某物流业务运营手册(doc 24页)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
广东宝供储运有限公司
上海分公司
百威业务运作手册
二零零八年八月二十二日
目录
一、前言
二、组织结构与岗位描述
三、运输业务
1、业务内容与服务项目
2、客户要求
3、衡量指标
4、操作程序
5、检查与考核
四、仓储业务
1、业务内容与服务项目
2、客户要求
3、衡量指标
4、操作程序
5、检查与考核
五、附件
1、月度会议总结9、出仓单
2、《船运委托书》样模10、《货卡》样模
3、《码头与车队交接表》11、事故处理结果
4、《车队与仓库交接表》12、投诉处理情况
5、《装卸作业单》13、客户的客户资料
6、《短驳作业单》14、产品的规格清单
7、仓库《装卸作业单》
8、进仓单
前言
为了确保业务操作都达到公司的要求和标准,满足或超越客户的需求,制定本手册,明确上海分公司团队的工作目标,每一个岗位的职责,每一项业务操作流程和程序,业务操作的衡量指标与考核,使我们的业务运作的管理和操作规范化,程序化,标准化,从而保证业务运作的质量,提高工作效率,提高客户服务的满意度,最大限度支持客户的生意发展。
“贯彻落实”将是一个关键,每一个岗位的员工必须接受培训和严格贯彻执行本“手册”,在业务操作的每一个环节,每一个步骤,履行其岗位的职责,按照“手册”中的业务程序进行业务操作,以保证每一次业务运作达到衡量指标。
本“手册”所描述的业务运作管理和操作的规范,是公司的“业务营运管理系统”在“百威业务”中的一个具体表现。由上海分公司营运部负责草拟和实施,由公司营运管理部审核,质量管理部批准。
组织结构与岗位描述
1、岗位设置示意图:
2
营运点负责人:
•职务名称:营运点负责人
•直接上级:分公司经理
•直接下级:运输主管,仓储主管
•本职工作:领导运作点全体员工,通过对运作点的内部管理和对各项业务操作管理及资源的运用;完成分公司下达的各项业务运作,达到各项工作的衡量指标。
•岗位职责:
1.根据分公司设立的工作目标,制定运作点的工作计划并组织实施;
2.对运作点的所有业务运作的结果负责,检查和控制各项业务操作的过程和结果;
3.指挥和协调仓储业务与运输业务之间的运作,提高每一个岗位员工的工作效率;
4.保证业务运作资源,确保各项业务操作的正确完成,并采取措施降低业务运作的成本;
5.了解掌握客户的业务需求和相关规定,保持与客户的良好沟通和合作伙伴关系;
6.直接管理业务供应商,确保供应商的操作达到公司的业务标准和要求;
7.管理业务单证/报表,及时完成业务费用的收支结算工作;
•岗位职权:
1、指挥权:营运点的人员设备等的运用;业务运作。
2、批准权:直接下级的工作计划;业务报表
3、检查权:下属各岗位的工作的检查;业务运作的各环节;供应商的管理
4、考核权:直接下级岗位的考核;业务供应商的业务考核。
1.业务运作的衡量指标:
(1)仓储业务:
•库存准确率:100%
•仓库利用率:70%(平房仓);60%(楼房仓)
•在库残损率:0%
•进出仓能力:分钟/2T车;分钟/5T车
•质量保证能力(GMP评估):95%+
(2)运输业务:
•货物到达进仓及时率:98%+
•残损率:0
•准时回单率:98%+
•运输工具合格率:100%
•发运及时率:99%+
2.业务信息系统的数据录入:
•及时率:98%
•准确率:100%
•完整率:100%
3.业务单证处理(填写,传递):
•及时率:98%
•准确率:100%
•完整率:100%
4.业务成本控制:每项业务运作的每月支付单位成本必须低于成本控制指标。
运输主管:
•职务名称:运输主管
•直接上级:营运点负责人
•直接下级:运输业务员
•本职工作:货物接到达与短途驳运的管理和操作。
•岗位职责:
1.及时准确掌握货物船运到达的信息,做好接到达操作的准备工作,保证货物及时入库;
2.掌握每日发运短驳的业务量,合理调度配载车辆,及时发运和降低成本;
3.跟踪检查运输业务的关键环节,确保达到衡量指标;
4.直接管理合同车队,保证运作质量;
5.对业务单证及报表进行审核和上报;
6.完成直接上级下达的任务。
1.指挥运输业务的运作;
2.管理合同车队;
3.考核直接下级岗位员工。
•岗位考核:
1.运输业务:
•货物到达进仓及时率:98%+
•残损率:
•准时回单率:98%+
•运输工具质量及格率:100%
•发运及时率:99%+
2、运输业务单证(传递,填写):
•及时率:98%
•准确率:100%
•完整率:100%
3.业务成本控制:每项业务运作的每月支付单位成本必须低于成本控制指标。
仓储主管
•职务名称:仓储主管
•直接上级:营运点负责人
•直接下级:仓管员,电脑统计员
•本职工作:仓库货物的进出库和在库养护管理及操作,库存管理。
•岗位职责:
1.全面管理仓储业务运作,确保各项业务考核指标达到公司的要求。
2.对仓储业务的货物进出仓操作,商品养护等现场操作进行跟踪检查,及时处理协调运作中出现的问题。
3.加强货物的库存管理,保证“系统-台帐-货位卡-货物”相一致。
4.直接管理装卸队;
5.全面贯彻仓储GMP的管理思想,落实执行业务运作管理系统及质量管理系统,确保GMP评估在95分以上。
6.定期与客户或供应商沟通,听取意见建议,并制订相应的措施或建议。
7.审核仓储运作单证和报告并整理好相关的档案资料。
8.完成直接上级布置的工作任务。