P6基础教程

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博
工 程
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P6理论依据
《项目管理知识体系指南PMBOK》; 单项目管理的五个过程组具体实现方法 单项目九个知领域的具体管 单项目九个知领域的具体管理方法； 方法； 赢得值评审技术 进度系数、费用系数、赢得值 KPI指标 多项目的组合管理 项目自动组合 项目健康仪表板 项目知识管理—建立企业项目管理计划知识库； 人工、设备在企业多项目上统筹配置理论
计划和各费用科目体系，通过P6编制的进度计划结合 合同条件管理费用支出情况，以此控制项目投资，控 制项目费用等）
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费用分析
赢得值理论
6000
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DD
尚需完成值
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预计完成时值
EAC ETC VAC CBB
完成时差值
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5000 4000 3000 2000
实际值 计划值
MR
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WBS-Work Breakdown
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WBS示例
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工作分解结构（ WBS-Work Breakdown Structure） 为了对项目计划进行有效地控制，需要将项 目进行分解。 目进行分解 WBS是对项目的进一步分解，可以按层级结 构划分。 在编制项目计划，确定施工工序之前，可以 在WBS层级上预先确定某个WBS的预期开 始 完成日期 预算等信息 始、完成日期，预算等信息。 此外，在WBS可以进一步指定相应责任人， 责任人从OBS中调取。
P6的组件模块
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基于 WEB
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PV
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基于 WEB
TM
经验知识库
PM
项目初始化
MM
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Project Management
（核心模块）用于对项目进行计划、跟踪及监控。
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PM Web 组件
项目组合管理、项目管理、资源管理与沟通协作等功能。
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项目 经理 培训师 马克
培训师
萨拉
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项目分类码、资源分类码、作业分类码 注：对于以上三种分类码，目前利比亚房建 项目要求必须用到作业分类码
2.1
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注：此部分内容包含在第三部分计划过程中
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项目级数据
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第三部分：计划部分
3 1 计划编制 3.1 3.2 进度计算 3.3 进度分析与优化 3.4 进度更新
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作业类型 控制 P6 将如何计算一道作业的工期与日期.
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作业类型对比
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任务作 业 独立式 作业 配合作 业
作业 类型
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不考虑资源的使用量， 根据作业日历来安排资 源的使用量。 作业必须在规定时间 内完成。 多个资源分配给一项 作业，可以独立安排 使用量。 依赖于其他作业的持 续性工作。例如：质 量检查、周例会等。 作业上的资源使用量由 各自资源的日历来决定。 作业工期由分配到作业 上资源的使用来决定。 作业工期依赖于它的紧 前作业/后续作业。 不能加载限制条件。
进度管理（编制合理可行性进度计划、制定项目目标计
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划、据工程实际进展情况更新和调整进度计划等以确保项 目按期完成。）
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跟踪关键问题
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通过预设临界值，监控 项目进度和费用变化， 捕获问题起因 Email通知责任方 记录问题处理情况及相 关信息
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费用管理(在P6中结合项目概预算信息制定项目费用
将OBS分配给EPS、项目、 WBS、临界值、问题和
风险、事件等条目，指定该条目的责任人。 OBS用于控制项目和数据的访问权限
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OBS示例
OBS权限控制
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资源
资源是指完成一项作业所需的所有东西. 资源被划分为以下三种类型：
人工 (人员) 非人工 (机械、设备) 材料（工程量）
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赢得值分析报表
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资源管理（制定合理的资源配置计划、分析资源使用负荷情况、
优化及平衡资源、从各类资源分级汇总费用等）
资源配置计划
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资源负荷分析：
资源分配报表：
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风险管理（P6通过使用风险发生概率、潜在影响日期、资源
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数量及其他费用估算来计算风险损失期望净值。通过风险损失期 望值确定风险对项目其他费用、浮时、完成日期的影响等）
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投资收益分析
根据每个项目的支出计划、收益计划及折现率，软件会自 动计算出项目的回收周期及投资收益率。
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文档管理（在P6中，可以把各类文件挂接上来，
方便各类管理及查看）
项目沟通管理（在PV中，提供新闻中心、沟通
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中心、邮件中心（自动触发邮件事件）等）
灵活多样的视图管理（可依需要保存和打印各类
视图、自定义过滤器、自定义栏位、个性化用户界 面等）
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第二部分：P6数据格式
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2.1 2.2
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企业级数据 项目级数据
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2.1
企业级数据
在P6中，项目是由企业级数据与项目级数据共同 构成的。 构成的 企业级数据：提供企业数据结构，用于组织管理 多个项目；企业级数据提供适应于企业内所有项 目使用的数据，用于对多个项目进行管理。对于 企业内的多个项目，可以通过该数据结构进行组 织管理；同样，对于企业内的资源也可以通过企 业级数据结构进行统一管理。
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功能简介
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项目间的沟通协作 项目启动、项目流程管理及文档流转审批； 项目问题讨论及处理； 在P6软件中,可以根据企业或项目中每个角色的管理 职能定制各自关心的查询分析界面，便于每个干系人 (公司领导、项目经理、计划工程师、业主、承包商等) 很快查看到自己负责的项目信息，与其他项目成员及 时沟通协作。
完成里程碑 WBS作业
阶段完成或项目可交付 执行完成 汇总WBS下所有作业的 日期、工期、完成百分 比及费用等。
作业步骤
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步骤是对作业的进一步分解，是为完成某项
作业所进行的 组任务，指导具体操作人员 作业所进行的一组任务，指导具体操作人员 如何去完成作业上的具体工作。 步骤可以标记是否完成，从而反映该作业的 完成情况。 步骤没有工期、时间日期，也不能加载资源、 逻辑关系等。
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EPS 管理类别 和设置 角色 费用 科目
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企业级 数据
OBS 资源 分类码 资源 项目 分类码
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企业项目结构 (EPS-Enterprise Project Structure)
EPS是对企业中的项目进行组合排列的一种层次化结构， EPS是对企业中的项目进行组合排列的一种层次化结构， 用户可以在不同层次上分析项目执行情况 EPS是一种层次化的结构，用于组织管理企业中的 所有项目，查看企业所有项目的范围、进度、费用 等信息。 根据用户不同的访问权限，可以管理企业中的所有 项目，或者一组项目或者单一项目。 EPS可以被分解为许多结点，可以将项目放在任一 可以被分解为许多结点 可以将项目放在任 个EPS结点中，但是，项目必须放在某个 EPS 结点 下，不能脱离EPS结点而存在。
1.2
使用P6软件能做什么
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编制计划、更新计划、控制计划
编制时间计划、资源使用计划、投资计划、设备采购 编制时间计划 资源使用计划 投资计划 设备采购
计划等； 按月、周实时更新项目计划，实现对项目进度的动态 控制； 监控项目的进展偏差； 业主、监理、承包商等项目干系人使用统一数据格式 的报表分析项目执行情况。
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用途 备注
根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用 的日历来选择. 包括以下六种作业类型： – 任务作业 – 独立式作业 – 开始里程碑 – 完成里程碑 – 配合作业 – WBS作业
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作业类型
开始里程碑
用途
阶段开始或项目可交付 执行开始
备注
零工期 只有开始日期 可以分配限制条件、 可以分配限制条件 其他费用、文档 可以分配主要资源 同上 只有完成日期 WBS作业的最早日 期与最晚日期分别是 该WBS下所有作业 中的最早开始日期、 最晚完成日期。
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步骤 1
角色词典
土建工程师
步骤 2
给作业分配 角色
步骤 3
用资源替代 角色
作业 A
作业 A
汤姆
迈克
彼得
土木 工程师
项目经理
项目 经理
迈克
汤姆
汤姆
马克
作业 B
作业 B
萨拉
海顿
克里斯
汤米
费用科目

