会展策划师培训__基础知识

宣传性展览 商业性展览
2、按照展览的目的划分
贸易性展览（Trade show） 广交会
消费性展览 （Consumer show） 西湖书市，年货展
混合性展览 （Consolidation exhibition）
西博会国际汽车展， 中国国际女装展
3、按照展览的内容划分
综合展览（横向展览，世界博览会） 专业展览（纵向展览，世界园艺博览会）
详见P44
UFI标准
1.外国展览者的数量≥20% 2.外国展览者的展出净面积≥20% 3.外国观众的人数≥4%.
UFI（全球展览业协会）
● 原名Union of International Fairs (国际展览会联盟） ● 创建于1925年，2003年改为 The Global Association of
会展概念一
会展 = 会议 + 展览 (狭义)
• 展览 • 会议 • 奖励旅游（是从国外引进的概念） 这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。
会展概念二
会展 = 会议 + 展览 + 节事活动 (广义)
• 展览 • 大型会议 • 节庆活动 • 大型活动 • 企业形象展示
二、会议、展览的定义
All information is provided, or confirmed, by the organizations themselves.
4、按照会议规模划分
大型会议（人数≥300人） 中型会议（100≤人数＜300人） 小型会议（人数＜100人）
（二）展览的类型
1、按照展览的性质划分
(一) 会议的定义 会议是指三个以上的人们为了研究问题、交流信
息、获取知识、统一思想等目的中的一个或数个， 而在特定的时间聚集在特定的地点、按照一定的规 则所进行的发言、讲解、讨论、商议、交流等行为 ，从而集思广益、达成一定结论的活动。
（二） 展览的定义
展览就是在一定的主题下把物品在一定的时间汇集在一定的场所进 行布置、展示，供人们浏览、参观以帮助参展者实现扩大影响、树立 形象或传授知识、教育观众或与观众双向交流、达成交易等目的之活 动。
2、展览
中国展览的雏形： • 庙会、集市 • 宋代开封城市集市性的展示、展销活动； • 1876年，清政府派代表参加费城世界博览会 • 1905年，清政府在北京设立劝工陈列所； • 1909年，湖广总督在武汉举办劝业奖进会（我国近代史上第一个博览会）
； • 1910年，在南京有官商合办的南洋劝业会； • 1915年，巴拿马博览会上，茅台和张裕获奖 • 1929年，浙江省政府举办西湖博览会； • 1935年，中国国际艺术展览会在伦敦举办 • 抗日战争时期，陕甘宁边区举办三届生产展览会。
展览的五大要素： 参展主体：参展商 经营机构：展览公司、专业行业协会 展示场所：展览中心 展览服务商：搭建商、供应商 展览服务对象：观众
三、会展的类型
（一）会议的类型
1、按照会议的性质划分
代表大会 学术会议 研讨会议 股东大会 培训会议 销售会议 管理会议 年度会议 ……
Congress 代表大会或社团组织召开的大会 Convention 大型会议，年会 Conference 专业性会议 Forum 论坛 Session 一场会议 Workshop 小组讨论会(工作坊) Seminar 研讨会。通常有充分的参与性，与会者介绍各自的成果并研讨
MCE = Meeting + Convention + Exhibition MICE = Meeting + Incentive + Convention + Exhibition (狭义) MECE = Meeting + Exhibition + Convention + Event (广义)
4、按照参展商和参观者的国别划分
国际展览 国内展览
国际展览的界定
BIE 标准
1.来自国外的参展商≥20% 2.来自国外的观众≥20% 3.使用在国外的展览会宣传费用≥20%.
