六种常用公文具体写法详解
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
日常公文写作常用模板及行政公文的写作教程
一、日常公文写作常用模板
日常公文是指用于传达、沟通和表达意见的一种正式书面文件。
在日常工作中，我们经常需要编写各种类型的日常公文，如请示报告、函电、备忘录等。
下面是一些常用的日常公文写作模板：
1.请示报告的模板：
尊敬的XXX部门/单位：
本单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写请示内容），现就有关问题向贵部门请示如下：
（1）问题描述：
（2）请示内容：
（3）预期效果：
特此请示。
XXXX年月日
2.函电的模板：
XXX先生/女士：
您好！我单位XXXX（填写单位名称）拟XXXX（填写函电内容），敬请您予以办理，并回复我们您的处理结果。
祝您工作顺利！
此致
敬礼！
XXXX单位
XXXX年月日
3.备忘录的模板：
备忘录
主题：XXXX（填写备忘录的主题）
日期：XXXX年XX月XX日
内容：
（1）备忘内容1：
（2）备忘内容2：
（3）备忘内容3：
请有关人员注意。
XXXX单位
以上是一些常用的日常公文写作模板，可以根据实际情况进行适当的
修改和调整。
行政公文是政府部门、事业单位和企业等组织机构在行政管理活动中
用于传达、通知、决策和公告的正式文件。
行政公文写作需要遵循一定的
规范和格式，下面是一个行政公文的写作教程：
1.标题：行政公文的标题应简明扼要，能准确概括主要内容。
2.发文机关：行政公文的发文机关应在标题下方注明，包括单位名称、机构名称和机关代字。
3.主题：在行文开始前，应注明主题。
常用公文和文种的写法
基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。
其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。
现结合我局实际,主要讲以下几种:一、决定的写法1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。
在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。
2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3.关于重大行动或重要事项的决定。
这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。
如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。
这类决定大都经过一定的会议讨论通过。
它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。
4、变更或撤消性决定。
如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。
二、通知的写法通知是使用得比较多的一种公文。
大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。
大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。
通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。
大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。
一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。
比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。
因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:1.标题。
一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。
如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
15种公文写作格式+范文，一看就懂！
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公文种类及格式范文
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
常用公文写作格式与技巧
常用公文写作格式与技巧常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
关于启动宁汉沪宁杭光缆线路工程的请示张继平副总经理：宁汉、沪宁杭光缆线路工程的可行性研究报告已于2001年3月批复，中讯邮电咨询设计院和浙江省邮电规划设计院已分别完成初步设计。
由于当时处在南北拆分阶段，故而未进行初步设计的会审及相关后续工作。
目前南北拆分工作已基本完成，根据沿途业务发展的需要，特别是长江航运局急需租用光纤，因此我部建议启动该工程，抓紧时间进行初步设计会审及相关后许工作。
以上妥否，请批示。
网络发展部二OO二年七月三日2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
常见公文写作格式与范例
常见公文写作格式与范例公文是在社会生活中使用最普遍的办公文书，其具有特定的格式和写作规范。
公文的格式是指公文各部分的排列顺序、文字字体、行间距、页边距、标点符号等规范。
公文的写作规范包括呈文的开头结尾语、呈文的内容和要求等。
本文将围绕常见公文的写作格式与范例，分别从请示报告、通知、函电和备忘录四个方面进行详细阐述。
一、请示报告请示报告是一种应用最广泛的公文类型之一，通常用于向上级单位征询意见、请求批准、汇报工作、协调事宜等。
请示报告的格式包括开头语、正文、结尾语和附件等。
下面是一份请示报告的格式范例：开头语：请示正文：尊敬的领导：我们部门拟申请XX 补助项目，并奉备件汇报如下：(简要提出申请的项目、理由、等)结尾语：请考虑并批准。
敬礼！申请部门名称日期附件：(列出相关的附件文档，便于领导查阅)二、通知通知是一种用于向下级单位或个人发布重要信息和工作安排的公文类型，通常有标题、正文、签发人、签发时间、备注等组成部分。
