外联部部门宝典.
外联部培训内容
基本类事项：1.低调做人，高调做事2.手机要24小时尽量保持开机3.对人要有礼貌（见人要问好，回复短信要礼貌）4.说话要过大脑，不可冲动5.每次拉赞助或活动后总结经验，得失6.生活中学会换位思考，尤其是拉赞助时要学会换位思考7.说话要注重条理性（先想好再说）8.外联：内联（学校内部，为学生服务）优先，外拉（对外）其次9.自我定位：我只是一名学生10.处事要从自身找原因11.遇事多想为什么12.团结是最重要的13.有事情要上传下报14.与各方面的人打交道，要互相理解15.人脉是自己的资本之一拉赞助时注意事项等：1.学生会及学生的一些私人信息要保密2.谈赞助是要谨慎，对于商家提出的额外的要求，不可做承诺，要回来先商量3.拉赞助的策划书：重点在于市场分析、方案的具体实施。
4.签合同前不可将商家的宣传物品（转单等）带回5.我们与商家是平等互惠的关系，双赢6.每次拉赞助或活动后总结经验，得失7.对于拉赞助，不放弃就是一种收获8.拉赞助时要学会换位思考9.有损学校、学生会形象的赞助不拉10.大一些的公司要找他们企划部的人或市场部的人谈，而不是和不相关的前台小姐等谈，别浪费时间、唇舌11.和商家谈赞助要注重条理性（先想好再说）12.与商家谈判的问题要及时上报商议13.合同书需上方达成共识后再拟定14.商家要求反馈的一定要做到反馈15.根据活动策划书作赞助策划（成本预算：显成本、隐成本、第三方成本【人力等】）培训时的提问：I.如何了解一个企业？1.企业也是一个组织，包括：人力、物力、财力、企业文化、经营范围、市场分布、合作对口、市场份额2.创造机会与企业接触、了解3.访谈（生产流程、沟通机制、市场定位）4.多方打听、了解（网站、兄弟院校、宣传类物品）II.谈判细节有哪些？1.感染力（言行举止：着装、表现细心、）有信心2.要求提的尽量高一些（合适的高度），这样有选择和退路3.原则性的东西是不可让步的4.以退为进（在有争执时，找正当理由离开一下，彼此冷静一下）5.各个击破（了解谈判对象的习性）6.中断谈判（需要准备、了解更多，让自己的筹码更足）7.谈判表情（面试对手，不要漏底牌，表情冷静）8.足够耐心（对于一定空间下对时间的把握），给对方的思考时间越少越好9.缩小分歧，达到共识，提出折中方案，做几种方案（好的、坏的、最坏的、不好不坏的）10.争取良好的谈判气氛（话语动作给对方友好尊重的感觉）III.如何说服别人？1.好感原理（人都喜欢欣赏自己的人），赞美和夸奖要有度2.互利互惠，给别人他想要的3.社会影响力，利用周围的人做事例诱导其参与4.言行一致，人们会兑现自己明确的承诺5.权威原理，把专长展露出来IV.如何增进信任？1.靠自己的能力2.成功案例说服3.资源（介绍人、引荐人）4.见面时要表现足够诚意V.和商家见面需注意什么？1.尽可能提前了解到此人信息2.注重着装3.找共同点4.介绍学校时要说全称、特色5.青春、阳光是大学生最大的特点6.语言言简意赅VI.如何做一个领导者？1.自身气质、能力2.有大局观念，长远眼光3.沟通协调能力，化解矛盾4.承担责任（讲究方式方法）5.创造发展机会6.注重组织精神、环境的建设、和谐关系7.精力充沛、自信心、创造性、随机应变能力。
外联部部门章程
外联部部门章程一、总则为了加强外联工作的组织管理，明确职责和权限，提高外联工作的效率和质量，特制定本章程。
二、部门职责外联部是负责与外部机构、组织和个人进行联系、沟通和合作的部门，主要职责包括但不限于：1. 组织开展对外交流与合作活动，包括国内外交流访问、学术交流、文化交流、合作项目等；2. 建立和维护外部合作伙伴关系，扩大外部资源和渠道；3. 负责外部合作协议的洽谈、签署和履行；4. 收集、整理和分析外部信息，为学校决策提供参考；5. 组织和协调外部赞助、捐赠、赞助和支持等事宜；6. 承担与外部机构、组织和个人的日常沟通和联系工作；7. 完成上级领导交办的其他任务。
三、部门组织架构外联部设部长一人，副部长若干人，具体人数根据工作需要确定。
部门内设办公室和项目组，具体人员编制根据工作需要确定。
1. 部长：负责全面领导和管理外联部的工作，制定年度工作计划和目标，组织实施，负责外联工作的协调和推进。
2. 副部长：协助部长开展工作，分管具体事务，负责部门内部的日常管理和协调工作。
3. 办公室：负责外联部的日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织、信息统计和报告撰写等。
4. 项目组：根据工作需要设立，负责具体项目的策划、组织和实施，包括洽谈合作、活动组织、资金管理等。
四、部门工作流程1. 工作计划制定：每年初，外联部根据学校的发展需求和外联工作的实际情况，制定年度工作计划和目标，并报上级领导审批。
2. 外部合作洽谈：外联部负责与外部机构、组织和个人进行合作洽谈，包括邀请和接待访问团队、洽谈合作项目等。
洽谈结果需报上级领导审批。
3. 合作协议签署：外联部负责起草合作协议，与外部合作方进行协商，并在协议内容达成一致后，报上级领导审批，并由外联部负责签署和履行。
4. 外部资源整合：外联部负责收集、整理和分析外部信息，包括学术资源、人才资源、资金资源等，为学校决策提供参考。
5. 外部赞助与支持：外联部负责与外部机构、组织和个人进行赞助和支持合作，包括赞助学术活动、赞助奖学金、支持科研项目等。
外联部部门章程
外联部部门章程第一章总则第一条外联部是本公司的重要部门，负责与外部单位和个人进行沟通、合作和交流，维护公司形象，拓展市场，促进公司发展。
第二条外联部遵守国家法律法规和公司规章制度，以服务公司发展为宗旨，积极开展各项工作，提升公司的影响力和竞争力。
第三条外联部的工作原则是：积极主动、高效务实、诚信守约、团结协作。
第二章组织结构第四条外联部设有部长一人，副部长若干人，具体人数根据公司实际情况确定。
第五条外联部部长由公司领导任命，负责外联部的全面工作，副部长由部长提名，公司领导任命。
第六条外联部下设拓展组、合作组、交流组等工作小组，根据工作需要进行调整和组建。
第七条外联部设有秘书处，负责文件管理、会议组织、信息采集和整理等工作。
第三章职责与任务第八条外联部的主要职责包括但不限于：1. 开展与外部合作火伴的洽谈、合作和商议工作，维护和拓展公司的业务合作关系。
2. 组织参加各类行业展览、会议和交流活动，提升公司的知名度和影响力。
3. 策划并组织各类公关活动，提升公司品牌形象，塑造良好的企业形象。
4. 采集、整理和分析市场情报，为公司决策提供参考依据。
5. 组织编制外联工作报告，定期向公司领导汇报工作发展和成果。
第九条外联部根据公司发展战略和市场需求，制定年度工作计划和预算，并按照计划执行，确保工作目标的实现。
第十条外联部与其他部门之间要加强沟通与协作，共同推进公司各项工作的顺利进行。
第四章工作流程第十一条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 市场调研与分析：外联部定期进行市场调研，采集市场信息并进行分析，为公司决策提供支持。
