合同管理专员岗位职责.
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责合同编号:__________地址:__________法定代表人:__________身份证号码:__________鉴于公司需要招聘一名合同管理员,为明确双方权利义务,经双方协商一致,特订立本合同。
一、合同管理员岗位职责1.负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作;2.协助公司相关部门与客户进行合同谈判,确保合同条款符合法律法规和公司政策;3.监督合同的履行情况,及时跟进合同执行进展,协调解决合同执行过程中的问题;4.定期对公司合同管理制度进行检查和评估,提出改进建议,完善合同管理流程;5.协助公司相关部门进行合同管理培训,提升员工对合同管理的意识和能力;6.其他由公司领导交办的合同管理相关工作。
二、工作时间和地点1.合同管理员工作时间为每周工作__________小时,具体工作时间由公司安排;2.合同管理员工作地点为公司办公室,如需外勤工作,需经公司批准。
三、薪酬待遇1.合同管理员月薪为人民币__________元整,发放时间为每月的__________日;2.公司为合同管理员购买社会保险和住房公积金,具体缴纳比例按照国家规定执行;3.合同管理员享受公司规定的带薪年假、节假日福利等。
四、保密义务1.合同管理员应当保守公司的商业秘密,不得擅自泄露公司的机密信息;2.合同管理员在离职后应当交还公司所有资料和文件,不得擅自留存或复制。
五、违约责任1.若合同管理员违反本合同的约定,公司有权采取相应措施,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等;2.合同管理员如因故意或过失行为给公司造成损失的,应当承担相应的赔偿责任。
六、其他事项1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为__________年,到期后可协商续签;2.本合同如有争议,应当协商解决,协商不成的,提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、附则1.本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力;2.本合同未尽事宜,由双方协商解决。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责合同管理岗位是现代企业中不可或缺的重要职位之一。
他们负责管理与公司相关的所有合同事务,确保公司与合作伙伴之间的合同得到恰当地管理和执行。
本文将详细介绍合同管理岗位的职责和重要性。
一、合同管理岗位的职责1. 合同管理与审核:合同管理岗位的一个主要职责是负责对公司与外部合作伙伴签署的合同进行管理和审核。
他们要仔细审查合同内容,确保合同条款的准确性和合法性,以及符合公司的政策和法规。
此外,他们还需要协调与相关部门和合作伙伴进行沟通,明确合同中各方的权责和义务。
2. 合同谈判与签订:合同管理岗位还需要参与合同的谈判和签订过程。
他们需要与合作伙伴协商,明确双方的需求和条件,并根据公司的利益进行谈判。
一旦达成协议,合同管理岗位将负责起草合同草案,并确保双方在签署合同之前对所有条款和条件达成一致。
3. 合同执行与监督:合同管理岗位需要监督合同的执行情况,并确保各方按照合同约定履行其责任和义务。
他们要与项目经理和相关部门密切合作,确保合同的实施进度和质量。
在合同期限内,合同管理岗位需要定期更新合同执行情况,并向公司管理层提供相关报告和建议。
4. 合同风险管理:合同管理岗位需要识别和管理与合同相关的风险。
他们要及时发现潜在的问题和争议,并采取适当的措施进行解决。
合同管理岗位还需要了解和遵守相关的法律法规,以确保公司在合同履行过程中遵守法律要求。
二、合同管理岗位的重要性1. 合同管理的规范化:合同管理岗位的设立可以规范公司与合作伙伴之间的合同管理流程。
他们通过建立标准的合同模板和流程,确保合同签署和执行过程的规范化,避免合同管理过程中出现的混乱和错误。
2. 风险控制的有效性:合同管理岗位负责风险管理,可以帮助公司及时识别和解决与合同相关的风险。
他们的存在可以减少合同纠纷的发生,提高公司在合同履行中的效率和安全性。
3. 合作关系的信任建立:合同管理岗位在合作伙伴与公司之间起到桥梁的作用。
通过合理的合同管理和执行,合同管理岗位可以帮助建立合作伙伴与公司之间的信任和稳定的合作关系。
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇)
合同管理员的岗位职责合同管理员工作(8篇) 合同治理员的岗位职责(推举)一1、负责建立与完善合同治理制度。
2、负责全部往来合同的审核,与与公司法务沟通与准时报审。
3、负责合同归档治理,合同信息准时精确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制,准时提示销售进展合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感力量、强规律思维力量和主动思索力量;3.较强的学习力量和适应力量,有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通力量和团队协作力量;合同治理员的岗位职责(推举)二合同编号:_______________甲方:__________乙方:__________鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所,具备向社会供应法律效劳的资格和力量;甲方因公司投资设立、经营治理等事项需要专业的法律效劳,特托付乙方为其供应法律效劳,乙方表示同意;双方依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定,本着自愿、公平、互惠互利、诚恳信用的原则,经充分友好协商,订立如下合同条款,以资共同遵守履行:一、人员指派乙方承受甲方的托付,指派_________、_________、_________等律师组成法律效劳小组,负责处理甲方的公司法律事务。