通知的格式如下：开头语：通知正文：各位同事：近期公司计划进行X 活动，具体如下：(详述活动时间、地点、内容、要求等)结尾语：请务必配合做好相关准备，如有问题请随时与部门负责人联系。
谢谢。
敬礼！签发人名称签发日期备注：(如有特别说明或补充内容，需在备注中注明)三、函电函电是指书信通信，用于书写授权、提出建议、报告工作进展情况、请求帮助等方面。
函电的格式包括信头、信文、落款。
下面是一份函电的格式范例：信头：XXX公司地址：XXXXXX邮编：XXXX电话：XXXX信函日期：XXXX信封封口：XXX (注明是否随附内页文件)信文：收信人姓名：我们一直在跟踪XX 渠道的进展情况，目前看来，请问是否还需要我们的支持和协助？我们愿意为您提供更多信息和帮助。
敬礼！落款：寄信人名称（签字）四、备忘录备忘录是一种用于在同一单位内传递消息、提醒事项，或传达某项工作任务等的公文类型。
备忘录的格式通常包括备忘录标题、正文、附件（可根据具体情况增减），下面是一份备忘录的格式范例：备忘录标题：关于XX 事项的商量决定正文：各位同事：鉴于我们所商量的XX 事项，我们经过协商决定如下：(简述决定内容)请各部门遵照执行，如有问题还请向我或相关负责人反馈。
常用公文的格式和具体写法
怎样写报告报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复。
一、种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等。
(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。
(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。
二、写作格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题，“单位+事由+情况报告（报告）”;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。
(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。
(三)正文报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分，即“情况、问题、打算”。
缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。
这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。
事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。
工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么。
结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行。
(四)签署在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。
三、注意事项报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。
各类公文格式和写作范例分析
各类公文格式和写作范例分析公文是指国家机关、团体、企事业单位在行政管理、经济事务、科研工作等方面互通信息、传达命令、解决问题所使用的固定格式文字材料。
不同类别的公文有不同的格式和写作范例，下面将介绍几种常见的公文格式和写作范例。
一、公告格式和写作范例公告是用来公开通知某件事情或者向公众发布一些重要信息的一种公文形式。
一般公告由标题、正文和发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：公告格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：最重要的信息格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：公告根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停水维修，为了造成最小影响，请周边居民提前做好水的储备工作，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********二、通知格式和写作范例通知是用来向相关单位、个人传达命令、安排工作或者通知重要事项的公文形式。
通知一般由标题、正文、发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：通知格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：具体事项格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：通知根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停电维修，为了保证工作安全，请各相关部门做好应对措施，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********三、备忘录格式和写作范例备忘录是机关、团体、企业等内部部门相互之间交流、传达信息、叙述问题和解决问题的一种公文形式。
十五类公文写作格式及范文
十五类公文写作格式及范文一、通知。
1. 格式。
主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。
正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。
落款：包括发文单位和日期。
2. 范文。
各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。
特此通知。
[公司名称][通知日期]二、报告。
1. 格式。
主送单位：通常是上级领导或者上级部门。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。
