岗位职责说明书(行政人事经理)
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇:行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监视执行。
2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作,理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置,监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇:人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查,沟通内外联络,保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监视执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇:人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责:1、根据公司的开展战略,协助公司总经理班子,制定年度人力资开展规划,定期组织进展人力资现状和配置分析^p ,为公司决策提供准确根据;2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况,与总经理和各部门主管进展协商,制定人员招聘方案,施行人员招聘工作,为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障;3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持,有效吸引、鼓励、保存人才,监视做好工资核算发放及劳资统计工作,监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付,解答薪酬福利的相关疑问;4、组织对员工的绩效考核和评价工作,负责制定员工的鼓励措施,以促进员工的劳动积极性和工作满意度;5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度,指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理,并进展监视,及时理解员工的动向,理解每一位员工的思想,对于他们的困难,及时提出相应的解决方法,组织公司员工纠纷和投诉处理工作,并协调相关部门解决,定期对于公司的员工满意度进展调查;6、根据公司开展规划,组织编制公司员工培训方案,根据培训方案,组织施行员工培训,并进展培训效果评估;8、指导下属为公司的相关会议提供支持,对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批,并对相关执行情况进展监视,监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作,监视下属完成相关档案管理工作;9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理,接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理,专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作;10、完成一般性的部门间的协调沟通工作,组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行,完成公司内部其它保障性工作;11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照,组织来客接待和相关的外联工作,出席外联活动,并确保公司的良好形象;12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
人事行政经理岗位职责
人事行政经理岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政经理职责范文(3篇)
人事行政经理职责范文人事行政经理是企业中负责人力资源管理工作的重要岗位,担负着组织、协调和监督人事行政工作的职责。
其工作涉及人事招聘、培训与发展、员工关系、薪酬福利、员工绩效管理等多个方面。
以下是一个人事行政经理职责范本,旨在介绍人事行政经理在日常工作中所需承担的职责。
1.人才招聘与求职者筛选- 制定招聘计划,根据公司需求编写招聘广告并发布- 根据招聘需求筛选求职者简历,进行面试安排- 面试合格者,进行背景调查和参考人的面试- 为公司提供候选人推荐和评估建议2.薪酬与绩效管理- 建立薪酬管理体系,制定和执行薪酬政策- 协助制定员工绩效评估体系,并进行绩效评估- 根据绩效评估结果,制定激励奖励方案和晋升计划- 跟踪薪酬市场动态,定期进行薪酬调研和分析3.员工培训和发展- 确定员工培训需求,制定培训计划并组织实施- 建立培训档案和员工成长计划,跟踪培训效果- 策划和组织员工发展活动,提供职业规划咨询- 配合部门经理进行岗位能力评估,制定岗位培训计划4.员工关系管理- 公司内部员工关系协调与处理,提供咨询服务- 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系- 策划和组织员工活动,增加员工凝聚力和归属感- 监督员工遵守公司规章制度,执行员工考勤和离职手续5.