仪式流程管理办法

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仪式流程管理办法

1、概念

仪式是指在特定场合举行的具有专门程序规范的活动、是对各种隆重庆祝活动的统称。仪式最大特点是气氛庄严、程式规范、意蕴深刻,具有强烈的象征意义和巨大的心里暗示作用。仪式是一种活动,以宣传企业的价值观念、企业精神,强化。它告诉员工应当具有的行为,并提供代表公司意义明显而有力的行为规范。

2、作用和意义

仪式的作用在于宣传企业文化,表现企业文化的内涵,另一方是通过仪式凝聚人心,提高人们的对企业价值观的认同。对于养成员工的心理依赖性和对企业的归属感,具有重要作用。

3、企业仪式的基本流程

企业仪式一般包括升旗仪式、开业仪式、奠基仪式、签字仪式等3.1升旗仪式

五星红旗是中华人民共和国的标志,是国家主权和尊严的象征。

中华人民共和国公民应维护和捍卫国旗的尊严。

升挂国旗一般每周举行一次。举行升旗前,必须认真准备,挑选合适的人员担任掌旗员和护旗兵,全体员工都要参加,在广场上集合列队面向国旗。企业负责人位于队列前端居中位置,自行立正,行注目礼。

,奏国歌

,行注目礼)

,要立正行注目礼,神态庄严,表现出对国旗的尊重。升旗时不要说话,保持安静。升旗时掌旗员应当面向国旗行举手礼。掌握好节奏,音乐停止时,国旗要刚好上升到位。

,主要是由公司领导做简单的有意义的讲话。

,护旗员位于掌旗员两侧。降旗时,由护旗员解开杆绳并将旗降下,掌旗员扛于肩。降旗后掌旗员、护旗员要注意把旗收好、交给负责人保管。

,先将国旗升至旗杆顶,然后徐徐降下至旗顶与旗杆顶之间的距离为旗杆全长的三分之一处。

3.2开业仪式

开业仪式是指在单位创建、开业、项目完工、落成,某一建筑物正式启用,或是某工程正式开始之际,为了表示庆祝和纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的仪式。筹备和举行开业仪式始终应按着“热烈、隆重、节约、慎密”的原则进行。

包括两个方面:一是选择有效的大众传播媒体进行集中性的广告宣传,其内容为开业仪式举行的日期及地点,企业背景和企业文化介绍。二是邀请有关的大众传播媒体在开业仪式举行之时到场进行采访、报道,以期对本企业做进一步的正面宣传。

开业仪式影响的大小,往往取决于来宾的身份高低与数量多少。

在力所能及的情况下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导,合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会名流,新闻界人士,

都是邀请时应予优先考虑的重点。其中新闻界人士是邀请的首要对象。

发放请柬。

提前一周发出请柬,便于被邀请者及早安排和准备。请柬的印制要精美,内容要完整,文字要简洁,措辞要热情。被邀请者的姓名要书写整齐,不能潦草马虎。一般的请柬可派人送达,也可能过邮局邮寄。给有名望的人士或主要领导的请柬应派专人送达,以表示诚恳和尊重。

应突出喜庆、热闹的气氛,营造出一种隆重而令人振奋的氛围。开业庆典多在开业现场举行,需要较为宽敞的活动空间,所以正门之外的广场、正门之内的大厅、展厅门前等处均可作为开幕仪式的举行地点。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,故一般不布置主席台及座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾讲话之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾等。

仪式开始,组织的负责人致词,向来宾表示感谢,并介绍本组织的经营特色和服务宗旨等,上级领导和来宾可在会上致词祝贺,在祝贺中应多讲一些祝愿的话,但要注意限制发言时间,开幕词、致词要言简意赅、热情庄重,起到密切感情,增加友谊的作用。接待人员在会场门口接待来宾,待来宾签到后,引导来宾就位。重要来宾由本单位主要负责人亲自出面接待,其他来宾可由本单

位的礼仪小姐负责接待。若来宾较多,应准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食。

开业仪式赠予来宾的礼品应具有以下三大特征:第一,宣传性。

可在礼品及其外包装上印上本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期等。第二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,让拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。第三,独特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人爱不释手。

包括:A.用品准备。如来宾的签到簿、本单位的宣传资料、主席台要蒙好台布,来宾人员的名牌、剪彩仪式的用品,如剪刀、托盘、应按剪彩者人数配齐,系有花结的大红缎带,待客的饮料等。B.

设备准备。对于音响、录音录像、照明等设备以及开业仪式所需的各种用具、设备,必须事先认真检查、调试以防在使用时出现差错。一般在仪式前一小时再次验收。

,邀请来宾就位,主持人宣布仪式开始,声音要高亢响亮,介绍主要来宾,并对他们表示谢意,同时对其他与会者表示感谢。

,剪彩者在礼仪小姐的引导下,走向剪彩位置。居中主剪者应走在前面,其他剪彩者紧随其后走向自己的剪彩位置。

3.3奠基仪式

奠基仪式是指一些重要的建筑物如大厦、场馆、亭台、纪念碑等,在动工修建前,正式举行的庆祝性活动。

其举行地点应选择在动工修建建筑物的施工现场,一般在建筑物的正门右侧,在奠基仪式的举行现场设有彩棚,安放该建筑物的

模型、设计图、效果图,并使各种建筑机械就位待命。

用来奠基的奠基石应该是一块完整无损、外观精美的长方形石料。

在奠基石上文字应当竖写,在其右上款,写上建筑物的名称,正中央应有“奠基”两个大字,左下款刻有奠基单位的全称以及举行奠基仪式的具体年月日。奠基石的字体用楷体刻写,并且最好用白底金字或黑字。在奠基石的下方或一侧,还应安放一只密闭完好的铁盒,内装与该建筑物相关的各有关资料以及奠基人的姓名。届时,它将同奠基石一道被奠基人等培土掩埋于地下,以志纪念。

正式奠基,奠基人双手握紧系有红绸的新锹为奠基石培土,再由主人与其它嘉宾一次为之培土,直至将其埋没为止。奠基时应演奏喜庆乐曲或敲锣打鼓,营造良好的气氛。

3.4签字仪式

签字仪式是指组织与对方经过会谈、协商,形成了某项协议或协定,再互相交换正式文本仪式,它是一种比较隆重的活动,礼仪规范也比较严格。

签字仪式是组织具有“里程碑”意义的大事,应予以充分准备,做到万无一失。

洽谈或谈判结束后,双方应指定专人按谈判达成的协议做好待文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订、盖印等工作。文本一旦签字应具有法律效力,所以,对待文本的准备应当郑重严肃。待签文本通常应装订成册,并以仿皮或其他高档质料作为封面,以示

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