业主物业服务中心工作职能

业主物业服务中心工作职能

业主物业服务中心工作职能

实训中心工作简报

(第 1 期) 实训中心办公室2011年9月10日星期六2011-2012学年第一学期开学工作部署会议2011年8月29日下午,在实训中心会议室召开了新学期工作部署会议,会议由王主任主持,实训中心全体员工出席会议。 会上,王主任首先向大家传达了学院部门主管会议精神,就学院的人事变动做了相关的说明。随后王主任就上学期的工作做了总结,并要求我们要在严峻的招生形势下要做好我们的本职工作,不断提高实验实训工作人员的实验技能,加强学习,尽全力,为学生提供良好的实验实训条件。让我们的学生能够在动手能力上取得理想的成绩。关于本学期的工作,王主任主要做了以下部署: 一、我院技能鉴定所获得批复 2011年7月7日,淮安市人力资源和社会保障局办公室下发了“淮人社函【2011】28号”文件,炎黄职业技术学院职业技能鉴定所获得批复,有***任技能鉴定所所长。获得批准的鉴定职业、等级和范围是:初、中级(车工、维修电工、无线电装接工、数控车工、数控铣工、多媒体网页制作员、网络管理员)。 二、人员分工 张英光助理:技能鉴定所档案、人员管理、实训安排及中心的一般事务。 葛亮助理:校园网络、校外实训基地、网站建设等。 张源源:办公电脑维护、网络维护(李娟支援) 万东升:405机房服务器管理、维护 孙俊菊:协助张助理做好实训中心的档案整理、收集和管理工作

三、办公室调整 为中心工作顺利开展,按照现有的人员分工,调整了办公室。 四、近期工作部署 1、由徐建国组长牵头,李娟配合,做好各部门办公电脑账面的变更工作,所有计算机及网络设备要做好备案工作,任何一个小设备都要做到有案可查。 2、夏月光组长要落实各实验室的准备情况,了解各实验室的新学期实验需求,提前做好实验、实训耗材的采购,确保实验、实训工作顺利开展。 进一步规范实验室名称,配合系部做好实验室名称核定工作。 做好本学期的考证工作,提前做好考证工作安排,尽可能的为学生提供必要的服务,提高学生的考证过关率。 3、张助理负责统计本学期各系实训开出计划,统筹规划,并做好相应的表格公布在实训中心的公告栏上,以备查询。 4、实训中心所有职工要按时签到,在实验楼上班的老师到504签到,其他老师在信义楼101签到,张助理要不定期的到各办公室检查老师到岗情况,并做好相应的记录。 5、杨飞老师做负责勤工助学学生的工作安排和平时的管理工作,督促学生要做好机房的卫生工作。保持良好的卫生环境。 6、建立中心工作简报制度,每两周出一期工作简报。 实训中心 2011-9-10

物业服务中心各部门职责(修)

客户中心职责 一.协助公司对物业进行前期接管验收。 二.负责物业交接工作。 三.督促业户遵守政府部门有关政策,法规及物业的各项管理规则,并根据物 业实际情况不定期提出改善建议。 四.接待、跟进、落实业户等有关人员的投诉及咨询。 五.协助工程部对二次装修工程进行巡查。 六.巡视物业并对公共设施、设备之维修、清洁、绿化、保安等有关职能部门 就管理服务方面提出更佳之工作建议。 七.对业户之档案进行整理及管理。 定期对业户进行回访。 八. 九.保持与政府各职能部门维持良好关系。 十.“一站式”服务体系之组织、管理、运作。 十一.协助公司定期开展社区文化建设。 十二.对物业内的清洁、绿化进行全面管理。

工程部职责 一.负责本物业房屋设施(设备)、供电系统、空调系统、给排水系统、消防系 统、电梯系统、弱电系统、智能化管理系统等正常运行管理、维护保养以及外委检修的监督、检查、考评等工作。 二.负责本物业新建项目的房屋设施(设备)、公共设施(设备)、配套设施(设 备)等项目工程的接管验收工作及工程资料、技术资料的移交、核实、整理等资料档案管理工作。 三.负责制订本物业所属公共设施(设备)、房屋设施(设备)、机电设施(设 备)、基础配套设施(设备)的各项管理制度和技术规程。 四.负责编制设施设备管理台账、设备卡、设备标识及日常维护保养工作计划。 五.负责编制物业设施设备大、中修、工程改造、设备更新方案及月度、季度、 年度维修保养工作计划、费用预算和资金使用计划,经公司领导审批后组织实施。 六.负责做好与本部门业务相关的合同评审工作及外包工程项目监督、检查、 考核,确保施工质量。 七.负责装修方案的审批并监督装修施工方案的实施。 八.负责制订各项能源消耗管理规程,开源节流、控制能源消耗成本。 九.配合物业部做好业户入伙时铺内屋设施设备的交验记录工作。 十.严格遵守公司各项规章制度,为客户提供热诚、快捷、高效的优质 服务。 十一.负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。 十二.负责本物业内消防设备(设施)的日常巡检与维护保养工作。

物业管理工作汇报

xxx物业管理工作汇报 随着我镇住宅小区的逐渐增多,业主的维权意识日渐增强,物业行业发展环境发生了深刻变化,对物业管理工作提出高标准的服务要求,面对行业发展新形势,我镇立足物业行业管理职能,积极创新管理办法,以提升物业服务质量为目标,以加强物业属地化管理为抓手,扎实推进物业领域的监督管理工作,全面宣传物业领域法律法规,积极协调各类物业矛盾纠纷。 一、物业基本情况 目前全镇共有物业在管小区xxx个,建筑面积休XXX万平方米,其中商品房小区XXX个,建筑面积XXXX万平方米,安置房小区XXX个,建筑面积XX万平方米。无物业小区XXX 个,建筑面积XXX万平方米。全镇已成立业主委员会X个、物业管理委员会X个,共有物业服务企业X家。 二、当前我镇物业管理存在的主要问题 (一)房屋质量问题 部分小区存在一些设计或建设上的缺陷,某些开发商会以审图通过、验收合格并已交付为由,拒绝做一些优化或整改,一些房屋及地下车库渗水没有得到彻底解决,导致业主意见很大,房屋保修及售后遗留问题往往使物业企业成为“替罪羊”,造成物业费难收,从而导致服务下降的恶性循环,制约了物业管理的顺利开展。 (二)违章搭建问题

