安全库存制定方案
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1.0目的
为了降低采购、库存总成本同时又要保证物资的及时供应,建立完善的
安全库存管理体系,特制订本方案。
2.0 范围
本方案适用于鹤庆北衙矿业公司仓储部安全库存管理制定实施过程。
3.0职责
仓储部负责本方案的拟定、执行,公司各部门提供相关数据配合进行。
4.0内容
4.1 安全库存建立基准
4.1.1 用量稳定的材料---一般指直接生产材料。
1)首先明确生产用的直接材料的种类和名称。确定直接生产材料的月消耗量,根据上年度生产的平均使用量,结合各部门提供的耗材数据以及公
司经营目标准确测算出直接材料的月消耗量。
2)结合实际情况,对于每月需批量使用的部分物资、采购特殊的部分物资,作出统计。
3)办公用品、劳保用品根据历史数据统计出准确月耗量。
4.1.2 用量不稳定的材料
1)设备配件或材料---易损易耗的通用材料。根据上年的平均使用量确定月平均消耗量。确定易损易耗通用材料的种类和详细名称,
2)设备配件或材料---不易损耗但必须有库存的专用材料。此类材料属于特殊储备的物资,有可能长时间不用,但是一旦毁损则影响到整个生产
流程,根据设备的具体要求制定合理库存。
3)后勤类物资等,根据历史数据,测定月消耗量。
4.2 根据供销部的材料采购周期结合月消耗量制定安全库存量,根据公司的
地理位置综合考虑材料的采购与运输成本,制定最佳经济订货批量,不
能因减少库存而忽视综合成本。
4.3 核定安全库存的物资,各生产部门不再报采购计划,当物资库存量达到
安全库存预警线时,由仓储部统一报计划。
4.4 未列入安全库存的物资,各部门根据生产情况按月申报采购计划。办公
用品除部分核定安全库存外,一律申报采购计划。办公用品由办公室根
据各部门情况核定月使用量,超过核定量则不得在当月领用。劳动防护
用品由人力资源部制定劳动防护用品使用制度,核定使用量,仓储部根
据制度核定安全库存和发放。
4.5 堆厂的生产物资,由于堆浸厂的生产物资主要以筑堆时间来确定用量,
具有不稳定性,所以需提前通知仓储部,以便及时报计划采购。
4.6 设备动力部的部分零配件,由于使用或更换的不确定性,由设备动力部
按修理计划报采购计划。
4.7 对于后勤物资部分,由于使用的零散性,除部分消耗性物资外,由各部
门自行申报计划,各部门当月的采购计划申报后,因考虑采购和运输成
本,除生产部门的零部件和应急物资可报紧急计划外其余物资一律不得
报紧急计划。
4.8 待相关基础数据制定后,由各部门主管与企管部、仓储部、供销部共同
确定安全库存量,并逐步规范实施安全库存管理。