管家婆辉煌皮革布匹版软件介绍
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管家婆辉煌皮革布匹版软件介绍
皮革布匹行业的管理困惑:
每一匹布长度、规格、等级和明细码不同,商品管理困难,商品出入库和盘点效率低下。
无法实时掌握商品实际库存数量,造成销售的混乱,收了客户订金后才发现客户所订的货库房已经断货了,延误了交货期。
针对不同客户售价不同,订单多的时候,手忙脚乱,无法快速查询到针对某一客户的历史售价。
不能实时掌握门店、分店的销售、库存情况统计报表,不知道该如何进货补货,快速响应市场需求变化。
不能随时随地查询当日营业收入、费用支出、库存情况、畅销滞销、毛利纯利,也就无法作出及时准确的决策。
……
管家婆辉煌皮革布匹版是专门针对皮革、布匹、纺织行业企业开发的进销存、财务管理一体化软件,该软件为皮革布匹经营企业提供了订货、销售、入库、出库、盘点、账务核算等信息化应用,全面提高工作效率,提升企业整体经营管理水平。
管家婆辉煌皮革布匹版继承了管家婆辉煌系列软件强大的进销存业务处理能力和简单易用的特点,并根据皮革布匹行业商品种类多、规格多、多计量单位、客户类型多、委外加工等经
营特点,强化行业适用性、实用性和专业性,能够满足皮革布匹批发、零售企业的各种精细化管理需求。
适用对象:适用于从事皮革、布匹、纺织品批发零售经营的中小企业
功能特点:
行业应用:提供公斤、米、码、匹等计量单位,通过明细码管理,解决了皮革布匹行业多计量单位和明细码管理问题。具有特色的委外加工业务管理解决了皮革布匹行业的坯布加工、布匹印染、费用核算、库存跟踪等一系列管理问题。
流程优化:优化业务流程,从《订单下订--进货单(销售单)收(发)货--收(付)款--凭证》,各个岗位职权分明,流程清晰,并可详细追溯业务全过程。
数据共享:通过网络使各分店、门店、仓库的库存数据共享,实现货品及时调拨和订货。
预警提示:提供超期订单、库存上下限、超期应收报警等,提醒用户及时补货、催收货款等。
报表分析:实时生成的业务、财务报表,大幅提升业务、财务核算工作的效率和准确性,随时了解公司收入、利润、费用等经营状况。
应用灵活:采用任我行核心技术Xiwa平台开发,可根据用户的管理需要,对数据做智能变形,自主定制各种报表,满足用户各种个性化的统计需要。
皮革布匹版特色功能如下:
一、明细管理功能
在皮革、布匹行业,最典型的行业特点就是计量方式上,需要使用多个计量单位来对货品进行进销存的管理,最常用的单位有匹、米、码、公斤,而不同单位间可能是固定也可能是不固定的单位换算关系,如米和码间有固定换算关系,而“匹”和其他单位间没有固定的换算关系,每匹布的米数都可能不相同,而且需要管理到每匹布对应的米数。如有10匹相同质地的布,用户需要管理到每匹布各有多少米,总共有多少米。
对于细码的管理有两种方式:一、管理明细码,二、大码进细码出
管理明细码:明细码管理也是一种严格的细码管理方式,在该方式下,商品的进、销与库存管理均需要管理细码。布匹的数量由明细码产生。
大码理细码出:该方式主要是一种非严格的细码管理方式,在该管理方式下,商品在入库和库存管理时,只统计总数量和总件数,而不需要录入明细码信息;但在出库时,需要录入细码信息,出库时的总数量由细码信息产生。
&&管理明细码&& 操作方式如下:
1、首先在商品基本信息录入界面的细码管理框选择“管理明细码”。如下图的红色圈。整件单位,一般录入“匹”。如果每一匹布的米数相对固定时,也可以使用“整件单位关系”,这样在进行录入时,系统会根据“整件数量×整件换算关系”计算基本单位的数量。注意:整件换算关系只在单据录入时生效。使用明细码管理的商品,在出入库单据中不能手动修改数量信息。
2、在入库类业务单据中,选择商品后,就会弹出明细码录入界面。在该界面中,可以整件或者按明细码来录入入库数量。
如下图,在整件数量处录入5,在明细处录入3个明细码。录入完成后在进单中,则会自动生成总件数和数量信息。
3、在出库类单据中,选择商品信息后,即会自动弹出“管理明细码”界面,大该界面中录入“基本单位出库数量”,即可以进行整匹销售或剪零操作。管家婆软件
当然,也可以点击“批量分配”按钮,由系统自动进行出库数量的明细码分配工作。如下图的销售米数是250米。当销售的数量非整出库时,视作剪零,如下图的红圈。
4、在库存盘点、库存商品期初等信息录入时,均支持明细码的管理。而在库存状况表中,也可以查询到库存商品的明细码情况。如下图为库存状况表的查询信息。
注意:只有使用移动加权平均法、手工指定的商品,才能进行明细码管理功能。
&&大码进细码出&& 操作方式如下:
1、首先,在商品基本信息中的“细码管理”框中选择“大码进细码出”选项。
2、在期初录入时,大码进细码出商品需要录入总件数和总数量。
3、商品入库时,只需要录入总件数和总件数即可,不需要录入明细码的细码。
4、商品出库时,在“管理明细码”界面,需要录入商品的出库细码,该细码可以打印,并根据录入的细码,自动计算出出库布匹的总件数和总数量。在出库时,可以进行商品拆零。
5、在库存管理及库存盘点中,仅管理总件数和总数量,不能查询此类商品的细码情况。
6、在进行单据出入库单据录入时(除报损单和报溢单外),总件数和总数量不能为0。为了进行库存调整,在报损单和报溢单中,支持总件数或总数量某项为0。台州蓝图连邦软件
二、委外加工管理
在布匹行业的销售过程中,很多会涉及到加工印染程序。经销商普遍采用的货物进销流程如下:
购进坯布——送印染厂加工——成品入库——销售
a)购进坯布,坯布采购入库,此时的坯布还属于原材料,不会作为商品销售;
b)根据市场需求,将坯布送到专业印染厂中进行印染处理,对送到印染厂中的坯布,需要了解坯布的库存量;
c)坯布印染完成后,作为成品重新入库,同时付给染厂印染费,并将费用分摊到商品中。染费一般按米记价,“元/米”,总费用=单位费用×米数;
在管家婆软件中,增加了委外加工管理来处理此类业务。
1、首先,购坯布可以使用进货单,坯布不需要管理明细码,以提高录入速度及管理的快捷。
2、其次,当需要送坯布到印染厂进行加工时,直接使用“委外加工领料单”进行商品出库。出库后,商品进入委外加工库。
3、当委外加工的商品需要退货时,可以使用“委外加工退料单”进行处理。将商品退到的仓库。
4、当委外加工完成后,就可以使用“委外加工完工单”来处理原材料的损耗、完工成品的入库及加工费用的分摊、记账。