试验室的岗位职责及各项管理制度

试验室的岗位职责及各项管理制度一、试验室相关职责

＊总监办中心试验室主任的职责和权力

＊技术责任人的职责和权力

＊质量责任人的职责和权力

＊试验工程师岗位职责

＊试验工程师助理（监理员）岗位职责

＊资料员的职责和权力

＊仪器设备管理员的职责和权力

＊样品管理员的职责和权力

＊操作人员的职责和权力

二、试验室的管理制度

＊试验室管理制度

＊试验监理工作制度

＊现场测试制度

＊试验室安全管理制度

＊试验室危险品管理、使用制度

＊试验报告审核签发制度

＊样品管理制度

＊试验室值班制度

＊试验室卫生管理制度

＊委托试验制度

＊检测事故分析报告制度＊仪器设备管理制度

＊人员培训和考核制度

＊文件资料、档案管理制度＊土工室管理制度

＊混凝土室管理制度

＊力学室管理制度

＊水泥室管理制度

＊集料室管理制度

＊化学分析室管理制度

＊留样室管理制度

＊标养室管理制度

-----总监办中心试验室主任的职责和权力：

1.在公司中心试验室领导下开展工作,接受公司中心试验室的管理,业务指导,工

作考评,按公司中心试验室的要求及时汇报工地试验室的工作动态;

2.负责总监办中心试验室的筹建,开展检测工作;

3.建立满足工程现场控制要求的试验室组织机构,审核试验人员的资质,业务能

力,组织试验人员业务培训, 总监办中心试验室技术负责人对试验人员进行技术指导;

4.根据工程实际情况,从公司中心试验室借用相应的试验设备。建立仪器档案，

对设备进行计量标定，负责养护维修，指定专门人员进行管理，闲置时及时归还；

5.负责总监办中心试验室的设施和环境满足要求；

6.组织总监办中心试验室的作业指导书、技术程序的编写、审核、批准工作；

7.消耗品的统计、购买申请、使用等管理工作；

8.建立样品的交接和登记手续，制定样品的流转程序，监督样品的使用和保管；

9.负责总监办中心试验室的检测活动的控制和检测能力的维护；

10.负责总监办中心试验室的原始记录和检测报告的正确记录、数据处理、报告

出具、资料存档、意见反馈工作；

11.对质量投诉的及时处理；

12.按公司中心试验室要求开展内部质量保证体系执行工作，接受公司中心试验

室的管理体系的审核；

13.有权抵制有违公正性、准确性、诚实性的任何外部干预。

-----技术责任人的职责和权力：

1、在主任的领导下，全面负责各室技术工作。

2、提出质量体系中技术配置要求，制定技术活动的计划，对人员进行技术培训。

3、确立技术活动的方法和路线，制定或修订检验技术文件，拟签检验技术合同，

协调检验中的技术问题。

4、组织开展检验活动过程和监督与控制，对违反技术操作规定的活动进行干预。

5、受权签发检验报告和解释检验结果，参与检验事故的调查和分析。

6、参加管理层管理会议和管量评审，对各室的全部技术活动的正确性和有效性

负责。

-----质量责任人的职责和权力：

1、在主任的领导下，负责各室质量体系运行并组织实施，协助主任管理好各室

的日常工作。

2、制定质量活动计划，协助组织编写和修订质量体系文件，开展质量手册的宣

贯，维护质量体系文件的现行有效和维护质量体系的有效运行。

3、协调、处理解决检验业务活动中所遇到的问题，处理检验申诉。

4、组织实施质量体系的内审，参加管理层管理会议和管理评审。

5、对各室背离质量方针的行为和违反质量规定与要求的活动进行干预，并对各

室的质量管理及其质量体系的有效性负责。

-----试验工程师岗位职责：

1、按照各种进场材料和各工艺的抽样试验最低频率规定，建立原材料质量检验

管理制度并督促检查承包人的执行情况。

2、承担所监理标段全部验证试验、标准试验、工艺试验、抽样试验、验收试验等工作。

按照有关规定进行平行试验。监督检查、旁站承包人的工地试验室运转情况

和现场抽样试验结果。在承包人自检频率基础上，监理独立抽检的频率将不少于20%。并依据已批准的质量划分单元及各工程单元应检测项目的检测总量，作为最终工程质量评定的依据。

