办公室5S管理培训教材精编PPT
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办公室5S管理课件PPT
教训总结
03
加强5S管理的执行力度和深度，注重实际效果而非形式主义，
建立科学的评估机制，及时发现和解决问题。
创新实践探索及联网、大数据等技术手段提高办公室 5S管理的效率和准确性。
实践探索二
开展5S管理知识竞赛和创意征集活动，激发员工的参与热情和创新 意识。
办公室5S管理课件PPT
目录
• 5S管理概述 • 办公室5S实施步骤 • 办公室5S管理技巧与方法 • 办公室5S检查与评价标准 • 办公室5S管理案例分析 • 办公室5S管理挑战与对策
01
5S管理概述
Chapter
5S起源与含义
01
5S起源于日本，是一种现场管理方 法。
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整顿 （Seiton）、清扫（Seiso）、清 洁（Seiketsu）和素养 （Shitsuke）。
05
办公室5S管理案例分析
Chapter
成功案例分享及经验借鉴
01
案例一
某大型互联网公司办公室5S管理实践，通过制定详细的规范和标准，实
现了办公环境的整洁和有序，提高了员工的工作效率和满意度。
02
案例二
某知名制造企业将5S管理应用于办公室管理，通过定期清扫、清洁和整
理，营造了良好的工作氛围，减少了浪费和提高了工作效率。
长效机制构建思考
将5S管理纳入企业文化建设
将5S管理理念融入企业文化中，使之成为企业员工的共同价值观和行为准则。
不断完善和优化5S管理制度
根据企业实际情况和员工反馈，不断完善和优化5S管理制度，确保其适应性和有效性。
建立持续改进机制
鼓励员工提出改进意见和建议，定期组织内部审核和外部评估，推动5S管理的持续改进和提 升。
办公室5s管理培训(精编课件).ppt
精品课件
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的 罗马拼音均以"S"开头，简 称为5S。
精品课件
执行5S管理目的
舒适的环 境
提高工作 情绪
增加设备 使用寿命
提高工作 效率
5s管理
看看我们的档案室
精品课件
什么感觉？
1、整齐 2、清洁 3、规范
精品课件
急着要用的东西怎么也找不到了。
办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
精品课件
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
精品课件
办公室5s管理检查制度
个人办公区域随时查 部门内办公区域日检查 部门间周交叉检查
精品课件
5s检查制度表单
精品课件
谢谢大家！
精品课件
精品课件
塑造公司 良好形象
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾出 来，提高工作效率， 避免工作失误。
精品课件
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：通过制度化来维 持成果
精品课件
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
办公室5S管理
5S就是 整理（SEIRI）、 整顿（SEITON）、 清扫（SEISO）、 清洁（SETKETSU）、 素养（SHITSUKE）
五个项目，因日语的 罗马拼音均以"S"开头，简 称为5S。
精品课件
执行5S管理目的
舒适的环 境
提高工作 情绪
增加设备 使用寿命
提高工作 效率
5s管理
看看我们的档案室
精品课件
什么感觉？
1、整齐 2、清洁 3、规范
精品课件
急着要用的东西怎么也找不到了。
办公桌上一堆文件，自己无从下手，不知道哪些是该 马上做。
制定好的计划，事务一 忙，就搁浅很久。
办公环境的凌乱脏，影 响工作情绪。
精品课件
如果我们每天被这些琐事纠结，我 们的工作效率会大打折扣，因此我 们要一起来学习办公室5S管理。
精品课件
办公室5s管理检查制度
个人办公区域随时查 部门内办公区域日检查 部门间周交叉检查
精品课件
5s检查制度表单
精品课件
谢谢大家！
精品课件
精品课件
塑造公司 良好形象
5s的定义与目的-1S整理
定义：区分要与不要的 东西，将不用物品及 时清理。（要与不要， 留或弃）
目的：将“空间”腾出 来，提高工作效率， 避免工作失误。
精品课件
