办公用品设备移交清单

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公司物品移交管理制度

公司物品移交管理制度

第一章总则第一条为确保公司物品的安全、完整和合理使用,明确物品移交责任,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物品的移交,包括但不限于办公用品、设备、材料、物品等。

第三条物品移交应遵循公平、公正、公开的原则,确保移交过程透明,责任明确。

第二章物品移交范围第四条物品移交范围包括:1. 办公用品:如电脑、打印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜等;2. 设备:如生产设备、检测设备、维修设备等;3. 材料和物品:如原材料、半成品、成品、包装材料、工具、耗材等。

第三章物品移交程序第五条物品移交前,需进行以下准备工作:1. 编制物品移交清单,详细记录物品名称、规格型号、数量、状态等信息;2. 对物品进行清点、检查,确保物品完好无损;3. 确定移交人、接收人,明确双方责任。

第六条物品移交程序如下:1. 移交人将物品清单提交给接收人;2. 接收人对物品进行清点、检查,确认无误后,在物品清单上签字确认;3. 双方核对签字确认后的物品清单,确保信息准确无误;4. 移交人将物品交由接收人接收,接收人验收后,签字确认接收;5. 移交人、接收人将签字确认的物品清单交至相关部门存档。

第四章物品移交责任第七条物品移交过程中,如出现以下情况,责任如下:1. 移交人未按规定进行物品清点、检查,导致物品遗失或损坏,由移交人承担相应责任;2. 接收人未按规定进行物品验收,导致物品遗失或损坏,由接收人承担相应责任;3. 因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致物品遗失或损坏,双方均不承担责任。

第五章附则第八条本制度由公司行政部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

公司资产交接报告

公司资产交接报告

公司资产交接报告一、背景介绍根据公司内部调整和业务扩展的需要,我司本次进行了资产交接。

本报告旨在详细描述交接的资产信息、交接过程中的注意事项以及最终的交接结果,确保双方对资产交接的情况有清晰的了解。

二、交接资产清单在资产交接过程中,涉及以下主要资产类别的交接,请另行附上资产清单表。

1. 固定资产:包括办公设备、生产设备、工具等;2. 车辆资产:包括公司车辆、交通工具等;3. 电子设备:包括电脑、服务器、打印机、传真机等;4. 办公用品:包括桌椅、文件柜、文具等;5. 仓库库存物资:包括原材料、备品备件、成品等。

三、交接过程及注意事项为确保资产交接的顺利进行,我们提出以下交接过程中应注意的事项:1. 交接时间与地点:双方应协商好最佳的交接时间和地点,以方便资产交接人员的互相配合和交流。

2. 资产验收:双方在交接过程中应进行资产清点与验收,对于涉及的每一项资产,包括数量、型号、规格等进行核对,并签署确认。

3. 资产状况记录:对于已使用的固定资产,应记录其状况,包括操作状况、维修记录等,以便及时了解资产的使用情况。

电子设备应备份重要资料,确保数据的安全性和完整性。

4. 资产移交手续:对于固定资产的移交,双方应填写移交手续,包括移交日期、移交人员等。

同时对于车辆资产的移交,应办理相关过户手续。

5. 保险责任划分:对于交接涉及的车辆资产,在交接后,双方应及时将保险责任进行划分,并相互知晓。

四、交接结果根据资产交接的实际情况,交接双方达成了以下共识:1. 所有固定资产的数量、型号和规格与资产清单一致,已经完成验收、记录并签署确认。

2. 车辆资产已完成过户手续,并办理了相应的保险责任划分。

3. 电子设备的重要数据已备份,并进行了资产记录和移交手续。

4. 办公用品和仓库库存物资数量核对无误。

综上所述,本次资产交接顺利完成,交接双方达成了共识,资产移交的所有程序和手续已经完备。

感谢双方在交接过程中的配合和支持。

附:资产清单表(详见附件)备注:本报告仅涉及资产交接的详细情况,并不包含责任划分和法律事宜的解决,相关责任和法律问题请双方另行协商解决。

员工(辞)离职交接单(完整版)

