【高校 】--项目一之任务4 常用文书写作基础第4课时【教材配套】
应用文写作教程第四章 日常文书
（七）慰问信的概念、特点、种类 1.慰问信的概念 慰问信是以组织或个人的名义,向在某方面作出特殊贡献、遇到意外损失 和遇到巨大灾难的群体或个人表示热情关怀和亲切问候的一种专用书信。慰 问信也可以在节假日向对方表示问候关心。 2.慰问信的特点 慰问信有以下三个特点： （１）发文的公开性 慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播 放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。 （２）情感的沟通性 无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是 支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过赞扬表达崇敬之情，或通过表达 关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是 为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如三八妇女 节、教师节等的节日慰问。 （３）书信体的格式 慰问信是一种专用书信，写作中采用书信体格式。
（二）凭证性条据 凭证性条据一般涉及借、欠、收、 还、领个人或公家现金、财物，它往 往起到日后的凭证作用，钱物归还后， 条据要回收作废或撕毁。凭证性条据 主要有借条、欠条、收据、领条等。 其通常写作格式为： 1.标题： 2.正文： 3.落款：
五、条据类应用文写作注意事项： （一）条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代 笔，要交代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁 写的，什么时间写，要一一写明。 （二）条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大 写，数字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防 恶意添加或篡改。 （三）语言要避免歧义，以免造成纠纷。 （四）内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需 要改动内容，改动处必须加盖印章。 （五）用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要 用铅笔、易褪色的墨水或红色墨水。字迹应该工整、 清楚，不要用草书，以免误认。
（二）声明的特点 １.周知性 声明所涉及的内容必须是需要向社会 大众公开说明的有关事项，为了达到周知目 的，它往往采用多种多样的发布途径和发布 形式。既可以抄写张贴在公共场所，也可以 在报刊登载，还可以利用广播，电视播放。 2.严肃性 声明的事项都是重要而严肃的，不是 任何事情都使用这种文书，写作声明的态度 要严肃、认真，不可使用幽默诙谐的语气。
完整版-《常用文体写作教程》题库及答案
完整版--专业技术人员常用文体写作教程--题库及答案一、填空题1、（调查报告）是针对现实中出现的较重大的问题，为了解情况、澄清事实、制订解决问题的政策措施、总结典型经验，指定专人或派出调查组，深入实际调研后写成的书面报告。
(填空) P302、（简报）是各单位简要报道工作情况、交流重要信息的常用事务文书。
(填空) P473、（科研报告）是在实验和考察的基础上，对自己已经熟知的对象，进行新的研究，向人们公布研究成果的报告。
(填空) P2644、（客观事实）是调查报告赖以存在的物质基础。
(填空)P305、（联营）协议书是指双方或多方共同出资、共同生产经营、共享所得利益、共担风险的协议书。
P1336、（履行期限）是指合同兑现的时间，是合同双方履行义务和享有权利的时间依据。
(填空) P1257、（前沿）是论文的开端，是简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础、分析和研究思想和实验设计、预期结果和意义等。
(填空) P2488、（完全归纳）推理是根据对某事物中每一个对象进行研究，而做出关于该事物的一般性结论的推理。
9、（违约责任）是指除不可抗力原因外，协约者不能履行或不能完全履行经济合同时，必须承担的经济责任和法律责任。
(填空) P12610、（文献综述）与（参考文献）是专题研究报告必不可少的组成部分，即对所依据的科学原理或所否定的前人结论，都应做出客观评述，并在文尾逐一列出篇名。
(填空) P26511、（析因实验）是一种由已知结果去寻求未知原因的实验。
(填空) P27612、（一般期刊）是指未被评价体系确认和权威机构指定为核心期刊的科技期刊。
(填空) P21513、（证明信）是以组织或个人名义证明某人的身份、经历或者证明有关事情的真实情况的专用书信。
P7114、（周期容量）指科技期刊的出版频率和每期载文数量。
(填空) P21615、（总结）是对本单位以往某项工作或某一阶段工作完成情况的回顾和评价，旨在找出经验教训，得出符合事物发展规律的认识，用以作为今后工作的指南。
秘书四级基础知识文书基础(ppt 64页)