本合同自双方签字之日起生效,托付事项完毕之日时自行失效。
托付事项时间超过估计时间的,由甲、乙双方另行协商签订补偿条款,可延长聘期。
二、工作范围乙方律师的工作内容详细如下:1.公司设立法律效劳(1)供应公司投资形式、投资可行性相关的法律询问意见及方案设计;(2)供应筹划公司、集团公司股权构架方案;(3)起草、审查、修改公司设立过程中的公司章程、股东协议等各项法律文件;(4)供应公司投资设立的有关法律政策信息,出具书面法律意见书;(5)分析说明投资设立公司过程中的法律风险,以及如何避开法律风险;(6)对于投资设立中的有关学问产权、商业隐秘及其他高新技术的有关法律问题,供应专业法律处理意见;(7)进展投资设立公司所需的有关商业调查;(8)帮助办理公司登记设立登记手续;(9)帮助办理投资设立公司中的其他法律事务。
合同专员岗位职责工作职责10篇
合同专员岗位职责工作职责10篇合同专员岗位职责工作职责(精选篇1)1、合同管理专员岗位职责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;3、负责部门合同的管理与归档;4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;5、上级分配的其他工作。
6、合同原件催收;7、审计合同原件查询;8、其他临时交待工作处理。
任职要求:1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;合同专员岗位职责工作职责(精选篇2)职责描述:工作职责:1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作,确保合同签约质量,降低合同风险;2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作;3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。
职位要求:1、良好的沟通和表达能力;2、工作态度积极主动,有责任心、有一定的`抗压能力;3、细心、执着不轻言放弃;4、善于与他人合作,良好的团队合作意识;5、1—5年相关合同审核的工作经验。
岗位要求:学历要求:本科语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:2年经验合同专员岗位职责工作职责(精选篇3)负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的.风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
合同管理人员岗位安全职责
合同管理人员岗位安全职责
合同管理人员岗位安全职责如下:
1.遵守国家法律法规和公司规章制度,认真履行职责,确保合同管理工作的
合法性和规范性。
2.负责合同的起草、审查、签订、执行和归档等管理工作,确保合同的有效
性和完整性。
3.建立健全合同管理制度,加强合同管理流程的规范化和标准化,提高合同
管理效率。
4.定期对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决合同履行过程中出
现的问题,确保合同履行的顺利和合规。
5.积极参与安全管理工作,配合相关部门做好安全生产、职业卫生、环境保
护等工作。
6.加强对合同管理人员的培训和教育,提高合同管理人员的专业素质和安全
意识。
7.及时报告合同管理过程中出现的安全事故和突发事件,配合相关部门做好
应急处置工作。
8.严格遵守保密规定,确保合同内容和相关信息的保密性。
9.积极配合相关部门的监督检查工作,及时整改问题和隐患。
10.完成领导交办的其他安全工作。
合同管理专员岗位工作职责
合同管理专员岗位工作职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理员的岗位职责(通用12篇)
合同管理员的岗位职责(通用12篇)合同管理员的篇1业务管理负责技术及商务投标文件的编制与上传;负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数,及时通知商务总监相关差异;4.协助销售人员完成项目资格审核工作。
日常管理1、参加有关营销业务会议;2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的衔接工作;7、完成领导交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责篇21.确保合同的完整和妥善保管;2.确保合同台账的及时更新;3.组织合同谈判,确保合同谈判的顺利进行;4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。
5.负责编制合同管理制度,报领导审批后执行并监督落实;6.协助合同经办人起草合同文本,确定主要合同条款;7.组织协调合同谈判工作;8.参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施;9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;10.建立合同台账,实现对合同的全面管理;11.负责收集、流程发起、保管合同;12. 完成领导临时交办的其他工作。
合同管理员的岗位职责篇3职责1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。
根据业务单位提供的销售合同、中标、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。
