项目部组建方案(建议)word参考模板
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天津市护仓河项目项目部组建方案(初稿)
一、总则
工程部牵头研提项目部组建方案,项目部经理由公司总经理办公会任命,项目部成员由项目经理提名,项目经理需经总经理办公会审议任命。
公司总经理办公会委托项目分管总负责项目的监督工作,并负责协调其他部门参与项目工作。
公司各行政职能部门派人参与共同组建项目部,项目成员在本项目工作中原则上只接受项目经理工作指令。
公司各行政部门负责制定项目管理相关制度,所派驻项目组成员负责该制度的执行工作,各行政部门可对其派驻项目组成员进行工作指导,但不得直接发布项目管理相关指令。
如项目部管理效率较高,且在工程进度、资金使用等方面都有突出表面,可从节约的项目经费中拿出一部分对项目部成员进行奖励。具体办法由综合部、财务部、工程部协商制定。
二、项目经理职责
1、经公司法人代表授权组建项目部,确定项目部的组织机构,选择聘用管理人员,全面负责项目管理工作。
2、负责项目的人员管理,包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
3、项目的目标管理,并对目标完成情况进行监督检查。
4、对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
5、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理,并上报公司。
6、对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。
7、对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。
8、负责项目的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通交流。
9、仲裁或诉讼时,有义务作为证人,向仲裁机关或法院提供有关证据。
10、项目质量/安全/环境/职业健康管理总负责人。
11、公司经理办公会赋予的其他职责。
三、项目副经理职责
1、贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准,执行公司的各项管理制度。
2、对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位。
3、负责在本项目内贯彻落实公司质量/环境/职业健康安全方针和总体目标,主持制定项目质量/安全/环境/职业健康目标
4、根据质量/安全/环境/职业健康管理体系要求确定管理人员职责,并定期进行考核、评价和奖惩。
5、负责对施工项目实施全过程、全面管理,组织制定项目部的各项管理制度。
6、严格履行与建设单位签订的合同,进行阶段性目标控制,确保项目目标的实现。
7、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划或施工组织设计,组织办理工程设计变更、概预算调整、索赔等有关基础工作。
8、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,做好经济分析与核算。
9、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。
10、组织竣工验收及移交。
11、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作
12、负责协调处理项目部的内部与外部事项。
13、完成项目经理交办的其它工作。
四、项目分管总职责
1、受总经理办公会授权,全面负责项目的监督工作;
2、负责项目对外投资的监督工作;
3、负责项目财务支出的监督工作;
4、负责项目工程进度的监督工作;
5、负责项目质量、安全监督工作;
6、负责协调其他部门参与本项目工作;
6、其他项目监督与协调工作。
五、财务部职责
1、负责制定建设项目财务管理办法(包含项目财务管理办法,临时外聘人员、对外临时借调人员费用支出标准,工程项目现场人员补助及加班费用标准等);
2、根据投资发展部投融资报告所确定资金来源与资金数额准备资金;
3、委派人员参与项目部,负责项目财务管理相关工作;
4、负责派驻项目部人员的业务指导工作;
5、财务部负责按资金计划提前准备项目所需阶段性资金需求;
6、派驻项目部人员负责税务、资金管理、成本核算等工作,负责制定项目阶段性资金计划,调查了解纳税税率、税务优惠政策,了解天津当地于异地公司经营财务与税务管理手续,开具税票所需要手续准备。
7、其他财务管理相关工作。
六、投资发展部职责
1、制定项目投融资管理办法;
2、委派人员参与项目部,负责项目投资管理相关工作;
3、负责派驻项目部人员的业务指导工作;
4、派驻项目部人员负责制定项目投资资金计划,负责项目各方合同、协议的起草、签订;
5、负责项目其他投资相关工作。
七、综合部
1、制定项目合同、人员聘用等相关办法;负责工程正面宣传、媒体接待等工作;
2、委派人员参与项目部,负责项目合同及综合管理工作;
3、负责派驻项目部人员的业务指导工作;
4、所派驻项目部成员负责项目合同管理、用工管理、车辆管理、保险管理等相关工作,负责项目部在公司内部所需的协调工作;
5、负责项目其他综合事务管理工作。
八、技术部职责
1、负责制定项目技术管理办法(包含技术集成管理、技术专家管理);
2、委派人员参与项目部,负责技术管理工作;
3、负责派驻项目部人员的业务指导工作;
4、负责聘请专家对工程实施过程中的技术问题进行专家咨询;
5、所派驻人员负责项目工程资料编制;
6、负责项目其他技术工作。
九、工程部职责
1、牵头组建工程项目部;
2、负责项目部整体管理工作;
3、负责项目招投标相关工作;
4、派人员参与项目部,负责施工管理、质量安全管理相关工作;
5、负责派驻项目部人员的业务指导工作;
6、负责及时将工程进情况向公司领导报告;
7、负责项目其他管理工作。
十、建设项目管理
1、合同管理,良好的合同管理是项目管理的重要保障。主要工作如下: