大型会议承办工作手册
机关干部的会务工作指导手册 附内容解读 (参考范本)
机关干部的会务工作指导手册（参考范本）会务工作千头万绪、环节众多，稍有不慎就可能发生疏漏和失误。
在工作中摸索出会务工作流程，可使繁杂的会务工作简洁、明了、高效。
Ol 谋划会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
会务工作流程图会前准备 制定会议方案会中服务（一）制订方案会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强，并须报经相关领导审定。
会议方案确定后，主办部门要召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
拟定方案维护会场秩序做好会议签到 组织会议报道分工落实分解工作任务会后工作（二）明确任务在会议筹备阶段，主要有以下任务：1.起草会议通知。
会议通知的要素主要包括会议名称、主要内容、报到时间和地点、参会单位、报名要求、联系人姓名和电话等。
会议通知要求表达准确、条理清楚、言简意赅，尤其是时间、地点要明确，时间一般要注明年月日，不能用“明天”“后天”等容易产生混淆的词汇：会议地点要准确到具体楼层、门牌号，如：XX办公楼六楼第三会议室。
2.下发会议通知。
会议通知有电话、短（微）信、书面及内网邮件等多种方式，可视情况选用一种或同时使用多种。
下发通知一定要注意：一是保密，涉密会议不能通过短信、微信发布。
二是负责，必须确保会议通知及时送达参会者。
对于书面通知，要制作签收登记表，对每一份通知的发出都要签字确认。
通过电子邮件发送，要采取保留回执发送方式。
采用短信、微信方式发送，应要求接收者及时回复。
3.落实参会人员。
统计汇总会议请假人员名单，必要时对请假情况进行核实。
对参会人员名单要仔细核对，确保没有出入，并打印纸质请假人员名单及时向参会领导或会议主持人报告。
4.协调出席领导。
根据会议要求，以当面报告、电话、短信、微信等多种方式，提请领导出席会议。
义乌 会议手册
义乌会议手册一、会议主题本次会议的主题是“全球小商品贸易发展趋势与机遇”。
二、会议日期和时间会议日期为xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日，每天上午9点至下午5点。
三、会议地点义乌国际博览中心四、参会人员全球小商品生产商、采购商、贸易商、行业专家及相关政府部门代表。
五、会议背景随着全球经济的发展，小商品贸易在国际贸易中的地位日益凸显。
为了进一步推动全球小商品贸易的发展，本次会议将汇集业界精英，共同探讨小商品贸易的未来趋势和机遇。
六、会议议程以下是本次会议的议程安排：【第一天】09:00-09:30 开幕式09:30-10:30 主题演讲：全球小商品贸易发展趋势分析10:30-11:00 茶歇11:00-12:30 分组讨论会：如何应对国际贸易壁垒12:30-14:00 午餐时间14:00-15:30 主题演讲：小商品创新与品牌建设15:30-16:00 茶歇16:00-17:30 分组讨论会：环保与小商品贸易的可持续发展17:30-18:00 总结与闭幕式【第二天】09:00-12:00 实地考察：义乌小商品市场12:00-13:30 午餐时间13:30-15:00 互动环节：小商品贸易对接会15:00-15:30 茶歇15:30-17:30 分组讨论会：数字技术与小商品贸易的融合发展17:30-18:00 总结与闭幕式七、注意事项1. 请务必携带有效证件参加会议。
2. 请按时参加各项议程，保持会场整洁。
3. 请在指定茶歇时间和地点享用茶歇，不要在会议进行中进出会场。
4. 请尊重主讲嘉宾和其他与会人员，保持安静，不要在演讲过程中交流。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册概述本手册旨在提供关于如何承办大型会议的指导和建议。
大型会议对于组织方来说是一项重要的任务，需要精心策划和高效执行。
通过本手册，您将了解到如何准备、组织和管理一个成功的大型会议。
目录1.准备工作确定会议目标制定会议议程确定参与人员和预算2.会议筹备选择合适的会议场地安排住宿和餐饮确定会议日期和时间筹备会议材料和设备3.会议执行主持开幕式负责现场管理和协调管理会议日程和时间安排协助会议演讲、讨论和活动4.会后总结汇总会议记录收集参会者反馈分享会议成果和总结报告完成会后评估和结算准备工作确定会议目标在承办大型会议之前，首先需要明确会议的目标和预期成果。
这将有助于指导后续的筹备和执行工作。
目标可以包括推广业务、分享最新的研究成果、提高行业的认知度等。
确保目标明确和具体，并建立相应的衡量指标。
制定会议议程会议议程是会议成功举办的关键。
在制定议程时，需要考虑到参与人员的需求和兴趣，确保议程内容具有吸引力和实用性。
议程应包括开幕式、演讲和讨论环节、休息和交流时间等。
确定参与人员和预算确定参与人员和预算是承办大型会议的重要步骤。
根据会议目标和议程，确定邀请的主要参与方，包括主讲人、嘉宾和与会代表等。
同时，确定会议的总预算，包括场地租赁、餐饮费用、物料费用等。
会议筹备选择合适的会议场地选择合适的会议场地是确保会议成功的重要因素之一。
