医院消毒供应中心追溯系统介绍

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消毒供应室追溯管理系统

消毒供应室追溯管理系统

消毒供应室追溯管理系统V1.0操作手册武汉飞博科技有限公司2019年7月目录一、概述 (1)1. 系统简介 (1)2. 系统流程 (1)3. 系统功能和特点 (1)1) 供应室业务功能 (1)2) 临床使用 (1)3) 手术包追溯管理 (1)4) 查询统计 (1)5) 库存管理 (1)6) 系统设置功能 (2)7) 基础数据设置 (2)二、系统安装与运行 (3)1. 运行环境 (3)2. 安装 (3)三、功能介绍 (4)1.BD测试 (4)2.供应室手术包流程 (4)2.1、配包 (4)2.2、灭菌 (5)2.3、灭菌审核 (6)(1)扫码 (6)(2)灭菌失败 (7)2.4、灭菌入库 (7)2.5、手术包发放 (7)2.6、回收 (8)3.科室手术包流程 (8)3.1、手术包申请 (8)3.2、手术包签收 (9)3.3、手术包使用 (9)4.包追溯 (10)4.1、包追溯 (10)4.2、灭菌追溯 (10)(1)灭菌器时间内统计 (10)(2)手术包同一灭菌批次查询 (11)一、概述1.系统简介供应室追溯管理系统是指针对医院消毒中心供应室的灭菌物管理的流程进行管理,将回收、清洗、配包、灭菌、发放、签收、使用的环节运用计算机技术实现医院消毒中心供应室的信息化管理。

我司供应室追溯管理系统(FbCSSD)是自主独立开发的一主打产品。

严格遵循我国卫生行业标准——《医院消毒供应中心管理规范》、《清洗消毒及灭菌技术操作规范》、《清洗消毒机灭菌效果监测标准》的要求,紧密结合当前消毒供应中心管理规范的特点,提供手术包信息的每个环节的管理追溯功能,并能和医院信息系统HIS结合,根据病人信息追溯手术过程所使用的手术包的全部信息。

2.系统流程我司供应室追溯管理系统是以监控手术包的消毒灭菌及其他管理过程为主线,利用条形码技术,对医疗器械和物品在供应室内从回收、清洗、消毒、配包、灭菌、发放、使用的全过程进行跟踪记录,从而保证手术物品在清洗消毒和灭菌过程中的质量。

