畅捷通T3普及版总账操作手册

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用友T3普及版操作手册

用友T3普及版操作手册

用友T3普及版操作说明书一.安装用友T3: (2)二.增加操作员: (3)三.建立账套: (4)四.账套的初始设置: (8)五.期初余额的录入: (18)六.日常业务流程 (20)七.财务报表 (27)一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin(系统管理员),二是账套主管(demo密码(DEMO)),登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册(管理员登录),检查软件服务状态(检查环境),设置SQL Server口令(设置数据库密码),设置备份计划(也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开始时间,触发,路径),升级SQL Server数据(是低级版本升级高级版本用的),注销。

退出。

2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进行。

二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统”——“注册”,第一次登录用户名为admin,密码默认为空(用户可以自行设置密码,但一定要牢记。

)然后单击确定。

2.2单击“权限”——“操作员”,弹出操作员管理界面,然后单击“增加”按钮如下图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可姓名输入您的真实姓名此处的姓名将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令:输入您的密码,可以为空。

所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标”,单击“系统”——“注册”,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套”——“建立”,弹出建立账套界面,如下图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统内置演示账套,所以默认的从001开始计算。

账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。

用友畅捷通T3操作

用友畅捷通T3操作

用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业\商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码1 名称支票结算如:101 现金支票 102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或01 华东 02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友畅捷通 T3 安装操作手册说明书

用友畅捷通 T3 安装操作手册说明书

用友畅捷通T3安装操作手册用友畅捷通T3安装操作手册 (1)一、确认客户电脑的安装环境; (2)二、安装用友畅捷通T3软件程序 (4)三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项 (15)数据库SQL的安装 (26)一、确认客户电脑的安装环境;A、在安装T3之前要检查电脑操作系统是否满足T3的要求,windows操作系统不可以是家庭版,可以是:win旗舰版、windows专业版;找到桌面的图标单机右键打开找打开属性B、确认客户电脑的计算机名不允许有特殊符号以及- 横线符号,若有的话,修改计算机名称,并重启电脑;C、安装好windows操作系统的iis组件,windows 7 以上的操作系统直接到控制面板-添加删除程序-打开windows组件(启用或关闭windows功能)中,打开【internet information services】,安装其中IIS组件;二、安装用友畅捷通T3软件程序1.打开安装包,找到安装程序setup.exe 进入安装界面2.进行安装,点击【下一步】,允许协议许可点击【是】;3.继续安装,注意,修正文件安装的目的文件夹路径,系统默认是C盘,点击浏览,把C修改成非系统盘,例如D或者E,点击【确定】,完成;继续安装-安装类型,安装类型选择全部产品,或者勾选【服务器】、【客户端】,完成后点击【下一步】;4.等待安装完成5.安装完成后重启电脑6.电脑重启成功后,打开电脑桌面上的【系统管理】-【注册】,用户名输入admin ,没有密码,点击【确定】,进入到系统;7、进入【系统管理】,点击【账套】选择【建立】,创建新的账套;8、输入账套名称,以及确定账套的启用会计期间,点击【下一步】9、确定账套的【行业性质】,一般情况下,中小企业,选择【2013年小企业会计准则】;针对上市公司,或者是有管理要求的,可以选择【2007年新企业会计准则】,确定后点击【下一步】,完成账套的属性设置;10、完成后,进行分类编码方案设置,确定科目编码级次,一般第一级为4位,后续级别为2位;确定数据精度设置,后完成;11、设置模块的使用日期,勾选,总账模块,日期的选择必须大于等于第8步骤的会计启用期间;三、用友畅捷通T3的操作使用注意事项1.打开软件,打开桌面上【T3】应用平台,进入软件进行基础设置1.1添加部门基础设置---机构设置---部门档案,注意部门的编码规则;1.2添加职员1.3添加供应商分类、以及添加供应商;基础设置---往来单位—供应商档案1.4添加客户分类以及客户档案2、添加会计科目,打开【基础设置】-【财务】-【会计科目】3、现金流量科目的指定【基础设置】-【财务】-【会计科目】-【编辑】-【指定科目】4、设置现金流量项目,注意选择的现金流量项目一定要与账套建立的行业性质保持一致;5、进行凭证的填制5.1、先设置凭证类型一般为记账凭证【基础设置】-【财务】-【凭证类别】凭证类别有四种,分别是:记账凭证、收款凭证付款凭证转账凭证、现金凭证银行凭证转账凭证、现金收款凭证现金付款凭证银行收款凭证银行付款凭证转账凭证;5.2凭证的填写【总账】-【凭证】-【填制凭证】打开后,点击【增加】,录入凭证摘要,输入凭证科目名称,录入借方或者贷方金额,完成后点击【保存】;注意:凭证要保证借贷相等;6、设置期间损益结转科目;【总账】-【期末】-【转账定义】-【期间损益】7、设置财务三大报表8、其他注意事项;在做凭证的时候,注意损益类科目一般分为收入类科目以及支出类科目;在系统中填制凭证的时候,收入类科目要做贷方金额,若借方有发生做贷方红字;损益类的支出类科目要做借方金额,若贷方有发生做成借方红字;数据库SQL的安装1.找到SQL得到文件打开找到安装程序setup.exe 运行根据截图操作.使用混合模式输入sa密码。

