《公司档案管理明细表》.pdf
企业档案管理制度(5份)
单位档案管理制度第一章：总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业文书档案管理，推动资料管理工作的科学化、规范化、体系化和信息化发展。
本制度的制定和实施，遵循《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规和管理制度的要求，并参考行业标准和内部管理实践。
第二条适用范围本制度适用于所有与本公司相关的各类纸质或电子文书档案的编制、保管、使用、借阅和销毁工作。
第三条术语和定义1、文书档案：指各种类型与公司工作密切相关的文件或电子数据记录，包括原始版本、复制品、转载件以及附属资料等。
2、档案保管期限:各级政府及其机构、企事业单位按照文书档案管理有关规定确定的用于解决具体行政管理事务的有效期限。
第二章：文书档案管理的组织与职责第四条职责分工1、公司管理部门负责文书档案的制定、审核、归档及保存；2、各部门和项目团队负责编制文书、审核、上报并保管所属部门或项目的标准化、规范化文件；3、各部门和项目团队的经理、科长、主管及相关工作人员，对本部门或项目涉及的文书档案的管理负有监督、检查职责，确保文书档案规范化、完整性、真实性和安全性。
第三章：文书档案管理的程序与要求第五条文书档案立卷1、各部门公文、会议纪要、各种请示报告、任务指令等均应立卷。
2、立卷时，应注明文号、起止时间、经办人等信息，加盖保密章、机密章等标识，并经相关审核人员确认后签字日期。
3、立卷存放需要按照一定的秩序进行。
4、文件审核完成后，应及时移交至归档室或其他保管单位，并在“文件归档业务登记表”上进行登记。
第六条文书档案的保管与修整1、文书应分类存放，严格采取防火、防水、防毁、防盗等措施，未备案正式文件不得入库存放。
2、文书档案应当定期进行清点、维护、整理和修整，更改不得涂抹、涂改，应在文件正文之后注明处理情况。
3、重要的电子文书档案应备份并存储至符合国家安全标准的数据库中。
第七条文书档案采送流程1、使用文书档案前，需要做好案卷流转手续，以确保使用权限及时授权，并避免因去处不清而引起的各种问题。
档案管理登记表
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31
建筑工程公司档案管理制度
档案管理制度1.目的为增强公司档案管理，提升档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实行方法》、《公司档案管理规定》，结合公司实质，拟订本规定。
2.档案管理范围此管理制度合用于本公司所有档案的管理工作。
本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经运营行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不一样形式的文件或记录。
详细的主要分类包含：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责公司档案工作推行二级管理。
此中：一级管理是指公司总经理办公室的兼顾管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
每个月由各部门档案管理员构成检查小组对各部门档案管理状况进行巡逻。
行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门依据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、累积、存档进行管理。
公司依照《档案法》等有关法律，法例和目标政策，拟订公司文件资料的归档及保存、利用、判定、销毁和移交等有关规章制度。
行政人事部负责督查，指导公司各部门档案的形成、累积、整理和归档工作。
兼顾规划公司各部门的档案工作，负责公司档案采集、整理、保存、判定和收发使用工作。
各部门应当指定专人负责内部的档案管理工作——采集、整理、保存本部门的档案资料，并成立档案目录，以方便入档时能够实时、有效的存案和往后查找复核工作。
坚持平常整理。
依据本部门不一样种类文件资料的形成特点，拟订模卷目录，合理分类寄存，便于利用和归档。
负责本部门文件资料的形成、累积、保存和整理归档工作，保证归档文件资料完好、正确、系统。
归档模卷做到组卷合理，页码编写正确，模卷目录清楚，模卷标题简明简要。
保存好本部门应归档的模卷，保证文件资料的安全和保密。
接收档案员的指导规划，按规准时间向档案室移交档案。
档案管理人员负责档案的平常管理工作，对文件、资料等的安全性、保密性负责，而且忠于职责，遵纪守纪，拥有相应的档案专业知识和业务能力。
公司档案管理表格全
本案文件目录
序号
收文员
来文员Biblioteka 发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
◎档案明细表
保险库号
柜位号
拟存至日期
部门
文件名称及内容
类 别
入库日期
出库日期
收件人签 收
年
月
日
年
月
日
◎档案内容登记簿
类号：
案号
内容
备注
◎（机密）文件保管备查簿
类别：No.
