用Excel自动解读身份证号码信息的方法

[编者]前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。

今天我们介绍用Excel自动解读身份证号码信息的方法。这个自动解读表可以将身份证表格中的出生日期、性别自动解读出来。如果您愿意，当然还可以用挖掘出来的信息做更多的数据统计和计算。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

众所周知，15位（18位）身份证号码的第7—12位（14位）数字代表着持证人的出生年、月、日；第15位（17位）数字代表着持证人的性别（奇数为“男”，偶数为“女”）。下面，我们就利用Excel强大的函数功能，从身份证号码中将这些信息挖掘出来，显示在相应的单元格中。

本例涉及到的Excel函数如下：

1、DATE(year,month,day)

2、IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

3、LEN(text)

4、MID(text,start_num,num_chars)

5、MOD(number,divisor)

在这里，我们假定身份证号码保存在C列（从C2单元格开始）中，性别和出生年、月、日分别保存在D列和E列中。

一、性别的判断

选中D2单元格，输入公式：

=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0,"女","男")

或

=IF(MOD(IF(LEN(C7)=15,MID(C7,15,1),MID(C7,17,1)),2)=1,"男","女")，

输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位持证人的性别则自动显示在D2单元格中（如图1）。

上述第一个公式的含义分三层来理解：

①如果身份证号码是15位（LEN(C2)=15），则取其15位数字（MID(C2,15,1)），否则取其17位数字（MID(C2,17,1)）。

②然后求取出来的数值除2后的余数（MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)）。

③如果（IF）余数为“0”（MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=0），则显示“女”，否则显示“男”。

再次选中D2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的性别。

注意：如果将上述公式修改为：=IF(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),""))="","号码有错",IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),IF(LEN(C2)=18,MID(C2,17,1),"")),2)=1,"男","女"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。

二、显示出生年、月、日

选中E2单元格，输入公式：

=IF(LEN(C2)=15,DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2)),DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2 ,13,2)))，输入完成后，按下“Enter”键进行确认，第1位持证人的出生年、月、日则自动显示在E2单元格中（参见图1）。

上述公式的含义如下：

如果（IF）身份证号码是15位（LEN(C2)=15），则取其7至8位（MID(C2,7,2)）、9至10位（MID(C2,9,2)）、11至12位（MID(C2,11,2)），并以日期的格式显示出来（DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2))）；

反之，取其7至10位（MID(C2,7,4)）、11至12位（MID(C2,11,2)）、13至14位（MID(C2,13,2)），再以日期的格式显示出来（DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))）。

再次选中E2单元格，用“填充柄”将上述公式复制到E列下面的单元格中，即可显示出其他持证人的出生年、月、日。

选中E列中含有日期的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图2），切换到“格式”标签中（通常是默认的标签），先在“格式类别”下面选中“日期”选项，然后在“示例”下面选中一种适合国人习惯的日期样式，确定返回。

注意：①如果不设置单元格格式，也是完全可以的，只不过显示出来的日期样式是“1976-12-17”。

②如果将上述公式修改为：

=IF(LEN(C2)=15,DATE(MID(C2,7,2),MID(C2,9,2),MID(C2,11,2)),IF(LEN(C2)=18,DATE(MID(C2,7,4),MID(

C2,11,2),MID(C2,13,2)),"号码有错"))，当输入的号码不是15位或18位，系统提示“号码有错”（参见图1），则效果更佳。

注意：修改后的公式与上面的公式含义相似。.xls文件下载

注意：修改后的公式与上面的公式含义相似。

[编者]前面我们介绍了《Excel常用函数的功能和使用方法》，现在我们学以致用，介绍一系列用这些函数实现的数据统计实例解析。今天我们介绍用Excel自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表。

朋友在做人事工作，常常要打印指定员工的简历表，由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的，我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表，十分方便。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。

本文涉及的Excel函数如下，点击可查看详细信息：