T3使用说明

T3使用说明

T3使用说明(总22页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-UFIDA使用流程是用友软件的后台系统,主要用于账套建立、备份、恢复、操作人员增加和权限的分配。

是用友软件的前台系统,主要用于填制凭证、审核、记账和总帐、明细帐等帐表的查询。

一、创建账套信息1、建立账套(1)点击桌面上,出现如下界面。

(2)点击注册(3)输入用户名Admin口令为空点击确定进入后,可先增加操作员→点击权限→操作员(最少新增两名操作员)在操作员管理点击增加,输入相关操作人员编号自定。

注意:最少两位操作人员,填制凭证一位、审核凭证一位。

(4)现在我们开始建立账套,点击建立。

(5)输入账套信息注意:账套号系统会自动排列,输入账套名称单位名称即可账套路径系统默认,尽量选择D、E盘存放在启用会计期输入该账套在软件启用的会计期点击下一步(6)输入单位信息注意:只输入单位名称和单位简称即可,其他内容可根据公司的情况来填写。

点击下一步(7)选择核算类型第一步:首先选择企业类型第二步:然后选择行业性质,根据建账的单位情况来选择2013小企业会计准则。

第三步:选择该账套的账套主管,首先要增加该操作人员。

第四步:选择是否按行业性质预置科目,请打上钩。

点击下一步(8)基础信息应该根据公司的实际业务情况选择分类。

如果有客户和供应商往来核算的,在客户和供应商分类上打钩。

点击完成——点击是(9)分类编码方案注意:在科目编码级次输入4-2-2-2,结合公司的实际情况来定会计科目级次把部门编码级次第一级的1修改为2,这样方便多部门核算(10)数据精度定义点击镇定(11)创建账套成功(12)起用账套点击是注意:根据购买的模块来启用,启用日期要和建账套启用会计期间一样。

(13)对新建账套设置操作员权限注意:先选择操作员→再选择账套→设置成账套主管或其它相关权限。

设置其他权限请点击增加,选中相关权限即可。

二、账套初始化1、首先点击桌面上系统,出现登陆界面。

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作

畅捷通软件反结账、反记账一系列操作在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程:第一步、反结账1、进入畅捷通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

如图所示:第二步、反记账1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,如图所示:3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。

本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

第三步、取消审核1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核,如图所示:2、也可以成批取消审核。

双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

如图所示:第四步、修改删除凭证1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、删除凭证:A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志:如图所示:B.再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

用友畅捷通T3普及版标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册

用友畅捷通T3普及版标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册

用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套标准操作手册在使用财务系统的过程中,财务数据的重要性不言而喻,良好的备份习惯对于遇到系统崩溃、硬盘等存储设备损坏等数据灾难的时候起到至关重要的作用。

为此,学会如何进行数据的备份及恢复是十分必要的。

用友畅捷通T3普及版/标准版手动备份、恢复、删除账套操作完全一致,这里合并讲述。

1、账套数据的备份1.1、点击桌面上的“系统管理”地,登录“系统管理”,打下如下界面1.2、点击菜单“系统——注册”1.3、在弹出的登录窗口中,用户名输入admin,默认密码为空(有设置密码的请输入设置的密码),点击确定1.4、登录后,点击菜单“账套——备份”1.5、弹出备份账套选择框,选中你需要备份的账套(这里以999工业演示账套为例),点击确认1.6、这时候系统会抽取数据进行备份,电脑可能会出现一定的停顿现象,是正常的。

抽取备份进度完成后,会出现保存路径选择框(在选择备份目录的时候,请确认存放的目录左边的文件夹小图标为打开状态,如下图红圈,这样才是保存在20110721文件夹中,否则保存在999文件夹)1.7、点击确认后,出现“硬盘备份完毕”的提示窗口,则备份操作完毕(此时备份的目录下会出现UF2KAct.Lst和UFDATA.BA_两个文件,请勿对文件名进行修改,但可压缩打包)2、账套数据的恢复2.1、依前面的登录步骤,用Admin账号登录系统管理2.2、点击菜单“账套——备份”2.3、弹出选择备份账套路径的窗口,选中UF2KAct.Lst文件,确认打开2.4、如果原来有相同的账套,则会有如下提示,确认选择的账套无误后,点确定覆盖2.5、出现”账套[999]恢复成功“,则数据恢复完成,可按原来操作对数据进行操作3、账套的删除账套的删除步骤基本与备份相同,唯一的不同在于选择账套界面时,将删除选项勾选上去,如下图在备份完后,会弹出提示框问是否确认删除账套,确认无误后,点击确认删除账套。