归档
日期
原文件 编号
公司档案管理表格
◎档案存放地备查用表
楼： 层： 房间：
档案架
（柜）
栏
格
全宗
号
全宗名称
案卷目录号
案卷目录 名称
目录中案卷 起止号数
◎备考表
案卷
单位名称： 立卷部门名称： 案卷目录号： 案卷号： 本卷（簿）内的文件张数： 本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：
检查人：
年月
日
年月
日
◎档案索引图表
部门：
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
保管期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
◎归档案卷目录
卷宗号： 目录号： 部门：
案卷顺序号
立卷类目号
案卷标题
起止日期
卷内张数
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理制度
3 所有归档文件必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号，并按顺序将档案信息登记在《档案目录》中，以便查阅。
4《档案目录》内容应包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。
2 档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”，“案卷类目”条文必须简明确切。
3 案卷类目编制原则：含公司全称和经办部门全称，按上（公司全称）、下（经办部门全称）排版；根据文字量，也可以按左（医院全称）、右（经办部门全称）排版。
4 案卷类目名称，采用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒（或文件夹）左侧距顶部3厘米处。
五·档案保管权限、期限与类型
1档案保管权限 1.1 财务部档案由财务部保存； 1.2 人事部档案由人事部保存； 1.3 公司证、章、信由总经理指定负责人保存； 1.4 其它各类档案由人事行政部保存。
2档案保管期限 2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。 2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。 2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。 2.4 本公司的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。 2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。 2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。
5定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。
六·声像档案管理规定
1凡是反映本公司召开重要会议的照片、外事活动的照片、科研成果及开展的新技术新项目照片及DV带，在本事项结束半月内连同底片送交综合档案室统一管理
2认真进行声像归档交接手续，照片形成单位应对照片附以简要文字说明，包括照片题目及人员排列顺序、时间、地点等。
档案管理常用表格大全
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
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8
9
10
11
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15
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19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
企业档案管理规定3篇
企业档案管理规定3篇人事档案管理规定旨在加强公司人事档案的管理工作，进一步提高科学管理水平，实现人事档案管理工作科学化、规范化和制度化，有效地保护和利用档案，更好地为人事工作服务。
下面是人事档案管理制度，欢迎参阅。
企业档案管理规定1 第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管，同时监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理第八条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B.整理根据分类和成立时间整理。
c.分类根据下述分类方法分类。
D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条过程管理：1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
企业档案管理规定(精选6篇)
企业档案管理规定企业档案管理规定（精选6篇）企业档案管理规定篇11.总则1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。
它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。
为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。
1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录;保密性，它届党和国家的机密;可靠性，它必须具有完备的手续;独立性，它是以个人为立案单位。
1.3 公司人事档案由党委组织部门归口统一管理。
2.人事档案的归档范围2.1 组织人事部门应当归档的材料包括：a 干部履历表;中层干部任免、聘任及解聘材料;c 科技干部技术职称确定呈报表;d 大中专毕业生转正定级表;e 各类干部的鉴定材料;f .出国人员审批表及出国人员鉴定表;g 学历证明;h 干部退休、离休审批表;i 干部违纪处分决定、批复等综合材料，以及本人检查、交待、申诉材料; j 取消或撤销行政违纪处分决定、批复、平反决定材料及本人申诉材料; k 后备干部考核材料及登记表;1 工程技术人员和业务管理人员奖励材料;m 大中专毕业生、对调和单调干部以及转业干部档案;发展新党员有关材料，如入党志愿书、入党申请书及入党政审材料和入党转正申请;o 中国共产党党员登记表;公司以上先进奖励材料;q 中国共产党党员退党的有关材料;r 预备党员延长预备期及取消预备党员资格材料;中共党员违纪处分决定，批复及处分的甄别材料及平反决定材料。
2.2 劳资部门应归档的材料主要有：a 员工登记表;各种审批表：如劳动合同制审批表、调整工资审批表、学徒工定级审批表、复职审批表及要害作业岗位审批表;c 各类生产工人档案;d 工人行政违纪处分决定及本人检查材料;e 撤销对工人行政违纪处分决定、平反材料及本人申诉材料;f. 退职、退休人员提高待遇审批表;g 开除厂籍及解除合同的有关材料。