组织架构规划与变动管理- 协助制定公司组织结构,编制岗位职责及要求- 跟踪市场动态和公司发展,提出组织优化建议- 处理公司组织架构变动和人员调配的相关事宜- 负责员工离职、退休等离职手续的管理和处理6.制度与政策管理- 协助制定和修订公司人事行政制度与政策- 定期对制度与政策进行检查和更新,确保其实施- 提供各类人事行政政策方面的咨询和解答- 监督员工遵守公司制度与政策的执行情况7.人事数据管理- 管理员工档案,确保信息的准确性和机密性- 统计和分析员工数据,如人员流动和组织结构- 编制、更新和维护人事数据报表和统计分析- 提供各级领导所需的人事数据和报表支持8.员工福利与健康管理- 管理员工福利计划,如员工医疗保险和福利活动- 负责员工的岗位环境和人身安全,确保员工健康- 协助员工进行健康管理,如健康体检和心理咨询- 管理员工工伤及保险索赔等相关事宜以上所述,即为人事行政经理在日常工作中所需承担的职责范本。
人事行政经理职责(6篇)
人事行政经理职责1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;2、建设公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
人事行政经理职责(二)1、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,协助统筹人才配置规划、人才发展与梯队建设、员工考核与评估、激励等各项工作有效开展;2、建立完善人力资源各规章制度和政策,并准确、及时宣讲公司管理制度和规定;3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、劳动关系等人力资源日常管理工作;4、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;5、合理控制人力成本,分析各部门的人工成本及绩效管理、薪酬制度的激励效果,提出优化建议,为公司人力资源管理与决策提供有效的科学依据;6、协助推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化7、对下属部门的工作指导、协调与监督;8、负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施;9、完成总经理授权与交办的其他工作。
人事行政经理职责(三)1、负责招聘工作,负责办理员工的入职、调动、离职等相关人事手续、档案管理。
2、负责参与及拟定公司薪酬福利政策,建立并完善薪酬福利管理及员工绩效管理体系,并组织实施。
3、负责组织实施各部门员工绩效考核方案,并组织考核过程中的监督和指导;4、负责组织汇总各部门员工绩效考核结果,并对员工绩效考核结果进行分析,编制总结报告,并提出各部门绩效改进建议;5、负责定期组织团队培训、考核、团建等方面活动;6、负责参与员工手册制定,和员工岗位职责说明书制定及新员工的培训制度和人力资源部工作流程。
人事经理岗位职责说明书(五篇)
人事经理岗位职责说明书1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。
人事经理岗位职责说明书(二)1、负责制定公司人力资源整体战略规划。
2、负责制定和完善公司人力资源规划、薪酬、绩效、招聘、培训及人事管理制度。
3、监督下属各部门人力资源模块方面的工作,有效规避风险。
4、负责工作分折、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织设计提出改进方案。
5、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划。
6、组织推动公司企业文化建设。
人事经理岗位职责说明书(三)1)人事方面的工作,包括人员招聘,社保(含公积金)费用的核算缴纳,员工档案的整理归档等;2)财务出纳的工作,包括日常款项的请购,员工工资单的制作,工资的发放,员工费用报销及应收付款凭证的填写整理,以及银行对账单回单的整理核对等;3)行政方面的工作,包括试剂耗材,设备的采购,固定资产的管理,合同等各种资料的整理归档,高新技术企业培育入库,高新技术企业申请等;4)商务方面的工作,包括合同订单的修改发送,原料,产品的出入库管理,公司网站的管理维护;5)完成上级交办的其他工作,密切跟踪政府相关补贴政策,以及其他各类政府补贴以及基金的协助申请和材料递交等工作。
人事经理岗位职责说明书(四)1、全面主持和负责人事管理工作,贯彻落实国家劳动人事政策和学校规章制度;2、组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度;3、人力资源工作规划的制定、落实及人力资源管理程序建设;4、建立健全人力资源管理体系和工作机制,为重大人事决策提供建议和信息支持;5、内部机构设置、撤销、合并重组、定编等工作;6、员工职业培训及公司所需各种岗位证书、职(执)业资格及等取证及职称评审工作;7、员工需求计划的落实和员工定岗、招聘、培训、考核、薪酬、保险、福利等工作;8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;9、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督指导,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、各部门间的协调配合及公司外同行之间、政府对口部门和有关社会团体、机构联络工作。