违章搭建是困挠物业管理的一个难题,别墅区域更是“重灾区”,一些物业企业日常管控不严,导致违章装修、违规搭建屡禁不止。部分业主擅自拆改承重墙,改变外立面、搭建阳光房,造成物业与业主,业主与业主之间矛盾不断,投诉不断,无形中增加了物业管理的难度。太湖缘、临湖湾、庄子等别墅小区,由于物业公司对违建“睁只眼、闭只眼”,造成违建情况突出。镇物管办、社区居委会、城管中队、物业公司多次召开会议研究解决对策,要求各物业公司加强责任感,一方面对已建成的违建出具整改通知书,另一方面加强对业主防违控违的宣传,加大巡查,及时发现,及时制止,及时报告。 (三)各职能部门职能交叉。 根据《江苏省物业管理条例》第六十八条:“城市管理、公安、工商、环保、卫生、规划等行政管理部门,应当加强物业管理区域内公共秩序、治安消防、环境卫生、房屋使用等方面的监督管理,建立违法行为投诉登记制度,并在物业管理区域内显著位置公布联系人姓名和联系方式,依法处理物业管理区域内的违法行为”。小区也是一个小社会,需要各职能部门进小区共同管理。但由于部分行为涉及多个部门,各职能部门标准不一,执法力度存在差异,职能交叉,处理难度大,小区监管效果打了折扣。 (四)物业企业服务质量不高 物业服务不到位的现象较为常见,部分物业服务企业“重利益、轻服务”倾向严重,存在管理水平不高、服务标

城管局物业管理工作情况汇报

城管局物业管理工作情况汇报 一、基本情况 截至目前,我区有物业服务企业XX家,全部属三级资质,X 家物业(金磊、泰丰)管理商业街,X家物业(珂垣、凯昇)管理商务酒店、X家物业(保丽洁、宜禾、万寿园林绿化、众鑫美、银盾保安服务)管理政府、企业办公楼,另有X家物业服务企业(太西、电厂神光、九X五公共管理部)属于国企后勤服务中心,无资质。全区共有住宅小区XX个,其中纳入物业管理的小区XX 个,无物业管理的小区XX个(含社区代管、自治管理、单位管理)。从整体上看,全区广大物业服务企业在为居民群众安居乐业、维护社会安定、创建良好人居环境等方面做了大量工作,付出了艰辛的努力,得到了大多数居民的认可。但是,随着居民生活水平、居住条件和维权意识的逐步提高,对物业服务的要求也逐步提高。加之设施老化,维修难度和维修成本逐步增加,物业服务成本也随之逐步加大等原因。 二、目前我区物业工作开展情况 X、有效推行“四位一体”的物业管理模式。为进一步有效推进辖区住宅小区的物业管理,使小区整体工作水平提升,今年

我局将“四位一体”的物业管理模式列为了重点工作,实行街道办事处、居委会、物业公司、业主委员会“四位一体”的管理机制,制定了月计划进度表并完成了以下工作:一是对所管辖物业服务企业进行了培训,进一步规范物业服务企业的管理活动,提高辖区物业管理行业从业人员的整体素质和服务技能,为探索“四位一体”管理模式做好基础。二是制定了“四位一体”物业管理实施细则和实施方案。三是在各社区和物业服务企业开展了相关宣传工作。四是在各办事处开展摸底调查工作,对各小区业主、业主委员会、物业情况进行详细调查,了解街道办事处、社区居委会、物业公司、业主委员会对推行“四位一体”物业管理模式的意见和建议。五是确定了试点小区,召开街道办事处、社区居委会、物业公司、业主委员会及居民代表座谈会,开展试点工作。“四位一体”物业管理模式的实施,将加强我区物业与社区和业主委员会的互相沟通,互相支持,密切配合,对加强社区建设与物业服务的联合互动,推动物业服务与社区建设工作的共同发展,将发挥重要作用,使物业企业服务意识不断增强,创新推出规范化、人性化、制度化等服务,全面提升物业服务企业管理水平。 X、认真做好规范化住宅小区治安责任追究机制试点工作。根据自治区住房和城乡建设厅、公安厅、民政厅关于印发《规范

小区四月份物业服务工作简报

小区四月份物业服务工作简报 HY(b)物业管理有限责任公司 jh物业管理部 物业服务工作简报(4月1日至4月30日) 为了创造一个优美舒适安全文明的现代居住环境,不断提高我们的管理服务水平,体现“客户至上、服务第一”的服务宗旨,现将我们20**年4月1日至20**年4月30日物业管理报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢! 第一部分:20**年4月1日至20**年4月30日工作报告 一、重要计划的制订、执行、完成 1、组织春季消防演练; 2、园区绿化改造工作及迎“五一”园区花卉布置,突出AY主题; 3、空调换季工作展开; 4、组织突发交通事件应急处理预案演练。 二、内部管理 1)对部分员工进行《突发治安事件应急处理》方面的培训; 2)组织员工自我安全保护专项培训; 3)组织客服员工与工程员工的沟通会; 4)组织管理人员学习公司3月工作月报。 5)对新入职的客服人员进行培训。 6)落实公司职能部门一季度巡检发现的问题 7)组织管理部领班以上员工《**集团经理人守则》的学习