2. 合作火伴洽谈：外联部与潜在合作火伴进行洽谈，明确合作意向和合作方式，并达成合作协议。
3. 活动策划与组织：外联部根据公司需要，策划并组织各类公关活动、行业展览和交流会议。
4. 宣传与推广：外联部负责公司形象宣传和产品推广工作，通过各种渠道提升公司知名度和影响力。
5. 工作报告与汇报：外联部定期编制工作报告，向公司领导汇报工作发展和成果，接受领导的指导和评估。
外联部部门简介和职能
外联部部门简介和职能第一篇：外联部部门简介和职能外联部部门简介学生会外联部是学生会下设的一个对外交流的窗口部门，本着学生会“规范、高效、和谐、发展”的宗旨积极开展对校内外的联络工作。
外联部以平等互利的原则，建立着学校和企业的渠道；建设和维持与优秀企业间的长期合作关系，为学院学生会的各项活动提供经费保障。
在学校内部，充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。
外联部作为一个双向的部门，我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。
加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作，继续密切关注社会信息，发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家，洞察商家合作意向，及时收集信息，了解学院与商家各利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。
同时积极与其他高校进行交流与合作，扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应。
于与各团体，机构，企业建立良好关系以增进了解加强合作，把社会信息引入我院，把学院的特色活动推广到社会，达到丰富广大同学课余生活，扩大同学们的视野，加强同学与社会之间的联系，交流的目的；向外推出化工学院良好品牌形象。
并肩负着学院内部各机构的联系协调工作，更加完善全面地沟通信息。
部门主要工作：1、联系校外的一些单位和企业，负责院学生会举行大型活动（运动会、迎新晚会等）的赞助及对外宣传工作，在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢，与商家建立长期友好的合作关系。
2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通，帮助学院学生会开展对外联络工作。
3、及时掌握校内外动态，开展切实可行的外联工作。
注意经验交流并及时反馈信息，给校内工作以借鉴。
4、协助学生会其他部门开展相关工作。
使学院外联工作规、有序的进行。
5、完成学院、团委、老师和学生会领导交办的其他工作。
外联部第二篇：外联部部门简介外联部简介外联部是学生会各部门沟通的纽带，是学院与兄弟学院及社会交流合作的桥梁。
主要任务就是为学生会其他各部门举办的活动争取各种商业赞助，筹集资金，促进活动顺利、高质量的开展。
外联部部门章程
外联部部门章程一、总则外联部是本公司的重要职能部门，负责与外部合作伙伴建立和维护良好的关系，促进公司与外界的交流与合作。
本章程旨在规范外联部的组织结构、职责和工作流程，确保外联部的工作高效、稳定。
二、组织结构1. 外联部部门设置主任一名，直接向公司高层汇报。
2. 外联部下设合作发展组、公共关系组和国际交流组，各组设组长一名，负责组织和协调本组工作。
三、职责1. 合作发展组1.1 负责与潜在合作伙伴进行沟通和洽谈，推动合作项目的开展。
1.2 组织策划合作活动，提升公司的知名度和影响力。
1.3 跟踪合作项目的进展，及时解决合作中的问题和难题。
2. 公共关系组2.1 维护公司与媒体、政府机构、行业协会等各方的关系，确保公司形象的正面宣传。
2.2 策划和组织公司的公共关系活动，提升公司的公众形象和声誉。
2.3 监测和分析公众对公司的舆论，及时回应和处理相关问题。
3. 国际交流组3.1 负责与国外企业、机构和组织进行交流和合作，推动国际业务的发展。
3.2 组织和协调国际交流活动，促进公司与国际市场的对接和合作。
3.3 跟踪国际市场的动态，及时提供市场情报和竞争分析。
四、工作流程1. 外联部部门每月召开一次部门会议，讨论并安排工作计划。
2. 合作发展组、公共关系组和国际交流组每周召开一次小组会议，汇报工作进展和存在的问题。
3. 外联部部门定期与其他部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利推进。
4. 外联部部门根据公司的战略目标和需求，制定年度工作计划和预算，并及时汇报执行情况。
五、工作原则1. 诚信原则：外联部成员要诚实守信，与合作伙伴建立互信关系。
2. 敬业原则：外联部成员要尽职尽责，积极主动地推动外联工作的开展。
3. 创新原则：外联部成员要勇于创新，不断探索新的合作模式和渠道。
4. 团队合作原则：外联部成员要相互支持、协作配合，共同完成部门的工作目标。
六、考核制度1. 外联部部门根据工作计划和目标，制定年度绩效考核指标。
外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责
一、部门职责。
外联部是负责与外部组织和个人建立联系、沟通、合作，推动
公司对外交流和合作的部门。
其主要职责包括但不限于：
1. 开展外部资源调查和开发，寻找合作伙伴和商机；
2. 组织和策划对外交流活动，包括会议、展览、讲座等；
3. 维护和管理公司与外部组织和个人的关系，包括合作伙伴关系、客户关系等；
4. 协助公司其他部门进行对外宣传和推广。
二、部门组织结构。
外联部设主任一名，副主任一名，部员若干名。
主任负责部门
全面工作，副主任协助主任工作，部员配合主任、副主任开展工作。
三、工作流程。
1. 外联部应定期向公司领导汇报工作进展和成果；
2. 外联部应与公司其他部门密切合作，协助完成公司对外交流
和合作的相关工作；
3. 外联部应及时了解市场动态，发现商机，推动公司与外部合
作伙伴的合作；
4. 外联部应建立健全的合作伙伴关系管理制度，确保合作伙伴
关系的稳定和持续发展；
5. 外联部应加强对外宣传和推广工作，提升公司形象和知名度。
四、工作规范。
1. 外联部应遵守公司相关规章制度，严格执行公司决策；
2. 外联部应做到信息公开透明，与外部组织和个人建立合作关
系时，应遵守商业道德，做到公平公正；
3. 外联部应做好工作记录和档案管理，确保工作的规范和有序进行。
五、附则。
外联部应不断加强自身能力建设，提升外联工作的专业水平和效率，为公司的对外交流和合作提供有力支持。
以上规章制度自颁布之日起生效。
外联部应严格执行，如有违反，将根据公司相关规定进行处理。
外联部部门宝典.