员工(辞)离职交接单(完整版)
员工(辞)离职交接单
领表日期: 年 月 日
NO:
姓 名
部门及职务
入司日期
批准离职日期
备 注
部 门
手 续 办 理 பைடு நூலகம் 况
接收人
部门经理
本部门
工作及电脑资料交接:
对外签定合同移交:
客户名单及外联业务:
办公桌钥匙:
考勤截止日期:
财务部
借 款:
其 它:
办公室
电脑及附属设备:
公司邮箱:
门禁系统:
违约培训、落户协议:
附件二:
工作(合同、客户名单、工作文件等)移交清单
姓名
所 在 部 门
工 作 移 交
交 接 内 容
单位
数量
交接人
接收人
监交人
待办事项
备注:若交接文件较多,应填在多张《工作移交清单》上。
社会保险及住房公积金:
工资核算:
其 它:
总经理签字
附件:
1、物品(办公用品、设备、文件、材料等)移交清单;
2、工作(合同、客户名单、工作文件等)移交清单。
附件一:
物品(办公用品、设备、文件、材料等)移交清单
姓名
所在部门
文 件 移 交
交 接 内 容
单位
数量
交接人
接收人
监交人
物 品 移 交
待办事项
备注:若交接物品较多,应填在多张《物品移交清单》上。

整理工作交接清单_干部工作交接单

整理工作交接清单_干部工作交接单

整理人 尼克工作交接清单干部工作交接单交接时间:年月日填表说明:1、部门人员分工、职责及工作情况:交岗人向接岗人介绍部门人事情况,移交教工名册、具体分工和岗位工作职责等;2、本部门的工作制度和规范:明确填写制度、规范名称,移交制度和规范目录及文本、与工作相关的合同及文件资料;3、工作任务交接:明确当前重点工作及开展情况、问题和难点;落实好与工作关联单位的对接;交待职务安全等责任,移交各类责任书;向接岗人移交已经完成的、当前正进行的、拟启动的工作相关资料;4、财务账目清理情况:部门经费预算及财务状况,交岗人和接岗人在各种经费收支记账簿的结余处签字;交岗人因工作关系向学院财务借款及清缴情况需出具凭证复印件;5、办公家具、设备、使用房产等物质交接:个人办公电脑随干部带入新部门,办公家具和其他部门设备物资一般不得带走,凡因工作关系挂在干部个人名下的设备物资(公用电脑、打印机等)应按照国有资产管理办法办理相关移交手续,交岗人与接岗人一起清点移交设备物资(包括数量、型号等),完成设备物资移交清单;6、档案移交:经手管理的学校干部人事、学生、项目等档案和本部门档案都需移交,形成档案移交清单;7、问题和建议:工作开展中常遇问题、下一步工作打算和其他建议;8、审计部门意见:监审处对经济部门的离任干部进行任期经济责任审计,审计结论提交党委组织部;8、交接工作结束后,接岗人和相关审核、监督部门应在本表相应栏目签字;9、交岗人在移交工作之前,须对任期工作进行认真总结,形成任期工作总结。

任期工作总结与《干部工作交接单》各一式两份,一份交接岗人,一份交党委组织部;10、党委组织部牵头,会同相关职能部门审查交接资料,纪委办公室对交接工作完成情况进行监督确认,干部工作交接所有资料由组织部归档。

离职工作交接清单本人确认签字: 日期: 备注:1、后附离职申请。

2、试用期离职后社保即停,正式员工每月15日之前离职,社保当月即停,15日之后离职,次月停缴社保工作移交清单整理丨尼克本文档信息来自于网络,如您发现内容不准确或不完善,欢迎您联系我修正;如您发现内容涉嫌侵权,请与我们联系,我们将按照相关法律规定及时处理。