5s的定义与目的-2S整顿
定义：有用的东西依规 定进行定物、定位、 定量摆放整齐，明确 标识（科学布局，取 用快捷）
目的：通过制度化来维 持成果
精品课件
5s的定义与目的-5S素养
定义：培养文明礼貌的 习惯，按规定行事， 养成良好的工作习惯。
目的：提升“人”的本 质，成为对工作讲究 认真的人。
《办公室5s管理》课件
《办公室5s管理》PPT课 件
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。
5S管理培训教材(PPT 48页)
5S管理(guǎnlǐ)培训教材 (PPT 48页)
2021/11/8
第一页，共47页。
课程主要(zhǔyào)内容
❖ 〝5S〞 基本概念 ❖ 〝5S〞 重要性 ❖ 5S与质量(zhìliàng) ❖ 5S与事务管理 ❖ 〝 5S〞 实施
第二页，共47页。
〝5S管理(guǎnlǐ)〞 的思绪
〝5S管理〞的思绪十分复杂朴素，它针 对企业中每位员工的日常行为方面提出 要求，倡议从大事做起，力图使每位员 工都养成事事〝考究〞的习气，从而到 达提高全体任务质量(zhìliàng)的目的。
第四页，共47页。
意思(yì sī) 整理 整理 清扫 清洁 教养
5S含义(hányì)—整 理
整理(zhěnglǐ)—将任务场所的任何物品停止〝要〞与 〝不要〞的区分，将不要的东西肃清掉，保证 任务场所只放置需求物品。
—需求物品中，还要将如今需求的物品与如 今不需求的物品区别开。
—如今需求的物品放置在近处；如今不需求 的物品暂时放置别处保管。
置
整理要有决计，这是5S的第一步
第二十五页，共47页。
5S的要点(yàodiǎn)—整 理
❖ 经常处于划一的形状，了如指掌 ❖ 必要的东西要做到〝容易识别、容易取放、
立刻可用〞 ❖ 规则〝标识(biāozhì)的方法，保管方法及保管
前的处置方法〞 ❖ 必要的东西也要限量 ❖ 整理是提升效率的基础
第四十页，共47页。
5S效果(xiàoguǒ)查找方 法
1. 蟑螂搜索法； 2. 公共厕所消毒法； 3. 向上巡视法； 4. 向下巡视法； 5. 稍等一会法； 6. 寻觅舍不得丢弃物品(wùpǐn)的方法； 7. 留意标志牌的方法； 8. 再留意以前规划区域的方法； 9. 下班巡视法； 10.仓库反省法。
2021/11/8
第一页，共47页。
课程主要(zhǔyào)内容
❖ 〝5S〞 基本概念 ❖ 〝5S〞 重要性 ❖ 5S与质量(zhìliàng) ❖ 5S与事务管理 ❖ 〝 5S〞 实施
第二页，共47页。
〝5S管理(guǎnlǐ)〞 的思绪
〝5S管理〞的思绪十分复杂朴素，它针 对企业中每位员工的日常行为方面提出 要求，倡议从大事做起，力图使每位员 工都养成事事〝考究〞的习气，从而到 达提高全体任务质量(zhìliàng)的目的。
第四页，共47页。
意思(yì sī) 整理 整理 清扫 清洁 教养
5S含义(hányì)—整 理
整理(zhěnglǐ)—将任务场所的任何物品停止〝要〞与 〝不要〞的区分，将不要的东西肃清掉，保证 任务场所只放置需求物品。
—需求物品中，还要将如今需求的物品与如 今不需求的物品区别开。
—如今需求的物品放置在近处；如今不需求 的物品暂时放置别处保管。
置
整理要有决计，这是5S的第一步
第二十五页，共47页。
5S的要点(yàodiǎn)—整 理
❖ 经常处于划一的形状，了如指掌 ❖ 必要的东西要做到〝容易识别、容易取放、
立刻可用〞 ❖ 规则〝标识(biāozhì)的方法，保管方法及保管
前的处置方法〞 ❖ 必要的东西也要限量 ❖ 整理是提升效率的基础
第四十页，共47页。
5S效果(xiàoguǒ)查找方 法
1. 蟑螂搜索法； 2. 公共厕所消毒法； 3. 向上巡视法； 4. 向下巡视法； 5. 稍等一会法； 6. 寻觅舍不得丢弃物品(wùpǐn)的方法； 7. 留意标志牌的方法； 8. 再留意以前规划区域的方法； 9. 下班巡视法； 10.仓库反省法。
5S管理培训教材(PPT 51页)
第十三页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权益。
5S进程
办公室中的5S机遇
办公室5S反省(fǎn xǐng)表
书籍 公告板 业务表格 名片 橱柜(chúguì) 目录 计算机设备 计算机文件 会议室 交往信件 书柜 桌子 抽屉 电路接线
第十七页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权益