行政公文（通用公文）的分类
主要有13种公文：命令（令）、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。由国务院2008 年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办 法》明确规定。
令：行政机关发布的具有强制性和指挥性的公文。
决定：主要适用于对于重大的事情和行动作出的 一种安排。
通用文书的制发过程叫做发文办理。 发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包 括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、发 文登记、分发等8个过程。 注意这8个过程在考试的过程中极容易出选择 题。
公文的制发程序是( )。 A、草拟 审核 复核 用印 签发 B、分发 草拟 审核 用印 签发 C、草拟 审核 签发 复核 用印 D、草拟 审核 复核 签发 用印
答案：c
草拟 就是拟定公文草稿。
草拟的要求： 符合国家的法律、法规、方针、政策及其他有关规 定。立场要明确、正确。 情况要确实，不能捏造事实。 人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引 用标题，后引发文号，日期要写明具体的年月日。 文内使用简称，应先用全称，并注明简称。 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和 在词、词组、惯用语、缩写语、具有修辞色彩语名 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉 伯数字。这是特别要注意的。
部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的 内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位 置在( B )。
A、报头，简报名称的下方 B、报核，标题上端 C、报尾，间隔线下方 D、报头，间隔线上方
简报的报核部分( A )可以用来说明编发简报 的目的或对简报的内容进行评价。
A、按语 B、标题 C、导语 D、结尾
第1章 文书基础
高校辅导员常用文书写作教程pdf
高校辅导员常用文书写作教程引言作为高校辅导员，撰写各类文书是日常工作的重要组成部分。
无论是工作计划、报告、通知，还是请示、批复等，都要求辅导员具备良好的文书写作能力。
本教程旨在通过系统的讲解和实例分析，帮助辅导员掌握常用文书写作的技巧和方法。
一、工作计划写作要点：1. 明确的时间范围：计划应涵盖特定的时间段，如一个学期、一个月或一个周。
2. 具体的任务目标：设定清晰可衡量的目标，以便于跟踪和评估。
3. 实施步骤：详细列出实现目标所需的步骤和活动。
4. 资源分配：明确所需的资源和人员安排。
5. 预期结果：预测计划实施后的成果。
示例结构：- 引言（简要说明计划的目的和重要性）- 目标（具体、量化）- 实施方案（分步骤详细说明）- 资源需求（人力、物力、财力）- 时间表（具体时间节点）- 风险评估与应对措施（潜在问题及解决方案）- 结论（总结计划的关键点）二、报告写作要点：1. 客观的事实陈述：报告应基于实际情况，避免主观臆断。
2. 问题的分析：对存在的问题进行深入分析，找出根本原因。
3. 解决方案建议：提出切实可行的解决方案和建议。
4. 文字简洁明了：使用清晰、简练的语言表达。
示例结构：- 标题（明确报告的主题）- 引言（简要介绍报告的背景和目的）- 主体（事实陈述、问题分析、建议）- 结论（总结报告的主要发现和建议）- 附录（如有必要，提供相关数据、图表等）三、通知写作要点：1. 明确的接收对象：确保通知的对象清晰明确。
2. 简洁明了的内容：通知内容应简洁，避免冗长。
3. 具体的要求和时间：明确告知执行的具体要求和截止时间。
4. 正确的格式：遵循学校或机构的公文格式规范。
示例结构：- 标题（明确通知的主题）- 引言（简要说明通知的背景和目的）- 主体（具体内容、要求和时间）- 结尾（提醒注意事项或表达感谢）- 签发人（辅导员签名）四、请示写作要点：1. 明确的问题描述：请示内容应具体、明确，便于领导理解。
日常事务类文书写作教程教案
日常事务类文书写作教程教案第一章：文书写作概述1.1 教学目标让学生了解文书写作的基本概念和重要性让学生掌握文书写作的基本步骤和技巧1.2 教学内容文书写作的定义和分类文书写作的重要性文书写作的步骤和技巧1.3 教学方法讲授法：讲解文书写作的基本概念和重要性互动法：引导学生讨论文书写作的步骤和技巧1.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论文书写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇简单的文书写作练习第二章：公文写作2.1 教学目标让学生了解公文写作的基本概念和格式让学生掌握公文写作的基本步骤和技巧2.2 教学内容公文写作的定义和分类公文写作的格式和要求公文写作的步骤和技巧2.3 教学方法讲授法：讲解公文写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的公文案例，引导学生掌握公文写作的技巧2.