消毒供应中心质量管理体系的追溯系统

消毒供应中心质量管理体系的追溯系统

消毒供应中心质量管理体系的追溯系统消毒◆任伍爱供应中心质量管理体系的追溯系统随着医院现代化管理的发展,消毒灭菌工作受到各级领导和管理部门的关注,建立全院集中管理的消毒供应中心,对医疗器械进行专业化的处理已经成为消毒供应管理发展的趋势.对无菌物品实施可追溯性的管理,即通过标识和记录追查工作过程的历史状况,以便查找和追寻相关的原因和责任,准确分析问题,达到工作质量的持续改进.卫生部正在修订和讨论的(《消毒供应中心管理规范》将提出消毒供应中心应建立质量控制过程的记录与追踪系统.北京大学第一医院消毒供应中心在提高建筑和布局标准,引进先进设备的基础上,逐步建立和完善了质量追溯管理系统,更好地起到了医疗安全保障作用,提高了消毒灭菌工作的专业化水平.1传统人工记录方式的缺陷传统的人工记录数据方式,不能充分体现客观性和科学性,缺乏重现性.在实际工作中,存在以下几个突出问题.(1)面对法律,法规更加完善的社会环境和医疗事故处理实施举证责任倒置的医疗管理环境,消毒灭菌部门管理的数据化,文档化薄弱,不能提供全面可靠的质量证据. (2)医院使用的无菌器械和物品,品种繁杂多样.由于缺乏可追溯性,无法了解和全面控制物品的流转过程.任伍爱:主管护师,北京大学第一医院消毒供应中心科护士长,中华护理学会消毒供应专业委员会主任委员.参加编写《消毒供应中心管理指南)一书, 卫生部《消毒供应中心管理规范)起草组成员之一.(3)人员操作具有随意性,缺乏有利的手段对其进行约束,无法收集处理过程和技术参数的动态信息, 客户面对面交流,充分收集客户意见,建议,及时改进服务质量.经过评估服务对象的专业能力,开展了和客户自身需求相结合的常规灭菌, 清洗,包装,灭菌,特殊需求的灭菌等服务项目.准确的成本核算,积极的专业指导,专业,细致的服务充分赢得了中小医院的信任和欢迎.4创建区域化消毒供应中心的实践效益4.1降低了社会,医院,病人的成本区域化消毒供应中心的创建,使再生医疗物品集中化处理,大大降低了消毒供应中心(室),医疗单位, 社会的投入成本,保障了有限医疗资源的充分利用;集中化处理,专业化运作,加强了同类物资在院内的充分流通使用,使相同器械包在院内备用基数下降,其在院内的有效流通,为医院节约了空间,人力,物力资源;降低了使用部门和医院的成本投入,同时也使区域化消毒供应中心处置量加大,而运行成本却降低,每年对外服务收入50万元左右,专业服务使再生医疗物品品质更有保障.4.2保障了医疗安全区域化消毒供应中心大批量再生物品的处理,对管理和专业能力都提出了更高的要求.专业化,规范化的操作流程和科学监控,保证了再生医疗物品的安全,控制了物品医源性感染,保障了医疗安全2.4.3促进了消毒供应专业的发展区域化消毒供应中心的创建培作者单位;北京大学第一医院消毒供应中心,100034 养了一批专业的消毒供应人才,改变了供应室人员老弱病残的结构,增强了专业责任感;促进了消毒供应专业的发展,同时又使手术室护士有更多的时间和精力从事自己的专业研究,增强了专业自信心.区域化消毒供应中心的批量处理对消毒供应人员提出了更高的要求,带来了压力和动力又促使了消毒供应专业人员的不断努力,从而促进了消毒供应专业的良性发展.参考文献l中华人民共和国卫生部.消毒技术规范.2002一ll—l52兰苓.市场营销学.北京:中央广播电视大学出版社,2000.1【收稿日期:2006-08—21】【修回日期:2006—1l—Ol】(编辑:张立新)中国护理管理2007年1月15El第7卷第1期进行质量分析和预测.(4)医院成本管理要求不断提升时,消毒部门管理人员在成本控制管理上要耗费大量的时间与精力.而网络技术能够收集记录大量的客观数据和信息,采用现代化的信息技术能够提高科学管理水平,从而确保无菌物品质量稳定.2追溯系统建立的方法和步骤2.1建立集中的消毒供应管理模式北京大学第一医院消毒供应中心于2002年8月8日开始运行.消毒供应中心实行集中管理,负责门诊,病房,外科手术室及部分专科手术器械和用品的消毒灭菌工作,承担一次性使用医疗器械供应工作,进行临床物品回收和发送的统一下送和供应;重建了工作流程管理制度,岗位操作规程和质量标准,并使其能够覆盖全部的工作任务和运行过程,主要包括污染回收,污染器械分类,清洗消毒,检查,包装,灭菌,无菌储存,物品发送等;建立工作流程记录制度,设备管理制度,监测管理制度.2.2对灭菌设备的监测建立灭菌设备的网络化监测.采用网络系统对4台预真空压力蒸汽灭菌器进行连续监测,记录,适时观察灭菌温度,压力,时间变化;建立灭菌设备运行状况的电子档案,实现物品灭菌流程的追溯;也能够通过打印和光盘形式留存档案.2.3采用信息技术和条码技术,实行全部工作过程的质量追溯(1)安装电脑,扫码器,打印机等设备和工具,在内部工作岗位和物品使用科室间建立网络连接. (2)进行全员的操作培训,编写各岗位的条码操作手册.(3)进行编码工作.主要设置人员编码,物品名称编码(包括一次性物品),使用设备编码,岗位编码等. (4)建立网络监控和质量追溯的工作环节.主要追溯的工作环节有: 污染回收清洗,制作包装,灭菌,灭菌确认和储存,手术器械发放,手术部门对手术器械接收储存,手术器械包发放使用.程序设定环节不能跨越操作.(5)通过编码实现物资供应的物流管理可追溯.建立一次性使用无菌物品等库房管理追溯环节,包括物品入库记录,接收科室请领单,物资出库记录等,可随时查询无菌物品分布状况,过期预警提示,无菌物品追踪,库存管理,订单状态查询, 科室库存查询等.(6)灭菌物品设置条码标签.设置标签信息包括物品名称和条码,使用循环序号,灭菌日期,生产日期, 失效日期,操作人员等.通过无菌物品标签,实现消毒供应中心灭菌物品在处理中的工作环节,技术条件, 处理时间,操作人员等可追溯.3讨论消毒供应中心管理人员应重视质量追溯管理的重要性.可追溯性系统是保证无菌医疗器械质量和病人安全,规范和建立医疗卫生行业中诚信服务的重要举措.实施质量追溯管理对消毒供应中心专业发展具有重要的意义.(1)约束人员操作过程,不可跳越,逆转.(2)落实操作步骤,高质量完成消毒,灭菌.(3)责任明确,责任到人,记录完整,准确追踪.(4)直观的操作指引方式,帮助操作人员掌握正确的操作方法. (5)采集信息量大,记录详尽,全程可追溯,利于发现问题.(6)数据采集速度快,利于防范出现质量问题,及时纠正偏差,节约了管理时间.(7)数据可靠性高,记录物品与使用设备状态,保证灭菌效果.(8)信息共享,实时传递,提高了各岗位之间和科室间的配合效率以及准确性.(9)库存管理合理化,周转率提高,减少资金投入,降低成本.建立集中管理的消毒供应中心是实施质量追溯管理的基础条件,消毒灭菌监测为可追溯性管理的关键环节.北京大学第一医院消毒供应中心通过信息技术和条码技术建立了质量追溯管理系统,进一步提高了消毒灭菌工作质量和专业化管理水平,促进了工作的科学化,规范化,标准化.【收稿日期:2006-1l一20】(编辑:刘力)————————一桔息关于本刊刊授继续医学教育学分的通知本刊”继续教育”栏目每期刊出1篇文章,全年共刊出12篇,分为4个继续教育单元.每一单元结束时,刊出本单元”继续医学教育试卷.”参加继续教育学习者请认真学习”继续教育”刊出的文章,填写试卷,沿虚线剪下试卷,并于12月51日前汇总1~4单元的试卷一并通过挂号信寄至本刊编辑部,复印无效.邮寄时请在信封上注明”鐾续教育答卷”.同时请从邮局寄1o元工本费.对答卷合格者,本刊将授予继续医学教育学分Ⅱ类12分,并寄发继续医学教育学分证书,不需另交其他费用.(本刊编辑部)■鞲瓣..ChineseNursingManagementV o1.7,No.1Jan.15,2007。