三、关系到小区业主的重大事项公告 1、由于D座部分户型主卫生间冬季供暖效果欠佳,经物业公司多次与发展商协调,确定对D座A、B、D、E户型主卫生间暖气进行改造,具体施工由发展商委托施工单位进行,并委托jh园物业管理部负责监管及具体安排。管理部将于近期向D座A、B、D、E户型发放《改造意见征询单》,以上户型业主如确定对主卫暖气进行改造,请在《改造意见征询单》上签字确认,并反馈给jh园物业管理部客户接待中心(A座1C)备案,物业将提前致电预约具体改造时间。 2、管理部经研究决定07年夏季空调换季工作提前一个月进行,于4月9日正式开始,本次换季工作将持续进行到20**年6月15日,请您至少提前一天预约换季时间。 四、客户服务 1)继续配合厂家对jh工程技术难点问题进行改造。 2)联系业主预约空调换季。 3)组织物业员工“五一”劳动节前集中粉刷园区围墙及栏杆,让业主在一个崭新的环境中过节。 五、大中小修工程服务/公共设施设备管理 1)A\F座B1层粉刷及围墙墙面粉刷。 2)粉刷园区外围围墙及栏杆。 3)维修各楼座门禁磁力锁。 4)检修可视对讲系统。 5)检修周界红外探测设备。

服务中心周工作简报

服务中心周工作简报 四川美术学院后勤处: 现将川美老校区物业服务中心2009年3月09日至3月15日工作情况汇报如下: 一、本周主要完成工作: 1、为了学院2009年上半年招生考试工作顺利完成,我服务中心做好了如下工作: (1)3月10日安排保安人员、保洁人员布置报名现场,摆放桌椅共150余张,并做好了现场的清洁,给招生工作人员准备了饮水机及饮用水,安排机电部接好电,搭好雨篷等工作,当日晚上安排2名保安现场执勤。 (2)3月11日至12日学生报名,安排了15名保安员现场执勤,维持报名现场秩序及车辆秩序,安排6名保洁从6:30至报名结束不间断地对报名现场、主干道、公共厕所等进行巡回保洁。 (3)3月13日将桌椅归还,清理报名现场,安排维修部人员对各考点的公共厕所进行检查,以防堵塞,协助招生办对成教B区所有课室的玻璃窗及门进行检查,对存在安全隐患的玻璃、门窗进行了维修;与招生办周老师沟通,协助招生办为3月14日至15日的考试顺利地进行做好充足的准备。 (4)3月14日至15日招生考试,各考点安排保安人员执勤及巡逻人员共计25人,负责各考点的安全防范、维持人员进出秩序、禁止无关人员进入考点;安排8名维修人员在各考点现场负责保障水电的正常使用、下水管道的畅通;安排20余名保洁人员负责各考点公共区域、洗手间、主干道的巡回保洁,直至所有学生离开为止。 (5)考试完后,安排保安员与巡查管理员做好了人员的疏散与车辆的出入的疏通;安排保洁部做好了对所有考场的清洁与收尾工作,由于学生考试完后学生遗弃的画板、水桶、水彩、颜料等很多,清洁难度很大,15日晚安排所有保洁人员加班至23:00才全部清理完毕。 (6)考试完成后做好了收尾工作:横幅的拆除、归还雨篷、收走警戒线、对考点指示牌进行清除等工作。

物业服务工作汇报

物业服务工作汇报 医院物业服务工作汇报 尊敬的院领导: 四月份服务中心按计划完成各项工作,并通过上月不足之处进行重点整改,具体工作汇报如下: 一、物业日常工作开展情况 1、办公室 1)、完成医疗质量检查前服务中心需要准备的资料,并将资料发于总务科长; 2)、与护士长沟通医院院感资料事宜以及院感要求服务中心需要知道的院感知识及保洁门员工必须掌握的知识,此项工作正在进行中,五月份将服务中心保洁部的重点工作; 3)、整理维修明细表和发票,护士长、服务中心经理审核后,由护士长送于总务科长进行审核; 4)、整理办公室资料,规范各部门人员管理,加强各部门负责人的责任心,强化各部门人员服务意识; 5)、联系电梯公司与总务科长洽谈电梯事宜,并在未维保的情况,服务中心多次联系对病区使用两部梯进行检查维修,具体问题已文字形式汇报于总务科长,现污物梯问题常出现,运送污物在使用5号梯;

6)、四月份服务中心由经理带领助理、各部门负责人每周对门诊、放射科进行卫生、维修情况进行检查,将检查出的问题分部门汇总后,要求各部门按规定时间整改,办公室检查整改效果; 7)、助理现配合保安部主管每周部门人员进行消防和公司规章制度培训,已强化保安员责任意识,提高保安员防火、防盗能力; 8)、服务中心完成宿舍整体搬迁工作,并定期由助理对宿舍检查,并执行宿舍安全管理规定,且张贴于宿舍内; 9)、与书记、总务科长、护士长沟通了物业相关工作; 2、保洁部 1)、每半月对门诊与新大楼大门玻璃进行清洗工作; 2)、在高考体验前,对门诊三楼进行开荒工作,并对门诊四楼进行重新清洗; 3)、对医疗和生活垃圾站进行清洗; 4)、完成对全院绿植的修剪工作; 5)、从四月份开始每周对排水沟和下水井进行清理工作; 6)、安排保洁门所有人员对全院绿化带及死角进行清理; 7)、完成门诊一楼放射科地面清洗。 3、工程部 1)、按计划完成门诊全部分体空调的清洗及在护士长要求下配15个空调遥控器;

行政便民服务中心简报(篇二)