考虑到与会人员的数量和需求，选择适宜的场地大小。
同时，确保会议场地设施完备、交通便利，并与场地方协商租赁合同。
安排住宿和餐饮对于来自远方的参会代表，提供合适的住宿和餐饮安排十分重要。
与附近酒店协商并预留足够的房间数量，同时与餐饮供应商订购餐食。
确保住宿和餐饮服务符合参会代表的需求和预算。
确定会议日期和时间根据会议议程和与会代表的可用性，确定会议的具体日期和时间。
最好在预定会场和住宿之前确定会议日期，以确保场地和房间的预留。
筹备会议材料和设备会议材料和设备是会议顺利进行的必备条件。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册一、会议前期准备工作1.1 确定会议目的和主题在确定会议目的和主题时，需考虑到与会人员和主办方的需求和期望，并根据会议主题制作相关宣传材料。
1.2 确定会议时间和地点确定会议时间和地点需要充分考虑各方面的因素，如参会人员方便程度、交通便利性、场地租赁费用等。
1.3 策划会议议程会议议程是会议成功的关键，需在策划时充分考虑各方面因素，如议程流程、主题演讲、专题研讨等。
1.4 确定与会人员名单根据会议主题和议程，确定各级别的与会人员名单，同时制作邀请函并联系与会人员。
1.5 协调会务工作组协调会务工作组，制定详细的工作计划和任务分工，并时刻做好沟通和协调工作。
二、会议期间工作2.1 会场布置根据会议主题和数量，确定会场布置方案并按时完成会场布置工作，保证会场整洁美观。
2.2 会议设备维护保证会议设备齐全、正常运转，维护好会议设备，确保会议的顺利进行。
2.3 会议现场管理负责现场秩序维护，人员引导和安全保障，并保证会议的正常开展。
2.4 会议餐饮服务安排好会议餐饮服务，保证与会人员在用餐过程中能够享受周到的服务。
2.5 会议纪要记录和整理负责会议纪要的记录和整理工作，按时完成相关工作并发送给与会人员。
三、会议后期工作3.1 会议汇报工作根据会议的情况，提供完善的会议汇报，对会议情况进行详细的分析和总结。
3.2 客户满意度调研对参与会议的客户进行满意度调查，了解客户对会议服务的评价和意见，并提出相关的改进和意见。
3.3 会议资料整理和存档将会议资料整理好，并按照相关规定存档，以备后期需要使用。
3.4 财务结算和分析对会议费用进行详细的结算和分析工作，制定出费用细则和标准，并按时完成财务结算。
四、会议组织工作交流和合作会议组织工作是一个复杂的过程，其中包含了多个部分的工作，需要充分合理的协调和配合。
在会议组织的过程中，需要与各级别的合作伙伴进行良好的沟通，共同完成好工作。
大型会议策划方案（3篇）
大型会议策划方案一、大会策划1、与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2、时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3、会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4、拟订会议日程会议程序。
5、经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6、组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程1、到会人签到，发会议资料。
2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3、供应商客户代表发言。
4、受表彰者发言。
5、政府领导讲话。
6、到会人员合影。
7、安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8、宴请。
9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。
回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。
会议流程手册
公司会议流程与规范手册公司会议流程与规范手册目录1.指定手册的目的。
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2.手册适用范围。
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3.会议的类别。
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1总经理大会。
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2市场部主管大会。
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3.3周会...。
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3。
4店长会。
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3。
5紧急会议。
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.4.会议操作程序.。