医院消毒供应室追溯系统建设汇报

医院消毒供应室追溯系统建设汇报

医院消毒供应室追溯系统建设汇报一、项目背景1.1医疗环境的变化与挑战随着医疗技术的不断进步和人们健康意识的提高,医院对消毒供应室的要求越来越高。

消毒供应室作为医院内重要的后勤保障部门,主要负责对医疗器械和设备进行消毒、灭菌和供应,以确保医院操作的安全性。

然而,随着医疗服务需求的增加和医疗器械种类的繁多,传统的消毒管理模式已无法满足现代医院对高效、安全、透明化管理的需求。

1.2当前存在的问题1.追溯性差:目前很多医院的消毒供应室仍依赖手工记录,导致记录不全、不准确,难以追溯医疗器械的消毒过程。

2.管理效率低:传统管理方式存在信息孤岛,缺乏系统化的管理工具,导致消毒过程管理混乱,操作效率低。

3.数据整合困难:医院内不同部门间的信息不畅通,难以实现消毒数据的综合管理和有效利用。

4.安全隐患:在消毒过程中,如果出现设备故障或人为操作失误,可能会造成感染风险,但传统管理方式难以及时发现和解决这些问题。

1.3项目目标建立一个先进的消毒供应室追溯系统,旨在实现消毒过程的全程追溯,提升管理效率和透明度,提高医疗器械的安全性,减少感染风险,同时提升医院的整体服务质量和运营效率。

二、需求分析2.1功能需求1.设备和器械追溯:系统能够对每一件医疗器械和设备的消毒过程进行详细记录,包括消毒时间、操作人员、消毒方式、设备状态等信息。

2.实时监控:对消毒设备进行实时监控,自动记录设备运行状态和消毒过程中的关键数据,确保消毒过程符合标准要求。

3.数据管理与查询:提供强大的数据管理功能,包括数据录入、存储、查询和统计分析,支持对消毒过程的全面分析和管理。

4.警报与通知:当系统检测到异常情况时,能够自动发出警报,并及时通知相关人员进行处理。

5.报告生成:系统能够生成详细的消毒过程报告,包括设备使用记录、消毒效果评估、问题处理记录等。

6.权限管理:对系统进行权限管理,确保只有授权人员才能访问和操作系统中的敏感数据。

2.2用户需求1.消毒供应室工作人员:需要便捷的操作界面,能够实时监控消毒过程,记录和查询消毒数据,处理异常情况。

消毒供应室质量控制及追溯制度

消毒供应室质量控制及追溯制度

消毒供应室质量控制及追溯制度
消毒供应室是医疗机构中进行消毒备品、设备的管理和供应的重要场所,为确保消毒备品的质量和安全性,必须建立质量控制及追溯制度。

以下是一些常见的质量控制和追溯制度的要点:
1. 质量控制制度
- 建立消毒备品及设备的质量标准,并根据相关法规、规范制定相应的操作规程。

- 设立质量控制小组或委员会,负责制订和评估质量控制措施。

- 定期进行质量管理评估,包括内部审核和外部检查。

- 配备必要的检测设备和仪器,对消毒备品进行检测和验证。

- 建立记录和档案管理制度,包括消毒备品的采购记录、质检记录、验证报告等。

2. 追溯制度
- 建立消毒备品及设备的追溯制度,确保能够追溯相关产品的生产、流通和消费信息。

- 对每批消毒备品进行标识和编码,包括生产日期、有效期、厂商信息等。

- 建立追溯记录,记录消毒备品的进货、销售、使用等信息,并保存相关凭证。

- 在必要时,对出现质量问题的消毒备品进行召回和处理,并进行调查和分析,找出问题的根源。

以上是关于消毒供应室质量控制及追溯制度的一些建议,具体的实施可以根据各个医疗机构的实际情况进行调整和完善。

另外,在实施过程中应密切关注相关法规和标准的更新和变化,及时进行调整和改进。

医疗机构消毒供应中心物品信息追溯系统要求

医疗机构消毒供应中心物品信息追溯系统要求

医疗机构消毒供应中心物品信息追溯系统要求1 范围本文件规定了医疗机构消毒供应中心物品信息追溯系统(以下简称“物品信息追溯系统”)的基本要求、管理模块设计及要求、物品流程追溯模块设计及要求、硬件配置参数要求、信息安全要求等。

本文件适用于二级(含二级)以上医疗机构消毒供应中心。

基层医疗机构和物品信息追溯系统开发设计单位可参照执行。

2 规范性引用文件略3 术语和定义略4 基本要求4.1 物品信息追溯系统设计应符合WS 310.1~WS 310.3 相关内容的要求,管理功能至少包括人员管理、物资管理、成本核算、人员绩效统计、质量控制等。