行政人事部经理工作职责(3篇)
行政人事部经理工作职责行政人事部经理的工作职责包括但不限于以下几项:1. 制定和执行公司人力资源管理策略、制度和流程,包括招聘、人员录用、薪酬福利、绩效管理、培训发展等方面。
2. 负责组织并参与员工招聘和面试工作,根据公司需求制定人才招聘计划,确保招聘工作的顺利进行。
3. 负责人员入职和离职手续的办理,确保手续的规范和及时性。
4. 负责人员薪酬和绩效管理工作,包括制定薪资标准和绩效评估体系,并进行薪资调整和绩效奖励的管理。
5. 负责员工培训和发展工作,制定培训计划,并组织培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。
6. 负责员工关系管理,处理员工投诉和纠纷,维护和加强企业与员工之间的沟通和信任。
7. 跟踪和分析人力资源相关指标,提供有关人力资源状况和趋势的报告和建议,为公司决策提供支持。
8. 管理行政人事部团队,协调和分配工作任务,确保团队成员的工作效率和质量。
9. 不断学习和跟进人力资源管理领域的最新动态和法规,做好政策制定和执行工作。
10. 协助上级领导完成其他相关工作任务。
行政人事部经理工作职责(2)行政人事部经理的工作职责主要涉及以下几个方面:人事管理、招聘管理、员工关系管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训发展以及劳动法律法规等方面的管理。
一、人事管理1. 制定和完善公司的人事管理制度和流程,建立健全相关的人事制度和规章制度。
2. 负责编制和组织实施人员编制计划,并对人员编制进行合理配置和调整。
3. 负责制定公司的人员招聘与录用政策,制定并执行招聘计划。
4. 负责组织和协调公司的人力资源需求与供给,确保公司人力资源的合理配置。
5. 负责制定和实施公司的用人标准和招聘流程,确保招聘工作的顺利进行。
6. 负责人员的调查、培训、奖惩和合同管理等工作。
7. 负责协调与其他部门的人员配合工作,建立健全公司内部协调机制。
二、招聘管理1. 负责组织、协调和实施公司的招聘工作,安排并组织面试和审查招聘材料。
2. 负责制定招聘方案和招聘广告设计,组织招聘渠道的选择,在招聘网站发布招聘信息。
行政人事经理工作内容(通用12篇)
行政人事经理工作内容(通用12篇)行政人事经理工作内容 1岗位名称: 人事行政部经理所属部门:人事行政部直接上司:总经理岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。
工作关系:1、内部:公司各部门2、外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。
岗位职责:行政方面职责:1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的.拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12.负责公司员工活动的策划和组织。
13.负责公司办公用品管理。
14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
行政人事经理岗位职责(5篇)
行政人事经理岗位职责1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处;8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政人事经理岗位职责(2)行政人事经理是负责组织、协调和管理公司行政和人事工作的岗位,具体职责包括:1. 制定和执行公司的行政和人事政策,确保符合法律法规和公司内部规定;2. 负责人力资源规划,协助招聘、选拔、培训和晋升等人事管理工作;3. 制定员工薪酬与福利政策,管理薪资发放和福利待遇;4. 管理员工绩效考核和奖惩制度,并提出改进意见和建议;5. 负责员工关系管理,处理员工申诉和纠纷,维护良好的员工关系;6. 协助制定公司组织架构和工作流程,优化公司运营效率;7. 负责员工培训和发展计划,协助制定培训计划和组织培训实施;8. 管理人事档案和员工信息系统,确保数据的准确性和保密性;9. 负责办公室设施设备的采购和维护,保障办公环境的正常运行;10. 回应员工的问题和需求,提供相关的支持和咨询服务;11. 跟踪和了解最新的行政和人力资源管理动态,持续改进工作流程。
需要具备的能力和素质包括:良好的沟通与协调能力、人事管理知识和经验、熟悉劳动法律法规、解决问题的能力、团队管理能力、策划和执行能力。
行政人事经理岗位职责(3)行政人事经理的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 制定和执行公司的人事政策和劳动法规,确保公司人事管理的合规性。
人事经理工作内容与岗位职责(共5篇)
人事经理工作内容与岗位职责(共5篇)第1篇:人事经理岗位职责編號\n\nMJ-3-04-02\n\n人事部门-负责人工作职责人事部门负责人工作职责\n表單記錄流水号\n\n1.2.\n\n负责公司人事制度的制订及公司的日常人事管理。
负责根据生产需要做好人才招聘的工作,补充合格的人员,包括储备干部。
做好新进员工和转岗员工的安全教育和技术岗位培训工作及普通员工的在职培训,完成有关培训记录,编制公司完整人事资料。
\n\n3.4.5.6.7.\n\n负责公司的安全保卫工作,经常检查全厂的安全生产情况,做好消防器材的检查,更换工作,保持消防器材的有效使用和消防通道的畅通。