办公室文员必备表格

办公室文员必备表格

目录第一章行政部职责描述4(一)行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理6(一)行政部组织结构与责权表5(二)行政办公工作一览表6(三)行政办公职位规范表6第三章办公事务管理7(一)行政费用计划表7(二)行政费用申请单8(三)通讯费用报销单8(四)外勤费用报销单9(五)车辆费用报销单9(六)招待费用报销单10(七)公务联系单10(八)参观许可证11(九)接待用餐申请表11(十)公关工作计划表11(十一)会议记录表12(十二)年度会议计划表12(十三)会议审核项目表13(十四)决议事项确认表15(十五)决议事项实施表15(十六)会议室使用申请表16(十七)印章使用登记表16(十八)印章使用审批表16(十九)印章使用申请单16(二十)印章管理登记表17(二十一)印章使用范围表17第四章网络信息管理18(一)计算机故障维修记录卡18(二)计算机网络报修登记表19(三)计算机网络设备档案表19(四)收文登记表19(五)公文传递单20(六)公文会签单20(七)档案索引表20(八)档案明细表21(九)档案调阅单21(十)信件接收登记表21(十一)外发信件登记表22(十二)图书借阅卡22(十三)借阅登记表22(十四)丢失报告单23(十五)声像材料送审表23第六章提案管理24(一)项目提案表24(二)会议提案表24(三)员工提案汇总表25(四)优秀提案审核基准表25(五)提案实施成果评分表26(六)员工提案改善评分表27 第七章行政人事管理28(一)应聘人员登记表28(二)面试成绩评定表29(三)员工培训申请表30(四)培训实施计划表30(五)培训费用预算表28(六)员工考勤统计表31(七)员工请假申请单32(八)出差计划申请表32(九)差旅费报销清单33(十)差旅费支付明细表33第八章财产物资管理34(一)物料移交清册34(二)物资保管清单34(三)物料使用转移登记卡35(四)固定资产登记表35(五)固定资产移交清单35(六)固定资产保管记录卡36(七)办公用品请购单36(八)办公用品一览表37(九)办公用品登记表37(十)办公用品领用表37(十一)办公用品盘点单38(十二)办公用品耗用统计表38 第九章车辆管理38(一)车辆登记表38(二)车辆使用申请单39(三)车辆调度派车单40(四)车辆日常检查表40(五)车辆故障请修单41(六)车辆保养记录表41(七)车辆交通事故处理单42(八)交通事故现场记录表43第十章安全保障管理44(一)安全工作日报表44(二)安全检查报告书44(三)安全整改通知书45(四)意外事故报告单45(五)安全事故报告书46(六)保安工作日志47(七)来宾出入登记表48(八)员工外出登记表48(九)物品出厂放行单48(十)货品进厂联络单49(十一)值班人员安排表49(十二)值班工作记录表50(十三)消防器械检查记录表50(十四)消防设备检修报告表51(十五)伤亡事故报告书51(十六)突发事故报告表52(十七)赔偿处理调查报告表53第十一章后勤服务管理53(一)员工住宿申请单53(二)员工宿舍登记表54(三)住宿人员资料卡54(四)宿舍物品领用表55(五)宿舍检查登记表55(六)宿舍管理员值班日报表55(七)厨房排班表56(八)餐厅卫生检查表56(九)餐厅卫生考核表56(十)清洁工作安排表58(十一)卫生状况检查表58(十二)绿化责任区划分表59(十三)绿化项目计划表59(十四)绿化质量巡查表59(十五)员工病假单60(十六)员工体检表60(十七)工伤医疗费用报销申请表62第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人审核人员批准人员数审核日期批准日期编制日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计01 加班费02 差旅费03 运费变动费用04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类()固定电话()移动电话()其他号码别费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期年月日至年月日车型间项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管(九)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核审核结果人(十二)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十三)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面(1)洋装(2)旗袍(3)其他民族服饰2 会议的规模(总人数)查邀请回函3 会议预算4 招待对象的层次23 新闻媒体(1)文字记者(2)新闻稿(3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突)6 会议天数7 会议负责人8 会议事项分工表24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间(3)妥善分配房间9 会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室(6)工作人员休息室(7)演艺人员休息室10 制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11 各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜(2)来宾、司机的用餐问题(3)服务人员的用餐(4)演员、乐队的用餐问题12 纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面(1)司仪开场白(2)主持人的致辞(3)来宾致辞(4)宣读贺电(5)致谢辞(6)活动行程表(7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14 酬谢费(给司机人员等)15 会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16 宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式(3)半入座式自助餐(4)鸡尾酒立食式自助餐28服务柜台的工作方面(1)来宾出、缺席之确认(2)发放胸章(3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室(5)发放座位牌(6)发放纪念品(7)设置临时电话(8)来宾签名纪念16 料理样式和菜单印制17 饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类18 花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19 看板、标示板类(1)大门看板(2)方向标示29 座位顺序(1)桌面标示卡(2)桌面标示卡的书写(3)专用停车场示牌(4)展示商品说明标牌20 拍照摄影方面(1)纪念照片(2)快照30胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定(2)公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)(十四)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十五)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十六)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十七)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十八)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十九)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类用印份数别文件名文件说明称申请人核准人(二十)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部门印章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名××分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名财务部经理财务主管(二十一)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章名称印章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)图书借阅卡图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字:年月日办理人签字:年月日说明:双方各留一份,便于日后归还确认。