3、建立试验原始台帐，及时向总监办提交必要的试验签证资料。

4、配合总监办对每个分项工程或每道工序进行试验方面的签证认定，参与工程

计量，整理质保资料。

5、配合对承包人工程质量进行的抽检工作。

6、执行上级交办的工作。

-----试验工程师助理（监理员）的岗位职责：

1、协助试验专业工程师管理监理工地试验室和指导检查承包人工地试验室的

工作，按规范规程要求做好监理独立承担的抽查取样工作，并旁站检查承包人上述试验的真实情况。

2、按要求登记试验台帐，出具试验记录或报告，配合相关试验工程师的检验

工作。

3、做好试验人员监理日记，执行上级人员交办的工作。

-----资料员的职责和权力：

1、负责试验原始记录、检验报告、标准规范、技术资料的管理工作。

2、收集、购置新标准、规范及必备的业务书籍。

3、及时收集和整理试验资料，并做好发放登记。

4、建立试验仪器设备台帐设备技术档案，重要资料移交公司试验室。

5、资料外借须经试验室主任批准，严格保密制度，不得泄露有关技术数据，并

不得随意复制报告资料。

6、对过期的文件资料销毁要严格办理报批手续，并造册登记入档。

7、文件资料丢失按质量事故处理，并要追究资料员的责任。

-----仪器设备管理员的职责和权力：

1、负责建立试验室计量器具台帐。做到帐、物相符；

2、负责组织联系在用计量器具的送检和自检工作；

3、建立和保管计量器具档案，及时将检定证书归档；

4、仪器设备在使用期内发生故障，负责联系修理和重新检定；

5、对本项目的计量器具检定工作起监督作用，未经检定不准使用，超过有效期

有权停用；

6、及时上报各种计量资料。反映计量器具使用及计量工作情况；

7、加强业务知识学习，不断提高自身业务能力。

-----样品管理员的职责和权力：

1、负责样品的接收与回退。

2、建立样品台帐、档案、标识、状态的管理。

3、监督样品的制备和传递，按照样品的检验要求对样品进行管理。

4、制止违反样品管理的偏离行为，并责成当事人予以纠正。

5、对样品的保密性负责。

-----操作人员的职责和权力：

1、熟悉有关试验规范、技术标准、检测方法，严格按规范标准进行检测操作和

试验鉴定。

2、掌握常用材料的性能和组成成份。

3、凡从事试验检测人员必须持有经培训、考核后统一制发的岗位合格证书，方

能从事试验工作。

4、熟悉试验仪器性能、用途、注意事项、操作规程。当仪器设备出现故障时应

立即停止使用，分析原因，采取措施，并做好记录。

5、接到试样后，要分清产地、品种及规格型号、数量等，记录清楚，试验完成

后，及时填写试验报告，交相关人员审核签字。严禁弄虚作假，并对所试验数据的准确性、完整性负责。

6、试验人员必须加强业务学习，不断总结经验，提高业务水平和思想素质。严

禁试验人员“吃、拿、卡、要”不良现象发生。

7、负责室内卫生，工作完后对仪器、机具、工作台及地面要及时擦拭和打扫，

保持工作间的良好环境。

-----试验室管理制度

一、自觉遵守劳动纪律。

二、试验工作按照国家标准及交通部颁布的标准进行。

三、试验人员必须经过培训，并取得上岗证方能单独上岗。

四、试验室人员应团结协作，并服从试验室主任的统一安排。

五、爱护仪器设备，保持器具的完好精确。定时对仪器设备进行保养、检查。

六、保持试验场的整洁，每次试验结束，必须清理场地。

七、化学试剂、有毒物品、易燃品试验仪器应存放在安全地方，由专人负责保管。

八、未经过计量部门认可的及超期的仪器设备不得使用。

九、在试验操作过程中，应集中注意力，禁止无关人员靠近，以免发生意外。

十、各人对分管区域内所有仪器、设备的位置、性能、状态应了如指掌。

十一、每天下班前，应关好门窗及水电、煤气开关。对需要昼夜运行的机器，应检查其运行状态及保险装置，特殊情况应当有专人值班。

十二、由于操作不当造成事故的，应当由当事人做出书面检查，写明事故原因，并引以为戒。

十三、试验人员应清正廉洁，实事求是，严禁仿造试验数据。

-----试验监理工作制度

1、负责本工程各类有关材料的抽样和送检，对承包人进场材料的质量控制、材

料自检、施工工艺、配合比、过程控制、质量检验、报验审批、数据分析及判断、特殊委外试验等进行监督，负责工地试验室日常工作监督、施工现场管理和控制等工作；

2、根据施工监理规范规定的取样方法、频率（承包人的20%）、数量、从现场自

检合格材料中抽取具有代表性的样品，并对样品进行编号和保管，保证样品

档案室管理人员岗位职责