接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。
编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责包括以下几个方面:
1. 合同管理:负责合同文件的登记、分发、备案和归档工作,确保合同文件的统一管理和有效运作。
2. 合同审查:负责对所涉及的合同进行审查,包括合同条款的合法性、合同内容的完整性和准确性等方面的审查,以确保合同的
有效性和合规性。
3. 合同起草:根据公司需求或业务部门提供的要求和方案,负责编写合同模板和合同草案,提供专业的法律意见和咨询。
4. 合同谈判:参与合同谈判和签约过程,与相关方进行沟通和协商,确保合同条款的合理性和风险的可控性。
5. 合同变更管理:跟踪并管理合同变更,包括合同范围的变更、合同条款的调整等,确保合同变更的合乎法规和公司政策。
6. 合同执行监督:负责监督合同的履行情况,包括对合同约定的履行进度、合同付款和结算等进行跟踪和监管,确保合同的及时
履行和有效执行。
7. 合同风险管理:评估和分析合同风险,制定合理的风险控制措施,保护公司合同利益和企业合同安全。
8. 合同纠纷处理:负责处理合同纠纷,与律师和相关部门合作,协调解决合同争议,并保护公司的合同权益。
9. 合同管理系统维护:负责合同管理系统的维护和更新工作,包括系统功能的优化和升级,数据的统计和分析等。
10. 合同培训和指导:负责对员工进行合同管理方面的培训和
指导,提升员工的合同管理能力和意识。
合同管理的岗位职责及风险点、防控措施
合同管理的岗位职责及风险点、防控措施合同管理的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合同起草:负责与公司合作伙伴或供应商起草合同,并确保合同条款明确、合法有效。
2. 合同审核:负责审核公司与合作伙伴或供应商签订的合同,确保合同内容符合公司的法律、财务和商业要求。
3. 合同签署与执行:负责协调与合作伙伴或供应商的合同签署流程,并监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务。
4. 合同变更与终止:负责处理合同中的变更请求和终止事宜,并确保变更和终止过程合规,避免法律纠纷。
5. 合同风险管理:负责监测合同履行过程中的风险,包括违约风险、合同损失风险等,并采取相应的风险控制措施。
合同管理的风险点主要包括以下几个方面:1. 合同文本风险:合同文本模糊、含糊不清,或者缺乏必要的法律条款,容易导致合同争议和法律纠纷。
2. 合同执行风险:合同执行过程中,可能出现变更、终止等情况,如果处理不当,可能导致合同意外终止或损失。
3. 合同履行风险:合作伙伴或供应商未能按照合同约定履行义务,可能导致公司损失或违约。
4. 合同违约风险:公司自身未能按照合同约定履行义务,可能导致违约损失,并承担违约责任。
为了防控合同管理风险,可以采取以下措施:1. 建立合同审批程序:确定合同签署和执行的流程,并确保相关人员经过合规的合同培训。
2. 审查合同文本:确保合同条款明确、合法有效,并与法律团队合作,确保法律风险最小化。
3. 监督合同执行:建立合同履行监督机制,及时发现并处理合同执行中的问题和风险。
4. 建立风险预警机制:定期监测和评估合同履行中的风险,及时采取措施防范潜在的风险。
5. 建立合同管理系统:使用合同管理软件或系统,对合同进行统一管理和归档,便于查阅和跟踪合同的执行情况。
6. 定期审查合同:定期审查已签署的合同,及时更新和修订合同条款,以适应公司业务和法律要求的变化。
合同管理员的主要职责(实用13篇)
合同管理员的主要职责(实用13篇)合同管理员的主要职责第1篇 1、建立合同管理体系,制订合同管理制度2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;4 监督合同履行和结算;5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施6、对合同和相关资料组卷归档7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;8、组织公司合同有关的业务培训;合同管理员的主要职责第2篇 1、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理员的主要职责第3篇职责:1、加盟商加盟管理工作,包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营情况表、续约情况表等表格;4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的其它事务性工作。
合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)
合同管理员岗位职责是什么(18篇通用范文)合同管理员岗位职责是什么篇1职责:1.负责审核公司项目订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
合同管理员岗位职责是什么篇21、建立合同管理体系,制订合同管理制度。
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作。
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查。
4、监督合同履行和结算。
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6、对合同和相关资料组卷归档。
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
8、组织公司合同有关的`业务培训。
