排版与制作技巧-视觉触动
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精品课件
基本技能
• 定制界面 • 使用快捷键 • 移动和复制 • 选中 • 交换顺序 • 调整文本格式 • 调整行格式 • 调整对象格式
精品课件
为什么需要定制界面
• 定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作 • 如何定制：
• 在菜单栏上选择“工具”->“自定义”，然后点击 “命令”，将所需的图标移动到工具栏上。
但不复制到剪贴板）
• 打开：Ctrl+O • 右手使用鼠标，左手使用快捷键
精品课件
最常使用的动作：移动和复制
• 按住Shift键，可以水平或竖直的移动对 象，这节约了对齐的时间。
• 按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置 复制出一个对象。
• 同时按住Ctrl和Shift键进行拖动，则会 在原对象的水平或竖直方向上复制出一个 对象。这在画组织结构图或其它图形时非 常有用。
• 先画个草稿是个好方法
精品课件
对步骤的感觉
• 如何画这样一张图？
精品课件
对步骤的感觉
• 改变步骤会极大的改变效果
• 不需要输入很快，也不需要鼠标移动很快就可 以改变效果的方法。
• 好的步骤可以：
• 使创作时间缩短一半以上 • 保证幻灯片的平衡性 • 容易修改
精品课件
非常重要的一点
• 在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不 要忘了保存！
精பைடு நூலகம்课件
基本理论
• 对效率的感觉 • 对空间的感觉 • 对步骤的感觉
精品课件
对效率的感觉
• 所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动 作，效率就产生于这些动作之中。
• 复制时应将原对象和复件对齐
• 使用Shift键会使这一动作快14秒
精品课件
对空间的感觉
• 就好像布置一所空房子。不要浪费空间， 但也不要过于拥挤。
词。选中一个文本框最方便的方法时按住Shift键，然 后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体 对象，而不是待编辑的文本对象。
精品课件
较复杂但非常有用的操作
• 交换简单图形：选中两个图形，组合，然 后水平或竖直翻转。
• 交换复杂图形：
精品课件
调整文本格式：字体大小
• 利用工具栏上的图标调整字体大小。理论 上说可以在图标框中输入1到4000之间的 整数，但建议不要使用大于96pl或小于6p l的字体。
精品课件
编辑项目列表
• 可以从“格式”菜单中选择项目符号的格 式
精品课件
缩进和制表位
• 在编辑文本框时使用水平标尺：
控制首行缩进 控制二级文本
制表符号
控制首行之外 行的缩进
制表符号
• 注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪
费时间，并且会使得格式调整不方便。
精品课件
缩进和制表（续）
• 点击标尺，可以定义多个制表符。它们可 以指出对齐格式：
精品课件
选中
• 在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有 填充内容，则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦， 因此建议用白底填充而不是不填充。
• 按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。 • 按住Shift键，在一个个点击对象，可以将它们都选中。 • 按Ctrl+A全选 • 在文本框中三击左键可以选中整段，双击可以选中一个
精品课件
不一致的例子
精品课件
不一致的例子
精品课件
文本格式：字体、斜体和粗体
• 使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本 • 字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题
• 哪一个看起来更好？
精品课件
对空间的感觉：要胸有成竹
• 事先考虑好：
• 本张幻灯片需要表现些什么，以什么顺序？ （这样可以了解如何放置对象）
• 在本张幻灯片中需要放入多少图表？ （这样可以对对象的大小有个概念。如果在一张幻灯片中 有太多的对象，将它分为两张）
• 还会在这张幻灯片上加东西吗？ （为了扩展性而故意留下一些空白，但要看起来平衡）
• 按住Alt键，可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中 拖出。
精品课件
常用的图标
精品课件
定制模板
