文件立卷步骤详解
文书材料立卷归档程序
文书材料立卷归档程序文书材料立卷归档程序一、文件材料整理组卷（一）将收集起来的零散文件材料，首先按单份文件进行整理，把每份形成过程中不可分割的材料分别集中到一起。
然后按文件特征，结合保管期限，将同一问题或相近似的问题、同一名称、同一制发机关、同一时间阶段、同一地区的单份文件材料分别再集中一起组成案卷。
（二）卷内文件材料的排列：1、一般性文件按正件、签发件顺序排列。
2、批复性文件按批复、请示顺序排列。
3、转发性文件按转发件、被转发件、签发件排列。
4、法规性文件和重要文件按正件、附件、签发件、核办件和重要的修改稿顺序排列。
5、问题相同或相近的两个以上的文件，按每个单份文件排好后，再按文件的重要程度排列，重要的排在前面，一般的可按时间排在后面。
6、刊物性文件按刊物编号或形成时间先后顺序排列。
每期正件在前，签发件附后。
7、统计报表按汇总表、地区报表排列。
8、联发文件，本单位主办的按正件、会签件、签发件、底稿排列；外单位主办的按正件、会签复印件排列。
9、会议文件按会议纪要、会议决定、决议、领导讲话、会议通知、请示、名单、日程安排、简报、参阅文件、学习文件、代表发言材料等顺序排列。
根据会议形成文件材料多少、组成一卷或多卷。
（三）拟写案卷题名1、要对卷内文件材料进行研究，简报扼要的概括出卷内反映的主要内容。
2、题名一般要具有责任者、主要内容、公文种类三要素。
3、责任者用序列号或规范简称或全称，有序列号的局级单位责任者用序列号、无序列号的局级单位，责任者用规范简称或全称。
两个以上责任者的可用“等”字省略。
4、案卷题名字数一般应控制在40个汉字左右。
（四）划定保管期限根据卷内内容和文书档案保管期限的规定，定出案卷的保管期限，永久、长期、短期。
二、档案审查把初步组成的案卷送局办公室或档案馆负责档案指导立卷人员进行审查。
审查的内容是：（一）卷内文件材料是否齐全，呈办过程是否清楚。
（二）组卷是否按文件特征进行组卷。
（三）卷内文件排列顺序是否遵循自然形成规律及相互之间的有机联系。
公文写作与处理第十二章文书立卷的步骤与规范
公文写作与处理第十二章文书立卷的步骤与规范篇一：公文写作与处理第十二章第十二章公文的整理与归档第一节一,什么是归档文件整理工作概述1,定义--------将归档文件以件为单位进行装订,分类,排列,编号,编目,装盒,使之有序化的过程.2,意义-------a,能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。
B,可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。
c,归档文件整理为档案工作奠定了基础。
第二节归档文件整理工作的组织1，文书部门立卷制度---是指由机关的承办和处理公文的部门负责进行立卷的制度。
2，文书部门立卷制度的优越性体现在几个方面------可以充分的发挥文书部门熟悉本职务业务和了解文书处理过程的长处，便于提高档案文件整理的质量和效率。
------可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件的完整以及保守党和国家的秘密----有利于查阅文件的方便---提高机关的工作水平3，各类机关一般采用---集中，分散或者分散集中的三种形式。
4，公文整理立卷的范围考虑两个因素---反映本机关工作活动和具有考查利用价值第三节第四节归档文件整理的原则和要求1，归档文件--是指档案单位在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
2，归档文件整理--是指将文件归档文件以件为单位进行装订，分类，排列，编号，编目，装盒使之有序化的过程。
3，归档文件的整理的基本原则------遵循文件形成的规律，保持文件之间的有机联系。
-------区分文件的不同保存价值------------便于保管和利用4，归档文件整理的质量要求---归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹末混或易退变的文件予以复制。
---整理档案文件所使用的书写材料，纸质，装订材料等应符合档案保护要求档案文件整理方法与归档1，归档文件整理方法的推行要注意几个方面。
----更新观念，增强改革意识----提高人员素质---加强硬件建设----注意新旧整理年方法的衔接2，归档文件整理的工作步骤--装订--分类---排列—编号—编目—装盒。
公文立卷、归档制度模版
公文立卷、归档制度模版一、目的和适用范围此制度的目的是为了规范公文的立卷和归档工作，确保公文的安全保密和便于查询，适用于本单位内所有公文的立卷和归档工作。