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论公文写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的公文写作练习第三章：商务写作3.1 教学目标让学生了解商务写作的基本概念和特点让学生掌握商务写作的基本步骤和技巧3.2 教学内容商务写作的定义和特点商务写作的步骤和技巧商务写作的常见问题和注意事项3.3 教学方法讲授法：讲解商务写作的基本概念和特点案例分析法：分析典型的商务案例，引导学生掌握商务写作的技巧3.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论商务写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的商务写作练习第四章：日常事务写作4.1 教学目标让学生了解日常事务写作的基本概念和特点让学生掌握日常事务写作的基本步骤和技巧4.2 教学内容日常事务写作的定义和特点日常事务写作的步骤和技巧日常事务写作的常见问题和注意事项4.3 教学方法讲授法：讲解日常事务写作的基本概念和特点案例分析法：分析典型的日常事务案例，引导学生掌握日常事务写作的技巧4.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论日常事务写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的日常事务写作练习第五章：文书写作的注意事项5.1 教学目标让学生了解文书写作的常见问题和注意事项让学生掌握解决文书写作问题的方法和技巧5.2 教学内容文书写作的常见问题和发展趋势文书写作的注意事项和解决方法5.3 教学方法讲授法：讲解文书写作的常见问题和注意事项互动法：引导学生讨论解决文书写作问题的方法和技巧5.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论文书写作的常见问题和注意事项课后作业：学生完成一篇的文书写作练习，注重解决文书写作中的问题第六章：电子邮件写作6.1 教学目标让学生了解电子邮件写作的基本概念和格式让学生掌握电子邮件写作的基本步骤和技巧6.2 教学内容电子邮件写作的定义和格式电子邮件写作的步骤和技巧电子邮件写作的常见问题和注意事项6.3 教学方法讲授法：讲解电子邮件写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的电子邮件案例，引导学生掌握电子邮件写作的技巧6.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论电子邮件写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的电子邮件写作练习第七章：报告写作7.1 教学目标让学生了解报告写作的基本概念和格式让学生掌握报告写作的基本步骤和技巧7.2 教学内容报告写作的定义和格式报告写作的步骤和技巧报告写作的常见问题和注意事项7.3 教学方法讲授法：讲解报告写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的报告案例，引导学生掌握报告写作的技巧7.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论报告写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的报告写作练习第八章：提案写作8.1 教学目标让学生了解提案写作的基本概念和格式让学生掌握提案写作的基本步骤和技巧8.2 教学内容提案写作的定义和格式提案写作的步骤和技巧提案写作的常见问题和注意事项8.3 教学方法讲授法：讲解提案写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的提案案例，引导学生掌握提案写作的技巧8.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论提案写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的提案写作练习第九章：会议记录写作9.1 教学目标让学生了解会议记录写作的基本概念和格式让学生掌握会议记录写作的基本步骤和技巧9.2 教学内容会议记录写作的定义和格式会议记录写作的步骤和技巧会议记录写作的常见问题和注意事项9.3 教学方法讲授法：讲解会议记录写作的基本概念和格式案例分析法：分析典型的会议记录案例，引导学生掌握会议记录写作的技巧9.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论会议记录写作的步骤和技巧课后作业：学生完成一篇的会议记录写作练习第十章：文书写作的修改和润色10.1 教学目标让学生了解文书写作修改和润色的重要性让学生掌握文书写作修改和润色的方法和技巧10.2 教学内容文书写作修改和润色的概念和重要性文书写作修改和润色的方法和技巧文书写作修改和润色的常见问题和注意事项10.3 教学方法讲授法：讲解文书写作修改和润色的概念和重要性互动法：引导学生讨论文书写作修改和润色的方法和技巧10.4 教学评估课堂讨论：学生参与讨论文书写作修改和润色的方法和技巧课后作业：学生完成一篇的文书写作练习，注重修改和润色重点和难点解析一、第一章至第五章的基础理论知识。