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..5.会议纪律.。
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6.会前准备。
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.7.会后整理...。
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...一．目的1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。
2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册1. 前言大型会议的承办工作需要经过详细的计划和组织，以确保会议的顺利进行。
本手册旨在提供一个详细的指南，涵盖了承办大型会议的各个方面，包括策划、预算、场地选择、议程安排、参会人员管理等。
2. 策划阶段2.1 确定会议目的和主题：在策划阶段，首先需要明确会议的目的和主题。
确定这些关键要素将有助于指导后续工作的开展。
2.2 制定工作计划：制定详细的工作计划，包括时间表、任务分配和工作流程。
确保每个阶段的工作得以顺利完成，并在预定时间内完成所有准备工作。
2.3 预估预算并建立财务计划：根据会议规模和需求，预估会议的预算，并建立相应的财务计划。
预算包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮费用、参会人员费用等。
2.4 筹备会议资料：根据会议主题和议程，准备会议所需的各类资料，如会议背景资料、会议议程、参会人员名单等。
3. 场地选择和预订3.1 确定会议规模和需求：根据参会人员数量和会议活动类型，确定会议的规模和需求。
确定参会人员数量是预订合适场地和确定预算的关键因素。
3.2 进行场地考察：根据会议规模和需求，进行场地的考察。
考察因素包括地理位置、场地面积、设施设备、价格等。
3.3 与场地方洽谈和签订合同：根据考察结果，与场地方进行洽谈，并确保签订场地使用合同。
合同应明确包括场地费用、使用时间、设施设备等内容。
4. 参会人员管理4.1 发送邀请函：根据会议参会人员名单，发送邀请函。
邀请函应包含会议时间、地点、议程等重要信息，并询问参会人员的出席意愿。
4.2 注册和报名管理：根据参会人员的回复，进行注册和报名管理。
注册包括参会人员基本信息的收集和记录，报名管理包括会议费用的收取和参会资料的发放。
4.3 参会指引和接待工作：提前准备好参会指引和接待方案，包括会议场地的布置、接待人员的培训、接待物资的准备等。
5. 会议执行5.1 会议开幕：准备好会议开幕仪式的细节，包括主持人的安排、开幕词的准备、嘉宾的接待等。
大型研讨会操作手册 27页
大型研讨会操作手册 27页大型研讨会操作手册研讨会工作项目图表地点确定时间确定讲师联系邀请函设计会务安排财务支持订立目标实务操作销售推动培训支持票务管理会前安排票务工作讲师演讲会场气氛客户参与上半场下半场中场成交终场成交中场抽奖客户感言会后总结跟单安排全力收单数据统计会务总结数据统计分析协助数据统计分析协助会前会中会后研讨会主持主持开场公司.产品介绍项目内容负责人备注研讨会1.会前票务工作研讨会按其内容和顺序分为：会前.会中.会后。
每个过程又有重点工作和步骤，做好每个细节，研讨会的质量和结果就有保证。
会前包括会前安排和票务工作。
会前最重要的工作是：会前安排：会前安排的好坏，取决于对每个细节的考虑和执行。
票务工作：票务工作及进展如何决定研讨会家数.人数和决策人数。
在新模式中，客户邀约最终转换为买票。
此点的好处是在客户未来到现场时，员工已收到钱，这样，客户参会的比例会更高，员工的工作也有确定的回报。
采取卖票的方式，作用是业务人员能和客户见面，了解情况，建立信任感；票务工作的流程：1.制作门票：客户联设计：门票卖了后，把公司副卷和抽奖副卷填满，当天交回公司，录入电脑；票和客户.业务员资料及现场抽奖联系在一起；在每月研讨会前10天完成制作与盖章。
门票样板见附件一。
一定要实现盖好票号。
2.订立目标：各部门订立研讨会客户目标，包括家数，人数，决策人数。
提示：每日必完成销售计划，强调今天的完成状况。
3.推动达成：可进行团队比赛，或对第一名的团队和个人立设立奖励；制作统计表格，每天公布。
表格见附件二.。
4.分发门票：在每次研讨会前8天由一个总监向财务领取，各部门经理向总监领取门票。
一次领取4次研讨会的门票。
并在研讨会结束后回收并销毁本次研讨会的门票。
5.培训支持：因为送票和卖票时要和客户面对面沟通，为取得卖票的效果要对业务人员进行强化培训；要对卖票比较差的人员进行培训。
总经理财务总经理总经理一个总监培训负责人项目内容负责人备注会前安排6.管理措施：票务的管理最重要的是通过表格来追踪和统计。
大型会议承办工作手册(含流程表格)
大型会议承办工作手册1. 引言本手册旨在为承办大型会议的工作人员提供指导和流程说明。
通过本手册，您将了解到从筹备到执行的整个会议承办流程，帮助大家协调工作、高效运作，确保会议的顺利进行。