合同管理员岗位职责是什么篇3一合同管理机构的职能1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2、所有合同都必须按部门编号。
合同管理专员负责建立和保存合同管理台帐。
3、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个周内,应将合同档案资料移交合同管理专员。
二合同管理专员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同。
审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同收发文管理。
合同归档管理。
三企业合同档案管理制度1、建立完整的合同档案。
档案资料包括以下内容:◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;◆对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;◆对方当事人履约能力证明资料复印件;◆对方当事人的`法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;◆标的验收记录;◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
合同管理岗位职责
合同管理岗位职责
1. 职位概述。
合同管理岗位是负责管理和监督公司与外部实体之间签订的合同的专业人员。
该岗位的职责包括合同起草、审查、执行和管理,以确保公司与合作伙伴之间的合同达成并得到执行。
2. 主要职责。
负责起草、审核和修改公司与客户、供应商和合作伙伴之间的合同文本,确保合同条款合法有效,并符合公司利益。
监督合同的执行过程,确保各方按照合同条款履行义务,及时解决合同执行中的问题和纠纷。
管理公司合同数据库,及时更新合同信息和文档,确保合同档案的完整性和准确性。
与公司内部各部门合作,协调合同执行过程中的相关事宜,包括财务、法务、采购等部门。
协助解决合同纠纷和争议,与律师和外部顾问合作,保护公司的合法权益。
3. 任职要求。
本科及以上学历,法律、商务管理等相关专业优先。
具备扎实的法律知识和合同管理经验,熟悉合同法律条款和风险管理。
具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和外部合作伙伴有效沟通和协调。
具备较强的逻辑思维能力和解决问题的能力,能够快速、准确地处理合同执行中的问题和纠纷。
熟练运用办公软件和合同管理工具,能够高效地管理合同文档和信息。
以上为合同管理岗位职责范本,如有需要,可根据具体情况进行定制和调整。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是负责管理和执行公司合同的专业人士。
以下是合同管理员的主要职责范本:
1. 管理合同文件,负责建立和维护公司合同档案,包括合同原件、备份文件、修订版等,确保合同文件的完整性和准确性。
2. 合同起草与审核,负责起草和审核公司的合同文本,确保合同条款的合法性、准确性和完整性,同时满足公司的利益和法律要求。
3. 合同谈判与签订,参与合同谈判过程,协助商务团队就合同条款进行讨论和磋商,并监督合同签订的程序和流程。
4. 合同执行与管理,监督合同的执行过程,确保各方按照合同约定履行义务,同时负责合同变更、终止和解决合同纠纷等事务。
5. 合同风险管理,评估和管理合同风险,及时发现并解决可能存在的合同风险和问题,保护公司的合法权益。
6. 合同培训与指导,为公司员工提供合同相关的培训和指导,提高员工对合同管理的认识和能力。
以上是合同管理员的主要职责范本,合同管理员需要具备扎实的法律知识和丰富的合同管理经验,能够独立处理各类合同事务,并保障公司的合同利益。
合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
合同管理员是公司内部合同管理团队的重要成员,负责管理和监督公司的各类合同。
以下是合同管理员的一般职责范本:
1. 负责建立和维护公司的合同管理系统,包括建立合同档案、合同审批流程和合同执行跟踪机制。
2. 协助公司部门制定合同管理政策和流程,并确保各部门的合同活动符合公司政策和法律法规。
3. 负责审核和起草公司的合同文件,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同等,确保合同条款合法合规。
4. 协调公司内外部各方对合同条款的理解和执行,解答各方对合同条款的疑问,确保合同的有效执行。
5. 监督合同的履行情况,及时发现和解决合同执行中的问题,确保合同的有效履行。
6. 负责合同的归档和存档工作,确保合同文件的完整性和安全
性。
7. 协助公司进行合同管理相关的培训和指导,提高员工对合同管理的意识和能力。
以上是合同管理员的一般职责范本,具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
合同管理专员岗位职责
合同管理专员岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同专员岗位职责7篇(部门合同管理员岗位职责)
合同专员岗位职责7篇(部门合同管理员岗位职责)1、纸质合同原件审核;2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;3、合同原件扫描上传CRM系统;4、CRM系统合同原件上传流程处理;5、审核确认无误的合同原件交法务存档;6、合同原件催收;7、审计合同原件查询;8、其他临时交待工作处理。
合同专员岗位职责21. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日根据合同模板制作销售合同。
