使用说明书格式规范
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首页格式要求:
说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。
首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。
产品名称和产品类型必须分两行单独列出,建议使用相同大小的字体。
目录
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。
其中页眉应该包含公司LOGO,公司名称,说明书的名称,如下:
页脚部分,如下:
目录格式
目录仅显示前3级标题。
一级标题:
宋体+Arial,小四,加粗,左对齐,段前6磅,段后6磅,单倍行距。
二级标题:
宋体+Arial,小四,左对齐,左缩进0.37厘米,段前0行,段后0行,单倍行距。
三级标题:
宋体+Arial,五号,左对齐,左缩进0.74厘米,段前0行,段后0行,单倍行距。
标题格式
一级标题:
黑体+Arial,加粗,三号,两端对齐,大纲级别1级,悬挂缩进0.76厘米,段前0行,段后0行,行距多倍行距,设置值2.41,非正规编号格式“第*章”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置0.76厘米,缩进位置0.76厘米。二级标题:
宋体+Arial,加粗,四号,两端对齐,大纲级别2级,悬挂缩进1.02厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.02厘米,缩进位置1.02厘米。
三级标题:
宋体+Arial,加粗,小四,两端对齐,大纲级别3级,悬挂缩进1.27厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.27厘米,缩进位置1.27厘米。
四级标题:
宋体+Arial,加粗,五号,两端对齐,大纲级别2级,悬挂缩进1.52厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.52厘米,缩进位置1.52厘米。
正文文本:
宋体+Times New Roman,五号,两端对齐,左缩进1.48厘米,首行缩进2字符,段前0行,段后0行,行距1.5倍行距。
正文表格、图片:
居中,行距1.5倍行距。
表格、图片题注格式:
宋体+Arial,10号,居中,首行缩进0.86厘米,段前0行,段后0行,单倍行距,编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”,右对齐,对齐位置0.86厘米,制表位位置0.9厘米。
正文页眉页脚:
目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。
其中页眉应该包含公司LOGO,公司名称,说明书的名称,如下:
正文部分的页脚如下,页码显示从正文第一页开始起始页码为1。
页面设置
页边距上、下1.5厘米,左、右2.5厘米,纸张大小,A4纸宽度21厘米,
高度29.7厘米,页眉页脚距边界的距离1.5厘米。
编号
一级标题下编号用1)、2)、3)。
二级标题下编号用①、②、③。
三级标题下编号用ⅰ、ⅱ、ⅲ。
四季标题下编号用a)、b)、c)。
注意和警告信息为多条的情况时编号用1、2、3。
正文内容
第一章:概述
概述中应详细的列出设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。
第二章:设备安装
第三章:设备调试
第四章:用户操作
第五章:动作编辑
第六章:保养与维护
第七章:系统功能介绍
第八章:常见故障处理
第九章:技术参数
第十章:关于
关于的内容里,应该包含公司名称、公司地址、联系方式、售后服务、相应注册证书编号等内容。
附录1:
附录2:
注:说明书各章节的内容应根据实际情况可调整,但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。