档案室管理人员岗位职责 1.认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案. 2.参与制定学校档案管理制度. 3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据. 4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性. 5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存. 6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作. 7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务. 8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制. 9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平. 10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁. 11.遵守档案保密守则. 12.完成分管领导和校长布置的其他工作. 总经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

试验室人员职责

试验室主任岗位职责 1、主持试验室全面工作，对本室的技术、质量、安全全面负责，组织完成施工所要求的各项试验检测工作，批准本试验室的质量方针和质量目标，审核签发试验室各类文件。 2、组织贯彻学习技术标准和新的试验检测技术，建立健全试验检测工作体系和试验室质量保证体系。 3、组织制定试验室各项管理制度、工作标准。 4、定期主持本试验室的管理评审，组织制度试验室年度工作计划，积极开展各专项质量检查。 5、参与重大技术和施工组织设计有关试验检测方面问题的审查，并提出相关意见。 6、参与新工艺、新材料试验方案的审查，参与分管范围内的单项工程、单位工程竣工验收，并提出建议。 7、组织编写及上报各类报表及专项报告。 8、考核本室全体人员的工作、学习情况，及时掌握本室工作信息和解决存在的问题。 9、完成领导交办的其它试验检测工作。技术负责人岗位职责

1、在试验室主任领导下开展工作，全面负责试验室技术管理工作。 2、贯彻执行国家、铁道部颁布的有关规程、规范、标准；组织制定试验检测技术细则。 3、批准作业指导书、操作规程。 4、组织收集客专有关的各种试验检测标准规范，制定技术活动计划，组织开展试验比对工作。 5、负责试验检测报告、报表、资料的终审与签发，对试验检测资料的真实性、准确性负责。 6、参与工程质量事故调查，处理试验检测过程中的技术问题。 7、负责对试验检测标准和方法以及偏离检测方法的控制，对试验室技术活动的准确性和有效性负责。 8、督促、检查各岗位工作执行情况，组织实施人员培训计划及业务考核，负责技术业务指导。 9、负责建立健全试验室信息管理体制，组织做好各种文件、资料归档工作。 10、负责试验检测新技术、新方法的开发研究。 11、完成领导交办的其他试验检测技术工作。质量负责人岗位职责 1、全面负责试验检测工作质量，协助主任建立试验室的质量体系，

岗位职责及管理制度

员工守则遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。维护公司声誉，保护公司利益。服从领导，关心下属，团结互助。爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。不断学习，提高水平，精通业务。

公文管理制度 1.为保证公司信息渠道的畅通，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。 2.公文的基本种类一般包括：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。 3.公文格式一般包括：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。 4.公司重要文件一律用红头文件下发，一般文件统一用公司文头。 5.文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。 6.文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。 8.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。