文书基础(材料)。
4 .代言作者
是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人不 能在其写成的文章上署名，代言，只是代人立言。 ①被代言者指定代言人以“助手”的身份参与写作；
——熟知对方写作意图，熟悉工作内容和性质； ②代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务； ——善于揣摩对方的写作意图；
——对所提供材料的准确把握；
╳╳公司 ╳╳月╳╳日 办公室主任看过后，立即退回并让他重写一封。小李觉得这封 信语言简洁，主题鲜明，所传达的信息准确，所以他百思不得其解。 最后，在主任的帮助下，几经修改，他终于完成了这封信，修改后 的催款信如下：
尊敬的╳╳先生： 您好！ 您曾经不得已写过催款单吗？现在我们竟面临这种情况。 几年来，您总是准时给我们寄来按月摊付的欠款。可是，我们发 现您9月和10月应付的钱款，却至今没有寄来。也许，您支付的款项 已在寄往我们的邮途中了。那么，请您忽略了此信吧！如果在这件 事上您有什么困难，请立即告诉我们。也许我们能提供一些有用的 建议。 此致 敬礼
（一）明确写作目的（讲授） 1.秘书写作主要完成如下任务： （1）通知传达：通知、月报、工作报告、人力资源信息等 （2）说服对方：提案、申请、商务广告等 （3）指导建议：商品说明书、项目建议书、倡议书等 （4）做记录：总结、会议记录、谈判备忘录 （5）签订契约：合同、招标书、投标书等 （6）制定规则：规章制度等
此外，运用逻辑思维去有效组织材料；运用创造思维 去寻求最佳办事方法；……常多种调度、合用，作者应 灵活转换。
实践训练
运用本项目基础知识，分析下面这封信有没有毛病？从
作者角度，小陈的写作身份应是什么？请修改这封感谢 信。 小陈大学毕业后再某县电信公司办公室承担秘书工作。 上班第一天经理让他代表公司给某咖啡店写一封感谢信， 起因是该经理在咖啡店丢失皮包，被该咖啡店的服务员 拾到后完毕归还。小陈冥思苦想，写出一封感谢信，其 内容如下：
大学 应用文写作 第四章.ppt
上海是中国最重要的工业基地之一，也是经 济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江 流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位 的开放。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国 各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海 的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会， 寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际 贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效 的服务。
第二节 致辞类文书
开幕词
旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会 者提出会议的中心任务和要求，对会议有着重要的指 导作用，具有宣告性和指导性。
闭幕词
旨在总结会议召开的情况，评价会议的成果、意义以 及影响，号召与会人员发扬会议的精神，做出更大的 成绩，具有总结性、评估性和号召性。
3.贺信
• 对方取得的成绩及原因
• 鼓励
4.介绍信
• 被介绍人情况 • 需要接洽的事项 • 具体使用期限
５.证明信
• 针对问题证明
（四）结尾
表示祝愿的话 如：此致、敬礼，祝您健康长寿，此致诚挚的祝
福…… 证明信要写“特此证明”
（五）落款
正文的右下方 单位名／个人名 行文日期
落款
立据者的具体的姓名、时间
借条
今A借给B人民币壹万元整，即￥10000.00 元，自2006年2月9日至2006年8月8日，期限6 个月，利率为每月0.8％，利息共计人民币肆百捌 十元整，即￥480.00元，全部本息于2006年8月 8日一次性偿还。
借款人：B（签字、手印、签章）
《应用文写作教程》项目四
2023《应用文写作教程》项目四contents •项目介绍•项目内容•项目计划•项目风险•(空缺)目录01项目介绍通过本次项目，使学生掌握各类常用应用文的写作技巧和规范，包括公务文书、事务文书、商务文书等，提高学生应用文写作能力。
培养实际应用能力学生在完成项目过程中，通过实际操作和模拟训练，熟悉应用文的写作流程和应用场景，培养实际应用能力。
掌握常用应用文写作技巧VS社会对应用文写作的需求随着社会的发展和进步，各行各业对应用文写作的需求日益增加。
无论是机关单位、企业公司还是个人，都需要撰写各种应用文来处理日常工作和生活事务。
学生应用文写作能力欠缺在现实生活中，很多学生往往在应用文写作方面存在较大困难，不能很好地满足社会和工作的需要。
因此，提高学生的应用文写作能力显得尤为重要。
通过本项目，可以提高学生的综合素质，包括语言表达能力、思维逻辑能力、组织协调能力等。