二、主要内容及流程1. 立卷1.1 公文立卷的原则是按照公文的种类和内容进行分类，依次编号，内外部公文分开立卷。
1.2 公文立卷程序如下：1.2.1 收到公文后，由收文人员(或相关负责人)负责确认公文的种类和内容，然后按照相关分类标准进行归类。
1.2.2 在公文电子档案系统中新建一个立卷目录，并填写立卷单，包括公文的编号、日期、标题、主题等。
1.2.3 将公文原件进行打印并装订，同时在封面上标明公文的立卷编号，并将立卷单粘贴在封面上。
1.2.4 将装订好的公文原件交由归档人员进行归档。
2. 归档2.1 公文归档的原则是按照立卷的顺序进行归档，归档应当在公文立卷后的一个工作日内完成。
2.2 公文归档程序如下：2.2.1 归档人员收到装订好的公文原件后，核对立卷单和公文原件的内容，确保一致无误。
2.2.2 将公文原件按照立卷编号的顺序依次放入归档柜中的对应位置。
2.2.3 在归档电子档案系统中新建一个归档目录，并将公文相关信息填入归档单，包括公文的编号、日期、标题、主题等。
2.2.4 将归档单与归档的公文原件进行关联，确保公文档案的完整性。
2.2.5 所有归档工作完成后，及时更新归档电子档案系统，并进行备份。
3. 公文查询3.1 公文查询的原则是依据公文的编号、日期、标题、主题等信息进行查询。
3.2 公文查询程序如下：3.2.1 通过电子档案系统查询公文时，可根据公文的编号、日期、标题、主题等信息进行查询。
3.2.2 若电子档案系统无法满足查询需求，可向归档人员提出书面查询申请，申请中需注明所需公文的相关信息。
3.2.3 归档人员根据查询申请，在归档柜中按照相关编号的顺序查找所需公文，并将相关公文交付查询人员。
4. 归档期限4.1 根据相关法律法规和规定，公文的归档期限有一定规定，一般为3年以上。
文书立卷的步骤
文书立卷的步骤文书立卷的步骤文书立卷是指对一定范围、一定时间内的文件进行整理、汇编、分类，并按照一定的顺序编制成册，以便于查阅和使用。
文书立卷是机关、企事业单位日常工作中必不可少的环节，它不仅有助于保障机关、企事业单位正常运转，还能够为领导决策提供必要的参考依据。
下面将详细介绍文书立卷的步骤。
一、准备工作1.明确范围：在进行文书立卷前，首先需要明确整理的文件范围。
例如：某个部门、某个项目或某个时间段内的文件等。
2.分析归类：对于明确了整理范围后，需要对文件进行分析归类。
将其按照性质、用途等因素进行分类，并确定每类文件所需准备的材料。
3.统计数量：在分类完成后，需要统计每类文件的数量和页数，以便于确定所需材料和编制册数。
二、整理文件1.取件归档：根据文件分类情况，将其从原来位置取出并归档到相应位置。
对于新建档案室或者新增加档案柜的情况，需要进行编号、标识并登记。
2.整理分类：将文件按照分类的要求进行整理，例如：按照时间顺序或者文件性质等进行排序。
3.检查核对：在整理分类完成后，需要对文件进行检查核对。
确保每个文件都归类到正确的类别中，并且没有遗漏或重复。
三、编制目录1.制定目录：制定目录是编制文书册子的基础工作。
根据文书立卷的范围和内容，确定目录的层次结构、主题和格式等。
2.填写目录：将已经整理好的文件按照目录结构填写到相应位置。
在填写时需要注意每个文件的名称、页数和存放位置等信息。
3.审核修改：在填写完毕后，需要对目录进行审核修改。
确保每个文件都被正确地填写在相应位置上，并且信息准确无误。
四、编制册子1.确定册数：根据统计出来的数量和页数，确定所需编制的册数。
一般情况下，一页纸为一张，每册不宜过厚或过薄。
2.编排顺序：按照目录顺序进行编排。
在编排时需要注意每个文件所需页数和存放位置，并且要保证每一页都有页码和文号等信息。
3.装订封面：在编排完成后，需要为每册编制封面。
封面应包括文书册子的名称、编制单位、时间范围等信息，并且要注明册数和页码范围。
文件材料立卷 归档 步骤
文件材料立卷归档步骤文件材料立卷归档步骤一、文件材料立卷的重要性文件材料的立卷是每个组织或个人管理文件时的基本环节，它能够确保文件的准确性、完整性并有助于日后的使用和查阅。
无论是企业、政府机关还是个人，都需要进行文件材料立卷及归档工作，以确保组织运作的顺畅和信息的稳定流动。
在文件材料立卷过程中，步骤的规范性和系统性十分重要。
下面将逐一介绍文件材料立卷和归档的具体步骤，以期帮助您更好地理解和应用这一管理方法。
二、文件材料立卷的步骤1. 准备工作：在进行文件材料立卷之前，首先要做好准备工作。
这包括了解立卷的目的和内容、整理需要立卷的文件材料、制定清晰的立卷计划等。
2. 分类整理：将待立卷的文件材料进行分类整理。
可以依据文件的形式、内容、时间顺序等进行分类，以方便立卷过程的进行和后续的查阅操作。
可以进行文件的重命名、标注和编号等处理，有助于提高文件的可管理性和可追溯性。