档案室管理制度及职责

档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

实验室各岗位职责与任职条件大全

2018实验室各岗位职责与任职条件大全 1 实验室主任任职条件： 1.1 热爱本职工作，思想进步； 1.2 具有较强的组织管理能力； 1.3 熟练掌握与本实验室检测工作有关的法律、法规、标准和规定； 1.4 熟悉本公司的质量手册、程序文件、作业指导书； 1.5 熟悉本公司所开展的业务工作要求。岗位职责： 1.1 实验室主任为本公司最高管理组，负责贯彻执行国家有关的方针政策和贯彻执行 CNAS-CL01（即《检测和校准实验室能力认可准则》）、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性； 1.2 确立质量方针、质量目标，领导建立管理体系，为体系建立和运行提供资源保障，并确保管理体系在策划和实施变更时的完整性； 1.3 审批《质量手册》、《程序文件》等管理体系重要文件； 1.4 确定实验室的组织结构与人员配备，明确岗位职能分工，任命技术负责人和质量负责人，聘任专业技术人员和部门负责人，任命关键岗位人员，指定关键管理岗位的代理人； 1.5 规定岗位任职资格条件，确定人员技能发展目标； 1.6 在实验室内部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通，充分发挥各职能部门的作用，协调各部门的工作； 1.7 负责设备配置，确保满足检测工作需要； 1.8 审批管理评审计划，主持管理评审会议； 1.9 最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织。 2 技术负责人任职条件： 2.1 具有大专以上学历，经实验室主任任命； 2.2 具有中级及以上专业技术职称或者同等能力（见备注）；

2.3 掌握与本实验室检测工作有关的法律、法规、标准和规定； 2.4 接受过实验室认可的系统培训，能够了解认可的基本要求； 2.5 掌握管理体系方面的知识，熟悉本实验室质量手册、程序文件、作业指导书； 2.6 有一定的组织能力、管理能力和业务能力； 2.7 能够处理检测工作中出现的重大技术问题，能准确判断检测结果的正确性； 2.8 有相应的计量学知识及测量不确定度的估算能力，能对检测结果的正确性作出判断； 2.9 能够对检测结果提出意见和解释。岗位职责： 2.1 全面负责本公司技术工作管理，贯彻执行CNAS-CL01（即《检测和校准实验室能力认可准则》）、《检验检测机构资质认定评审准则》及相关要求和持续改进管理体系有效性； 2.2 负责本公司技术作业指导文件、技术记录表格、第三层文件的批准及相关体系文件的审核； 2.3 负责新开展项目的提出、论证审批工作； 2.4 组织有关人员解决检测活动中的技术问题，并保证资源的提供； 2.5 制定本公司员工年度培训、考核计划； 2.6 审批年度质量监控计划、参加能力验证计划与实验室间比对计划； 2.7 审批期间核查计划、方案、作业指导书及不确定度报告； 2.8 制订技术改造的措施和方案，并负责规划措施的论证和审定工作。 2.9 负责检验人员技术能力和水平及其资格的确认； 2.10 负责环境设施的配置、改造或维修报告的审批； 2.11 批准允许偏离的申请，批准仪器设备量值溯源计划，批准标准物质报废申请。 2.12 主持选择合格的分包方，审批分包方评审结论和合格分包方名册； 2.13 审核供应品和服务采购申请中的技术内容； 2.14 主持不符合工作的评价； 2.15 审批仪器设备周期检定、校准计划，确保量值溯源。 3 质量负责人任职条件：

岗位职责和权限管理制度

1 目的对各部门岗位的职责和权限进行明确规定，确保人人有事做、事事有人做，有章可依、有责可究。 2 范围适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针，批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人，确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划，对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构，确保组织内的职责和权限得到确定和沟通；落实各级质量、环保、食品安全责任制，充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规，主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作，对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度，并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算，负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况，为公司各项决策提供及时准确的财务依据； 3.2.2严格执行财务制度，帐目清楚，单据齐全，杜绝出现坏帐、混帐，有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督，不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件，协助经理协调公司内外各种财务关系，保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作，收集、分析市场信息，研究市场对策，做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求，建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务，将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客，认真询问顾客要求，及时反馈顾客意见，尽量满足顾客合理要求，广交客户，创新营业额，提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审，做好车辆保养、清

管理制度与岗位职责

（一）管理制度一、入职程序 1.应聘者接到录用通知后，请在指定日期到公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。 2.报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各2张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。 3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。 4.与试用部门负责人见面，接受工作安排，开始进入试用。 5.试用期为1-3月，具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。 6. 试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。 7.试用期满，由试用职工提出书面转正申请，经部门负责人同意后，上报公司总经办，取得同意后，方可编制为公司正式职工，并签订劳动合同，行政部留档备案。二、职场纪律

