离职管理工作流程
员工离职管理流程
员工离职管理流程一、离职申请当员工决定离职时,他们需要向所在部门或人力资源部门提交离职申请。
离职申请应包括离职原因、离职日期和离职需遵循的通知期。
二、离职面谈在收到离职申请后,人力资源部门应与员工进行离职面谈,以了解离职原因,并解答员工有关离职事宜的疑问。
在面谈中,还可以向员工征求对公司的意见和建议,以改进公司的管理。
三、离职通知给相关部门人力资源部门应通知相关部门有关员工的离职,并确保这些部门能适时作出安排,如重新分配工作任务或招聘新员工。
四、行政审批根据公司的要求,员工可能需要进行一些行政审批程序,如交还公司财产、完成离职手续等。
人力资源部门应向员工提供离职清单,确保员工完成所有必要的手续。
五、交接工作在员工离职之前,应与新员工或现有员工进行工作交接,以保证工作的连续性和顺利过渡。
这些交接内容可以包括工作文件、项目进展、客户信息等。
六、离职通知给团队成员和上级在员工离职前,人力资源部门应及时通知团队成员和上级有关员工的离职情况,以便他们根据需要做出相应调整。
七、离职手续及文件在员工离职后,人力资源部门应负责办理离职手续,如办理离职证明、结算薪资、缴纳社会保险等。
员工的档案应予以妥善保管和归档。
八、离职调查对于离职员工,可以进行离职调查,了解员工对公司的看法和对改进的建议。
这对于公司了解员工流失原因有帮助,并可以采取相应措施提升员工离职率。
员工离职管理流程的重要性在于确保员工离职的合法性和公正性,规范组织的人事运作,保护公司的利益,同时也为员工提供一个顺利、无障碍地离职的机会。
只有通过良好的离职管理流程,公司才能更好地应对员工流失和保持良好的员工关系。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环,对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。
下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。
一、离职管理制度一般包括以下几个方面:1.离职申请:规定员工离职需提前多少天提交书面申请,并需要提供离职原因和离职日期。
3.离职通知:规定企业需要向离职员工发出书面离职通知,包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。
4.员工交接:规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接,包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。
5.离职手续:规定离职员工需要办理的离职手续,包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:规定离职员工和公司进行离职面谈,了解其离职原因、不满意点和建议意见,以便公司改进管理。
二、离职管理流程主要包括以下几个步骤:1.离职申请:员工根据公司规定提前提交书面离职申请,包括离职原因和离职日期。
3.离职通知:公司根据审核结果向员工发出离职通知书,明确离职日期和离职后需要办理的手续。
5.离职手续:离职员工需要办理相关离职手续,包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈:公司进行离职面谈,了解员工离职原因、不满意点及建议,以便公司改进管理和提高员工离职率。
离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制,以确保离职员工的合法权益得到维护和保障,同时对企业的运营产生最小的影响。
三、离职管理制度及流程的意义:1.保障员工权益:明确离职流程和手续,保障离职员工的合法权益,加强对员工的关心和关注。
2.保证公司稳定运营:通过有效的离职管理流程,提高员工离职率,减少员工离职对企业运营的不良影响。
3.及时了解离职原因:通过离职面谈和员工反馈,及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题,以便公司优化管理。
4.保持良好的员工关系:通过妥善处理员工离职事宜,保持和离职员工的良好关系,维护企业声誉和员工口碑。
5.提高离职员工的职业素养:通过交接工作和离职面谈,帮助员工总结工作经验,提高其职业素养和个人发展能力。
员工离职流程管理规定
员工离职流程管理规定现代企业中,员工的离职已成为一个不可避免的现象。
为了规范员工离职流程,有效地管理离职事宜,公司需要制定相应的员工离职管理规定。
本文将对员工离职流程管理规定进行详细阐述。
一、离职申请1. 员工在决定离职前,应当提前书面申请离职,明确离职的原因以及离职日期。
此申请应提交至所在部门主管,并抄送人力资源部门。
2. 公司应及时受理并审核员工的离职申请,审核通过后,由人力资源部门将此信息记录在员工个人档案中。
同时,人力资源部门将尽早与离职员工进行一对一离职面谈,了解员工的离职原因以及解决员工的相关问题。
二、岗位交接1. 在员工离职前,公司应与员工协商确定岗位交接的时间,并及时安排接替人员。
离职员工应根据公司要求,详细记录自己所负责的工作内容、项目进展以及待完成的任务。
2. 离职员工与接替人员应共同参与岗位交接过程,确保工作的连续性和高效性。
公司可根据需要制定相应的岗位交接表格,明确职责和工作重点。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职之前办理相关薪资结算手续。
公司应当及时核算离职员工的工资、加班工资、奖金、福利等项目,并按照规定支付给离职员工。
2. 同时,公司需要了解员工是否存在未休年假等情况,如有,应由员工提前办理年假休假手续。