3. 汇总复核：将分类整理好的文件材料进行汇总复核。
在这一步骤中，需要仔细检查文件的数量、格式、顺序和内容的准确性，以确保立卷的完整和正确。
4. 编制目录：根据立卷的文件材料，编制相应的目录。
目录可以按照文件材料的类别或时间顺序进行编排，并在每个文件的标题、日期、档案编号等信息后面添加简要的说明和摘要，以方便后续的查找和使用。
5. 归档存储：根据编制好的目录，将立卷的文件材料进行归档存储。
可以使用文件柜、存储盒、云端存储等方式进行归档，根据需要设置相应的保密和备份措施，以确保文件的安全性和可持续性。
三、归档管理的好处文件材料立卷的目的是为了更好地管理文件，提高文件的利用率和组织运作的效率。
归档管理带来如下的好处：1. 整齐有序：文件材料立卷和归档能够让文件以一种整齐有序的方式存在，使得文件不会乱放、丢失或遗忘。
这有助于提高工作效率和减少管理成本。
2. 便于查找：文件材料立卷后，可以编制详细的目录和索引，有助于快速查找需要的文件和信息。
这对于日常工作和决策的支持具有重要意义。
文件的立卷与归档
文件的立卷与归档文件的立卷与归档是指对文件资料进行整理、分类、编号、盖章、归档的过程。
在任何一个组织或者机构中，都会有大量的文件资料需要进行整理和处理，以便日后的查阅和利用。
文件的立卷和归档工作显得尤为重要，下面将就文件的立卷与归档过程以及其重要性进行探讨。
一、文件的立卷文件的立卷是指将文件资料进行分类、编号、整理、盖章的过程。
在每一个组织或机构中，都会有特定的文件管理规范，因此在立卷过程中需要依据组织规范进行操作。
一般来说，立卷的过程包括文件分类、文件编号、文件整理和文件盖章等环节。
文件分类需要根据文件的内容和用途进行分类，以便日后的查阅和利用；文件编号需要按照一定的规则进行编制，以便于在日后的管理中进行快速的定位和检索；文件整理是指将文件资料按照规定的流程进行整理，保证文件的完整性和准确性；文件盖章是为了标识文件的合法性和真实性，以便后续的管理和使用。
二、文件的归档文件的归档是指按照一定的规范和标准将文件资料进行存档和保管的过程。
在文件的立卷工作完成之后，需要将文件资料进行归档，以便于日后的查阅和利用。
文件的归档需要依据文件的重要性和紧急程度进行存档规划，对于重要文件需要进行分级存档，以确保文件的安全性和保密性。
归档的过程中需要编制归档目录和档案清单，保证文件的方便查阅和管理。
另外，文件的归档还需要按照一定的期限和规定进行文件的销毁和淘汰，以保证档案资料的更新和整洁。
三、文件立卷与归档的重要性文件的立卷与归档是组织内部文件管理工作的基础和前提，对于组织的日常运作和管理具有重要的意义。
良好的文件立卷与归档工作可以提高文件管理的效率和质量，节约查阅和利用文件的时间成本；能够保证文件的完整性和真实性，以保证文件资料的准确和权威；可以保证文件资料的安全性和保密性，防止文件泄露和损坏；能够有效减少文件的重复利用和浪费，节约组织的管理成本。
因此，文件的立卷与归档工作是组织内部文件管理工作中不可或缺的环节，需要高度重视和精心管理。
公文立卷方案
公文立卷方案一、背景介绍随着社会的发展和进步，政府部门、企事业单位以及各级组织纷纷使用公文来进行内外部沟通和文件记录。
为了保证公文的规范性、有效性和便于管理，制定公文立卷方案是非常必要的。
二、立卷目的和原则1. 立卷目的：为了有效管理和保留公文，方便查阅和利于后续处理事务。
2. 立卷原则：（1）合规性原则：公文立卷必须遵循相关法律法规和部门规章，确保公文合法合规。
（2）规范性原则：公文的立卷过程必须严格按照规定的标准和格式进行，确保公文整洁美观。
（3）完整性原则：公文立卷时，要确保所有必要的信息完整记录，确保公文的内涵丰富。
（4）可读性原则：公文的立卷要考虑后续阅读人员的需求，使其易于阅读和理解。
（5）可索引性原则：公文立卷时，要设计合理的索引和符号，方便后续查找和管理。
三、立卷步骤1. 公文立卷准备阶段（1）明确立卷责任单位和责任人。
（2）制定立卷计划，明确立卷的范围和内容。
（3）整理和准备所需的材料和文件。
2. 公文立卷过程（1）检查文件完整性：核实公文是否齐全，包括公文的附件、签章等。
（2）整理公文格式：按照规定的公文格式整理文稿，包括标题、日期、编号、正文等。
（3）记录立卷信息：在文件上标注立卷信息，如立卷单位、立卷时间等。
（4）编制目录和索引：根据公文内容编制目录和索引，方便后续的查阅和管理。
（5）整理存档：根据立卷范围和内容整理存档，确保公文的安全性和可长久保存。
3. 公文立卷归档阶段（1）编制立卷清单：按照公文的立卷情况编制立卷清单，包括公文的编号、标题、立卷时间等信息。
（2）分类归档：根据公文的性质和立卷清单进行分类归档，方便后续管理和查阅。
（3）设计存档位置：确定存档位置，采用标注、编号等方式进行存放，确保公文的有序和易于管理。