4.每日协作部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反应。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员岗位职责3职责:1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;2、准时跟踪合同,催促买卖双方客户准时签订合同;3、准时、精确地建立合同档案名目及合同台帐。
4、协作买家业务员收回交易货款;5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位阅历者优先;2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、听从上级安排,与同事积极协作。
合同专员岗位职责4负责编撰各类工程合同和选购合同,参加合同谈判,提出合同相关的.风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;负责建立合同治理台帐,对合同的分类、归档、编号进展治理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化治理;规划治理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定规划供应依据;组织编制工程本钱猜测及掌握规划书;帮助财务部进展预算治理和本钱治理;负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷便利;根据《审批付款流程》帮助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和本钱掌握;依据合同和规划,监视合约双方履行状况,加强合同台帐治理、合同文件的治理与归档工作;负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;负责合作单位资质证件的收集和台帐治理。
合同管理员关键岗位职责
合同管理员关键岗位职责1. 合同管理员得把合同都管理得妥妥当当呀!就像一个细心的管家,要确保每份合同都能找到自己的位置,不出差错。
比如说,公司签了一堆合同,你得准确无误地分类存放,不能弄丢了任何一份啊!2. 合同管理员要认真审核合同内容呢!这可马虎不得,就如同质检员检查产品一样严格。
要是看到有问题的条款,难道不应该及时指出来吗?3. 及时跟进合同的执行情况也是关键职责呀!要像个监督者一样,时刻留意合同是否按要求履行。
比如对方该付款了却没动静,你不得赶紧去提醒呀!4. 合同管理员得和各个部门紧密合作呀!这就像一场接力赛,你要把合同这一棒稳稳地传递给需要的人。
大家一起为了公司的利益努力,不是吗?5. 对合同数据的统计分析也很重要哦!这就好像是在整理宝藏,从大量的数据中找出有价值的信息。
比如看看哪种类型的合同最常见,为公司决策提供依据呀!6. 合同管理员要保护好合同的安全与机密呀!就如同守护珍贵的宝物,不能让外人随便看到。
要是合同信息泄露了,那可不得了啊!7. 定期对合同进行整理和归档,这也是职责所在呀!就像整理自己的衣柜一样,把合同摆放得整整齐齐。
不然找的时候多费劲呀!8. 当有合同纠纷时,合同管理员得勇敢地站出来处理呀!好比战场上的战士,毫不退缩。
难道能看着公司利益受损不管吗?9. 随时更新合同的相关信息,这可不能忘啊!就像给植物浇水施肥,让合同一直保持“鲜活”。
比如合同的联系人换了,不更新怎么行呢?10. 合同管理员还要不断学习新的法律法规呢!就如同给自己充电,这样才能更好地管理合同。
不然跟不上时代,怎么能做好工作呀!我的观点结论就是:合同管理员的这些关键岗位职责真的非常重要,每一项都关系到公司的运营和发展,必须认真对待,马虎不得呀!。
工程合同科岗位职责
工程合同科岗位职责一、岗位名称:工程合同管理专员二、所属部门:法务部/合同管理部门三、直接上级:合同管理科科长/法务部经理四、岗位目标:负责公司工程合同的起草、审核、谈判、签订、执行跟踪以及合同档案管理等工作,确保合同的合法性、合理性和公司利益的最大化。
五、主要职责:1. 合同起草与审核:- 根据工程项目的特点和需求,起草合同文本。
- 审核合同条款的合法性、合理性和风险性,提出修改建议。
2. 合同谈判:- 参与合同谈判,代表公司与合作方就合同条款进行协商。
3. 合同签订:- 协助办理合同签订手续,确保合同的正式性和有效性。
4. 合同执行跟踪:- 监督合同的执行情况,确保合同条款得到履行。
- 跟踪合同履行过程中的问题,并及时上报和处理。
5. 合同变更管理:- 处理合同变更请求,评估变更对公司的影响,并协助办理变更手续。
6. 合同档案管理:- 负责合同文档的整理、归档和保管工作。
7. 合同风险管理:- 识别和评估合同执行过程中的潜在风险,并提出风险控制措施。
8. 法律咨询与支持:- 提供合同相关的法律咨询,协助解决合同争议。
9. 培训与指导:- 对公司内部员工进行合同法律知识的培训。
10. 合同数据库管理:- 更新和维护合同数据库,确保合同信息的准确性和时效性。
六、任职资格:1. 教育背景:法律、工程管理或相关专业本科及以上学历。
2. 工作经验: 2年以上工程合同管理或相关工作经验。
3. 专业技能:熟悉合同法及相关法律法规,具备良好的合同风险评估能力。
4. 个人素质:良好的沟通协调能力、分析解决问题的能力和一定的谈判技巧。
七、工作时间:周一至周五,9:00 - 18:00八、工作地点: [具体地址]九、其他说明:本岗位职责可能会根据公司业务发展和实际需要进行调整。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据您公司的实际情况和法律法规要求进行调整。
在起草合同时,建议咨询法律专业人士,以确保合同的合法性和有效性。
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合同管理专员岗位职责
1、合同管理专员岗位职责
1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。