四、离职材料归还1. 离职员工应在离职前办理相关离职手续。
包括但不限于归还公司的资产(如门禁卡、钥匙等)、补办社会保险和住房公积金的个人账户解绑、注销公司邮箱以及交接相关账号和密码等。
2. 离职员工应将曾经处理的文件、资料以及工作电子档案等交接给接替人员,并尽量详细记录各类文档的存放位置和命名方式,以便接替人员的查找和使用。
五、离职通知1. 公司应在员工正式离职之前,向所在部门及其他相关部门发出员工离职通知,明确离职员工的离职日期和离职事由,并告知相关部门及人员做好离职员工的后续工作安排。
2. 离职员工离职通知可以采用公司内部邮件、通知公告等形式进行发布。
六、离职调查1. 公司应制定离职调查制度,对离职员工进行调查。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
有限责任公司五十人以上员工离职流程管理
有限责任公司五十人以上员工离职流程管理有限责任公司五十人以上员工离职流程管理,是指当公司的员工离开公司时,公司需要按照一定的流程和规定进行管理和处理。
这是为了确保离职员工的权益得到保护,同时也是为了保障公司的正常运营。
以下是一般的离职流程管理的步骤。
1.收到离职通知:当员工决定离开公司时,他们需要向公司提出离职申请,并填写离职申请表。
公司在收到离职申请后,要对离职申请进行审核,并及时向员工确认是否批准其离职。
2.提供离职材料:一旦员工离职申请被批准,公司需要向离职员工提供一些离职材料,包括离职证明、劳动合同解除证明等。
3.收回公司财物:离职员工需要将公司的财物归还给公司,包括工作证件、办公用具等。
公司要对离职员工归还的财物进行登记核对,在确认都归还完好后给予离职员工相应的确认。
4.结算工资与福利:离职员工要向公司提交离职申请后一个月的工资结算表。
公司需要按照相关规定对离职员工的工资进行结算,并在规定的时间内将工资支付给离职员工。
5.办理社会保险和公积金的转移手续:根据国家相关规定,公司需要帮助离职员工办理社会保险和公积金的转移手续。
公司需要提供员工的社保和公积金缴纳证明,以便员工能够顺利办理后续手续。
6.办理劳动合同解除手续:离职员工离职后,公司需要办理劳动合同的解除手续。
公司需要向员工提供劳动合同解除证明,并根据员工离职的原因和情况,进行相应的解除补偿。
7.做好交接工作:离职员工需要将自己的工作任务和工作资料妥善交接给其他负责继续完成相应工作的员工。
公司需要监督和管理交接工作,并确保工作的连续性和正常进行。
8.进行离职员工调查:公司可以对离职员工进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的问题,从而改进公司的管理和运作。
综上所述,有限责任公司五十人以上员工离职流程管理是一个比较复杂的过程,需要公司严格按照相关规定和程序进行管理。
只有合理的离职流程管理,才能保证离职员工的权益得到保护,同时也更有利于公司的正常运营。
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作
员工离职管理进行离职流程管理和交接工作在企业运作中,员工离职是一种常见的情况。
为了确保离职过程的顺利进行,并且保持组织运转的连续性,需要进行离职流程管理和交接工作。
本文将介绍员工离职管理的一般流程和交接工作的重要性。
一、员工离职管理流程1. 公告离职员工决定离职后,首先应该向直接上级或人力资源部门提交书面离职申请,并提前通知离职的意向,时间通常为一个月至三个月。
2. 确定离职日期在收到离职申请后,人力资源部门应与员工协商确定最终的离职日期。
这有利于组织做好调整和安排,同时也为员工办理相关手续提供时间。
3. 启动交接程序在离职确定后,组织应启动交接程序。
这包括安排离职员工与新任员工的工作交接,保证知识、经验和工作流程传承。
4. 办理离职手续员工离职时,需要办理相关的离职手续,如交还公司财物、注销公司账户等。
人力资源部门应指导员工办理这些手续,并保留相应的离职档案。
5. 进行离职面谈离职面谈是了解员工离职原因、获取反馈和改进企业问题的重要途径。
人力资源部门可以与员工进行面谈,了解其在公司过程中的体验,以便提升公司的福利待遇和改进管理方式。
二、交接工作的重要性1. 保持业务连续性员工的离职对企业运作可能产生一定的影响,尤其是关键岗位的员工离职。
通过进行有效的交接工作,可以确保离职员工的工作顺利移交给新员工,避免因此产生的业务中断和延误。
2. 传承知识和经验每个员工在离开前都会带走一定的知识和经验,尤其是团队合作中的配合模式和工作流程。
通过进行交接工作,新员工可以更快地了解并适应工作环境,减少适应期的时间,提升工作效率。
3. 维护客户关系对于客户和合作伙伴来说,他们与离职员工建立了一定的关系基础。
通过交接工作,新员工可以及时接触到这些客户,并继续维护好这些关系,减少因员工离职而对客户关系造成的不利影响。
4. 保护企业利益离职员工可能会有带走机密资料的风险,通过进行交接工作,可以及时了解并制定相应的措施来保护企业的利益和机密信息。
离职流程管理制度 规范告别工作的流程
离职流程管理制度规范告别工作的流程一、引言离职是职场中常见的一个环节,对于员工和公司都是一个重要的过程。
为了规范离职流程,管理员工的离职事宜,许多公司制定了离职流程管理制度。
本文将详细介绍离职流程管理制度的规范内容,从而帮助员工和公司进行有序的离职交接。
二、提出离职申请当员工决定离职时,首先需要书面提交离职申请。
申请中应包含离职日期、工作职责交接的安排、对公司的感谢等内容。
该申请应直接递交给直属上司,并抄送给人力资源部门。
为了避免个人信息泄露和有关工作问题的混乱,申请中不应包含个人邮箱或其他私人联系方式。
三、主管部门审批收到员工的离职申请后,直属上司将进行审批,并提出意见。