（4）制定存档期限：根据相关规定制定存档期限，做到及时销毁和更新。
四、立卷管理和监督1. 管理措施：（1）建立公文立卷制度并予以公布，明确立卷的流程和要求。
档案立卷归档流程
档案立卷归档流程一、收集、分类整理：1、先将文件材料按其形成或针对的年度分开。
一般文件归入文件形成年度。
跨年度的请示与批复，归入批复年度，无批复的请示归入请示年度。
跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度。
跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度。
跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度。
法规性文件，归入公布或批准年度。
2、将分年度的文件材料按单位代码和分类号进行分类。
3、将分类别的文件材料按其内容所反映的问题或事物分开。
4、最后将文件材料按照保管期限分开。
二、立卷组合立卷组合一般应以问题为主，便于查找利用为原则，兼顾其它特征，使之联系紧密，组成一卷。
同一内容的文件材料组成一卷或数卷，每卷不超过200页。
三、排列卷内文件材料（按重要程度或时间顺序）批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附件在后；正本在前，底稿在后；转发件在前，被转发件在后；上级通知在前，上报材料在后；文字材料在前，图表在后；非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后；基建材料文字材料在前，图纸在后，图纸按图的类别序号排列；其它文件材料按时间顺序排列。
四、修整文件材料对在装订线以外有字迹或破损的文件材料要进行加边、修补和裱糊。
对较大的表格，要适当地折叠。
去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲别针、书订、大头针等金属物。
五、编写页号用铅笔给卷内文件编页号，无论单面或双面只要有字迹，均应一面编写一个页号。
页号的位置在每面材料非装订线一侧的上角，正面为右上角，反面为左上角。
每卷文件材料为一个流水号，即1、2、3…N。
六、著录1、以卷为单位，根据本卷文件内容拟写著录项目。
档号:年度号 + 分类号 + 流水号组成中间用“-”连接。
如： 2007-DQ1305-1即：2007年党群类组织部门任免文件第一卷。
案卷题名: 案卷题名即案卷标题，由立卷人自拟。
案卷题名应简明确切，结构完整，一般不超过50个汉字。
其常用结构：作者-时间-问题(内容)-名称(文种)。
4-2文书立卷
其它组卷方法
“一事一卷”立卷法（略） 一事一卷”立卷法（ 一事一卷 “四分四注意”立卷法（略） 四分四注意”立卷法（ 四分四注意 “适当分级”立卷法（略） 适当分级”立卷法（ 适当分级 “文件类型”立卷法（略） 文件类型”立卷法（ 文件类型
3、案卷的规范化整理与编目 、
卷内 文件 排列 拟写 案卷 题名 卷内 文件 编号
1、归档文件分类 、
指根据文件形成( 指根据文件形成(或处 理）年度将其区分开来
自然年度，专门年度， 自然年度，专门年度，教 学年度、 学年度、会计年度等
按年度分类
请示与批复，放在复文年； 请示与批复，放在复文年； 规划放在针对的第一年； 规划放在针对的第一年； 总结、报表放在针对的最后一年； 总结、报表放在针对的最后一年； 会议文件，放在开幕年； 会议文件，放在开幕年；
归档文件是否齐全完整； 1、归档文件是否齐全完整；
调 整 定 卷
检查案卷质量， 2、检查案卷质量，是否正确运用立卷 特征，保持文件之间的联系； 特征，保持文件之间的联系； 检查卷内文件数量， 3、检查卷内文件数量，适当分卷或并 卷。
指对卷内文件进行系列化排列， 指对卷内文件进行系列化排列， 固定每份文件的位置，使其排列 固定每份文件的位置， 有序， 有序，方便检索。
指按归档文件不同的保存价值， 指按归档文件不同的保存价值， 将其归入不同的保管期限
按保管期限分类
归档文件按保管期限分类往往与 文件的归档鉴定结合起来进行
2、文件的组合 、
文件的组合即文件组卷，亦称文件立卷， 文件的组合即文件组卷，亦称文件立卷，是 指在上述分类基础上将同类文件中的单份文件按其 共同特征和主要联系组合成案卷的工作。 共同特征和主要联系组合成案卷的工作。
文书立卷的具体方法、步骤
文书立卷的具体方法、步骤第一步收集。
档案员将本单位领导、各股室、分管同志保管的文字材料、图表、声像及其它各种门类和载体的文字材料收集齐全放在一起。
第二步分年度。
将放在一起的文字材料按年度分开，分别堆放。