交接清单资料

交接清单资料

交接清单
一、前言
在工作或项目的交接过程中,为了确保交接工作顺利进行并达到预期目标,制定一份详细的交接清单非常重要。

本文将介绍交接清单的编写方法和关键内容,帮助您在交接过程中做到有条不紊。

二、交接人员信息
•交接人员姓名:(填写)
•接收人员姓名:(填写)
•交接日期:(填写)
•交接内容:(填写)
三、项目概况
1.项目名称:(填写)
2.项目背景:(填写)
3.项目目标:(填写)
4.关键参与人员:(填写)
四、交接内容详细描述
1.项目文档:
–(列出所有相关文档和资料的名称及位置)
2.系统账号:
–(列出所有系统及账号信息)
3.项目进度:
–(描述当前项目进度情况)
4.任务分配:
–(明确各个任务的责任人及执行情况)
5.风险提示:
–(指出可能遇到的风险以及应对措施)
五、后续工作计划
1.未完成任务:
–(列出未完成的任务及具体细节)
2.后续计划:
–(描述接收人员需要继续进行的工作计划)
六、补充说明
•本交接清单仅为参考,具体情况具体分析;
•请双方认真核对清单内容,确保无遗漏;
•在交接过程中如有疑问,请及时沟通解决。

结语
以上就是关于交接清单的全部内容,希望能对您在工作交接时有所帮助。

请遵循以上内容,按照要求认真进行交接工作,确保项目顺利进行。

感谢您的配合!
作者:(填写您的姓名)
日期:(填写日期)。

办公用品交接制度

办公用品交接制度

办公用品交接制度篇一:办公用品管理制度(完整版)办公用品管理制度(完整版)一、总则(一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。

5、不得用办公设备干私活,谋私利。

不许将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。

经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。

(附件:表1《部门办公用品申领单》)(二)管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。

(附件:表2《办公用品申请购置计划表》)三、办公用品购置(一)采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。

(二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。

(三)临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。

四、办公用品的发放及领用(一)个人办公用品的发放1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。

物品移交离职申请书模板

物品移交离职申请书模板

物品移交离职申请书
尊敬的[领导姓名]:
您好!我是[您的姓名],目前在贵公司担任[您的职位],因为[离职原因],我向公司提出离职申请,并已经得到批准。

在此,我谨向公司表示衷心的感谢,感谢公司在这段时间以来给予我的关心和帮助。

为了确保工作的顺利进行,我将对我的工作职责和物品进行交接。

现将物品移交离职申请书如下:
一、物品清单
1. 办公用品:包括电脑、打印机、传真机、手机等办公设备以及文具用品等。

2. 工作资料:包括工作笔记、项目文件、合同文件、客户资料等。

3. 个人物品:包括办公桌、椅子、书架等。

二、工作交接
1. 项目交接:我将与接替我工作的同事进行项目交接,确保项目的顺利进行。

2. 客户交接:我将将与客户的关系和项目进展情况详细告知接替我工作的同事,并确保交接后客户关系的稳定。

3. 工作资料交接:我将将与工作相关的资料整理好,交予接替我工作的同事,并详细介绍资料的使用方法和注意事项。

4. 工作流程交接:我将将与工作相关的流程和规定详细告知接替我工作的同事,并解答其疑问。

三、离职时间
根据公司规定,我将按照公司的离职流程办理离职手续,离职时间为[离职日期]。

四、物品移交时间
物品移交时间为:[移交日期]。

如有需要,我可以提前或延后移交时间,以方便公司安排。

再次感谢公司对我的关心和帮助,我将尽我所能做好离职交接工作,确保工作的顺利进行。

如有任何问题或需要,请随时与我联系。

此致
敬礼![您的姓名] [离职日期]。

财务工作移交清单模板

财务工作移交清单模板

财务工作移交清单模板财务人员在进行工作交接的时候需要填制工作移交清单表。

以下是我为大家收集到的财务工作移交清单模板,希望对大家有帮助财务工作移交清单模板:交接内容:总会计师:注:一般人员离职,由会计机构负责人离职由总会计师签字。

财务工作移交清单模板交接日期: ___年__月__日一 .资金方面1.库存现金:现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日,金额______元,账实相符。