2. 准备阶段在会议开始之前，有一系列的准备工作需要完成。
2.1 确定会议目标和规模在准备阶段的最初，需要明确会议的目标和规模。
明确会议的主题、议程和参与人数，为后续工作提供指导。
2.2 设定时间和地点确定会议的时间和地点是关键步骤。
时间要与参与人员的日程相匹配，地点要能容纳参与人员的数量。
2.3 确定参与人员和邀请函发送根据会议的目标确定参与人员名单，并发送邀请函。
邀请函中需注明会议的时间、地点、主题以及参会信息等。
2.4 筹备会议材料和设备根据会议的主题和议程，准备会议所需的材料和设备。
包括会议议程表、演讲者资料、PPT等，并保证设备的正常运作。
3. 执行阶段会议开始后，需要进行一系列的执行工作来确保会议的顺利进行。
3.1 签到和注册在会议开始前，进行参与人员的签到和注册工作。
核对参与人员名单，分发会议胸牌和资料包，提供必要的会议说明。
3.2 技术支持和设备调试确保会议现场的技术设备正常运作。
包括投影仪、音响系统、网络连接等。
在演讲开始前进行设备的调试和测试。
3.3 会议议程的安排和控制根据会议的议程表，按照时间节点进行议程的安排和控制。
确保每个环节的顺利进行，控制会议的进度。
3.4 演讲者指导和安排为演讲者提供必要的指导和安排。
包括确认演讲顺序、提供演讲时间提示、协助演讲者使用设备等。
3.5 会议记录和整理会议过程中需要进行记录和整理工作。
包括会议纪要的撰写、演讲者的总结整理等。
确保会议内容的完整性和准确性。
4. 结束阶段会议结束后，还有一些工作需要进行。
4.1 发布会议纪要和资料整理会议纪要和会议材料，并发送给参与人员。
确保参与人员能够及时获得会议的内容和资料。
4.2 收尾工作和场地清理会议结束后，进行场地的清理和整理工作。
大会场使用管理制度
大会场使用管理制度第一条为规范大会场使用行为，维护会场秩序，满足各类大型会议的需求，特制定本制度。
第二条本制度适用于使用大型室内或室外场馆举办各类会议、展会、演出等活动的主办方、承办方和参与方。
第三条大会场使用前，主办方应提前与会场管理单位进行洽谈，明确活动时间、活动内容、参与人数、场地需求等事项，签订场地使用协议。
第四条大会场使用期间，主办方应按照协议的约定，严格遵守现场管理规定，确保活动的顺利进行。
第五条大会场使用期间，主办方应配备专业的工作人员，负责场地布置、设备调试、安全检查等工作。
同时，应留有足够的通道、逃生出口和紧急通道，确保参会人员的安全。
第六条大会场使用期间，如需使用音响、灯光等设备，应提前向场地管理单位申请，并由专业人员进行操作，确保设备的正常运行。
第七条大会场使用期间，主办方应保持会场的整洁，不得在场地内乱扔垃圾，保护环境。
第八条大会场使用期间，参与方应遵守会场秩序，不得在会场内大声喧哗、吸烟、酗酒等不雅行为，不得擅自调整座位或布置。
第九条大会结束后，主办方应对会场进行整理、清洁，恢复原状，并对设备、设施进行检查，确保无残留物品或设备受损。
第十条未经允许，不得私自在大会场内进行销售、广告或其他商业活动，否则将承担相应的法律责任。
第十一条对于违反本制度规定的行为，会场管理单位有权终止大会场使用，并保留追究责任的权利。
第十二条制定和修改本管理制度，由主办方、承办方、会场管理单位共同商议决定，并在协议中明确。
第十三条本管理制度自公布之日起生效。
以上就是大会场使用管理制度的内容，希望各相关方能严格遵守，共同维护会场秩序，确保活动的成功顺利进行。
大型会议活动流程
大型会议活动流程
一、前期准备
1.确定会议主题和目的
2.确定会议时间和地点
3.制定会议预算
4.确定参会人员名单和邀请方式
5.租赁会议场地并布置会场
6.安排住宿和交通服务
二、策划阶段
1.确定会议日程安排和议程内容
2.邀请演讲嘉宾并协调其行程安排
3.设计会议标识和宣传材料，如海报、手册等
4.安排媒体宣传和报道
三、执行阶段
1.开幕式：主持人介绍嘉宾，播放开场视频，进行开幕式致辞等活动。
2.分论坛：根据日程安排，分别进行不同主题的分论坛活动。
3.茶歇时间：为参会者提供茶点和交流机会。
4.午餐时间：为参会者提供午餐服务。
5.闭幕式：主持人总结本次活动，颁发奖项，并播放闭幕视频。
四、后期工作
1.整理活动资料并制作报告书。
2.对活动进行评估，并收集反馈意见。
3.处理赞助商的事务并发送感谢信。
4.保留相关文件和记录，以备将来参考。
五、紧急处理
1.突发事件：如火灾、地震等，应立即通知参会者并组织疏散。
2.参会者意外：如突发疾病等，应立即安排就医或送往医院。
3.设备故障：如音响、投影仪等设备出现问题，应立即找到维修人员进行处理。
六、注意事项
1.保持活动现场的安全和秩序。
2.确保所有设备和服务的正常运行。
3.提供良好的服务和接待，确保参会者感到舒适和满意。
会务工作手册
会务工作手册本手册按照筹备论坛会议的流程整理，实施会务工作以本流程为基准，根据实际工作进行增减调整。
会务工作指导思想：流程化、标准化、团队协作、高效沟通、责任到人、忙中不乱。
第一部分：会前准备会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超前谋划。
一、会议策划1、会议方案是组织会议的总安排，主要包括会议名称主题、目的、时间、地点、演讲嘉宾、参会人员、主要议程、会议预算、会务工作任务及职责分工等内容。