掌握应用文写作技能对于学生的未来职业发展具有重要意义。
无论是求职还是在职场上，能够熟练撰写各类应用文的学生将更具竞争力。
增强学生综合素质拓展学生职业发展前景02项目内容决定用于发布重要决策、规定和办法等，具有权威性和强制性。
向公众发布重要事项，如招生、招聘、竞赛等。
发布具有约束力和指导性的通知，如管理规定、交通管制等。
传达重要情况、总结经验教训和表彰先进等。
公文写作公告通告通报备忘录记录重要事项、信息摘要和工作安排等。
事务文书写作计划制定工作或学习计划，明确目标和步骤。
总结对工作或学习进行回顾和总结，反映成果和不足。
简报汇报工作进展、会议内容和事件等简明扼要的信息。
科技论文表述科研成果、方法和结论的正式文章。
科技报告描述一项技术或研究项目的计划、过程和结果。
产品说明书介绍产品性能、使用方法和注意事项等。
实验报告记录实验过程、数据和分析结果的正式文章。
科技文书写作0102030403项目计划步骤一确定主题和目标步骤四撰写应用文稿件步骤二收集资料和信息步骤五审核稿件并修改步骤三制定写作计划步骤六定稿并提交成果项目实施步骤项目时间安排第二周制定写作计划，撰写应用文稿件第一周确定主题和目标，收集资料和信息第四周定稿并提交成果第三周审核稿件并修改项目资源与设施人员每周两次，共计八周时间地点费用01020403预计需要一定经费购买相关书籍和资料指导教师和学生团队学校图书馆、电脑室等04项目风险可能出现的问题由于项目需要在规定时间内完成，可能会因为时间不足导致任务无法按时完成。
【高校 】--项目一之任务4 常用文书写作基础第2课时【教材配套】
常用文书写作基础
“上款”写作要求：
在标题的下一行顶格写受文单位的全称或规范化简 称，后加冒号。
强调：如受文单位有好几个，则在每个受文单位 之间用顿号或逗号隔开。
公务文书
“正文”写作要求
正文包括开头、主体和结尾三部分。 1.开头写发通知的原因、依据和目的。 2.主体写通知事项，内容多的可采用条款式。 3.结尾写要求、希望等。
学校：重庆市商务学校 作者：谭明菊
常用文书写作基础
导入：
1.国庆放假通知 。 2.集会通知。 3.培训通知。 4.比赛通知。 ……
常用文书写作基础
通知
常用文书写作基础
思考并回答下列问题：
1.什么是通知？ 2.通知的特点有哪些？ 3.通知按其用法可以分为哪些种类？ 4.不同种类的通知其主要用途是什么？
公务文书
“转发性通知”写法
转发性通知一般先用一个独立段，说明转发或批转什 么单位的什么文件；接着说明转发单位的意见，对转发 文件做出评价，对受文单位提出执行要求。
公务文书
“部署性通知”写法
部署性通知要把工作来由、工作内容、工作要求三个 方面写清楚，多半用条款的形式把内容和要求结合在一 起逐条列出。
公务文书
“事务性通知”写法
事物性通知只把通知事项写清楚即可，不必发表议论； 结构上既可用条款式，也可用分段陈述式。
公务文书 “落款”写作要求：
在正文末的右下方写明发文单位和发文日期
公务文书
课堂巩固练习
1.通知的特点有哪些？ 2.通知的结构由哪几部分构成？ 3.标题、上款、正文及结尾书写时各有哪些注意事项？
常用文书写作基础
通知含义
通知是批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶 属单位的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项、任免人员时使用的公文。
《新编应用文写作项目教程》项目四
任务二 掌握启事的写作方法
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三、 启事的写作要求 （1）有醒目的标题，使公众通过标题就能了解启事的主要内容与性质。 （2）一事一启，内容单一。 （3）通俗易懂，用语文明。
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三、 条据的写作要求
（1）对外单位使用的条据，单位名称应写全称。 （2）条据中涉及款项、物品的数量时，必须要大写（如壹、贰、叁等），数字前不可留空 白，后面应写上计量单位（如元、个、架等），并写上“整”字。 （3）不可涂改。若写错应重写一张；如果不得不涂改，涂改后必须加盖图章或手印。 （4）语言应简练、明确，不能产生歧义。 （5）单据要用毛笔或钢笔书写，不可用铅笔或圆珠笔书写，避免久放后模糊不清。 （6）条据的日期应明确写出，以免被人故意拖延。
任务二 掌握启事的写作方法
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二、 启事的文种结构 启事一般由标题、正文和落款三部分构成（见表4-2-1）。
标题 正文 落款
告启者＋事由＋文种 简要写明发布启事的原因、目的、要求等内容
告启者名称（附地址和联系方式） ××××年×月×日
表4-2-1 启事的结构模板
任务二 掌握启事的写作方法
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二、 启事的文种结构
称谓 正文
落款
受文者（可用敬语）： 简明扼要地写出要说明的事情及其原因、经过等 使用祝颂语
个人姓名或单位名称 ××××年×月×日
表4-1-2 说明式条据的结构模板
任务一 掌握条据的写作方法
