活动物料清单表
促销活动物料清单
自备：
临促：5人，3女2男
水果：葡萄、小西红柿、枣
食品：小面包、小蛋糕
饮用品：茶、矿泉水、饮料、柠檬水
金蛋、金锤、
音乐
备注：临促25号晚上过来演练，其他物料25号晚上前到位。
舞台搭建
爆破所需物料
广告公司准备：
1、新娘10人，红旗袍10套，红盖头10个2、音响设备1套，话筒2个 Nhomakorabea手持麦KT板
3、活动舞台搭建，背景喷绘（是否正反面）
4、小讲台，鲜花，工作证，嘉宾证
5、签到处
6、签到表签到墙
7、主持人一个
8、10张椅子（新娘）4张桌子（摆金蛋及礼品发放区）。
9、主舞台
10、红地毯，从大门口一直铺到门店
喷绘
礼仪
新娘盖头
新娘旗袍
工作证
嘉宾椅
区分写真贴
音响
麦克风
主持人
手稿板
话术手稿
金蛋+金锤
讲台
金布
签到笔接待处台牌礼品发放区照相机录相机
年会物料清单
2019年迎新年会物料清单
(一)服装类：舞蹈服装、歌唱表演主唱服装、大合唱人员服装、主持人礼服；
(二)食品类：水果、点心、糖果、矿泉水、茶叶、饮料、酒（已有）；
(三)奖品类：
1.抽奖道具：奖箱2个、编号奖券150张、幸运奖品奖券（大米23张、牛奶
25张、牙膏77张、毛绒玩具10张、现金红包15张）、红包25个（已有）；
2.奖品：
1)幸运奖：大米23袋、牛奶25箱、牙膏154支（每人2支,77份）、狗
狗毛绒玩具10个；
现金，共999元，分为15个红包，每个红包66.6元（需准备50元、
10元、5元、1元、5角、1角面值人民币各15张）；
挂历：非公司员工（前员工、现员工家属）每人1份，共准备27个；
2)三等奖：
3)二等奖：
4)一等奖：
(四)现场道具类：话筒6个（酒店提供4个、自备2个）、相机1台、笔记本1
台、签到表3张、签字笔5支、桌牌2个（清真席、xxxxx）、嘉宾出席名单1份、奖品领取表1份；
(五)U盘素材类：
1.大屏幕：年会主背景、抽奖背景画面、侧屏素材、舞蹈动态素材；
2.音乐：
1)背景音乐：暖场音乐若干、主持人上场开场音乐1首、领导讲话背
景音乐1首、幸运抽奖背景音乐1首、结束背景音乐1首；
2)节目表演：舞蹈背景音乐2首、大合唱背景音乐1首；
3.视频：拜年视频1个、期待2018视频1个、花絮视频1个；。
活动策划方案活动物料清单模板
500 500 10 2000
3
世华、工厂
世华、工厂
世华、工厂 世华、工厂
工厂 世华、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂 世华、酒店、工厂
工厂 世华、酒店、工厂
工业园区内
完成时间
备注
荷花池购买 打印
文具店购买装订
广告公司定制
广告公司定制 打印与招商手册一起装
数量 1000 1000 10
5 30 20 10 若干 20米 2 200 2000
2000
10 200
1
3 6
200
使用地 工厂 工厂、世华、会展 世华、会展 接待车
工厂
工厂、世华 1、酒店停车场； 2、工厂主入口；
工厂、世华 工厂、世华
工厂、世华
酒店、世华、工厂 办公室墙面装饰
酒店、餐厅 酒店、世华、工厂
14 价格表
15 物料领用清单
16
参会证
正面是招商主题；背面是通讯 录
1活动物料清单表
活动策划物料清单表
Event Planner Bill of material
物料类别4清单数量48采购金额4,158.00
序号物料类别物料名称规格型号单位需求数量采购数量1类别1签到表规格1张56
2类别1签到笔规格2支56
3类别1备用笔规格3支56
4类别1A4纸规格4张45
5类别1照相机规格5台56
6类别1照相电池规格6个45
7类别1订书机规格7个12
8类别1订书钉规格8个56
9类别1固体胶规格9支45
10类别1封箱胶带规格10卷56
11类别1剪刀规格11把56
12类别1拖线板规格12根56
13类别1圆茶几规格13张45
14类别1椅子规格14把56
15类别1桌布规格15块45
16类别1地毯规格16块12
17类别1地毯胶规格17支56
18类别1案例册子规格18本45
19类别1工作服规格19件56
20类别1指引牌规格20个45
21类别2介绍KT板规格2156
22类别2抽奖KT板规格2245
1,471.00
1,114.00
827.00
746.00
类别1类别2类别3类别4
采购金额。
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
节事活动物料清单
节事活动物料清单
节事活动物料清单：
1、地毯
无论是晚会舞台上还是会议导览路径，目前大多数的正式活动都必须铺上地毯。
2、灯光音响
现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租借的，就要遵循一个定律够用就行，不需要无端的增加成本，那其实没有多大的用处。
3、签到笔（毛笔）
现在大多数的活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型，因此在活动开始前要先准备好签到笔，如果是画展的话就要准备好签到本和毛笔。
4、花艺美陈
活动大多的场景布置都需要用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的就是上台献的花束或者花环。