会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强。
2、原则上，提前三个月以上进行大型会议的策划。
3、会议方案确定后，发布会议通知。
根据会议筹备进度，可分为一轮、二轮、三轮通知。
4、召集各有关部门召开会务工作协调会，协调各部门按照方案要求落实各自职责。
二、会议宣传1、主协承办方利用自身平台进行多渠道宣传，包括订阅号、视频号、抖音、微博、直播等。
2、利用第三方宣传平台、媒体矩阵、网络推广等方式进行宣传。
三、参会邀约1、嘉宾邀约。
（1）根据会议主题和目的，邀请国内著名演讲嘉宾，并确定讲课题目。
（2）确定演讲嘉宾讲课费、PPT、往返行程。
2、参会人员邀约。
（1）主协承办方对自身积累的客户资源进行邀约。
（2）根据会议内容，参加同类型会议，拓展新客户邀约。
（3）邀约形式包括：微信、电话、H5、短信、邮件等多种方式。
（4）到会确认回访。
确认参会人员名单，确认缴费信息，确认住宿及交通方式。
3、赞助商邀约。
（1）主协承办方对自身积累的赞助商资源进行邀约。
（2）根据会议内容，参加同类型会议，邀约参会赞助商。
（3）到会确认回访。
确认参会人员名单，确认赞助费用打款，确认住宿及交通方式。
四、会前筹备会议由宣传邀约阶段转入筹备召开阶段，再次召开会务工作协调会，分解任务，协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限。
1、酒店合作。
（1）根据回访信息确认住房（拼间）、用餐、会场满足要求，并预报数量。
会议筹备执行手册最终版
会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、筹备环节一：信息沟通 (2)三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)四、筹备环节三：会议筹备 (4)五、筹备环节四：现场执行 (6)六、筹备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。
本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。
二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。
充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。
因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。
三、筹备环节二：会议通知的撰写容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。
在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。
其整体流程如下：会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地点；3、承办办/联办/协办部门；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。
6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、筹备环节三：会议筹备会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。
（完整word版）大型活动执行手册
（完整word版）大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
大型会务活动标准化执行手册
大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期：2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作（按顺序）1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程，以确保会议的顺利进行。
本手册适用于所有大型会议，包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。
有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后，需要选定会议场所。
会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质，以确保场地的大小和设施的完备。
会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。
在起草通知时，需要确保通知的格式规范、内容准确。
申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。
预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用，以确保会议的预算合理。