行政便民服务中心简报 五月份,我市行政便民服务工作以贯彻市“两会”精神为动力,狠抓安全工作,全面加强政治理论和业务知识学习,不断创新服务理念,努力为人民群众搞好服务。现将有关情况通报如下:一、“双优”竞赛考核情况五月份评比出的“优质服务红旗窗口”6个公路局规划 局计委建委房管、司法卫生、药监、广电五月份评比出的“优质服务标兵”20名杨效海(公安局)施莉(收费中心)朱玉芬(计委)刘顺卿(经贸委)韩睿(建委)刘建红(建委)李磊(国土局)王琨(墙改办)于丹阳(外经贸局)卢德成(广电局)刘国潮(消防支队)柴风琴(林业局)许斌(财政局)段瑞杰(新闻出版局)乔敏(民政局)常任(质监局)李风芹(统计局)骈文红(计委)曹丽娟(电话中心)冯书玲(电话中心)二、五月份工作运行情况本月中心共受理各类行政审批事项2651件,当月办结2324件,承诺期限内办结率100%,实现行政收费49.3万元;市长便民公开电话受理中心共受理群众来话2953件,当场答复和转交有关部门办结2576件,占受话量的87%;治理和优化经济发展环境投诉中心受理法人、公民各种投诉3件,按照办案程序,已全部转交有关部门处理;运政、

房产、水务、燃气、车管和供电分中心五月份受理各类 事项分别为2750件、3372件、3580件、804件、16435 件和4900件,办结率均为100%。本月中心办件较多的窗口有公安局、公路局、质监局、司法局、民政局和行政 执法局。本月中心消防支队、文化局、国土局窗口各收 到群众送来锦旗一面,新闻出版局窗口收到一封表扬信。截止五月底,中心已累计受理各类行政审批事项145051件,办结144525件,办结率99.6%,受理各类咨询事项24136件,累计实现收费总额1.69亿元。(一)采取 多种措施,确保“五一”长假期间的安全防范和服务工 作落到实处。“五一”期间,中心采取多种措施加强了 安全防范工作,一是关闭了所有无人值守的电器电源, 严防火灾隐患;二是实行了中心领导带班,管理人员和 保安人员24小时值班巡逻制度;三是与辖区民警保持紧密联系,保证有事随时出警。节日期间,中心继续开展 便民服务无假日活动,印发了全体工作人员电话联系表,对有可能来中心办理的事项作了周密安排。针对假日群 众外出旅行和车辆交费较多的情况,中心安排公路局窗 口全员上班、公安局窗口随时待命为群众搞好服务, “五一”长假期间公路局窗口共为群众办理车辆交费 123起,公安局窗口董文玲同志两次赶赴中心为急需外 出的群众办理了有关证件,方便了群众办事,受到了群

物业客服主要工作内容与职责

物业客服主要工作内容及职责 一、客服部的主要工作内容 (1)新接管物业验收工作,主要前期介入期间售楼处样板间服务及资产委托管理工作,负责样板间人员流动量的汇总及分析提报房地产,做好前期服务工作。(2)做好交房工作,负责新业主办理交房手续,分发交房资料及物品,收集客户信息,建立客户档案。(3)做好业主装修管理工作,协助业主办理装修申请,帮助业主在装修期间遇到的问题,做好咨询工作;并配合工程部、秩序部对二次装修进行管理,及时纠正违章施工。 (4)负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织与接待处理工作; (5)物业管理费、水电费等费用的收缴及催费工作。(6)保持物业管理公司同业户的联系,通过与客人接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。

(7)拟订部门总结、计划、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立客户档案和二装施工管理档案。(8)监督和提高秩序维护、工程、环卫等部门的服务质量和工作效率,并相应提出合理化建议。 (9)负责社区文化的装扮,社区活动的组织工作。(10)对业主管家式服务,根据业主需求进行服务,例如:信件分发,特约服务等工作的协调。 二、客服部员工基本要求: 1、服务态度,文明礼貌; 2、服务行为,合理规范; 3、服务效率,及时快捷; 4 、服务效果,完好满意。 三、客服部员工岗位职责 1、客服部主管 直接上级:项目经理 直接下属:客服员、客服领班 岗位职责:

⑴负责参与新接物业接管验收工作; ⑵负责与业主之间沟通协调的组织工作; ⑶负责业主入住、报修、投诉、求助、回访工作的组织 与接待处理工作; ⑷负责有偿便民服务及特殊服务的组织工作; ⑸负责制定房屋租金、管理费及各项费用收取的计划并 组织实施; ⑹负责房产管理资料的收集、汇总; ⑺负责公司对外宣传工作; ⑻协助办理法律事务; ⑼协助员工培训组织工作; ⑽负责项目档案资料的整理工作; ⑾负责社区文化组织工作; ⑿协助贯彻质量体系执行; ⒀负责仓库物品的入库、出库、盘点、成本分析工作。 2、客服领班 直接上级:客服主管

关于物业服务情况的汇报

汶上县房管局物业公司物业管理 工作汇报 我公司做为汶上县房管局的一个下属企业,经过多年的发展,目前管理的住宅小区项目主要有长乐湖小区、东湖佳苑小区、福慧新区等。这些项目基本上都是我县旧城改造的回迁小区。众所周知,做为回迁小区的物业管理相比较其它小区来说都存在相当难度,主要表现在以下几个方面: 一、存在主要问题 1、回迁小区普遍存在物业服务收费低,费用支出高 以长乐湖小区为例,从08年起至今,物业服务费一直执行每个月每平方米0.25元的收费价格。长乐湖小区面积约为20万平方米,入住人口为1962户,其中“四门坝口”社区居民回迁户约占50%,这一部分回迁户不缴纳物业服务费,其物业服务费由汶上镇政府按照每平方米每月0.15元承担;另一部分单位居民回迁户按照每个月每平方米0.25元的收费,因收费没有制约措施,居民交费意识不强,物业服务收费难,收费率一直较低,能够交费的户数大约占这一部分居民的50%左右;整个小区一年的物业服务费总收入也就在30万元左右。但是,所需的服务支出却相对较高,每年要向环卫处支付生活垃圾清运费,支付物业服务人员的人工工资,因回迁小区没有交纳公共维修资金,还需要负担路灯、监控、公共下水道等公共设施的维修费用,开支比例还相对较大。在这种情况下,为了能使物业服务运行下去,只能从降低人员工资而降低服务成本,造成服务人员年龄偏大,人员文化水平普遍不高,就是这样,该小区物业服务也只是勉强维持运行。 2、回迁小区居民成分复杂,增加了管理难度。 回迁小区居民有城区老居民,失地农民等多种成分,部分居民不遵守小区规定,垃圾乱扔乱放,开垦绿化种植菜园,

