北京交通大学关于研究生出国(境)管理暂行办法

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清华大学研究生公派出国(境)管理规定

清华大学研究生公派出国（境）管理规定（2015年7月修订）为进一步规范我校因公出国（境）工作，学校制定了《清华大学因公出国（境）管理规定》。

我校研究生因公出国（境）必须遵守学校的相关规定，入选国家公派出国留学研究生项目的研究生同时必须遵守《国家公派出国留学研究生管理规定（试行）》。

结合我校研究生教育的实际情况，研究生院对研究生公派出国（境）工作做出如下规定。

一、研究生公派出国（境）人员范围清华大学在校学历教育研究生，其中委托、定向培养的研究生须经委托、定向单位同意方可派出。

二．研究生因公出国（境）的基本条件1.研究生赴国（境）外进行相关的学术活动应结合研究生的论文工作，参加赴国（境）外的对外交流活动应由学校组织；2.应有经费保证；3.出国（境）外语水平合格：外语学位课成绩及格或免修，并满足所入选的研究生培养项目要求的外语水平。

三．研究生因公出国（境）相关事项规定1.研究生在校期间的最后一学年内一般不得长期（半年以上）派出，且回国后的论文工作时间不得少于三个月。

2.在校博士生出国（境）一般不超过一年；在校硕士生及直博生资格考试通过前出国（境）一般不超过半年。

3.公派出国（境）研究生的身份均在出国（境）前确定，出国（境）后不得改变。

4.因公派出的研究生，一般不得延长在外期限；个别确因项目任务需要，须延长在境外停留期限的研究生，必须提前一个月提出申请，且经导师及所在院系批准，并报学校审批。

5.出国（境）三个月及以上的研究生，离校前应办理临时离校手续。

6.出国（境）三个月及以上的研究生的国家助学金从出国（境）后的第二个月起停发，回国后第二个月恢复发放。

7.出国（境）三个月及以上的研究生出国（境）期间，学校暂停其校园卡的使用，学生返校后在研究生院管理办公室报到并在注册中心注册后，方能恢复校园卡的使用。

附：研究生因公出国（境）办事指南一．申请程序1.通过网上申报系统填写申请表格，提交并打印出相关纸质申请表格；2.申请表由导师、院系外事及教学主管主任审核签字并加盖院系研究生教学办公室公章；3.研究生本人签字后交到研究生院管理办公室；4.研究生院审核通过后，由研究生院将材料移交国际处。

理工大学出国(境)管理办法

理工大学出国（境）管理办法为了适应高等教育国际化的发展形势和我校教育、教学和科研工作的需要,培养一批具有国际化视野、较高专业水平和创新能力的人才队伍,进一步加强对出国（境）工作的管理,保证学校正常的教学、科研和管理工作秩序,促进学校教育事业的健康发展,依据有关政策、法规和文件精神,结合学校实际,制定本办法。

第一章因公出国（境）第一条派出原则1.学校坚持〃按需派遣、德才兼备、学用一致、保质保回〃的指导方针,按照实际需要,做到有目的、有计划地选派出国（境）人员；2.结合学校人才培养规划和学术梯队建设,选拔思想素质好、业务水平高、履行岗位职责、有培养前途的业务骨干出国（境）进修学习,以保证教学科研和管理队伍整体水平的提高；3.学校选派工作优先考虑重点学科、重点实验室、重点科研项目、高新技术领域对高层次创造性人才和中青年学术学科带头人及业务骨干的培养需要,要有利于追踪国际学术学科领域的前沿,开拓国际交流与合作；4.学校鼓励教师出国（境）讲学、学术研究、参加国际学术会议,扩大学校在国际学术界的影响。

第二条出国（境）申请1.凡在校服务期满、完成教学和科研工作任务的教师,在教学单位同意、符合留学基金资助出国留学人员选拔简章相关规定的前提下,可以申请留学基金管理委员会等部门提供的资金资助,由学校派出合作研究或进修学习；2.对于符合公派条件而没有被公派项目录取的人员,人事处可根据学校人才培养的需要,在经费落实的情况下,参照公派有关做法,鼓励教师通过学校公派出国留学、进修,或做访问学者；3.教师出国（境）纳入学校师资队伍建设总体规划。

学校人事处根据各二级学院学科专业发展、科学研究和师资队伍建设的需要, 以及、省、校际交流计划,受理教师申请材料；4.学校鼓励教师通过争取国（境）夕卜经费资助,或通过个人负担境外开支、部门支付国内旅费、学校负担国际机票的办法,积极出国（境）短期进修或参加国际学术会议。