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二、 条据的文种结构
（二）说明式条据
1．称谓
条据首行注明受文者称谓，可用敬语。
2．正文
（1）请假条。应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予 以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。
《新编应用文写作项目教程》项目四
《新编应用文写作项目教程》项目四xx年xx月xx日CATALOGUE目录•项目背景•项目任务与实施步骤•不同文种写作要点及规范•常见问题与对策•范文解析与案例分析•项目成果展示与评价01项目背景项目四主要涉及的是应用文写作中的求职信、简历、辞职信和请柬等文体的写作技巧和规范，以及实际写作过程中可能遇到的难点和注意事项。
注重实践操作，使学生掌握各种应用文的写作技巧，并且能够熟练运用这些技巧，在实际生活和工作中写出规范、实用的应用文。
教学内容教学重点教学内容与目标项目四所涉及的应用文写作技巧和规范，主要应用于求职、招聘、商务活动、社交活动等领域，是现代社会日常工作中必备的技能之一。
应用领域通过学习和实践，学生可以更好地掌握应用文写作技巧，提高自身的职业素养和能力，增强自身的竞争力，同时也可以提高工作效率和品质。
作用项目的应用领域和作用背景随着社会的发展和进步，应用文在日常工作和生活中的应用越来越广泛，而且写作规范化和专业化程度也越来越高。
因此，对于现代人来说，掌握一定的应用文写作技巧已经成为了一项必备的技能。
意义通过学习和实践项目四所涉及的应用文写作技巧和规范，可以提高学生的职业素养和能力，增强其在未来职场中的竞争力，同时也能够提高其在实际生活和工作中的效率和质量。
项目的背景和意义02项目任务与实施步骤项目任务与要求能熟练运用公文文种进行职场沟通与交流；掌握会议纪要、总结、简报等公文文种的写作规范与技巧；能在实际工作中撰写出规范、准确、简练、生动的公文。
1. 案例导入通过分析具体案例，引导学生认识公文文种及其作用、特点、写作要求等。
（2课时）介绍常见公文文种的写作规范与技巧，包括会议纪要、总结、简报等。
（4课时）学生分组，选择感兴趣的公文文种，进行实际写作练习，加强实践操作。
（2课时）学生之间互相评价写作成果，交流心得体会，深入剖析公文写作中的问题。
（2课时）针对学生的作品进行点评，指出不足，总结本次项目的收获和不足。
《新编应用文写作项目教程》项目四
《新编应用文写作项目教程》项目四xx年xx月xx日•项目背景•项目任务与实施步骤•不同文种写作要点及规范•常见问题与对策目•范文解析与案例分析•项目成果展示与评价录01项目背景教学内容与目标教学内容项目四主要涉及的是应用文写作中的公务文书、事务文书、传播文书、礼仪文书等四大类文书的写作技巧和规范。
教学重点公务文书、事务文书、传播文书、礼仪文书等各类文书的写作技巧和规范，以及各类文书的实际应用领域。
教学难点各类文书的实际应用领域，以及各类文书的写作技巧和规范的灵活运用。
公务文书主要应用于政府机关、企事业单位、社会团体等正式场合；事务文书主要应用于日常办公、管理、计划等事务性工作；传播文书主要应用于宣传、广告、营销等传播性工作；礼仪文书主要应用于社交、商务、外事等礼仪性场合。
作用应用文写作是现代社会中不可或缺的一项技能，对于公务人员、企事业单位工作人员、社会团体成员、学生等都有着重要的作用，它能够提高个人的书面表达能力和沟通技巧，增强个人的职业素养和竞争力。
应用领域项目的应用领域和作用VS项目的背景和意义背景随着社会的不断发展，应用文写作在各个领域中的应用越来越广泛，对于各类职业人员来说，掌握应用文写作技能已经成为了一项必备的素质。
同时，应用文写作也是文化素养的重要组成部分，对于提高个人的文化素质和修养也有着积极的作用。
意义通过本项目的训练，学生可以更加深入地了解和掌握各类应用文的写作技巧和规范，提高自身的书面表达能力和沟通技巧，增强自身的职业素养和竞争力。
同时，通过本项目的学习，学生还可以了解各类应用文在实际工作中的应用领域和作用，为将来的职业发展打下坚实的基础。
02项目任务与实施步骤项目任务与要求掌握会议纪要、工作总结、工作报告、请示、批复、合同与协议等应用文的写作技巧；培养团队协作精神和沟通能力。
熟练运用相应的语言表达方式，根据实际工作场景进行写作；遵守应用文写作规范，保证文本质量；实施步骤与时间安排•确定项目任务与要求（1学时）•学生分组，明确团队成员分工（1学时）•学习会议纪要、工作总结、工作报告、请示、批复、合同与协议等应用文写作技巧（4学时）•写作实践：分组完成相应应用文的写作（4学时）•学生互评与修改：根据评价标准进行互评，互相学习，互相帮助（2学时）•教师点评与指导：针对学生作品进行点评，提出改进意见（2学时）•学生完成作品修改，整理项目成果（2学时）任务分工与预期成果团队成员分工明确，责任到人；预期每个团队成员能够熟练运用相应应用文的写作技巧，完成相应作品；每个团队能够提交完整、规范的应用文写作成果，包括会议纪要、工作总结、工作报告、请示、批复、合同与协议等。
《应用文写作教程》项目四
项目评价方式及流程设计
评价方式
可以采用多种评价方式，如教师评价、学生自评、小组 互评等，评价标准应明确、具体、可操作性强。
流程设计