这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
5、礼炮
许多晚会等类型的活动在开场或者结束的时候都会放礼炮，因而在举办此类型的活动要提前准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。
6、水果盘
当今社会越来越趋向于人性化，因此很多活动的桌上都会摆放水果，不一定要多贵，但一定要选择正确，一般以新鲜，易食用等为准，当然同时也要注意摆放纸抽，以便使用。
7、桌椅
多数活动都需要为嘉宾们提供桌椅，尤其是室外的活动，这些都需要事先摆放到位，在条件允许的情况下最好添加桌布，让人感觉更为正式。
8、观众座位安排表与张贴
需提前划分好区域，在座位上张贴座位表。
9、领导座位牌
在正式会议的桌前，晚会的领导及嘉宾席等都需要提前摆放好座位名牌。
10、小礼品
例如晚会和公司周年庆活动通常都会有互动环节，自然就需要准备一些精美的小礼品送给积极参与活动的观众们。
足球活动-现场物料清单
钢木结构，含地毯 第一体育场 世纪公园主入口 赛场拐角处 赛场周围 采购，带竹竿 厕所、医疗、服务处及主要路口 大门入口前左侧 大门入口前右侧 1号球场（11人制） 2号球场（5人制） 世纪公园
1 1 1 15 50 200 10 24 24 80 28 1
个 项 个 平方 个 个 个 平方 平方 个 个 项
位置
第一体育场大门口
数量
1 56 200
单位
个 平方 平方 平方 项 平方 平方 平方 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个 个
单价
6000 80 18 50 25000 80 80 80 260 300 350 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10
小计金额 进场时间
尺寸
10mX4.5m，厚度1.5m 14X4m桁架+喷绘 11m深度*18m长 20x1.5m，需提供口号内容 含灯光架、麦克风，音控设备等 6mx4m 桁架+喷绘 6m*4m 桁架+喷绘 5mx3m 桁架+喷绘 2X1m 5米高柱水旗，旗面1.5x3.5m 0.8m*1.85m 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 93x130mm 0.8x1.2m
12月5日 12月5日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月1日 12月5日
A字板
RMB壹拾捌万陆仟玖佰壹拾 RMB贰万玖仟玖佰零陆 RMB贰拾壹万陆仟捌佰壹拾陆
数量
30 1 8 1 1
单位
个 项 人 个 台 项
单价
大型活动准备清单
大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。
恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。
1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。
2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。
3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。
4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。
在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。
5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。
6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。
7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。
8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。
9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。
10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。
11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。
12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。
开业活动所需准备道具物清单表
备注 请商场负责人与当地城管沟通，以防开业当天城管
不允许安放拱门
4 挂，2 柜
商场用完后返还部
由商场准备物料：
序 号
名称
数量
备注
1
音响
1套
2
话筒
至少两 个
3
红地毯
1
4
鞭炮
由商场视情况自定
5
礼花
4
宣布开业时放
6
签到册
1
7
签到笔
2
8
水牌
1
热烈欢迎领导及嘉宾莅临指导(红纸金字)