第三条派出程序L所有计划出国（境）人员,必须在每年11月初向国际合作与交流处申报来年出国（境）计划,由国际合作与交流处负责统受理因公出国（境）申请,经相关部门会审,报学校批准后,向上级主管部门上报年度计划,否则不予安排；2.申请公派三个月以上出国留学、进修、工作、做访问学者或者合作科研的人员,须提前三个月向人事处申请,由人事处负责办理审批手续；3.申请三个月以内出国（境）参加国际学术会议、讲学、合作科研、研修、工作、教学交流等短期出国（境）计划的人员,申请人须提前三个月向国际合作与交流处提出申请,由学校审批后实施；4.学校根据教育管理和对外交流需要,执行出国（境）访问、培训、校际交流、合作谈判、签约等工作任务的,由国际合作与交流处根据需要提出计划,经学校审批后实施；5.经学校批准的各类因公出国（境）任务,统由国际合作与交流处按规定程序向省主管部门报批,按照有关要求办理出国（境）审批手续；6.各类长期出国（境）（三个月以上）人员均须与学校人事处签订出国（境）协议,按规定向有关部门缴纳保证金,并办理准许离校手续；7.各类出国（境）人员离境前,学校有关部门应对其进行谈话, 使其明确派出任务、出国注意事情及有关纪律。

国家公派出国留学研究生管理规定

国家公派出国留学研究生管理规定为了规范国家公派出国留学研究生管理，提高研究生的培养质量和学术水平，我国教育部制定了《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》。

本规定自颁布之日起执行。

以下为该规定的主要内容：一、总则本规定的制定目的是加强对国家公派出国留学研究生的监管和管理，确保公派出国留学的有效利用和高质量的学术成果。

二、申请与选拔1.全日制在职研究生和全日制硕士研究生均可申请公派出国留学。

2.申请者须具备一定的学术水平和研究能力，并且符合国际交流的基本要求。

3.申请者需通过面试和专业成绩评定等程序进行选拔。

三、学术指导1.公派出国的研究生在留学期间需接受指导教师的学术指导。

2.指导教师应具备一定的学术造诣和指导经验，负责为研究生提供指导和支持。

3.学术指导内容应包括研究生课题的确定、研究方法的指导以及学术论文的写作等。

四、学习成果1.公派出国研究生须在规定的时间内完成学位论文的撰写和答辩。

2.研究生在留学期间应积极参与国际学术交流活动，并获得一定的学术成果。

3.学术成果包括发表高水平学术论文、参与国际学术会议以及获得国际学术机构的认可等。

研究生应向学校提交学术成果的证明材料。

五、管理措施1.公派出国研究生需定期向学校提交学习进展报告，并接受学校的管理和监督。

2.学校应建立公派出国研究生管理的长效机制，建立学术评估和学业监控制度，对研究生的学术表现进行定期评估和反馈。

3.研究生应合理利用资金、设备和人力资源，确保学术研究的顺利进行。

六、奖励与惩处根据研究生在留学期间的学术成果和学术表现，学校可给予奖学金、荣誉称号等奖励；对于不履行学术义务或者严重违反学术规范的研究生，学校可依据情节轻重给予警告、退学等处罚。

七、附则1.本规定的解释权归教育部所有。

2.本规定自发布之日起执行，对于之前已经公派出国的研究生可根据实际情况进行适当调整。

总之，《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》的制定和实施，对于提高我国公派出国留学研究生的整体素质和国际竞争力具有重要意义。

学生出国(境)学习管理办法

学生出国（境）学习管理办法第一章总则第一条为推进学院教育国际化，培养具有国际竞争力的高层次技术技能人才，规范学院学生出国（境）学习的管理，根据上级有关规定和学院实际，特制订本办法。

第二条学生出国（境）学习工作，由学院办公室归口管理，教务处、学生工作部以及相关部门共同参与。

第三条本办法所称学生出国（境）学习，包括：学院派出的在校在籍的学生从事学历进修（交换生）、课程学习及文化交流等活动项目。

第二章选派程序及标准第四条选拔程序：个人申请，系（院）推荐，学生工作部按一定比例遴选并进行政治审查，教务处会同公共外语部进行外语水平测试，外事工作小组评审，按一定差额向全院公示候选人名单，院长办公会拟定，党委会决定，办公室将候选人申请材料提交国（境）外有关机构审核通过后，形成最后录取名单。

