企业财务内部控制存在的问题及对策
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企业财务内部控制存在的问题及对策
作者:熊秋容
来源:《中国集体经济》2014年第11期
摘要:企业财务内部控制是现代企业高效管理的核心,随着市场经济的发展,建立完善的财务内部控制是企业健康运行的基础。如果企业财务内部控制出现问题,必会带来资产流失,导致企业无法正常运转。文章主要从分析企业财务内部控制存在的问题入手,探讨加强企业财务内部控制的对策。
关键词:财务;内部控制;问题;对策
历史学家汤因比曾说:“一个国家乃至一个民族,其衰亡是从内部开始的,外部力量不过是其衰亡前的最后一击。”对一个企业来说也是如此。财务部门作为企业的核心部门,企业财务内部控制在现代企业管理中占据重要地位,它是确保企业健康运行的基础。财务内部控制是企业通过预先制定的财务战略及基本财务目标,并以制度确保这些落到实处,强化对企业财务内部活动的监管、控制,从而达到提高企业财务活动效率、优化资源配置的目的。有效的财务内部控制是现代企业的重中之重,能确保企业资产的安全,防止资产流失。近年来,随着我国社会经济的发展,企业经营规模也在不断地扩大,同时也暴露出很多经营管理上的问题。
一、企业财务内部控制存在的问题
(一)内部控制意识较薄弱
受计划经济体制的影响,一些地方还存在政企不分的现象,仍对企业进行行政干预,企业市场意识差,根本就不用担心市场竞争,导致企业财务内部控制不力。同时当前社会经济发展迅速,市场竞争激烈,企业要想发展必须提高经营管理水平,但很多企业对经济变化缺乏足够的认识,缺乏风险意识,没有建立科学的财务内部控制系统。财务内部控制意识薄弱,没有建立合理的内部控制制度,不能有效调动员工的积极性,导致企业无法正常运转,给企业带来严重的经济损失。
(二)内部治理结构不完善
企业财务内部控制要有效运行,必须建立健全的内部治理结构。目前,我国企业在内部治理结构方面取得了一定的成效,但很多企业由于受原有体制的影响,经营没有完全的自主权,导致一些企业决策具有很大的主观性。对现代公司来说,企业内部控制方面需要董事会,但很多企业缺乏科学的董事会制度,董事会成为一种摆设,不能有效发挥董事会的作用。这些都会阻碍企业财务内部控制的制度化,使企业面临较大的财务风险。
(三)内部控制体系不健全
企业财务内部控制要发挥出作用,就要有健全的内部控制体系,确保每个部门都能将内部控制落到实处,但现在很多企业经营管理模式较落后,没有建立完善的财务内部控制体系。首先一些企业实行的是家族式的管理模式,与现代企业要求的财务内部控制有很大差距,导致无法正常实施企业财务内部控制。其次我国一些企业财务内部控制采用的还是传统的会计管理手段,未将财务内部控制与企业整体经营管理融合到一起,大大降低了企业财务内部控制的效果。再次一些大型集团企业的财务内部控制体系也存在一些问题,主要是因为大型集团企业涉及的子公司及部门较多,涉及的层级比较多,财务内部控制机构设置较为分散,很难形成一个统一的财务内部控制体系。
(四)缺乏完善的监督机制
企业财务内部控制系统是一个庞杂的系统,由很多部门组成,这些部门之间应相互协调、相互监督,确保财务内部控制系统的健康运行。而企业财务内部控制发挥作用是一个长期的过程,所以仅仅对内部控制进行事后监督是远远不够的。要切实落实财务内部控制,财务内部控制就要动态化,结合企业经营变化过程不断的改变,这就需要对内部控制进行事前、事中、事后监督。现在很多企业缺乏完善的内部控制监督机制,由于缺乏监管,财务内部控制很难有效发挥作用。同时,一些企业不重视内部审计建设,大多把内部审计工作看成是企业经营等方面,没有发挥企业风险管理体系的作用。另外,一些企业在操作中,由于部门之间权责不清,不能发挥相互监督作用,导致财务内部控制流于形式。
