Excel基础介绍PPT课件

合集下载

Excel培训教程(完整版)ppt课件

Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享:利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列

自定义快捷键: 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数:掌握常用 函数和公式,能 够快速处理数据,
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作:熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析:掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能,提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧:学习Excel的高 级功能和技巧,如函数、公式、 宏等,提高工作效率和准确性
参加培训课程:参加线上或线下 的Excel培训课程,系统学习 Excel知识和技能,提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据,选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件,单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据:Excel与Access可以共享数据,提高工作效率 数据分析:Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储:Access可以存储大量数据,减轻Excel的存储压力 数据安全:Access可以设置权限,保护数据的安全性
投资决策:使用Excel可以计算各种投资指标,如净现值、内部收益率和投资回收期等,从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表:使用Excel的表 格功能,可以快速地制作销售统计 表,记录销售数据。

Excel基础知识教程ppt课件

Excel基础知识教程ppt课件

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件,快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用,提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序,再按另一列排 序,以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序:按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿,可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位, 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址,由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域,由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能,可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作,帮助用户更好地理解和利用数据。

Excel教程完整版ppt课件

Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点,由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ,可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据,按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式,修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格,输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ,可以同时对多个单元格或区域
进行计算,并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时,需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键,而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式,可以实现对多 维数据的引用和计算,如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分,可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式,使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局,如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景,可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮,选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄(位于选定 区域右下角的小方块) 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

excel全套基础ppt课件

excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划,包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能,实时更新员工的培训进度和成绩,便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等,利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估,为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格,包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能,对考勤数据进行统计和分析,计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度,利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ,支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据,只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类,并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ,实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等,便于向上级汇报和内部沟通。

EXCEL基础知识培训PPT课件

EXCEL基础知识培训PPT课件

10、雷达图:可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子,我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名:.xlsx; 默认情况下,可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人:
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念:一种可进行运算的表格软件,如Excel
条件判断函数——IF()
格式:IF(参数1,[参数2],[参数3]) 参数1:判断条件 参数2:符合条件时返回值 参数3:不符合条件时返回值 例1:=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例:公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中,求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况,等级要求:平均分85分以上为“优秀” , 85分以下75分以上为“合格”,75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配 ) 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数

Excel基础知识培训PPT课件

Excel基础知识培训PPT课件
• 数据录入与编辑 • 常用的函数
第29页/共53页
管理2.1 数据的录入与编辑
➢ 单元格之间切换: Tab:同行相邻的下一个单元格;Shift+Tab:同行相邻的上一个单元格 上下左右箭头:相邻单元格 “文件菜单—选项-高级”改变光标移动方向
➢ 自动填充: 按住鼠标拖拽的方式 双击十字光标,自动填充到末位(遇空白单元格自动停止填充)
第36页/共53页
—36—
管理2.2常用函数
—37—
➢VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup ) lookup_value 要查找的值 table_array要查找的区域 col_index_num返回数据在查找区域的第几列数 注意: 必须为正整数,决定需要匹配查找的值在第一列 range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填 注意: FALSE或0 ,为精确匹配; TRUE或1,为模糊匹配;若不填,默认为精
管理1.2 office 按钮
—25—
Office 按钮:
包含保存、另存为、打开、关闭、 新建、打印、保护工作簿等功能
选项可以对excel本身进行设置
第25页/共53页
管理1.2 office 按钮
—26—
保存 设置保存时间、位置
高级 设置把光标移动方向
第26页/共53页
批注 设置批注的显示和隐藏
包含八个组:表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号
第12页/共53页
管理1.1 功能区-插入选项卡-表格、图表
—13—
➢数据透视表:用于数据统计分析 ➢ 图表:下拉箭头提供多种样式,用于数据的分析

EXCEL教程(完整版)PPT课件

EXCEL教程(完整版)PPT课件

1.自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2.用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3.产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1.使用公式 • 2.使用函数
第20页/共151页
• 1.文本类型 • 2.数值类型 • 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1.自动填充 • 2.用户自定义序列 • 3.产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1.单个单元格的选择 • 2.选择连续的多个单元格 • 3.选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5.选定整行 • 6.选定列 • 7.选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:
• (1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • (2)数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • (3)避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • (4)最好使用列名,而且把列名作为字段的名称。 • (5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