工作流程追溯至少包括可重复使用器械、器具及物品(以下简称“物品”)处理、使用等各环节参数信息,实现闭环管理。

4.2 追溯的物品应设置唯一编码,可实现批量追溯。

4.3 应具备对高度危险性物品使用环节相关信息的追溯功能,可追溯患者姓名、住院号或病案号、使用时间、操作者信息等。

4.4 追溯记录应客观、真实、准确、及时、完整,信息修改时需进行身份识别并保留修改痕迹。

4.5 追溯信息保存时间应符合WS 310.3 要求。

4.6 物品信息追溯系统列出的相应模块应具有不同时间周期、多维度统计及分析功能,能自动生成报表实现相关图表分析;可直接导出不同文档格式保存和再编辑。

4.7 医疗机构其它相关信息系统已具有或包含本文件所述相关信息模块时,物品信息追溯系统可不设置此模块,但宜与其对接并能够提取相关数据与信息。

模块配置需求参见附录A。

4.8 其它相关要求4.8.1 物品信息追溯系统宜与清洗、灭菌、监测等设备或设备监控系统对接,实时采集设备运行参数,并保存文件供后期查询。

4.8.2 物品信息追溯系统宜与可重复使用医用新型、可追溯包装材料实现追溯对接功能。

4.8.3 物品信息追溯系统模块宜与色彩管理相结合,满足消毒供应中心发展需要,可升级更新具有拓展功能。

拓展功能要求参见附录B。

5 物品信息追溯系统管理模块设计及要求5.1 人员管理模块5.1.1 人员信息模块应具有人员身份信息维护界面,人员身份信息宜包括姓名、工号、年龄、学历、专业、职称、能级(层级)、参加工作时间、工作年限、相应权限等基本内容,宜与医疗机构人员信息系统实现同步管理。

消毒供应中心追溯制度

消毒供应中心追溯制度

消毒供应中心追溯制度
一、建立清洗、消毒、灭菌操作的过程记录,并存档。

二、对清洗、消毒、灭菌质量的日常监测和定期监测进行记录。

三、记录应具有可追溯性,清洗、消毒监测资料和记录的保存期应≥6个月,灭菌质量监测资料和记录的保留期应≥3年。

四、灭菌包外应有标识,内容包括物品名称、检查打包者姓名或编号、灭菌器编号、灭菌批次号、灭菌日期和失效日期。

五、使用者应检查并确认包内化学指示物是否合格,器械干燥、洁净等,合格后方可使用。

同时将包外标识留存或记录于手术护理记录单上。

六、建立持续质量改进制度及措施,发现问题及时处理,并应建立灭菌物品召回制度。

七、生物监测不合格时,应通知使用部门停止使用,并召回上次监测合格以来尚未使用的所有灭菌物品。

同时应书面报告相关管理部门,说明召回的原因。

八、相关管理部门应通知使用部门对已使用该期间无菌物品的病人进行密切观察。

九、检查灭菌过程的各个环节,查找灭菌失败的可能原因,并采取相应的改进措施后,重新进行生物监测3次,合格后该灭菌器方可正常使用。

十、对事件的处理情况进行总结,并向相关管理部门汇报。

十一、消毒供应中心逐步实现过程记录的信息化管理,以实现无菌物品的完整记录与追踪。

十二、应定期对监测资料进行总结分析,做到持续质量改进。

质量追溯系统在医院消毒供应中心的应用研究

质量追溯系统在医院消毒供应中心的应用研究

质量追溯系统在医院消毒供应中心的应用研究一、质量追溯系统的定义和特点质量追溯系统是指通过技术手段追溯产品从生产到销售全过程中,每个环节涉及的信息记录和检验的过程。

它可以确保企业生产的产品质量符合国家质量标准,并且可以实现全过程的监控和记录。

质量追溯系统的特点有以下几个方面:1.全过程管理:它可以追溯产品的生产、销售、运输以及售后服务等全过程,并且可以实现全面监控和管理。

2.信息化管理:质量追溯系统采用信息化技术进行数据采集、处理和分析,提高数据的可靠性和准确性。

4.可追溯性:它可以帮助企业快速定位质量问题,迅速采取措施,避免质量事故的发生。

医院消毒供应中心是医疗机构重要的药物和医疗耗材供应机构,消毒设备是其它器械的重要设备。

为了保证医疗器械的安全性、有效性和稳定性,医院消毒供应中心必须建立起一个完善的消毒质量检测和管理系统,而质量追溯系统正是帮助医院消毒供应中心实现这个目标的有力工具。

1.消毒设备的质量监控质量追溯系统可以实现对消毒设备生产全过程的监控,包括生产工艺、原材料、装配等环节。

消毒设备在生产过程中需要进行多个检测和测试,以保证产品的质量符合要求。

质量追溯系统可以将这些检测和测试的数据进行记录和管理,以便后续分析和处理。

同时,质量追溯系统还可以对设备的运行情况进行监控和记录,包括设备温度、湿度、压力等参数的变化情况,从而及时发现设备出现的问题,避免设备出现故障或者质量问题。

2.处理质量问题的能力如果消毒设备出现了质量问题,医院消毒供应中心需要能够快速处理和解决问题,以避免对医疗器械使用和患者的危害。

质量追溯系统可以迅速定位设备质量问题的来源,比如是生产过程中制造工艺的问题,还是某些原材料的材质问题,或者是装配过程中的问题等等,从而采取相应的措施进行处理。

同时,质量追溯系统可以及时通知有关人员,例如设备质量问题的来源、处理进度以及处理结果等等,确保每个人都知道质量问题的状态。

3.完善质量管理体系质量追溯系统可以帮助医院消毒供应中心搭建完善的质量管理体系,包括质量检测、质量控制、质量检查等等。

详细功能技术参数消毒供应追溯系统参数

详细功能技术参数消毒供应追溯系统参数
及时质控
对当前正在进行的各个流转岗位进行抽查,判断各个岗位工作是否合格
2
物品申

临床科室申领物品
对于各科室申领物品,支持申请、更换、借用三种模式,支持科室盘点
手术器械申请
手术器械申请功能,应对紧急申请,可按套餐申请和
按手术申请
3
一次性物品管理
退回管理
支持一次性物品的退回
流量查询
支持一次性物品的流程查询
发放回溯
支持一次性物品的发放回溯
出入库管理
支持一次性物品的出入库登记以及对一次性材料的有效期及使用情况进行登记管理
库存盘点
支持一次性物品库存盘点
退回管理
支持不使用的高值耗材退向
计费管理
对已使用的高值耗材计费
追溯查询
杳询病人使用高值耗材信息,支持高值耗材灭菌信息
回溯
4
追溯查