例如：2000年一堆，2001年一堆，2002年一堆，这是指多年没有整理档案的单位，如果是整理一年的档案，这一步可省略。
第三步分级别。
将每一年（如2002年）的文字材料按照不同来源分成上级、平级、本级、下级，分别堆放。
第四步分价值。
按照保管期限表（汇编P43），将不同级别的文字材料按照凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，在经济、文化、政治和科学研究中需要永久利用的档案，分为永久保管。
它主要是本机关制成的重要文件和上级针对本机关工作的重要文件。
凡是长期需要查考的档案，分为长期保管。
主要是上级机关发来的属于本机关主管业务的工作依据，体现方针、政策或重大问题的文件。
凡是在短时间内本机关需要查考的各种文件，分为短期保管，它包括上级、下级、本机关工作中形成的临时性、事务性的文件。
为了更好地掌握划分归档文件材料的保管期限，现制作一个表便于记牢：第五步分问题。
分别将每个保管期限的每个年度的文件材料按照档案内容所说明和所反映的问题来分类。
我们县采取的方法通常是：年度结合问题进行分类，即先将年度分开，然后在每一年档案中按问题分类。
这种方法的好处是能较好地保持文件之间的联系，能使相同性质的档案得到集中，便于档案的查找和利用，在一个全宗单位只能始终采用一种分类法。
下面首先讲一下如县委、县政府以及两办、乡镇等综合性比较强的立档单位的档案员，应根据档案内容把档案分为11大类：1、综合类：党代会、人代会、团代会、妇代会、职代会、工作会等会议材料；机关综合性工作计划、方案、要点、意见、责任书、总结等；2、党务类：组织、纪检、宣传、统战、信访、档案、保密、史志；3、政务类：编制、机构建立、撤销、启用印章、人事（任免、调动、奖惩）、劳动、工资、福利、办公室、后勤等；4、民主党派、群团类：政协、民主党派、共青团、妇联、工会、科协、文联、残联、农协；5、政法、武装类：公安、检察、法院、司法、武装、民政、综治；6、文教广电类：文化、教育、体育、卫生、计生、广播电视；7、计划、经济类：计划、经济体制、统计、物价、物资、工商、争资跑项、4355项目；8、财税、金融类：财政、税务、金融、审计、保险；9、商贸、服务类：商业、粮食、外贸、旅游、服务业；10、农、林、水类：农、林、水、牧、副、渔、气象、乡镇企业、扶贫、农开项目；11、工交类：工业、交通、邮政、电信、城建、电力、环保。
文件材料立卷 归档 步骤
文件材料立卷归档步骤（一）平时归卷平时归卷就是在日常工作中将办完的文件材料随时收集、整理、分类存放，有条理地管理起来，到年终再做必要的调整，就可以成为正式案卷。
平时归卷的好处在于：第一，有利于把文件收集完整，防止丢失和遗漏；第二，有利于组织平时查找利用，方便工作；第三，有利于分门别类地整理，保证案卷的质量；第四，有利于节省人力和时间，以免年终突击立卷。
平时归卷的要求主要有以下几个方面。
第一，做好平时归卷的准备工作，即按照问题分类，随时做好案卷类目的编制。
第二，搞好平时收集，随时清理办完的文件，使归卷工作经常化。
要做到应该办理的文件，办完后即收回归卷，要随办随收，随收随归。
只需传阅不做具体处理的文件，阅后即收回归卷。
尤其是会议材料，领导开会回来后，要马上收回。
第三，归卷文件要做到“四个清楚”、“十个完整”。
四个清楚即收文清楚、发文清楚、领导手中文件清楚、所属业务部门的文件清楚。
十个完整即正件与附件完整、打印件与底稿完整、请示与批复完整、转发件与原件完整、账内件与账外件完整。
平时归卷还要注意检查收回文件有无缺张少页或残损不清的现象，检查签批手续、处理结果及时间等是否完备。
要及早发现问题，及时解决，以免到年终不好查找。
（二）案卷整理的要求案卷的整理与归档是文书或文书部门根据文书归档制度的要求，将一个年度全部处理完毕的文书材料，在平时归卷的基础上，进一步系统地加以整理，全部立成案卷，以便向档案室移交。
按照立卷类目归入各个卷夹内的文件，在立卷之前，必须逐卷逐件进行检查、整理，若发现与立卷要求不相符合的文件，要及时进行调整，然后再确定文件的组合而立成案卷，以确保立卷的质量。
立卷文件整理的要求主要有以下几个方面。
1）检查立卷文件是否齐全、完整文书立卷，必须要做到立卷的文件材料的齐全和完整。
其次，还要检查借阅文件登记本，将借出的文件全部收回。
2）检查卷内文件是否符合归档范围文书立卷归档有一定的范围与要求，在检查时就要看归卷的文件材料是否符合归档范围的要求。
立卷的流程
立卷的流程
步骤一：确定主题和目标
在立卷过程中，首先需要明确卷面的主题和目标。
这将有助于确定卷面的内容和结构，以及组织编写的方向和重点。
步骤二：收集资料
在确定了主题和目标之后，开始收集相关资料。
可以通过阅读文献、调查研究、采访专家或者收集实例等方式获取所需的信息和数据。
步骤三：整理和筛选资料