第五条选派标准：（一）热爱祖国，品德优良，无违法违纪记录，具有为祖国建设事业服务的事业心和责任感;（二）学习成绩优秀，具有扎实的专业知识和较高的外语水平;（三）身体健康;（四）满足相关项目要求的条件;（五）已交清应缴学院的各项费用;（六）国家助学贷款学生在确定为候选人后1周内须还清国家助学贷款本息;（七）三好学生、优秀学生干部同等条件下优先。

第三章出国（境）前管理第六条出国（境）学生，应在办公室的指导下办理对外联系事宜。

第七条办公室负责协助派出学生办理出国（境）的相关手续，并对学生进行出国（境）前教育。

第八条教务处会同公共外语部对派出学生进行出国（境）前外语培训。

第九条根据项目相关要求，派出学生及学生家长在出国（境）前应向学院提交有关承诺书。

承诺书至少应包括如下内容：（一）经济担保责任；（二）国（境）外期间医疗及意外责任；（三）按期回校承诺书。

第四章资助标准第十条学院设立学生出国（境）学习专项资金，列入学院年度国（境）外交流专项预算。

第十一条由学院选派的学生出国（境）从事学历进修（交换生）、课程学习、文化交流等，学院资助学费、交通费、食宿费等所需费用的2/3。

北京交通大学研究生学籍管理规定

北京交通大学研究生学籍管理规定为贯彻国家的教育方针,维护正常的教育教学秩序,保证研究生的培养质量,促进研究生德、智、体、美等各方面全面发展，依照教育部2017年颁发的《普通高等学校学生管理规定》及《北京交通大学学校章程》，结合我校具体情况，制定本规定。

第一章入学与注册第一条按国家招生规定录取的新生，应当持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到学校办理入学手续。

因故不能按期入学的，应当事先向其所在学院请假，请假时间一般不得超过两周。

未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第二条学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查，审查合格的准予办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。

第三条新生因应征入伍、创新创业、支教、身心健康等原因可以在入学前申请保留入学资格。

新生在录取及入学报到阶段累计申请保留入学资格最多1次，最长不超过2年。

保留入学资格期间不具有学籍。

新生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可凭入伍通知办理保留入学资格手续，学校保留其入学资格至退役后2年。

保留入学资格期间不具有学籍。

新生保留入学资格期满，应当在保留入学资格期满前3个月向学校提出入学申请。

学校按照本规定第二条要求进行审查，合格后准予办理入学手续。

审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第四条新生入学后，学校根据国家招生规定在3个月内对下列事项进行复查。

（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

学校复查中如发现新生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定其为复查不合格，有权取消其学籍；情节严重的，应当移交有关部门调查处理。

国家教育委员会关于发布若干出国留学人员工作管理细则的通知-[87]教外综字679号

国家教育委员会关于发布若干出国留学人员工作管理细则的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家教育委员会关于发布若干出国留学人员工作管理细则的通知（〔８７〕教外综字６７９号）现将根据国务院批转的国家教育委员会《关于出国留学人员工作的若干暂行规定》（国发〔１９８６〕１０７号）制定的《公派出国留学人员身份的管理细则》、《公派出国留学人员申请延长留学期限的管理细则》、《公派出国研究生留学年限及在国外期间国内工资（或生活补助费）待遇和攻读博士学位期间工龄计算的管理细则》、《从事国外博士后研究或实习的管理细则》和《单位公派出国留学人员选派工作和经费的管理细则》等五个细则（以下统称“细则”）发给你们，请照此执行。

凡在上述“细则”发布前的有关留学人员的身份、留学年限、延期、从事“博士后”研究或实习以及单位公派留学人员的经费待遇等问题，按下述规定办理：１．凡经批准已改变留学人员身份者，应予承认；未经批准而擅自改变身份者，一律不予承认，也不再补办手续。