T3操作手册

T3操作手册

一.增加帐套。

1.登录系统管理员—admin密码为空2.点击帐套——建立3.输入公司名称——输入帐套启用的日期——下一步4.继续输入公司名称——公司简称——下一步4.选择企业使用的会计准则——下一步5.选择是否有外币业务——然后点完成6.点是等待一分钟7.点——是——确定8.启用总账模块(注意启用的日期为没个月的第一天)9.增加操作员10.点增加——录入操作员编号——录入操作员姓名—增加11.授予操作员权限12.选中操作员——选择帐套——授予帐套主管权限以上操作完后,帐套就已经建立了结下来讲软件的操作。

二.软件操作1.用自己增加的用户名登录选择帐套,选择操作日期2.增加项目目录(主要是为了出现金流量表用的,如果不要现金流量表,可以不增加)3.点增加选择与科目性质一致的现金流量项目4.完善会计科目(点增加,注意科目编码按规则录入——录入科目名称——确定)银行指定为现金流量科目(如果不出现金流量表不要指定现金流量科目)。

6.科目增加完善以后要录入期初余额7录入期初余额——累计借方——累计贷方——录完一号要进行试算8.填制凭证9.凭证审核(如果没有审核人可以不审核)10.凭证记账——连续点下一步11.凭证都记账完毕后进行月末转账——定义损益结转——月末结转定义完以后——月末结转点确定后自动生成一张凭证对凭证进行审核记账13.凭证的取消记账13.凭证取消审核14、删除凭证.首先做凭证作废然后整理凭证当我们一个月的凭证操作完以后就可以进行月结(联系点击下一步即可)三.出报表进入财务报表,点文件,选择要出的报表生成报表(数据——关键字——录入)1选择生成报表的年月日,点确定后生成报表注意下面的也是,为了数据清楚我们在第一页生成一月份数据,第二页生成二月份数据,一次往后。

(编辑——插入——表页用来增加表页)。

查看多栏帐点增加——选择要查看的多栏帐选择要查看的科目点查询+——选择月份点确定就可以查看到如下报表了。

T3-财务通普及版10.8发版说明

T3-财务通普及版10.8发版说明

T3-财务通普及版10.8发版说明目录:T3-财务通普及版10.8发版说明 (1)一、产品概述 (2)二、产品应用特色 (2)三、目标用户 (2)四、产品名称及版本号 (2)五、产品主要功能变化 (3)5.1 系统管理 (3)5.2 基础档案 (3)5.3 核算 (3)5.4 总账 (4)5.5 网上银行 (4)5.6 畅捷支付 (4)5.7 消息中心 (4)5.8 财务报表 (5)5.9 系统公共 (5)5.10 UU功能 (6)5.11 出纳通 (6)5.12 科目转换工具 (6)六、运行环境 (6)七、数据升级 (7)八、注意事项 (8)一、产品概述面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,建立畅通的内部财务业务小一体化流转,全面实现会计信息化管理,为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台;功能模块包括总账(出纳通)、现金银行、往来管理、消息中心、畅捷支付、网上银行、财务报表和核算管理模块;开发目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航。

二、产品应用特色⏹统一登录、流程导航实现总账、财务报表、核算等系统的整合,同时提供的系统操作流程导航,降低了使用者的学习难度和学习成本;⏹行业适应性强T3-财务通普及版10.8全面支持多种行业会计制度的应用。

三、目标用户⏹小型工业企业、小型商业企业;⏹一般年营业额1000万-2000万左右,从业人员25-100人左右。

四、产品名称及版本号产品名称:T3-财务通普及版版本号:10.8五、产品主要功能变化5.1 系统管理一、新增功能⏹支持《新医院会计制度》:行业性质中增加【新医院会计制度(2011年)】科目模板。

⏹支持《新基层医疗卫生机构会计制度》:行业性质中增加【基层医疗卫生机构会计制度】科目模板。

⏹支持《新型农村社会养老保险基金会计制度》:行业性质中增加【新型农村社会养老保险基金会计制度】科目模板。

二、改进功能5.2 基础档案一、新增功能二、改进功能⏹支持特殊字符:*()+ - . \ > < / #$存货编码、存货代码、存货名称、存货助记码、存货规格型号、存货自由项、存货自定义项、客户编号、客户名称、客户简称、客户助记码、客户自定义项、供应商编号、供应商名称、供应商简称、供应商助记码、供应商自定义项、单据表头自定义项、单据表体自定义项。

