法律文书写作—法律意见书

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法律文书写作法律意见书

(一)有什么用

尽管很多律师能够口若悬河、滔滔不绝地向客户解释,但基于客户需要经过多个部门或老总审批的缘故;或基于客户需要将这些飘忽不定的言语转化成严谨的法律解决方案;也可能基于政府部门审批条件的要求等等,客户就自然会向律师提出:我需要一份完整的、书面的法律意见书。

实践当中,法律意见的适用范围很广,小的如打官司、买卖房产或股票;大的如企业并购、资产重组等,法律事务当中的法律关系如何判断?整个过程如何安排?程序如何操作?当中存在何等法律风险和如何规避等等众多问题,都需要通过法律意见书进行详尽分析和作出判断。

根据我国相关法律法规的规定,目前在我国的各个主要经济领域当中涉及法律意见书的范围包括(具体内容略):

1、证券和金融领域

2、国有资产领域

3、招投标领域

4、其他领域

对于初学者来说,通过学习撰写法律意见书,能够迅速提高自己的事实分析能力、逻辑思维能力、判断能力和文字表述能力,甚至于文字背后的沟通能力和灵活处理能力都能够得到迅速提升。

(二)怎么写

1、首部和前言

首部主要有2两项内容:一是标题,一般是居中写明法律意见书即可,有时候为了突出内容,也可写明关于××事宜的法律意见书;二是主送对象,即客户,要注意写清楚客户的全称,不能使用简称,这体现对客户的尊重。

前言部分与尽职调查报告的写法大致相同,比较成熟的写作模板是证券业务的法律意见书。例如在我国证券交易所上市发行股票的证券公司,拟进行上市、增发或配售股票、回购股份、恢复上市等市场集资行为以及其他重大生产经营决策行为,按照我国证券监管部门的有关规定,应当委托律师事务所出具相应的法律意见书。律师及其所在的律师事务所应当对恢复上市申请材料的真实性、准确性、完整性承担相应的法律责任,就委托事项所发表的结论性意见应当包括是否合法合规、是否真实有效,是否存在纠纷或潜在风险等。[1]为了规范上市法律业务,证券监管部门发布了大量全面细致的具体操作规定。以股票发行上市为例,律师依据我国证监会颁布的《公开发行证券公司信息披露的编报规则12号》和《公开发行股票公司信息披露的内容与格式准则第六号〈法律意见书的内容与格式〉(修订)》的规定,出具的法律意见书和律师工作报告一一对应关系已经细致到律师可以依葫芦划瓢的程度。

以下的例子是法律意见书当中关于风险限制和免责声明的一般描述方法:

【范本:法律意见书当中的风险限制和免责声明条款】

在一般的法律意见书当中,除了对出具法律意见书的法律和委托合同依据有说明外,通常还会有如下关于风险限制或界定的陈述:

l 本所已经获得委托人的保证,本所出具本法律意见书所需的原始材料、副本或者口头证言均真实、准确和完整;文件上所有签字与印章真实;复印件与原件一致。

l 鉴于各个法律从业者对特定事实的认定和对法律的理解不可避免地存在差异,本报告所认定的事实以及得出的法律结论仅为本所做出的客观陈述及独立法律判断,不构成对相关法律事实、法律关系、法律效力或其他法律属性的最终确认、保证或承诺。

l 对本报告部分或者全部的摘抄或引用,应当事先征得本所的书面同意。

本报告仅供贵行及贵行所代表的客户参考,不作为决策用途。任何阅读本报告的个人、企业或政府部门依据此报告所做出的任何行为,只能理解为以其独立意志所做之判断。

2、全文结构

作为解决法律问题的法律意见书,正文应当紧紧围绕着客户的目标展开,在寻找法律依据、剪裁事实和组织证据的基础上,对存在问题和风险的分析和判断,提出多个解决方案并进行对比,最后得出结论。在徐家力律师主编的《律师实务》一书当中提出的涉外案件分析报告正文内容可供参考,该书提出一份分析报告应当包括如下内容:[2]

l 客户的背景情况;

l 客户所要完成的任务,或者说所要解决的问题;

l 案件/事件的基本进展情况;

l 所涉及的法律问题,包括实体问题和程序问题,所适用的法律条款以及相关的法律分析;l 解决问题的工作方案和可能的结果,有可能的话还应包括时间表;

l 有可能发生的费用;

l 其他需要包含的内容。

笔者根据实践经验,总结出一般法律事务的法律意见书应当具有如下结构:

l 客户目标(包括咨询的问题和具体要求)

l 事实概要(包括对通过书面审核、独立调查和听取客户介绍所获得的文件和资料的分析汇总、法律关系描述等)

l 法律分析(包括存在的问题、瑕疵、风险和相应的法律规定)

l 方案对比(包括实体上的对策、建议和措施、操作程序和流程以及相应的费用预算等)。l 结论(对前述方案对比分析部分的总结)

3、正文

描述目标要注意的是,在众多的法律文书范本或指南的书籍当中,你可能并不常见到有上述全文结构的第一项:客户目标,或者是将客户目标简单地浓缩在标题或前言部分当中,这其实并不恰当。因为作为一份客户指定的命题作文,你是否能够正确理解题目的含义,决定了你的法律意见书方向是否正确,方向决定了法律意见是否有价值,方向一旦错误,你的法律意见价值就为零而不再有价值大小的可能性存在。如何清晰陈述你的理解?将客户目标作为正文第一部分突出阐述,既能够体现你对客户目标的重视,也表达了你对客户目标的充分理解。我的经验,在出具法律意见书之前,我都会将我书写的第一部分:客户目标发送给客户审核,待客户回复确认后,我才发出法律意见书,这种做法能够最大程度上避免无效工作或者错误工作。

事实概要如果法律意见书好比一座大厦,事实概要就好比它的基础,如果搭建错误或者有所缺失,将导致整座大厦份法律意见的倒塌。

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