BIE （国际展览局）
International Exhibitions Bureau ● 协调管理世界博览会的政府间组织 ● 创建于1928年 ● 总部设在巴黎
3、按照会议参加者的国别划分
国际会议 国内会议
机构名称 ICCA
UIA
划分标准
固定性会议 至少3个国家轮流举行 与会人数至少50人
与会人数至少300人 国外人士占与会人数40%以上 与会者来自至少5个国家 会期至少3天
中国国际会议推 与会人数需达50人以上
展社团组织
外国与会人数需占总与会人数20%以上
* 2002年举行各种会议 71053个，同比 +20.6% *其中：国际会议 5379个，同比 +37.3% 国内会议65674个，同比 +19.4%
• 一般举办会议的主要收入是参会人员的“注册费”和“赞助费” • 现在中国比较著名的国际会议：
* 博螯亚洲论坛（每年）、世界经济发展宣言大会（单年）、中国企业 家峰会（每年）等 * 国际石油大会（2000）、国际数学家大会（2001）、APEC上海 会议（2002）、SARS研讨会（2003）、世界语大会（2004）等
Symposium 专家研讨会（较正式） Academic Symposium 专家学术研讨会 Panel 专家讨论会，少数讲解，大家讨论 Colloquium 非正式研讨会，交换意见 Training courses 培训课程 Lecture 讲座 Meeting 会议
2、按照会议的主办者划分
社团组织会议 企业会议 政府会议 工会会议 教育会议 ……
4、会展的暂时性 长期展览，短期展览 定期展览，不定期展览 年度会议，大型会议
五、会展的作用（一）
● 会展可以传递、交流并创造信息 ● 会展为举办地带来经济收益 ● 会展提升举办地的知名度与美誉度
经典语录 “如果在一个城市召开一次国际会议，就好比有一架飞机在这个城
市上空撒美元。” —— 门图特：德国慕尼黑 展览公司总裁
定期展览（如每年一次的海口体育馆丝绸展销会） 不定期展览（如专业展览会，不超过3天）
四、会展的特点
1、会展的信息性 会展是一种信息传递、交流、创造活动。
2、会展的社会性 会展是一种社会活动。 网络会展不能代替现实会展的原因。
3、会展的积聚性 一定的时间内,大量的人流、物流、信息流在一定的空间范 围内积聚，相互交汇、碰撞，并带来大量的资金流。
1667年，法国举办第一个艺术展览会； 1851年，伦敦举办第一届世界博览会。 4、现代阶段 • 一批新的展览城市出现：汉诺威、法兰克福、慕尼黑…
原始阶段（国际）国外会源自的雏形：• 公元五世纪古波斯国王举办了财宝、物品的展卖活动。 • 公元十二世纪在德国莱比锡出现有人组织招展参加的展览会，主要
是王公大臣和贵族等。主要目的还是炫耀自己的财宝。 • 十八世纪（1791年），捷克布拉格大公举办了只展不卖的展会。
五、会展的作用（二）
● 会展促进举办地建设与发展 会展是举办地建设和发展的助推器！
● 99世界园艺博览会 —— 昆明市政建设 ● 博鳌亚洲论坛 —— 博鳌的巨大变化 ● 法国1889年世博会 —— 艾菲尔铁塔
五、会展的作用（三）
● 会展促进举办地社会文明程度的提高
● 外来会展参与者影响举办地…… ● 举办地对参与者和居民的教育、培训 （上海《迎世博文明行动计划》，对百万市民进行礼仪等综合素质 培训)
中国展览会的发展：
• 中国最早的专业展览会是西湖博览会，留下了西湖博览会展览馆。 • 新中国成立后，举办过社会主义友好国家经济文化展、社会主义建设成就展
（大庆、大寨），1952年起，在广州举办出口商品交易会。 • 文化大革命期间举办过红卫兵大批判展、1972年举办日本科技展等。 • 1978年，北京多国农机展。 • 1985年，亚太贸易博览会。 • 1999年，昆明园艺博览会……
第二节 会展业的发展历史与现状
国际会展业的发展历史 中国会展业的发展历程 全球会展业发展现状 会展业人才分类及就业空间
一、国际会展业的发展历程 1、原始阶段 • 展览的原始形式：通过展示，物物交换
2、古代阶段 • 展览的雏形：有固定时间和地点的集市
3、近代阶段 • 现代展览的典型形式出现：艺术展、工业展、贸易展
the Exhibition Industry（全球展览业协会） ● 总部巴黎，是世界展览业最主要的国际组织。
5、按照展览规模划分
大型展览 （面积≥12000 m²） 中型展览 （6000m²≤面积＜12000m²） 小型展览 （面积＜6000m²）
6、按照展览时间划分
长期展览(3—6个月) 短期展览(＜1个月)
世界博览会
• 展览的最大规模和最高境界是世界博览会。 • 日本1985年举办筑波科学博览会。 • 韩国1993年举办大田博览会。 • 葡萄牙1998年举办海洋博览会。 • 中国1999年举办昆明博览会。 • 2000年德国汉诺威世界博览会的主题是“人类—自然—科技”； • 2010年上海世界博览会的主题是“城市，让生活更美好”。
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详见P40
UIA（国际协会联合会）
Union of International Associations 创建于1907年，是全球国际协会最主要的机构组织。
The most basic concern of the UIA is that of making available information on the world-wide network of international non-profit organizations, especially those of non-governmental character. International Congress Calendar • Guide to global civil society meetings • Future International Conferences and Meetings • Over 15,000 are now included every year.