学生会外联部部门宝典目录1、前言第1页2、部门介绍第3页 2.1、部门职责第3页2.2、部门成员要求第4页3、学生会考核制度第5页4、文件应用范例第8页 4.1、部门内部应用第8页4.2、上交类文件第8页5、日常工作流程第10页6、本部门工作注意事项第11页7、本部门代表性工作案例第21页8、策划提纲解析第28页9、结语第30页一、前言外联部各位新成员：你们好！首先欢迎你们加入外联部。
作为外联一员，能够认识大家，我十分高兴。
我坚信，在我们大家的共同努力下，我们外联部的业绩将会蒸蒸日上。
这部《外联宝典》是外联部精心为新成员编纂的，目的很明确，就是想让你们尽快地融入外联部这个部门、这个家庭，尽快地融入外联部的工作中去。
所以，今年汲取教训，在数天的精心策划下，外联部编纂出这部《外联宝典》来与大家共享。
至于我们外联部的工作，主要就是在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
千方百计的用商业的智慧来给学生会争取更多的外联资金，为学生会活动的顺利开展争取校内外更多的支持。
服务同学，为大家的学习与生活带来便利。
但是，鉴于我们外联部的性质、以及我们开展活动的对象的局限性，就目前来看，我们外联部的工作难度还是相当大的。
但是我们从来没有畏惧过竞争，年轻的心灵渴望挑战！没有人能代替我们成长，也没有人能代替我们成熟；没有人能代替我们成材，更没有人能够代替我们成功！路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，愿与大家共勉！最后，预祝大家在河北美术学院校学生会、在外联部能度过你们人生最为难忘的时光！河北美术学院学生会外联部二〇一四年六月十五日二、部门介绍（一）部门职责：学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽交流为工作主题，旨在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部部门章程
外联部部门章程第一章总则第一条为了加强外联工作的组织管理，提高外联工作的效率和质量，确保外联工作与组织目标的一致性，制定本章程。
第二条外联部是本组织的职能部门，负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系，开展外联工作，以促进本组织的发展和影响力的提升。
第三条外联部的工作原则是坚持党的领导，遵守法律法规，积极主动，务实高效，开放包容，互利共赢，树立良好形象，增进友好合作。
第二章组织架构第四条外联部设部长一人，副部长若干人，部长由上级领导任命，副部长由部长提名，经上级领导批准任命。
第五条外联部设立办公室，负责协助部长处理日常事务，协调各部门工作，管理文件资料，组织会议等。
第六条外联部可以根据工作需要设立若干专业工作组，分工协作，负责具体的外联工作。
第三章职责和权限第七条外联部的主要职责包括但不限于：1. 制定外联工作的发展战略和计划，提出外联工作的意见和建议；2. 负责与外部机构、社会团体及个人建立和维护联系，开展合作交流，促进资源共享；3. 组织和协调外事接待、外事考察、外事培训等工作；4. 策划和组织重大外联活动，提升本组织的影响力和知名度；5. 采集、整理和分析外部信息，提供决策参考；6. 维护本组织的形象和声誉，处理外部关系的风险和挑战。
第八条外联部享有以下权限：1. 提出外联工作的方案、计划和预算，并报上级领导批准；2. 与外部机构、社会团体及个人签订合作协议，代表本组织参加外部活动；3. 向上级领导和其他部门提出外联工作的要求和建议，协调解决工作中的问题；4. 邀请外部专家、学者等参预本组织的活动，提供专业支持和建议；5. 开展外联工作需要的调研、培训和学习，提高工作能力和水平。
第四章工作流程第九条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节：1. 确定工作目标和任务，制定外联工作计划；2. 组织开展外部资源调研和分析，制定合作策略；3. 与外部机构、社会团体及个人建立联系，洽谈合作事宜；4. 策划和组织外联活动，邀请外部佳宾参预；5. 跟踪和评估外联工作的效果，及时调整工作策略；6. 定期向上级领导和其他部门汇报工作发展和成果。
外联部部门章程
外联部部门章程一、部门名称：外联部二、部门职责：1. 协调与外部机构的合作与交流，促进学校与社会的互动与发展；2. 组织和策划各类校际交流活动，包括但不限于学术交流、文化交流、合作项目等；3. 拓展学校的国际合作与交流渠道，促进国际交流与合作项目的开展；4. 维护学校与外部机构之间的关系，加强与各类合作火伴的沟通与联系；5. 策划和组织学校的对外宣传工作，提升学校的知名度和形象；6. 协助其他部门开展对外交流与合作项目。
三、部门组织架构：1. 部门主任：负责部门的整体管理和决策，协调各项工作；2. 副部门主任：协助部门主任工作，负责部门内部的协调和组织；3. 外联事务组：负责与外部机构的合作与交流事务，包括对接合作火伴、组织交流活动等；4. 国际合作组：负责拓展学校的国际合作渠道，开展国际交流与合作项目；5. 宣传推广组：负责学校对外宣传工作，包括制作宣传材料、组织宣传活动等；6. 行政事务组：负责部门内部的行政管理工作，包括文件管理、会务组织等。
四、工作流程：1. 外联事务组：a. 确定合作火伴：采集和筛选潜在的合作火伴，与其进行初步沟通，确定合作意向；b. 对接合作火伴：与合作火伴进行详细的对接，商讨合作项目的具体内容和流程；c. 组织交流活动：根据合作项目的需要，策划和组织学术交流、文化交流等活动；d. 跟进合作项目：与合作火伴保持密切联系，跟进合作项目的发展，解决合作过程中的问题。
2. 国际合作组：a. 拓展合作渠道：寻觅并联系国际合作火伴，建立合作关系；b. 策划合作项目：根据学校的需求和合作火伴的资源，策划合作项目的具体内容和方案；c. 协调合作事宜：与合作火伴进行详细沟通，商议合作事宜，确保项目的顺利进行；d. 监督项目执行：跟进合作项目的执行发展，解决合作过程中的问题，确保项目的质量和效果。
3. 宣传推广组：a. 制作宣传材料：根据学校的需求和宣传目标，制作宣传材料，包括海报、宣传册等；b. 组织宣传活动：策划和组织各类宣传活动，包括展览、演讲、发布会等；c. 媒体合作：与媒体进行合作，提升学校的知名度和形象；d. 社交媒体管理：负责学校在社交媒体上的宣传工作，维护学校的社交媒体账号。