1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净，保持健康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。 2.上班时间职工必须佩带工作牌，违者一律罚款20元/次。 3.使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。严禁用办公电话聊私事。 4.办公时间不得擅自离开工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。 5.不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。 6.适时调整手机等通讯工具的铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。 7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。三、考勤制度 1.公司实行每周工作5天，每天工作8小时制，所有机动加班时间均定在星期六、星期天。 2.夏季作息时间为：8：00--12：00，14：00--18：00；冬季作息时间为：8：30—12：00， 13：30—18：00。 3.迟到或早退5分钟以上，20分钟以下者，每次扣除薪金10元；20分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金30元。 4. 无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的，一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚，并作通报批评。连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之立即

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部

公司岗位职责及管理制度.doc

公司岗位职责及管理制度1 总经理职责和权限 1. 职责 1.1负责公司管理体系的策划，确定公司发展方针、业务目标，负责主持管理评审； 1.2 负责公司组织结构图及部门职责的确定，对管理者代表的任命；1.3 负责特殊合同的批准或签订，业务手册以及二级文件和技术文件的批准；1.4负责确定部门负责人的入职要求、培训计划的审批； 1.5 审批内部业务审核计划。2 权限 2.1 有权设置公司组织机构并任免各部门负责人。 2.2 有权对管理人员违反公司制度的事件做出处罚决定。 2.3 有权对公司在生产经营中出现的重大问题以及流动资金的借贷做出决定。 2.4 有权代表公司对重要业务联系单位的接洽、谈判和签署有关文件。 2.5 有权决定外购、外协件等物资购买地点及新产品的开发。 2.6 对公司产品质量有否决权，并可对管理评审做出评价结论。 2.7在外出期间，有权指定代理人。 1 生产经理岗位职责1、协助总经理组织完成生产前各方面的准备工作、向总经理负责。2、熟悉掌握公司下发的各项规章制度，并严格遵照执行。3、负责公司各时期，各项产品生产计划及其各种资源配给综合管理。4、抓好生产技术管理，组织制定和完善生产技术方面各项管理制度、技术标准，和操作规程，并抓好落实、提高生产技术管理水平，全面完成公司下达的各项生

产任务和技术经济指标，定期向总经理汇报工作。5、搞好生产调度指挥，协调平衡好，全厂生产，做到安全稳定增长周期允许，对长期影响生产薄弱环节和关键问题要组织攻关。6、抓好设备动力管理，建立健全设备管理技术档案，做好设备的日常维护保养及大中小修工作，提高设备完好率。7、抓好安全环保工作，确保安全生产无事故，各项环保指标达到国家规定标准，对生产发生各类事故，要及时组织有关人员进行分析、调查原因、分清责任、拿出处理意见、制定防范措施。8、抓好质量计量工作，严格工艺指标、执行ISO9001质量管理标准，提高优质品合格率。9、抓好技术改造，积极采用先进技术，发动职工广泛提合理化建议和技术革新项目。 2 10、主持开好生产调度会，专题会和各种例会，检查督促会议指令落实情况。11、督促车间完成每月生产计划、内部管理、劳动纪律、生产现场。12、依照制度对检查中发现的问题实施考核权利。13、对生产系统员工聘任、解聘建议权。14、要求相关部门配合工作的权利。3 分公司经理岗位职责1、在副董事长直接领导下，负责分公司全面管理工作。2、岗位职责：2.1根据公司提出的经营理念，质量方针和生产经营目标，负责落实分公司的年度、月份计划，确保工作目标实现。2.2负责拟定分公司内部管理机构设置方案；建立和完善分公司内部的相应管理制度。2.3负责月份和年度工作计划的总结，并上报公司有关部门。2.4负责安全管理工作。工作内容：1）经常对员工进行安全教育（包