评价流程应包括以下环节
学生自评
学生对自己在项目实施过程中的表现和成果进行评价。
小组互评
小组成员之间相互评价，评价内容包括工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ态度、技能 水平、团队合作等方面。
教师评价
教师对每个小组的成果进行评价，并对每个小组成员进 行评价。
经验风险
预测可能存在经验风险，需要加强 培训和学习，提高编写人员的项目 经验和技能水平。
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项目成果展示与评价
项目成果展示形式及内容
成果展示形式
项目成果展示形式可以包括文档、演示文稿、视频等多种形式。
成果展示内容
项目成果展示内容应包括项目概述、项目实施过程、项目特点和亮点、项目创新点与不足等方面的内容。
学术论文写作
01 确定研究主题
通过调研、分析和思考，确定论 文研究方向。
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02
研究方法
文献综述
查阅相关文献，了解研究现状、趋 势和不足。
根据研究内容，选择合适的研究 方法。
04 撰写论文
按照学术规范撰写论文，表达研究 成果。
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项目实施计划
项目时间安排
时间规划
项目实施前，制定详细的时间规划，包括任务开始时间、任务结束时间、任务负责人和任务执行人等 。
结果汇总
将各种评价结果进行汇总，计算最终成绩。
THANKS
谢谢您的观看
项目意义
提升个人能力
通过本项目的实施，学生能够掌握应用文 写作的基本技巧和方法，提高自身的写作 能力和综合素质，增强就业竞争力。
《应用文写作教程》项目四
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任务二 计划、总结、调查报告的写作 2.1 计划的写作
（一）计划的含义
计划是一种常见的事务文书，是机关、团体、企事业单位或个人预先对一定时期内要做 的工作或要完成的任务作出具体的构想和安排的文书。
时间较长、范围较广、内容较概括的计划称为“纲要”或“规划”； 内容较单一的计划叫“安排”或“打算”； 对某项工作，从目的、要求、方式方法和进度等方面作出全面而详细的安排宜用“方案” ； 对一个时期工作提出指导原则和总的要求可用“要点”； 比较粗略的打算或安排宜用“设想”。
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任务二 计划、总结、调查报告的写作 2.1 计划的写作
（二）计划的特点
1 预见性
计划都是在事前制订，是对将要进行的工作的安排打算。预见是否准确，是计划是否科学、具有实践 性的关键。计划虽源于实践，但以预测未来为目标，是对未来一定时期工作活动作出的预想性安排。因此， 在计划写作前，必须对所安排的工作做正确地分析，充分考虑到可能出现的问题。
4 既要注意全面，又要突出重点 制订计划既要考虑全面，又要突出重点，不能把各项工作“等量齐观”，也不能忘记“一般”
去搞“单打一”。
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任务二 计划、总结、调查报告的写作 2.2 总结的写作
（一）总结的含义
总结是本人、本单位或本地区对前一阶 段的工作实践进行回顾检查、分析评价，从 理论高度概括出经验和教训，用以推动工作 的一种结论性文书。
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任务一 事务文书知识简介
1.2 事务文书的特点
1
作者的广泛性
事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各
业中一定的群体和个人。
2
效用的参考性
事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它是通过让人们“参考”进而发挥引导
基础写作形考任务4
形考任务41．写作者的写作目的和文本的表现内容要求语言运用一定的手段和方法，我们称之为表达方式。
请结合不同的文体，选择文本，有所侧重地谈谈你对叙述、、、、抒情等不同表达方式的理解。
答：表达方式包括：叙述、、、、抒情1）叙述：是写作中最基本和最常见的一种表达方式。
它不仅是叙述类文本写作的主要表达方式，而且几乎在所有文体的写作中都程度不同地发挥着应有的作用。
从不同文体写作比较的角度来看，一般而言，详细叙述主要运用于记叙文类文本写作，而概况叙述则普遍运用于其他各种文体类型的写作之中。
2）描写: 是写作者运用描绘性的语言，把人物、景物或场面的状态或特征具体、形象和生动的表现处来的一种表达方式。
3）说明：是写作运用解说性语言，对事物的形状、结构、功能、用途、成因、性质、特征、关系、意义等进行客观地介绍和解释的一种表达方式。
说明是说明类文体写作的主要表达方式。
4）议论：是写作者运用论说语言，通过逻辑推理的方式来证明自己对自然界、人类社会，以及人身的某种现象的理性认识正确性的一种表达方式。
议论是议论类文体写作的主要表达方式。
5）抒情：是写作者运用情感化的语言，主要借助于除说明之外的其他表达方式来抒发和表现内心感情的一种特殊表达方式。