外联部培训内容
实践部培训（一）一、外表基本形象：1、眼神：（1）眼睛作为一个人的心灵窗口，是被他人审视的一重要要点，所以要让自己的双眼充满活力，睁开、睁大双眸；（2）眼神又可作为一种交流工具，被人审视的同时也要观察周围身边的人，把眼神放在一个人上，说完一个意思再转向另一个人，要注意照顾到全场的人，不要冷落任何人。
2、面部表情：主要一点是“微笑”，无论是面对赞助商还是其他什么职位的人，请给予自己的微笑。
这是对与自己交谈人的基本礼貌，是一种尊重。
其次，头平视微上扬，双眼直视对方，不得东西相望，但又不能死板只看对方一人，要分清主次。
3、举止：专指人的肢体动作，言谈的时候不可用手指人，但可随谈话内容做适当手势，顺其自然，注意幅度不应过大。
4、服饰搭配：整洁、得体、大方、体现出自己的内在气质。
去某一地方拉赞助，譬如，银行，理应在穿着正式点；平时餐馆或商店，可以以自己的性格穿便装即可。
5、仪态：（1）“立如松”，一种静态美，是培养优美仪态的起点，是发展不同质感的动态美的起点和基础。
抬头挺胸、收腹、梗颈。
站立要端正，两眼平视，环顾四周，嘴微闭，面带微笑，切忌以一种稍息姿态的松散姿势站立，切忌无精打采地东倒西歪，耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上，这是对交谈人的大忌。
双手不能叉在腰间，也不可抱在胸前或将手插在裤兜里，自然或随从交谈做适当手势即可。
（2）“坐如钟”，后背挺直，适当驼双肩，千万不要驼背或以双臂支撑上体，给人一种懒散，没有激情的感觉。
双腿屈膝自然并拢，不要翘腿。
（3）“行如风”，轻而稳，胸要挺，头抬起，两眼平视，步度和步位合乎标准，节奏快慢适当，给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。
多人行走时，不要横排走，或勾肩搭背。
二、言谈话语：1、说话语气要缓和，吐字清楚，言语要和气亲切，表达得体，一定要讲普通话。
2、态度诚恳，互相正视，互相倾听，精力集中，忌东张西望或兼做其他事情，或做小动作等。
比如，玩弄指甲、摆弄衣角。
3、注意听取对方谈话，以耐心鼓励的目光让对方说完，不时应以“噢、唔、是、对”等口语回应对方。
外联部部门章程
外联部部门章程一、部门名称及职责外联部是公司的重要部门之一，负责与外界建立和维护良好的关系，促进公司与外界各方的合作与交流。
其主要职责包括但不限于：1. 组织和协调公司与外界的交流活动，包括与政府部门、合作伙伴、客户、媒体等的沟通与协调。
2. 策划和组织各类对外宣传活动，提升公司的知名度和形象。
3. 负责与外界的联络和对接，建立和维护良好的合作关系。
4. 跟踪并分析市场动态和竞争对手情况，提供相关信息和建议给公司决策层。
5. 协助其他部门开展对外交流活动，提供必要的支持和协调。
二、部门组织架构外联部由部门主管（外联部经理）领导，下设若干个职能小组，包括但不限于市场推广小组、媒体关系小组、合作伙伴关系小组等。
具体组织架构可根据实际情况进行调整和优化。
1. 部门主管（外联部经理）- 负责部门的整体工作规划和管理。
- 统筹协调各小组的工作，确保任务的顺利完成。
- 与其他部门的负责人保持密切沟通和合作。
2. 市场推广小组- 负责公司产品或服务的市场推广工作。
- 策划和执行市场推广活动，提升产品或服务的知名度和销量。
- 进行市场调研和竞争对手分析，提供相关报告和建议。
3. 媒体关系小组- 负责与媒体的联系和沟通，维护良好的媒体关系。
- 策划和组织媒体发布会、采访等活动，提升公司形象和知名度。
- 监测和分析媒体报道，及时回应和处理相关问题。
4. 合作伙伴关系小组- 负责与公司合作伙伴的联系和沟通，维护良好的合作关系。
- 策划和组织合作伙伴活动，促进合作伙伴关系的深化和拓展。
- 协助签订合作协议，跟进合作项目的进展和执行情况。
三、工作流程与标准1. 工作流程外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节：- 洞察市场和竞争对手：定期进行市场调研和竞争对手分析，提供相关报告和建议。
- 制定外联计划：根据市场情况和公司战略目标，制定年度外联计划，并进行细化和落实。
- 组织执行活动：根据外联计划，组织和执行各类对外交流和宣传活动，包括市场推广活动、媒体发布会、合作伙伴活动等。
外联部部门章程
外联部部门章程一、部门简介外联部是一个负责与外部机构和组织进行沟通、合作和交流的部门。
本部门的使命是建立和维护与外部机构和组织的良好关系，促进信息交流和资源共享，推动公司的发展和增强其声誉。
二、职责和职能1. 与外部机构和组织建立和维护良好关系，包括但不限于政府部门、行业协会、媒体等；2. 开展外部合作和交流活动，促进公司与外部机构和组织的合作；3. 组织和协调公司参预各类会议、展览和活动，提高公司的知名度和影响力；4. 采集和分析与公司业务相关的外部信息和市场动态，为公司决策提供参考依据；5. 协助其他部门开展对外宣传和推广活动，提升公司形象和品牌价值；6. 维护公司与外部机构和组织的合作协议，确保合作关系的稳定和持续发展。
三、组织架构和人员配置外联部由部门主管、副主管和若干外联专员组成。
部门主管负责部门的日常管理和决策，副主管协助主管工作。
外联专员负责具体的外联工作，包括与外部机构和组织的沟通、合作和协调。
四、工作流程1. 外联部根据公司的发展战略和业务需求，制定年度工作计划和目标；2. 外联部与其他部门进行沟通和协调，了解公司的业务需求和合作意向；3. 外联部与外部机构和组织进行联系和洽谈，建立合作关系；4. 外联部与外部机构和组织签订合作协议，明确合作内容和责任；5. 外联部组织和协调公司参加各类会议、展览和活动，提高公司的知名度和影响力；6. 外联部定期采集和分析与公司业务相关的外部信息和市场动态，为公司决策提供参考依据；7. 外联部定期向公司高层报告工作发展和成果，接受领导的指导和评估。
五、工作标准和要求1. 外联部成员应具备较强的沟通和协调能力，能够与不同背景和层级的人进行有效的沟通和合作；2. 外联部成员应具备较强的市场分析和信息采集能力，能够及时了解和把握市场动态；3. 外联部成员应具备较强的组织和协调能力，能够有效地组织和协调各类活动和会议；4. 外联部成员应具备较强的责任心和团队合作精神，能够积极主动地完成工作任务；5. 外联部成员应具备较强的学习和创新能力，能够不断提升自身的专业素质和能力水平。