在审批过程中,主管部门需要考虑公司的运营情况和团队的补充计划。
审批通过后,直属上司将签字确认,并将申请转交给人力资源部门。
四、人力资源部门处理人力资源部门将对离职申请进行处理,对员工的离职流程进行管理。
人力资源部门将与员工进行离职面谈,了解员工的离职原因并登记相关信息。
离职面谈中,人力资源部门将就员工对公司的意见和建议进行收集,以便为公司提供改进和发展的机会。
五、工作职责交接通过离职面谈,人力资源部门将向员工详细介绍工作职责交接的程序和注意事项。
员工应与接替者一同进行工作交接,并将相关文件、工具、账号等进行交接和交接记录的更新。
交接过程中,员工需要确保交接事项的及时性和准确性,避免给公司运营带来不必要的影响。
六、清理个人信息在离职的过程中,员工需要清理个人信息。
包括清除离职员工个人电脑、移动设备中的公司信息,删除云端存储、邮件、即时通讯等平台中的工作文件和联系信息,并将工作相关的信息和文件归档或交接给接替者。
此外,员工还需要退还公司的工作设备、办公用品等,并办理相关手续。
七、离职交接确认离职交接的最后阶段是离职交接确认。
在此阶段,人力资源部门将与接替者进行确认,确认交接事项是否已完成,并就交接过程中存在的问题进行解决。
确认完成后,人力资源部门将会将相关信息归档备查。
员工离职管理流程
离职流程(一)离职申请1、员工因为合同期满或者其他原因主动提出离职:由员工个人向主管部门或者人力资源部门提出离职申请2、公司在员工合同期满后,希望与员工终止劳动合同;公司解雇、辞退员工,由员工所在部门向人力资源部提出与员工终止或解除劳动合同的申请。
(二)离职通知1、员工主动提出离职:公司一般员工应提前一个月提出书面申请;主管(含)级以上人员辞职应提前一个半月申请;试用期职员离职申请应提前三天提出离职申请;2、公司向员工提出终止或解除劳动合同的:合同期满的员工或者公司的无过错性辞退员工的,公司人力资源部会提前30日以书面形式通知劳动者本人。
因员工的过错行为,公司与员工解除劳动关系的,公司无须征得他人意见,也不必履行特别的程序,可作出即时辞退的决定。
(三)离职面谈离职面谈的目的:1、了解员工离职的原因,挽留优秀员工。
2、了解员工的离职原因,从中发现公司的不足,进一步改善公司管理。
3、与员工进行友好的面谈,在离职员工中树立公司良好的形象,更好的利用离职员工这一群体.离职面谈具体事宜:1、员工主动提出离职申请的:合同期满,员工主动提出离职:①接到员工的离职申请,员工所在部门须将员工的离职意向与人力资源部进行协商,并向公司总裁反映。
②将员工的各方面情况与公司的发展情况相结合,决定是否需要与员工延续劳动合同.③与员工进行离职面谈,将公司的决定与员工进行协商。
若员工愿意续订合同的,则再签订劳动合同;若员工执意离职,则进入离职管理流程的下一个环节。
在合同到期前,员工提出离职申请的:①为使公司日常工作顺利进展,所在部门主管与员工进行面谈,了解员工的离职原因,对员工进行挽留。
②挽留不成功,进一步与公司人力资源部进行协商,考虑员工的离职原因,结合公司情况尽力满足员工的需要。
挽留不成功,进入离职管理流程的下一环节.2、公司提出与员工解除劳动关系的:由人力资源部与员工进行友好的面谈,在离职员工中树立公司良好的形象。
(四)离职审批程序员工提出离职申请、所在部门提出与员工终止或解除劳动合同的申请并进行离职面谈后,进入离职审批的程序.1、员工主动提出离职申请的情况:职员:离职申请由所属部门主管审核后,报人力资源部主管审批。
最全员工离职管理制度及流程
最全员工离职管理制度及流程员工离职是组织人员流动的一部分,对于企业来说,建立完善的离职管理制度和流程可以有效地管理员工离职的相关事宜,帮助企业更好地应对员工离职的情况,维护企业正常运作的秩序。
以下是一份较为全面的员工离职管理制度及流程。
一、员工离职管理制度1.离职申请1.1员工提出离职申请需提前提交书面申请,并注明离职日期。
1.2公司对员工离职申请进行审核,确认离职事由和日期是否符合公司规定。
2.离职面谈2.1公司组织离职面谈,了解员工离职原因和对公司的反馈建议。
2.2离职面谈记录需由员工和离职面谈人员签字确认。
3.离职手续办理3.1公司核对员工离职手续,包括办理离职手续、离职手续材料的归档等。
3.2公司应当确保员工在离职前完成合同约定的事项,并妥善处理员工在职期间的工作成果和资料。
4.离职通知4.1公司通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
4.2公司可以为离职员工提供一定的发布离职信息渠道,但需要征得离职员工的同意。
5.离职结算5.1公司按照相关法律法规和合同约定,为员工进行离职结算,包括工资、奖金、年假等。
5.2离职结算应当按时进行,确保离职员工的权益受到合理保障。
6.离职调查6.1公司可以组织离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价,从而进行改进和完善。
6.2离职调查结果应当保密,仅供公司内部参考。
二、员工离职流程1.员工提交离职申请员工提出离职申请时,应当提交书面申请并注明离职日期,同时向上级领导进行口头说明。
2.离职面谈部门经理或人力资源经理安排离职面谈,了解员工离职原因,并填写离职面谈记录。
3.相关手续办理离职员工应当办理离职手续,包括交接工作、归还公司财务、设备等。
4.通知相关部门和同事员工公司应当及时通知相关部门和同事员工,确保离职员工的工作交接和后续事宜的处理。
5.离职结算公司按照相关法律法规和合同约定,为离职员工进行离职结算。
6.离职调查公司可以根据需要进行离职调查,了解员工离职原因和对公司的评价。
离职管理制度与流程
离职管理制度与流程离职管理制度与流程是一家企业或组织用来规范员工离职行为的一套制度和过程。
