某物流业务运营手册(doc 24页)

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广东宝供储运有限公司

上海分公司

百威业务运作手册

二零零八年八月二十二日

目录

一、前言

二、组织结构与岗位描述

三、运输业务

1、业务内容与服务项目

2、客户要求

3、衡量指标

4、操作程序

5、检查与考核

四、仓储业务

1、业务内容与服务项目

2、客户要求

3、衡量指标

4、操作程序

5、检查与考核

五、附件

1、月度会议总结9、出仓单

2、《船运委托书》样模10、《货卡》样模

3、《码头与车队交接表》11、事故处理结果

4、《车队与仓库交接表》12、投诉处理情况

5、《装卸作业单》13、客户的客户资料

6、《短驳作业单》14、产品的规格清单

7、仓库《装卸作业单》

8、进仓单

前言

为了确保业务操作都达到公司的要求和标准,满足或超越客户的需求,制定本手册,明确上海分公司团队的工作目标,每一个岗位的职责,每一项业务操作流程和程序,业务操作的衡量指标与考核,使我们的业务运作的管理和操作规范化,程序化,标准化,从而保证业务运作的质量,提高工作效率,提高客户服务的满意度,最大限度支持客户的生意发展。

“贯彻落实”将是一个关键,每一个岗位的员工必须接受培训和严格贯彻执行本“手册”,在业务操作的每一个环节,每一个步骤,履行其岗位的职责,按照“手册”中的业务程序进行业务操作,以保证每一次业务运作达到衡量指标。

本“手册”所描述的业务运作管理和操作的规范,是公司的“业务营运管理系统”在“百威业务”中的一个具体表现。由上海分公司营运部负责草拟和实施,由公司营运管理部审核,质量管理部批准。

组织结构与岗位描述

1、岗位设置示意图:

2

营运点负责人:

•职务名称:营运点负责人

•直接上级:分公司经理

•直接下级:运输主管,仓储主管

•本职工作:领导运作点全体员工,通过对运作点的内部管理和对各项业务操作管理及资源的运用;完成分公司下达的各项业务运作,达到各项工作的衡量指标。

•岗位职责:

1.根据分公司设立的工作目标,制定运作点的工作计划并组织实施;

2.对运作点的所有业务运作的结果负责,检查和控制各项业务操作的过程和结果;

3.指挥和协调仓储业务与运输业务之间的运作,提高每一个岗位员工的工作效率;

4.保证业务运作资源,确保各项业务操作的正确完成,并采取措施降低业务运作的成本;

5.了解掌握客户的业务需求和相关规定,保持与客户的良好沟通和合作伙伴关系;

6.直接管理业务供应商,确保供应商的操作达到公司的业务标准和要求;

7.管理业务单证/报表,及时完成业务费用的收支结算工作;

•岗位职权:

1、指挥权:营运点的人员设备等的运用;业务运作。

2、批准权:直接下级的工作计划;业务报表

3、检查权:下属各岗位的工作的检查;业务运作的各环节;供应商的管理

4、考核权:直接下级岗位的考核;业务供应商的业务考核。

1.业务运作的衡量指标:

(1)仓储业务:

•库存准确率:100%

•仓库利用率:70%(平房仓);60%(楼房仓)

•在库残损率:0%

•进出仓能力:分钟/2T车;分钟/5T车

•质量保证能力(GMP评估):95%+

(2)运输业务:

•货物到达进仓及时率:98%+

•残损率:0

•准时回单率:98%+

•运输工具合格率:100%

•发运及时率:99%+

2.业务信息系统的数据录入:

•及时率:98%

•准确率:100%

•完整率:100%

3.业务单证处理(填写,传递):

•及时率:98%

•准确率:100%

•完整率:100%

4.业务成本控制:每项业务运作的每月支付单位成本必须低于成本控制指标。

运输主管:

•职务名称:运输主管

•直接上级:营运点负责人

•直接下级:运输业务员

•本职工作:货物接到达与短途驳运的管理和操作。

•岗位职责:

1.及时准确掌握货物船运到达的信息,做好接到达操作的准备工作,保证货物及时入库;

2.掌握每日发运短驳的业务量,合理调度配载车辆,及时发运和降低成本;

3.跟踪检查运输业务的关键环节,确保达到衡量指标;

4.直接管理合同车队,保证运作质量;

5.对业务单证及报表进行审核和上报;

6.完成直接上级下达的任务。

1.指挥运输业务的运作;

2.管理合同车队;

3.考核直接下级岗位员工。

•岗位考核:

1.运输业务:

•货物到达进仓及时率:98%+

•残损率:

•准时回单率:98%+

•运输工具质量及格率:100%

•发运及时率:99%+

2、运输业务单证(传递,填写):

•及时率:98%

•准确率:100%

•完整率:100%

3.业务成本控制:每项业务运作的每月支付单位成本必须低于成本控制指标。

仓储主管

•职务名称:仓储主管

•直接上级:营运点负责人

•直接下级:仓管员,电脑统计员

•本职工作:仓库货物的进出库和在库养护管理及操作,库存管理。

•岗位职责:

1.全面管理仓储业务运作,确保各项业务考核指标达到公司的要求。

2.对仓储业务的货物进出仓操作,商品养护等现场操作进行跟踪检查,及时处理协调运作中出现的问题。

3.加强货物的库存管理,保证“系统-台帐-货位卡-货物”相一致。

4.直接管理装卸队;

5.全面贯彻仓储GMP的管理思想,落实执行业务运作管理系统及质量管理系统,确保GMP评估在95分以上。

6.定期与客户或供应商沟通,听取意见建议,并制订相应的措施或建议。

7.审核仓储运作单证和报告并整理好相关的档案资料。

8.完成直接上级布置的工作任务。

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