负责公司劳动纪律的检验管理工作,经常到各车间、班组巡视劳动纪律执行情况发现违纪现象及时向有关当事人和主管人员提出,并督促其实施有效改进措施。
督促监督检查员的考勤、记录和工资核算工作。
做好节日值班安排和每年的防汛防台及各项突发事件的应急管理工作。
\n\n办理读书会或文教活动,做好公司企业文化的宣传工作,以提高公司员工素质。
\n\n编制\n\n审核\n\n批准\n\n日期\n\n第2篇:人事经理岗位职责人事部经理岗位说明书1、全面负责酒店人事方面的工作事物,协助酒店总经理做好各部门的协调工作。
2、按照酒店的用人标准和要求,做好招聘工作,为酒店的可持续发展提供人力资源保障;3、4、负责组织管理酒店员工的考勤工作,按规定权限审批;负责员工的入职培训、签订劳动合同、薪资审核、解聘等一系列事项;5、6、为员工办理社会保险;负责对员工惊醒心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;7、负责对酒店各岗位劳动力流动安排做出合理分析,确保工作岗位的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;8、9、负责酒店各项制度的正常运行,并协助各部门解决各种问题;负责做好各类人士、行政档案的归档工作;10、负责对酒店管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对酒店各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作;11、负责酒店对外形象宣传、公共关系和酒店企业文化建设,组织危机管理工作及外部投诉处理,处理酒店危机管理工作;12、协调酒店各部门之间的关系,负责组织各部门的信息传递工作。
行政人事部经理岗位职责(6篇)
行政人事部经理岗位职责一,行政人事部经理岗位职责1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,2负责公司厂房的维护,固定资产的管理3负责公司办公用品的采购与管理4负责公司后勤的管理5负责公司车辆的管理6负责公司安全的管理7负责公司的保险和法律事务8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。
如部门的管理。
二,工作内容其实行政人事部经理的工作内容,除了部门下细节性的工作不用管理外,其它来说很多工作,都属于行政人事工作。
(行政人事部的职责)1、负责贯彻公司领导指示。
建立好相应的流程;协调各部门间相互配合、综合工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
人事部经理岗位职责
人事部经理岗位职责人事部经理岗位职责篇一1.负责统筹物业人事行政管理工作;2.根据公司战略发展目标制定相应的人力行政管理计划并组织实施落地;3.完成领导交办的其他工作事项。
人事部经理岗位职责篇二1、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。
2、督促公司人力资源战略的执行。
根据公司的`情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序组织实施。
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出架构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进。
4、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划实行。
5、指导和监督绩效考核评估过程有效实施、执行。
6、理解公司的战略规划,协同设计并推动组织发展与人才发展相关的人力资源管理项目,如任职资格管理、晋升管理、人才盘点、领导力提升等。
7、根据公司的业务发展,运用三支柱进行人才梯队搭建。
人事经理岗位职责篇三1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。
7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
人事部经理岗位职责(3 篇四任职要求:1、年龄28-40之间,形象气质较好;2、三年以上集团公司及三年以上同岗位工作经验;3、熟悉人力资源六大模块并有丰富实操经验,能独立完成人力资源规划设计及相关制度体系搭建;4、具有现代商业运作管理能力和创新能力,能适应人事对外拓展业务;5、人力资源、工商管理等相关专业本科及以上学历。
人事行政经理岗位职责【10篇】
人事行政经理岗位职责【10篇】人事行政经理岗位职责11、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;4、负责监督公司印章的使用;5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作6、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;7、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;9、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与销售、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;11、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的`拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;14、负责合理配置工作岗位。