单据查询
各单据对应的已发放物品的编号或批次可查询
成本核算
表格格式给出,实现科室、器械、耗材、无菌物品的成本核算。其中包括水、电、人工等等。
治疗包召回管理
1根据清洗消毒信息或灭菌批次信息或其他信息实现批次无菌物品的召回;
2根据多项信息或条形码实现单个无菌物品的召回;
3依据被召回物品的分布情况,对手术室、临床科室进行告警通知;
4进行召回后的跟踪处理
排班管理
过程查询
可完整追溯器械回收、清洗消毒、包装、灭菌、发放过程中的所有信息
包状态查询
实时追溯治疗包的当前处理状态
发放查询
追溯一次性物品的发放情况,以及历次发放信息
同批次物品查询
追溯同一批次灭菌的所有物品所在科室
申领情况查询
追溯各科室在某时间段内的物品申领情况

医院消毒供应中心追溯系统介绍

医院消毒供应中心追溯系统介绍

CSSD规范管理
什么是追溯
– 《国际食物法典》中采用追溯、产品追查的说法, 在美国则简单地称之为记录保存,还有一种则称 之为跟踪与追溯。
– 2000版的ISO 9001中提及了追溯问题,认为追溯 是质量管理系统中的一个重要组成部分,定义为 回溯目标对象的历史、应用或位置的能力。
– 在食品安全领域,追溯一般被定义为:通过记录 的标识对具体实体的历史、应用或位置进行回溯 的能力
质量追溯
– 灭菌包/器械各个阶段情况查询 – 灭菌包、器械的追溯管理 – 过期包、密切关注包的报警与查询
统计分析
– 包使用量统计分析 – 工作量统计分析 – 其它统计分析
系统界面
触摸屏(TS)
系统界面
包配置信息
四、追溯系统应用介绍
追溯系统的发展
目前的状况: 由于人力成本的提升,越来越多的 医院在想办法控制成本。 供应室人员流动性大。
消毒供应中心追溯
– 可识别的标识物 – 有可回溯记录 – 是质量管理的一个重要组成部分 – 对过程进行管理和控制
为什么要制定追溯制度
– 产品质量病人安全的需要 – 体现过程管理 – 是CSSD规范化管理的重要体现
CSSD规范管理
质量控制过程记录与可追溯要求 1 建立过程记录(清洗-消毒-灭菌) 2 监测记录(日常+定期) 3 记录及资料存档(可追溯) 4 灭菌标识要求 5 建立召回制度
工作量及使用量统计
– 员工的工作强度没有实时记录,不能准确掌握其 工作量,不能进行绩效考核。
– 科室使用量、器械使用频率不能实时统计。
CSSD现状与问题
无菌物品的申领
– 科室无菌物品申领,靠电话通知申报数量, 对于集中统一回收和发放的数据难以快速准 确统计。

追溯系统在消毒供应室质量管理中的应用

追溯系统在消毒供应室质量管理中的应用

追溯系统在消毒供应室质量管理中的应用随着医疗技术的不断提高和医疗设备的不断更新,对于消毒供应室的质量管理要求也越来越高。

消毒供应室是医院内非常重要的部门之一,它直接关系到医疗设备的安全和患者的健康。

为了更好的管理消毒供应室中的各项工作,追溯系统已经成为了必不可少的工具。

追溯系统通过记录和追踪医疗设备、消毒器械等信息,能够帮助医院更好的管理和控制消毒供应室的质量,提高医疗设备的安全性和患者的满意度。

追溯系统可以帮助消毒供应室进行医疗设备的管理。

医疗设备的追溯管理是医疗设备管理的重要内容之一,也是医疗设备保障安全使用的重要手段。

通过追溯系统,医院可以对医疗设备的购进、领用、维修等过程进行全面的记录和管理。

一旦出现问题,追溯系统可以快速准确地定位问题的设备,并及时采取措施,保证医疗设备的安全性和稳定性。

追溯系统可以在消毒器械使用过程中提供全程跟踪和管理。

医院消毒供应室内使用的器械繁多,而且需要严格的消毒流程和记录。

借助追溯系统,可以实现器械的全程追踪和管理,包括器械的采购、使用、清洗、消毒、维修等各个环节的信息都能够得到准确的记录,并可以在需要时进行追溯查询。

这对于保障患者的安全和医院的声誉至关重要。

追溯系统也帮助医院管理消毒供应室的清洁消毒工作。

消毒供应室需要保持的洁净度非常高,因为一旦出现交叉感染,后果不堪设想。

追溯系统可以记录和管理消毒供应室内的清洁消毒工作,包括清洁剂的使用情况、清洁消毒过程的执行情况等,从而保证消毒供应室的清洁度和安全性。

在实际应用中,追溯系统通常包括条形码扫描、RFID、互联网等多种技术手段,可以收集和管理大量的信息。

这些信息对于消毒供应室的管理和质控非常有帮助。

通过追溯系统,医院可以实现对消毒供应室全流程的监管,并能够对重要环节进行及时干预和改进。

这不仅有助于提高医疗设备的使用寿命,减少交叉感染的风险,还能提高患者和医护人员的安全感,提升医院的整体服务水平。

追溯系统的应用也需要注意一些问题。

医院消毒供应管理信息系统功能说明

医院消毒供应管理信息系统功能说明

医院消毒供应管理信息系统功能说明依据不同的功能,将系统分为三型,即SmartPac I, SmartPac II和SmartPac III一、smartPac I 功能说明(15万)1、临床科室无菌物品包申请临床科室登记需要消毒灭菌的器械包,并将信息传递到供应中心。