Excel基础教程PPT课件

Excel基础教程PPT课件

2
3
4
1
退出Excel的方法:
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
三、Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 (Workbook) :是用于存储并处理数据的文件, 启动
Excel 2003后,系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。 一个工作簿是一个Excel文件,扩展名为 .XLS,工作簿的名字就 是文件名.xls
6.工作表的插入、删除 选定一表,“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表,右键单击可见
插入、删除等命令
7.工作表复制、移动: 同一个工作簿:拖动标签、ctrl 不同book之间:如图,或右键“移动或复制工作表”
8.工作表的重命名: 双击要改名的工作表标签,
使其反白显示,直接输入新名, 然后按<Enter>即可;
或在其它单元格单击鼠标,都可以存储当前单元 格中输入的数据。
➢取消输入: 若在未存储之前,取消输入的数据,按Esc键
确认操作
取消操作
➢进入修改状态的方法: 按F2或双击
➢单元格内换行:
按Alt+Enter组合键可强制在某处换行
2、输入数字
正数:直接输入 负数:带括号或使用“-”号,如:-15或(15)均表示负数。 小数:“工具”-“选项”-“编辑”
工作表(Worksheet):由单元格构成的表格,是工作簿的重要组
成部分,又称电子(报)表格。
工作簿是工作表的 集合。一个工作簿可包 含多个工作表。
系统默认一个工作 簿包含三个工作表名称 为:Sheet1 ,Sheet2 ,Sheet3

(完整版)《Excel基础培训》PPT课件

(完整版)《Excel基础培训》PPT课件

系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后,就可以在其中输入各种数据。默认 情况下,新建的工作簿中包含3个工作表,还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿,可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接, 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡,在其列表框中选择需要的模板,然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后,可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1.添加边框。 2.添加底纹。 先选中单元格或工作表区域,单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时,应按照 MM/DD/YY的格式输入,即先输入月份,再输入日期, 最后输入年份,如10/12/2006。如果用户要输入当前日期, 按“Ctrl+;”组合键 即可。

《excel基础培训》ppt课件完整版

《excel基础培训》ppt课件完整版

工作表
用于存储和处理数据的表 格,由行和列组成
单元格
工作表中的最小单位,用 于存储数据,可设置格式
2023
PART 02
数据输入与格式设置
REPORTING
数据类型及输入方法
文本型数据
直接输入或通过公式输入,可用 于标识、说明等。
数值型数据
包括整数、小数、分数等,用于 计算和分析。
日期和时间型数据
复杂公式编写与调试
01
使用括号分组表达式
在复杂公式中,可以使用括号对表达式进行分组,以明确运算顺序,如
=(A1+B1)*C1。
02 03
错误检查与调试
Excel提供了错误检查功能,可以帮助识别公式中的错误并进行调试。 同时,可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程,以便找出 问题所在。
公式优化与简化
共享工作簿实现多人协作
共享工作簿
将工作簿设置为共享状态,允许 多个用户同时编辑和查看。
实时更新
在共享工作簿中,所有用户的更 改都会实时更新,确保数据一致
性。
冲突解决
当多个用户对同一数据进行编辑 时,Excel会提供冲突解决机制,
确保数据准确性。
版本控制及历史记录查看
版本控制
Excel提供版本控制功能,可以保存工作簿的不同版本,方便用户随 时回溯和比较。
散点图
用于展示两个变量之间的关系,适用于较多的数据点且需要分析变量之间的关系。
图表类型选择及制作技巧
选择合适的图表类型
根据数据的特点和需求选择合适的图表类型。
美化图表
通过调整图表的颜色、字体、背景等设置,使图表更加美观和易 于理解。
添加数据标签和标题

EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件

EXCEL入门基础教程(完整版)ppt课件

状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部,用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种显示模式,分别为“普通”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式,单击Excel 2007窗口左 下角的 按钮可以切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成,这 些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输 入的数据就保存在这些单元格中,这此数据可是字符串、数学、公式等不 同类型的内容。
列标和行号:
Excel使用字母标识列,从A到IV,共256列,这些字母称为列标;使 用数字标识行,从1到65536,共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的单元格。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利 用名称框,用户可以快速定位到相应的名称区域。
建立多样化的统计图表
在Excel 中,可以根据输入的数据来建立统计图表,以 便更加直观地显示数据之间的关系,让用户可以比较数据 之间的变动、成长关系以及趋势等。
分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后,就要对数据进行统计分析。 如可以对它进行排序、筛选,还可以对它进行数据透视表、 单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后,为了能够让其 他人看到结果或成为材料进行保存,通常都需要进行打印 操作。进行打印操作前先要进行页面设置,然后进行打印 预览,最后才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印, 在打印之前要进行打印预览。
2 Excel 的界面
Excel 的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状 态栏等元素组成。

Excel教程完整版PPT课件

Excel教程完整版PPT课件
第35页/共92页
④ 为保证 数据库的字 段名不参加 排序,必须 选中“当前 数据清单” 中的“有标 题行”单选 按钮,然后 再单击“确
第36页/共92页
如果想按 自定义次序排 序数据,或排 列字母数据时 想区分大小写, 可在“排序” 对话框中单击 “选项”按钮, 如图所示
第37页/共92页
自定义排序序列
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
第7页/共92页
工作表的操作与编辑
创建工作表(创建公式)
公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=(B4+25)/ SUM(D5:F5)
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
第8页/共92页
使用公式
公式形式:=运算数据和运算符
运算数据 :单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 :算术 +、-、*、/、%(百分号)、^(乘方)、 ()
第42页/共92页
使用“高级筛选”功能
“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与”或 和“或”关系的数据。
数据筛选

第43页/共92页
高级筛选的操作方法:
①将表格的字段名行复制到一个单独的 区域(一般为表格的下方,与表格隔开 数行),称为条件设置区域。
②在条件设置区域中,在字段名行的下 面一行开始设置筛选的条件,若多个字 段的筛选条件处于同一行则表示“并且 and”,不在同一行时表示“或者or”。
5. 活动单元格:当前正在操作的单元格,被黑线框住。
6. 工作表标签: Sheet1~Sheet3,当前活动的白色,其余灰色。
7. 标签滚动按钮: 利用标签按钮,切换显示工作表。
8. 滚动栏:

Excel的基础知识课件

Excel的基础知识课件

3.单元格的插入与删除
(1)插入单元格。
单击要插入的单元格,使之成为活动的单元格。执行 “插入”菜单中的“单元格”命令(或执行快捷菜单 中的“插入”命令),这时屏幕上会出现如图1-16所 示的对话框。
(2)删除单元格。
用鼠标选中要删除的单元格,使其成为活动单元格。 执行“编辑”菜单中的“删除”命令(或执行快捷菜 单中的“删除”命令),这时屏幕上会出现如图1-17 所示的对话框。如图1-17所示
返回本节
1.2.4 数据的查找与替换
数据的查找与替换比较简单。执行“编辑” 菜单中的“查找”或“替换”命令,在出现 的“查找和替换”对话框中输入需要查找或 替换的内容,单击对话框下部的不同命令按 钮就会执行相应操作。
返回本节
1.2.5 多工作表间的操作
1.增减工作表 2.选定多张工作表 3.同时修改多张工作表 4.保存工作表 5.移动和复制工作表
t检验 200202
表1-4 Excel公式中运算符的优先级顺序
优先级顺序 1(高) 2 3 4 5 6 7 8 9 10(低)
运算符 :(冒号) (空格) ,(逗号) % ^ *和/ +和& =、>、<、>=、<=、<>
说明
引用运算符
负号 百分号 乘幂 乘和除 加和减 连续两串文本(连接符) 比较运算符
1.1.5 添加或删除快捷按钮
1.添加按钮 (1)在“工具”菜单上,单击“自定义”选项,
如图1-14所示。 (2)在“自定义”对话框中,单击“工具栏”
选项卡,选中要显示的工具栏的复选框。
(3)单击“命令”选项卡,在“类别”框中, 单击要让按钮执行的命令的类别。
(4)将所需的命令从“命令”框中拖动到显示 的工具栏上。

