企业文化内宣资料管理制度(文字)

学而思企业文化内宣资料管理制度

为了加强公司企业文化内宣工作的资料管理，保证历史资料的完整性，做好收集、立卷、保管等工作，维护文件档案的条理清晰，便于日后的查找利用，现结合目前的工作情况，制定本制度。

本制度保存的资料范围包括：电子文档、印刷品、视频、录音、图片。

资料管理办法

一、品牌管理部设置企业文化内宣资料文件管理员，由企业文化小组成员兼任。

二、各部门、事业部每两周报送一次内宣素材，每月召集一次碰头会。记录学而思微观

历史，总结公司大事记，增进部门间的互动和交流。

三、企业文化小组出品及收集的所有内宣或外宣资料（包括：电子文档、印刷品、视频、

录音、图片），需全部在管理员处建立编号并备份。

四、每周一对上周输出内容进行收集、分类、整理、归档，每月5日之前对上月资料进

行盘点，查缺补漏，电子文件统一拷贝至硬盘存档。每季度进行一次整体排查，由

主要负责人发起，小组成员配合。

五、建档分类办法，以文字资料为例：

1、电子文档按项目和时间分类（××××年××月+×××项目），下设“策划文

档<送审及定稿>”、“素材资料<图片文字等原始素材>”、“送审及成品”三

个文件夹。每个文件需在文件名中标出最后修改的成稿日期，以供日后查阅。

2、印刷品按成品完成日期及项目名称编号，与电子文档同名，至少保留5份。素

材及最终印刷文件刻录光盘，与成品同时归档，建立卷宗。

3、单独建立企业理念识别系统变更档案,考证学而思历年理念识别系统的变更版本。

4、单独建立CEO和高管讲话、培训的原始资料(视频、录音、发言稿、邮件等)，

作为史料留存。

5、 2012年以前的资料，遵循原有分类方法，按时间顺序建档，并附建档说明。2012

年之后的资料严格按照本制度规定的分类办法执行。

六、直接责任人负责资料的管理和安全，成品外借需登记在册，并及时追索。电子文档

如需查阅，责任人将给出搜索路径，由需求者在建档硬盘中自行查阅。

七、本制度自出台之日起，立即生效，所有企业文化内宣资料管理统一按照本制度执行。

二〇一二年二月二〇日