智慧校园公共服务平台及校园移动门户平台解决方案
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智慧校园公共服务平台及校园移动门户平台解决方案
综合信息服务平台主要面向学校领导和各级管理人员,提供综合查询、综合分析和决策支持等功能。
1.1.1.主题查询
高校各个部门查询的主题五花八门,需求极为广泛、复杂,因此必须有一个通用的全局性管理工具,对需要的主题进行查询。
主题查询系统主要面向各级管理人员,它基于公共数据平台,实现各种业务信息的查询,按照业务划分成若干个查询主题,实现灵活、方便的即时主题查询。
主要的查询主题包括:
✧学生信息主题查询
✧人事信息主题查询
✧教学信息主题查询
✧科研信息主题查询
✧财务信息主题查询
✧设备信息主题查询
✧一卡通信息主题查询
✧后勤信息主题查询
✧党群信息主题查询
✧…..
需要设计一个主题查询管理工具,来完成查询主题的定义、发布和维护,实现新主题的快速实现。
1.1.
2.综合分析
对已有的数据进行充分挖掘和利用是“数字校园”建设的目标之一。综合分析系统主要面向各管理部门领导和管理人员,提供丰富的统计分析报表,对学校的综合情况进行查询和分析。它除了满足上级主管部门所需要的正式报表(如高基报表)之外,可以根据各管理部门的要求来定制报表。主要分析内容可以包括:
✧学生信息分析
✧教职工信息分析
✧学科建设分析
✧教学管理分析
✧科研信息分析
✧设备信息分析
✧财务信息分析
✧招生就业分析,等。
综合分析系统除了要采用自定义报表工具来完成各种分析报表的快速开发外,还可以采用多维分析工具,选择几
个典型的分析主题,对已有的数据进行充分挖掘,支持领导和管理人员的决策,为未来数据仓库建设奠定基础。
1.1.3.领导决策支持系统
领导决策支持系统是专门为学校领导提供的一个综合性的系统。其主要目标是将学校领导所关注的重点问题和信息提炼出来集中展示,使校领导就能够一目了然地了解到学校目前教学、科研、管理、财务等信息以及学校重大事项的进展情况,为学校领导决策提供信息支持。
领导决策支持系统的首页以领导驾驶舱的形式展现。表现清晰,一目了然,使用方便。引入关键绩效指标(Key Performance Index,KPI)的概念,建立学校的KPI体系,使学校领导能通过查询各KPI指标的信息就能及时了解学校的管理、服务、教学和科研等各方面的关键信息。
系统所包含的功能,需要大量的数据支持,本系统主要建立在公共数据平台之上,领导决策支持系统的主要内容包括:
✧重大事项。使校领导及时了解学校的重大事项、新
闻、活动等内容;
✧发展规划。学校及各院系未来几年的发展规划的相
关信息,
✧教学管理KPI
✧科研管理KPI
✧学生管理KPI
✧人事管理KPI
✧资产管理KPI
✧财务管理KPI
✧其他信息
1.2.校园移动门户平台
1.2.1.移动资讯门户
主要集合学校要闻、通知公告、信息动态等内容,提供包括学校简介、学校要闻、院系动态、最新通知公告等栏目内容,信息集成来自校园外网门户和内网门户,各院系网站等,采用滚动、列表等方式展现。
整合以上信息重新设计UI,适合手机、pad终端适用的体检较好的布局。例如下面的用户案例图:
1.2.2.应用门户
将学校教务处、图书馆等应用系统中信息使用率较高的抽取整合,集中推送到个人应用门户终端上,可包括教务公告、学校校历、办事向导、校园日历、成绩信息、课表查询、入馆须知等栏目。
我的课表:
通过移动终端设备,可以及时的查询课程安排情况,以
及各个课程的基本信息;包括学时、学分、课程教学大纲、课程教学情况的统计分析的移动展示等。
移动成绩管理:
通过移动终端设备实现成绩明细查询、成绩分析、成绩评估等功能。
1.2.3.生活门户
集合日常生活中常用到的信息资源,包括校园地图、校车线路、校园黄页、校园服务信息等栏目。整合到综合信息门户中生活门户中。
1.2.4.办公门户
将学校办公、邮件系统中收发文、通知公告集成至办公门户中,及时便捷的处理公文和邮件,有效提供工作效率。包括邮件信息收发、办公通告推送提醒、收发文管理等栏目。
移动办公,让教师、后勤人员、校领导可通过手机即时的处理待办事宜、日程安排、公文审批等功能,提供与传统基于PC公办系统一致的操作环境。
●待办事宜
作为用户的工作备忘录,也可用于上下级之间布置工作和传达指令。
●名片管理:用于建立个人的名片及通讯录。
●日程安排
个人日程安排以日历的形式记录用户的日常办公活动,并利用系统的自动提醒功能对用户进行提示。
●收发文、公文流转
公文流转在手机上主要体现在公文的拟稿以及公文的审批,包括审程、会签、签发整个过程。
●信息发布
信息发布的内容非常广泛,包括学校办公部门公布的各种办公文件、通知公告、校办信息、规章制度等。
●会议管理:会议管理主要包括会议通知、会议纪要、会议
室资源管理等。
移动邮件系统提供了与基于PC的传统邮件系统一致的使用功能,使得用户可以通过手机随时随地的发送和收取邮件,除此之外,利用该平台的PUSH技术,当有新邮件到达时,邮件系统主动把邮件推送给用户,而不需要用户发起请求,这样通过该平台的PUSH技术,用户具备实时处理新邮件的可能。
●邮件PUSH
在传统的电子邮件系统中,新邮件发送到用户的邮箱帐号时,用户通过邮件客户端或WEB方式主动读取邮件,这种