一个完善的离职管理制度可以确保离职员工的顺利离职,保护企业的利益和声誉,并提供员工和企业间良好的离职对接服务。
下面将详细介绍离职管理制度与流程。
一、离职管理制度1.离职申请:员工向上级领导或人力资源部门提出离职申请,并填写离职申请表。
2.离职审批:上级领导或人力资源部门根据离职申请的原因和情况,进行审批和决策。
3.离职通知:人力资源部门将离职决定通知员工,并告知离职流程和注意事项。
4.交接工作:员工离职前需要与接替者或其他相关人员进行工作交接,确保相关工作的顺利进行。
5.离职手续办理:员工需要在离职前办理相关的手续,包括离职手续、工资结算、社保和公积金的处理等。
6.离职面谈:人力资源部门会安排离职面谈,收集员工的离职意见和反馈,为企业提供改进的机会。
7.离职档案管理:人力资源部门需要妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。
二、离职管理流程1.申请离职:员工向上级领导递交离职申请,并填写离职申请表,说明离职原因和离职日期。
2.离职审批:上级领导或人力资源部门对离职申请进行审批,根据企业政策和员工情况做出决策。
3.离职通知:人力资源部门在离职申请获得批准后通知员工离职决定,告知离职流程和注意事项。
4.交接工作:员工与接替者或相关人员进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
5.办理离职手续:员工需要办理离职手续,包括填写离职表、办理结算手续、处理相关证件和合同等。
6.离职面谈:人力资源部门安排离职面谈,了解员工对离职原因、工作环境和企业文化的反馈意见。
7.档案管理:人力资源部门妥善管理离职员工的档案,包括离职协议、离职证明、相关证书和合同等。
8.离职调查:企业可以对离职员工进行调查,了解员工的离职动因、对企业的评价,以提供改善机会。
1.保护企业利益:离职管理制度和流程的实施可以保护企业的利益,避免员工离职造成的信息流失和负面影响。
员工离职流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。
第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。
第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。
第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。
第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。
第九条离职面谈应在三个工作日内完成。
第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。
员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。
(二)归还公司物品。
员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。
(三)结算工资。
人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。
(四)办理社会保险关系转移。
员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。
(五)办理劳动合同解除手续。
人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。
第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。
第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。
第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。
第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。
第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。
离职流程与离岗管理制度
离职流程与离岗管理制度1. 前言本规章制度旨在规范公司员工离职流程与离岗管理,确保离职手续的顺利进行,并保护公司的利益。
全部员工在离职时,必需严格遵守以下制度要求。
2. 离职流程2.1 提出离职申请员工在决议离职之后,应向直接上级提出离职申请。
离职申请应提前30天提交,但特殊情况可以与直接上级商定缩短时间。
2.2 提前交接工作离职员工应在提出离职申请后,与接替者或直接上级进行工作交接。
交接内容包含但不限于:工作进展情况、文件和资料归档、联系人信息、系统账号密码等。
交接工作必需保证对接人员顺利接受工作并保证业务连续性。
2.3 离职手续办理员工在离职前,应依照公司规定,完成以下手续办理:1.还清公司全部借款及其他款项;2.归还公司财务部门所发放的借款和借支;3.归还财务部门所借用的公司资产;4.上交公司领取的全部文件、工作资料、设备和其他公司资产。
2.4 效期处理员工在离职后,公司将依照员工在职时的表现和岗位要求进行考核,依据情况决议是否予以离职员工离职弥补、结算工资等。
具体细则详见公司离职弥补制度。
2.5 资料保密离职员工在离职后仍须遵守公司保密制度的规定,对所掌握的涉及公司商业机密的信息、文件和资料等保密,并不得擅自复制、泄露、传播或运用于其他竞争性业务中。
3. 离岗管理制度3.1 离岗申请员工如需因私事请假,或因其他原因需要离开工作岗位时,应提前向直接上级请示并填写离岗申请表。
离岗时间超出1天的员工,需提前提交离岗申请表至人力资源部备案。