２．凡经批准延长的期限，一律予以承认。

３．凡公派研究生在国外学习期限超过“细则”规定年限一年以内者，可由本人提出申请，补办延期手续。

延长留学期限的，从超期之日起计算，延长期限最长不超过一年。

４．凡经批准在国外做博士后研究或实习者，应予承认；未经批准已在国外做博士后研究或实习者，若做博士后研究或实习的时间未超过一年半，应按“细则”规定补办手续。

其中，国家公派研究生，包括代招研究生和一些专业项目研究生，向原代招或原所在学校（单位）申请。

５．凡在“细则”发布前派出的单位公派留学人员的经费待遇，仍按原商定办法办理。

北京交通大学公派出国留学延期回国申请表

起止日期
年月日至年月日
延期期间生活费来源/转校名称/新导师姓名
驻外使（领）馆名称
申请延期回国/提前回国/转校/转导师理由：
国内
导师
意见
签字：时间：
签字：时间：
所在
学院
意见
签字：时间：盖章
注： 1、派出类别请根据实际情况填写。表头（延期回国/提前回国/转校/转导师申请表）与表中间（申请延期回国/提前回国/转校/转导师理由）一共有四项，请选择其中一项填写（删除其他项）。
2、国家留学基金委员会不资助延期期间的生活费。
3、请附外方邀请信或其他证明文件
浙江大学研究生因公出国（境）状态变更申请表
所在学校：浙江大学
派出类别：国家建设高水平大学公派研究生项目（CSC学号：）/校派/博士新星计划
浙大学号：
所在学院：学院（系）
基本信址及E-mail
研究领域：
国外导师:
首次申请出国
起止日期
年月日至年月日
延长/提前期限

在校研究生出国(出境)管理规定

在校研究生出国（出境）管理规定为了规范在校研究生出国（出境）的管理，维持正常的教学秩序，特作如下规定：一、研究生在学期间出国（出境），必须签定《研究生出国（出境）协议》。

二、研究生出国（出境）期限在半年以上，还要填写《研究生休学申请书》，办理休学手续。

三、研究生出国（出境）时间计算在学习总年限内。

四、出国（出境）期限在一个月以上的研究生，出国（出境）期间不享受在校研究生的待遇。

五、休学出国（出境）的研究生，回校后持《研究生复学申请表》，到研究生处办理复学手续。

六、研究生出国（出境）逾期未归者，按退学处理，学校不再出具任何学历证明。

七、研究生在学期间自费出国留学，需申请办理退学手续。

退学申请批准后，到所在学院领取《研究生离校通知单》，办理离校手续。

八、在办理出国（出境）手续过程中，凡弄虚作假，或有损学校名誉者，一经查出，将按《XX师范大学研究生学籍管理实施细则》处理。

九、本规定由研究生处负责解释。

附件：研究生出国（出境）协议甲方：研究生导师乙方：研究生丙方：研究生所在学院主管院长研究生，学号为，在学期间因为原因出国（出境）。

为了保证正常的教学秩序，维护校纪校规，根据《XX师范大学研究生学籍管理实施细则》及《XX师范大学在校研究生出国（出境）管理规定》，特签定如下协议：1、出国（出境）的期限为年月日——年月日。

2、研究生在境外应注意自身的生命与财产安全。

出国为研究生自愿选择的行为，如发生意外事故，责任及后果自负。

3、研究生应按时返校学习。

4、研究生导师作为担保人负责督促研究生按期返校。

研究生若未按期归校，导师要立即上报学院，学院按照规定提出处理意见，学校将对乙方做出相应的处理。

本协议一式四份，由导师、研究生、所在学院主管院长签字后，各自留存一份，一份报研究生处备案。

甲方（签名）：乙方（签名）：丙方（签名）：年月日年月日年月日。

北航公派出国研究生

北京航空航天大学研究生公派出国留学暂行实施办法（2006年12月29日）为贯彻落实《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》及《国家中长期科学和技术发展规划纲要》，选拔与培养一批具有国际视野、能够提升我国自主创新能力的拔尖创新人才，满足国家中长期发展对高层次创新人才的需求，“十一五”期间国家将大幅度扩大公派出国留学研究生的选派规模。

根据《教育部关于公布“国家公派出国留学选派办法”的通知》（教外留【2006】85号）精神，国家留学基金管理委员会（以下简称“国家留学基金委”）将于2007年启动国家公派出国留学研究生选派5年计划。

根据国家公派出国留学改革精神，结合我校实际情况，制定本实施办法。

一、基本原则国家公派出国留学研究生选派工作应根据建设创新型国家和实施人才强国战略的需要，重点支持根据国家战略、重大工程及重大专项需要，有计划、成建制、大规模地连续选派研究生出国留学。

