《材料验收管理规定》

规定名称
文件编号：
版本号：
材料验收管理规定
目的：为保证公司各项生产所需物资的采办，理顺管理规定、减少公司内耗提高工作效率、在符合公司《采办管理规定》要求的前提下特制定本规定。
范围：公司各部门、项目组。
定义：无
规定内容
1、大宗物资到货，商务合同部应提前2天通知使用单位，货物名称、体积、重量、到货时间。
2、使用进行接收，根据到货清单确定到货物资数量，并检查在运输途中有无损坏、受潮、丢失等现象发生，存放到待验区。
2、1做好接受物资完好、破损记录，及时通报商务合同部相关采办人员。
2、2做好到货验收记录。
3、物资到库后一般材料不超过3个工作日，大宗料不超过5个工作日验收完毕。
3、1工程项目设备/材料由工程项目组组织相关单位验收。
7、1对有下列情况者，如份量不足、缺件、不适用或不符合质量规定的，以及因供应商储存保养或运输不善而造成的损坏、受潮，应将情况在验收报告中详细反映，并根据情况及时向公司商务合同部提交书面报告。由库房及时将不合格物资隔离起来，挂出标示牌。由经办人员负责补缺、更换、退货或办理索赔手续。
7、2Fra Baidu bibliotek化学危险品无产品标识、使用说明书及MSDS的货物，不预接受。
7、3产品在使用过程中出现质量问题，各有关部门及时反馈信息，商务合同部做相应的处理工作.
8、技术资料移交：
8、1对于验收合格物资的材质证书复印件交使用单位一份存档，并在验收报告“说明”中注明。
8、2资产设备合格证、说明书、图纸等移交公司商务合同部/设备管理员。
8、3工程材料的材质证、合格证等复印件移交工程项目组/使用单位。
9、自采物资验收合格后，商务合同部采办工程师填写入库单，交由使用单位签字。
编制
编制时间
审核
审核时间
批准
批准时间
3、2固定资产设备、消耗材料由商务合同部组织相生产技术部验收。
4、固定资产由公司相关技术方面的人员验收。工程项目设备/材料的验收由技术部门、项目组和检验人员进行验收。
5、使用单位/仓储室库管员负责物资数量的验收。
6、物资验收合格后，完成填写验收报告，参加验收各方代表在报告上签字认可。
7、物资验收不合格时，采办工程师按有关规定在5个工作日内进行退换处理。