3.2 事假、病假和丧假管理员工如需请事假、病假和丧假,应提前向直接上级请假,并依照公司相关规定供应请假事由和假期时间等相关证明料子。
3.3 外出、出差和培训管理员工如需外出、出差或参加培训时,需向直接上级提前请示和填写相关申请表。
外出、出差或培训期间的工作交接和业务布置由直接上级负责。
3.4 临时离岗员工若因紧急情况需要临时离岗,应向直接上级汇报,并尽快与直接上级进行沟通,以便及时布置其他员工进行替补和完成相关工作。
离职管理流程
离职管理流程随着社会发展和个人职业规划的调整,离职已成为工作生涯中常见的一环。
为了规范员工离职流程,提高离职管理的效率和质量,许多企业都建立了离职管理流程。
本文将介绍一种常见的离职管理流程,以供参考。
第一步:员工提出离职申请当员工决定离职时,应书面向上级领导提交离职申请。
离职申请应包含员工的姓名、部门、离职原因、离职日期等基本信息。
员工可以选择提前预告离职,一般不少于一个月。
上级领导在收到离职申请后,会进行核实和审核。
第二步:离职面谈上级领导在收到离职申请后,会安排离职面谈。
离职面谈是一个重要的环节,通过面谈可以了解员工的真实离职原因,并为员工提供一定的帮助和指导。
面谈内容可以包括对员工工作的评价、离职后的工作安排、相关福利待遇等。
第三步:离职手续办理离职手续是指在员工离职前需要按照规定办理的一系列手续。
通常包括如下几项:1.交接工作:员工需要与接替者进行交接,将工作上的重要信息和文件进行传递,并协助新员工适应工作环境。
2.归还公司物品:员工需要归还公司提供的各类物品,如电脑、车辆、门禁卡等。
同时,应检查个人物品是否遗留在公司,如有需要及时领回。
3.结算薪资和福利:公司需要根据员工的工作情况和合同约定,结算相应的薪资和福利。
员工应提供所需的银行账户等信息,以方便公司完成支付。
4.解除劳动合同:公司需要与离职员工解除劳动合同,并办理相关手续。
第四步:离职交接离职交接是指离职员工与接替者之间进行的工作交接过程。
通过充分的交接,可以确保工作的连续性和高效性。
在离职交接过程中,离职员工应向接替者提供详细的工作信息和指导,并解答接替者可能遇到的问题。
第五步:离职员工离开公司离职员工在完成所有离职手续和交接后,可以正式离开公司。
在员工离职时,应友好地向同事和领导告别,并对公司和团队表示感谢。
同时,离职员工应按照公司的规定归还办公室钥匙、门禁卡等物品,并注销相应权限。
第六步:离职后的关怀离职并不意味着与公司的联系断绝。
离职管理流程
离职管理流程离职是一种常见的人力资源管理情况,企业面临员工离职时,需要按照一定的流程进行管理,以确保离职过程的透明、顺畅和合法。
本文将详细介绍离职管理的流程和注意事项。
一、申请离职员工决定离职后,首先需要向公司提出书面申请,说明自己的离职意愿和离职日期。
在申请离职时,员工可以附上一份离职报告,详细阐述个人工作经历和意见建议。
公司对员工的离职申请进行审核,并与员工进行一对一交流,了解离职原因和面临的问题。
通过沟通,有时可以解决员工的困扰,避免员工离职。
二、办理离职手续1. 提前通知部门员工获得公司同意离职后,需要提前通知所在部门,确保部门有充足的时间做好工作交接和组织调整。
2. 整理工作资料离职员工需要整理好个人工作资料,包括项目文档、工作报告、培训材料等。
这些资料对于后续接替工作的人员来说非常重要,员工应该确保这些资料的完整和易于查阅。
3. 清偿经济权益员工与公司解除劳动合同时,应与公司进行结算,包括工资、奖金、年假等。
公司需要及时与财务部门对接,确保员工离职前经济权益的清偿。
4. 归还公司财物离职员工需要归还公司财物,包括电脑、手机、证件等,同时确认是否还有未清退的借款或预支款项。
5. 办理离职手续员工需要按照公司规定的程序提交离职申请表、办理离职手续,如交接手续、登记退休金、社会保险、公积金等事项。
三、组织离职面谈公司一般会邀请离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,从而不断改进管理和提升企业竞争力。
面谈应该在员工最后工作日前进行,以确保员工还对企业有较好的感觉并为公司提供真实反馈。
离职面谈可以由人力资源部门或相关管理人员主持,建立一个开放和互信的沟通平台,员工可以分享自己的工作经验和遇到的问题,提出对公司的建议和期待。
四、保持良好关系离职后,员工和公司之间仍然有着一定的联系。
公司可以通过组织座谈会、离职调查问卷等方式收集员工对公司的意见和建议,为公司的发展提供参考。
同时,公司也可以为离职员工提供一些福利,如人事转介、职业介绍等,帮助他们平稳过渡到新的工作环境。
离职流程管理规定
离职流程管理规定一、概述本规章制度旨在规范和管理企业的离职流程,保障企业利益,维护员工合法权益,合理布置离职员工的离职手续和相关工作。
二、离职申请1.员工如需离职,应提前向所在部门的直接上级提出口头或书面离职申请;2.上级领导有义务与员工面谈,了解离职原因及相关情况,并努力解决问题,争取员工留任;3.上级领导应尽快向人力资源部门报备离职申请。
三、离职手续1.员工离职前应自动办理公司离职手续,包含:交还公司财务、资产、文件、工作证件等;2.所在部门应搭配员工完成相关离职手续,并能供应必需帮助。
四、财务结算1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向财务部提交离职申请表,并供应相关财务资料;2.财务部应在离职申请表和相关财务资料全部审核通过后的15个工作日内,完成离职员工的薪资结算。
五、社保与公积金处理1.离职员工应在离职申请获批准后的5个工作日内,向人力资源部门供应办理社保和公积金账户注销的申请;2.人力资源部门应在离职员工提交注销申请后的10个工作日内,帮助离职员工处理社保和公积金相关手续。
