办公室工作职责汇总

办公室工作职责汇总 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

办公室各岗位工作职责

一、办公室主任工作职责

1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。

2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。

3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。

4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。

5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。

6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。

二、办公室副主任工作职责（一）

1、协助主任开展工作。

2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。

3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。

4、负责会务管理和活动安排。

5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。

6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。

7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。

三、办公室副主任工作职责（二）

1、协助主任开展工作。

2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。

3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。

4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。

5、负责办公室一体化体系管理工作。

6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。

四、秘书岗位工作职责（一）

1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。

2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。

3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。

4、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件；

5、完成领导临时交办的工作。

五、秘书岗位工作职责（二）

1、做好公文处理工作，对事业部各室拟发文件的格式、文字及发文必要性、可行性进行审核。做到文件处理不隔天，差错率小于％，重要文件及时提请有关领导签发。

2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。对重要会议的决议和其他重要事项的执行进行督办。

3、参与材料写作工作。

4、对各单位印刷品印制申请单进行审核；需招标时，做好相关准备工作；收集各单位对印刷厂服务质量的反馈意见，在此基础上提出对印刷厂的考核意见。

5、负责办公室一体化体系管理的联络工作及相关事务。

6、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。

六、机要秘书工作职责

1、负责收阅文工作。对公司OA系统收文及纸质文件进行登记，根据办公室主管签署送批意见，分送相关领导阅示及职能室阅办。

2、负责印章管理。根据领导审批的用印通知单使用事业部印章，并认真做好登记。用领导私章，须征得领导本人签字同意。负责事业部所有印章的统一刻制。

3、对领导需要用笔、笔记本、订书机、文件夹、茶叶、纸杯等办公物品，每月月底收集、整理信息，并提出购置计划，经主管审批后购置、分发，并做好登记；

4、负责信访工作。根据“分级负责、归口办理”的原则，做好信访工作的直接处理、摘报、转办、查办、交办、情况反映、催办、答复、复查工作。负责集体来访的接待、记录、会议纪要等工作。

5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。

七、绩效考核员工作职责

1、协助办公室主办工作。

2、负责办公室人员的考勤，每月26日报人事室。每月及时上报工资报表及人教室需要的其它报表，负责完成职工档案台帐的填写工作。

3、负责奖金、劳保用品的领用和发放。

4、负责领导及办公室有关费用的报销与登记工作。

5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。

八、打字员工作职责

1、负责红头文件的套红、制作。熟悉红头文件的版式和制作要求，规范红头文件制作，对不符合要求的文件，提出修正意见。严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

2、负责有关文件、资料的制作、打印、复印、油印及装订。严格执行审批、登记手续，保质、保量、按时完成文印任务。

3、负责设备、工器具、文具、纸张的保管、使用和日常维护。掌握常规的设备故障处理方法，设备不用时设置为节能状态，纸张尽量做到双面使用，拒绝他人使用复印机。

4、保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

5、完成领导交办的临时性工作。

九、物业综合管理员工作职责

1、协助主管副主任做好各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。

2、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区卫生情况的监督与考核，协助做好社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。

3、配合主管副主任做好与城区社区及相关部门的协调工作。

4、负责办公室“5S”工作的检查与联络工作。每周对照“5S”要求督促办公室各房间规范物品，保持整洁，并将企管室检查意见及时传达、督促整改。

5、认真完成领导交办的其它临时性工作。

十、车队队长工作职责

1、负责小车队日常管理和思想政治工作，抓好全队安全行车。每周定期召开工作例会，合理安排日常工作；每月组织安全工作讲评，找出不安全因素及时清除隐患。