提供临床科室与供应中心的信息反馈。

2 、器械包回收审核回收物品审核,确认生产/提供物品数量和包装类型。

3 、标签打印、记录配包、审核人标签内容包括:物品名称、炉次炉号,打包者、审核者、灭菌者、灭菌日期、失效日期和唯一表示物品的条码。

4、代理灭菌(洁物窗口事务)登记代理消毒灭菌物品包。

支持清点数量登记和扫描条码登记(知道是什么包,来自哪里),确保准确地将来自外院或本院其它科室代理灭菌器械包送回。

5、发货与账单根据科室需求(来自回收的信息或申请信息)制订发货计划。

打印发货单(账单)。

6.一次性物品库存管理功能包括一次性物品入库,发放,盘点。

一次性物品与无菌器械包一同申请和发放。

7 基础数据管理基础数据包括材料,器械包,灭菌炉,成本数据等内容。

可以添加,修改相关的数据。

8 报表常规报表:收费(成本)月报表;工作量统计。

具有自定义各类报表的能力。

9 系统用户、科室,用户权限管理添加、修改和删除员工信息。

添加、修改和删除医院/科室信息用户角色可以包括:供应中心护士长、打包员、消毒员、仓库管理员、物品质量监测员、发货员、送货员、回收员、病房护士长和护士、手术室护士长、医疗感染管理专员和成本核算/稽核员。

也可以自定义角色。

二、smartPac II功能说明(30万)1、无菌物品包消毒灭菌登记临床科室登记需要消毒灭菌的器械包。

跟踪物品发放与使用情况。

提供临床科室与供应中心的信息反馈。

2、器械包回收清点与分类回收物品审核,确认生产/提供物品数量。

自动完成记录:什么人在什么时间回收了来自哪个科室的某个物品。

支持基于器械包托盘标识扫描识别、器械包外部标识扫描识别和数量清点方式回收器械包。

供应室追溯系统

供应室追溯系统

供应室追溯系统数量:1套预算金额:200万元技术参数:1、总体要求:本次项目将建设的供应室可追溯管理系统,将通过RFID技术与无线网络相结合,使医疗工作人员能随时随地地进行数据共享与记录,同时又能够配合移动终端专业设备协同工作,大大减少人为记录的环节与出错的概率。

2、供应室可追溯管理系统总体功能要求:本系统运用RFID技术,解决目前传统医疗器械消毒管理缺乏定量化标准的问题。

将RFID识别技术应用于医疗器械消毒流程管理系统,目的是建立一个完整、灵活和实时的医疗器械消毒流程管理系统。

本系统无线网络系统要求采用馈线( 基站 + 天线 )架构,实现接入集中控制管理和交换,并实现与其他固网产品的无缝结合。

系统实施后,每个手术包将配带一个RFID标签,负责采集和存储手术包流程的属性信息,内容包括手术器械种类和编号、数量、包装人员编号、包装日期、手术包类型等。

系统可以实时显示每个器械包消毒过程中的温度、压力曲线,随时查询现有器械包的存放位置,统计、分析器械包的使用情况。

系统实施后,实时记录工作人员的各种操作以及设备间的交接、使用情况、保存历史,以便追溯。

同时通过对器械包消毒流程人员管理,使得医院对员工计件考核更加准确。

通过对器械包的管理、查询、统计、分析,方便了医院科室之间的器械成本核算、审计,确保了手术包使用的安全,健全了医院安全管理机制。

系统功能总体要求如下:采用领先的无线网络技术,使工作人员的操作与设备的变更可以随时随地地被记录。

通过无线网络,使各种环节的记录不受时间和地点的限制。

操作简单,不需要专业培训即可使用。

采用RFID无线识别技术,适应高温灭菌条件,适应不规则包装贴牌,更高的识别率。

可追溯供应室感染控制所有环节,提高工作人员责任意识,减少感染发病率。

规范管理中心供应室工作流程,减少手工操作,降低出错几率,提高工作效率。

对未按规范化管理的器械以及过期器械即时预警,避免病人误用,降低感染几率。

动态分析科室备包使用和过期情况,缩短备包放置周期,提高器械的使用率,有效降低医院器械成本。

消毒供应中心管理系统

消毒供应中心管理系统

消毒供应中心管理系统一、系统简介:医院消毒供应中心信息管理系统以监控供应室内的消毒灭菌过程为主线,辅以电子申请单功能,利用条形码技术,对医疗器械和敷料等物品在供应室内从回收到清洗消毒、打包、灭菌、发放的全过程进行跟踪记录。

本系统旨在实现医疗物品的质量管理与消毒供应中心医疗包追溯系统的系统化、规范化、自动化和智能化,在全院范围,做到CSSD管理的标准化、信息化、数字化、集成化。

二、系统主要功能模块:系统从功能模块的角度划分,可分为如下9个功能模块:1、医疗包、一次卫材申请管理模块临床、医技等科室通过该模块可以申请普通卫材(包类)和一次卫生材料(按批次),可以实时查找统计本科室历史申领数据,便于科室成本控制,亦利于科室月末对账。