国家公派出国留学研究生选派工作要充分利用我校国外优势教育资源，与国外一流大学合作，坚持“选拔一流的学生，到国外一流的学科专业，师从一流的导师”的原则。

选派工作应着眼于培养能够提升自主创新能力的拔尖创新人才，并与我校学科建设、人才培养和师资队伍建设发展战略相结合。

在选派工作坚持个人申请、导师推荐、专家评审、平等竞争、择优录取、签约派出、违约赔偿的原则。

二、组织机构与职责（一）成立校公派出国留学选派工作领导小组组长：李未副组长：唐晓青、怀进鹏、张广军成员：研究生院、国际交流合作处、人事处、保密处相关负责人成立研究生公派出国留学办公室（以下简称“研派办”），挂靠在研究生院。

（二）职责分工校公派出国留学选派工作领导小组根据学校总体目标制定校研究生选派计划与相关政策。

研派办负责研究生选派计划执行、选派过程管理、公派出国留学研究生跟踪与管理，及与国家留学基金委的联系与协调。

国际交流合作处负责研究生国外联合培养的校际关系开拓。

人事处参与教师（在职研究生）出国联合培养的选派，并进行出国后的人员管理。

北京交通大学国(境)外师资博士后留校意向协议书

北京交通大学国（境）外师资博士后留校意向协议书甲方：北京交通大学学院乙方：丙方：北京交通大学人事处根据《北京交通大学人才引进与师资补充管理办法》及《北京交通大学师资博士后管理暂行办法》，经乙方本人申请，甲方、丙方同意，甲、乙、丙三方在自愿、平等、协商的基础上，就甲方、丙方同意乙方作为北京交通大学师资博士后赴（国家/地区）（大学/机构）从事博士后研究工作，达成如下协议：第一条乙方取得博士学位后进入丙方流动站从事博士后研究工作；入站一个月内赴国（境）外研修，且在国（境）外研修期限不少于12个月，但不超过24个月（自出国离境之日算起）。

第二条出国（境）期间，丙方保留乙方师资博士后身份，但乙方不享受丙方为校内博士后提供的相关待遇（包括工资、住房、医疗、保险等）；乙方出国（境）期间产生的费用自理。

第三条乙方出国（境）后应及时购买医疗和人身等保险，因未购买保险产生的费用和损失由乙方自理。

第四条乙方应按甲方、丙方的要求认真完成预期科研成果和目标。

第五条乙方在出国（境）期间应与甲方、丙方保持经常联系，定期向甲方及丙方汇报工作进展情况，每半年向甲方提交工作进展报告；回国（境）后，向甲方及丙方提交书面总结、学术报告（或科研论文，科研成果报告）；在出国期间发表的论文、取得的科研成果应注明工作单位为“北京交通大学”；出国（境）期间由乙方校内博士后合作导师作为其在国（境）内的业务联系人，负责及时了解乙方在站期间研究进展并给予指导。

第六条乙方应在本协议规定的期限内回校工作；未经甲方、丙方同意，乙方不得变更出国期限及国（境）别；乙方应在入境后5个工作日内向丙方报到，按丙方相关规定办理相关手续，继续从事博士后研究工作；乙方回校后在站期间的待遇按照国家及所在博士后流动站有关政策执行。

第七条乙方在站工作期满，视岗位情况并经考核符合学校选留师资条件者，应服从学校需求，留校任教；未被选留者，应自主择业。

第八条出国（境）期间，乙方保证不从事有损祖国利益和安全的活动，维护祖国荣誉，遵守所在国（境）的法律，与当地人民友好交往。

某高校学生出国境管理办法试行

学生出国（境）管理办法（试行）第一条为进一步规范学生出国（境）管理工作,根据上级相关文件精神，结合学校工作实际，制定本办法。

步规范学生出国（境）管理工作，根据上级相关文件精神，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条本办法适用于在我校就读的全体学生（包括国际学生）。