Excel介绍全解PPT课件

Excel介绍全解PPT课件
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态,来决定资料的预设显示方式,例 如数字资料将会靠右对齐;文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时,Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时,数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
1
4.1.1 Excel 基本功能
•1. Excel 基本功能
❖ 方便的表格制作:能够快捷地建立工作簿和工作 表,并对其进行数据录入、编辑操作和多种格式化 设置。
❖ 强大的计算能力:提供公式输入功能和多种内置 函数,便于用户进行复杂计算。
❖ 丰富的图表表现:能够根据工作表数据生成多种 类型的统计图表,并对图表外观进行修饰
第21页/共33页
2-1 建立新文件及工作簿视窗的操作
2-1-1 建立新工作簿 建立工作簿的动作,通常可借由启动Excel一并完成,因为启动Excel时,就会顺带开启 一份空白的工作簿。
启第动2E2x页ce/l共就3会3建页立的新工作簿
你也可以按下“文件”标签,切换到“文件”标签后按下“新建”
2-4-1 选取多个单元格 在单元格内按一个鼠标左键,可选取该单元格;若要一次选取多个相邻 的单元格,将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格,然后按住鼠标左键 拉曳到欲选取范围的最后一个单元格,最后再放开左键。 假设我们选取A2到D5这个范围,选取的单元格范围我们会以范围做左上 角及右下角的单元格位址来表示,如下图选取的范围即表示A2:D5。若 要取消选取范围,只要在工作表内按下任一个单元格即可。
插入点移到 第二行了
其它单元格 内容请自行 练习输入
➢ 继续输入“明细”两个字,然后按下Enter键,A2单元格便会显示成2 行文字。