5S进程
1S清算(qīnɡ suàn)战略〔续〕
运用频度
处置
不用(bùyòng)要 不能运用
• 丢弃或删除
不大能够(nénggòu)用到
• 丢弃、删除或捐出来
很少运用 偶然运用
• 远距离或电子方式寄存
• 寄存在左近，便于取到
• 思索运用书籍和参考资料的公用图书馆 〔明白确定一切人和进程〕
第十九页，共50页。
© Lean Horizons, LLC 2007。保管一切权
5S进程(jìnchéng)
1S清算(qīnɡ suàn)战略〔续〕
• 〝宁枉勿纵！〞 • 为〝红标签〞物品树立暂时的过渡/回忆区 • 用于可再次运用的办公设备或家具 • 用来集中物品停止回收 • 识别必需由谁回忆和处置 • 确保一切物品在本次活动完毕前都得四处置 • 不要形成(xíngchéng)新的杂乱无章状况！
• SEIRI
• 划一、有组织。 是指清算任务区中
的全部(quánbù)工具、资料等，并 且仅保管必需物品的做法。 其他每 件东西都要寄存起来或扔掉。 这样
就增加了搅扰高效率任务的隐患和 杂乱无章的状况。
• 经过肃清任务场所中不用要的物品，来
提醒(tí xǐng)这个进程
《办公室5s管理》课件
方法
制定物品清单，明确物品的归 属和用途，对物品进行分类、 标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、 用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位 置进行归位，以便快速查找和 使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章，文件、资料随意堆放，员工经常找不到需要的资料。 经过整理后，办公室变得整洁有序，员工能够快速找到需要的资料，工作效率 大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程，组织员工培训和 教育活动，建立奖惩机制，定期检查和评估 ，持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理，建立了完善的规章制度和工作流 程，加强了员工培训和教育，建立了奖惩机制，定期检查 和评估，使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率，降低了安全事故和浪费，提升了企业形 象和竞争力，员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫（Seiso）
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除，使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况，制定 合理的清扫计划，明确清扫时间 、责任人等。
根据需要，准备足够的清扫工具 ，如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有 助于提高工作效率，减 少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降 低安全事故的发生率， 保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理，可以 提高产品的品质和稳定
办公室5S管理培训PPT课件
要领
☆持续推动4S活动直至习惯化 ☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识 ☆充满热情的开始每一天的工作
打印前，我们应该做什么？
• 确认打印机是否正常工作。
①小故障请按照提示排除。 ②无法解决时，请及时与管理员联系。
• 确认打印纸。
①及时更换所需的纸型，以免产生作 废文件。
②发现作废的包装时，请及时丢到纸 篓内。
下班前5S 办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑及其他办公设备 3、固定可能脱落的标签 4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
文 件的 5S
整理 整顿 清扫 清洁 素养
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁
③发现纸张快用完时，请及时领取。
小组讨论