六、交接工作1.离职员工应在离职前帮助所在部门完成工作交接,将工作进展、文件资料、项目进度等认真情况进行记录和交接;2.所在部门应布置适当的时间和人员帮助离职员工进行工作交接,并确保接手人员能熟识并承当相应的工作职责。
七、档案管理1.人力资源部门应在离职员工离职申请获得批准后的5个工作日内,对其档案进行整理、归档,并记录离职员工的相关信息;2.离职员工的档案应妥当保管,存档期限为5年,存档后离职员工不得再随便查询或更改任何档案信息。
八、离职调查与反馈1.人力资源部门应在员工离职后的10个工作日内,组织离职调查,并征求离职员工对公司的看法和建议;2.离职员工的看法和建议应被认真对待并加以改进;3.人力资源部门应就离职员工的反馈情况进行定期分析和总结,并提出相应的工作改进措施。
九、保密义务1.离职员工应自离职之日起始终保守公司的商业秘密,不得向外界泄露任何商业机密信息;2.离职员工应立刻交还公司供应的全部机密文件、设备和资料,并保证已清空个人电子设备中的公司机密信息;3.离职员工违反保密义务将承当法律责任。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。
离职管理制度和流程
离职管理制度和流程一、离职管理制度1. 离职申请员工如果有离职的打算,需要提前向公司提交书面的离职申请,说明离职原因和离职日期。
部门经理应及时接收离职申请,进行初步审核,并将申请上报至人事部门。
2. 离职手续人事部门收到离职申请后,将约谈离职员工,了解离职原因,并告知员工离职手续办理的具体流程和要求。
员工需要完成离职手续,在离职前办理清算事宜,并交接工作。
3. 资料交接在离职手续办理的过程中,员工需要将工作中的相关资料和文件整理交接给接替人员或相关部门,确保工作的顺利进行。
同时,员工也需要将公司物品归还,并处理好个人财务往来。
4. 离职会谈离职员工办理完离职手续后,人事部门安排离职会谈,由部门经理和人事负责人参加。
会谈内容包括离职原因、工作总结、离职感受等,公司领导也会表示感谢和祝福,同时员工也可以提出意见和建议。
二、离职管理流程1. 员工提出离职申请员工提出离职申请后,部门经理接收并进行初步审核。
如审批通过,将申请转交人事部门。
2. 人事部门确认离职意向人事部门约谈离职员工,确定离职意向和离职日期,告知离职手续办理流程和要求。
3. 完成离职手续员工办理完离职手续后,交接工作并归还公司物品,人事部门进行相关资料整理和存档。
4. 离职会谈人事部门安排离职会谈,总结工作和离职感受,表示感谢和祝福,员工提出意见和建议。
5. 离职员工离开公司员工完成离职手续和离职会谈后,正式离开公司,公司通知相关部门和员工,完成离职流程。
总结:离职管理制度和流程是公司人事管理中不可或缺的一环,它能够规范员工离职的整个过程,确保公司和员工的权益。
通过良好的离职制度和流程,可以降低离职带来的负面影响,促进员工和公司双方的顺利过渡和和谐分手。
希望每家公司都能建立健全的离职管理制度和流程,为员工提供一个良好的离职体验,为公司的稳定发展提供保障。
管理员工的离职流程
管理员工的离职流程离职是一个组织中常见的现象,对于企业来说,管理员工离职的流程非常重要。
合理的离职流程可以保障企业的利益,减少潜在风险,同时也能为离职员工提供一个体面的离职体验。
本文将围绕管理员工的离职流程展开探讨,并提供相关的建议。
一、离职申请当一位员工决定离职时,最初的步骤是提交离职申请。
离职申请一般需要在提前几个月内进行,并与直属领导进行沟通。
离职申请应包含员工姓名、离职日期、离职原因等基本信息,并需要经过上级领导审批。
二、面谈和交接工作离职申请获得批准后,HR部门将安排一次离职面谈。
面谈主要目的是了解员工离职的原因,了解员工对于公司的建议和反馈,并帮助员工顺利离职。
在面谈之后,员工需要与直属领导进行交接工作。
交接工作的内容包括:将未完成的工作进行整理并交接给新的责任人,向新的责任人详细介绍工作中的要点,如有必要,可以提供培训和指导,确保工作的平稳过渡。
三、办理离职手续在面谈和交接工作完成后,员工需要办理一系列离职手续。
这些手续包括但不限于:提交离职报告,资产交接,结清工资和福利等。
HR 部门通常会提供一份离职手续清单,员工需要按照清单逐项办理,并在规定时间内完成。
四、离职调查和离职说明离职调查是帮助企业了解员工离职原因、员工对组织的评价和对改进的建议。
离职调查的结果将为企业提供改进员工流失率的参考,以减少员工流失对企业的影响。
离职说明是企业向员工提供的离职文件,说明员工的离职日期,离职原因,离职后的权益等。
离职说明的目的是清晰、明确地告知员工有关离职的事项,为员工提供交代。
五、留用和离职交流对于一些重要的离职员工,企业可能会考虑留用。
留用可以是为了保持员工对企业的技术和经验的保留,也可以是为了减少员工离职对企业运营的影响。
企业可以与员工进行离职交流,寻求员工的留用意愿,提供相应的条件和福利,为员工提供更好的发展机会。
六、离职后的关系处理离职后,企业和员工之间的关系并未结束。
企业可以定期与离职员工保持联系,了解员工的发展情况,为员工提供一定的帮助和支持,同时也为企业维护人脉资源。
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离职工作流程2013年11月9日修订目录一.目的二.范围三.离职的种类四.离职工作流程㈠辞职㈡离职㈢自动离职㈣试用期辞职㈤辞退㈥开除五.其它离职工作流程一.目的:为了明确离职种类,加强离职管理,确保人力资源不必要流失,特拟订公司员工离职工作流程。
二.范围:福建景发吊装有限公司全体员工。
三.离职的种类:辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除六种。
四.离职管理工作流程员工离职手续办理一般经过:离职申请离职审批离职交接薪资核算离厂。
