天津海兴”、税号“77777”、开户银行“建行”、银行账号“77777”—在“联系”页面输入地址“天津市和平区南岗路7号”—保存—退出—退出5.设置外币及汇率币符:EUR;币名:欧元;固定汇率:1:8.8点中部的“外币种类”—增加—输入币符“EUR”、币名“欧元”—点“确认”。
会计电算化操作流程
会计电算化操作流程一、准备工作1.明确目标:明确会计电算化的目标,例如提高记账效率、减少错误、提供更准确的财务报表等。
2.编制流程图:绘制会计电算化操作流程图,清晰地展示各环节的流程和数据流动。
二、系统建设1.需求分析:分析现有的会计处理流程,并确定需要系统支持的功能和模块。
2.选择系统:根据需求分析结果,选择适合的会计电算化系统。
3.系统安装:根据系统提供的安装指南,安装会计电算化系统。
4.数据转换:将现有的手工记账数据转换为电子化数据并导入系统中。
三、数据导入1.建立账套:根据企业实际情况,在会计电算化系统中建立账套,并设置相应的科目和科目余额。
2.导入初始数据:将系统安装前的历史数据(如期初余额、往来明细等)导入会计电算化系统中。
3.设置基础数据:设置与会计处理相关的基础数据,例如客户、供应商、资产信息等。
四、数据处理1.日常记账:根据业务发生的实际情况,进行日常的业务记账。
2.财务处理:根据会计制度和法律法规,对记账数据进行财务处理,包括审核、核对和结账等。
3.报表生成:根据需要,生成财务报表、管理报表和业务分析报表等。
五、数据分析和审计1.分析财务数据:利用会计电算化系统提供的数据分析工具,对财务数据进行分析,指导经营决策。
2.内部审计:利用会计电算化系统提供的内部审计模块,进行内部审计工作,发现和预防经济犯罪行为。
3.外部审计:根据法律法规的要求,提供给外部审计机构需要的数据和报表,接受外部审计。
六、日常运维和安全管理1.系统维护:对会计电算化系统进行日常的维护工作,包括对硬件和软件的维护和更新。
2.数据备份:定期对会计电算化系统中的数据进行备份,以防数据丢失或被破坏。
3.权限管理:对会计电算化系统中的用户权限进行控制,保证只有授权人员才能访问敏感数据。
4.数据安全:采取安全措施,保障会计电算化系统中的数据不被篡改、泄露或丢失。
七、培训和评估1.系统培训:对企业员工进行会计电算化系统的培训,使他们能够熟练操作系统并正确处理会计业务。
会计电算化的具体操作步骤
会计电算化的具体操作步骤1.信息系统需求分析:在会计电算化前,需要分析企业的实际需求,了解企业内部业务流程和会计核算流程,确定会计电算化的范围和目标,明确系统应具备的功能和性能要求。
2.信息系统设计:根据需求分析的结果,设计会计电算化的信息系统。
包括确定技术平台、系统架构和数据库设计等,同时设计相应的业务流程、账务处理规则和报表模版。
3.数据采集和录入:通过计算机系统采集、录入和传输各种业务数据,可以通过手工方式录入或者通过与其他业务系统的接口实现自动导入。
4.会计核算处理:对录入的数据进行会计核算处理,包括分录、记账、审核、调整等。
采用电子记账方式进行核算处理,并生成相应的会计凭证。
5.财务报表编制:根据会计核算结果,自动生成财务报表。
根据不同的报表要求,系统可以直接提取会计科目余额或者明细账户,自动生成利润表、资产负债表、现金流量表等财务报表。
6.财务报表审计:对于需要经过审计的财务报表,可以将报表数据导出给审计人员进行审计工作。
通过电子化的财务报表,提高审计工作的效率和准确性。
7.内部控制和安全管理:建立和完善内部控制制度,对会计电算化系统进行安全和权限管理,确保数据的完整性、准确性和保密性。
8.系统运维和升级:对会计电算化系统进行定期的维护和运维工作,包括系统监控、数据备份、故障排除等。
同时,根据业务需求和技术发展,及时升级和更新系统。
9.培训和培训:对会计人员进行相关的培训和培训,以提高他们对会计电算化系统的操作和维护认识,并熟悉新的业务流程和操作规则。
10.运行效果评估:通过定期的运行效果评估,对会计电算化系统的运行效果进行评估和改进,及时发现和解决问题,提高系统的运行效率和准确性。
以上就是会计电算化的具体操作步骤,通过采取合理的会计电算化措施,可以大大提高会计工作的效率和准确性,减少错误和欺诈风险。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
电大专科电算化会计形成性考核操作指导02任务系统管理[考核要求]以系统管理员(admin)的身份注册系统管理。
[考核内容]1.建立帐套。
(1) 账套信息账套号:110账套名称:太原职业技术学院启用会计期:2011年1月(2) 单位信息单位名称:太原职业技术学院单位简称:太原职院(3) 核算类型行业性质:高校账套主管:SYSTEM不按行业性质预置科目。
(4) 基础信息该企业无外币核算,进行经济业务处理时,不需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5) 分类编码方案科目编码级次:423部门编码级次:231(6)系统启用启用“总账”模块,启用日期为“2011年1月1日”。
2.增加操作员。
3.分配权限。
设置刘庆为“110账套”的账套主管。
