基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪

基于SAP系统的采购订单的统计和进度跟踪

摘要：介绍SAP系统的各种模块及特点，利用SAP 系统强大的功能开发出采购订单查询表、采购订单到货计划跟踪、采购订单到货进度跟踪查询三个程序，很好地实现了对采购订单统计和进度跟踪的应用。

Abstract：The modules and characteristics of the SAP system are introduced firstly. Then by exploiting the powerful functions of the SAP system，three procedures about purchase order query sheet，cargo arrival plan tracking and cargo arrival progress tracking and querying are developed，thus，beautifully realizing the application of the statistics and progress tracking of the purchase order.

关键词：ERP；SAP；采购订单查询表；采购订单到货计划跟踪；采购订单到货进度跟踪查询

Key words：ERP；SAP；purchase order query sheet；cargo arrival plan tracking；cargo arrival progress tracking and querying

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：

1006-4311（2016）15-0083-04

0 引言

随着山西天地煤机装备有限公司不断发展和壮大，信息化建设作为企业发展的一个重要支撑越来越摆在突出重要

的位置。为了提升公司的管理水平，为了扩大公司在煤机市场上的影响力，为了提高研发、生产、销售、售后相互配合协调一致的经营模式，为了更好使公司持续、健康、快速的发展，ERP信息化项目已经正式启动，SAP系统运行良好，

各项业务都在有条不紊地开展。

1 ERP信息化、SAP系统简介

ERP―企业资源计划（Enterprise Resource Planning），ERP 是基于“供应链”的管理思想，把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的信息集成在一起，提高企业对各种资源的运作能力。ERP系统提供了可对供应链上所有环节进行有

效管理的功能，这些环节包括采购、库存、计划、生产制造、质量控制、销售和分销、服务、财务管理、成本管理、人事管理、项目管理、设备管理等。ERP价值模型如图1所示。

SAP―Systems Applications and Products in Data Processing，SAP公司成立于1972年，总部位于德国沃尔多

夫市，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商。SAP是目前全世界排名第一的ERP软件，SAP系统囊括了全部所需要的业务功能并把用户与技术性应用软件相联而形

成一个整体的系统，用于公司或企业战略上和运用上的管理。

SAP软件系统具有集成化、灵活性、开放性、可靠性、

界面友好、模块化、国际适用化等优点。SAP系统模块及特点如图2所示。

目前公司SAP系统实施应用到五个模块，即销售与分销模块SD（Sales & Distribution）、生产计划模块PP（Production Planning）、物资管理模块MM（Material Management）、财务管理模块FI（Financial）、管理会计模块CO（Controlling）。

2 采购订单的统计和进度跟踪

原来生产系统――用友系统无法做到采购订单进度跟

踪的功能，而且采购订单中计划到货时间也是在创建采购订单时输入的，往往和实际到货时间不一致，只能通过相互联系沟通才能知道准确的物料准备状况，工作比较繁琐，工作量也很大，同时，用友系统中供应链的采购管理作为采购合同管理的工具也有其局限性。根据SAP系统具有开放性、灵活性、界面友好的运行特点，通过SAP系统后台表的关联，开发了采购订单查询表、采购订单到货计划跟踪和采购订单到货进度跟踪查询。

2.1 采购订单查询表

采购订单查询表的事务代码是：ZMM_CGDDCXB。在SAP 系统操作界面输入上面事务代码如图3所示。

进入采购订单查询表后，通过可供选择的属性对采购订单进行查询。选择的属性有：采购订单号、采购类型、订单合同号、公司代码、采购组织、采购组、供应商编码、物料

编码、采购订单创建日期、采购申请编码、发票开票日期、结算日期、业务员、工厂代码，一共14个可供选择的属性或查询范围，其中公司代码是个必填的属性，也是唯一一个单项选择的属性，其余属性都支持单项、多项选择，即“从某某到某某”。可以看出，采购订单查询表的查询范围非常灵活和方便，操作性强，针对性好，通过不同需求的查询属性轻松地查找到需要查询的采购订单。具体见图4所示。

通过在相应属性字段输入需要查询的内容点击执行按

键或者按键盘F8就可以显示出需要查询的内容，当然如果输入查询的信息越多，查询出来的采购订单范围就越小，也就越接近你需要查询的采购订单相关信息。

采购订单查询表所显示的内容非常多、信息十分全，也都是采购人员和相关查询人员需要的内容。采购订单查询表所显示的内容以ALV网格型式展示，所显示的内容有：序号、公司代码、采购组织、部门、采购组、订单合同号、采购订单创建日期、供应商名称、订单状态、采购凭证类型、采购申请编号、采购订单号、采购凭证的项目编号、物料编码、物料描述、单位、订单数量、收货数量、未到数量、订单交货日期、货币、税率、净价、税额、含税单价、订单单项净价合计、订单单项税额合计、订单单项价税合计、订单总净值、订单税额总合计、订单价税总合计、发票校验数量、发票校验净价、已完成发票校验总净值、未校验总净值、发票