我们虽多次劝阻,也多次恢复绿化。但仍不能够杜绝此类现象的发生,给小区的整体形象造成严重破坏,从而给我们的物业服务工作带来的诸多困难。 二、对于下一步物业服务工作开展的建议 1、提高物业服务收费价格 近年来,随着社会经济的不断发展,物价水平持续上涨,人员工资普遍提高,各项负成本逐年提高,以保安为例,前几年800元月工资能招聘30—45岁之间形象很好人员,而现在只能够招聘到55—60岁之间年龄偏大保安人员。汶上物业市场如何走向高标准发展之路,必须从根本上提高物业服务收费,摆脱旧模式的发展,使物业费价格定在与小区实际情况相吻合的价位,作为仅仅依靠物业服务费生存的物业服务企业,只有在合理的物业服务价格之下,才能有能力为小区居民搞好物业服务,有余力提高物业服务水平和质量。 2、在小区内加快成立业主委员会,普及物业法规知识。 据汶上县房管局统计,县城内大小居民小区近40处,绝大部分没有成立业主大会及其业主委员会,这种现状造成了小区内出现重大问题不能够快捷有效的形成统一决议。物业服务企业与居民之间的沟通难度大。对物业服务质量不能形成有效的监督。不能够对小区内居民形成有效约束。物业服务费收取难度大。 成立业主大会及其业主委员会,来代表全体业主行使其权力,意义就在于有利于小区内的重大事情形成统一决议,有利于加强居民与物业服务企业之间的沟通,有利于拘束小区内居民的不合理行为,有利于小区内物业服务费的收取,促进物业工作的正常开展。 其次,在各小区内大力普及物业法规知识,目前,在汶上居民小区内,尤其是回迁小区内,普遍存在不知物业服务的具体包含什么,在他们看来,不过是打扫下卫生,看看大

工作简报的写法 如何写工作简报 工作简报范文

工作简报的写法如何写工作简报 简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。像“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。 简报的种类很多,从内容上讲,有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等等。无论是何种类型的简报,其写作方法基本相同,既可以采用新闻稿的写作方法,又可以按照公文的有关写作要求编写,还要兼收并蓄,将两者融为一体,形成简报的独有风格。 第一节材料要典型 简报的主要作用是反映情况,为领导决策提供依据,沟通信息,交流经验,促进工作开展等等。简报的作用,决定了在选材上一定要典型,也就是政策性要强,问题较为突出,经验值得推广,能够服务工作中心。 一、政策性要强 简报要体现并宣传国家的方针、政策,要为政策的贯彻落实服务,这是收集编写简报的基本要求。但所选取的材料必须真实,不能为了政策的需要而虚构编造,歪曲事实真相。 各级金融部门每天都发生着许许多多的事情,对这些近来发生的金融事实,并非都能够编写成简报,需要严格筛选。在选择的标准上,从大的方面来讲要符合、服从和服务于国家的有关方针、政策;从微观上讲应当有利于金融工作的开展,要体现领导机关的意图。 金融简报取材的政策性包括两个方面:首先是选取的材料中所蕴含的主题,必须符合国家的有关方针、政策,是正确的东西;其次是材料所蕴含的主题,能够反映出

近期某项金融政策、措施的贯彻落实情况及正确程度,对工作有指导作用。 当然,不能为了突出某项政策及改革方案的正确性,就对工作成绩人为拔高,或者盲目改变某些成绩取得的原因,不应当无原则地迎合领导和上级。 二、问题较为突出 上级行及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以对某些政策措施加以调整完善,避免政策失误;基层单位及时了解金融工作中出现的新情况、新问题,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同时,编写简报应当实事求是,要对本部分的工作情况作全面而准确地反映,有喜报喜,有忧报忧。可是,不少单位的简报,经验多、成绩多、问题少、教训少,每年即便出上一两期反映问题的简报,也是羞羞答答,不痛不痒,触及不到问题的实质。这样,领导及有关部门得到的信息就有要能片面、失真,容易导致决策失误。 反映问题的简报应当反映出问题的实际情况,分析问题产生的原因,提出解决问题的办法措施。只有如此,才能引起人们的注意,吸取教训,促进工作。 金融简报所反映的问题起码应当包括三个方面的内容。一是有关金融政策、措施与实际工作有何不适应。各个时期的金融政策、措施,在贯彻过程中总会遇到这样或那样的问题,将这些问题及时地反映出来,能够实现下情上达,使有关政策、措施更加完善。二是实际工作中迫切需要解决的问题。将工作中迫切需要解决的热点、难点、焦点问题及时反映出来,既要实现下情上达,又能使有关方面吸取教训,及时发现及早解决。三是一些倾向性、苗头性的问题。倾向性、苗头性的问题,常常因其弱小而被表面现象所掩盖。越是如此,越应该主动去发现、去整理,加以研究分析,为领导决策服务。 三、经验值得推广 榜样的力量是无穷的。运用简报总结、推广经验非常重要。经验值得推广,是指

物业服务的工作总结三篇

物业服务的工作总结三篇 总结是最好的老师,没有总结就没有进步,下面要为大家分享的就是物业客服的工作总结,希望你会喜欢! 伴随着神话中“年”的临近,我们告别了任务繁重的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希翼于能提炼经验,更上台阶。 作为物业客服中心的主管,我的工作主要是:好各岗位上的资料并归档,做好购水电情况的核对,并及时补充相关数据,协助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电异常情况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,协助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复杂的相关业务,以及负责及时处理各类投诉与回访等等。 一年以来,我认真落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作:首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,如果和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结一致,为我们前台各项接待工作的顺利开展,为让业主满意作出自己应有的核心作用。 其次,及时做好新员工的培训。前台文员一直人数较少,尤其在去年底今年初,随着相继离职,给我们部门的工作衔接带来一定影

响。在及时补充人员后,通过我手把手的演示,耐心详细的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项服务工作。 另外,及时组织相关费用的催收。根据任务分工,我主要负责 住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作。 此外,及时对相关数据进行统计。严格实行痕迹管理,即 * 摆脱过去事情异常又无记录的情况,所有存在异常的情况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。及时对单元门维修业主投诉建议会议记录等进行归档。 再有,及时完善物业管理收费系统。补录所有小区的车库杂屋 资料。 还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满意度 调查,清理所有车库杂屋水电费。 一年以来,虽然我的各项工作都能取得一定成绩,但我知道自 身也存在很多不足。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的能力还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务能力,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合能力不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。

物业2020年第一季度防疫工作简报范文

物业2020年第一季度防疫工作简报范文 物业2020年第一季度防疫工作简报 尊敬的xxxx业主: 您好,xxxx服务中心全体工作人员力求为业主提供更好的服务,以热情主动、认真负责的态度服务每一位业主,现将xxxx第一季度工作开展情况向广大业主做如下汇报,以便全体业主能更好的了解我们的服务,同时也欢迎广大业主朋友们多提宝贵意见和建议,衷心感谢您对xx物业的支持与厚爱。 客户服务 隔离疫情,割不断温情,客服部工作人员为小区隔离住户送温暖,保日常。短信、微信、公众号等多方面宣传疫情防控信息,行动暖人心,危难时刻见真情,我们与您一起抗击疫情。 防疫行动 为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作,切实做到封闭式管理,减少人员流动与聚集,保障园区业主出行安全,为小区业主发放出入证;第一时间清理路面积雪,保障业主出行安全;拆除门把手套,减少细菌滋生,用行动带给业主安全的园区生活体验,温馨美好的家园我们共同守护。 安心环境 设置废弃口罩垃圾桶、公共区域保洁消杀、生活垃圾收运处理,他们辛苦而忙碌的穿梭在园区的每个角落,用他们辛勤的双

手为小区居民创造整洁、舒适安全的生活环境。坚守在一线,永不退缩,奋战在一线,只为打赢这场战役。 安全管理 24小时全天候严格排查,对社区出入人员100%登记,100%测温,加强车辆管理,禁止外来车辆进入小区,每日对小区出入口进行消杀,严防死守,将危险隔离在外。他们战斗在疫情防御一线,守护最后一米平安。防疫消防两不误,清理楼道,保障园区消防安全。 工程管理 对园区内的各类设施设备加强巡查及维护,查缺补漏,及时维修,工程师傅们默默付出,辛苦奋战在第一线,保证疫情期间园区设施设备的正常运转,满足业主居家期间生活所需;协助安防部做好检查登记工作,筑牢社区第一防线。

物业管理服务工作报告

同志们: xxx年,在中心党委和中心的正确领导和大力支持下,我们玉山物业管理公司广大干部职工坚持以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻十六大和十六届三中全会精神,以开拓更大的生存发展空间为目标,解放思想、热情服务、真抓实干、勇于创新,按照社区全年的工作部署和要求,围绕创新抓管理,圆满完成了中心布置的各项工作任务,使公司的整体工作上了一个大台阶。今天,我们在这里召开总结表彰大会,其中心议题是:总结公司xxxx年的工作,明确2004年的奋斗目标和主要任务,动员广大职工同心协力,顽强拼搏,进一步开创公司管理服务工作的新局面。下面,我将从四个方面做工作报告。 一、xxxx年主要工作成绩 1、440维修服务继续保持领先水平。一年来,综合维修队和办公物业管理队加班加点共完成各类维修任务33000余项,维修服务及时率为100%,服务满意率为99%。全年对15座箱式变、12座配电室、462个水阀池、283个地面箱进行了经常性的检修维护,并对152户室内雨污排进行了改造,确保了小区设施的完好和功能的正常发挥。 2、小区环境面貌发生了根本改变。为进一步改善老区居民的生活环境质量,我们多方争取资金,调整了小区绿化布局,新增绿化面积8000平方米,清洗粉刷了楼宇外墙18145平方米;为小区111栋楼房加装了彩钢屋顶,对小区86222平方米的楼道进行了重新刮瓷,并改造了小区的文化广场,新建了小区围墙和大门,实现了小区封闭,我们还改造了3个小区公厕和18个垃圾台,所有小区均实现了垃圾袋装化管理;为解决楼体外墙油污问题,我们制作了1228个窗外集油盒,收到了良好的效果。 3、环卫绿化工作成绩显著。为了使环境卫生得到有效的维护,公司环卫绿化队和各物业站在加大日常清扫、保洁力度的同时,一方面在小区内集中开展“生活垃圾定时定点投放管理周”活动,另一方面加大投入,全年共种植苗木71060棵,整理绿地6613平方米。环卫绿化队还实行了区片监管人等制度,都比较有效地提高了小区的环境卫生质量。公司xxxx年被推荐为“管理局造林绿化先进单位”和“社区卫生红旗单位”。 4、综合治理工作保持了稳中有升。一年来,工作在综治战线上的同志们恪尽职守,加班加点,昼巡夜伏,先后接处警217次,夜间蹲点365次,期间共抓获犯罪嫌疑人员10余名。面对严峻的治安形势,各物业站和家委会加大对治保员和门卫的管理,深入推行封闭式管理,积极争创无案件小区,较好地发挥了他们作为小区治安工作辅助力量的作用,促进了综治工作上水平。如雅苑物业站充分发挥小区相对较为封闭的优势,依然毫不松懈地加大防范力度,取得了在各区中发案率最低的好成绩。在打防过程中,我们不断加强群防群治的宣传动员,使居民的自我防范意识也不断增强,今年,我们为181个单元安装了楼宇防盗门,所属的14个小区均实现了封闭管理,全年小区发案率降到了0.9‰。 5、基层建设工作再创新高。去年以来,我们以“达标、创优、争强、夺牌”活动为契机,结合“学习型组织”的创建工作,扎扎实实的狠抓了基层建设工作,取得了较好的成绩,实现了全面丰收。在公司9个基层单位中,雅苑物业站跻身于管理局“十佳示范队”的行列,综合维修队被推荐为管理局“名牌基层队”,治保队和办公物业管理队被推荐为管理局“行业一强”,在社区评出的“五面红旗”中,我们勇夺了3面,今年公司还被评为社区基层建设先进三级单位,同时被推荐为管理局基层建设先进单位。 6、思想政治工作得到了进一步加强。社区内部机构整合以后,公司的各级党组织始终围绕公司的中心工作和维护大局的稳定,开展了形式多样的形势任务教育,狠抓了基层党组织的建设,将思想政治工作贯穿到了公司的各项工作中,统一了思想,保持了队伍的稳定,实现了公司整合以后“队伍不散、思想不乱、服务质量不降”;xxxx年,公司有5项成果分别被社区评选为“思想政治工作”创新成果一等奖、三等奖和优秀奖,公司被评为社区“思想政治工作先进单位”。 7、开拓外部市场取得了新的突破。xxxx年,我们凭借着良好的市场信誉和品牌形象,在激烈的市场竞争中抢占先机,多渠道的拓展了服务项目,提升了队伍外闯市场的能力,为公司未来的生存与发展奠定了坚实的基础。目前我们已成功地接管了胜利日报社、东营区政府、辛店街