组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;15、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。
抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。
定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。
严格考勤制度,定期检查劳动纪律;18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;19、负责核定各岗位的工资标准。
公司岗位说明书(13篇)
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
人力行政经理岗位职责(五篇)
人力行政经理岗位职责1、全面负责公司行政人事的日常管理工作,协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责加强对各项工作的督促和检查,沟通各部门及园区内外工作,保证上情下达和下情上报。
3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好培训员工的思想教育指导工作。
6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据,以及操作程序规范。
7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、主导公司的企业文化建设和实施工作。
9、以公司原则,依照公司规章制度秉公办事,做事原则性强,责任心强,对工作负责,惯彻落实各项工作,维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、负责本部门费用单报销审核,受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等,建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
人力行政经理岗位职责(二)人力行政经理的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源规划:根据公司战略和业务需要,制定人力资源规划,并与各部门负责人协商沟通,确保公司人力资源的合理配置。
2. 招聘与员工入职:负责招聘流程的管理,包括岗位需求分析、招聘渠道开发、简历筛选、面试、录用等。
同时,负责员工入职的各项事宜,包括新员工入职培训、签订劳动合同、办理入职手续等。
3. 员工福利管理:策划和管理公司的员工福利政策,包括薪资福利、医疗保险、员工活动等,确保员工福利待遇的公平合理和落实。
4. 绩效管理:制定绩效管理制度和流程,包括定期的绩效评估、考核与奖惩措施,并提供相关培训和辅导,以提高员工的工作效能和激励员工的积极性。
人事行政部各岗位职责说明范文(4篇)
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是一个企业中非常重要的部门,其主要职责是负责管理和协调企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等方面。
下面是人事行政部各岗位的职责说明范本。
一、人事行政主管1. 负责制定和执行人事行政部门的工作计划和目标,并进行跟踪和评估。
2. 负责招聘和选拔人才,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试等工作。
3. 负责员工的入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险和公积金等手续。
4. 负责员工的离职手续办理,包括办理离职手续、制作离职证明等工作。
5. 负责员工的薪酬管理,包括薪资核算、社保、公积金、个人所得税等的计算和缴纳。
6. 负责员工的培训和发展,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等工作。
7. 负责员工的绩效考核,包括制定绩效考核标准、评估员工绩效、制定奖惩措施等工作。
8. 协助解决员工的问题和纠纷,包括员工关系的处理、员工投诉的处理等工作。
二、招聘专员1. 负责制定和执行企业的招聘计划,并根据需求发布招聘信息。
2. 负责筛选简历和进行初次面试,评估候选人的基本能力和资质。
3. 负责组织面试和评估候选人的综合能力,提供招聘意见和建议。
4. 负责与候选人进行沟通和协商,制定并签订劳动合同。
5. 负责与相关部门进行协调,完成新员工入职手续的办理。
6. 负责与新员工进行沟通和关怀,促进其良好的融入和适应。
三、薪酬福利专员1. 负责员工薪酬和福利的核算和管理,包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等的计算和发放。
2. 负责员工的社会保险和公积金的缴纳和管理。
3. 负责员工的个人所得税的计算和缴纳,确保合规和及时缴纳。
4. 负责制定和完善企业的薪酬福利制度和政策,并提供相关的咨询和建议。