• 使用Slide Master来做好一个模板。 • 然后点击“另存为”，保存类型为
PPT模板，然后将它替换为系统默认模板。
• Slide Master：
定义多 级格式
定义标 题格式
精品课件
定制界面之其它
视觉的触动
--如何在PPT演示中使用视觉效果
精品课件
课程目标：前言
• 在课程开始之前，需要强调：
• 不是作为艺术家在教美学 • 不是在教广告设计人员画很炫的图 • 过于炫目的形式会对内容喧宾夺主 • 所教的是技巧、规则、程序，它们会帮助你更
好的交流和沟通
• 在学习完本课程之后，你将可以：
• 更有效地使用PPT • 创作出使人印象深刻的演示效果
精品课件
基本规则
• 文本规则 • 图表规则
• 数量图：柱状图、饼状图、线状图等 • 形状图：组织结构图、流程图、矩阵等
• 特殊效果
精品课件
文本的一致性
• 风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。 • 一致性
• 一致的字体 • 一致的标题、子标题、符号格式 • 一致的图表格式 • 一致的缩写和术语 • 一致的大小写 • 一致的叙述风格
• 在创作PPT时，最好将对象显示为最大， 这样可以看清楚更多的细节。这是为什么 只保留那些常用按钮的原因。一般来说， 横竖各只需要两行工具栏就够了。
• 请比较：
精品课件
使用快捷键
• 复制：Ctrl+C （copy,复制到剪贴板） • 剪切：Ctrl+X • 粘贴：Ctrl+V • 保存：Ctrl+S • 全选：Ctrl+A • 撤销：Ctrl+Z • 复制：Ctrl+D（duplicate,比copy多一个粘贴动作，
左对齐制表符
右对齐制表符
• 该功能可用于调整文本框中的表格格式。
精品课件
画线
• 在画线时按住Shift键，可以画出垂线， 或成15、30、45、60、75度的线。
• 如何画这样一条线：
• 不要分别画三条不同的线段再把它们连在 一起，而应使用“自由变形”功能。
精品课件
放大和缩小
• 按住Shift键，可按比例放大或缩小。 • 如果想要放大或缩小复杂的对象，先将它
们组合。在对象上点击右键，选择设置格 式，可以精确指定想要放大或缩小的百分 比。
精品课件
画不规则图形
• 先使用自选图形库中的图形，然后使用变 形工具来绘制不规则图形，如：
精品课件
改变形状
• 如何画出下面的图形：
• 画一堆小图再排列它们？不，那样会浪费 时间。正确的方法是：
先画出一组同样的图形
然后对所需的图形进行变形
基本技能
• 定制界面 • 使用快捷键 • 移动和复制 • 选中 • 交换顺序 • 调整文本格式 • 调整行格式 • 调整对象格式
精品课件
为什么需要定制界面
• 定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作 • 如何定制：
• 在菜单栏上选择“工具”->“自定义”，然后点击 “命令”，将所需的图标移动到工具栏上。
但不复制到剪贴板）
• 打开：Ctrl+O • 右手使用鼠标，左手使用快捷键
精品课件
最常使用的动作：移动和复制
• 按住Shift键，可以水平或竖直的移动对 象，这节约了对齐的时间。
• 按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置 复制出一个对象。
• 同时按住Ctrl和Shift键进行拖动，则会 在原对象的水平或竖直方向上复制出一个 对象。这在画组织结构图或其它图形时非 常有用。
• 先画个草稿是个好方法
精品课件
对步骤的感觉
• 如何画这样一张图？
精品课件
对步骤的感觉
• 改变步骤会极大的改变效果
• 不需要输入很快，也不需要鼠标移动很快就可 以改变效果的方法。
• 好的步骤可以：
• 使创作时间缩短一半以上 • 保证幻灯片的平衡性 • 容易修改
精品课件
非常重要的一点
• 在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不 要忘了保存！
精பைடு நூலகம்课件
基本理论
• 对效率的感觉 • 对空间的感觉 • 对步骤的感觉
精品课件
对效率的感觉
• 所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动 作，效率就产生于这些动作之中。
• 复制时应将原对象和复件对齐
• 使用Shift键会使这一动作快14秒
精品课件
对空间的感觉
• 就好像布置一所空房子。不要浪费空间， 但也不要过于拥挤。
词。选中一个文本框最方便的方法时按住Shift键，然 后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体 对象，而不是待编辑的文本对象。
精品课件
较复杂但非常有用的操作
• 交换简单图形：选中两个图形，组合，然 后水平或竖直翻转。
• 交换复杂图形：
