办公室5S管理培训教材精编PPT

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小店
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5S管理
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整理 整顿 清洁 清扫 素养
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5S---整理
千万不要把洗澡水和孩子一起倒掉!
办公室里都有谁？
办公室干什么？
1
2
3
工作质量
生活质量
收入和品位
决定服务质量 决定工作质量 决定生活质量
服务内外客户！
办公室工作的基础？
5S
目视管理
基础
商务礼仪
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一个完整的办公区要有那些功能区域？
集体办公区 内（外）部洽谈区 会议区 培训区
前台 洗手间（化妆间） 茶水间 文体活动室
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2018
办公室5S管理
5S For Office Management
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什么叫办公室？
OFFICE:处理一种特 定事物的地方或提供 服务的地方。是提供 工作办公的场所。
是一个单位对外的窗 口，对内协助领导工 作的机关。
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清洁工
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小街小巷---晚上
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小街小巷---白天
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文具定位
文具定位
水杯定容
水杯定容
文具定量
溶剂定量
公用物品管理
公用物品管理
公用物品管理
办公用品定位
印章定位
办公室三定一标示有什么难点？
1. 场地？地点？ 2. 容器？器具？ 3. 容量？上下限？ 4. 标示？标准化？
5S的推进重点---整顿
向整顿要效率 三定一标示
定点
定容
定量
标示
整顿---定点
定点
什么地方! 多大地方! 安全吗? 方便吗?
整齐吗?
整顿---定容
材质
颜色
金属/木质/塑胶
红/黄/蓝
形状
长/宽/高
整顿---定量
上下限
周期
定量 单位/数量
整顿---标示
形状!---统一设计 颜色!---统一标准 内容!---文字图案无误 材质!---经久耐用不变色变形变质
增加了 2个S
整理整顿, 清扫清洁” 始于素养, 终于素养 最后一个S 到位
传到中国后,根据需要,逐步加入了”安全”,”节约”,”服务”等俗称”8S”
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露宿街头者
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整理---(A)全面盘点
盘点 计划
整理 资料
组织 实施
重建 档案
盘点步骤
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整理---(A)全面盘点
1
2
1.主机/服务器; 2.显示器; 3.鼠标/键盘;
1.打印机; 2.复印机; 3.成品;
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5S的起源!
5S的历史由来
1956
1956
1958
1958
1963
安全始于整理， 终于整理整顿, 目的仅为了拓展 作业空间和确保 安全
只有 2个S
逐步提出了 清扫、清洁目的 仅为了确保产品 的品质及生产进 度
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小河流
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农舍农田
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菜农
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责任人 1.保管 2.维护 3.请购 4.使用
责任人/检查人
固定资产 办公设备 低值易耗
标准配置
检查人 1.出入审核 2.状态检查 3.请购审核 4.处置审核
整理的“三清主义”
1
分开需要 与不需要
的东西
清理
2
丢弃或处 理不当的
东西
清除
Biblioteka Baidu
3
保管需要 的东西
清爽
各级干部的标准办公配置是什么？
1
董事长
2
3
1.办公用品; 2.生活用品; 3.其他用品;
电脑设备
打印设备
低值易耗
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电脑及周边设备盘点---要与不要
序号 代号 1 2 3 4 5 6
名称
上线 时间
使用 年限
使用 频率
残值
状态 要
不要
残值上万元的由总经理核准报废
打印复印设备盘点---要与不要
序号 代号 1 2 3 4 5 6
名称
上线 时间
使用 年限
使用 频率
残值
状态 要
不要
残值上千元的由经理核准报废
整理---(B)要与不要
每天使用-3米
修理
每周使用-10米
要与不要
转卖
每月使用-储藏
销毁
谁有权决定要与不要!
整理---(C)怎么处理
2000元以上 2000元以下 500元以下 100元以下
总经理 经理 主管 职员
整理---(D)包产到户
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下水道---井盖
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乡村---白天
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乡村---晚上
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“要”
VS
“不要”
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5S的推进重点---整理
所有物品全面盘点建账
对要与不要的东西做出 安置与处理
A
全面 盘点
C
怎么 处理
向整理 要空间
B 要与 不要
D 包产 到户
依标准判定要与不要 将土地及农器农资承包
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总经理/副总经理
3
总监/部门经理
4
主管/科长/主任
5
班组长/主办科员
6
科员
5S的推进重点---整顿
整顿的对象是什么? 答:时间! 整顿的核心是什么? 答: “定置管理”!
口诀： 科学布局 取用快捷
“定置管理”的难点是什么！
如何做到“集中规划，统一标准”！
认识字的人不会做错，不认识字的人也不会做错!