设置高宏具有“110账套”的“总账、财务报表、工资管理”的全部权限。
[操作流程]系统登录选择“系统”菜单中的“注册”输入用户名“admin”,密码为空单击“确定”1.建立账套(1)账套信息单击“打开[系统管理]应用程序”选择“账套”菜单中的“建立”输入账套号“110”输入账套名称“太原职业技术学院”启用会计期“2011年1月”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(2)单位信息输入单位名称“太原职业技术学院”输入单位简称“太原职院”!!!其他没有说明的不用管选择“下一步”(3)选择行业性质“高校”选择账套主管“SYSTEM”勾掉“按行业性质预置科目”!!!如果题目中是按行业性质预置科目的话就不用勾掉了选择“下一步”(4)基础信息选择“下一步”!!!如果题目中是有外币核算就勾选“有无外币核算”如果是需要对存货进行分类就勾选“存货是否分类”如果是需要对客户进行分类就勾选“客户是否分类”如果是需要对供应商进行分类就勾选“供应商是否分类”选择“完成”选择“是”(5)分类编码方案科目编码级次直接改为423部门编码级次改为231!!!如有多余部分从最后一个开始向前按Delete删除选择“确认”选择“确认”选择“确定”选择“是”(6)系统启用勾选“总账”模块设置启用日期:2011年1月1日选择“确定”选择“是”关闭“系统启用”窗口或者直接选择“退出”2.增加操作员选择“权限”菜单中的“操作员”选择“增加”输入编号“A19”输入姓名“刘庆”输入口令“19”输入确认口令“19”输入所属部门“财务部”选择“增加”输入编号“A20”输入姓名“高宏”输入口令“20”输入确认口令“20”输入所属部门“财务部”选择“增加”选择“退出”选择“退出”3.分配权限选择“权限”菜单中的“权限”选择左侧“刘庆”勾选“账套主管”选择“是”选择左侧“高宏”选择“增加”双击左侧“总账”双击左侧“财务报表”双击左侧“工资管理”!!!如果选错的话可以双击取消选项选择“确定”选择“退出”关闭系统管理窗口选择试题窗口中的“交卷”进行交卷评分然后通过的话选择上传成绩,没通过就重新做。
只有任务2选择抽考成绩其他任务选择抽考成绩电大专科电算化会计形成性考核操作指导03任务基础设置【考核要求】以账套主管“11 王方”的身份进行基础档案设置。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
【考核内容】1.设置部门档案2.设置职员档案3.设置供应商分类4.设置供应商档案5.设置外币及汇率币符:GBP;币名:英镑;固定汇率1:10.4。
6.设置结算方式操作过程:登录系统选择“打开[基础设置]应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”输入或选择登录时间“2011-01-01”选择“确定”1.设置部门档案选择“部门档案”输入部门编码“1”输入部门名称“综合处”输入部门属性“综合管理”选择“保存”输入部门编码“2”输入部门名称“财务处”输入部门属性“财务管理”选择“保存”输入部门编码“3”输入部门名称“采购处”输入部门属性“采购管理”选择“保存”选择“退出”2.设置职员档案选择“职员档案”输入职员编码“101”输入职员名称“杨锋”输入所属部门“综合处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“综合处”输入职员属性“经理”并回车确认选择“增加”输入职员编码“201”输入职员名称“陈北”输入所属部门“财务处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“财务部”输入职员属性“会计主管”并回车确认选择“增加”输入职员编码“301”输入职员名称“陆明”输入所属部门“采购处”,或双击所属部门栏,单击右侧放大镜标志,从列表中双击选择“生产部”输入职员属性“员工”并回车确认选择“增加”选择“退出”3.设置供应商分类选择“供应商分类”输入类别编码“01”输入类别名称“大客户”选择“保存”输入类别编码“02”输入类别名称“中大客户”选择“保存”输入类别编码“03”输入类别名称“其他”选择“保存”选择“退出”4.设置供应商档案选择“供应商档案”选择“增加”输入供应商编码“001”输入供应商名称“长春元达公司”输入供应商简称“长春元达”修改所属分类码为“02”输入税号“44444”输入开户银行“建行”输入银行账号“44444”选择“联系”标签输入地址“长春市新华区南湖路4号”选择“保存”选择“退出”选择“退出”5.设置外币及汇率选择“外币种类”输入币符“GBP”(注意全部大写)输入币名“英镑”选择“增加”单击左侧列表中的“欧元”在“记账汇率”下的第一栏输入“10.4”并回车确认选择“退出”6.设置结算方式选择“结算方式”输入结算方式编码“1”输入结算方式名称“委托收款”选择“保存”输入结算方式编码“2”输入结算方式名称“托收承付”选择“保存”输入结算方式编码“3”输入结算方式名称“其他”!!!如果票据管理栏中是“是”的话就勾选“票据管理标志”选择“保存”选择“退出”关闭“期初档案录入”窗口关闭“畅捷通”窗口并选择“是”选择“交卷”进行交卷评分选择上传成绩,之后是考核成绩,然后输入学号密码上传。