开业活动所需准备道具物清单表
为了更好的把商场开业当天的工作做好，以防不必要的
麻烦发生，现把当天所用到的物料清单列出如下，如有未尽
事宜，请商场负责人及时指出，以便及时补充。
由准备物料：
序号
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
名称
拱门
气球 彩旗 户外展架 户外展机 太阳伞 帐篷 服务金卡 宣传片 广州报 空白海报
9
花篮
由商场视情况自定
10
爆炸标
若干
由商场视情况自定
11
西草
若干
由商场视情况自定
12
花球
若干
由商场视情况自定
13
宣传单页
若干
由商场视情况自定
14
大头笔
至少两 支
书写空白海报用
1
15
襟花
16
金剪刀
17
利是
18
小礼品
若干 若干
若干
给剪彩嘉宾戴 给剪彩嘉宾用 由商场视情况与舞狮队商定 由商场视情况自定，可以派给现场客户
活动物料采购清单
活动物料采购清单1. 背景介绍活动物料采购是企业举办各类活动时不可或缺的一部分。
为了确保活动的顺利进行，一个详细的物料清单是必要的。
本文将提供一份活动物料采购清单，以供参考和使用。
2. 活动基本信息活动名称：______________________活动日期：______________________活动地点：______________________3. 媒体和宣传物料- 印刷品：海报、传单、宣传册等- 广告物料：横幅、展台、广告牌等- 社交媒体素材：图片、视频等4. 活动装饰和布置物料- 背景布幕- 鲜花和绿植- 活动标识牌：指示牌、标识牌等- 活动道具：舞台道具、展示道具等5. 活动奖品和礼品- 奖品：奖杯、奖牌等- 礼品：纪念品、精美小礼品等6. 活动用品和设备- 桌椅和摊位租赁- 声音和音响设备- 灯光设备- 电视和投影仪- 电脑和打印设备7. 食品和饮料- 水、饮料和果汁- 零食和甜点- 自助餐或点餐餐食8. 活动纪念品和纪念品定制- 定制T恤或衣物- 定制文具- 定制礼品包装- 定制纪念品印刷和设计9. 物料采购注意事项- 提前与供应商沟通，确定价格和交货时间- 与财务部门核对采购预算- 确保物料质量符合标准- 对于大型活动，考虑物料批发或集中采购以获得更好的价格优势 - 保留相关购物凭证和发票以备后续核对10. 总结活动物料采购清单的编制可以帮助企业系统地规划和准备活动所需的各类物料。
通过合理的采购和管理，可以确保活动的顺利进行，并为参与者提供良好的体验。
在进行物料采购时，注意与供应商的沟通和合作至关重要，以确保物料的质量和及时交付。
祝愿您的活动圆满成功！（以上为正文，无需再重复标题或其他内容）。
活动物料清单大全
2.6
耳麦
2.7
签字笔
2.8
地毯
2.9
托盘
2.10
PPT翻页器
2.11
瓶装饮用水
2.12
工作人员配置
制服/帽子/对讲机
2.13
人偶
2.14
花艺
3
租赁/自备类
3.1
提词电视
3.2
视频操作笔记本
3.3
音频操作笔记本
3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19
宣传折页
1.14
注水道旗
1.15
指示立牌
1.16
奖状
1.17
奖杯
1.18
亚克力logo立体字
1.19
抽奖转盘
1.20
VIP室门牌
1.21
主持人手卡
1.22
合影手卡
1.23
签到桌
1.24
签到桌布
1.25
抽奖券
1.26
邀请函
2
采购类
2.1
空白席卡/马克笔
2.2
对讲机
2.3
气球
2.4
急救药箱
2.5
手持/支架/头戴话筒
围栏铁马 排插
线槽板 连接线 转换头
鹅颈 抽奖箱 打印机 A4纸
剪刀 订书机 烟灰缸 玻璃糖果盘 桌椅桌布
沙发 茶几
活动物料清单大全 Material list
制表人： ；修订时间：
序号
类型
备注
1
定制类
1.1
宣传手提袋
1.2
停车场指引牌KT板
演唱会活动物料报价清单
顶
5
顶
100
根
500
米
1
个
1
套
1000
瓶
35
个
30
个
5000
套
5000
套
1
套
10
套
7
套
8
个
6
个
3
个
400
个
40
把
25 12 1200 8 800 600 4 12 800 1000 2 30 1000 6 3.5
800 700 100 70 680
7 8
750 1200 4800 40000 2400 3000 400 6000 800 1000 2000 1050 30000 30000 17500
15 防雨道具
一次性雨衣（提供领导)
16 急救包
17 空飘
含条幅
18 19 方阵指示牌
120cm*80cm
20 厕所指示牌
60cm*80cm
21 停车场指示牌
3*5桁架喷绘
22 工作牌
23 宴会椅
数量
单位
单价（元）
小计（元）
备注
30
张
100
米
4
套
5000
把
3
7 演员休息区凳子
塑料凳
8 观众区隔离物料-铁马
演唱会专用隔离、区域标识
9 演员休息区合影墙
4mx3m单面，桁架/灯布
10 明星艺人演艺休息区照明灯组 线缆+开关+电源、灯具
11 饮用水
瓶装矿泉水
12 内场垃圾桶
超大垃圾桶+外围包装
13 移动厕所
活动启动会物料清单
视会场环境布置
总部出设计稿当地制作
舞台前方
总部出设计稿当地制作，视会 场环境布置