2、储存发放模块供应中心根据各临床、医技等科室上报的数据打印发放明细清单,打印科室装袋条码,并扫描包的条码进行装袋发放(相关科室自动汇总,方便装车及回收)。

3、回收清洗模块供应中心可扫描打印发放明细清单条码集中回收,同时也可以手工回收。

系统支持手工清洗和机器自动清洗管理。

4、包装灭菌管理模块工作人员通过扫描自己佩戴的胸卡及相关设备条码打印包条码,并配包、打包、粘贴条码等待灭菌;灭菌员扫描条码进行灭菌。

5、统计汇总模块该模块可以实现全院普通卫材(包类、辅料等)按日期、科室、物品,数量、金额明细、汇总统计;可以实现一次卫材按日期、科室、物品,批次、数量、金额明细、汇总统计,为各科室成本核算提供准确及时数据。

工作量统计,可以统计工作人员在某段时间内的工作量情况,以便科室人员的管理。

6、过期包提示过期的医疗包,系统会提示,并要求消毒供应中心做出相应的处理,即回收回来重新清洗消毒灭菌。

7、外来器械质量管理给定义外来器械包的名称,并对该器械包定义器械包内物资,然后完成外来器械包的回收、清洗消毒、灭菌、发放与病人使用的整个流程的跟踪。

8、相关记录模块相关记录(清洗回收、灭菌、包装、质控等等)电脑登记、打印快速方便。

消毒供应中心信息化追溯管理系统优越性的探讨

消毒供应中心信息化追溯管理系统优越性的探讨

中国乡村医药·卫生管理·消毒供应中心信息化追溯管理系统优越性的探讨魏红雷消毒供应中心作为向全院(甚至外院)提供各种无菌器械、敷料及一次性无菌医疗用品的科室,其工作质量直接影响医疗、检验和护理工作的质量及患者安全。

信息化追溯管理系统采集信息量大、记录详细,能够对物品进行全程追踪,有利于及时发现问题,并对相关问题进行整改,实现持续质量改进,提高器械管理质量[1]。

我院消毒供应中心于2019年7月开始应用信息化追溯管理系统(简称追溯系统),笔者对追溯系统应用后的效果与应用前进行对比,现将结果报道如下:1 资料与方法1.1 对象与分组 将我院消毒供应中心2019年1—6月未应用追溯系统的阶段,设为对照组,随机抽样选取清洗器械500件、配装物品660件、灭菌物品1200件及无菌物品发放800件。

将2019年7—12月应用追溯系统的阶段,设为观察组,随机抽样选取与对照组相同的物品及数量进行评价。

1.2 工作方法 对照组的手术器械清洗消毒均为手工完成。

观察组应用追溯系统对工作进行质量控制管理。

① 回收管理:分为常规回收与请领回收。

常规回收指消毒供应中心人员到手术室回收使用后的手术器械,清点无误后在系统内回收手术室的器械;请领回收指临床科室人员在页面请领所需的无菌器械或物品,由消毒供应中心人员确认后发放给申领科室。

② 清洗管理:分为手工清洗与机械清洗。

手洗或机洗均需要在清洗管理处登记。

清洗后的器械、器具和物品要监测清洗效果,首先肉眼观察物品表面清洁度,其次查看该批次的清洗效果监测卡是否清洗干净,确认清洗效果合格后扫码,从清洗机内取出器械进行检查配装。

如发现物品表面未清洗干净或存在明显的血渍、污渍、油渍等情况,通过传递窗返回去污区重洗。

③ 配装作者单位:065201 河北燕达陆道培医院消毒供应室通信作者:魏红雷,管理,包括配装检查与接收配装。

清洗后的器械在配装检查处打印条码,然后进行检查配装,清洁物品直接在接收配装处打印条码,再进行检查配装。

消毒供应中心追溯及信息管理系统

消毒供应中心追溯及信息管理系统

消毒供应中心追溯及信息管理系统
1、本系统支持对消毒物品代码、名称、规格、厂家等基本信息的维护,包括对灭菌类型和灭菌器的的信息维护;
2、本系统支持对无菌包的配置功能;
3、本系统支持对生效日期、打包日期、灭菌日期等的录入和设置功能;
4、系统支持对条形码的维护;
5、本系统支持对物品进行回收管理,包括进行登记、修改、确认及删除;
6、本系统支持对消毒包内消毒器械清单的清点功能,并支持对丢失器械的记录操作,并及时更新;
7、本系统支持对已回收物品的清洗和消毒状况的记录;
8、本系统提供打包管理功能;
9、系统支持对灭菌信息情况的登记和录入;
10、系统支持自动生成无菌物品申领单,并对发放物品的登记、修改、确认、删除等功能,并可及时更新;
11、本系统支持条形码扫描获取无菌物品信息及发放功能;
12、本系统具有报警功能,对即将过期或已过期物品会报警提示,并提供库存查询和提醒功能;
13、系统支持信息追溯功能,追溯方式可通过清洗、消毒、打包、灭菌记录等;
14、系统支持对物品所处位置和状态进行追溯,追溯方式可通过条形码和物品名称等;15、本系统支持质量检测并提供监测结果查询的功能;
16、系统支持数据统计;
17、本系统采用业界先进的加密与数字签名算法,对系统中的核心数据进行了存储与传输加密处理,对主要业务信息进行了数字签名处理,防止未经许可的窃取与篡改行为。

消毒供应中心质量追溯系统设计与应用

消毒供应中心质量追溯系统设计与应用

第37卷第3期2021年3月福建电脑Journal of F ujian ComputerVol. 37 No.3Mar. 2021消毒供应中心质量追溯系统设计与应用陈煜羲(福建省立医院信息管理中心福州350001)摘 要本文旨在建立满足医院消毒供应中心(CSSD )管理规范及自身业务流程需求的信息系统。