第三条学生出国（境）包括公派出国（境）和因私出国（境）。

公派出国（境）是指学生受国家留学基金委以及其他部门经费资助或受学校派遣出国（境）攻读学位、联合培养、访学、合作科研、参加国际学术会议或文化交流活动等。

因私出国（境）是指学生自费出国（境）攻读学位、旅游、探亲访友等。

第四条学生公派出国（境）分为短期和长期。

3个月以内的为公派短期出国（境），3 个月（含3个月）以上的为公派长期出国（境）。

第五条学生出国原则上应持普通护照，赴港、澳地区应持往来港澳通行证，赴台湾地区应持往来台湾通行证。

第二章出国（境）审批第六条学生公派出国（境）审批程序。

本科生出国（境）由本人提出申请，经所在学院（系、所）、教务处、学生处审核后, 报国际合作与交流处（港澳台办公室）（以下简称国际处（港澳台办））审批。

研究生出国（境）由本人提出申请，导师签署意见后，经所在学院（系、所）、研究生院审核后，报国际处（港澳台办）审批。

国际学生出国（境）由本人提出申请，研究生需导师签署意见后，经所在学院（系、所）、国际学院审核后，报国际处（港澳台办）审批。

第七条学生公派出国（境）应提交以下材料：1 .个人信息、出国（境）目的、往返时间、邀请方信息等，各学院（系、所）负责审核。

2 .在外学习计划（公派长期），教务处、研究生院、国际学院负责审核。

3 .学籍异动申请表（公派长期），教务处、研究生院、国际学院负责审核。

4 .经费来源及预算表，经费负责人、经费主管部门、计划财务处负责审核。

5 .在外日程安排及邀请信，国际处（港澳台办）负责审核。

第八条学生因私出国（境）由本人提交个人信息、出国（境）目的及往返时间等材料, 经所在学院（系、所）备案，并报备国际处（港澳台办）、学生处、教务处、研究生院、国际学院。

北京工业大学公派出国留学研究生管理办法(试行)

北京工业大学公派出国留学研究生管理办法（试行）第一章总则第一条为贯彻落实科教兴国战略和人才强国战略，实现北京工业大学建设国际知名、有特色、高水平研究型大学的战略目标，提高人才培养质量和科学研究水平，规范学校国家公派出国留学研究生（以下简称公派研究生）选拔与派出管理工作，根据国家教育部和财政部发布的《国家公派出国留学研究生管理规定》精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于“国家建设高水平大学公派研究生项目”。

第三条本办法所称公派研究生是指按照国家留学基金资助方式选派到国外攻读博士学位的研究生，以及在国内攻读博士学位期间赴国外从事课题研究的联合培养博士研究生。

第四条学校作为公派研究生推选单位之一，对推选的公派研究生负管理责任，与国家留学基金委和驻外使（领）馆共同做好公派研究生管理工作。

为做好公派研究生项目，学校成立校国家建设高水平大学公派研究生项目领导小组。

具体负责部门如下：. 研究生院负责组织公派研究生的选拔与派出、学籍管理、效益评估等工作；负责与国家留学基金委的联系和协调工作。

与各学院（所）、导师共同负责公派研究生在国外学习期间相关工作的协调。

. 国际交流合作处负责协助办理研究生的派出手续，负责协助研究生院做好与接收公派研究生有关的国外校际交流院校的联系和协调工作。

. 各学院（所）负责协助研究生联系国外院校、导师，组织所在学院公派研究生的选拔与派出工作，协助导师做好研究生在国外留学期间的业务指导和联系工作。

. 导师负责协助研究生联系国外院校及导师，以及与国外导师共同为联合培养博士研究生制定联合培养研修计划、并对研究生在国外留学期间进行业务指导和联系。

第二章选拔与派出第五条研究生院根据“个人申请，单位推荐，专家评审，择优录取”的原则，制定学校公派研究生的选派标准。

第六条申请条件. 具有中国国籍，热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治素质和学术作风，无违法违纪记录，具有学成回国为祖国建设、特别是为北京工业大学发展服务的事业心和责任感。

北京交通大学关于硕士研究生培养工作的若干规定

北京交通大学关于硕士研究生培养工作的若干规定为适应国家经济建设、科技进步和社会发展的需要，进一步提高攻读硕士学位研究生（以下简称硕士生）的培养质量，根据《中华人民共和国学位条例》、《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》和《北京交通大学学位授予工作实施细则》以及教育部有关文件精神，结合我校具体情况，特对硕士生培养制订以下规定(专业学位培养的有关规定将另行发文)：一、培养目标培养攻读硕士学位的研究生必须坚持德、智、体全面发展的方针，要求其做到：1．较好地掌握马克思主义基本理论，树立爱国主义和集体主义思想，遵纪守法，具有较强的事业心和责任感，具有良好的道德品质和学术修养，身心健康；2．在本学科上掌握坚实的基础理论和系统的专业知识，具有从事科学研究或独立担任专门技术工作的能力；3．比较熟练地运用一门外国语。