外联部规章制度
外联部规章制度一、组织架构外联部是一个从事校内外交流活动的组织，下设主席团和部门。
1.主席团主席团由主席、副主席、秘书长、副秘书长等人组成，主要负责部门建设、活动策划、校外联络等工作。
2.部门外联部分为外联、宣传、赞助、文案、设计等五个部门。
二、部门职责1. 外联部外联部负责与校外机构、组织及其他高校的外联部联系，策划并组织各项交流、访问、参观等活动。
2. 宣传部宣传部是外联部的宣传渠道，主要负责传达外联部活动信息和图片、视频等资料的拍摄和制作。
3. 赞助部赞助部负责与外联活动所需物资提供方的联系，并争取赞助，维护和扩大外联部与社会的良好关系。
4. 文案部文案部负责外联部各项活动的文案、通告、报道的撰写和编辑。
5. 设计部设计部负责外联部各项宣传物资的设计和制作。
三、活动开展活动的开展遵循以下规定：1. 活动策划活动策划由主席团成员负责，包括活动主题、时间、地点、参与人员、物资需求等详细内容。
2. 签约与付款涉及物资采购或服务购买的活动，在活动策划确定后，需与供应商签订协议并进行付款。
3. 配合与执行各部门在活动准备和执行中，需互相配合，共同完成各自任务，确保活动顺利进行。
4. 活动总结活动结束后，主席团需对活动进行总结和评估，分析活动效果和问题，并提出改进意见。
四、报销与经费外联部活动的报销及经费使用需遵循以下规定：1. 报销范围涉及外联部活动的车费、餐费、住宿费、景点门票费、物资采购费等范围内支出。
2. 报销审核报销审批需经过主席团共同审批，并经机关财务审核后，由财务处予以报销。
3. 经费使用经费使用需经过主席团共同决策，并在预算内分配、使用。
五、违规处理任何外联部成员在活动期间或者活动准备期间有以下行为的，一经查实，将依据情节严重程度进行追责处理。
1. 改变活动方案和预算任意更改活动方案、预算的行为，严重影响活动效果或经费使用效率的，将追究责任。
2. 贪污有乘机行为侵占公款、虚报报销、贪污挪用经费的，将视情节轻重，要求其返还涉及金额并追究责任。
外联部工作手册
外联部工作手册部门架构(一)部门概述外联部是负责联系校外的一些单位和企业，为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费，并努力与这些部门保持长期合作关系。
担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
协助与社会各种商家媒体的联络，做连接社会与高校的纽带。
协助其他部门做好学生会工作。
完成老师和有关领导交办的其他工作。
(二)部门各成员职能部长：工作向主席团负责,领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐,经主席团批准后任用；负责制定每次活动的具体工作计划及做工作总结,报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时,可通过主席团调动其它部门协助；有权建议其它部门工作情况。
副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。
干事：对工作认真负责,努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本会组织的各项活动；在部长领导下,积极参与各项活动组织工作,并提出合理建议。
二、部门运作:(一)会议制度①通知到位:开会通知由部长亲自发放,并告诉与会人员开会的内容;②正式会议前让部门成员进行讨论；③会议采取民主发言,会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题;④每人应有一本笔记本,对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中.(二) 日常工作1.为更好的配合学院做好学生工作，我部会协助老师按时给学生发放国家奖、助学金。
使我院贫困生能够更加努力学习，不用在为此费心。
2.协助老师整理贫困生资料并制作医疗表格。
将贫困生资料录制成电子档案，存档以便学院日后使用。
3.组织贷款学生签订贷款合同，尽量保证我院学生不出错误，维持我院与银行良好的合作关系。
我部会努力催促老生偿还贷款，以便维护我院与银行良好的信誉关系。
4.为了让我院学生会各项工作能够顺利进行，我们外联部不管在任何情况下，愿意服从学生会的调配，积极、主动配合、协助其他部门的工作。
这不仅是集体的需要，也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
5.由于外联部的主要任务是尽最大的限度为我院争取到更多的赞助资金。
外联部部门章程
外联部部门章程一、部门背景和职责外联部是负责与外部机构、组织和个人进行联系、合作和交流的部门，旨在促进公司与外部的沟通和合作，提升公司的形象和声誉。
外联部的主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 组织和协调公司与外部机构、组织和个人的交流活动，如会议、研讨会、展览等；2. 策划和执行公司的公关活动，包括媒体宣传、品牌推广等；3. 维护和管理公司与外部机构、组织和个人的关系，建立和发展合作伙伴关系；4. 收集和分析外部信息，为公司决策提供参考依据；5. 协助其他部门开展对外交流和合作。
二、部门组织架构外联部设有部门主管和相关职能岗位，具体组织架构如下：1. 部门主管：负责外联部的整体工作，制定部门发展战略和目标，并协调各职能岗位的工作；2. 公关专员：负责公司公关活动的策划和执行，包括媒体关系的维护、新闻稿的撰写和发布等；3. 外联协调员：负责组织和协调公司与外部机构、组织和个人的交流活动，包括会议、研讨会、展览等；4. 合作伙伴经理：负责建立和发展公司与外部机构、组织和个人的合作伙伴关系，开展合作项目；5. 市场调研员：负责收集和分析外部信息，为公司决策提供参考依据；6. 外联助理：协助部门主管和其他职能岗位的工作，处理日常事务。
三、工作流程和标准操作外联部的工作流程主要分为以下几个步骤：1. 需求收集：外联部与其他部门进行沟通，了解公司与外部机构、组织和个人的合作需求；2. 策划和组织：根据需求制定相应的交流活动计划，并组织实施；3. 宣传推广：通过媒体渠道和其他途径进行宣传推广，提升公司形象和声誉；4. 合作洽谈：与外部机构、组织和个人进行合作洽谈，达成合作协议；5. 合作执行：根据合作协议，推动合作项目的执行和落地；6. 反馈和总结：及时收集反馈意见，并进行总结和改进。