人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息，以确保会议的顺利进行。
设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。
预定是指预定酒店、餐厅等服务设施，以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。
车辆安排是指为参会人员提供交通服务，包括但不限于接送机、接送酒店等。
起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排，以确保会务组的工作有序进行。
会务宣传品的制作是指制作会议宣传品，包括但不限于会议手册、会议背景板等，以提高会议的知名度和影响力。
食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品，包括但不限于茶水、点心、餐饮等，以确保参会人员的口感和体验。
指导服务员的工作在会议期间，服务员的工作至关重要。
他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。
工作总结会会秩序手册
工作总结会会秩序手册
在现代社会，工作总结会已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
通过工作总
结会，团队成员可以对过去一段时间的工作进行回顾和总结，发现问题并提出改进措施，同时也可以对未来的工作进行规划和安排。
然而，要让工作总结会取得良好的效果，一个良好的会秩序手册是必不可少的。
首先，会秩序手册应该包括会议的时间、地点、参会人员名单等基本信息。
这
些信息的准确性和完整性对于会议的顺利进行至关重要。
另外，会秩序手册还应该包括会议的主题和议程安排。
明确的主题和议程可以帮助参会人员更好地了解会议的目的和内容，从而更好地为会议做好准备。
其次，会秩序手册应该包括会议的规则和流程。
例如会议的开场白、发言顺序、提问方式、会议结束语等。
这些规则和流程的明确性和统一性可以帮助会议更加高效地进行，避免因为混乱的流程而影响会议的效果。
此外，会秩序手册还应该包括会议的记录和跟进安排。
会议记录可以帮助参会
人员更好地回顾会议内容，跟进安排可以帮助参会人员更好地落实会议中提出的改进措施和工作安排。
总之，一个良好的会秩序手册可以帮助工作总结会更加顺利高效地进行，从而
为企业的发展和进步提供有力支持。
希望每个企业都能认真制定和执行会秩序手册，让工作总结会发挥出最大的效益。
企业机关大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册目录一、会议前组织工作准备.......................................................................................................... - 1 -（一）会议的发起：.......................................................................................................... - 1 - （二）会议组织和机构：.................................................................................................. - 1 - （三）会议分工和责任：.................................................................................................. - 1 - 二、会议承办主体流程.............................................................................................................. - 2 -（一）会议前期工作：...................................................................................................... - 2 - 1参会客人的联系、函达及情况落实。
................................................................... - 2 -2参会资料的准备。
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大型会议承办工作手册（初稿）目录一、会议前组织工作准备： (2)（一）会议的发起： (2)（二）会议组织和机构： (2)（三）会议分工和责任： (2)二、会议承办主体流程： (2)（一）会议前期工作： (2)1参会客人的联系、函达及情况工作。
(2)2参会资料的准备。
(3)3会议场所的考察、落实工作。
(3)4参会资料的制作落实工作。
(3)5参会物品的情况落实工作。
(3)6参会人员用车情况落实工作。