㈠辞职1.员工因个人原因辞去工作(员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系)。
⑴辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动关系。
辞职一般有两种情况,一是依法立即解除劳动关系,如公司对员工有暴力或威胁行为强迫其劳动,不按合同约定支付工资等,员工可以随时向公司提出解除劳动合同的要求;二是根据员工自己选择,提前30天(管理或特殊岗位人员60天)以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。
⑵辞职员工若平时工作成绩优秀,应由本部门主管加以疏导挽留,如其去意仍坚,可按公司规定办理辞职手续。
2.辞职程序⑴员工辞职应提前30天(管理或特殊岗位人员60天)向行政管理中心递交辞职书面申请。
⑵申请人在提出申请后需到行政管理中心填写《员工辞职申请表》(以各门负责人签署后的《员工辞职申请单》提交到行政管理中心之日起计算),并填写《员工辞职审批表》交所在部门,经部门主管批准后,送行政管理中心审核,报常务常务副总或总经理批准。
辞职申请经批准后方可办理辞职手续。
⑶员工《辞职审批表》生效后,辞职员工须按照《员工辞职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
⑷行政管理中心填写《员工辞职薪金结算单》呈财务结算工资。
3.辞职规定⑴辞职在未批准前不得离岗,否则以旷工论处。
⑵凡未按规定申请辞职者,公司将不予办理辞职手续。
㈡离职1.员工在离合同约定期限还有一段时间,且已无意与公司继续续签劳动合同,并按规定向公司主动提出终止劳动关系。
2.离职程序⑴员工离职应提前30天(管理或特殊岗位人员60天)向行政管理中心递交离职书面申请。
⑵申请人应填写《员工离职申请表》后交行政管理中心(以各门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到行政管理中心之日起计算),并填写《员工离职审批表》交所在部门,经部门主管批准后,送行政管理中心审核,报常务副总或总经理批准。
离职申请经批准后方可办理离职手续。
⑶员工《离职审批表》生效后,离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
⑷行政管理中心填写《员工离职薪金结算单》到财务结算工资。
3.离职规定⑴员工离职在未批准前不得离岗,否则以旷工论处。
⑵凡未按规定申请离职者,公司将不予办理离辞手续。
⑶员工合同期已到,没有向公司提前30天(管理或特殊岗位人员60天)提出离职申请的人员,需要离职时,应顺延至60天以后才可办理离职手续。
㈢自动离职1员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。
2自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开公司。
3.自动离职程序⑴一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者,所在部门应及时向行政管理中心报告,并尽快查明情况。
⑵所在部门应积极与当事人进行联系,送达返岗通知。
对确实不能与当事人(或其亲属)取得任何联系的,要认真做好联系过程的记录(须有2名以上经手人证明)。
⑶对拒不接受教育的,由所在部门填写《自动离职呈报表》,经相关部门和行政管理中心研究后,做出按自动离职处理的决定。
部门负责人签署意见,同时附上部门与其进行联系的过程记录报行政管理中心审核。
⑷行政管理中心呈报常务副总或总经理批准。
⑸公司张贴公司领导签发的处理决定。
⑹所在部门应将公司的处理决定送达本人。
⑺自动离职员工须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
4.自动离职规定⑴自动离职的员工需承担违约责任。
原则上自动离职员工所在部门主管,对本部门造成经济损失的,应承担连带赔偿责任。
⑵自动离职人员不予结算工资和相关福利,造成直接经济损失或重大影响者,将通过司法途径追究责任。
㈣试用期辞职1.员工试用期分为二期。
第一期为7天(含7天,属适应期);第二期为30天,管理人员60天。
员工在试用过程中辞职,叫试用期辞职。
2.试用期辞职程序⑴试用期员工离职应于7日前提出申请,并填写《员工辞职申请表》,经部门主管批准,报行政管理中心审核,常务副总或总经理审批;辞退的员工,由部门主管填写《员工辞退通知单》并写明意见,行政管理中心核查按规定办理相关手续。
⑵试用期内辞职、辞退的员工,须按照《员工离职交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
⑶试用期员工离职工资结算,按行政管理中心报请总经理批准的岗位基本工资标准核算。
3.试用期辞职规定⑴员工在适应期中(含7天)经部门考核不合格或员工在适应期内辞职,其基本工资结算80%。
⑵员工在适应期中经考核评定不合格者,部门主管应在7日之内及时予以作出辞退意见,并知会行政管理中心办理辞退手续。
⑶试用期员工辞职(过适应期后)未于7日之前提出申请,不予以办理辞职手续。
㈤辞退(分两种情况,一是违纪辞退,二是正常辞退)1.违纪辞退:员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为,给公司造成较大损失,公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。
⑴违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误,但不够开除条件(除名),经教育或行政处分仍然无效的员工,决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。