早上5S 办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方 5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品 6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
7S（节约）
6S（安全）
5S（修养）
4S（清扫、清洁）
2S（整理、整顿）
5S是什么
• 5S是一种管理方法 • 需要全员的积极参与和长时间
的坚持不懈
• 每日每日坚持5S管理，一点一
滴持续的改善
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
5S是什么
更大的 发展空间
整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
办公室5S培训
5s管理培训ppt课件完整版
美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境，营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等，保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理（Seiri）、整 顿（Seiton）、清扫（Seiso）、 清洁（Seiketsu）和素养（ Shitsuke）五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序，减少寻找物品的时 间，提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，有利于防 止意外事故的发生，保障 员工的安全。
素养（Shitsuke）
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施，企业服务质量得到提升， 客户满意度提高，企业形象得到改善。
案例三：某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度，决定引入5S管 理进行改善。
清洁（Seiketsu）
建立清洁制度，确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施，医疗机构服务质 量得到提升，患者满意度提高，医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
《5S培训教材》课件
清扫（Seiso）
清扫的定义
清扫的方法
清除工作场所内的脏污，保持整洁的 状态。
制定清扫计划、清扫标准，责任到人 ，定期检查。
清扫的目的
防止环境污染，保持设备精度，提高 工作效率。
清洁（Seiketsu）
清洁的定义
维护整理、整顿、清扫后的工作 场所，使之保持整洁的状态。
清洁的目的
营造良好的工作环境，保持员工身 心健康，提高工作效率。
将工作场所内的物品进行 分类，并把必要的物品留 下来，不必要的物品清理 掉。
将留下来必要的物品进行 合理、有序的摆放，并做 好标识，以便快速取用。
定期清扫工作场所，保持 环境整洁。
维护和保持整理、整顿、 清扫后的成果，使工作场 所始终保持整洁。
培养员工良好的工作习惯 和职业素养，使其自觉遵 守和维护5S管理。
提高产品质量
5S通过确保工作场所的整洁和有序，减少了不良品和次品的产生，从而提高产品 质量。
员工在整洁有序的环境中工作，有利于提高他们的专注力和工作积极性，进一步 保证产品质量。
提升企业形象
良好的工作环境和秩序反映了企业的管理和文化水平，有助 于提升企业形象。
客户或参观者看到整洁有序的工厂或办公室，会对企业留下 良好的印象，有利于提升企业形象。
建立有效的监督和激励机制，定 期对5S管理成果进行检查、评 估和奖惩，确保5S管理的持续
推进。
未来5S的发展趋势与展望
随着企业对于生产现场管理的重视程度不断提高，5S管理将会得到更加 广泛的应用和推广。
未来5S管理将更加注重人性化和智能化，例如引入物联网、大数据等技 术手段，实现生产现场的智能化管理和监控。
5S管理能够创造一个干净、整洁、有序的生产环境，提高员工的归属感和成就感， 增强企业的凝聚力和竞争力。
5S培训教材简洁版ppt课件精选全文
得見和看不見的地方清扫干净，保持工作 場所干净、亮丽。
目的： 稳定的环境品质。
12
‧清洁 Seiketsu
❖ 什么叫清洁？就是指维持上面提到的3S的 成果。