在工作流程中，外联部要遵守以下标准操作：1. 保持有效沟通：与其他部门保持紧密的沟通，了解公司的发展需求和外部合作机会；2. 精心策划活动：根据公司的需求和目标，精心策划各类交流活动，确保活动的有效性和专业性；3. 维护良好关系：与外部机构、组织和个人保持良好的关系，建立长期合作伙伴关系；4. 严格执行合作协议：按照合作协议的要求，推动合作项目的执行和落地，确保双方权益；5. 及时反馈和改进：及时收集反馈意见，并进行总结和改进，不断提升外联部的工作效率和质量。
外联部部门职能、职能设置图及部门架构
外联部职能
一、职责概述
负责学校分校选址、拓展开发、网络咨询学员咨询、回访、接待工作。
制定并实施学校招生、外联政策，打造一支专业、热情、高效的外联、网络招生团队。
二、部门具体职能
（一）分校拓展、选址开发
1、负责省内、分校选址、开发、洽谈合作。
2、*****地区的分校选址开发、洽谈合作。
3、筛选、评估适合作为分校的校址，形成可行性分析报告。
4、分校开设的合理化建议及结果反馈。
（二）网络招生
1、负责学校网络学员的咨询、回访、接待。
2、学校网站修改的建议。
3、对百度竞价的信息反馈。
三、部门权限
1、分校拓展的建议权。
2、分校开设的讨论权。
3、分校结构设置的建议权。
4、网络咨询学员资料的保管权。
5、网络报名学员的知情权。
6、学校网站优化、改版的建议权。
7、百度竞价合同的建议权。
四、考核指标
1、分校开发的及时性。
2、分校选址的成功率。
3、分校开发费用的控制率。
4、网络咨询学员数量的完成率。
5、网络咨询的专业性。
6、网络学员咨询的及时性。
7、网络学员回访的及时性。
8、工作质量与业绩评分。
9、销售专业技能。
10、语言表达与沟通协调能力。
外联部部职能设置图。
外联部部门章程
外联部部门章程一、部门名称及职责外联部是本公司的一个职能部门，主要负责公司与外部组织、机构、个人之间的沟通、合作和交流工作，以促进公司的发展和形象提升为目标。
二、部门组织架构1. 部门领导：外联部部长，直接向公司高层汇报。
2. 部门人员：外联部由多名专业人员组成，包括外联经理、外联专员等。
三、部门职责1. 建立和维护公司与外部组织、机构、个人的良好关系，开展各类合作和交流活动。
2. 策划和组织公司的对外宣传工作，包括新闻发布、媒体合作、品牌推广等。
3. 负责协调公司与外部合作火伴的关系，推动项目的顺利进行。
4. 组织和参预各类行业展览、会议、座谈会等活动，代表公司进行交流和演讲。
5. 跟踪和分析行业动态，为公司提供相关信息和建议，以支持公司战略决策。
四、部门工作流程1. 外联策划：根据公司战略目标和市场需求，制定外联策划方案，并进行实施。
2. 合作洽谈：与外部组织、机构、个人进行洽谈，达成合作意向，并签订合作协议。
3. 活动组织：策划和组织各类对外宣传活动、合作项目推进活动等。
4. 资料整理：采集、整理、归档与外部合作相关的文件、资料和信息。
5. 报告汇报：定期向上级领导和其他相关部门汇报工作发展和成果。
五、部门工作原则1. 服务至上：以客户满意为导向，积极主动为外部组织、机构、个人提供优质的服务。
2. 诚信合作：坚持诚信原则，与外部合作火伴建立长期稳定的合作关系。
3. 创新发展：关注行业动态，不断创新工作方式和方法，提升部门工作效率和质量。
4. 团队协作：强调团队合作精神，积极与其他部门合作，共同推动公司的发展。
六、部门绩效考核1. 根据部门工作目标和任务，制定绩效考核指标。
2. 定期对部门人员进行绩效评估，评估结果作为绩效考核的依据。
3. 根据绩效考核结果，对表现优秀的人员赋予奖励和晋升，对表现不佳的人员进行培训和辅导。
七、部门发展规划1. 不断提升部门人员的专业素质和能力，培养一支高效、专业的外联团队。
外联宝典第二期
本期资料整理：物流082班赵衍良简介：外联宝典顾名思义，讲的是外联部的工作中遇到的一些问题，这些问题或多或少影响着我们的工作。
通过外联宝典这种方式，为大家解决实际的问题。
上一期的外联宝典讲了些外联的基本知识，这一期，我们将以实战的方式解决大家在工作中遇到的问题。
案例1与红牛洽谈《离歌》活动赞助的时候，我们以“牛年喝红牛今年一定牛”作为我们与红牛合作的切入点，但红牛方面提出要多一些切合点。
这时候该怎么办？解答：首先要明白赞助商最关心的是什么。
第一，赞助商关心我们的合作方式是否新颖。
第二，赞助商看重的是合作的切合点。
为什么这么关注切合点呢？因为一场活动能帮助商家提高知名度，活动与赞助之间有相应的联系。
拿红牛的例子来说，作为运动功能性饮料，它想到的是运动方面的赞助，比如运动会、篮球赛等。
作为晚会来说，这方面的吸引力就差些。
但我们不是说一点合作的可能都没有，我们可以向到会的老师们提供饮料，为参赛选手提供饮料，也可以把饮料作为奖品来做宣传。
同时可以答应商家在两岸搭台。
启示：我们拉赞助时要替对方想想，换位思考一下，假如我是商家，我会怎样想要怎样的活动。
这样有助于我们赞助的成功。
案列2与联通洽谈时，联通要求我们帮助卖它们的卡。
这样好不好？解答：首先我们先来看一下这次的背景，我们学校长期以来一直与移动合作，同学们的卡都是移动的。
联通想在我们学校分一份羹，入住我们的市场。
这确实是一次很好的合作机会。
但我们看到他们的活动对我们来说没有实质性，让学生会的成员卖卡，这一点也是不可行的，学生会是一个为学生服务的组织，像这样的活动我们不能参加。
如果参加会使我们在同学心目中的威信降低。
启示：在我们学校里的联通只是一家分店，它的行动完全受到上级公司的控制，无法有所作为，我们要跟有决定权的商家洽谈才会有成果。
案例3如果有的员工说帮我们在会上提出我们的活动，结果却没有提，这样的商家有没有再找他的必要？解答：这个事情有可能是两方面造成的，第一可能是那位店员职位太低，没有向老板提建议的机会；第二可能是公司对本次活动不感兴趣，而又不好意思拒绝，以此为借口推脱。
外联部部门章程
外联部部门章程一、总则为了加强外联工作的组织管理，规范外联部门的职责和权限，提高外联工作的效率和质量，特制定本章程。
二、部门职责1. 外联部门是负责与外部机构、组织和个人进行沟通、合作和协调的专门部门，旨在促进公司与外界的交流与合作，提升公司形象和影响力。
2. 外联部门负责建立和维护公司与外部机构、组织和个人的良好关系，开展外部合作项目，推动公司的发展和扩大市场份额。