视会场环境布置
总部出设计稿当地制作
总部出设计稿当地制作 根据会场情况制作 根据会场情况制作 根据会场情况制作 总部出设计稿当地制作 总部出设计稿当地制作 总部出设计稿当地制作 总部出设计稿当地制作 每个省区一面军旗，用于省区认领任务时使用 每个军区（名称各省区组织） 战区司令/省区经理/区域经理/经销商每人一 块，按照总部设计稿制作。 打印，人手一份 打印，人手一份 打印，含所有人员姓名的 当地打印即可。 留出军长签字区（名称各省区 组织）
活动启动会物料清单
内容 / / / / / / / / / / ①南方家居“夏不为利”项目精英训 练营暨启动会 ②全始全终，全力以赴，全胜归来 ③认清差距，谋定后动，蝶变未来 ①南方家居“夏不为利”项目精英训 练营暨启动会
1：唯有胜利，才能解释我们的付出 2：真正的将军都是拼出来的 3：不要等待机会，而要创造奇迹 4：抢占渠道，独占资源，奋战沙场 5：比对手更加勤奋，比对手更加努 力，比对手更加付出 6：市场战役是一场永远打不完的仗 7：要抢占市场；团队就需要培养一批 狼 8：骏马是跑出来的；强兵是打出来的
活动启动会
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 基础物料 类别 项目 场地 主席台 投影设备 音响 麦克风 麦克风电池 小白板 水性笔 白板擦 油性笔 U盘 笔记本 圆珠笔/签字笔 南方家私T恤衫 打印机 打印纸 氛围音乐 电脑 翻页笔 办公桌椅 会场主画面 各省区团队展示大竖幅 1 4 台 包 4 8 1 2 2 4 1 盒 个 盒 个 个 块 数量 规格
活动策划物料清单
活动策划物料清单篇一：宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌：室外（温馨卡通且醒目）：1、绿化带“别摸我，我怕疼”；2、水边：“我是鱼儿，我害羞，别捉我”、“喜欢我，就让我自由自在吧”“我也喜欢你，但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。
3、室外儿童区：“亲爱的小朋友，和我玩的时候保护好自己哦~”室内（字体多彩卡通，醒目）：“好孩子才不爱哭呢！”“我最乖，我不吵”“我是乖宝宝，请提醒我远离危险”“爸爸妈妈，请用爱的目光注视着我”等此类词语。
二、销售物料表篇二：暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估：1000元（不含茶歇）篇三：晚会设备物料清单(模板)时间：20XX.05.05地址：XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四：开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料：1、地毯（10米）1块2、拱门（10米）1个3、气球2个（如果自己买，准备好沙子6袋）4、条幅4+1+1+2=7个（门店、拱门、气球悬挂）8米，3米红底黑字（条幅内容：热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业；贡印首席十大专家聘书发放仪式）5、舞台（3*2）（高40cm）1个（租一天，带地毯）6、音响（中型）1组（带2麦克）7、花篮6个（合作厂家送的不计算数量，放店内）8、开业海报5*6张（120cm*80cm）（张贴在商务楼，或店内）/店9、开业X展架5*6个（180cm）10、开业展板2个（带架，3m*1.5m介绍产品、品牌故事）11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个（带台布）二、开业仪式所需物料：14、捧花10个（薄总讲话时送花，用完后给专家用，10个就够）15、聘书10个16、胸花12个（2老总+10专家）17、台牌12个（2老总+10专家）18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个（剪彩用，带花球）24、剪刀4个25、矿泉水4箱（嘉宾+乐队+鼓队）26、礼品20份（10专家+媒体+其它嘉宾）27、手提袋25个（多备，以备不请自来的嘉宾）28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个（女）31、鼓队4队（开业场一个，其他店选三个店）32、礼仪4人33、场务3人（只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾，物资保管）34、接待2人（专家订房、餐饮、迎来送往）35、安保4人（引导、人、车）36、照相1人（领导和嘉宾合影，场面，存档资料）37、摄像2人（外包）38、工作人员12人（布展、招待、撤展，放鞭炮、放礼花）39、外联2人（接待媒体）40、突发1人（处理外联突发事情）41、礼物发放1人（给专家、嘉宾发礼物）四、撤展：42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人（照单清点）1人（入库，签字）1人（资料建立档案）4人（从工作人员抽出）。
活动物料清单
数量 1个 1个 1个 1个 1个 2个 一系列