用友畅捷通T3操作说明

用友畅捷通T3操作说明

用友T3 财务管理软件—标准版目录一、安装程序………………………………………………………………………………第3 页二、系统管理………………………………………………………………………………第4 页1、设置操作员……………………………………………………………………………第4 页2、建立账套………………………………………………………………………………第4 页3、系统启用………………………………………………………………………………第5 页4、设置权限………………………………………………………………………………第6 页5、数据备份………………………………………………………………………………第6 页6、数据恢复………………………………………………………………………………第7 页7、建立年度账及结转上年数据…………………………………………………………第7 页三、账务基础设置部分……………………………………………………………………第8 页四、账务处理………………………………………………………………………………第13 页1、期初余额………………………………………………………………………………第14 页2、日常操作………………………………………………………………………………第14 页3、账簿查询………………………………………………………………………………第20 页4、账簿打印………………………………………………………………………………第20 页5、财务报表………………………………………………………………………………第21 页五、工资管理……………………………………………………………………………第23 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第23 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第28 页六、固定资产……………………………………………………………………………第31 页1、系统初始化……………………………………………………………………………第31 页2、基础设置……………………………………………………………………………第32 页3、日常业务处理…………………………………………………………………………第34 页七、业务基础设置部分……………………………………………………………………第38 页八、采购管理部分…………………………………………………………………………第42 页1、初始设置………………………………………………………………………………第42 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第42 页九、销售管理部分…………………………………………………………………………第45 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第45 页十、库存管理部分…………………………………………………………………………第46 页1、初始设置………………………………………………………………………………第46 页2、日常业务处理…………………………………………………………………………第46 页十一、核算管理部分………………………………………………………………………第48 页1、日常业务处理…………………………………………………………………………第48 页一、程序安装1、环境检测光盘放进光驱后,安装程序会自动运行安装界面先安装MSDE2000 或sql2005.系统会提示插入B 盘,建议安装MSDE2000,稍等1 至2 分钟即可。

用友T3-财务通普及版教程

用友T3-财务通普及版教程

一.安装用友T3:安装完用友T3软件之后,桌面上会有两个图标:和的功能:系统管理只允许两种身份的人登录:一是Admin〔系统管理员〕,二是账套主管〔demo密码〔DEMO〕〕,登录进去的主要功能有:主要功能有:1.在系统下有:,注册〔管理员登录〕,检查软件效劳状态〔检查环境〕,设置SQL Server口令〔设置数据库密码〕,设置备份方案〔也是所说的自动备份,自动备份会有一个窗口在这里你要点击增加,然后输入编号,名称,类型,频率,天数,开场时间,触发,路径〕,升级SQL Server数据〔是低级版本升级高级版本用的〕,注销。

退出。

2.账套功能有:的功能:账套的初始设置、日常账务、报表处理都在用友通中进展。

二.增加操作员:2.1双击桌面上的图标,然后单击“系统〞——“注册〞,第一次登录用户名为admin,密码默认为空〔用户可以自行设置密码,但一定要牢记。

〕然后单击确定。

2.2单击“权限〞——“操作员〞,弹出操作员管理界面,然后单击“增加〞按钮如下列图:其中:编号用户自行定义,数字、字母、数字字母组合都可输入您的真实此处的将会出现在凭证的记账人、审核人等位置。

口令:输入您的密码,可以为空。

所属部门:该操作员所属的部门,可以为空。

上述信息输入完毕之后,单击按钮,这样就增加了一个操作员。

三.建立账套:3.1双击桌面“系统管理图标〞,单击“系统〞——“注册〞,使用admin登录,在这里建立账套只能用admin来登陆,账套主管不能建立账套。

3.2单击“账套〞——“建立〞,弹出建立账套界面,如下列图:其中:已存账套是已经存在的账套,999为系统置演示账套,所以默认的从001开场计算。

账套号是您要建立账套的账套号,为三位数。

〔001—999〕账套名称一般为公司名字,简称也是输入公司名字,因为简称后面要出现在单据凭证上面。

账套路径默认为软件的安装文件夹,用户无需修改,最好不要放在系统盘,因为万一重新装系统会自动清楚这个文件,备份的账套就会消失了。

T3操作流程完整版(1)

T3操作流程完整版(1)

一、账套建立1、软件安装好之后会在桌面生成两个图标,右键以管理员身份打开系统管理图标进入系统管理界面点击系统下面的注册,进入登录界面用户名输入admin,初始密码为空,点击确定,进入系统管理2、点击账套下的建立,开始建立账套输入账套号,账套名称,账套路径,启用会计期,点击下一步(如果要补之前年度的账就用相应最早年度启用。

)输入单位名称,点击下一步选择好企业类型,行业性质等选项,点击下一步(如果不确定科目点击下方“科目预览”浏览后再确定)在弹出的窗口,根据实际情况勾选是否分类,然后点击下一步弹出窗口中点是,系统会有一个建账套的过程,账套建成功后,会弹出编码方案窗口设置好各个编码方案之后,点确定,弹出数据精度设置窗口点确定后,提示账套建立成功点确定弹出点是,弹出系统启用界面根据自己的需求启用相应模块即可(启用未购买的模块结账会很麻烦),启用之后,退出,账套建立完成。

二、权限设置1、增加操作员用admin 登录系统管理,点击权限下面的操作员点击增加,增加操作员输入操作员编号,姓名,口令,点确定即可以增加操作员2、权限设置选中所要授权的操作员,选中所要授权的账套及年度,勾选账套主管,点确定也可以选中所要授权的操作员,点击增加,给操作员增加相应的权限。