3. 外联部门负责收集、整理和分析与公司相关的外部信息，及时向公司高层汇报，为公司决策提供参考依据。
4. 外联部门负责组织和协调公司参加各类展览、会议、论坛等活动，提高公司在行业内的知名度和影响力。
5. 外联部门负责处理公司与外部机构、组织和个人之间的纠纷和合作事宜，维护公司的合法权益。
三、部门组织结构1. 外联部门设立部门负责人，负责统筹和管理外联工作，直接向公司高层汇报。
2. 外联部门设立外联人员，负责具体的外联工作，包括与外部机构、组织和个人的联系、沟通和协调。
3. 外联部门可以根据工作需要设立外联助理，协助外联人员开展工作。
四、部门工作流程1. 外联部门根据公司的发展战略和目标，制定年度外联工作计划，并将计划报送公司高层审批。
2. 外联部门负责与外部机构、组织和个人进行沟通和联系，寻求合作机会，并与相关部门进行协调和配合。
3. 外联部门负责与外部机构、组织和个人签订合作协议，并监督合作项目的执行情况。
4. 外联部门负责组织和安排公司参加各类展览、会议、论坛等活动，包括制定参展计划、组织人员参展、准备宣传资料等。
5. 外联部门负责收集、整理和分析与公司相关的外部信息，并及时向公司高层汇报，为公司决策提供参考依据。
6. 外联部门负责处理公司与外部机构、组织和个人之间的纠纷和合作事宜，维护公司的合法权益。
五、部门绩效考核1. 外联部门的绩效考核以完成外联工作计划和目标为主要依据。
2. 外联部门的绩效考核指标包括外部合作项目的数量和质量、公司形象和影响力的提升情况、外部信息的收集和利用情况等。
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学生会外联部部门宝河北美术学院学生会樹M M I irt. A->> Hl E E* J JI rii目录1、前言第1页2、部门介绍第3页2.1、部门职责第3页2.2、部门成员要求第4页3、学生会考核制度第5页4、文件应用范例第8页4.1、部门内部应用第8页4.2、上父类文件第8页5、日常工作流程第10页6、本部门工作注意事项第11页7、本部门代表性工作案例第21页8策划提纲解析第28页9、结语第30页一、前言外联部各位新成员：你们好！首先欢迎你们加入外联部。
作为外联一员，能够认识大家，我十分高兴。
我坚信，在我们大家的共同努力下，我们外联部的业绩将会蒸蒸日上。
这部《外联宝典》是外联部精心为新成员编纂的，目的很明确，就是想让你们尽快地融入外联部这个部门、这个家庭，尽快地融入外联部的工作中去。
所以，今年汲取教训，在数天的精心策划下，外联部编纂出这部《外联宝典》来与大家共享。
至于我们外联部的工作，主要就是在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
千方百计的用商业的智慧来给学生会争取更多的外联资金，为学生会活动的顺利开展争取校内外更多的支持。
服务同学，为大家的学习与生活带来便利。
但是，鉴于我们外联部的性质、以及我们开展活动的对象的局限性，就目前来看，我们外联部的工作难度还是相当大的。
但是我们从来没有畏惧过竞争，年轻的心灵渴望挑战！没有人能代替我们成长，也没有人能代替我们成熟；没有人能代替我们成材，更没有人能够代替我们成功！路漫漫其修远兮，吾将上下而求索，愿与大家共勉！最后，预祝大家在河北美术学院校学生会、在外联部能度过你们人生最为难忘的时光！河北美术学院学生会外联部二0—四年六月十五日二、部门介绍（一）部门职责：学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽交流为工作主题，旨在向外展示学院学生的真我风采，努力提高我院学生会知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责学生会的对外交流联络工作及公共关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
本部主要职责如下：1、负责学生会的外事活动，增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会；2、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流；3、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念；4、为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持;5、每次活动做到有书面计划、书面总结；6、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象；7、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。
9、完成主席团安排的其他工作（二）部门成员要求：1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度；2、思想品德优秀，有谦虚谨慎、求真务实的工作态度，实干精神，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳，具有良好的心理素质；3、时间观念：外联强调高效率、高质量，所以每个外联人要有严格的时间观念；4、电脑基础：外联强调电子无纸化。
同时因为作策划书需要，外联人应具备一下若干电脑知识：ofice软件尤其是word；5、文字基础：外联强调优质策划书撰写，文笔是很重要的基础，主要要求在于描述的细致优美，创意的描绘能力；6、良好的沟通、学习能力；有一定的自我锻炼和自我管理意识，交流能力出色，对问题能有透彻的分析和独到的见解，最好了解企业运作的模式；7、对公众事件的活动洞察力（即活动时间的把握、活动内容的把握）；8具有非凡的口才；9、有团结协作的精神和强烈的集体荣誉感，具有多样化的思维能力有较强的自制领导能力。
载自■ ■古MAN** W 3 皤三、河北美术学院学生会考核管理制度一、考勤评分细则为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事的素质，真正做到奖惩分明，特制定本考核制度。
本考核制度实行积分制，每人每月的基础分为80分，根据各人工作情况进行扣分和加分。
考核由XXX总负责，接受全体成员的监督。
