中小企业员工绩效考核的案例分析
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中小企业员工绩效考核的案例分析
作者:陈荣辉张思
来源:《办公室业务》 2018年第2期
文/福州泛海边际文化传媒有限公司陈荣辉;北京泛海边际文化传媒有限公司张思
【摘要】绩效考核也叫考核或考绩,是企业常用的一种管理方法,其主要作用就是利用科
学的定性和定量方法,对每个员工的价值、行为以及对企业作出的贡献进行考查,以判断员工
在工作中的表现,能够承担的工作重任等等。本文对中小企业员工绩效考核的案例进行分析,
从而提出能够促进中小企业员工绩效考核管理发展进步的有用建议。
【关键词】中小企业;员工;绩效;考核
一、当前我国中小企业实施绩效考核的主要做法
为更好地研究绩效考核在我国中小企业中的落实情况,以及未来的发展前景,本文特选择
了一家资产总额为8000多万元的中小企业,作为案例进行研究。这家企业的年营业收入为
5000多万元,发展至今,拥有200多名员工,于2003实施改革,退出国有体制,改为民营性
质的有限责任公司。这家企业对于绩效考核的主要实施方法有以下几个方面:
(一)达成共识强力推行绩效考核。为了能够顺利推行复杂的绩效考核系统,这家公司首
先就考核原则、方案、指标等方面达成了统一意见,形成了共识,并在此基础上,建立了领导
小组,划分工作职责,一一落实各项绩效考核制度。在形成了系统的绩效考核组织结构后,该
公司还将项目责任人的薪酬和奖金与绩效考核制度结合起来,从而有效推进绩效考核在企业中
的实施。
(二)对员工进行宣传教育和培训。绩效考核与员工自身的利益密切相关,为了减少来自
员工的抵触情绪,激发工作热情,该公司通过印发宣传手册、企业内刊、开宣传大会等多种方式,向广大员工普及绩效考核的重要意义,企业的发展观念等等,帮助员工树立正确的绩效观,同时对管理层和一线员工进行培训,提高这些员工的管理意识和技能,促进绩效考核的全面落实。
(三)进行岗位调查和设定。岗位调查和设定是实施绩效考核的重要前提和关键,该公司
始终以“因事设人”作为用工原则,根据自身的实际情况设置岗位,配备适合数量、素质以及
结构的员工,避免机构臃肿、效率低下。
(四)对岗位进行分析明确划分职责。岗位分析就是确定各个岗位工作的性质和任务,哪
种资格和条件的人能够胜任这一工作岗位。通过对工作岗位进行分析,明确划分出各个工作岗
位的职责,然后以此为依据制定绩效考核指标,使绩效考核评估更加科学合理。
(五)设计绩效考核表。以岗位分析的结果挑选重点及关键项目,并以此为依据设计考核表,依据考核表实施绩效考核。设计考核表时,需要注意两个方面:首先,绩效考评指标的设
计必须要将定性和定量结合起来,对不同岗位的员工,考核的侧重点各不有同。其次,以百分
制为基础,以加分或扣分的方式体现考核结果,上不封顶,下不保底。
(六)具体实施绩效考核。具体实施了绩效考核时,主要有以下几个步骤:第一,按程序
进行考核。每月25日员工要撰写个人工作总结和下月工作计划,并分析当月工作完成情况,最后交由主审部门以此对员工的工作表现进行考核。第二,与有重大功过的员工,就绩效考核结
果进行沟通,以防止员工有巨大的思想波动或过激行为。第三,人力资源部门会将绩效考核结
果反馈给每一个员工。第四,人力资源部门要根据绩效考核结果统计员工当月绩效工资,并在
发放工资时兑现。
二、对该案例公司的绩效考核情况进行反思
(一)成功方面的启示。案例中的公司从2003年开始推行绩效考核,并在发展过程中,对公司的绩效考核方案不断进行完善,员工的工作热情、质量和效率等都有显著的提升。该公司
推行绩效考核之所以能够取得成功,主要有以下几个方面的原因:首先,是该公司的领导以身
作则,高度重视绩效考核,并从上到下全面落实绩效考核。其次,该公司就实施绩效考核与员
工进行了有效的沟通,从而避免了许多阻力。再次,该公司制度的绩效考核标准都是以公司的
实际情况为出发点,绩效评估指标与公司实际情况相符,易于落实实施。最后,绩效考核制度
奖罚分明,而且严格执行该项制度,有效激发了员工的工作积极性。
(二)存在的问题。在实施绩效考核的过程中,该公司也存在以下方面的问题:首先,该
公司制定的绩效考核标准仍不够科学、客观。考核标准更侧重于员工的业绩,对员工的品德、
态度等方面要求较低。其次,该公司的绩效考核仅与员工的工资挂钩,忽视了员工的长远发展,从而导致企业的人力资源竞争优势逐渐下降。
三、改进建议
(一)建立更加科学合理的绩效考核指标体系。建立绩效考核指标体系,必须要从企业的
实际发展情况出发,这是绩效考核的立足点,然后科学合理地制定绩效考核指标。对绩效考核
指标的制定,必须要分为静态和动态两类指标,静态指标包括品德、能力、出勤、业绩等等;
动态指标包括计划外的任务处理情况、日常工作任务完成情况、阶段性重点工作完成情况等等。通过静态和动态两个方面,全面且客观地考核员工的工作能力以及综合素质。
(二)科学利用绩效考核结果。对于绩效考核结果,不能仅仅应用于薪酬的制定和发放,
必须要更加科学运用绩效考核结果,提高绩效考核结果的利用效率。如利用绩效考核结果来指
导员工提高工作提能,制定长远的发展和培训计划;运用绩效考核辅助人事管理,为人事决策
提供重要的参考依据,使员工能够在企业中找到更适合自己的岗位,发挥出自身的价值。
四、结束语
中小企业要在市场经济中实现长远发展,就要实施更加科学的管理制度,提高企业的管理
效率。绩效考核是一种能够有效提高企业工作效率和经济效益的管理方法,中小企业必须要积
极转变思想,运用科学的方法推行绩效考核,促进企业的发展壮大。