西安欧亚学院新闻与传播学院第八届学生会工作机构及职能
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西安欧亚学院新闻与传播学院学生会
工作机构及职能
新闻与传播学院学生会主要由学生会主席团,秘书处及各部,各班班委等三个部分组成。(机构组成包括:学生会主席团,秘书处,学习部、宣传部、文体部、纪律部,生活部,综合信息部)
一、各部门负责人职能:
学生会主席的职责:
1、负责系学生会的全面工作,并主持召集学生会会议。对学生会重大事务做出决策。
2、负责学生会干部的自身建设,监督各项规章制度的执行。
3、代表学生会向上级组织领导汇报工作。
4、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。
5、学生会主席对学生会负责,并受其监督。
学生会副主席的职责:
1、协助主席做好学生会的各项工作,并对学生会负责。
2、根据分工,参加主管部门组织的各项工作的活动,并给予指导。
3、主席不在时,受主席委托行使主席职权。
4、协调其主管部门学生干部的关系。
5、完成主席交办的各项任务。
秘书长的职责:
1、主持学生会各项例会,负责安排学生会有关会议及会务事宜。
2、负责学生会的日常工作。(文书打印、财务管理、工作监督、档案管理、对外联络、会议记录、等)
3、协助主席、副主席,协调各职能部门的工作。
学习部部长的职责:
1、负责本部的全面工作,主持本部有关会议。
2、负责同学的学习及各种学术研究的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题,做好师生的桥梁。
3、组织有利于学生学习的各项活动,丰富学生大学生活。
4、紧密与院学生会、其他分院系学生会相关部门的关系。
宣传部部长的职责
1、负责本部的全面工作,主持本部有关会议。
2、负责对外宣传,开展学生活动的场景布置,及我分院学生会常用宣传材料的购置、保管工作。
3、宣传我党路线、方针、政策,积极宣传我院、我分院各项工作及先进学生事迹,举办自主活动等。
4、配合学生会其他部门等做好各项宣传工作。
5、紧密与院学生会、其他分院系学生会相关部门的关系。
文体部部长的职责:
1、负责本部门全面工作,主持本部有关会议。
2、组织开展丰富多彩的体育活动。
3、组织我系内部及跨系性体育竞赛,增强全民健身意识。
4、组织各种健康有益的文化娱乐活动和演出。
5、发掘和培养文艺、体育骨干,并充分调动其积极性,配合院、分院的各项文体工作。
6、紧密与院学生会、其他分院系学生会相关部门的关系。
生活部部长的职责:
1、负责本部全面工作,主持本部有关会议。
2、完善和制定必要的宿舍卫生检查制度,组织好检查,监督工作。配合院、分院有关部门(如:后勤集团、门诊部等)搞好宿舍、食堂等卫生管理工作。
3、负责开展有关规范丰富学生生活等方面的活动,帮助解决同学在生活上的实际问题
4、紧密好与院学生会、其他分院系学生会相关部门的关系。
纪律部部长的职责:
1、负责本部全面工作,主持本部有关会议。
2、负责我分院的纪律检查和监督,着重加强对宿舍违规现象及校园不文明现象的查处。
3、负责大型活动中会场的秩序维护及人员管理,代表我分院学生监督核实各班量化考核,监督各班学生干部的工作情况。
4、紧密与院学生会、其他分院系学生会相关部门的关系。
综合信息部部长的职责:
1、负责本部全面工作,主持本部有关会议。
2、通过多种途径掌握学院动态,了解同学心声,及时向上级反映同学中新近发生的问题。
3、紧密与院学生会、其他分院系学生会相关部门的关系。
各部门副部长的职责:
1、协助部长做好学生会的各项工作,并对本部门负责。
2、根据分工,参加主管的各项工作的活动,并给予指导、协助。
3、部长不在时,受部长委托行使部长职权。
4、协调本部门干部、干事的关系。
5、完成部长交办的各项任务。
各班班委的职责:(各班班委隶属于学生会相应部门)
1、班长:全面主持本班级日常工作。充分发挥教师与学生的桥梁与纽带的作用,积极配合分院学生会要求的各项工作。
2、学习委员:负责本班有关学生学习方面的工作,积极配合分院学生会学习部要求参加的各项活动等。
3、宣传委员:负责本班宣传工作,积极配合分院学生会宣传部要求参加的活动等。
4、文体委员:负责本班文艺、体育活动,丰富课外生活,积极配合分院文体部要求参加的活动等。
5、生活委员:负责本班同学生活方面和班级财务工作,积极配合分院学生会生活部要求参加的活动等。
6、纪律委员:负责本班的纪律工作,及时向学生会纪律部反映班内出现的重大纪律问题,积极配合分院学生会纪律部要求参加的活动等。
二、各职能部门职责
主席团:
1、负责主持学生会的全盘工作,并根据院党委的中心工作,在院团委老师的指导下,积极与学院各部门联系,参与学院有关学生事物的管理,维护学生利益;
2、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题,讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项;
3、负责学生会内部组织的思想、组织、作风和制度建设;
4、按时做出学生学期工作计划,并负责定期督促检查部工作开展情况;
5、定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级汇报;
6、定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究,指导各部做好工作;
7、定期召开学生会主席团会议,学生会干部会议不定期召开班长会议,听取工作汇报及其布置工作任务,广泛听取意见和建议。
秘书处:
1、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告;
2、负责组织安全学生会各类会议,确定议程,做好记录,重要会议形成纪要,并督促检查会议决定的执地情况;
3、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。
4、协助主席团督促学生会各部门工作职责的执行情况;
5、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策;
6、负责学生会各类档案的建立、管理工作;
7、完成学生会各类综合统计工作;
8、负责学生会的物资管理工作;
9、负责组织开展学生会的对外交流工作;
10、负责管理学生会内部的活动、培训和学习;
11、协助主席团处理好其它工作。
学习部:
1、为广大师生营造严谨求学的良好氛围和开展学术性活动,倡导建设优良学风,在全院树立健康向上的学习观念。
2、及时了解并解决学生们学习上的问题,协助有关部门抓好学风建设;
3、领导学生会学习部及各班学习委员抓好晚自习纪律检查、评比工作,营造浓厚的学习气氛,促进学生间的学习交流;
4、理论联系实际,积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性的知识讲座,学术报告等活动,活跃第二课堂,拓展同学们的知识面;
5、协助图书馆学生管理委员会做好图书馆违规行为检查,整治工作;