上海各类国际性会议综合分析.doc

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2011年上海各类国际性会议的综合分析

根据相关资料汇总,现将2011年度在本市举行的各类国际会议的有关情况分析如下:

一、2011年上海举办国际会议的基本情况

1.会议数量及类型

2011年上海共举办国际会议745个,与2010年相比减少48个。其中:

公司会议256个,占全部的34.4%;与2010年相比增加44个,同比增长20.8%;

协会会议247个,占全部的33.2%;与2010年相比增加4个,同比上升1.6%;

专题研讨会及论坛194个,占全部的26%;与2010年相比减少15个,同比减少7.2%;

其他会议(包括政府会议)48个,占全部的6.4%,与2010年相比减少81个,同比减少62.8%。

2.会议规模

从2011年已举办的国际会议规模看,100人以下的会议数量有所减少,100人以上的会议数量有所增长,其中:1000人以上的大型会议31个,占4.2%,比2010年增加4个;

500-999人的会议54个,占7.2%,比2010年减少了17

个;

300—499人的会议有113个,占15.2%,比2010年减少了15个;

100—299人的会议有441个,占59.2%,比2010年减少了4个;

50—99人的会议有86,占11.5%,比2010年减少了6个;

50人以下的会议有20个,占2.7%,比2010年减少了10个;

745个会议与会总人数达到204040人,其中海外与会者达到57980人。

3、会议持续时间

会期在6天以上的会议共有26个,比2010年减少11个;

会期在3—5天的会议共有332个,比2010年增加10个;

会期在1-2天的会议共有387个,比2010年减少47个。

二、2011年上海国际会议的特点

1.“公司会议”增长幅度较大

公司会议和协会会议同2010年相比均有增长,其中,公司会议与2010年相比增长较大,增加44个,同比增长20.8%;协会会议与2010年相比增加4个,同比增长1.6%。

2.政府和其他会议明显减少

2011年举办的国际会议中,政府等其他会议48个,占全部

的6.4%,与2010年相比减少81个,同比减少62.8%。说明自2011年2月,财政部、外交部联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》以来,政府办会明显减少,对整个会议市场产生显著影响。

3.与会外宾人数进一步增长

2011年国际会议与会总人数比2010年略有减少,达到204040人次,比2010年减少2113人次,同比减少1%;与此同时与会外宾总人数有所增长,达到57980人次,比2010年增加3143人次,同比增长5.7%。这说明2011年举办的国际会议境外与会者比例在增加,境外代表占28.4%,国际化程度在增强。

4.会议的规模进一步增大

尽管2011年国际会议数量比2010年减少48个(同比减少6.1%),但是与会总人数仅比2010年减少1%。平均每个会议的会人数274人,比2010年的260人增加14人,增长5.4%,说明2011年举办的国际会议的规模进一步变大了。

从2011年已举办的国际会议规模看,除1000人以上的国际会议的数量有所增加,其余会议的数量均略有所减少。其中,1000人以上的大型会议31个,占4.2%,比2010年增加4个;500-999人的会议54个,占7.2%,比2010年减少了17个;300—499人的会议有113个,占15.2%,比2010年减少了15个;100—299人的会议有441个,占59.2%,比2010年减少了4个;50—99人的会议有86,占11.5%,比2010年减少了6个;50人

以下的会议有20个,占2.7%,比2010年减少了10个1000人以上大型会议的增加也是2011年会议平均规模增大的原因之一。同时也说明了世博会之后上海的会议场馆进一步完善,为举办千人以上的大型国际会议进一步奠定了基础。

5.会议3-5天的会议有所增加

2011年,会期在6天以上的会议共有26个,比2010年减少11个;会期在3—5天的会议共有332个,比2010年增加10个;会期在1-2天的会议共有387个,比2010年减少47个。

6.专业会议公司在沪办会呈现上升趋势

专业会议公司、咨询公司和商业公司的会议部门在沪办会的次数和家数逐年增长,一批境内外的商业会议公司已经在沪成立了公司或办事处。例如,捷培森咨询有限公司(JF Pearson)、易贸会展(CBI EVENTS)、百奥泰生物科技有限公司(BIT Life Sciences)、上海翱蒲商务咨询有限公司(oppland)、《欧洲货币》杂志(Euromoney)、香港精肯会展(Beacon events)、英国汽车物流杂志(Automotive Logistics)、诺本集团(Noppen)、上海奇数商务投资咨询有限公司(IGVision)、法戈(中国)咨询公司(FAGO PR & Events)等。这些公司在沪举办国际会议丰富了会议的举办主体,也提高了上海会议的市场化程度。也是2011年公司会议增长明显的原因之一。

三、对上海会议旅游市场发展及趋势的几点建议

1.积极面对增值税改革对会议产业的影响

2011年11月17日,财政部、国家税务总局公布了《营业税改征增值税试点方案》的相关政策,于2012年1月1日起上海试点,营业税改征增值税试点是一项意义深远的重大税制改革,是推动上海经济发展方式转变和现代服务业发展的重大举措。对上海乃至全国的会议产业产生深远的影响,并为全国推广发挥示范作用。上海会议旅游企业应积极应对增值税改革对行业的影响,做好市场服务。

2.政府会议减少趋势

自2011年2月,财政部、外交部联合发出《关于严格控制在华举办国际会议的通知》以来,政府办会明显减少,2011年举办的国际会议中,政府等其他会议同比减少62.8%。2012年1月19日,财政部印发《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》的通知,进一步对政府举办国际会议的场租费、餐饮标准等开支标准进行了规范和管理。上海会议旅游企业应积极配合国家相关政策做好相应营销调整。

3.公司会议、协会会议、商业会议保持增长

尽管政府会议减少幅度较大,但是公司会议和协会会议同2010年相比均有增长,其中,公司会议与2010年相比增长较大,增加44个,同比增长20.8%;协会会议与2010年相比增加4个,

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