活动策划项目管理教学文稿

XXX公司晚会

组长：王楠鹄

小组成员：郭顶先、温冠敏、古明君、卓思生、刘焱

一、项目目标

（1）增强XXX公司核心凝聚力，提高市场竞争力

（2）调动员工积极性，让其感受到企业的关怀，提升员工的企业归属感

（3）表彰优秀的公司员工，通过激励，将全体员工的工作热情调动起来，投入到未来工作中

二、项目干系人

（1）项目经理：负责整个晚会，是晚会的“总导演”

（2）办公室：负责监督整个晚会筹备、策划、推进、召开

（3）总经理：负责审核整个晚会项目，以及听取晚会后评估汇报

（4）项目管理团队：在项目经理带领下，执行项目工作，为晚会筹备、开展、顺利召开保驾护航

（5）项目资助人：公司老板、赞助商

（6）公司全体员工：参与晚会，是项目目标的应用主体

三、项目管理团队

团队解析:

宣传部：负责整个晚会的前期对内宣传工作，营造企业晚会气氛；配合外联部对外拉赞助

外联部：引进外资，结合公司内部资金，支撑整个晚会的费用支出

采购部：拥有晚会费用支配权，对晚会所需耗材、奖品等进行采购、支出

财务部：对晚会花销统计、审核，控制支出

综合部：整个晚会的核心部门，会同各个部门开分析研讨会，对整个晚会流程进行策划，出具多个方案交项目经理分析，项目经理采纳后上呈总经理核批；

另外对已决定的方案进行细化，组织人员推进晚会开展，协助财务部对晚

会成本开支进行控制

接待部：按照既定晚会流程，组织人员对会场进行布置，桌椅摆放、座位编排，以及迎宾、带位工作

后勤部：安排司机、车辆运送晚会所需耗材、奖品，配备车辆保障迎宾、送客工作，以及安排足够人员、车辆在晚会时待命做应急工作

办公室：代替总经理负责监督整个晚会由筹备到开展、到结束的工作

四、里程碑计划

五、项目工作分解结构图

六、责任分配矩阵

七、项目先后关系及甘特图