消毒供应可追溯管理信息 系统以无线物联网技术为基础,结合医院现有手麻、物资等系统流程,打造全闭环、可追溯的一体化质量管理系统,实现了贯穿消毒供应中心、无菌物品仓库、手术室等各相关工作区进行质量追溯和过程管理,同时与医院其他信息系统互联互通,极大地节省了时间和成本。

该系统的建成不仅提高了整个消毒供应中心灭菌物品洗消质量监管水平和全流程闭环化物流管理 能力,而且有利于院内感染的控制,保障了医疗安全。

关键词消毒供应中心;物联网;追溯系统中图法分类号 TP391 DOI:10.16707/ki.fjpc.2021.03.032Design and Application of Quality Traceability System for Disinfection SupplyCenterCHEN Yuxi(Center for Information Management, Fujian Provincial Hospital, Fuzhou, China, 350001)1引言据统计,每年约有500万患者在医院就诊期间 发生院内感染,其中大部分感染是由于医疗设备或器械未严格按照标准要求进行彻底消毒引起的。

因 此,由于消毒不彻底造成的患者感染,己经成为发生医疗事故的主要原因之一。

从这一层面来说,做好消毒供应中心的洗消物品质量监督管理,在控制院内感染发生上将发挥相当重要的作用[1]。

同时,由于消毒供应中心负责全院使用过的医 疗器械的洗消、储存、发放的全流程,如何科学、高效地获得器械状态情况,缩短洗消物品存储周 期,降低器械非正常损耗,提高器械的周转率,从而节约医疗器械使用成本,是消毒供应中心目前所 面临的重大挑战。

医院消毒供应中心可追溯管理系统简明概述

医院消毒供应中心可追溯管理系统简明概述

消毒供应中心可追溯管理系统简明概述众所周知,综合应用新兴技术手段,尤其是数字化技术,完成对医院无菌物品流转全过程进行可追溯管理,已经是众望所归、大势所趋。

那么数字化手段应用在消毒供应中心的流程管理之中并形成可追溯管理是如何实现的呢?第一、数字化手段的硬件装备:一个系统的构建,硬件是基础;数字化技术的采用是需要依赖一些与其适应的硬件装备的,概括起来说,主要有:电脑、数据采集器(俗称:扫描枪)、综合布线的网络、条码打印机、环境检测器等。

必要的硬件设备是保障数据化追溯管理平台得以实现的物质基础。

第二、流程的设计:一个系统的构建,软件是最重要的灵魂。

离开了软件,一切的硬件设备都不过是没有灵魂的躯壳和摆设。

在当下中国,一套好的流程设计,一套灵巧软件的诞生,必须要前瞻国际(尤其是欧洲)上最先进的地区和国家的成功经验,采取拿来主义;同时,必须精研、谙熟卫生部发布《医院消毒供应中心管理规范》等6项卫生行业标准,尤其是针对消毒供应中心的3个强制标准的规定;直面我国医院消毒供应中心发展的差异性现状。

在上述三个立足点之上充分兼顾、包容、变通、提炼,才有可能完成一套实用、新颖、友好并可持续升级的软件。

否则,软件的设计者要么设计的是一套无纸化办公软件;要么只是简单地堆砌功能模块,以至于无法可持续升级而怠害使用者。

笔者相信,随着时代的发展,大浪淘沙、去粗取精、殊途同归,优秀的流程设计一定会脱颖而出,软件流程本身最终也会成为一个标准。

第三、唯一性身份认定和标记:数字化手段的基础是对于需要追溯管理的“目标”(无菌包、器械、设备、一次性物品、人员、科室等)进行唯一性的认定和标记。

这是建立高水平数字化平台的基础,离开这一基础,一切便无从谈起。

目前,国际上的主流方法是采用条形码技术(一维码、二维码),间或有采用RFID(无线射频技术)对于“目标”进行身份的唯一认定并标记。

第四、即时性、录入性:数字化手段的优势是人工所无法比拟的,比如:即时性地采集到任何一个实践动作的4W,即:何时(When)、何地(Where)、何人(Who)、何事(What)。

消毒供应中心质量追溯制度

消毒供应中心质量追溯制度

消毒供应室追溯制度
1、建立质量控制过程记录与追踪制度。

记录应易于识别和追踪。

灭菌质量记录保留期限应大于等于3年。

2、每天记录清洗.消毒. 灭菌设备的运行情况和运行参数
3、每天记录灭菌的信息。

灭菌日期。

灭菌器锅号。

锅次.装载的主要物品.数量. 灭菌员等.
4、记录灭菌质量检测结果,妥善存档.
5、手术包外的信息卡应包括灭菌日期.灭菌器锅号。

锅次.操作者与核对者的姓名或编号、灭菌包的名称或代号、失效日期.。

6、临床任何质量反馈均有全程(包括处理结果)记录,并妥善存档。

7、建立消毒、灭菌物品召回制度。

(1)对供应的消毒、灭菌物品数量与去向进行详细登记一旦发现化学监测、生物监测不合格时须及时召回并对同一时间消毒灭菌处理的物品若临床已使用应报告医院感染管理部门做相应监测并记录同时进行追踪观察。

(2)临床使用同一时间消毒、灭菌处理的物品后出现多个感染病例提出疑问时应及时召回同批物品且寻找原因并再次进行相应检测。

(3)定期收集或随时听取临床各科室意见不断改进工作。

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