【高校 】--项目一之任务4 常用文书写作基础第4课时【教材配套】

常用文书写作基础 报告的写作方法和要求
常用文书写作基础
报告的结构
1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。
常用文书写作基础
标题 标题要写明发文单位、事由、文种。 教师举例：如《XX中学关于2016学年上期安全工作情况
报告》，其中XX中学就是发文单位；2016学年上期安全工作 情况就是事由；报告就Biblioteka Baidu文种。
报告与请示的区别
1.报告与请示不能在一个标题中同时出现。 2.报告与请示行文目的不同。报告的目的是上情下达、陈述情况，不要 求答复；而请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的。 3.报告与请示行文时机不同。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进 行中的，可以事后行文，也可以事中行文；而请示必须在事前行文，在等到 上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”。 4.报告与请示内容“宽窄”不同。报告可一文一事，也可一文数事；而 请示必须坚持“一文一事”的原则。 5.报告与请示办理要求不同。报告多是汇报工作、反映情况，答复上级 机关的询问，报请上级阅知，是“阅件”；而请示多是就有待解决的问题请 求上级答复办事，是“办件”。
写明主送单位的名称。
常用文书写作基础
正文
请示的正文一般由请示原因、请示事项、请示结尾三个部分组成。 1.起因：请示起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐 述请示的理由和依据。 2.事项：请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。 3.结尾：请示结尾要另起一行，有“以上请示当否，请批复”等惯用语 结束全文。
学校：重庆市商务学校 作者：谭明菊
常用文书写作基础
回顾
1.什么是法定行政公文？ 2.法定行政公文中规定的13种公文是哪些？
常用文书写作基础 报告
常用文书写作基础
报告的含义 报告是向上级单位汇报工作、反映情况、提出
意见和建议、答复上级单位的询问时使用的公文。
强调：报告是上行文，主要用于四个方面的情况。 一是汇报工作。 二是反映情况。 三是提出意见和建议。 四是答复上级单位的询问。
常用文书写作基础 请示
常用文书写作基础
请示的含义 请示是向上级单位请求指示、批准时使用的公文 。
强调：请示也是上行文，主要用于两个方面的情况 。 一是请求指示。 二是请求批准。
常用文书写作基础 报告与请示的关系
常用文书写作基础
报告与请示的联系 报告与请示都是上行文；都是写给上级单位的。
常用文书写作基础
常用文书写作基础 请示的写作方法和要求
常用文书写作基础
请示的结构
1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。
常用文书写作基础
标题 标题要写明发文单位、事由、文种。 教师举例：如《XX职校关于解决校舍建设经费的
请示》，其中XX职校就是发文单位；解决校舍建设 经费就是事由；请示就是文种。
学生举例并具体说明。 上款
落款
请示的落款处，应写明请示的单位或个人名称，并写明发文日期。
常用文书写作基础
课堂巩固练习
1.“报告必须是一文一事”这种说法正确吗？ 2.报告属“阅件”，而请示属“办件”，对吗？ 3.“报告与请示不能在同一标题同时出现”这种说法对吗？ 4.“报告与请示都是上行文”，这种说法正确与否？ 5.报告和请示的结构是怎样的？ 6.报告和请示一般都用哪些用语作为自己的结尾？
学生举例并具体说明。 上款
写明主送单位的名称，并标上冒号。
常用文书写作基础
正文 一般由开头、主体、结尾三个部分组成。报告按其作用和内容分为两种，即 呈报性报告和呈转性报告。 1.开头：呈报性报告不要求上级单位批转，一般先总述开展工作的背景、成 绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句， 引出下文；而呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工 作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好 如下工作”引出正文。 2.主体：呈报性报告主体报告的内容，要重点突出，详略得当；呈转性报告 主体部分要具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯 彻执行，所以这部分内容冰龙带有指示性。 3.结尾：呈报性报告结尾常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出 ”；呈转性报告结尾常用“以上报告如无不妥，请予批转执行。” 落款 报告的落款处，应写明报告的单位或个人名称，并写明发文日期。
常用文书写作基础
课外作业
1.什么是报告？什么是请示？ 2.报告和请示有哪些联系和区别？ 3.报告和请示的写作方法与要求是怎样的？ 4.完成“拓展训练”第3小题。
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