在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。
我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。
我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。
市场部。
[报告日期]三、请示。
1. 格式。
主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。
正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。
为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。
这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。
培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。
妥否，请批示。
人力资源部。
[请示日期]四、批复。
1. 格式。
主送单位：就是请示的发文单位。
正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。
结尾可写“此复”。
落款：发文单位和日期。
2. 范文。
人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。
十五种公文格式及范文
十五种公文格式及范文1. 公告：公告是一种用于向公众发布信息的公文格式。
范文如下：公告。
根据公司管理规定，本公司将于本月底进行年度大扫除，清理办公区域。
请各部门积极配合，做好相关准备工作。
日期，XXXX年XX月XX日。
2. 通知：通知是用于向特定对象发布信息的公文格式。
范文如下：通知。
各位员工：根据公司安排，本周五下午2点将进行消防演习，请各部门做好准备，全体员工参加。
日期，XXXX年XX月XX日。
3. 命令：命令是用于向下级发布指令的公文格式。
范文如下：命令。
根据上级要求，公司全体员工需在本周内完成年度考核表，逾期者将受到相应处罚。
日期，XXXX年XX月XX日。
4. 请示：请示是用于向上级请求批准或决策的公文格式。
范文如下：请示。
根据公司政策，我部门需要购置新的办公设备，请上级领导批准相关预算。
日期，XXXX年XX月XX日。
5. 报告：报告是用于向上级汇报工作情况或提出建议的公文格式。
范文如下：报告。
根据市场调研结果，建议公司增加对新产品的投放，以提升市场占有率。
日期，XXXX年XX月XX日。
6. 请示报告：请示报告是结合请示和报告的公文格式，用于向上级请求批准并汇报相关情况。
范文如下：请示报告。
根据市场需求，请求公司批准开展新产品研发，并提供相应支持。
日期，XXXX年XX月XX日。
7. 申请：申请是用于向相关部门或个人请求某项权利或资源的公文格式。
范文如下：申请。
我因个人原因需请假一天，特此申请，望批准。
日期，XXXX年XX月XX日。
8. 请假条：请假条是具体说明请假原因和期限的公文格式。
范文如下：请假条。
因身体不适，特申请请假两天，以便调养。
日期，XXXX年XX月XX日。
9. 邀请函：邀请函是用于邀请特定对象参加活动或会议的公文格式。
范文如下：邀请函。
诚挚邀请您参加公司年度庆典，共同见证公司成长与发展。
日期，XXXX年XX月XX日。
10. 汇报：汇报是用于向上级汇报工作进展或成果的公文格式。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见的公文写作格式主要有以下几种：1. 呈报格式：常用于向上级或主管部门汇报工作进展、情况说明等。
包括标题、正文、日期、签名等要素。
范文：标题：关于XX工作的呈报正文：尊敬的领导：我单位已经按照您的指示，开展了XX工作，并取得了以下进展：1. xxxxx；2. xxxxx；3. xxxxx。
根据以上情况，我单位将继续做好XX工作，确保任务按时完成。
特此呈报。
日期：xxxx年xx月xx日签名：XXX2. 通知格式：常用于向相关人员发布具体的工作安排、会议安排、活动通知等。
包括标题、正文、日期、签名等要素。
范文：标题：关于XX事项的通知正文：根据工作安排和部署，我单位决定XXXX，具体安排如下：1. 时间：xxxx年xx月xx日（星期X）xx:xx-xx:xx；2. 地点：xxxx；3. 内容：xxxx。
请相关人员按时参加，并做好准备工作。
日期：xxxx年xx月xx日签名：XXX3. 表扬格式：常用于向表彰个人或团体的公文。
包括标题、正文、日期、签名等要素。
范文：标题：关于表彰XX的决定正文：经过认真评选，我单位决定对XXXX进行表彰，具体事项如下：1. 表彰对象：XXXX；2. 表彰原因：XXXX；3. 表彰方式：XXXX。
希望XXXX继续发扬优秀品质，为事业发展贡献更大的力量。
日期：xxxx年xx月xx日签名：XXX4. 请示格式：常用于向上级请示重大决策或需要上级批准的事项。
包括标题、正文、日期、签名等要素。
范文：标题：请示XXX事项正文：尊敬的领导：我单位XXXX事项需征求您的意见和批准，请核示：1. 原因：XXXX；2. 内容：XXXX；3. 请示意见：XXXX。
请您审阅并批示，谢谢。
日期：xxxx年xx月xx日签名：XXX这些只是公文写作中常见的几种格式和范文，根据实际情况，还可以根据不同的公文类型制定相应的格式和写作模板。
同时，在写作过程中还要注意使用清晰明了的语言，遵守公文写作的规范和用语规定。
各种常用公文的格式
各种常用公文的格式请柬的写法1、标题。
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
2、称呼。
要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
3、正文。
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
4、结尾。
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
5、落款。
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