收集到的资料需要进行整理和筛选，将其按照相关性、重要性和可靠性进行归类和排序。
只选取最相关和最有价值的资料用于编写卷面。
步骤四：制定大纲
根据整理和筛选后的资料，制定卷面的大纲。
大纲可以包括章节分布、各章节的标题和内容概述，以及各部分的逻辑关系和连接方式。
步骤五：撰写正文
根据大纲中的各个部分进行逐步撰写正文内容。
在编写过程中，需要注意语言表达的准确性和流畅性，以及逻辑层次的清晰和连贯。
步骤六：编辑和校对
完成正文内容后，进行编辑和校对工作。
检查文章的结构和语言是否合理，排除语法错误和拼写错误，并对表达进行进一步的优化和调整。
步骤七：排版和装订
最后一步是进行排版和装订。
根据制定好的卷面格式，对文章进行调整和美化，包括字体、字号、段落间距等，然后进行装订成册。
文件的立卷与归档
文件的立卷与归档文件的立卷与归档是现代管理中必不可少的一环，它涉及到文件的整理、分类、保存和检索等重要环节。
文件的立卷与归档的规范与科学性，不仅可以提高工作效率，还能保证信息的安全和可靠性。
本文将从以下几个方面进行探讨：一、文件的立卷原则；二、文件的立卷步骤；三、文件的归档管理。
一、文件的立卷原则文件的立卷原则包括整理、分类、顺序和标识四个方面。
（一）整理原则：文件的整理是对文件进行检查、评估和筛选的过程，目的是保留有价值的文件，并剔除冗余、无用的文件。
整理文件时，应注意对文件进行分类和排序，确保文件的清晰性和连贯性。
（二）分类原则：分类是将文件按照相似性或相关性进行划分的过程，目的是方便文件的查找和管理。
常见的分类方式有按文件类型、按部门、按时间等分类方法。
（三）顺序原则：文件的顺序是指对文件进行安排和组织的方式。
一般而言，可以按照文件的编号、时间、字母顺序等方式进行排序，以便于文件的查找和检索。
（四）标识原则：文件的标识是指在文件上进行标注，以便于识别和管理文件。
标识可以包括文件名称、分类号、编号、日期等信息，有助于文件的快速定位和辨识。
二、文件的立卷步骤文件的立卷步骤包括收集、整理、分类、编号和标识五个环节。
（一）收集文件：收集文件是指将有关文件汇集到一起，进行初步的整理和评估，并确定哪些文件需要进行立卷。
收集文件可以通过线上或线下途径，如邮件、存储设备、纸质文件等。
（二）整理文件：整理文件是对收集到的文件进行筛选和排序的过程。
在整理文件时，可以酌情删除冗余、无用的文件，并确保文件的连贯性和完整性。
（三）分类文件：分类文件是按照一定的标准将文件进行分组或分类的过程。
根据文件的性质、用途和重要性等因素，选择合适的分类方法，将文件进行分类，以便于后续的管理和检索。
（四）编号文件：文件的编号是为了便于对文件进行追踪和管理而分配的唯一标识符。
编号可以按照一定的规则进行，如按时间顺序、按文件类型等。
立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度是一种组织和管理文件的制度，它有助于提高文件管理的效率和秩序。
以下是立卷归档制度的基本内容和步骤：
1. 创建文件立卷：每个文件应该按照一定的规则建立立卷，包括给每个立卷编号、记
录文件的基本信息等。
2. 文件归类：根据文件的内容、性质或者其他特定的分类标准，对文件进行归类。
3. 文件整理：对档案进行整理，包括对文件进行排序、挑选有效文件、清除过时文件等。
4. 文件编号：对每个文件进行编号，可以根据立卷编号和文件分类进行编号，以方便
查找和归档。
5. 文件归档：将整理好的文件按照立卷编号和文件分类的顺序进行归档，确保每个文
件都能找到正确的位置。
6. 文件检索：建立文件索引，通过索引系统查找需要的文件。
7. 文件保护：对归档好的文件进行保护，包括防火、防潮、防虫等措施，确保文件的
安全和完整性。
8. 文件销毁与移交：定期审查文件的存储状况，对过期的和不再需要的文件进行销毁，对需要移交的文件进行整理和移交。
立卷归档制度的建立和执行有助于提高文件管理的效率，确保文件能够迅速找到，减少丢失和错乱的情况发生，同时也有助于保护文件的安全和完整性。
文书立卷的程序及规范
文书立卷的程序及规范在现行组织中，文书立卷的一般程序如下：按照立卷计划进行平时归卷；年终调整定卷；卷内文件的排列与编目；案卷的装订；案卷的排列与编目。
以上工作的内容可以用下列同时表示：不合格不合格第一节 文件的平时归卷与年终定卷一、平时归卷平时归卷，是指现行组织的文书工作人员（或负责立卷人员）在本组织立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收集集中，进行初步鉴定、分类，放入卷夹（盒、柜）进行妥善保管的活动。
（一）平时归卷程序1、做好归卷的准备工作。