档案管理规章制度

档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。

6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

实验室主任岗位职责

试验室主任工作职责 1.负责本试验室全面管理工作。 2. 全面熟悉工程合同文件,认真贯彻执行有关的技术标准、施工规范和试验规程，根据工程总体施工计划编制工程试验项目的总体试验计划并组织实施， 3.制定本试验室职工个人岗位工作细则，将试验准备、试验室管理等工作具体到个人，明确本试验室试验技术人员的分工责任。 4.积极参与应用、推广新技术，新工艺、新材料需做的相关试验和检测工作。 5.负责工程所需的各种混合料的配合比组成设计，并逐步调整为施工配合比。 6.负责施工过程中的现场试验和检测，实行动态管理，及时纠正，真正做到试验指导施工。 7.负责组织对本实验室内仪器设备和实验设施的调试、验收、维修、更新工作。 8.负责本试验室试验人员的专业知识学习、业务技术培训和思想教育工作。 9.负责组织本实验室安全、卫生工作，及时发现、排除安全隐患。 10.当有特殊要求而仪器设备又不足时，可委托有相应资质的外单位进行。 11.在试验工作中，当发现不符合设计要求或有其他问题时，应负责及时报告有关技术领导和质检员，并提出相应的处置建议。 12. 根据工程要求，负责对各项原材料的考察及料场的选择。 13.认真执行公司制定的各项规章制度。篇二：试验室主任岗位职责一、试验室主任岗位职责 1、负责贯彻执行党和国家有关部门颁布的关于试验、检测方面的政策、方针、法令、法规、标准、规范、规程。 2、全面负责试验室的各项工作。 3、负责试验室试验检测工作的开展、工作计划的贯彻执行和督促检查，负责试验任务的下达。 4、对试验、检测工作的质量承担领导责任。 5、负责试验、检测工作中反馈信息的处理。 6、组织试验室各项规章、规程和制度的制定、修订工作。负责实施，并组织检查执行情况。 7、负责对试验检测人员进行业务考核。 8、积极配合上级质量管理部门的检查。二、试验检测员岗位职责 1、严格遵守各项规章制度，服从主任的工作安排。 2、严格按照国家和主管部门颁布的试验规程进行试验操作，按时完成任务，认真填写原始记录，严禁弄虚作假，对试验数据的正确性、完整性负责。 3、团结协作，刻苦钻研，提高自身的业务水平。 4、试验要有始有终，试验完成后要将试验场地收拾干净，仪器擦洗干净，东西摆放整齐。 5、严格遵守安全操作规程，不得乱接电线，不留隐患，发现问题及时报告并取措施。 6、正确使用各种仪器设备，仪器设备不得带病或超检定期工作，发现异常情况应及时报告。 7、爱护公物，不得擅自外借试验仪器或承接试验任务。三、仪器设备管理员岗位职责 1、严格按照仪器设备管理制度对全室的仪器设备进行管理。 2、负责仪器设备的保管，并督促做好保养工作，使之处于完好状态。 3、负责仪器设备的送检和组织自检工作。

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部岗位职责及管理制度目录一、目的二、岗位编制和职责 (一）、岗位编制图 (二）、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责三、职责权限四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范五、客服部工作制度六、投诉受理制度（一）投诉受理程序：（二）受理投诉要求：（三）与客户沟通的方法（四）投诉处理单

一、目的明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限，统一服务规范确定服务标准，及时、公正地处理客户投诉改进服务质量，满足客户的合理要求和愿望，使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现，起着桥梁与纽带的作用，肩负着贯彻企业服务理念，为客户提供优质、满意服务的重任，同时扩大企业品牌的市场影响，提升企业形象，增强企业竞争力。二、岗位编制和职责（一）岗位编制图客户服务部部门经理外勤内勤（二）职责 1、客服部职责（1）、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入，参与项目的规划、设计和建设，从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议，使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间，常驻现场，参加工程例会，查询技术资料，逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。（2）、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容，确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售，收集客户对项目今后物业服务的意见与建议，跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司，与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作，协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准，按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作，指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求，全面完成业主入住工作。（3）、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作，对业主入住后提出的有关房屋质量问题，协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。电子文档管理制度一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责、部门职责及内部管理制度员工手册为构建和谐企业，维护职工的合法权益，加强内部管理，促进企业健康发展，规范企业内部秩序，根据《劳动法》、《工会法》、《公司法》的要求，明确各类人员的职责、权益以及内部管理规定，经董事会、职工代表大会讨论通过，制定本员工手册。各类人员岗位职责董事长工作职责、主持召开股东大会会议，并负责会议决议的贯彻落实。、召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针，年度经营计划等重大事项。、提名公司总经理的聘用和解职，并报董事会批准和备案。、决定公司高层管理人员的报酬，待遇和支付方式，并报董事会批准备案。、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，了解公司的财务状况。、签署对外上报，印发的各种重要报表，文件资料。、搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。、处理其它由股东授权的重大事项。副董事长工作职责、协助董事长做好股东大会，董事会的组织和召集。、协助董事长检查对董事会决议的实施情况。、在董事长外出时，受其委托，有权召集临时，紧急的重大会议，有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同。、有权对总经理，各部门领导的工作提出意见和建议。、负责公司所属的工程公司、养护公司、综合部的管理、监督工作。、完成董事长交办的其它工作任务。总经理工作职责、全权负责公司的一切经营活动工作，带领全体员工努力完成股东大会所确定的各项目标任务。、制定公司战略，明确经营方向和具体策略方针，确定企业管理模式。、建立健全公司的组织系统，使之合理化，精简化、效率化，并负责重大事务的最终协调和决策。