会议记录的写法1、标题。
由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
2、会议组织概况：（1）会议时间：要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
（2）开会地点：如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
（3）主持人的职务，姓名。
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
（4）出席人（5）列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
（6）缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。
（7）记录人：包括记录人的姓名和部门。
如：××(××办公室秘书)。
3、会议内容。
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。
聘书的写法1、标题。
常用公文的格式和具体写法
怎样写报告报告是下级单位向上级单位或业务部门汇报工作,反映情况和问题,提出建议或意见,答复上级单位询问事项的报请性公文.将有关事项向上级报告,目的是沟通上下级之间的关系,传达信息,使上级在决策和指挥工作时有据可依.不要求上级作出答复。
一、种类(一)工作报告下级单位向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展,成绩,经验,存在的问题及今后的打算等。
(二)情况报告向上级反映本单位发生的重大问题和主要情况.这类报告并不局限于某一具体工作,主要是针对工作中出现的有关问题及处理情况.例如出现突发性重大事故,有关部门就必须立即向上级汇报,以便于领导采取相应的措施;处理后的有关情况也要向上级报告,使领导能把握事件发生的最新动态。
(三)答复报告答复报告是指答复上级查询事项时使用的报告。
二、写作格式(一)标题标题由发文单位,事由和文种组成,报告的标题有两种情况:一是完全式,即写出完整的标准式的公文标题，“单位+事由+情况报告（报告）”;二是省略式,即报告的标题根据需要省略发文单位。
(二)主送单位报告的事项是谁主管的,主送单位就写它的名称.如有抄送单位,在正文之后写明抄送单位名称。
(三)正文报告的正文分为缘由、事项和结尾三部分，即“情况、问题、打算”。
缘由是报告的基础,说明发文的原因,依据和目的,或是由于形势发展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上级的指示等等。
这部分要写得比较概括,把有关情况交代清楚就行了,不用展开。
事项是报告的主体和核心部分.这是需要上级了解的主要内容,要交代清楚。
工作报告写的是工作情况,问题和今后打算等;情况报告写发生的具体事件,处理情况以及教训等;答复报告的内容比较简单,上级问什么就答什么。
结尾是一些习惯用语,如特此报告,特此报告,请审查等,它另起一行。
(四)签署在正文之后的右下角写明制发报告单位的名称和日期.如果在标题中已写明发文单位的名称,这里可以省略不写,日期则年月日要写齐全。
三、注意事项报告属陈述性文体.或汇报工作,或反映情况,或答复上级单位的有关询问。
公文类型及写作方法
公文类型及写作方法一、通知。
通知就像是一个小喇叭，到处广播消息呢。
它主要是用来传达事情的，比如开会通知。
格式上呢，标题要简洁明了，像“关于召开XX会议的通知”。
正文开头就直接说清楚通知的目的，“小伙伴们，咱们要开个会讨论下项目进展哦。
”然后把会议的相关信息一股脑儿说出来，啥时候开（日期、时间），在哪开（地点），谁要参加，还有会议内容大概是啥。
结尾可以说“请大家准时参加，可别迟到啦。
”通知的语言要简单直白，就像平常聊天一样，但是也得把事情说全乎喽。
二、报告。
报告有点像和领导或者上级聊天，汇报自己的工作情况。
如果是工作报告，标题可以是“XX部门工作情况报告”。
正文开始先概括一下工作的整体情况，“领导呀，咱这阵子可没闲着，干了不少事儿呢。
”接着详细说说做了哪些工作，遇到啥困难怎么解决的。
比如说“我们推广产品的时候，遇到了客户不太感兴趣的问题，然后我们就调整了推广策略，搞了些有趣的小活动，这下客户就积极多啦。
”最后可以谈谈未来的工作计划，“接下来呀，我们打算再开拓几个新市场，您看咋样？”报告要实事求是，可不能吹牛，数据啥的也要准确，这样才靠谱。
三、请示。
请示就像是跟长辈或者上级要许可一样。
标题例如“关于XX事项的请示”。
正文开头就点明要请示的事情，“老大，有个事儿得跟您说下，我们想搞个员工培训活动。
”然后把这个事情的详细情况说清楚，为啥要搞这个培训，有啥好处，大概要花多少钱，需要多少时间之类的。
结尾一定要有礼貌地请求批准，“希望您能批准我们这个想法哦，您的决定对我们很重要呢。
”请示的语气要恭敬些，毕竟是在征求同意嘛。
四、函。
函就像是两个单位之间的小信件。
如果是商洽函，标题“关于XX事宜的商洽函”。
正文就很友好地说，“亲，咱们两个单位之间呀，有个合作的机会想和你们聊聊。
”然后把合作的内容、方式、期望等说清楚。
如果是答复函呢，就针对对方的函件内容进行回答，“宝子，你之前说的那个事儿我们考虑过啦，行或者不行都要清清楚楚地告诉人家。
常见格式公文写作
常见格式公文写作
尊敬的部门领导：
我于XX年XX月XX日XXX时XX分向您汇报上个工作周期的工作情况。
请您查阅并提供指导和意见。
一、事项概述
在上个工作周期内，我主要负责以下几项工作：
1. 第一项工作内容描述。
2. 第二项工作内容描述。
3. 第三项工作内容描述。
二、工作进展
1. 第一项工作进展情况描述。
2. 第二项工作进展情况描述。
3. 第三项工作进展情况描述。
三、存在的问题及解决方案
1. 存在的问题描述。
2. 解决方案描述。
四、下一步计划
结合上述工作情况和问题解决方案，我制定了以下下一步的计划：
1. 下一步计划描述。
2. 下一步计划描述。
3. 下一步计划描述。
五、其他事项
在此次报告中，我还想向您汇报其他相关事项：
1. 其他事项描述。
2. 其他事项描述。
六、展望未来
对于未来的工作，我有以下几点展望和期望：
1. 展望未来描述。
2. 期望描述。
以上是我在上个工作周期内的工作情况汇报，请您审阅并提供指导。