物业服务工作简报

*****服务中心 物业服务工作简报 (**月**日至**月**日) 尊敬的业主: 首先,衷心感谢您对***项目物业服务工作的支持与配合! 为了营造一个安全、舒适、优美、文明的社区环境,不断提高我们的物业服务水平,现将我们本月物业服务工作报告呈现于您,以便您了解、监督我们的物业服务工作,敬请您提出宝贵意见。 第一部分:本月工作报告 一、重要工作完成情况 1、客户服务 (1)业主报修共多少项,及时率和满意率(根据回访情况),还有多少未完成,以及下一步拟采取的跟进措施。 未完成报修事项简介(包括上月及以往月份未完成报修事项),原因分析,拟采取的措施和计划完成进度。要逐一描述。 (2)业主当月重要、主要投诉/建议的内容,以及采取的措施或回复。 2、公共设施设备管理 (对设施设备维修、维保、改造养情况,以照片做改造前后对比描述) 3、环境管理(包括保洁整改、绿化改造、消杀、提示业主清理消防通道等;可张贴园区环境相关照片,对整改前后的情况进行对比)

4、车辆管理 (含外来人员和车辆进入小区管理,车辆停放管理,违章停放车辆管理。) 1、 2、。 5、装修管理(如没有此项,空白栏内填写“无”) (主要写有多少户装修,竣工多少户,提醒相邻业主知晓,以及扰民情况介绍。对装修户内有木工、油漆作业时要增加巡查频率。) 6、物业费收缴情况 (对长期未交物业费业主,经过物管人员多次沟通催缴无果下,上报物业负责人,物业负责人上报业主委员会和居委会。) 二、社区动态 社区文化活动,业主恳谈会、社区获得荣誉称号、物业获得锦旗奖项、业主委员会会议情况等等。亦可写治安情况通报等共性、业主较为关注的事项。 员工变动情况提示(管理层人员、客服人员有变动时,对业主进行提示。) 第二部分:下月重要工作摘要 1、******工作(*月*日) 2、******工作(*月*日至*月*日) 3、…… 具体工作实施可能会因紧急突发事情进行适当调整,欢迎广大业主进行监督,并给予理解和支持。谢谢! *****************公司 ******服务中心 联系电话:********

物业客户服务部员工岗位职责

物业客户服务部员工岗位职责 6.2.1客户服务主管 工作督导:项目经理 直接下属:客户服务助理/ 前台接待/档案资料管理员 岗位职责: 1)收取及审阅大厦/ 小区的巡楼记录及每天的有关投诉记录并对重 点内容进行归纳; 2)具体负责对大厦/ 小区保安、工程、保洁、绿化工作进行协调; 3)负责对客户服务助理、前台接待的工作做出安排并进行指导; 4)编制及安排客户服务助理当值与轮休、职务代理人; 5)遇有紧急事故,及时向上级报告并协助处理善后工作; 6)协助客户服务经理落实客户服务流程的运作; 7)本部员工的培训与业务指导 8)督导外包单位的各项工作; 9)接受及处理、分解客户投诉,并予记录,重要情况及时向上级报告; 10)制订一般之文书通告表格等工作; 11)核算各项物业服务收费,准时安排客户服务助理向客户派发各种费 用的交费通知单;

12)指导客户服务助理收缴管理费,对收费指标负责; 13)协调各部门处理突发事件; 14)指导档案资料员整理大厦/ 小区之装修档案,客户档案、管理处文书档等资料; 15)指导办理客户的入住以及房产的转让手续,装修审查; 16)负责大厦/ 小区的公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作;17)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 18)负责制定节假日布置方案。 19)及时协调做好售后服务工作。 20)执行上级所指派之工作。 6.2.2客户服务助理 工作督导:客户服务主管 岗位职责: 1)定期对公共区域公共设施设备、保洁绿化情况进行巡视,发现问题及时记录并向客户服务主管汇报; 2)遇有紧急事故,协助处理善后工作; 3)接待、接受及处理客户投诉、求助与报修,并予记录,责任范围内的立即处理,超出职责范围立即向上级报告;