5. 负责与相关机构和供应商进行沟通和协商,确保员工的薪酬福利待遇的及时和准确的提供。
四、培训专员1. 负责制定和执行员工的培训计划,根据企业的发展需求和员工的职业发展需求进行培训课程的选择和安排。
人资行政经理岗位职责5篇
人资行政经理岗位职责5篇人资行政经理岗位职责1人事行政总监岗位职责在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
一、人力资源1.全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施;2.参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题;3.向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流;4.督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道;5.构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性;6.负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;7.结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;8.梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化;9、完成董事长临时交办的各项工作任务。
二、行政管理1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
行政人事岗位职责范本(5篇)
行政人事岗位职责范本六、人事行政部职能及岗位职责人事行政部门职责直接上级:总经理下属部门:人事行政部部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责:1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;人员配置:人事行政经理____名、行政专员____名、人事专员____名、前台文员____名、司机____名部门组织架构分布与职务直观图:人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书一、基本资料二、工作内容2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:四、工作场所:行政专员岗位说明书一、基本资料2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:三、任职资格:人事专员岗位说明书行政人事岗位职责范本(2)一、岗位职责:1. 负责招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘广告的发布、简历筛选、面试组织、入职材料的准备等工作;2. 负责员工入职手续的办理,包括合同签订、社保和公积金等相关事宜的处理;3. 负责员工离职手续的办理,包括劳动合同解除、工资结算、离职证明等工作;4. 负责员工档案管理工作,包括档案的建立、更新、归档等工作;5. 负责维护人事制度和规章制度的执行,包括员工出勤、请假、加班等情况的统计和报表的生成;6. 负责员工培训工作,包括培训计划的制定、培训课程的组织、培训效果的评估等工作;7. 负责绩效考核工作,包括考核指标的确定、考核流程的组织、考核结果的反馈等工作;8. 负责员工福利待遇的管理,包括薪酬制度的建立、岗位职级的评定、奖惩制度的制定等工作;9. 负责做好劳动关系的处理,包括员工纠纷的调解、劳动合同的变更、劳动争议的解决等工作;10. 负责公司人事政策的研究和修订,保持人事管理工作的及时性和有效性;11. 完成上级领导交办的其他工作。
行政人事部经理岗位职责范文(3篇)
行政人事部经理岗位职责范文一、组织和领导部门的日常工作1. 组织制定人事部门的年度工作计划和目标,并确保其与企业整体发展目标相一致;2. 指导和协调部门成员的工作,确保团队的高效运作;3. 负责部门的预算控制和资源分配,合理利用人力、财力和物力资源;4. 定期组织部门会议和工作汇报,及时解决部门工作中出现的问题;5. 积极配合上级领导,完成其他临时性工作任务。
二、招聘和人才引进1. 负责制定公司人力资源规划,包括招聘计划、员工流失率和培训计划等;2. 确定岗位职责和要求,并与部门负责人进行沟通,分析岗位需求;3. 制定招聘方案,包括简历筛选、面试流程、候选人评估和录用等;4. 运用各种招聘渠道,积极寻找和筛选符合公司要求的优秀人才;5. 组织面试和评估工作,确保招聘过程的公正和准确性;6. 负责与招聘中介机构的合作,确保合作顺利进行;7. 制定并监督新员工的入职培训计划,确保新员工能够快速的上岗。
三、员工管理和绩效考核1. 完善并执行公司的员工管理制度、规章制度和考勤制度;2. 监督员工的日常工作表现,及时提供指导和辅导,确保工作质量和效率;3. 组织和协调员工的培训和职业发展计划,提升员工的能力和素质;4. 确定员工的目标和绩效评估方法,定期进行绩效考核,及时给予奖励和激励;5. 积极处理员工的投诉和纠纷,提供有效的解决方案;6. 推动公司文化建设,增强员工的凝聚力和归属感;7. 定期组织员工活动,增强员工的工作满意度和融入感。