三、基础设置1、双击桌面图标,进入登录界面输入刚刚创建的用户名及密码,选择账套,年度,输入登录日期,点确定进入T3操作界面6、会计科目增加以及增加辅助核算:基础设置—财务—会计科目—增加—录入会计科目信息(勾选辅助核算项目)—保存﹡7、凭证类别:基础设置—财务—凭证类别—增加—保存﹡8、项目目录设置:基础设置—财务—项目目录—增加—现金流量项目—完成﹡9、基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目,添加对应的科目即可10、期初数据的录入:总账—设置—期初余额—录入后退出﹡四、日常操作1、填制凭证:点总账系统—填制凭证—填制好之后保存2、删除凭证:填制凭证界面—制单—作废—制单—整理凭证3、审核凭证(取消审核):换个操作员审核,总账系统—审核凭证—选取凭证类别,月份—确定--审核/成批审核(取消审核/成批取消审核)4、记账:总账系统—记账—全选—下一步—下一步—记账—确定5、取消记账:总账—期末—对账—ctrl+h—恢复记账前状态已激活—确定—总账—凭证—恢复记账前状态—选择恢复的状态--确定—退出6、期间损益结转:月末转账—期间损益结转—全选—确定—生成凭证—保存—下一步—结账8、反结账:总账—期末—结账界面—选中反结月份—按ctrl+shift+F6—输入口令—确认—取消五、出报表财务报表—文件—新建—选择对应模版--资产负债表(利润表,现金流量表)--数据状态—数据—关键字—录入—是否重算表页—是—保存六、账套备份1、自动备份计划:打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—系统—设置备份计划—增加2、手动备份:打开系统管理—系统—注册—用admin 登录—账套—备份—选中要备份的账套--确认—指定路径—备份成功七、年结注:年结前先手动备份一次,并且确保每月已经结账。

用友T3财务通普及版基本操作详细资料

用友T3财务通普及版基本操作详细资料

对于T3用友普及版的基本操作1.建立帐套2.增加操作员3.设置操作员权限4.基础档案的设置5.客户分类,供应商分类6.客户档案,供应商档案7.会计科目的设置8.凭证类别的设置9.期初余额的录入10.凭证填制,审核,记账11.报表管理第一建立账套首先,先确定SQLsever2000 是否启动。

图1-11.启动管理系统1.执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通T3→系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗”窗口。

图1-22.进入页面为如下图1-3图1-33.建立账套1.单击系统→注册→弹出框架,在用户名中输入admin→确定图1-41.然后单击账套→建立。

2.按图完成以下步骤。

1.说明:首先确定账套号,然后写入账套名。

设置账套路径,一般默认路径。

主要设置会计期间,要设置到你想要用的时间。

图1-52.说明:写入单位名称,以及单位简称。

其余可以为空。

图1-63.说明:核算类型的设置,我们基本上使用人民币所以基本无须改动,要注意的是对行业性质的选择。

我们一般选择“新会计制度科目”,对行业性质预置科目打勾。

图1-74.说明:基础信息,我们一般全部打勾。

图1-85.说明:单击完成,弹出对话框选择“是”。

图1-96.说明:对于分类编码的设置,一般科目编码级次以42222。

也可以根据个人需要设置。

图1-107.说明:数据精度定义,基本是默认的。

图1-118.说明:点击确定,账套建立成功,然后在弹出的对话框中选“是”。

9.说明:系统启用中,对GL打勾,选择日期,在弹出对话框中选“是”。

图1-12完成以上步骤,账套就建立完成了。

第二增加操作员1.在系统管理界面内,点击权限→操作员→进入操作员管理页面→单击增加→然后按照需要填入操作员资料。

如图图2-1图2-2完成对于操作员的增加。

第三设置操作员权限1.在系统管理界面内,点击权限→权限→增加→选择所需的权限→双击所要的权限即可。

我们一般对有些操作员直接予以‘账套管理’打勾。

畅捷通T3-财务通普及版11.0发版说明

畅捷通T3-财务通普及版11.0发版说明

T3-财务通普及版V11.0发版说明目录:T3-财务通普及版V11.0发版说明 (1)一、产品概述 (2)二、产品应用特色 (2)三、目标用户 (2)四、产品名称及版本号 (2)五、产品主要功能变化 (3)六、运行环境 (3)七、数据升级 (4)八、注意事项 (5)一、产品概述全面支持2013小企业会计准则核算、专门面向成长型企业的资金、存货的日常核算及管理工作,建立畅通的内部财务业务一体化流转,全面实现会计信息化管理,为成长型企业发展奠定坚实的管理信息平台;功能模块包括总账(出纳通)、现金银行、往来管理、消息中心、会计家园、税务管家、畅捷支付、网上银行、财务报表和核算管理模块;开发目标:为了适应小型企业财务处理的需要,同时实现产品简便性操作,统一登录、流程导航。