二、学习年限全日制（含全脱产学习）硕士研究生的学习年限一般为2年，在此基础上实行2至3年的弹性学制。

非全日制硕士研究生的学习年限一般不超过4年。

全日制硕士生在校时间不得少于2年。

三、培养方式硕士生的培养方式为导师负责制，提倡集体培养。

课程学习和科学研究可以相互交叉。

课程学习实行学分制，要求在申请答辩之前修满所要求的学分。

既要使硕士生深入掌握基础理论和专门知识，又要培养硕士生掌握科学研究或独立担负设计、管理等方面工作的能力。

对于入学后因特殊原因需更换导师的，须提出书面申请，填写《北京交通大学硕士研究生更换导师申请表》，经原导师、拟更换导师及所在学院审批同意，报研究生院备案。

拟更换的导师与原导师的研究生方向应同属一个一级学科。

四、学科培养方案有硕士学位授予权的学科应制定本学科的硕士生培养方案。

硕士研究生培养方案可以按一级学科或二级学科修订，对于具有一级学科硕士学位授权的学科专业提倡按一级学科制定硕士研究生培养方案，以利于学科交叉和培养复合型人才。

培养方案的内容主要包括培养目标、学习年限、研究方向、课程与学分、学术活动、论文安排等。

因私出国管理规章制度宣贯

因私出国管理规章制度宣贯为进一步规范和管理我校师生因私出国（境）事宜，保障师生的人身安全和合法权益，维护我国和所在国家或地区的法律法规，我校决定对因私出国管理制度进行宣贯。

一、总则1. 本规定适用于我校师生因私出国（境）的相关管理工作。

2. 师生在申请出国（境）前，应充分了解并遵守所在国家或地区的法律法规，以及我校的相关规定。

3. 师生在出国（境）期间，应遵守所在学校的校纪校规，维护我国和学校的声誉和形象，不得有损国家或学校利益的行为。

二、申请和审批程序1. 师生如需因私出国（境），应提前向学校提交申请，并提供相关证明材料。

2. 学校对师生的申请进行审核，并根据规定作出批准或不批准的决定。

3. 师生在获得批准后，应按照学校的要求办理相关手续，并按时出国（境）。

三、出国（境）注意事项1. 师生在出国（境）期间，应遵守所在国家或地区的法律法规，注意人身安全和财务安全。

2. 师生应增强安全防范意识，及时关注我国和所在国家或地区的安全形势，避免前往高风险地区。

3. 师生在出国（境）期间，应保持与学校的联系，及时报告自己的行程和身体状况。

四、违规处理1. 师生在出国（境）过程中，如有违反我国和所在国家或地区的法律法规，以及学校的相关规定，将依法予以处理。

2. 师生在出国（境）期间，如有损害国家或学校利益的行为，将依法予以处理，并承担相应的法律责任。

五、附则1. 本规定由我校负责解释。

2. 本规定自发布之日起实施。

通过此次宣贯，我们希望师生能够充分了解并遵守因私出国管理制度，确保出国（境）安全，为我校的国际交流与合作贡献力量。

同时，也希望师生在出国（境）期间，能够积极传播我国的文化和价值观，展现我国人民的良好形象。

北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项

北京交通大学国家公派研究生项目出国手续流程及注意事项“国家建设高水平大学公派研究生项目”已进入派出阶段，为方便公派研究生办理派出手续，现将近期工作程序通知如下：二、关于办理离校手续所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将通报所在院系给予批评。

拟于7、8月份出国的研究生，应于本学期放假前办完离校手续，以免暑期有关部门放假无法办理，影响出国行程。

1.应届硕士毕业生出国攻读博士学位人员离校手续按正常毕业程序办理。

2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院培养办办理退学手续和离校手续。

3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办备案存档。

三、关于办理《就读院校证明》部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，研究生院已提供模板，请根据个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办，由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章领取。

四、关于交存《资助出国留学协议书》《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。

五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理公派出国攻读博士学位研究生不保留本校学籍，但其户籍、档案及组织关系在资助期内可存放在本校，学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。

联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。

六、其他1．联合培养博士研究生请仔细阅读学校“关于研究生出国（境）管理暂行办法”。

发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。

2．关于校内宿舍：要求明确是否退宿，若不办理退宿手续则必须按时交纳住宿费，若办理退宿手续，则归国后再办理入住手续。

目前欠费人员要求必须结清住宿费用后办理派出。

3．关于国家贷款：有国家贷款的学生要求到学校资助中心办理相关手续后派出。

研究生院培养办2012.6.1。

北京交通大学关于研究生出国(境)管理暂行办法

北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法为了开拓研究生学术视野，接触学科前沿，拓宽科研思路，锻炼外语使用能力，学校鼓励和支持研究生利用各种渠道出国（境）访学和进行科学研究。