电大专科电算化会计形成性考核操作指导04任务总账初始设置[考核要求]以账套主管“11 王方”的身份进行总账初始设置。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。
[考核内容]1. 设置总账控制参数本核算账套要求不进行制单序时控制。
2. 设置会计科目(1)增加会计科目(2)修改会计科目将“1604 在建工程”会计科目修改为具有“项目核算”辅助核算的会计科目。
(3)指定会计科目指定现金总账科目:库存现金、银行总账科目:银行存款3. 设置凭证类别设置“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”凭证类别,并进行如下限制。
4. 设置项目目录5. 输入初始余额(1) 输入总账科目初始余额(2) 输入辅助账科目初始余额会计科目:500101 直接材料项目:快速输入法余额:借 310000元操作过程:系统登录选择“打开[总账]应用程序”输入用户名“11”输入密码“1”选择或输入登录日期“2011-01-01”选择“确定”1.设置总账控制参数选择“总账”菜单下的“设置”中的“选项”勾掉“进行制单序时控制”!!!根据题目要求勾选或勾掉指定项目选择“确定”2.设置会计科目选择“会计科目”(1)增加会计科目选择“增加”输入科目编码“660204”输入科目名称“招待费”勾选右侧辅助核算“部门核算”选择“确定”输入科目编码“660205”(本例默认不需修改)输入科目名称“折旧费”勾选右侧辅助核算“部门核算”选择“确定”输入科目编码“660206”(本例默认不需修改)输入科目名称“其他”勾选右侧辅助核算“部门核算”选择“确定”选择“取消”!!!如有数量,勾选左侧中部数量核算,然后输入数量,如有外币核算,应勾选“外币核算”,然后在“币种”中进行选择,如有部门核算、个人往来、银行账、日记账等直接勾选。
(2)修改会计科目选择“查找”输入科目编码“1604”跳出对话框选择“查找”选择“修改”跳出对话框选择“修改”勾选右侧中部的“项目核算”选择“确定”选择“返回”(3)指定会计科目选择“编辑”菜单中的“指定科目上”按一次“>”按钮选择银行总账科目按一次“>”按钮选择“确认”选择“退出”3.设置凭证类别选择“凭证类别”选择“现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证”一项选择“确定”双击银行收款凭证对应的限制类型项,右侧下拉按钮选择“借方必有”输入限制科目“1002”!!!如有多个科目,中间使用英文半角的逗号进行分隔。
双击银行付款凭证对应的限制类型项,右侧下增按钮选择“贷方必有”输入限制科目“1002”选择“退出”4.设置项目目录选择“基础设置”菜单下“财务”中的“项目目录”或“项目”菜单下“设置”中的“项目目录”选择“增加”输入项目大类名称“生产成本”选择“下一步”选择“下一步”选择“完成”选择“直接材料”选择“∨”按钮选择“直接人工”选择“∨”选择“制造费用”选择“∨”选择“确定”选择左侧“项目分类定义”输入分类编码“3”输入分类名称“工具类软件”选择“确定”选择左侧“项目目录”选择右下角“维护”选择“增加”输入项目编号“301”双击项目名称栏输入“快速输入法”输入所属分类“3”并回车确认选择“退出”选择“退出”5.输入初始余额(1)输入总账科目初始余额选择“总账”菜单下“设置”中的“期初余额”选择“查找”输入科目编码“1403”选择“确认”输入期初余额“210000”并回车确认选择“查找”输入科目编码“1405”选择“确认”输入期初余额“670000”并回车确认选择“查找”输入科目编码“4104”选择“确认”输入期初余额“350000”并回车确认!!!如遇余额方向与题目不符的情况,选择“方向”按钮并选择“是”后再填写余额。
(2)输入辅助账科目初始余额选择“查找”输入科目编码“500101”选择“确认”双击对应期初余额栏(青色)选择“增加”双击部门栏,选择右侧按钮后双击选择“快速输入法”输入余额“310000”并回车确认选择“退出”选择“退出”!!!如果是下面有要求输入内容增多,可以双击选择关闭畅捷通窗口选择“交卷”进行交卷评分电大专科电算化会计形成性考核操作指导05任务总账日常业务处理【考核要求】(1)以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。
操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
(2)以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。
操作员“22”;密码“2”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。
(3)以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。
操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。