（部长日常签到，签到一次+1分，未签一次扣5分，活动按以下方式计分）（一）日常1、开展工作搞自由主义，个人主义或不服从上一级工作安排的扣10 分2、各部门不能按时整理好本部有关文件并未交到XXX存档的，部长及本部门各扣3分3、查阅文件资料时，在上面乱填乱画的，未按照原先计划安排好的顺序整理后放入档案本的扣3分4、无故没有请假不值班的，本部门扣10分5、在XXX吃饭及吸烟者扣5分6、值班迟到早退，值班人员及部门各扣3分。
（二）活动1、学生会各部学开展大型活动或重大决定时未向主席团汇报的扣10分2、无故不参加者扣8分©IHM JI ^r<AM'irli <M 'htM 丄币中：3、迟到或早退且表现不好者扣5分4、迟到或早退但表现良好者扣1分5、煽动部员一起早退者扣10分6、没有佩戴工作证者扣3分7、不听从组织安排我行我素者视情节轻重扣8-15分&额外工作每小时+0.5分，每次满5小时，本日加分翻倍9、额外体力工作+2分10、长时间体力工作每小时+2分，每次满2小时，本次加分翻倍（三）会议1、无故旷会者扣8分2、没有佩戴工作证或没有带本带笔者扣2分3、会议期间说话者扣3分4、迟到早退者扣5分5、会议期间玩儿手机或其他电子产品者扣5分6、开会期间手机铃声响扣5分以下情况可直接将其从学生会中除名：（1）故意损毁学生会公物，破坏学生会形象，污蔑学生会荣誉的；（2）一学期内有3门或3门以上必修课未通过者；（3）在学生会工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；（4）连续两月每月综合评分低于60分者；（5）任职期间，提前解约或无故毁约的；(6)5次以上无故旷会旷活动者在职期间受到如下表彰或获奖者：校级加2分/次，市级加5分/ 次，省级以上8分/次；学生会内部受表彰者每次加1分，受到处罚扣5分；为学生会制订好计划或献计献策者，对其作出较大贡献者每次加5—10分。
河北美术学院学生会此考核制度适用于学生会部长以下所有成员。
四、文件应用范例（一）部门内部应用：部门内成员必须要会写：申请书、报告书、说明等常用文件。
外联部因部门需要，每个部员需要了解《河北美术学院校园摆设摊位管理方案》。
（二）、上交类文件内容要求及标准本部门上交的周，月，学期、年总结或计划应符合：一、标题要求：文档的主标题一律使用“宋体”，字体为小二号，并加粗，“居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整；若有副标题的话，字体采用三号并加粗、靠右，其他要求不变。
二、正文要求：格式设置为“宋体”，内容四号字，不加粗。
三、一级目录“一”二级目录“（一）”三级目录“1”四级目录（1）”。
第一级目录加黑，目录前空两格写，不得用自动生成的目录。
四、页面要求与设置：A4纸，上下左右间距各 2.5，装订线左0.5 （有特殊要求的除外）。
五、段落格式与设置：段落首行为缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一。
行间距：固定值25磅六、落款要求落款必须使用部门全称，日期使用“年月日”右对齐（需使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式注：落款时间中的零写为：0五、日常工作流程为了外联的日常工作有摊位管理，每天需要安排人员对摊位进行巡逻，并进行登记管理要求活动部门提供详细活动计划书并标记资金预算，仔细了解有关活动情况。
有外联部做可行可操作的赞助策划。
确定赞助方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等。
与赞助方负责人取得联系，向对方较详细的介绍我校活动内容，宣传讲解赞助可行性，给予商家提供赞助的方式，可以给他们带来宣传效益等。
及时将活动策划书及活动预算通知对方。
及时和赞助方洽谈合作事业，合作不得有损学生会利益，不得与校规校几相冲突。
洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书，所签订的合同必须经主席团审定，报学工处盖章后生效。
将赞助金及时上交办公室，实物赞助给予活动部门。
活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司，并保持联系以取得长期合作关系。
©/fMM.I M. 3 币W六、本部门工作注意事项（一）、交流技巧外联部是为商家宣传推广，1、进店自我介绍：A、在知道老板的情况下：老板您好我们是河北美术学院校学生会外联部的成员B、在不知道谁是老板的情况下：您好，请问老板在吗？我们是河北美术学院校学生会外联部的成员想找老板协商一下关于我院XX活动的赞助需要。
2.确定相关店铺负责人后开始洽谈相关赞助事宜A、介绍关于活动的信息（1）XX活动的背景介绍：换届、新学期的迎新活动、文化广场等等（2）活动地点：室内、室外、还是其他相关地点（3）活动场地的相关情况（4）活动时间：根据具体安排而定（5）活动规格：中小型活动节目数在12--13个，大型活动在17--18 个，具体活动节目安排根据活动需要进行。
例子只适合用于晚会类。
小结：既是预计效果的评定，首先应是我院领导很重视，同学的参与积极性高。
规格较大，宣传机会难得，力度大，效果好。
（二）、我们能对商家承诺的宣传内容：1、幕布：活动幕布上打印商家名称如“ XX店特别赞助”、“XX店独家赞助”等内容，同时要说出幕布所需的预计资金。
WM.I JirL U4>iHi *tMi2、条幅：活动场地的条幅规格可由商家自己决定一般在15米左右，内容为：“XX商家预祝XX活动取得圆满成功”等；3、活动开始和结束时可以由主持人特别鸣谢赞助商。
在活动中可以添加抽奖环节或其他游戏环节（奖品由赞助商提供，奖品上可以印商家基本信息5.活动开始前，可以发放店家的宣传单页。
66活动海报：举办本次活动的组织机构，在组织机构下方也可以附上赞助商的信息，如本次活动由**商家特别赞助等。
（三）、常见问题1、我们老板/店长不在（此时要观察出说话人说的是否属实，判断出是委婉拒绝）2、你们有带整个活动的策划书吗？（我们此时要考虑是否商家有意与我们合作，回答时要根据实际情况而定，但在外联活动时尽量带上活动策划书，以此来堵住商家问此话的后路，然后再看商家是否有意愿进行赞助，最后进行洽谈。
）3、其他院的/社团已经来过了，我们已经答应他们了（此时要询问处是哪些院或者社团来过了，然后将我们的优势和他们的劣势进行比较，然后才对两者的优势进行比较，最后比较出我们的绝对优势和比较优势。