.................................................... 错误!未定义书签。
7财务预算整理，报公司领导审批。
............................................ 错误!未定义书签。
8拟定参会客人的详细接待、安排计划。
.................................... 错误!未定义书签。
9会议现场的工作安排。
................................................................ 错误!未定义书签。
10会议现场外工作安排。
(5)11公司人员的仪容仪表要求。
(5)（二）会议中工作： (6)1检查工作。
(6)2迎接工作。
(6)3公司领导会面工作。
(7)4会场工作。
(7)5散会后工作。
(7)（三）会后工作： (8)1送机、送站参会客户工作安排。
(8)2宾馆门口迎送参会客人的安排。
(8)3结账工作。
(8)4联系参会客人平安到否工作。
(8)5会后公司内部总结会。
(9)6会后资料的整理。
(9)7制作参会人员名册。
(9)8资料、名册的存档与送达。
(9)一、会议前组织工作准备：（一）会议的发起：由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。
（二）会议组织和机构：由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。
会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。
各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。
（三）会议分工和责任：由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。
二、会议承办主体流程：（一）会议前期工作：依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。
1参会客人的联系、函达及情况落实。
1．1参会客人的函文格式的起草、且提前五天函达给参会客人。
1．2会议前两天落实来参会客人情况。
1.2.1来客人数。
1.2.2来客身份。
1.2.3来客性别。
1.2.4重要客人的习俗。
1.2.5来客联系方式。
1.2.6参会来客的对方协调人。
按照来客身份整理顺序并正式报告会议总指挥。
1．3会议前两天落实参会来客到达机场、车站的具体情况。
1.3.1乘坐飞机到达的班次、时间、人员。
1.3.2乘坐火车到达的的车次、时间、人员。
1.3.3乘坐班车到达的的终点站、时间、人员。
1.3.4有无自行开车来的人员情况。
按照来客到达时间整理顺序并正式报告会议总指挥。
1．4由会议总指挥指定专人负责和参会客人保持联络，落实路途情况且每半天汇报给总指挥，重要参会客人需及时汇报。
2参会资料的准备。
2．1依据落实的来客情况，按照规定格式在会议前两天制作好秩序册（初稿）。
2．2依据会议内容在会议前三天起草完成开幕辞。
2．3依据会议安排在会议前三天起草完成各会议讲话。
2．4依据会议内容安排在会议前三天制作完成会议演示资料。
2．5依据会议内容在会议前三天准备完成产品相关资料（经内审、签署）。
2．6由会议总指挥组织人员对上述材料进行统筹和协调后，送公司相关领导、部门审定。
2．7由会议资料组在规定的时间内完成上述定稿资料的统一制作。
3会议场所的考察、落实，并作出预算报告。
3．1依据会议规模要求，对预选的宾馆入住条件进行考察，并在会议前三天书面汇报会议总指挥。
3．2依据会议要求，对预选的会议场地进行考察，并在会议前三天书面汇报会议总指挥。
3．3在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其服务情况进行落实。
3．4在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对其周围环境进行考察。
3．5在考察预选的宾馆和预选的会议场地进行考察时对交通情况进行考察。
4参会资料的制作落实，并作出预算报告。
依据货比三家原则在会议前三天书面汇报：4．1资料制作周期。
4．2资料制作样式。
4．3资料制作费用。
5参会物品的情况落实，并作出预算报告。
依据货比三家原则在会议前三天书面汇报：5．1制作横幅样式、费用、时间。
5．2酒水、饮料等价格。
5．3参会客人礼品的样式、价格。
9.2.3会场内投影仪及幕布调试无误。
9.2.4会场内所有麦克风、音响调试无误。
（保密会议不能用无线麦克风）9.2.5会议讲演用电脑和资料联机调试无误。
9.2.6会场内灯光、开关、电源及插板的落实。
9.2.7会场用打印机和纸张落实，联机调试无误。
9.2.8会议现场录音设备或器材的落实，且调试无误。
9.2.9会议场所各指引标示的落实；9．3会议所有物品、资料的到场、分装整理。
9.3.1会议所有物品指定规放位置。
9.3.2会议用各物品及时购买，分装整理好。
9.3.3会议用所有资料进行标示、并盖好图章；9.3.4会议用的物品（文件袋、笔、软皮本）检查无误分装入袋。