二、产品应用特色⏹统一登录、流程导航⏹实现总账、财务报表、核算等系统的整合,同时提供系统操作流程导航,降低使用者的学习难度和学习成本;⏹全面支持财政部2013年小企业会计准则核算体系⏹行业适应性强⏹T3-财务通普及版V11.0全面支持多种行业会计制度的应用三、目标用户⏹小型工业企业、小型商业企业;⏹一般年营业额1000万-2000万左右,从业人员25-100人左右。

四、产品名称及版本号产品名称:T3-财务通普及版版本号:V11.0五、产品主要功能变化⏹支持云加密,注册一个畅捷通账号即可用云加密卡上的卡号和CD-Key进行激活,牢记畅捷通账号和密码,随时都可重新激活,再也不用担心加密卡丢失不能使用的问题了。

⏹完善消息推送功能可给使用T3的客户推送消息,可按财务、销售、采购、仓管等角色推送不同消息,利用此功能,伙伴公司在举行小型打单会时可按角色给客户推送邀请消息。

⏹更新营改增向导财政部、国家税务总局下发《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》。

2016年5月1日起在全国范围内全面推开营业税改征增值税试点,建筑业、房地产业、金融业、生活服务业等全部营业税纳税人,纳入试点范围,由缴纳营业税改为缴纳增值税。

畅捷通T3普及版总账操作手册(20200525070636)

畅捷通T3普及版总账操作手册(20200525070636)

畅捷通T3普及版总账操作手册一、总账系统初始建账1.增加操作员及授权限双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可2.建帐帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可二、启动总账:1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等)三、总账初始化:1.新增会计科目(1)方法:系统初始化工作:基础设置— 财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)2.客户、供应商档案方法:系统初始化:基础设置-往来单位一客户\供应商档案一选择客户\供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户\供应商编号一名称一简称一[保存]往来单位档案多,可以导入导出模3.录入期初余额(1)方法:系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的(蓝色科目)-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡蓝色科目为辅助科目,期初数据录入需双击此科目,进入余额录4.凭证类别(1)方法:系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定5.现金流量项目设置(1),会计科目指定:基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目(2)、流量项目增加:基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致,如果选择2013年小企业会计准则,则选择小企业(2013)--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。

畅捷通T3基本操作流程

畅捷通T3基本操作流程

畅捷通T3基本操作【1】流程建帐及总帐业务处理一、如何建帐1.如何建账系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→建立→填写帐套号;帐套名称;(企业简称)帐套启用时间(系统开始使用月份)单位名称(企业全称)单位简称(企业简称)企业类型(工业或商业)行业性质(企业行业选择,预设行业科目)对于存货、客户、供应商是否分类,是否有外币核算,(是选择打上对钩)是否可以创建帐套?会计编码方案(根据企业情况添加)数据精度定义(小数位长度设定)提示创建帐套成功是否启用帐套?是在相应模块前面打对钩、选择日期(日期不能晚于帐套启用时间)。

2.如何去增加操作员及权限系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→操作员→增加→编号、名字系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→权限→权限→选择帐套和年度→选择操作员→增加→从右侧选择相关的明细权限。

(必须赋权后才能做日常操作)3.如何备份和恢复帐套备份:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→备份→选择帐套→确定→选择备份目标→选择相应的文件夹→数据备份成功恢复:系统管理(双击)→系统→注册→用户名admin→帐套→恢复→选择备份文件所在的文件夹→确定二、日常操作1)如何设置会计科目:双击T3图标→总账→会计科目→增加→录入编码,科目名称(涉及到数量的加上单位,涉及到辅助核算的在相应的项目上打上对)2)如何设置凭证类别:双击T3图标→总账→凭证类别→增加→根据情况使用设置3)如何做凭证:双击T3图标→总账→填制凭证→增加→选择凭证类别→选择日期→选择附单据数→添加摘要→选择科目→填写金额→保存(最后一个科目可以直接按“=”自动找平)4)如何审核凭证:双击T3图标→总账→审核凭证→选择月份→确定→选择要审核的凭证→审核(审核下拉菜单→成批审核→全部审核)5)如何记帐:双击T3图标→总账→记账→全选→下一步→记帐→完成6)如何结帐:双击T3图标→总账→选择相应月份→结账→下一步→对账→显示对账结果→下一步→结帐(结帐必须连续,不能跳跃结帐,而且必须是上个月结帐后下月才能结帐)注:无论在查询凭证或审核凭证的时候,如果针对某个凭证号或某个科目的凭证,有个快捷的方式:单击查询或审核后→辅助查询→选择相应的科目→确定三、日常反操作如果使用过程中遇到结账后发现凭证有问题,就这样一个过程,如何从头到尾实现反操作,具体步骤如下:1)如何反结账(取消结账)双击T3图标→输入用户名和密码→总帐→月末结帐→在最后一个结帐月选中后→Ctrl+Shift+F6→提示输入口令→确定2)如何反记账(分两步来执行)A.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→期末→对账→在空白处单击→Ctrl+H→提示记账前状态已激活→确定B.双击T3图标→输入用户名和密码→菜单栏下总帐→凭证→恢复记账前状态→在弹出的对话框里选择某月月初状态→确定→提示恢复记账已完成3)如何取消审核双击T3图标→输入审核人的用户名和密码→总账→审核凭证→选择月份→确定→打开审核界面单击取消(也可单击审核菜单下→成批取消,完成所有凭证取消审核)4)如何修改凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到相应的凭证→对分录进行修改→或点击工具栏增、删分录→执行相应修改后保存5)如何删除凭证双击T3图标→输入用户名和密码→总账→填制凭证→找到该凭证→菜单栏制单下作废、恢复→菜单栏制单下整理凭证→选择相应月份→全选→确定→提示是否整理凭证断号?(如果点“是”的话,将对当月该凭证类别下的所欲凭证进行整理,选择“否”的话,将保留该凭证号)以上过程进行完毕后,对帐务来说,还需要重新进行一遍所有的操作:凭证修改后→换人审核→记账→结账→最后出报表。

