工程项目管理

浅谈工程项目管理

摘要：工程项目管理是一类智力劳动，主要任务是按照工程建设实践的规律，综合协调各有关方面的需求，将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段，并进行动态调整，以经济有效的手段达到预设的目标。

关键词：计算机工程项目管理

如何利用计算机系统来管理工程项目呢？

一、计算机在工程项目管理中的作用

计算机在工程项目管理中的作用主要有以下6个方面：

（一）实现工程公司范围的数据共享。现代工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据，最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在工程公司范围内所采用的标准（数据、标准、规范、定额）的统一。

（二）实现项目数据的快速处理。现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法，使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到，同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。

（三）保证统计资料的准确性。项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员，杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端，避免了对情况的错误判断和时间延误。

（四）满足对多种报表的需求。报表是传统的也是常用的数据统计传递形式，它具有阅读不受条件限制和几乎永久保存的特性。

但是报表格式往往多变，计算机管理系统，可以根据需要从同一数据源中提取所需数据组成多种形式的报表，并且对报表形式的改变能快速响应。

（五）利用动态模拟技术辅助决策。一个项目的实施过程往往经年累月，加之，即使产品品种、工艺、规模、自动化控制水平相同的项目之间，也存在着许多不可忽略的差异。所有这些，给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟（仿真）技术，在几分钟内将同一项目实施数千次，取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。

（六）实现数据通信。借助计算机工程项目管理系统和网络技术，可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息发布，利用internet和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流，实现远程数据操纵。

二、计算机工程项目管理的内容

工程项目管理工作从项目合同生效开始，设计、采购、施工、开车各阶段工作交叉而有序进行，其中每阶段均有四种需要管理和控制的对象，分别是费用、进度、质量和数据（信息）。

（一）费用管理。包括各阶段的费用估算、费用分配、实际消耗资源的统计、各类变更所涉及的费用处理。在进度确定之后，费用/进度综合检测的建立，进行费用/进度综合检测等。

（二）进度管理。各级进度计划的编制，包括起止时间和里程碑时间的确定、生成网络计划；根据资源分布和项目管理层次约束

调整各级进度等。

（三）质量管理。按照预设的质量检查点，进行质量检查登记，定期进行统计等。

（四）数据（信息）管理。数据是工程项目重要资源，包括文件控制（合同信息、重要文档、重大事件记录的编制与发布）和项目实施数据的积累。

三、计算机工程项目管理的特点

从传统的管理模式转换为计算机管理模式，是一项系统工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置，并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时，必须对它的特点有充分认识，正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。

（一）管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配。所有的计算机工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机工程管理系统，而实际运作的管理模式是过时的、粗放的，或者即使采用了先进的管理模式，但是相关的统计管理不配套，或者缺乏合格的管理人员，结果不仅收不到预料的效果，反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。

（二）数据的非实时性。工程项目计算管理系统并非一种实时系统，项目实施过程中发生的变化，并不是立即自动输入计算机，而是事后定期人工输入计算机。因此，输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。

（三）原始数据的重要性。除了预先设置的数据有效性检查（如

一件工作的结束日期不能早于开始日期，或月份不得>12等）计算机对输入数据的一般性错误无法检查，对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此，必须有健全的原始数据采集规程，建立输入数据的检查制度。

四、工程项目管理对计算机系统的需求

一般来说符合这种要求的系统应该是一种开放的集成系统，而不是单一的管理软件。这种系统一般都是工作在完善的数据库管理系统（dbms）之下，在功能上应具备工作分解结构的编码，编码辅助生成器或编码样本，灵活适用的报表生成器，管理范围应该包括设计、采购、施工和开车全部功能组件或子系统等。

目前，通用工程项目管理软件以p3为代表，它用于工程进度管理和费用管理，对项目进行费用、进度综合检测与动态控制。工程项目综合管理软件（pms），是一套由中国专家经多年努力开发的具有自主版权的项目管理软件。

五、pms的运行环境

（一）硬件结构与操作系统。在计算机项目管理中采用何种硬件平台，视工程公司的规模及采用的管理系统而定，可以有不同的组态方案，当前流行的方案是采用微机组成的客户机/服务器结构。

（二）数据库管理系统，数据库是工程项目计算中机管理系统的核心。在整个项目活动周期内，最基本的数据流是反映资源变化和转移的数据。而且这种转移的变化基本上都发生在工作分解结构较低的层次（工作包）。

（三）软件功能结构。工程项目管理是一个比较复杂的系统，涉及面广数据量大，各种管理对象之间关系错综复杂。因此，用一个单一的管理软件不能胜任工程项目综合管理的任务为了增加系统的可靠性并使其易于开发与维护，pmis用功能分解的办法来降低其复杂度。

工程项目本身是一个复杂的系统，实施过程的各个阶段，既密切相关又有着不同的规律，要处理大量的信息，以满足错综复杂的目标要求。因此，对工程项目实现动态、定量和系统化的管理与控制，必须借助于计算机系统来完成。