为使此项工作规范、有序地开展，加强研究生在国（境）外学习期间的管理，保证正常的培养及教学秩序，根据教育部的有关文件精神，结合我校的具体情况，特制定本办法。

一、研究生公派出国（境）管理办法1、公派的种类：一是被学校选拔推荐赴与我校签有联合培养协议的国（境）外院校进行联合培养工作；二是被学校或国家留学基金委选拔推荐赴国（境）外进行联合培养研究生工作。

2、申请人范围：北京交通大学在籍研究生。

委托培养研究生须征得委托培养单位人事部门的同意。

3、申请人基本条件：符合公派出国（境）联合培养相关项目的要求。

4、经费负担方式：按相关项目的协议执行，协议中未涉及保险费事项的，学生必须自行购买境外医疗、意外伤害保险，持复印件交学院及研究生院备案。

5、派出时间：派出时间一般为硕士6-12个月，博士6-24个月。

6、派出后的管理：派出期间，派出研究生每学期末应当向导师及学院书面汇报学习研究情况，并以此作为下学期的报到注册依据，派出期满应当按期返校，并提交书面境外学习总结，逾期不归，按自动退学处理。

7、其他：研究生派出身份一般为联合培养研究生，学位论文答辩应当在我校进行，由我校授予学位（与学校签有协议的项目除外）。

派出研究生派出期间属于在校学习年限，应交纳培养费的应当按期交纳，学校方保留其学籍。

由学校或国家资助派出时间超过3个月的研究生，派出期间停发各类校内补助。

二、研究生因私出国（境）管理办法1．由导师及学院安排赴国（境）外进行访学或科学研究以及短期出国（境）旅游、探亲管理办法。

（1）审批：应当填写《北京交通大学研究生因（公）因私出国（赴港澳台）审核表》报学院审批、研究生院备案。

（2）出国（境）时间：由导师或学院安排赴国（境）外访学或进行科学研究工作的时间根据导师要求或学院安排确定，一般硕士不超过1年，博士不超过2年。

北京交通大学国家公派研究生项目派出须知

北京交通大学国家公派研究生项目派出须知“国家公派研究生项目”已进入派出阶段，现将后续工作程序通知如下：一、出国手续流程：二、关于办理离校手续所有公派研究生应在出国前及时办理离校手续，不办理离校手续而擅自出国，将按学籍管理规定进行相应处理。

1.应届毕业生出国攻读学位人员，离校手续按正常毕业程序办理。

2.非应届毕业生出国攻读博士学位在获得签证后，应及时到研究生院办理退学和离校手续。

3.联合培养博士生应在获得签证和确定出国日期后，持《临时离校循环单》(研究生院网站下载区——培养栏下载)办理离校手续，在所有部门盖章后将《临时离校循环单》交研究生院培养办。

三、关于办理《就读院校证明》部分国家签证要求申请人提供《就读院校证明》，模板在学校研究生国际交流管理系统中下载，请根据个人实际情况修改，电子版反馈至研究生院培养办（yjsygp@），由研究生院审核，使用公文纸打印后盖章，邮件发出2个工作日后即可领取。

四、关于交存《资助出国留学协议书》《资助出国留学协议书》公证后交研究生院培养办一份留存。

五、关于学籍、户籍、档案及组织关系管理公派出国攻读学位研究生不保留本校学籍。

户籍、档案及组织关系均需二分回省。

学成归国后，就业由教育部留学服务中心直接按归国人员派遣。

联合培养博士生保留本校学籍，其户籍、档案及组织关系不变。

六、关于国外联系1、派出后，应于到达留学地后两周内向导师、学院和学校反馈国外联系方式以及国外联系的联系方式。

2、按照学校相关管理规定，应定期向导师汇报国外学习进展情况。

七、关于回国报道公派回国后，联培学生须在我校研究生出国系统完成归国报道流程。

在归国报道模块，提交不少于1000字的归国报道总结，以学术方面为主。

审核通过后，到研究生院培养办提交“因私归国报道表”，完成校内归国报道流程。

八、其他1．联合培养博士研究生请仔细阅读学校“北京交通大学关于研究生出国（境）管理暂行办法”。

发表论文时本人第一作者且第一单位为北京交通大学的论文方可计为毕业要求发表论文范围。