⑵辞退不是行政处分,是一种行政处理,没有处理时限的规定。
如员工犯有规定的违纪或错误行为;经过教育或行政处分仍然无效;尚不够开除条件(除名)。
2.正常辞退:指在合同期内,员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求,由公司提出解除劳动合同关系,经双方协商,一致同意解除劳动合同关系。
3.辞退程序⑴凡被公司辞退的员工,接到公司通知后,由辞退部门主管填写《员工辞退通知单》和《员工辞退审批表》写并写明意见,送行政管理中心审核,常务副总或总经理审批。
被辞退者按通知时间办理辞退手续。
⑵辞退员工须按照《员工辞退交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
⑶行政管理中心根据相关部门签署的移交意见。
填写《员工辞退结算通知单》到财务办理结算手续。
4.辞退规定⑴对于员工在职期间公司为其担负的培训费用,辞退员工需按其他相关规定做出相应赔偿。
⑵给公司造成巨大经济损失除辞退外,还按造成经济损失情节赔偿。
㈥开除(除名)1.严重违反厂规厂纪或违法犯罪者。
2.开除程序⑴对员工给予开除的处分,部门主管依据员工的错误事实,提出开除处理意见,报行政管理中心审核。
⑵行政管理中心需弄清事实,取得证据(对员工违纪事实要查清,对所取得的证据要认真审核,以保证违纪事实的确凿无误。
结论材料要同本人见面并允许其申辩,如确实不符,应予改正)。
召开相关会议后决定,并填写《开除员工审批表》。
行政管理中心将《开除处分决定》备案。
⑸行政管理中心将《开除通知书》发给员工本人。
⑹被开除的员工须按照《员工开除交接表》中的要求,向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。
3.开除规定⑴员工违反国家法律和治安管理处罚条例,以及员工在工作或生活中严重违反公司规定或工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失的员工。
⑵员工因严重违纪被开除,结算基本工资80%(包括行政扣款);严重者送公安机关处理。
五.其它1.所有员工离职(包括辞职、离职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除等),在严格按规定的流程逐级办理手续后。
均须与公司行政管理中心进行离职面谈。
其中,主管级以上员工离职须与公司常务副总或总经理进行离职面谈。
2.行政管理中心及时对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改,并将离职人员档案手续调离在职人员档案。
3.《员工离职交接表》的内容包括:①所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,主管级以上应有交接清单,其他员工如交接事项较多应另附清单。
②财务部:对离职员工借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。
③行政管理中心:收回离职员工员工证、考勤卡、工作服等物品,办理退宿手续,计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及行政管理中心负责人签名确认。
④离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。
4.薪资核算:⑴凡离职人员按规定退还一切公司物品,部门工作交接完毕之后,工资按当月实际工作天数发给。
⑵离职人员如有跟公司签订劳动合同的,须按劳动合同的约定结算工资。
⑶自动离职无薪资发放;被开除的员工,公司将视其违规或违法情节轻重给予处罚。
5.离厂:离职员工办理完相关手续后,由行政管理中心开具《行李放行条》,离职员工凭《行李放行条》携带私人物品离开公司;当班保安在《行李放行条》上签名后,交回行政管理中心存档。
6、办理终止或解除劳动关系手续劳动关系终止或解除:部门向行政管理中心出具解除员工服务关系的书面材料及意见。
行政管理中心负责终止或解除与员工的劳动关系,出具终止或解除劳动关系的证明。
并退回员工相关个人证明。
通知员工调出人事档案。
附表图1:福建景发吊装有限公司辞职流程图附表图2:福建景发吊装有限公司离职流程图附表图3:福建景发吊装有限公司自动离职流程图附表图4:福建景发吊装有限公司试用期辞职流程图附表图5:福建景发吊装有限公司辞退员工流程图附表图6:福建景发吊装有限公司员工开除流程图表1-1:福建景发吊装有限公司员工辞职申请表填表日期:年月日表2:福建景发吊装有限公司员工自动离职呈报表填表日期:年月日福建景发吊装有限公司员工辞退审批表填表日期:年月日2、辞退主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行辞职面谈;表4:福建景发吊装有限公司员工辞职审批表填表日期:年月日注:1、主管级以上人员辞职必须经公司常务副总或总经理批准后执行;2、辞职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行辞职面谈;表5:福建景发吊装有限公司员工离职审批表填表日期:年月日注:1、主管级以上人员离职必须经公司常务副总或总经理批准后执行;2、离职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及行政管理中心进行离职面谈;表6:福建景发吊装有限公司员工开除审批表填表日期:年月日2、开除主管级以上人员需分别与所在主管经理或公司领导及行政管理中心进行离职面谈;表7:福建景发吊装有限公司员工离职交接表日期:年月日表8:。