目的： a) 养成持久有效的清洁习惯； b) 维持和巩固整理、整頓、清扫的成果。
LA PROPRETE 干净
c) 透过整洁美化的工作区与环境，陶冶人的情操、激发 人的活力和动能，提升工作绩效。
区分參考原則(使用頻率) 少量 ‧1年用不到1次的東西
‧6个月~1年用不到的東西
普通 ‧2个月~半年內大概使用1次的東西 ‧1个月以內会使用1次以上的東西
保管方法
‧丢弃 ‧放置在较远的地方 （不影响现场的地 方） ‧作业现场内集中摆 放。
多 ‧每周使用1次的東西 ‧每日使用1次的東西 ‧每小時會使用上的東西
❖ 2、所有办公用品定位管 理、定位摆放，每个部门 统一标准，使每个区域整 齐、美观；
❖ 3、每件办公设备都明确 责任人，并登记在册；
❖ 4、办公桌抽屉部分应该
分类归整物品，桌面、抽
屉不得存放废弃垃圾杂物。
9
文件夹的定置管理
10
办公桌抽屉的分类归整：
11
‧清扫 Seiso ❖ 什么叫清扫？就是將工作場所內的看
分利用空间；
❖ 定类：区分放置，便于拿去和先进先出； ❖ 定量：确定使用数量，确定识别方法，作
好防护措施。
❖ 三要素：场地、方法、标识。
8
办公区域的整理、整顿
❖ 1、将所有线路归整后进 行标识，使每根连线的两 头标识统一，并将明线部 分用线扎统一固定，不得 出现办公区域包括办公桌 椅下线路凌乱现象；
清扫工作，其目的不只是希望他们將東西摆好，设备擦干净， 最主要的是通过在细碎单调的动作中，潛移默化，改变员工 的思想，使它們养成良好的习惯，進而能依照規定的事項 （各种规章制度，标准化作业规程）来行动，变成一个有高 尚情操的真正的优秀員工。为企业的发展奠定基础和带来促 进作用。 ❖ 总之，5S活动最高目的是：人性的素质的提高，道德修养的 提升。最终目的在于“教育人”。
目的： 稳定的环境品质。
12
‧清洁 Seiketsu
❖ 什么叫清洁？就是指维持上面提到的3S的 成果。
目的： a) 养成持久有效的清洁习惯； b) 维持和巩固整理、整頓、清扫的成果。
LA PROPRETE 干净
c) 透过整洁美化的工作区与环境，陶冶人的情操、激发 人的活力和动能，提升工作绩效。
区分參考原則(使用頻率) 少量 ‧1年用不到1次的東西
‧6个月~1年用不到的東西
普通 ‧2个月~半年內大概使用1次的東西 ‧1个月以內会使用1次以上的東西
保管方法
‧丢弃 ‧放置在较远的地方 （不影响现场的地 方） ‧作业现场内集中摆 放。
多 ‧每周使用1次的東西 ‧每日使用1次的東西 ‧每小時會使用上的東西
❖ 2、所有办公用品定位管 理、定位摆放，每个部门 统一标准，使每个区域整 齐、美观；
❖ 3、每件办公设备都明确 责任人，并登记在册；
❖ 4、办公桌抽屉部分应该
分类归整物品，桌面、抽
屉不得存放废弃垃圾杂物。
9
文件夹的定置管理
10
办公桌抽屉的分类归整：
11
‧清扫 Seiso ❖ 什么叫清扫？就是將工作場所內的看
分利用空间；
❖ 定类：区分放置，便于拿去和先进先出； ❖ 定量：确定使用数量，确定识别方法，作
好防护措施。
❖ 三要素：场地、方法、标识。
8
办公区域的整理、整顿
❖ 1、将所有线路归整后进 行标识，使每根连线的两 头标识统一，并将明线部 分用线扎统一固定，不得 出现办公区域包括办公桌 椅下线路凌乱现象；
清扫工作，其目的不只是希望他们將東西摆好，设备擦干净， 最主要的是通过在细碎单调的动作中，潛移默化，改变员工 的思想，使它們养成良好的习惯，進而能依照規定的事項 （各种规章制度，标准化作业规程）来行动，变成一个有高 尚情操的真正的优秀員工。为企业的发展奠定基础和带来促 进作用。 ❖ 总之，5S活动最高目的是：人性的素质的提高，道德修养的 提升。最终目的在于“教育人”。
《5S培训教材》PPT课件
高品质资料
精选ppt
11
精心整理 . 精品课件
1.2 个人清洁标准
1.2.1 头发: 发型大众化、不留怪发型、染怪色，男员工前发不能
过眉，后发不能盖耳，且保持干净；
1.2.2 衣服: 上班时统一着工衣，常洗工衣，保持清洁；
1.2.3 戴好劳保用品: 全体员工要求穿好工鞋，特殊工位戴好口罩、 防静电用品，同时要保持自已所使用劳保用品的干净
物品，不随意贴标识纸张； 1.1.3 过道扶手: 顔色鲜明，无斑驳油漆，无灰尘； 1.1.4 宣传、公告区: 内容健康、信息及时、外观和谐美观； 1.1.5 鞋柜区: 无异味、标识统一齐备、门扇闭合； 1.1.6 卫生间: 无灰尘、杂质，无异味、地面无积水； 1.1.7 其它: 整齐、清洁、无异物，如雨伞区、茶水房等