精品课件
调整文本格式：字体大小
• 利用工具栏上的图标调整字体大小。理论 上说可以在图标框中输入1到4000之间的 整数，但建议不要使用大于96pl或小于6p l的字体。
精品课件
编辑项目列表
• 可以从“格式”菜单中选择项目符号的格 式
精品课件
缩进和制表位
• 在编辑文本框时使用水平标尺：
控制首行缩进 控制二级文本
制表符号
控制首行之外 行的缩进
制表符号
• 注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪
费时间，并且会使得格式调整不方便。
精品课件
缩进和制表（续）
• 点击标尺，可以定义多个制表符。它们可 以指出对齐格式：
精品课件
选中
• 在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有 填充内容，则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦， 因此建议用白底填充而不是不填充。
• 按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。 • 按住Shift键，在一个个点击对象，可以将它们都选中。 • 按Ctrl+A全选 • 在文本框中三击左键可以选中整段，双击可以选中一个
精品课件
不一致的例子
精品课件
不一致的例子
精品课件
文本格式：字体、斜体和粗体
• 使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本 • 字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题
• 哪一个看起来更好？
精品课件
对空间的感觉：要胸有成竹
• 事先考虑好：
• 本张幻灯片需要表现些什么，以什么顺序？ （这样可以了解如何放置对象）
• 在本张幻灯片中需要放入多少图表？ （这样可以对对象的大小有个概念。如果在一张幻灯片中 有太多的对象，将它分为两张）
• 还会在这张幻灯片上加东西吗？ （为了扩展性而故意留下一些空白，但要看起来平衡）
• 按住Alt键，可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中 拖出。
精品课件
常用的图标
精品课件
定制模板
• 使用Slide Master来做好一个模板。 • 然后点击“另存为”，保存类型为
PPT模板，然后将它替换为系统默认模板。
• Slide Master：
定义多 级格式
定义标 题格式
精品课件
定制界面之其它
视觉的触动
--如何在PPT演示中使用视觉效果
精品课件
课程目标：前言
• 在课程开始之前，需要强调：
• 不是作为艺术家在教美学 • 不是在教广告设计人员画很炫的图 • 过于炫目的形式会对内容喧宾夺主 • 所教的是技巧、规则、程序，它们会帮助你更
好的交流和沟通
• 在学习完本课程之后，你将可以：
• 更有效地使用PPT • 创作出使人印象深刻的演示效果
精品课件
基本规则
• 文本规则 • 图表规则
• 数量图：柱状图、饼状图、线状图等 • 形状图：组织结构图、流程图、矩阵等
• 特殊效果
精品课件
文本的一致性
• 风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。 • 一致性
• 一致的字体 • 一致的标题、子标题、符号格式 • 一致的图表格式 • 一致的缩写和术语 • 一致的大小写 • 一致的叙述风格
• 在创作PPT时，最好将对象显示为最大， 这样可以看清楚更多的细节。这是为什么 只保留那些常用按钮的原因。一般来说， 横竖各只需要两行工具栏就够了。
• 请比较：
精品课件
使用快捷键
• 复制：Ctrl+C （copy,复制到剪贴板） • 剪切：Ctrl+X • 粘贴：Ctrl+V • 保存：Ctrl+S • 全选：Ctrl+A • 撤销：Ctrl+Z • 复制：Ctrl+D（duplicate,比copy多一个粘贴动作，
左对齐制表符
右对齐制表符
• 该功能可用于调整文本框中的表格格式。
精品课件
画线
• 在画线时按住Shift键，可以画出垂线， 或成15、30、45、60、75度的线。
• 如何画这样一条线：
• 不要分别画三条不同的线段再把它们连在 一起，而应使用“自由变形”功能。
精品课件
放大和缩小
• 按住Shift键，可按比例放大或缩小。 • 如果想要放大或缩小复杂的对象，先将它
们组合。在对象上点击右键，选择设置格 式，可以精确指定想要放大或缩小的百分 比。
精品课件
画不规则图形
• 先使用自选图形库中的图形，然后使用变 形工具来绘制不规则图形，如：
精品课件
改变形状
• 如何画出下面的图形：
• 画一堆小图再排列它们？不，那样会浪费 时间。正确的方法是：
先画出一组同样的图形
然后对所需的图形进行变形