在上年度底或下一年度初，文书人员（或负责文件收集积累的人员）按照本机关文书立卷类目条款或文件分类表的终端类名以及这些条款或类名可能形成的文件数量，设置一个或多个卷家或卷盒，在每个卷夹或卷盒上标明条款名称（类名）、类别、薯类、条款顺序号，如果必要，也可以直接或同时标注纯编号系统，如“1—2—4”等，然后，将其排列在文件柜中，平时已办理完毕的文件，随时就可以将其“对号入座”地归入相应的卷夹或卷盒中。
2、收集文件。
平时归卷工作实质上就是对文件进行平时收集和积累。
收集文件时应尽量做到齐全完整，对外发文，应在文件发出后将定稿和正文（1～2份）归卷；对手文件可以结合催办工作做好平时归卷。
3、认真核查。
在收集文件时，应认真检查核实所收集的文件是否是本组织文件立卷范围和计划所要求的文件，对不符合要求的应及时剔除，以免增加文件数量，给平时查找和管理带来不必要的阻碍。
4、归入卷夹。
文件收集到文书部门（立卷部门或承办部门等），经过认真核查确认后，最好能够随即归入相应的条款卷夹（盒、柜）中，进行分类保管。
在平时归卷的过程中，有关某一主题（或问题）的文件已收集齐全完整，已不再产生归卷文件，或者针对一些定期性的，有连号的文件材料如简报、情况反映等等，可以先行立卷，这项工作称为“平时立卷”。
平时归卷与平时立卷是两项工作，平时规矩是将同类别的文件归并、汇集在卷夹中，平时立卷是对已符合立卷条件的文件经过系统化整理编目组成案卷的过程；平时归卷是平时立卷的基础，没有平时归卷，平时立卷就无法进行。
企业文书立卷归档工作流程和分工
企业文书立卷归档工作流程和分工企业文书立卷归档工作流程和分工一、介绍企业文书立卷归档是一项重要的工作，它涉及到对企业各类文档的整理、归档和保管。
正确地进行文书立卷归档工作可以保证企业内部信息的高效流转、便于查询和管理，并且对企业的日常运营和决策起到至关重要的作用。
本文将介绍企业文书立卷归档工作的流程和分工，并分享自己的观点和理解。
二、工作流程1. 文书分类：首先需要将企业文书进行分类，如人事文书、财务文书、合同文书等。
根据文档的性质和用途进行分类，可以便于后续归档和检索。
2. 文书整理：在分类的基础上，对每一类文书进行整理。
这包括对文书内容进行整理、合并、修订等操作，确保文书的准确、完整和可读性。
3. 文书归档：完成文书整理后，需要进行归档。
归档包括对文书进行编号、标记、封装等操作，然后将其按照一定的规则存放在归档库中。
4. 文书保管：归档完成后，需要对文书进行妥善保管。
这包括对文书进行防火、防潮、防盗等措施，以保证文书的安全性和完整性。
5. 文书检索：当需要查询某个文书时，可以根据文书的分类、编号等信息进行检索。
合理的文书归档可以提高文书的检索效率和准确性，方便日常工作的进行。
三、工作分工1. 文书管理员：负责协调和组织文书立卷归档工作，并制定相应的管理规定和流程。
2. 文书整理员：负责对文书进行整理、修订和合并等操作，确保文书的准确、完整和可读性。
3. 归档员：负责将已整理好的文书按照分类和标准进行归档，包括编号、标记和封装等操作。
4. 保管员：负责对归档的文书进行妥善保管，包括防火、防潮、防盗等措施的执行。
5. 查询员：负责根据需要查询文书，并提供相应的支持和服务。
四、个人观点和理解企业文书立卷归档工作是企业管理中不可或缺的一环，它对于企业的日常运营和决策起到了至关重要的作用。
良好的文书立卷归档工作可以提高企业信息的管理和效率，并为企业的发展提供有力支持。
在我看来，文书立卷归档工作需要高度的责任心和专业素养。
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排列要求：
批复在前，请示在后； 正件在前，附件在后；
印件在前，定稿在后；
重要法规性文件的定稿在前，历次修改 稿依次排列在后； 转发件在前，原件在后；
方针政策性文件在前，具体业务性文件在后；
案件材料的结论性文件（决定、判决书）在前， 依据性材料在后； 上级文件在前，本单位和其他机关文件在后； 会议组成的案卷岢以按会议文件的重要程度排 列或按会议文件形成的次序排列。 其他文件材料依其形成规律或特点，按有关规 定排列。
（四）注意遣词，正确使用标点符号
1、题名中词、词组、习惯用语、缩略 语等必须是规范化或约定俗成的。
2、词序排列要符合工作实际情况和逻 辑性。
3、同一年度里的相同词意不能用不同 的词表达。
4、短语结构的连接。 5、凡列举不全的，在已列的主要部 分后面加 “等”字。
6、题名末尾均不用句号。
在立卷过程中，案卷封面、卷内文 件目录及备考表的填写，均应字迹工 整、清晰，用碳素或蓝黑钢笔书写。
又如： “关于进一步贯彻执行市政府办公厅 （2002）5号文件的通知”。从这个标题 中不能看出文件的全面内容，因此在填 写时应加上“[转变干部作风]”。
如：
“市政府办公厅关于转发×××的通
知”， “关于转发×××的通知”。
“×.×.×.”