2.银行存款日记账金额_________,核对相符。

3.是否存在押金,有无押金条,是否存在不能收回的情况。

附现金盘点表,借条明细表。

二 .移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。

2.本年度及上年度会计报表_____张。

3.空白转账支票_张,号码:_____到_____。

4.现金支票_____张,号码:_____到_____。

5.本年度银行对账单_____份。

6.凭证_____本。

7.社保,公积金,个税等涉税申报资料:_____本。

三 .财务工具交接1.财务章_____枚,发票专用章_枚,法人章_____枚,公章_____枚。

2.柜子钥匙_____把,办公桌抽屉钥匙_____把,保险柜钥匙_____把,办公室大门钥匙_____把。

3.电费卡_____张。

4.银行U 盾_____个,网银相关资料:_____。

5.开票IC 卡_____张,银行交易密码是否已交接:是/否。

6.本期已开具的发票_____张,空白发票_____张。

7.对现有固定资产进行全面盘点,填制固定资产盘点明细表,对差异进行说明。

8.对应收账款进行清理:①.账实是否一致? ②.是否存在不能收回的或有异常的应收账款。

9.对包装物和低值易耗品进行盘点:①.账实是否一致? ②.是否存在亏空。

附盘点明细表四 .其它证件1.国税登记证_____本。

2.地税登记证_____本。

3.银行开户许可证_____张。

4.营业执照_____本。

业委会离职移交清单

业委会离职移交清单

业委会离职移交清单
一、业委会离职移交清单主要包括以下几类内容:
1. 印章类:包括公章、财务章、法人章等,需要提供印章缴销证明,确保所有印章都已经上交并注销。

2. 证件类:营业执照正本、副本,以及开业通知书、告知书等重要文件。

3. 资料类:公司或小区的相关章程、股东会决议、会议纪要、合同协议等文件资料。

4. 财产类:包括公司的固定资产、低值易耗品、办公用品等财产物资,需要进行清点并办理移交手续。

5. 财务类:财务账册、财务报表、会计凭证、税务资料等财务文件,确保财务交接的完整性和准确性。

6. 电子资料类:电脑、服务器、网络设备等电子设备的账号密码,以及存储在其中的电子文档、数据库等资料。

7. 其他待办事项:包括未完成的工作、待解决的问题、需要跟进的事项等,需要详细列出并说明情况。

二、在移交过程中,需要注意以下几点:
1. 移交清单应该一式三份,一份存单位,一份交离职人收存,一份送人事单位转稽核室,确保各方都有记录。

2. 移交过程中应该有监交人、接替人和移交人三方在场,确
保交接的公正性和准确性。

3. 对于重要物品和文件,应该进行逐一清点、核对,确保没有遗漏或损坏。

4. 对于未完成的工作和待解决的问题,应该详细说明情况,并提供必要的支持和协助,确保接替人能够顺利接手工作。

XX设备商业有限公司员工离职工作移交清单(2023年)

XX设备商业有限公司员工离职工作移交清单(2023年)
XX设备商业有限公司员工离职工作移交清单
离职人
姓名离职事由会签单位来自部门负责人签章
财务部
(借款、结算)
签章: 年 月 日
移交
文件
1、
2、
3、
4、
5、
签章:
行政部
(办公用具、门禁和餐卡)
签章: 年 月 日
移交
物品
1、
2、
3、
4、
5、
6、
签章:
接收人
签章:
人力资源部
(合同解除、费用结算、社保转移、档案转移)
签章: 年 月 日
部门负责人
签章:
说明:本清单办理完毕后复印两份,交、接双方和人力资源部各一份,人力资源部保留原件。领用物品及工具、资料、图书、借款等离开公司时必须交清和结算。各部门签章后有效。如发现有问题,由签章有关部门负责追查。
总经理(或分管副总经理):年 月 日

