商务谈判中的倾听的技巧案例
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附件项目七商务谈判的沟通案例汇总
【导入案例】
案例场景1:
一个西方记者说:“请问,中国人民银行有多少资金?”
周恩来委婉地说:“中国人民银行的货币资金嘛?有18元8角8分。”当他看到众人不解的样子时,解释道:“中国人民银行发行面额为10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角、5分、2分、1分的10种主辅人民币,合计为18元8角8分。”
——周总理举行记者招待会,介绍我国建设成就。这位记者提出这样的问题,有两种可能性:一个是嘲笑中国穷,实力差,国库空虚;一个是想刺探中国的经济情报。周总理在高级外交场合,显示出机智过人的幽默风度,令人折服。
这样的问题事先怎么准备,没有雄辩的口才和飞速的思维怎么可能做到?案例场景2: 1945年国共两党重庆谈判期间,在渝的社会名流邀请毛泽东做一次演讲。休息时,有人关切地问:“假如谈判失败,国共全面开战,毛先生有没有信心战胜蒋先生?”毛泽东从容回答:“国共两党的矛盾代表着两种不同利益的矛盾。至于我和蒋先生嘛……。蒋先生的蒋字是将军的将字头上加一棵草,他不过是草头将军而已。”说完他发出一阵豪爽的大笑。“那毛字呢?”不等那人问完,毛泽东就接着说:“我的毛字可不是毛手毛脚的毛字,而是一个反手。意思很明显:代表大多数中国人民根本利益的共产党,要战胜代表少数人利益的国民党,易如反掌。”后来有人根据他这番话编了条谜浯:“似手非手,胳膊外扭,甘露滴三滴,四季幸福有,太阳正出山,霞光万年久。”打一人名:毛泽东。
【案例】
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”是什么意思,就愣在那,不敢朝秀才走过去,于是秀才只好自己走上前去问:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听懂了一个字——“价”,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,担着柴转身要走。
见卖柴人要走,想到这么冷的天,没有柴怎么取暖?秀才急了,一把抓住卖柴人的柴担,说:“你这柴表面上看起来是干的,里头却是湿的,烧起来肯定会烟多火焰小,请减些价钱吧!”
这个故事说明,态度其实是沟通的一种筹码。如果你很强大,你的态度一定很强硬;如果你的力量不足或者你的立脚点不强、你的证据不足时,你的态度立刻就软化了。作为信息的输出者,必须充分了解接受者的情况,以选择合适的沟通方式以利于接受者的理解、达成预定目标。
【案例】
“美国汽车推销之王”乔·吉拉德有过一次记忆深刻的体验。一次,某位名人来向他买车,吉拉德推荐了一款最好的车型给他。那人对车也很满意,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。
吉拉德为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他终于忍不住打电话给那人:“您好!我是乔·吉拉德,今天下午我曾经向您介绍一款新车,眼看您就要买下,却突然走了。这是为什么呢?”
“你真的想知道吗?”
“是的!”
“实话实说吧,小伙子,今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字购车之前,我提到我的儿子吉米即将进入密执安大学读医科,我还提到他的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你却毫无反应。”
这就是吉拉德失败的原因——没有用心去听。在沟通过程中,如果不能够认真聆听别人的谈话,也就不能够“听话听音”,何谈机警、巧妙地回答对方的问题呢?这也是影响解码的
第一大障碍。
【案例】
不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像中国人这样干杯的国家和人越来越少了。我们认为喝酒干杯是一种人情,是给对方面子,喝酒不干杯就是不够热闹、不够意思。而英、美、法、德以及日本、加拿大、意大利等国,他们也是经常喝酒的,但都是一堆啤酒摆在面前,一人一个杯子,喝多少自己倒多少,至于要不要干杯,就看你自己了,没有人强求。可见喝酒是一种文化,而不是大家的习惯。因此与老外在一起喝酒时,不要叫人家干杯。从心理学讲,叫你干杯你就干杯,会让人有种受虐狂的感受,这其实是一种很不正常的心理。
不同的文化有不同的想法,与他人沟通时,既要多注意地域文化的不同,也要多注意国家、民族习惯的不同。否则,可能会发生这样的事情:我们在“编码”给别人的时候,自以为是好意,但人家却看成是一种勉强;自认为是一种解释,但人家却认为遭到你暴力的误导;自以为是一种直言,但人家却觉得你讲话太刺耳了,不够中听。
【案例】
有对夫妻吵完架后互不理睬,谁也不愿意先说一句话。丈夫有睡懒觉的习惯,平时都是妻子喊他,这次他怕误事,因为第二天有个重要的会议,但又不好意思张嘴去求妻子,于是就写了张纸条:“明天7点钟别忘了叫醒我!”放在妻子的梳妆台上。妻子看了没吭气。丈夫第二天一觉醒来发现已经8点了,就大声质问妻子:“你怎么不叫醒我!”而妻子回答道:“7点钟的时候我给你写了纸条,你没看见?”丈夫一看枕边,果真有个纸条:“已经7点了,快起来!”丈夫说:“你喊我呀,写纸条有什么用!”妻子反问说:“你不也是给我的纸条吗?”
通过上述案例可以看出,信息的传递要通过沟通渠道,不同的沟通渠道适用于传递不同的信息。比如房子失火了,此时应打“119”电话并大声呼救,而用书面语言打报告显然来不及了。
【案例】
有一条船在海上遇难了,有三个幸存者被冲到三个相距很远的孤岛上。第一个人大声呼救,但周围什么也没有。第二个人也高声呼救,怡好一架飞机飞过天空,但飞机上的人听不到他的声音。第三个人在呼救的同时点燃了一堆篝火,飞机上的人发现了孤岛上的浓烟,通知海上救援队把他救了出来。(资料来源:《管理学原理故事会》崔卫国、刘学虎编著中华工商联合出版社)
虽然遇难的三个人都在向外联系,请求救助,但由于沟通方式不同,效果也截然不同。第一个人没有信息的接收者,第二个人发出的信息未被对方辨认,只有第三个人既有信息的接收者,发出的信息又能被对方所辨认,才实现了有效的沟通。所以信息沟通的这四个要素如果少了一个,都不能实现信息的沟通。
【案例】
“小道消息”自古以来就有一个坏名声,人们通常会自然联想为“在人背
后说坏话”或是“恶意的诽谤”。最近,芬兰赫尔辛基大学的研究员伊尔波〃科斯基宁却说:“如果没有小道消息,我们将对身边发生的事知之甚少!”
科斯基宁通过对“小道消息”这一课题的研究发现,“小道消息”谈论的对象一定是参加议论的人都了解的,或至少对其有某种程度上的了解,这样每个人就可以把自己知道的有关这个人的事说出来。如果需要的话,甚至还可以对证出这些事是否真实。科斯基宁说,研究结果证实小道消息虽有诽谤性,但其中不乏积极的因素。把一些“小道消息”录下来进行分析后发现,积极和消极的东西数量通常差不多。
这样看来,小道消息是中性的,大体是基于事实的信息传递,尽管有不可避免的讹传成份。在现代管理活动中,管理者开始重视非正式沟通。因为非正式沟通的信息传递速度快且