四、薪酬福利管理1. 设计和改进薪酬体系,确保公司的薪酬竞争力;2. 负责薪酬核算和发放工作,确保工资的准确和及时支付;3. 了解市场薪酬动态,分析公司员工的薪酬待遇是否合理;4. 组织和实施年度调薪计划,确保员工的薪酬待遇与市场相符;5. 管理员工的福利项目,包括保险、福利和员工活动等;6. 协助员工解决薪酬和福利方面的问题,维护员工的权益。
五、劳动关系管理1. 熟悉劳动法律法规,确保公司的人事管理工作合法合规;2. 负责与工会的沟通和协调工作,维护与员工的良好关系;3. 解答员工的劳动合同、工资、福利等问题,提供专业的咨询和建议;4. 处理员工的加班、请假和考勤等事项,确保员工的规范操作;5. 参与和协助处理员工的纠纷和劳动争议,维护公司的合法权益;6. 监督和指导员工的工作场所安全管理,确保员工的生命安全和身体健康。
行政人事主管岗位职责说明书(五篇)
行政人事主管岗位职责说明书1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;行政人事主管岗位职责说明书(二)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明书(三)1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
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4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
16、其它突发事件处理和领导交办的工作。
人员岗位编制规划
人员招聘计划
岗位职责说明书
劳动合同
员工档案
公司培训计划
培训记录
公司薪酬制度
绩效考核方案
员工岗位、职级异动表
员工考勤统计表
员工社保、福利、年检统计表
会议记录、培训记录
四、主要的对外及对内联系
类别
单位和中心
具体事项
频度
对外
政府社保、劳动、安全部门
协商员工的社保、劳动、安全等事项
行政人事经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
行政人事经理
岗位编号
岗位定员
1人
所在部门
行政部
二、岗位设置目的
全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本,组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理活动。
三、主要工作职责与内容描述
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
4.绩效管理
对下属人员的工作绩效负领导责任
八、关键素质
ISO9001、OHSAS18000、目标管理、安全生产(含工伤/消防)管理 、绩效管理、沟通管理、劳动法律法规实践运用、5S推行实务、招聘和录用技能、人力成本管理、企业文化体系建设、人力资源调研与分析、服务精神和职业道德、企业培训队伍组建和管理、工作执行能力。
经常
医院
员工发生工伤事故的处理
偶尔
学习和交流单位
学习、观摩、交流
偶尔
对内
生产部
员工培训、生产现场5S、制度落实情况检查
经常
财务部
公司制度财务控制方案落实情况
经常
品质部
员工培训、制度落实情况检查
经常
销售部
公司销售业绩达成情况,员工培训、制度落实情况检查
经常
财务部
公司财务目标达成情况
经常
五、职位汇报关系
财务
1.费用预算申报、审核
部门内部预算的建议权
2.对本部门预算内的费用有使用权﹔
部门内部费用的使用、控制权
3.费用报销审核
各项费用报销单据的审核
人事
1.组织结构调整
对部门内部及公司的组织结构进行调整、提高工作效率。
2.人才梯队建设
人员储备工作,保证公司发展的需要
3.人才培育
对下属各级人员的培训负有领导责任
员工奖惩报告
公司车辆管理制度
年度总结评比报告
文件管理制度
办公用品管理制度
档案管理制度
(二)
人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
人员培训、招聘、考勤、劳动纪律规章制度
2、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
年度经营计划、 工作目标
工作计划、总结、报告、请示
公司规章制度
公司年度大事记
会议记录
宿舍、食堂、保卫工作制度
类别
岗位名称
定编人数
直接
上级
总经理
1人
直接
下属
文员
2人
总务
1人
保安
3人
保洁工
1人
六、工作环境
大部分时间在办公室办公,偶尔外出,经常需要加班,工作中频繁使用电脑、电话和传真机
七、职位权限
类别
权限
责任
业务
1.对公司需求人员的招聘、培训
对公司人员的及时招聘、培训负有领导责任
2.对制度、方案的实施有解释、检查、监督、考核权;
序号
主要工作职责及内容
工作成果
(一)
行政方面:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
对公司制度建设、实施负有领导责任
3、对所辖各部及所属下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权;
对所辖部门调配、奖惩负有领导责任
4、对所辖各部及属下级的工作有监督、检查权和工作争议的裁决权;
对所辖部门监督、检查负有领导责任
5、对全厂人员异动和调薪有充分的建议权﹔
对公司各部门人员异动、调薪负领导责任。
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
9、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;