公司人员离职交接清单

公司人员离职交接清单

公司人员离职交接清单
离职人员所属部门:
姓名:
交接时间:
接受人员签字
该员工经领导批准终止/解除劳动合同前,须办理交接手续:
离职人员签字
所属分部总经理或分管副总签字
顺序应办事项经办部门
1 2
交回办公室、宿舍门及办公桌、文件柜钥匙交回所所持公司印章
未完成工程及已完成工程的资料移交(资料包括电
3 子版和纸质设计资料、结算资料、竣工资料等,还包括与甲方部门、人员联系等信息交接)
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
合同文件移交(原件+复印件)
其他公司文件移交、经手全套业务资料(含电子版+纸质)移交完成个人账务核算
应用软件权限移交(如甲方应用系统账号密码、公司管理软件账号密码、主管机构系统进入账号密码)移交其他遗留工作(可另立册移交)交回公司仪器仪表、设备器材
交回个人办公用品(包括移动硬盘、U 盘、软件)交回办公电脑、公司笔记本电脑、书籍保险迁出、变更
缴回个人所借出的公司办理所有证件(包括车辆绿色通行证、工作证、人员资格资质证等)报账发票全部交回财务室
本人所在部门
仪表室及仓库
综合办公

财务室
已结清所有财务款项(除质保金、风险金外)此清单最后交回综合办
综合办公

1、上述事项必须全部交接清楚方可离职,因个人未移交相关事项造成公司损失的,公司有权追究其责任。

物资移交情况汇报

物资移交情况汇报

物资移交情况汇报
根据公司安排,我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日负责物资移交
工作。

在此期间,我认真执行工作任务,按照公司规定完成了相关的物资移交工作。

现将具体情况如下汇报:
一、物资清单。

根据公司要求,我对需要移交的物资进行了清单整理,包括办公用品、设备、
文件资料等,共计XX项。

清单中详细列出了物资的名称、规格型号、数量等信息,以便于后续的移交和核对。

二、移交过程。

在移交过程中,我与接收部门进行了充分沟通,明确了移交的具体时间、地点
和流程。

在移交当天,我按照清单逐项进行了核对,并对物资的使用、保管等事项进行了详细说明。

接收部门也对所接收的物资进行了认真检查,并签署了移交确认文件。

三、存在问题及解决措施。

在物资移交过程中,我发现部分物资存在磨损、损坏等情况,为此我及时与接
收部门进行沟通,并共同制定了修复或更换的方案。

同时,针对移交后可能出现的使用问题,我也对接收部门进行了培训和指导,确保物资的正常使用和保管。

四、下一步工作计划。

针对本次物资移交存在的问题,我将与相关部门进行进一步沟通,完善移交流程,提高物资移交的效率和准确性。

同时,我也将定期跟进已移交物资的使用情况,及时了解并解决可能出现的问题,确保物资的正常使用和管理。

以上就是我在物资移交工作中的情况汇报,希望公司能够对我的工作给予认可,并提出宝贵的意见和建议,以便我在今后的工作中不断改进和提高。

感谢公司的支持和关注。

员工离职交接清单模板

员工离职交接清单模板

员工离职交接清单模板一、离职员工基本信息姓名:工号:部门:职位:离职日期:离职原因:二、离职前要完成的工作1.工作交接:-将正在处理的项目和任务交接给接替者或相关同事,并确保他们理解工作的进行和目标。

-提供详细的工作手册或文档,包括工作进展、操作指南、注意事项等。

-就负责区域、客户或项目的核心问题进行讲解,确保接替者能够顺利接手工作。

-确认接收者是否已了解相关工作并具备完成任务所需的知识和技能。

2.电子数据:-将个人电脑、笔记本电脑和移动设备上的个人文件进行备份并删除。

-确保离职员工的账号和权限已被禁止或删除。

3.办公区域和设备:-清理个人办公区域,并将重要文件、办公用品和设备归位。

-将公司资产(如电脑、手机、车钥匙等)进行交还并办理相关手续。

-向有关部门说明和交代个人办公区域的管理及维护工作。

4.相关流程和制度:-向相关部门提交离职申请,并确保员工的离职手续和流程顺利进行。

-向财务部门提交相关申请和报销单据,确保发放和结算工资、奖金、福利及报销等事宜。

-与人事部门沟通,确保员工的档案和相关信息已妥善存档或归档。

-确保员工已完成离职面谈或离职调查问卷等相关调查。

5.其他事项:-向直接上级或主管、团队成员和相关合作伙伴告知离职信息,并表达感谢和道别。

-收回公司提供的通行证、证件以及相关公司资料,并填写离职手续,如领取离职证明等。

-转移或终止自动转账、定期存款、投资等个人账户或合约事宜。

三、离职后相关事项1.权限移交:-确保离职员工的账号和权限已经移交给接替者或相关同事。

-如果涉及对外接触和客户关系,确保相关书面资料、合同和协议等已交接处理。

-负责查看和回复离职员工的电子邮件和工作通知,确保不会有遗漏。

2.后续协助:-对于需要后续协助或交接的项目,提供详细的交接手册和相关资料。

3.回访调查:-尽可能向离职员工提供一个反馈和意见表达的机会,以改进离职流程和管理方式。

-进行离职调查,了解员工离职的动机和对公司的评价,以改进员工离职和留任工作。

员工离职工作交接清单

员工离职工作交接清单

文档/票据及实物/资产移交清单
1、文档/票据移交具体包括:公司/部门文件、资料、档案、外联(客户)关系联络清单、重要票据等的移交。

2、实物/资产移交具体包括:印章、工牌、工装、办公用品、办公桌钥匙、档案柜钥匙、办公室钥匙、办公设备器具、固定资产等的移交。

待办事项移交清单
业务移交清单
说明:“其他往来”是指各种保证金,押金等另外此移交清单请附客户确认函(应收款确认函,发票交接确认单,其他往来确认单等)。

“监交人”是指与该业务有关的本公司相关人。

本表一式三份,主要由交接双方填写,
3
员工离职会签结算表
的写明异议事项。

办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文

办公室工作移交清单模板范文一、办公用品类。

1. 桌椅。

我的大宝贝办公桌,它的右边抽屉有点卡,你得稍微使点劲儿才能拉开,里面我还留了几个小夹子,说不定能派上用场呢。

椅子的话,坐起来还挺舒服的,就是那个调节高度的把手有点松,不过不影响正常使用。

2. 文具。

有一盒彩色笔,蓝色的那支快没水了,其他颜色都还很足。

红色笔可是我的最爱,用来标注重点特别醒目,你可别把它弄丢啦。

订书机在这儿呢,还有半盒订书钉。

我跟你说,这个订书机有点小脾气,有时候钉厚一点的文件得按两下。

便签纸有好几本,黄色的那本我写了一半的购物清单,你要是用的话直接撕掉就行。

3. 文件收纳。

那个蓝色的文件夹,里面都是一些杂七杂八的文件,我大概分了下类,你可以再重新整理整理。

旁边的文件架上有一些正在处理的文件,都用小夹子夹着呢,按顺序来就行。

二、电子设备类。

1. 电脑。

这台电脑就交给你啦,开机密码是[具体密码],可别忘记哦。

桌面上有几个文件夹,“紧急文件”这个文件夹里面都是最近要处理的事情,你得赶紧看看。

还有个“趣味图片”文件夹,这是我工作累了的时候用来放松的,里面有些搞笑的图片,你要是无聊也可以看看。

电脑里的办公软件都正常,就是那个Excel有时候会突然卡住,你别慌,等一会儿它就又好了。

2. 打印机。

打印机在角落里呢。

它比较挑纸,太粗糙的纸容易卡纸,最好用咱们办公室专用的那种打印纸。

墨粉的话,还能再用一段时间,要是打印出来颜色淡了,就得通知后勤部门来加墨粉了。

三、工作文件类。

1. 正在进行的项目文件。

这个项目的文件都在这个大文件袋里,里面有项目计划书、一些和客户沟通的邮件打印件,还有初步的预算方案。

这个项目现在进行到中期了,你得尽快和项目组的成员熟悉起来,他们都在等着继续推进呢。

2. 已完成项目文件。

在那个绿色的档案盒里,是之前完成的项目资料,都是很宝贵的经验呢。

你要是遇到类似的项目,可以拿出来参考参考,里面有很多成功的经验和失败的教训。

四、联系方式类。

资料移交清单

资料移交清单
9
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
10
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
11
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
12
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
13
14
15
16
序号
项目(文件)名称
内容概要
数量
备注
1
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
2
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
3
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
4
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
5
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
6
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
7
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
8
各2份
原件(含黑白联检验报告一份)
资料移交清单
移交时间:年月日页数:第1页,共计1页
移交单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
接收单位/部门
及经办人
项目部/经办人:
资料说明:为配合节能验收以及后续竣工验收工作,现我单位将由我单位负责施工区域内的各类功能性检测报告进行分类移交,本次移交资料主要包括门窗八性检测报告以及 栏杆锚栓抗拔检测报告。

