套word操作过程

字处理

北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例～结果示例”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：

1.在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

[解析]打开Word素材.xlsx-文件-另存为-文件名框中输入Word-保存类型框中选择（Word文档.docx）-保存。

2.进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小A3（宽42厘米×高厘米），上、下边距均为厘米、左、右边距均为厘米，页眉、页脚分别距边界厘米。要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为“-1-、-2-”类型的页码，页码自1开始。

[解析]页面布局-页面设置-页边距-横向-上、下左、右纸张-宽度42 -高度版式-距边界页边距-多页-框中选择拼页-双击页脚位置-设计-页眉和页脚-页码-设置页码格式-编号格式- “-1-、-2-”-页码编号-起始页-1-确定-页码-页面底端-普通数字2。

3.插入“空白（三栏）”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京明华中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、磅、上宽下细的双线型。[解析]插入-页眉和页脚-页眉-内置-空白（三栏）-最左边输入“北京明华中学”-右击中间-

删除控制内容-光标定位到右边-插入-找到图片插入-调整图片大小-开始-样式对话框打开-右击页眉-修改-格式-边框-边框-上宽下细-红色磅-确定。

4.将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：

段落样样式或格式

文章标题“致学生儿童家长的一封信”标题

“一、二、三、四、五、”所示标题段落标题1

“附件1、附件2、附件3、附件4”所示标题段落标题2

除上述标题行及蓝色的信件抬头段外，其他正文格式仿宋、小四号，首行缩进2字符，段前间距行，行间距倍,信件的落款（三行）居右显示。

[解析]光标定位到最前面-开始-编辑-替换-查找内容-^p^p-替换为-^p-全部替换-选定文章标题-开始-样式-标题-相同方法设置“一、二、三、四、五、”和“附件1、附件2、附件3、附件4”为标题1和标题2-选定一段正文内容-开始-编辑-选择-选择所有格式类似的文本-右击样式框中的正文样式-修改-仿宋、小四号-格式-段落-间距-段前行-行距-多倍行距缩进-特殊格式-框中选中首行缩进-2字符-确定-确定。

5.利用“附件1：学校、托幼机构“一小”缴费经办流程图”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。

[解析]把附件1下面的文字内容复制到一个文本文件中-设置字号为小五号-打开PowerPoint-新建一张幻灯片-设计-页面设置-幻灯片大小-A4纸张-纵向-显示比例为100%-插入-形状-流程图-准备-按住鼠标左键拖动-形状-流程图-右击过程-锁定为绘图模式-按样例分别画好后面的所有形状-选定所有形状-格式-形状样式-彩色轮廓-蓝色，强调颜色1-右击-大小和位置-文本框-自动调整-溢出时缩排文字-内部边距-左、右上、下-0-确定-选定除并排的两个及右边两个形状的其它形状-格式-排列-对齐-左右居中-并排的两个形状设置为上下居中-选定第一个形

状-格式-插入形状-右击箭头连接符-锁定绘图模式-从上一个形状下边的红色点开始按住鼠标左键拖到下一个形状上边的红色点-相同的方法完成其它形状之间的连接箭头-选定并排的

两个中的左边一个-格式-插入形状-右击肘形箭头连接符-锁定绘图模式-完成连接符的绘制-

从文本文件中选定第一个形状中的文字-右击形状-编辑文字-粘贴文字内容到形状中-相同方法完成其它形状中文字内容的添加-开始-编辑-选择-全选-右击-复制-回到Word文档中-光标定位到附件1前面-页面布局-页面设置-分隔符-分页符-插入-形状-新建绘图画布-调整其大小为一页-在画布中右击-保留源格式。

6.将“附件3：学生儿童“一小”银行缴费常见问题”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。

[解析]选定红色的文字-插入-表格-文本轮换为表格-设置表中字体宋体、字号为五号、颜色为蓝色-第一行和第二、三行的右边的内容设置为水平居中-其余内容设置为中部两端居中-合并第二、三行后两列-删除重复的内容-选定整个表格-设计-表格样式-浅色网格，强调文字颜色4-选定表格-右击-表格属性-表格-对齐方式-居中-确定。

7.令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图使其与附件1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后（黄色底纹标示处）插入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。

[解析]光标定位到附件2前-页面布局-页面设置-分隔符-分页符-相同方法完成附件3和附件4的分页-光标定位到附件1前面的“附件”下-删除带黄色底纹的文本内容-引用-目录-插入目录-去掉“显示页码”和“页码右对齐”前面的勾-选项-删除标题1和标题3-确定-确定。8.在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名；在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”、“年级和班级：”（显示为“初三一班”格式）、“学号：”、“学生姓名：”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生档案.xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中“（此联家长留存）”改为“（此联学校留存）”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。

[解析]把附件4下的内容复制一份粘贴到标记文字的下一行-删除标记文字-添加一个空行-插入-形状-直线-格式-形状轮廓-虚线-短划线-把复制内容中“此联家长留存”改为“此联学校留存”-邮件-选择收件人-使用现有列表-找到并打开“学生档案.xlsx”-光标定位到“学校”后-插入合并域-选择“学校”域-相同方法完成“年级”、“班级”、“学号”、“姓名”几个域（复制的内容中也要添加这五个域）-光标定位到最前面“尊敬的——学生儿童家长”后面-插入“姓名”域。

9.仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为“在读”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名“正式通知.docx”保存在考生文件夹下（如果有必要，应删除文档中的空白页面）。[解析]邮件-编辑收件人列表-年级列中选择“初三”-在校状态列中选择“在读”-性别列中选择“女”-确定-完成并合并-编辑单个文档-全部-确定-文件-另存为-指定位置-文件名中输入“正式通知”-保存类型中选择Word文档（*.docx）-保存。（最后一次检查每页中是否有空行，如果有就把它删除）