感谢您对我的支持与关注。
此致
敬礼
您的名字。
公文种类、格式、写作规范
公文种类、格式与写作规范第一条行政公文（一）公司常用行政公文的种类：1、请示：适用于向上级单位请求指示、批准。
2、报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
3、通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章，传达要求各单位办理、周知或者执行的事项，任免人员等。
4、公示：适用于事先预告员工周知，用以征询意见、改善工作的事项。
5、批复：适用于答复下级单位的请示事项。
6、会议纪要（公司级）：适用于公司级会议讨论决策经营管理工作及议定事项的记载。
7、函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）行政公文的格式：行政公文须套印带有公司/部门全称的红头、按类别编制文号并加盖公司/部门印章（电子版除外）。
第二条文书类公文（一）公司常用的文书类公文的种类：1、备忘录：用于对内或对外需协调处理事项的备忘记录。
2、总结汇报：用于日常工作总结、汇报、情况说明及工作方案等。
3、规章制度：指规范公司及各部门、营业部的经营管理工作和员工执业行为的制度、办法、规定、规则、细则、指引等规范性文件。
4、信息简报：用于公司内部交流经验、通报情况等。
5、部门级会议纪要：用于部门或部门之间联席会议的议定事项的记载。
6、部门工作协调单：用于部门之间协调工作。
（二）文书类公文的格式文书类公文须使用带有公司LOGO标志的文档模版。
不得在无公司名称或LOGO的空白纸上书写公文。
第三条公文写作要求（一）公文内容应符合国家的法律、法规及其他有关规定。
（二）写作应注意情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（三）公文文种应根据行文目的、职权范围和与主送单位的行文关系确定。
（四）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（五）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
常见公文形式模板
常见公文写作模板一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文，应用范围较广泛。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。
只能写一个，忌多头请示，如“人力资源处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。
一般写成“以上请示妥否，请批示”二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”三、通知【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的通知”。
2、通知对象。
如“各单位”。
3、通知内容，如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4、其它特殊事项补充说明。
四、公告【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的公告”2、公告对象。
如“各单位”3、通告原由。
4、通告事项。
5、结语。
常用“特此通告”五、通报【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
【模板格式】1、标题。
一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“关于给勇于救人的王××同志记功的通报”2、通告对象。
如“各单位”3、通报原由。
4、通报决定。
5、希望和要求。
六、简报【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。
【模板格式】1、标题。
简报的标题，与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似，应简洁、贴切、醒目、反映主旨，表明主题。
如“安全检查工作简报”2、导语。
同新闻导语相似，用简洁的语言概括简报的内容，一般包括：时间、地点、人物、事件、结果。
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六种常用公文具体写法详解
常用公文具体写法详解
一、请示
是下级向上级请示批准的公文文种，属上行文。
主要用于：遇到
缺少明确制度规定的情况需要处理；需要上级批准才能受理事的事情；涉及多个部门的事情，请示上级批准。
呈送和报告既有相同之处，又有区别。
相同之处是几个都是上行文，公文里边都有陈述意见、反映情况的内容。
区别是：第一，时间
有别。
请示跟报告相比，时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告上写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容
的哈莱因有别。
请示着眼于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，
要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
（一）写法
一般由三部分组成：请示理由、内容、结语。
请示理由是文章的开头部分，背景要扼要讲明请示的时代背景和
根据，及请示事项。
复杂的一般写出一段话，简单的以一句话为之。
请示理由之后，紧接着写一句承上启下的过渡语，基本格式是“现将……请示如下”，随之点上冒号。
但有些短小的请求也可不写。
请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。
内容包括提出请示
事项和阐述说明道理或数项事实两项内容。
提出请示具体内容要详细，阐述说明中心思想要充分，这样才能使纪检心中有数， 1
易下决心。
有些情况简单，有条文和有关规定可依据，只是出于
组织原则报给上级知道，请示具体内容时需部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，语气要谦恭，通常写法是：“特此请示，请予审批”、“妥否，请批示”等。