活动现场类
数量
总评榜徽章链
中山装
25套
环保袋
700个
获奖证书+封套
64个
奖牌（大36 小8）
44个
奖杯
20个
笔记本
300本
台历
信纸
铅笔
抽奖券
名字台牌（水晶台牌库
存81）
矿泉水+logo贴
话筒logo套
专家、领导礼品
活动现场类 获奖名单 新闻通稿 主持稿 讲话稿 流程表 获奖理由 座位表 分工表 嘉宾名单 新闻发布会问题及回答方向 论坛大纲及问答内容
领奖登记表
领奖条 台上站位数字贴 台号牌 签到表 签到簿 签到笔
活动指引牌（前门、楼梯、电梯口、入 口）
活动宣传x架 会场横幅 总评榜宣传册 代金券5000元 代金券3000元 代金券1000元 午餐券（午宴） 礼炮 工作证嘉宾牌贵宾牌（胶套124 个） 抽奖箱（库存1个） 礼仪小姐服装、迎宾丝带 入住签到表
已制作的物料
册子类 1月杂志 红博城册子 小信封 主持发言稿logo封套 邀请函封套
总评榜物料清单
数量 500本 300本 200个 25个 200个
未制作物料
背景板类 国标修订（红博城）背景板 红木产业大会背景板 颁奖典礼门口-获奖名单背景板 新闻发布会背景板 新闻发布会签到板 星光大道两侧文化墙 会场LED背景
数量 4份2份4份1张 3张 5张 150-200 3个 8
大型活动物料清单及筹备状态明细
计量单位
单价
数量 计划 实际
填表日期：
费用
计划
实际
年
月
日
筹备起始日 计划
最新版）
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
年
月
日
筹备起始日 实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人
验
64
其它
65
66
67
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矿泉水 茶点
医药箱及常用药品 发票/收据（财务） 微信/支付宝收款码
验钞机 物料运输工具
通讯工具 交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细（最新版）
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料
用途 规格
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宣传资料与文
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件
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赠品
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大型活动
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人：
活动名称：
物料分类
现场布置物料 租用物料
序号
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线下活动物料准备清单
.线下活动物料清单1.筹划方案概要活动名称、活动规模日期时间地点目标与主题方案流程时间方案：早上、中午、下午、晚上活动流程：演讲/表演、音乐、礼品/奖品嘉宾名单1.4.1.邀请客户范围1.4.2.实际接受邀请人数1.5.后勤活动小组安排：总负责人员、接送客户人员、陪客人员、礼物打包、礼物发放、餐桌布置人员、物品搬运人员、负责音乐及LED屏幕播放人员、主持人员、表演人员、致辞人员、颁奖人员、海报、宣传册包装袋等设计物料准备。
物料准备：食物、饮料、餐桌、随手礼、奖品、背景音乐、PPT、海报、前期宣传、签到墙、包装袋、宣传册。
1.6.预算表1.6.1.预算表填写〔先负责人进行对自己负责的事物进行预算，汇总至总负责人，统一填写〕1.6.2.提交周总审批1.6.3.提交财务申请1.6.4.财务打款注意：需要提前三周根据活动规模、所需物料提交预算表；1.7.应急方案合作方谈判菜单确定合作方式确定举办时间、场地'..2.活动流程具体安排场地〔实地考察环境、餐桌大小与数量、音响质量、话筒数量、签名墙位置、LED屏位置、效劳态度〕。
签名墙、海报设计根据活动需求安排人员准备：LED屏海报、PPT、抽奖、背景音乐〔入场、登场讲话、颁奖、结束〕工作人员到场帮助时间、任务安排客户接送车辆安排、时间安排、座位安排、住宿安排注意：提前半天走流程、设置屏幕、测试音响与话筒、场地布置、礼品打包3.出席人员邀请1.根据活动规模分配各位领导邀请名单数量2.由各位领导自己统计邀请出席人员名单3.在活动举办前一周统一上交到活动负责人，由负责人确认出席人员总数和座位4.物料采购申请时间：提前三周提交物品申请采购完成时间：提前二周采购完成5.活动经费申请要求1.车票经费：江浙沪地区客户补贴200元、江浙沪地区以外补贴500元，车票需客户自己购置，补贴统一打到民爱贷账户。
6.结算表1.活结束第二个工作日，活动各负责人统计费用，提交给总负责人2.总负责人填写结算表3.根据预算填写差额表4.提交周总审批5.提交财务差额结算注意：结算表在活动结束后第二个工作日提交7.活动总结根据实际需要情况召开。