、组织制定公司管理章程及一系列规章制度，使公司的各项经营活动规范，有序、高效地运作。、培养和发展企业的核心竞争能力，不断推进技术进步，扩大名牌效应。、负责企业的资本运营，避免各种经营风险，在公司资本保值的基础上稳步的增值，使公司的经营实力不断得到增强。、抓好人才的引进，培养，使用工作，保障员工的合法权益，充分发挥员工的工作积极性，做到任人唯贤，人尽其才，才尽其用。、负责公司的一切物资、财务的管理，严格各项物资管理和财务审批手续。、监督各部门在经营活动中严格遵守国家各项法律法规，依法办事，保证企业的合法经营和健康发展。、代表公司处理公共事宜，争取政府以及工商，税务、银行、宣传媒体等社会各界的支持帮助。副总经理工作职责、做好所属部门的岗位分工，人员管理、工作协调，明确规范工作流程。、负责组织编制所属部门的制度，月度计划和预算，在获得总经理批准后组织实施。、负责组织所属部门的重要会议，审核修订重要文件。、负责审定直接下级提交的各类报表、数据发生错漏时承担管理责任。、负责对直接下级进行日常考评，对评价结果承担直接责任。、协助公司总经理完成重要业务洽谈、公关、接待、行政管理，对外宣传等业务处理。、负责所属部门质量管理、安全管理，对结果承担相应的管理责任。、完成总经理交办及公司指定的其它任务。综合部部长职责、负责高层人事接待、公关、陪同等工作。、做好综合部内的人员分工、调度工作。、负责指导内勤、宣传等工作的开展。、与地方政府和行业部门联络，完成材料上报等工作。、负责重要文件的起草、修改工作。、负责重要会议的准备、组织、记录等工作。、负责机密文件的保密、归案等工作。

岗位职能职责及管理规章制度样本

岗位职能职责及管理规章制度

公文管理制度，规范公文收、发处理程序，增进公文处理的品质及效率，特制定本制度。：请示、报告、指示、制度（规定）、通知、通报、决定（决议）、会议纪要。：文头、标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）、发单位、公文字号、主题词、打印、审核、份数、签发人等。，一般文件统一用公司文头。，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。 7. 经签发的文件原稿送档案室存档。。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。

办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 “必需、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。、必须的原则。常用办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。印章管理制度 1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管

档案管理制度

档案管理制度一、目的：规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。二、适用范围：公司档案管理全过程三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则：办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。档案整理方法：（1）、按公司制定的编码分类整理。（2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。（3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。（4）、准确地做好文件索引，以便于查找。（5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。（7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。（8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定（1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。

（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。（3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。（4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定（1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。（2）、目录不给借出，只供在档案室阅；（3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理（1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。（2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。（3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。（4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。（5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。（6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

岗位职责及管理制度

办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行，保障日常办公的切实需要，防止办公用品管理的混乱现象，特制定本制度。 1.公司办公用品的配置应本着“必须、实用、节俭、美观”的原则，其购买、发放与管理均由公司办公室负责。 2.办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司办公室负责配置与管理；日常办公耗材等、小型办公用品由公司办公室负责购买和发放。 3.公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情况提出申请，经办公室汇报总经理审批后，协同采购人员购买。 5.办公用品的领用应遵循节约、必须的原则。常见办公用品的领用，由使用人或部门到办公室领取，并按要求办理登记手续。 6.所有购置的办公用品必须入账，领用时必须由领用人签字，实行账目和数量一致，并切实做到日清月结。 7.大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐，对每件物品进行编号，每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝浪费。