用友畅捷通T3实用手册

用友畅捷通T3实用手册
行政部 生产部 采购部 销售部 销售一部;销售 二部 这里的部门级次是二级,适合需要。但第一级的编 码用一个字符表示,如果用数字表示,则只能录入 0-9共10个部门,而我们一级部门是11个,第11个部 门的编码只能用英文字母表示。 A车间、B车间
商务部 人事部
实施部
服务部
市场部
为了统一,我们直接把一级编码修改为2位,即 把编码方案修改为2 2形式,这样可以录入00-99 共100个一级部门。
删除年度帐:
年度帐备份的时候,点击“删除当前备份年度”按钮,则该年度帐从软件中删除。
系统管理员和帐套主管的权限区别
从前面的介绍中,可以看到在系统管理中,有些操作需要系统管理员admin来注 册,而有些操作需要帐套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下:
功能 操作员 系统管理员 admin 建立 帐套 备份 、恢 复帐 套 增加 操作 员 设置帐 增加一 套主管 般操作 权限 员权限 修 改 帐 套 单独 启用 模块 年度 帐管 理 结转 上年 数据
003
111 222
王五
张新 李丹
董事会
财务部 财务部
步骤:点击基础设置——机构设置——职员档案
例如:
001人员:直接录入编码001,名称张三,所属部门可以直接录入销售一部(或者0601), 也可以点击后面的放大镜,参照录入。 录入完成,回车,增加新的一行,同样的方法录入002人员。 全部人员录入完成,回车,增加新行,才保存。
02
上海地区
sh02
3、对于客户编码,软件的编码方案中没有限定,可以根 据实际情况录入。
第一级是2位,可以不再修改。
增加客户档案操作
步骤:1、基础设置——往来单位——客户分类
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畅捷通T3普及版总账操作手册
一、总账系统初始建账
1.增加操作员及授权限
双击桌面的“系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系
统管理员(admin)注册一第一次进入密码为空一确认
进入系统管理界面一权限(0)一操作员(u)一打开操作员管理窗口
一[增加]一录入操作员编号、姓名、密码一[增加]一所有操作员增加完毕一退出操作员增加窗口
一浏览所增的操作员一正确无误一退出操作员管理窗口
授权限:权限-权限-左边选择操作员-选择帐套-会计期间-帐套主管口打钩即可
2.建帐
帐套【A)一建立一进入创建帐套向导一①账套信息一录入账套名称一修改启用会计期一调整会计
期间设置一[下一步]一②单位信息一录入单位名称一录入单位简称一[下一步]③核算类型一选择
企业类型一选择行业性质一选择账套主管一口按行业性质预置科目一[下一步]④基础信息一口
存货是否分类一口客户是否分类一口供应商是否分类一口有无外币核算一完成一调整编码方案
一调整数据精度一建账成功-提示是否启用帐套-是-选择“总账”-会计期间-确定-是即可
二、启动总账:
1:双击桌面上“用友T3”图标一双击[财务系统]一双击[总账]-进入总账系统控制台-录入用户名回车密码为空-帐套、会计期间、登陆时间-确定
2、总账桌面一设置(S)一选项一可修改账套的相关初始设置(如凭证打印设置、未审核凭证允许记账等)
三、总账初始化:
1.新增会计科目
(1)方法:系统初始化工作:基础设置—财务一会计科目一[增加]一录入科目代码一录入科目中文名称一一确定一增加(往来科目需要设置辅助核算项目的,如:应收账款:选择应收账款-修改-修改-打勾”客户往来”)
2.客户、供应商档案
方法:系统初始化:基础设置-往来单位一客户\供应商档案一选择客户\供应商所在的末级类别一[增加]一录入客户\供应商编号一名称一简称一[保存]
往来单位档
案多,可以导
入导出模板,
3.录入期初余额
(1)方法:系统初始化:总账-设置-期初余额一录入期初余额一将金额录入在末级科目(白色)金额栏中一设置辅助核算的(蓝色科目)-双击此科目-进入期初余额录入-试算平衡
蓝色科目为辅助
科目,期初数据录
入需双击此科目,
进入余额录入界
4.凭证类别
(1)方法:系统初始化:基础设置-财务一凭证类别一选择相应的类别一确定
5.现金流量项目设置
(1),会计科目指定:基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目—选择现金总账科目—“库存现金”从待选科目移到已选科目—银行总账科目—银行总账科目-“银行存款‘从待选科目移到已选科目—现金流量科目
(2)、流量项目增加:基础设置-财务-项目目录—进入项目档案设置界面-选择核算科目-新增—现金流量项目—选择与帐套启用会计准则一致,如果选择2013年小企业会计准则,则选择小企业(2013)--完成—预制完毕—项目目录---维护—退出。