（二）注意事项：
1、坚持一文一事。
2、不搞多头请示。
请示应主送直接主管机关，知晓其他确需了解请示事项的领导机关，采取伯粉形式处理。
应受双重领导的单位，也理应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关通知请示结构性问题的问题，对另一领导机关采取抄报形式。
3、一般不得封郡公请示。
个别需越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。
4、呈交不要把请示写成报告或请示报告。
5、请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。
一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
二、报告
适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
1、写法：
开头，概括说明全文主旨。
主体，将教育工作的主要情况、做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数字和材料说话，内容力求既翔实又简述。
以反映情况为主的专题报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和请示报
告；以总结经验的专题报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之
处和改进措施。
结尾，以“专此报告”等语作结。
2、注意事项：
1）抓住重点，突出生产关系和矛盾的主要偏重方面。
在此基础上
列出若干观点，分层次阐述。
2）专题报告要一事一报，切忌在同一专题报告中反映几件各不相
干的事项和问题。
3）切忌将报告提出的建议或意见请示，要求上级指示或批准。
三、通知
通知适用于批转下级单位私用公文，转发上级和不相隶属单位的
公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需有
要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
大多属下行公文。
写法：
通知的写作形式多样、方法灵活，不同文学理论类型的通知使用
不同的写作方法。
1、印发、批转、转发开放性通知的写法。
把握三点：对印发、批转、转发的文件提出建言，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”等；写明所印发、批转、转发
文件的目的和意义；提出希望和要求。
2、知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根
据通知的内容，交代清楚知照事项。
3、援外通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有
所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，
通知对象，会议的时间、地点，需准备事项等。
4、任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务才能。
四、通报
适用于表彰先进、批评错误。
属下行文。
一般分为三部分：1、主要事实。
表彰性通报要偏重主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；2、分析指出事例的教育意义。
表彰
性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、含意和值得
语源学习与发扬的精神。
实证批评性通报要分析错误的性质、危害，
产生的罪魁祸首和责任，指出应吸取的主要教训等；3、决定要求。
写
明予以表彰或处理的决定，同时提出希望、要求。
为了防范和杜绝类
似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地可操作性提出
防范的措施或规定。
五、函
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题。
函的重复
使用范围广泛，涉及各各方面的公务联系。
属平行文。
写法：一般分三部分。
简述介绍背景情况；商洽、询问、答复的
事项和环境问题；希望和要求。
结尾通常用“此函”，“特此函复”等。
六、会议纪要
是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工而成，是反映
会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要人文精神，并要求有关单位执行的一种文体。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一备注部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和发表意见人
员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等，列
明通常具体人员名单在结尾列出。
第二思想汇报部分是纪要的中心部分，大致可以有以下几种写法：
1、集中概述法。
基本概念这种写法是把会议的基本情况，讨论研
究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（与及解决问题的
措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且谈论的问题比较集中单一，意见
比较统一，写的篇幅相对粗壮。
2、分项叙述法。
召开举行大中型会议或议题较多的会议，一般要
采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后
另上标号或小标题，分项来写。
3、发言提要法。
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提
炼出其他事项具体内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。