抒情对用于各类文学作品的写作，尤其是在抒情诗和抒情散文中，更成为作品的主要表达方式。
2．表达方式在其具体运用过程中，会因写作的具体需要而在写作者的灵活运用中形成许多特殊方法，即通常所说的“表现技巧”。
请选择文本，结合相应的表达方式，分别介绍最主要的表现技法。
答：表现技法包括：叙述技法，描写技法，说明技法，议论技法，抒情技法。
1叙述的表现技法有这样几种：顺叙法，倒叙法，插叙法，平叙法。
2描写的表现技法有：烘托法，对比法，错综法。
3说明的表现技法有：定义说明，诠释说明，分类说明。
4议论的表现技法有：例证法，引证法，反证法。
5抒情的表现技法有：客观法，主客化合法，主观法。
3．阅读明末文学家张岱《西湖七月半》，对其中所涉及的叙述、描写、抒情等表达方式进行分析答：表达方式分析：文章运用叙述、描写、抒情、议论多种表达方式。
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写明主送单位的名称，并标上冒号。
常用文书写作基础
正文 一般由开头、主体、结尾三个部分组成。报告按其作用和内容分为两种，即 呈报性报告和呈转性报告。 1.开头：呈报性报告不要求上级单位批转，一般先总述开展工作的背景、成 绩或问题作为发文依据，然后常用“现将有关情况报告如下”作为过渡句， 引出下文；而呈转性报告要求批转有关单位或部门执行，一般先概述开展工 作的依据、背景和目的，常用“现提出如下安排意见”或“为此，建议做好 如下工作”引出正文。 2.主体：呈报性报告主体报告的内容，要重点突出，详略得当；呈转性报告 主体部分要具体阐述工作安排的有关规定、措施和方法，因要求有关部门贯 彻执行，所以这部分内容冰龙带有指示性。 3.结尾：呈报性报告结尾常用“特此报告”或“以上报告如有不当，请指出 ”；呈转性报告结尾常用“以上报告如无不妥，请予批转执行。” 落款 报告的落款处，应写明报告的单位或个人名称，并写明发文日期。
落款
请示的落款处，应写明请示的单位或个人名称，并写明发文日期。
常用文书写作基础
课堂巩固练习
1.“报告必须是一文一事”这种说法正确吗？ 2.报告属“阅件”，而请示属“办件”，对吗？ 3.“报告与请示不能在同一标题同时出现”这种说法对吗？ 4.“报告与请示都是上行文”，这种说法正确与否？ 5.报告和请示的结构是怎样的？ 6.报告和请示一般都用哪些用语作为自己的结尾？
常用文书写作基础
课外作业
1.什么是报告？什么是请示？ 2.报告和请示有哪些联系和区别？ 3.报告和请示的写作方法与要求是怎样的？ 4.完成“拓展训练”第3小题。
常用文书写作基础
常用文书写作基础 请示的写作方法和要求
常用文书写作基础
请示的结构
1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。
常用文书写作基础
标题 标题要写明发文单位、事由、文种。 教师举例：如《XX职校关于解决校舍建设经费的
请示》，其中XX职校就是发文单位；解决校舍建设 经费就是事由；请示就是文种。
学生举例并具体说明。 上款
写明主送单位的名称。
常用文书写作基础
正文
请示的正文一般由请示原因、请示事项、请示结尾三个部分组成。 1.起因：请示起因是行文重点，要交代请示事项产生的背景、原因，阐 述请示的理由和依据。 2.事项：请示事项是行文的落脚点，必须写得具体明确。 3.结尾：请示结尾要另起一行，有“以上请示当否，请批复”等惯用语 结束全文。
常用文书写作基础 报告的写作方法和要求
常用文书写作基础
报告的结构
1.标题。 2.上款。 3.正文。 4.落款。
常用文书写作基础
标题 标题要写明发文单位、事由、文种。 教师举例：如《XX中学关于2016学年上期安全工作情况
报告》，其中XX中学就是发文单位；2016学年上期安全工作 情况就是事由；报告就是文种。
常用文书写作基础 请示
常用文书写作基础
请示的含义 请示是向上级单位请求指示、批准时使用的公文 。
强调：请示也是上行文，主要用于两个方面的情况 。 一是请求指示。 二是请求批准。
常用文书写作基础 报告与请示的关系
常用文书写作基础
报告与请示的联系 报告与请示都是上行文；都是写给上级单位的。
能在一个标题中同时出现。 2.报告与请示行文目的不同。报告的目的是上情下达、陈述情况，不要 求答复；而请示是要求上级对请示事项给予指示、批准或答复的。 3.报告与请示行文时机不同。报告所涉及的事项大都是过去的或正在进 行中的，可以事后行文，也可以事中行文；而请示必须在事前行文，在等到 上级的批准、指示后方能行事，不允许“先斩后奏”。 4.报告与请示内容“宽窄”不同。报告可一文一事，也可一文数事；而 请示必须坚持“一文一事”的原则。 5.报告与请示办理要求不同。报告多是汇报工作、反映情况，答复上级 机关的询问，报请上级阅知，是“阅件”；而请示多是就有待解决的问题请 求上级答复办事，是“办件”。
学校：重庆市商务学校 作者：谭明菊
常用文书写作基础
回顾
1.什么是法定行政公文？ 2.法定行政公文中规定的13种公文是哪些？
常用文书写作基础 报告
常用文书写作基础
报告的含义 报告是向上级单位汇报工作、反映情况、提出
意见和建议、答复上级单位的询问时使用的公文。
强调：报告是上行文，主要用于四个方面的情况。 一是汇报工作。 二是反映情况。 三是提出意见和建议。 四是答复上级单位的询问。