现金流量科目设置已经完成,库存现金好银行存款的分录需经过流量项目选择,
6.更换操作员
方法:总账桌面一文件(F)一重新注册一更换用户名一录入密码一确定:
7.设置期间损益
(1)设置期间损益方法:总账-期末-转账定义-期间损益结转-进入期间损益结转设置界面—本年列润科目—点击右边放大镜,惊醒参照界面选择本年利润科目编码--确认即可(新建立帐套初次需要设置,新增损益科目,需要再设置)
四、总账日常操作
1.填制凭证
(1)增加凭证的方法:总账桌面一填制凭证▲一[增加]一选择凭证类别一修改制单日期一录入附
件数一录入或调用摘要一录入科目代码(或参照)一录入借方金额一《涉及库存现金和银行存款的分录:点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集项目--回车-保存》----回车—录入摘要或者调用摘要一录入科目代码(或参
照)一录入贷方金额(或用“=”号键自动平衡借贷差额)—同上《涉及库存现金和银行存款的分录:点击流量—进入现金流量表页签—增加---选择流量归集项目--回车-保存》一[增加]一重复上述操作:
(备注:删除凭证:在填制凭证界面-制单-作废—制单-整理凭证-选择会计期间-选择删除凭证号或全选-确定即可无痕迹删除凭证)
2.审核凭证:
更换操作员为审核人一进入总账一审核凭证▲一审核凭证一选择会计期间一确定一所有凭证列表
一确定一[审核]或审核(E)一成批审核(注意[取消]和[标错]的使用)
(如果公司就一个财务做账,可以取消审核环节,直接可以记账,需要设置:总账-设置-选项-凭证-凭证控制-“未审核凭证允许记账’打钩确认即可)
3.记账
(1)方法:更换操作员为记账人一进入总账一记账▲一选择记账范围或[[下一步]]一[记账]一账套启用月系统将自动试算期初余额是否平衡一若平衡一[确定]一系统开始记账
4.期间损益结转
方法:月末转账-期间损益结转-选择期间--全选--包含未记账打钩--确定—选择日期—凭证类别—保存即可自动生成一损益凭证,再对此进行审核记账。

自动生成的损益凭证,
注意凭证字、制单日期
5.结账
(1)方法:更换操作员为结账人一进入总账一月末处理▲一月末结账一选择结账月份一[对账]一
系统自动进行账账核对一对账完毕一[下一步]一查看结账报告一[下一步]一系统提示“通过月度工作报告—结账即可
6.取消结账
月末处理一月末结账一选择最后结账月份一Ctrl+Shift+F6一录入账套主管密码一确定一[取消]
7.恢复记账前的状态
总账桌面一凭证(v)一恢复记账前状态一恢复最近一次记账前状态或恢复某
月初记账前状态一确定一录入账套主管密码一确定
五、账务数据备份
1.手动账套备份
操作步骤:每月结账后必须操作,提前建立一个文件夹,在C/D盘,标注备份文件夹系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员身份登录壮册一确认一账套(A)一备份一选择需备份数据的账套一确定一系统自
动压缩拷贝一选择备份目标C/D先前建立的文件夹-----选择备份数据应放的文
件夹(双击)一确定一系统提示“备份完毕”一确定(如果要删除帐套,备份同时选择删除当前帐套即可)
2.自动备份
系统管理一打开系统管理窗口一系统(S)一注册一以系统管理员身份登录壮册一确认—系统—设置备份计划—填写备份计划编码----备份计划帐套名称—开始时间---有效触发时间---开始时间—保留天数—备份路径---选择要备份的帐套—确定即可成功,只要电脑打开,按照设置的时间自动备份
(如果帐套多,依次同样子的方法进行设置自动备份计划)
六、财务报表
总账系统--财务报表--新建--模板分类-根据总账系统选择的而定(小企业会计准则2013)---资产负债表---确定---进入资产负债表界面---左下角--格式—鼠标点击一下变数据----在数据状态—报表表头”数据”按钮---关键字--录入-选择会计期间-确定---即可。

备注:
◆在格式状态,可以进行表的公式编辑、关键字设置-表页纸张大小设置等,只需左下角数
据状态格式状态点击切换即可
◆追加表页:在数据状态—编辑—追加表页—进入追加表页界面—填写追加的页数---确定

利润表、现金流量表也是同上。

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