Excel基础介绍PPT课件

Excel基础介绍PPT课件
通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数,如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数,并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作,连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号(=)开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小,长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态,不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置(新工作表 /现有工作表)
按住Ctrl键,依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址, 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后,拖动填 充柄至目标位置,可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源,右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C,然后选定 目标位置,右击选择“粘贴”或
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EXCEL基础知识介绍
如何用好EXCEL?
学习各种函数? 掌握各种功能技巧? 要有数学天赋?
2
Excel用户水平的5个层次 刚刚开始接触
基本掌握常用功能
熟练使用常用功能+数据透视表+公 式 …+数组公式+VBA简单编程
Excel技能+专业知识+行业经验
新手 初级用户 中级用户 高级用户
专家
只能为数字 长度为18位
=TYPE(C3)=1 =LEN(C3)=18
生日不能大于当前 年份为1950以后
=DATE(--MID(C3,7,4),--MID(C3,11,2),--MID(C3,13,2))<=TODAY() =AND(--MID(C3,7,4)>1949,--MID(C3,7,4)<year(today())+1)
9
数据类型
数值型:
概念:
可以用于算术计算的数据。包括常说的“数字”、日期型、时间性和
逻辑值,类型为1,默认为右对齐.
限制:
➢Excel只能精确15位有效数字,超过部分以0表者过小,Excel会用科学计数法表示(字母E)
➢单元格可以输入的最值:
a 最大的数值:9.99999999999999E+307
EXCEL基本知识介绍
11
数据类型
文本型:
概念:
常说的 文本和文本型的数值。函数类型为2。默认为左对齐。
限制:
➢不能参与计算,但是可以比较大小。
说明:
身份证号码,应该设置为文本型。
EXCEL基本知识介绍
12
公式型:
概念:
即各种公式。函数类型为16。
限制:
➢公式最大长度为1024个字符。
EXCEL基本知识介绍
EXCEL基本知识介绍
6
单元格表示方法
A1式:
系统默认的方式,即列行式。在书写的时候,列用字母 表示,大小写都行,行用数字表示。
R1C1式:
即,先引用行,再引用列。在这种表示方法下,行和列 均用数字表示。
EXCEL基本知识介绍
7
函数
概念:
函数指Excel自带的公式或者参数。
结构:
函数名(参数……)
=表达式
特点:
➢公式常用到函数
➢公式代替人工使得数据处理效率更好。
特别说明:三键公式:
指同时按下Ctrl、Shift和Enter的公式,为数组公式,使得表达
式 比E更 如X精,C简我E。们L基将A本B两知列识的介前四绍行分别相乘后求和,一般公式写
法为=SUM(A1*B1,A2*B2,A3*B3,A4*B4),然后回车。 三键公式为=SUM(A1:A4*B1:B4),三键。
2.08608E+13 13012345678
2011-11-11 2011-11-11 2011-11-9 14:18
1
******
2541454
显示结果
(020)86078888-8232 手机号13012345678
11年11月 11年11月11日 42秒-18分-14时
正数
****************************
概念:
日期和时间以一种特殊的数值形式存储,实际上,被叫做序列值。该值大于 等于0,小于等于2958466。所以,实际上,日期和时间的函数类型为1。
限制:
➢不能输入小于系统默认值的日期:1111年11月11日,这样将不会被识别为日期。 ➢允许的最大的时间为9999:59:59.9999
说明:
Excel对于时间的计算基本单位为天。将1小时算成1/24天。 输入时间的方法建议为:2011/12/13 14:15:16
5
大小
一共有256列及65536行。列用字母序列表示,从A到IV,行用 阿拉伯数字表示,从1到65536。
如果我们在公式中输入的行或者列大于或者小于上述范 围,系统将报错为“#NAME?”(比如=A88888)或者“#REF!” (比如=INDIRECT("a-10"))。
【应用说明】: 在进行范围引用的时候,应注意Excel的大小。勿摆乌龙!
数据类型
13
Excel的常用技巧介绍
Excel基本知识介绍 Excel的常用操作介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探
课程安排
14
遇到的问题
▪ 如何制作多选/单选按钮? ▪ 如何限制单元格的字数? ▪ 如何制作下拉菜单? ▪ 输入数字后,如何自动产生固定的单位? ▪ Excel与Word(邮件合并功能)
3
课程目的
了解Excel的基本知识 熟悉Excel的常用技巧 熟悉Excel常用图表的做法 熟悉Excel的常用函数 数据透视表初探
4
Excel基本知识介绍
Excel基本知识介绍 Excel的常用技巧介绍 Excel常用图表的做法 Excel的常用函数介绍 数据透视表初探
课程安排
使用方法:
➢函数必须运用于公式,比如,=SUM(1,2),或者 =SUM(1,MAX(1,2,3,4)) ➢函数大小写均可,但必须用英文半角状态输入。 ➢任何函数,都有完整的双括弧
EXCEL基本知识介绍
8
公式
概念:
为达成某一结果,利用运算符号将表达式、函数或(及)
数值连接起来并进行运算的表达式。
结构:
基本方法,单击菜单栏中的“格式”,选择“单元格”。
示例
17
单元格输入限制
很多时候,我们需要对单元格输入进行限制,典型的如员工 身份证不能重复、姓名栏只能为文本、手机号码必须为11位 方法: 打开“数据”→“有效性”,在里面进行设置即可
身份证号码限制
要求
做法
无重复
=COUNTIF(C:C,C3)<2
月份输入无误
b 最大的正数:1.79769313486231E+308
c 最小的正数:2.229E-308
d e
最最E小大X的的C负负E数数L基::--12本..7295知706793识381538介458067绍233E1-3E0+8308
【小提示】:用type函数可以知道一个值的数值类型。
10
数据类型
日期和时间型:
15
工作实例
文化中心的需求——字数限制 在信息录入的运用——提高人员信息录入准确率 表单制作的需求——选择框、下拉框的运用
1 6
常用技巧——自定义格式的运用
单元格设置
电话号码
日期和时间 描述性质 密码式样
自定义格式
格式
示例
(0##)########-#### 手机号0
y年m月 y年m月d日 ss秒-mm分-h小时 正数;"负数";"零";"文本"
相关文档
最新文档