统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费 用. 可以基于公司的财务或概算系统来建立. 层次化结构，可以层层向上汇总数据.
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作业
作业是项目的基本工作单元。它位于WBS最
作业信息
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低层次，在作业上包括为完成本项工作所需 低层次 在作业上包括为完成本项工作所需 的所有信息。 作业也可以被认为是一项任务、事件或工作 包。 在创建项目计划时，作业的范围大小应与管 理者对项目跟踪的管理粗细一致。
角色 资源的职位或技能等级；代表了某一种类型的 资源, 而不是一个特定的资源. 分配给某个资源，用于表示该资源的某方面技 分配给某个资源 用于表示该资源的某方面技 能水平。 在项目的计划阶段，用于资源的临时替代品。 由于不能确定项目上所需的具体资源，就可以 将角色先分配给项目；在能确定具体资源后， 则可将角色的分配量转换为相应资源的分配量.
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EPS A B
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EPS结构示例
EPS
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EPS EPS EPS C D E
EPS
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ABC公司项目结构
企业组织分解结构(OBS-Organization Breakdown Structure)
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OBS是企业中的项目管理结构，可以按具体的
人员构建OBS，或者按部门、管理岗位来构建 或者按部门 管理岗位来构建 OBS。 在P6软件中，OBS有如下功能：
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TimeSheets (基于WEB)
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用于更新项目计划的组件，项目组员只能看到自己负 责的任务，并对自己负责的任务进行更新。
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Methodology Management
完备的项目实现过程/方法管理套件，可以创建和再利用 企业项目管理经验/知识库，共享项目成功经验。
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项目管理软件P6（P3e/c)
基础理论
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第一部分：P6简介 第二部分：P6数据结构 第三部分：计划部分 第四部分：报表、视图、网站
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主要内容
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第一部分：P6简介
1.1
P6软件简介 1.2 功能简介
•1.1 P6软件简介 P6软件简介
P6（ P6（p3e/c)是目前国际最流行、专业的项目管理 p3e/c)是目前国际最流行、专业的项目管理 软件，是以《 软件，是以 《项目管理知识体系指南PMBOK 项目管理知识体系指南PMBOK》 》为理论依 据的 是项目管理辅助工具 主要用于项目计划的编 据的，是项目管理辅助工具，主要用于项目计划的编 制、更新及控制、分析等。通过建立项目进度、资源、 费用使用的目标计划，在项目执行过程中，将实际与 目标进行对比，不断的调整计划来综合管理项目，使 项目成本支出控制在预算范围之内，并在合同规定的 完成日期之前完成。
3.1 计划编制
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计划编制流程
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项目创建 创建WBS 增加作业 搭建逻 辑关系 工期 估计 进度计算 进度优化 资源角 色分配
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3.5 项目进度更新后分析与调整
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项目框架体系
作业
作业
作业
计划编制过程中主要涉及项
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工作分解结构（
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Structure ） 作业（作业类型、作业步骤、作业逻辑关 系） 作业限制条件 分配角色、资源 分 角 资源 增加费用
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作业逻辑关系
紧前作业

控制其他作业的开始或完工时间 后续作业 • 其开始或完工时间依赖与其他作业
BAC (PMB)
完成时预算
BCWS
1000
ACWP 费用差值 进度差值
Projected Program 项目预计延误 Delay l
BCWP
0 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun
赢得值
进度偏移