事业单位资产交接流程

事业单位资产交接流程

事业单位资产交接流程一、交接前的准备。

1. 梳理资产清单。

这就好比要出门旅行,得先收拾行李,知道自己都有啥东西。

原单位要仔仔细细地把所有资产都列出来,大到办公大楼、办公设备,小到一支笔、一个文件夹,都得写清楚。

这个清单要包括资产的名称、规格、型号、购置时间、数量、使用状况等等。

比如说,电脑不能只写个“电脑”,得写清楚是啥牌子的,哪年买的,配置咋样,有没有啥毛病。

这一步可不能偷懒,要是清单都不清楚,后面交接的时候肯定乱套。

2. 检查资产状况。

资产就像自己的宝贝一样,在交接之前得看看有没有啥损坏的地方。

像办公桌椅,看看腿儿是不是稳,桌面有没有划痕;设备的话,检查一下能不能正常运转。

如果有损坏的情况,要在清单上注明,还得说明是怎么弄坏的,是正常损耗还是意外事故。

这就像是给资产做个全面的“体检”,把真实情况告诉接手的人。

二、正式交接。

1. 人员到场。

交接的时候,两边的人都得在场。

原单位负责资产的人,还有接收单位安排的对接人员,就像两个即将交换宝贝的小伙伴,得面对面站好。

而且最好还能有个监督的人,比如单位的领导或者专门的审计人员,这样就更公平公正啦。

2. 核对清单。

这可是交接的关键步骤呢。

两边的人拿着资产清单,一项一项地核对。

就像两个人对着菜谱点菜一样,这个有吗?那个对吗?如果发现清单上有的东西找不到了,或者实际的资产和清单描述的不一样,就得停下来好好查一查。

是登记错了,还是资产被挪动了或者弄丢了?这时候大家就得好好商量,该怎么解决这个问题。

3. 资产移交。

确认清单没有问题之后,就可以把资产正式移交啦。

这个过程就像是把手里的接力棒稳稳地交到下一个人手里。

如果是一些小的资产,像办公用品啥的,直接拿过去就行;要是大型的设备或者不动产,可能就需要办理一些相关的手续,比如房产的过户手续之类的。

在移交的时候,最好还能写个简单的移交证明,双方签字确认,就像签个小合同一样,这样大家心里都踏实。

三、交接后的工作。

1. 资料归档。

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办公用品设备移交清单
兰州轨道1号线一期陈官营停车场办公设备用品移交清单序号名称规格、型号、尺寸数量材质备注
1 会议桌 3.5*1.6*0.95m 1张木质配备18把椅子
2 老板桌椅 1.8*0.9*0.75m 1套木质陈官营购置
3 老板桌椅 1.8*0.85*0.75m 1套木质试验段购置
4 办公桌(大) 1.4*0.7*0.75m 5张木质配备椅子
5 办公桌(小) 1.4*0.6*0.75m 1张木质配置椅子
6 铁皮资料柜0.85*0.4*1.8m 2个铁质
7 木质床 1.2*1.8m 4个木质
8 空调海尔KHR-35G 3个
9 厨房冰箱 1.5*0.5*0.5m 1个
10 餐桌D=1.4m圆桌一套配置10把椅
子、餐具一套
11 三人沙发 1.95*0.5*0.8m 1个
12 茶几 1.2*0.6*0.45m 2个
13 办公铁椅2把单人、1把3人2把
14 书柜 1.35*0.42*2.0m 1件木质
15 饮水机1个
移交项目部:兰州轨道1号线一期陈官营停车场监理部
移交人:
接受项目部:永登县庄浪河立交桥工程项目监理部
接受人:
日期:。

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