物业服务工作的总结报告

物业服务工作的总结报告 各位同事: 回顾过去的一年,衷心感谢大家为广大业主做出不平凡的成绩,谢谢!如果没有你们每一天的辛勤付出和汗水,就没有新世界花园的今天,现在物业管理服务成绩大家有目共睹,业主满意度持续提高。全年新世界花园没有发生入室盗劫治安案件,没有发生重大火灾事故,社区面貌焕然一新。 总结2018年的物业服务,我们的服务目标是明确的,是要为广大业主营造一个平安舒适、文明和谐、环境优美的幸福社区。 我们是一家有强烈使命感的物业服务企业,我们的企业使命总结为8个字:安全、规范、整洁、满意。这是衡量我们的工作标准,也是我们努力的方向。 梳理小区存在的主要问题,有针对性开展物业服务,狠抓物业服务团队建设和培养,进一步规范物业服务。我们以专业、专注的态度,持续改进的原则为指导,二十年如一日,全心全意为广大业主服务,注重服务细节的改善和提高。 我们一直认为,只有先培养优秀员工,才能提供优质服务。 一年来,锦日物业确实拥现了一大批优秀员工,他们爱岗敬业,不惧风雨,台风暴雨来袭时,他们逆风前行,消除安全隐患。不怕困难,无怨无悔地坚守岗位,日夜守护着新世界花园,积极主动为业主排忧解难,急业主所急,助人为乐,拾金不昧,去年捡拾业主丢失的手机、钱包就有15人次,帮助业主老人小孩有32人次,充分体现锦

日物业员工良好的职业素养和高尚的道德情操。 为了改善新世界花园治安状况,我们一直把社区安全放在首位,定期召开安全形势分析会议,多措并举,构建形成群防群治的良好局面,治安守护措施得力,全年才没有发生入室盗劫案件。管理部同事们变被动为主动服务,加强巡逻,还安排暗哨日夜蹲守,及时消除各种安全隐患,防患于未然,是他们的无私奉献,新世界花园治安状况才明显改善。 去年,及时发现扑灭火警就有19次。7月,嘉华苑37座业主家厨房着火,管理员陈善华接到火警,立即赶赴现场,冲入火海,关闭燃气阀,扑灭厨房大火。在起火初期就有效控制了火灾事故的发生,减少业主财产损失,得到业主及消防大队的肯定。 小区停车难问题是现时普遍性的社会问题,我们正在由被动处理问题转变为主动提供服务,关注车主需求,缓解停车难困局。每天早晚上下班高峰时间段,针对经常堵车路段,专门安排保安员值守,协助业主车辆刷卡通行,确保业主进出顺畅。在此感谢管理部全体同事们的共同努力。 新世界万象苑共有79台电梯,每天都有电梯故障发生,甚至有业主被困电梯。我们一方面督促电梯维保人员认真落实每月两次的维护保养;同时还组织每月全面巡检电梯,发现问题及时整改,去年电梯故障率明显下降,让业主能乘座安全舒适的电梯出行。 面对小区爆水管、停电等突发性紧急事件,我们从来没有犹豫和退缩,而是大家一起迎难而上,自觉加班加点,想方设法,连夜抢修,

物业工作简报范文两篇

物业工作简报范文两篇 引导语:工作简报是为推动日常工作而编写的一种文体,也是简报中最常见的一种形式,下面是的两篇物业工作简报范文,欢迎大家参考! xx年是经济高速增长和金融危机并存的年代,对于富康花园来说也是极为不平凡的一年,从新年的堵管事件、业主的抱怨,到管理处改善薄弱的环节,赢得业主的好评,真实的记录了管理处所有工作人员的艰辛付出。其总结如下: 一、由于我们的操作不合理和住户的违规使用,导致新年期间富康花园小区13栋209房被污水入浸,污水延伸到一楼商铺,给业主和商家都造成了很大的损失,管理处工作人员忙得不可开交,业主也是抱怨满腹。在公司的支持和管理处工作人员的共同努力下,经一个多礼拜的努力,此事终于得到了圆满的解决,业主还拿出现金给我处工作人员慰劳。 二、市场环境的变化,导致我们管理处秩序维护员短缺,给小区的治安防范带来了挑战,由于人员的不足,致使两户住户的门锁被撬,虽未损失什么贵重物品,但说明了人员稳定的重要性。管理处上报公司,经对工资和人员做了相应的调整后,小区到目前为止,没有再发生过上述问题,确保了小区治安的稳定性。 三、蝶恋花西餐厅占用小区的消防通道长达三年之久,造成业主对管理处的抱怨,也带来了消防隐患,经管理处多次协商、调节,并借用执法部门的整治时机,成功的让蝶恋花西餐厅归还了长期占用

的消防通道,还提高了对消防的认识。此举得到了业主的好评,消除了安全隐患。 四、人员紧缺,招聘时不能择优录取,有些员工私心较重,素质不过硬,给公司的声誉带来了一些负面的影响,经管理处与业主沟通,虽能得到理解,但是不可否认,这种行为应该胎死腹中,不能盟发。否则将会给公司带来毁灭性的打击。因此我们接下来的重任是一定要加强员工的素质培训,提高个人的荣辱观,体现物业管理人的真正价值。 五、管理处积极响应公司的号召,制定有偿服务价格表,并率先在富康花园实施,虽有少数业主持有不同的意思,但经过沟通后,都欣然接受了这一事实。到目前为止运行壮况良好,此举不是为了增加公司的收入,而是规范了物业管理服务的范围。确认了业主和物管各自的责任。 六、小区已成立8年之久,加上地下管网小很容易堵塞,管理处就按照年前制定的操作流程,历时一年的流程操作,现已无任何问题,管网畅通,还给了小区业主一个舒适卫生的生活环境,得到了公司和业主的好评。 七、因为有了XX年成功分亨芒果的经验,10年我们在芒果的管理和分享的过程中都做的得心应手,让小区的业主再一次享受了自已的节日—芒果节。看小区业主们分享着芒果盛宴,让我们深深的感触到,只有真心的付出,才会收获满意的微笑。物业管理艺术的决巧就是看我们怎样去勾勒。

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