9.3.5会议用产品资料分装入袋，并做好发放人员编号表格。
9．4参会客人的桌牌、会议牌制作。
9.4.1由会议总指挥对参会客人座次进行排定。
9.4.2核实所有桌牌名字无误，并按照规定摆放整齐。
9.4.3依照参会人员数量制作相应会议牌。
（蓝底黑字无人员姓名）9.4.4按照公司会议人员制作相应会议牌。
（黄底黑字有人员姓名）9．5会议过程的摄影、照相安排。
9.5.1人员的确定。
9.5.2各重要时刻的摄影、照相确定。
9.5.3合影留念的场地确认。
9．6会议用车的安排。
9.6.1确定好参会客人车辆到场时间。
9.6.2确定好参会客人车辆行走路线。
9.6.3确认好接机、接站车辆、时间、人员。
10会议现场外工作安排。
在会议前一日对下面工作完成，并由外场工作负责人进行检查。
并将结果及时汇总汇报给总指挥。
10．1试验设备的调试、要参观的生产现场的布置工作。
10．2参观期间路线制定、讲解人员、试验人员准备工作。
10．3会议用各物品的采购工作。
10．4公司人员、设备、资料和物品的运送到会议现场。
10．5会议期间天气情况及物品的准备。
10．6药品准备。
10．7会议期间道路通行情况。
11公司人员的仪容仪表要求。
（二）会议中工作：会议期间每天晚上各会议小组组长将情况向会议总指挥进行汇报，并按照会议总指挥要求做出第2天工作安排。
1检查工作。
由会场工作组组长随时对下面工作进行检查，并根据情况及时安排：1．1公司人员、设备、资料和物品的情况。
1．2会议用水果、酒水、物品、礼品的购买、分装、整理情况。
1．3会议室情况。
1.3.1会议用烟、烟灰缸、打火机的落实，并在会议前30分钟摆放到位。
1.3.2会议用矿泉水的落实，并在会议前30分钟摆放到位。
1.3.3会议用茶水、茶杯的落实，并在会议前30分钟准备好。
1．4会议用车、摄影、照相人员的落实和通知情况。
1．5参会客人的接机、接站工作安排情况。
2迎接工作。
2．1接机、接站参会客户工作安排。
2.1.1将参会客户的到机场、火车站进行时间排序。
2.1.2落实好接客的司机和车辆。
2.1.3定好到达宾馆门口迎接的准确时间。
2．2宾馆门口迎接参会客人的安排。
2.2.1由司机将接到客人的情况及时通知会议总指挥。
2.2.2由总指挥根据参会客人到达宾馆时间，指定负责人安排公司人员在门口迎接。
2.2.3负责人对公司人员进行分工安排，指定主要迎接客人人员、门口服务人员，登记服务人员。
2.2.4负责人随时保持与会议总指挥的联系，在得知客人到达宾馆前十五分钟通知公司人员到门口等侯，并准备好迎客的工作。
2.2.5准备好客人房间钥匙；房间人员入住表格；各车辆内的客人情况落实工作。
2.2.6司机将车开到宾馆门口，由门口服务人员将车门拉开并站立一旁。
客人下车时，主要迎送人员上前迎接问候，并引领客人到登记服务人员处。
2.2.7由登记服务人员进行来客身份确认，发放房间钥匙，并引领客人到房间。
2．3与对方协调人员的沟通、落实到客情况。
2.3.1实到参会人数。
2.3.2参会来客情况。
2.3.3参会客人身体状况。
2.3.4参会客人有无其它要求。
3公司领导会面工作。
3．1公司领导与参会客人的会面安排。
3．2参会客人入住后走访、交流工作。
4会场工作。
4．1会议资料的到位检查。
4.1.1会议演示资料。
4.1.2产品资料。
4.1.3秩序册中会议议程表。
4.1.4各发言辞稿。
4.1.5投影指示激光笔。
4．2会议现场秩序及人员工作的安排。
4.2.1会议现场总调度的人员指定。
4.2.2会议主持人的安排。
4.2.3会议发言人及顺序安排。
4.2.4会议答辩人员及顺序的安排。
4.2.5会议现场服务人员的安排。
4．3会议场外人员工作的安排。
4.3.1会议用水的准备。
4.3.2会议用物品的准备。
4.3.3与会场服务人员沟通、协调工作。
4.3.4会场内交待的任务。
4.3.5其它偶发事件。
4．4资料协助人员的安排。
4.4.1投影资料的协助。
4.4.2文件修改及打印工作协助。
4．5会议全程记录人员的安排。
4.5.1会议现场的文字书记人员。
4.5.2会议现场的录音记录人员。
4．6会议全程摄影、照相人员安排。
5散会后工作。
5．1参会客人就餐的准备、安排。
5.1.1依照会议前制定的会餐安排对就餐地点进行落实。
5.1.2对菜单进行落实。
5.1.3就餐客人座位、排序的落实。
5.1.4在会议结束前30分钟与就餐部门联系确认情况。
5.1.5在会议结束前10分钟确认凉菜均已经上桌，酒水、饮料到位。
5．2安排落实引领客人到餐厅的人员。
5．3引领客人到餐厅。
5．4与对方协调人员进行沟通确认。
5.4.1参会客人返程时间、方式。
5.4.2参会客人其它要求。
5．5餐后休息安排。
5．6其它安排。
5.6.1参会客人返程票务的落实。
5.6.2参会客人是否有旅游活动及安排。
5.6.3晚餐及晚上活动的安排。
（三）会后工作：1送机、送站参会客户工作安排。
1.1将参会客户的去机场、火车站地进行时间排序。
1.2将离开的客人进行合理安排，并落实好送客的司机和车辆。
1.3定好到达宾馆门口迎等的准确时间。
2宾馆门口迎送参会客人的安排。
2.1由总指挥根据参会客人离开时间安排公司人员在门口迎送，指定负责人。