办公室自动化感想

通过了一学期对办公室自动化这门课程的学习，我认为我了解到了很多从前从未注意到的知识与小技巧。在现在这个时代，使用电脑已经是人们在这社会中生存下去的基础技能之一了。而电脑我们也是从很小的时候就开始接触并使用了，对我们而言，电脑在我们眼里已经是不可或缺的一部分了。我们使用电脑足不出户了解世界咨询，淘宝购买任何我们需要的东西；我们使用电脑来代替电视观看我们喜欢的电视剧电影综艺节目；我们使用电脑来玩各式各样的网络或单机游戏。电脑在我们的生活里密不可分，那么正是因为如此，我曾一度认为我已经能十分熟练得去运用电脑。但是，通过这一学期对办公室自动化这门课程的学习，我才发现，原来我对电脑的使用技能也仅仅是停留在日常生活的简单操作里，对于如何熟练的使用Word、Excel和Powerpoint等office应用软件的常用功能，我还一无所知。而这些正是在办公室自动化这门课程上对我们所教授的内容，有的内容看似简单，却是在制作中必不可少的小技巧。例如：

（一）Word高级办公应用

Word是Microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。Word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能，这些我都在课堂中学习到了。学会了这些小技巧之后，大大提高了我的工作的效率，让我更加方便的完成我的论文或者策划书，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等，还可以用新的文本替换旧的文本。

（二）Excel高级办公应用

Excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。在课堂中我们学会了单独设置一个统计图表。图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。同时我也知道了Excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，帮我们计算掉复杂的数据。Excel的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）PowerPoint高级办公应用

PowerPoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。PowerPoint“页面设置”对话框比Word要简单些，我们学习了对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，也可以进行打印。而且PowerPoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。