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精心整理 . 精品课件
---如何推动小组5S管理
（4）小组内划分责任区、定标准 1）仓库应把各个作业区直接责任到仓管员、员工； 2）员工个人责任区应用标识标出来； 3）员工个人责任区内的物品应贴上相关的标识；
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精心整理 . 精品课件
第一篇: 清洁标准 1.1 公共清洁标准: 1.1.1 地面: 清洁光亮、无积水、无遗漏元件及垃圾； 1.1.2 墙壁、门窗、天花板: 无污迹、无灰尘、无破损，不私挂
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精心整理 . 精品课件
第三篇 仓库物料管理标准 1 . 原材料及辅助材料的堆放高度≤1.6米(限于卡板存放物料， 废品及仓库物品堆放高度≤2米)，物品有单独品质要求的除外； 2 . 卡板物料堆放宽度≤1.4米； 3. 物料柜标识统一、门扇闭合，用手触摸表面，无明显灰尘痕 迹； 4 . 仓库物料的摆放要求与黄线对齐，进行区域化管理。 5.物料遵循先进先出、帐、卡、物、供应商三者相符的原则。
办公室5S培训教材(PPT55页)
一
并处理不需要的物品。
点
点
目的
腾出空间
防止误用
16
每
天
现场检查
进
步
一
点
点
5S 好！ 17
每
天
要领
进
步
要区分
一
对待!
点
点
暂时不用的
马上要用的
长期不用的
18
每
天
要领
进
步
一 点 例如：
点 减少文具使用数量
减少文件保存数量
减少电话使用时间
缩短会议时间
将需要的物品的数量降 到最低程度
19
每
天
要领
进
步
一
+
17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。上午6时50分55秒上午6时50分06:50:5521.8.16
天
进
步
一
点
点
每
天
进
步
一 点 点
5S是什么
9
每 天
5S是什么
进
步 形成习惯，提 一 高整体素质。
点 点
素养
整理
5S
区分要必需品与 非必需品，将非 必需品物处理掉。
每 天 + 基础不扎实的“ 建筑物” 经不住狂风暴雨的袭击。 进 步 + 如同对人来说，华丽的衣裳有钱就能买到，而强壮的体质 一 靠的是日积月累的锻炼。 点 + 5S是普普通通，简简单单的几个字，但是再简单的事不去 点 做或没有彻底地去执行也不会有效果
5S真的有这么神 奇吗 ？？？
每 天 进 + 1955年，日本企业提出了整理、整顿2个S。 步 后来因管理的需求及水准的提升，才陆续 一 增加了其余的3个S，从而形成目前广泛推 点 行的5S架构，也使其重点由环境品质扩及 点 至人的行动品质，在安全、卫生、效率、
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清洁工
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小街小巷---晚上
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小街小巷---白天
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责任人 1.保管 2.维护 3.请购 4.使用
责任人/检查人
固定资产 办公设备 低值易耗
标准配置
检查人 1.出入审核 2.状态检查 3.请购审核 4.处置审核
整理的“三清主义”
1
分开需要 与不需要
的东西
清理
2
丢弃或处 理不当的
东西
清除
3
保管需要 的东西
清爽
各级干部的标准办公配置是什么？
1
董事长
2
增加了 2个S
整理整顿, 清扫清洁” 始于素养, 终于素养 最后一个S 到位
传到中国后,根据需要,逐步加入了”安全”,”节约”,”服务”等俗称”8S”
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露宿街头者
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名称
上线 时间
使用 年限
使用 频率
残值
状态 要
不要
残值上千元的由经理核准报废
整理---(B)要与不要
每天使用-3米
修理
每周使用-10米
要与不要
转卖
每月使用-储藏
销毁
谁有权决定要与不要!