(五)内部控制制度不完善
企业财务内部控制必须走向制度化,内部控制制度是经济快速发展的产物,是企业制度完善的体现,但目前企业内部控制制度还不够完善,还存在很多不具体、不适用的地方。企业要想在激烈的市场竞争中立足,必须不断地探索,但很多企业还是处在管理制度缺失的状态。对企业来说,财务内部控制制度是核心,要确保企业经济安全运行,必须建立完善的财务内部控制制度。一些企业没有结合自身实际制定切合企业实际的财务内部控制制度,直接套用其他企业的固有模式,这样脱离了实际,使得财务内部控制制度成为形式。
二、加强企业财务内部控制的对策
企业财务内部控制对企业的生存与发展来说是尤为重要的。巨人集团崩溃的原因是多样的,董事长史玉柱曾说:“最重要的原因是企业内部的管理浮躁而混乱,直接原因是缺乏财务运作和财务控制经验。”所以,必须优化企业财务内部控制,确保企业持续、健康发展。
(一)加强内部控制环境建设
企业财务内部控制涉及面较广,主要包括良好的财务风险管理理念、企业内部治理结构、具体的战略目标等。首先对现代企业来说,应树立良好的财务风险管理理念,特别是企业要对全球化背景下面临的风险进行充分的评估,强化企业财务内部控制体系建设。特别是企业要加强对金融风险的评估,提高企业的金融防范能力。其次企业要健全内部治理结构,提高企业经营管理水平。现代企业要加强董事会制度建设,充分发挥董事会的作用,让董事会享有话语权,避免决策过于集中给企业带来决策失误的风险。再次企业应有合理的战略目标,为风险管理奠定基础。作为企业应认识自身,充分分析自身优势与劣势,分析企业经营发展的内外环境,从而结合各种因素制定合理的战略目标。
(二)健全企业内控监管系统
建立完善的企业内部控制监管系统,能使企业内部人员各尽其责,明确自身职责,避免部门、员工之间争权夺利的现象,有助于部门之间、员工之间的合作,真正发挥相互监督、相互协作的作用,从而推动企业的整体发展。企业财务内部控制要发挥作用,必须要有良好的监督机制,包括内部审计监督和外部监督。完善的内部审计是财务内部控制监管系统的重要组成部分,是一个企业内部经济活动是否合理的独立评价机构。对现代企业运行中,内部审计流于形式的现象很常见,造成企业的内部混乱。因此,要不断完善内部审计制度,确保内部审计能独立行使监督作用,及时发现财务内控中存在的问题,同时,企业要将内部审计与财务风险联系在一起,提高企业防范风险的能力。另外,还要加强企业外部监督,使税务监管、财政监管与内部审计形成有效的监管体系。
(三)完善财务风险管理体系
随着全球化的推进,很多企业不可避免的置身于全球化的背景中,面临国内外的激烈竞争。这种形势下,企业面临的经营管理难度越来越大,财务风险也更大。所以企业要建立完善的财务风险管理体系,使其能够在复杂的环境中充分发挥风险管理作用。首先,企业要设立财务风险管理部门,吸引优秀的风险管理人才,特别是有专业技能和管理经验的综合型人才,从而提高企业抗风险的能力。其次,企业要建立风险评估机制,评估企业面临的风险,预测可能带来的损失,为企业的风险管理提供有效数目,如资产负债表、现金流量表等,严格根据企业会计准则处理财务信息数据变动情况,如果发现数据异常,及时进行风险处理。最后,企业要有合理的财务风险应对策略,并在选择风险策略时注意风险成本因素等。
(四)加强企业财务预算控制
对企业财务内部控制来说,预算控制是非常有效的,也是操作成本最低的一种方式。随着市场经济的发展,企业应采用现金的全面预算管理办法,加强财务内部控制。首先,企业应有预算管理意识,让员工认识到全面预算管理的重要性,在预算管理中积极配合,并参与到其中,为预算管理营造良好的环境。其次,企业要提高全面预算管理的执行力,结合预算编制的计划内容开展各项经营管理活动,分解预算编制的计划指标。最后,企业应严格进行预算执行