档案工作简报第9期

档案工作简报

第9期

档案馆编二○一一年四月二十日

目录

◆成都大学、四川音乐学院等6所兄弟院校同行来馆参观◆我馆组织人员参加档案业务培训班

◆我馆组织人员到兄弟院校学习交流

◆档案馆党员公开承诺书

成都大学、四川音乐学院等6所兄弟院校同行来馆参观

3月12日上午，成都大学、四川音乐学院、成都体育学院、成都医学院、成都电子高等专科学校、阿坝师范高等专科学校6所院校的16名同行来我馆参观交流，受到我馆的热情接待。来宾详细了解了我馆基础设施、馆藏情况、档案信息化建设、编研展览和档案利用等方面情况。大家就南大之星信息系统的使用状况、档案保管、档案开发利用、档案编研等业务工作进行了深入、细致的交流。

参观结束后，大家一致表示，今后要进一步加强彼此间的联系、交流和学习，互通有无，共同提高。

我馆组织人员参加档案业务培训班

为进一步好做基本建设工程项目档案资料管理工作，全面提升我馆工作人员和基建处兼职档案员的业务水平和操作技能，我馆派张庆华、廖昌兰两位同志会同基建处兼职档案员但文莉参加了由中国档案学会在海口举办的全国基本建设工程档案资料管理人员培训班。

通过此次学习，我馆参训人员比较全面地掌握了国家有关基本建设项目档案资料管理的最新法规和标准，明确了建设项目档案的内容、收集、归档和整理的方法以及信息化与标准化要求，这将有力推动我馆档案工作规范化管理进程。

我馆组织人员到兄弟院校学习交流

3月31日上午，我校档案馆一行7人前往成都理工大学档案馆进行参观交流，受到热情接待。成都理工大学档案馆现有工作人员18人，集中统管全校综合、人事、财会、学生等各类档案。在原成都理工大学档案馆馆长乔建勤调研员的陪同下，我们首先参观了理工大学的各个科室、档案库房，然后每个人就分管的业务进行了对口交流，最后双方就档案馆信息化建设进行热烈地探讨。

下午，我们两馆共计19人又一起前往四川师范大学档案馆调研学习。首先四川师范大学档案馆副馆长张俊慧就通过省高校档案工作规范化管理达标检查并获得一级单位进行了详细介绍，然后邓绍辉馆长介绍了档案馆的基本情况和这几年所开展的工作、取得的成就以及达标迎检需要注意的问题。最后，在两位馆长的陪同下参观了档案馆。

档案馆党员公开承诺书

按照机关党委《关于做好近期创先争优活动各项工作的通知》）的要求，档案馆全体党员做出以下公开承诺，并接受群众监督。

一、严格执行学习制度。坚持政治理论学习，坚持理论与实践相结合的学风，积极开展工作交流和业务学习，提高业务素质，

丰富管理知识，树立良好的思想道德品质，不断提高党员党性修养和理论水平。

二、加强和改进工作作风，提高工作效率和工作水平。爱岗敬业，服务意识强，勤勉进取，认真负责；服务态度热情周到，语言规范文明，有问必答，解释耐心，反馈及时。

三、贯彻执行《档案法》和《高等学校档案管理办法》等国家有关档案管理的法律法规，结合学校档案工作自身特点，保护档案秘密，维护档案安全和使用寿命。

四、明确岗位职责，坚持原则，按章办事。遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，严格管理规程，严明工作纪律。

五、实行首问责任制，属于职责范围的事情要及时解决，不推诿、不扯皮。对不属于职责范围的事情要明确指导，并能积极协助办理。

六、开展形式多样的敬业爱岗教育活动。完善档案管理制度，明确岗位职责，规范管理。坚持制度上墙、信息上网等公开形式，简化查档流程，提供高效便利的查档服务，不断改进和丰富文明服务内容，提高服务质量和管理水平。

七、积极开展档案信息化建设。增强运用信息化手段管理档案的能力，不断提高档案管理水平，逐步实现档案管理的科学化、现代化、规范化和信息化。