整理---(C)怎么处理
2000元以上 2000元以下 500元以下 100元以下
总经理 经理 主管 职员
整理---(D)包产到户
5S的推进重点---整顿
向整顿要效率 三定一标示
定点
定容
定量
标示
整顿---定点
定点
什么地方! 多大地方! 安全吗? 方便吗?
整齐吗?
整顿---定容
材质
颜色
金属/木质/塑胶
红/黄/蓝
形状
长/宽/高
整顿---定量
上下限
周期
定量 单位/数量
整顿---标示
形状!---统一设计 颜色!---统一标准 内容!---文字图案无误 材质!---经久耐用不变色变形变质
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小店
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5S管理
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整理 整顿 清洁 清扫 素养
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5S---整理
千万不要把洗澡水和孩子一起倒掉!
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整理---(A)全面盘点
盘点 计划
整理 资料
组织 实施
重建 档案
盘点步骤
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整理---(A)全面盘点
1
2
1.主机/服务器; 2.显示器; 3.鼠标/键盘;
1.打印机; 2.复印机; 3.成品;
文具定位
文具定位
水杯定容
水杯定容
文具定量
溶剂定量
公用物品管理
公用物品管理
公用物品管理
办公用品定位
印章定位
办公室三定一标示有什么难点？
1. 场地？地点？ 2. 容器？器具？ 3. 容量？上下限？ 4. 标示？标准化？
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下水道---井盖
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乡村---白天
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乡村---晚上
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“要”
VS
“不要”
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5S的推进重点---整理
所有物品全面盘点建账
对要与不要的东西做出 安置与处理
A
全面 盘点
C
怎么 处理
向整理 要空间
B 要与 不要
D 包产 到户
依标准判定要与不要 将土地及农器农资承包
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总经理/副总经理
3
总监/部门经理
4
主管/科长/主任
5
班组长/主办科员
6
科员
5S的推进重点---整顿
整顿的对象是什么? 答:时间! 整顿的核心是什么? 答: “定置管理”!
口诀： 科学布局 取用快捷
“定置管理”的难点是什么！
如何做到“集中规划，统一标准”！
认识字的人不会做错，不认识字的人也不会做错!
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20 Management
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什么叫办公室？
OFFICE:处理一种特 定事物的地方或提供 服务的地方。是提供 工作办公的场所。
是一个单位对外的窗 口，对内协助领导工 作的机关。
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小河流
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农舍农田
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菜农
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5S的起源!
5S的历史由来
1956
1956
1958
1958
1963
安全始于整理， 终于整理整顿, 目的仅为了拓展 作业空间和确保 安全
只有 2个S
逐步提出了 清扫、清洁目的 仅为了确保产品 的品质及生产进 度
办公室里都有谁？
办公室干什么？
1
2
3
工作质量
生活质量
收入和品位
决定服务质量 决定工作质量 决定生活质量
服务内外客户！
办公室工作的基础？
5S
目视管理
基础
商务礼仪
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一个完整的办公区要有那些功能区域？
集体办公区 内（外）部洽谈区 会议区 培训区
前台 洗手间（化妆间） 茶水间 文体活动室
3
1.办公用品; 2.生活用品; 3.其他用品;
电脑设备
打印设备
低值易耗
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电脑及周边设备盘点---要与不要
序号 代号 1 2 3 4 5 6
名称
上线 时间
使用 年限
使用 频率
残值
状态 要
不要
残值上万元的由总经理核准报废
打印复印设备盘点---要与不要
序号 代号 1 2 3 4 5 6