“[×.×.×.]”
“[ ？]”
“□”
ห้องสมุดไป่ตู้
实 例：
四、 编 制 “ 卷 内 备 考 表”
（二）裁剪
要 求：
1、卷内文件材料要去掉金属物； 2、对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱； 3、重要内容书于装订线（28mm）外或未留 边窄幅文件应加宽贴边； 4、字迹已扩散的应用耐久材料复制后与原件 一并立卷； 5、为保持文件的原貌，超长超宽的文件应折 叠。
二、编号
为固定卷内文件排列的位置，便于统
文 件 标 题
日 所 期 在 页 号
备 注
如：“中国共产党××市委”，
可简称“中共××市委”
不能过简
如：“江苏省纺织品公司××市分公司批 发部”，不能简写成“纺批”。
如：宁公科字[2002]301号
例如：
以文件名称“通知”、“公告”等为标 题的，除抄录原标题外，应根据文件内 容 自 拟 标 题 ， 并 加 “ [ ]” 附 后 。 即 在 “通知”后加上[×××（文件作者）关 于×××（内容）的通知]。
本卷情况说明
立卷人 检查人 立卷时间
备考表的作用:
（一）指导查寻作用
（二）拾遗补缺作用 （三）监督检查作用
五、 填 写 案 卷 封 面
全宗名称 类目名称
案卷题名 时期 保管期限 归档号 件页数 归号
党群工作类、
行政管理类、
经营管理类、
生产技术管理类、
基本建设类、
设备仪器类、 会计档案类、 干部职工档案类、 声像光磁档案类。
七、案卷装订
装订要求： 结实、整齐、美观
案卷装订时的排列次序： 案卷封面——卷内文件目录——文件 （按排列顺序）——备考表——封底
八、装盒
目录号 年度 起止卷号
九、编写案卷目录表
实例：
祝大家工作愉快！
根据我公司的实际情况，档号不用分别 编目，按《档案分类编号规则》（宁中北办 字[2001]第17号）编号即可。
实例：
六、拟制案卷题名
（一）要用历史唯物主义的观点准确揭示 文件的内容
1、揭示内容要表里一致 2、揭示内容要把握文章
（二）文字简练
一般以二、三十字为宜。
（三）结构完整
案卷题名的基本结构通常是：
文件立卷步骤详解
中 北 公 司 王艳红
文件立卷步骤
• • • • • • • 卷内文件的系统化 编号 编制“卷内文件目录” 编制“卷内备考表” 填写案卷封面 案卷装订、装盒 编写案卷目录
一、卷内文件系统化
卷内文件系统化分二步进行： （一）整理 （二）裁剪
（一）整理
保持文件之间的有机联系,使之有序化。
（地区）作者（通迅者）——（时间）— — （地区、人物）问题——名称
1、案卷反映的作者、通迅者、地区，要 列在问题前面。
2、针对某地区某人物的问题，地区、人 物写在问题前面。 3、具有通迅者特征的案卷，其结构一般 为：通迅者双方——问题——名称；或通迅 者甲方——问题——通迅者乙方——名称。
4、具有时间特征的案卷。若是针对时间， 一般写在问题之前。
排列顺序可分为单层排列和多层排列。
1、卷内文件涉及问题和作者单一的，按时间 顺序排列； 2、问题单一，但有两个以上作者的，按作 者——时间两层排列； 3、作者单一，但文件内容涉及两个以上问 题的，按问题——时间两层排列； 4、多问题、多作者的，按问题——作者— —时间或作者——问题——时间三层排列。
计和保护文件，卷内文件材料应按已排定
的顺序，依次编写页号。
在左侧装订的案卷，应统一在有文字的每页文件 的右上角、反面的左上角用号码机打上页号。
（正面）
001 002
（反面）
为了便于保管和利用，一般案卷最好不要超过150页。
三、 编 制 “卷 内 文 件 目 录”
顺 文 序 件 号 作 者
发 文 号