2.3 保卫部门应归档的材料主要有：a 各种刑事犯罪和政治犯罪的判决书;刑事处分材料;c 劳动教养通知书及教养期满释放有关材料。
公司档案及文件管理制度
公司档案及文件管理制度公司档案及文件管理制度「篇一」第一条档案的定义与范围档案是指过去和现在的公司各部门及员工在从事业务、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、帐册、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条档案管理的原则档案管理分为统一管理和分散管理相结合。
即公司档案由总经理办公室统一管理,各部门除已移交总经理办公室的档案外,其它档案文件由部门自行保管,以便于及时利用,维护档案文件的完整与安全。
第三条档案管理的责任部门和责任人公司总经理办公室为公司档案的主管部门,设专门的档案管理人员,负责管理公司的各类档案,做好登记、归类、保管、索引、提供利用,并负责对各部门资料管理员进行工作指导、监督和检查;各部门设有资料管理员,负责本部门资料管理,并接受公司档案管理员的监督和检查。
第四条归档的范围1.公司证照及企业设立和变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件材料(包括企业的章程及投资各方签订的合资、合作合同);2.公司与有关单位签订的各种合同、协议书等;3.公司会议记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司的规章制度);4.公司制订的计划、统计、预决算、工作总结;5.公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、招投标文件等;6.公司的各类申请、请求与相关部门的批复;7.财务、会计及其管理方面的文件材料,公司历年来的凭证、账本等;8.公司法律事务管理方面的文件材料;9.公司各项目的技术图纸等资料;10.反映公司历史沿革及公司重大活动的电子版照片及音像资料;11.其它对公司具有利用价值和保存价值的文件资料(含各类载体,如电子文本等);12.公司历年获奖资料。
第五条归档要求整理办法:分为文书档案和工程项目档案(竣工工程档案立卷,未竣工工程资料整理成册)。
1.归档的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则,结合归档要求和文件内容进行归档。
公司管理制度及流程(带表格)
第二部分：人事招聘管理制度 (3)第三部分：财务管理制度 (5)第四部分：设计部工作流程 (9)第五部分：采购部工作流程 (10)第六部分：仓库请货流程 (11)第七部分：下单/跟单流程表 (11)办公室管理制度一、员工基本职规1、员工必须遵守公司的各项规章制度。
2、坚决服从上级的管理,杜绝与上级顶撞。
3、禁止员工议论公司的制度、处理问题的方法和其他一切与公司有关的事情。
员工对公司有意见和建议,可通过书面、短信等适当方式向公司反映,也可要求公司召开专门会议倾听其陈述,以便公司做出判断。
4、员工有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。
因不可抗因素需请假时,须将自己的工作交接好,经上级批准后方可离开。
5、员工工作时必须衣冠整洁；不得一边工作,一边聊天；不得唱歌；不得打闹；不得吃零食；不得影响他人工作。
6、员工工作期间严禁饮酒,仓库、工作场所严禁吸烟。
7、不得故意损坏或滥用物品,如因过失损坏他人物品时,应立即向对方主动承认并道歉,以求得原谅。
8、公司提倡说普通话,员工讲文明,懂礼貌。
不得说脏话、粗话；真诚待人；不恭维,不溜须拍马。
9、员工对公司要忠实,不得散布流言蜚语,不得谎报情况,不允许只报喜不报忧。
10、员工与外界交往不卑不亢,不得对外吹嘘、炫耀公司及有关的事情。
二、同事关系法则1、业务上虚心向上级及熟练员工请教,请教完毕后,不要忘记说谢谢。
2、任何场合都不能与同事或闲人议论其他同事或公司的事情,更不可指责或讥讽同事,因为这样只能给同事带来不快,又损坏公司形象,对自己也无益处。
3、不能以老师评价学生或父母评价孩子的标准来判断同事的好坏。
只要能做好本职工作,不伤害别人和公司的利益,就是好员工。
4、公司要求同事之间避免矛盾及纠纷。
如同事之间产生矛盾和纠纷,请首先考虑：你们之间的矛盾及纠纷是否会影响或损害公司的声誉或利益。
如有影响或损害,公司将对每人做出同样的处罚。
5、员工因工作引起矛盾及纠纷,公司将启动听证会程序予以解决。
档案资料管理制度
档案资料管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，健全公司基础管理制度，充分发挥各类档案及资料的作用，特制定本制度。
第二条本制度的制定是以《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》为准绳，结合公司具体情况而制定。
第三条本规定中所述的档案是指与公司管理与业务经营有关的具有保存价值的文件（含电子文件）、图纸、图书、录音、录像制品（非文艺性）、照片、软盘、碟片等不同形式的历史记录。
第二章档案管理部门与相应职责第四条行政人力部是公司档案管理工作的主管部门，负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作；负责公司常规一级档案管理工作；负责对各部门进行档案工作的业务指导、监管、检查。
各部门需指定一名固定档案管理人员（原则上由各部门行政助理兼任），负责本部门文件归档文件的收集、整理、督办、归档工作。
公司每一位员工，有责任有义务保持经办文件的完整性、完好性，需按规定将经办文件交存相应档案管理部门归档。
第三章档案分级与相应管理部门第五条公司档案根据重要性和管理责任人不同，实行公司档案等级管理，共分为二级档案：（一）一级档案：指在行政人力部、相应责任业务单元保管的全部公司级档案，详见《一级档案目录表》（附件一）。
1、根据档案管理部门、档案性质，一级档案分为常规一级档案、特殊一级档案。
（1）常规一级档案：由行政人力部负责管理。
（2）特殊一级档案：因工作需要而由部门保管的一级档案：涉及公司人员的人事资料、任命、劳动合同、岗位任务书等内容的人事档案；税务证照、会计凭证、会计账簿、财务报告、银行往来文件等会计档案及拆迁户档案、拆迁安置房档案等纸质文件。
因上述一级档案涉及保密或专项工作内容，分别由公司各责任部门负责保管，不向常规一级档案管理部门移交。
保管部门应在一级档案的管理要求基础上订立专门的管理规定，妥善管理相关档案，并注意保密。
（二）二级档案：指部门级档案（含工地现场档案），详见《二级档案目录表》（附件二）。
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录
档案管理常用表格大全
档案管理常用表格●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日单位姓名职称请把内容写详细，并把你所想要实施的方法写具体提案名称编号1.现状(现在的做法) ：2.改善案(我的想法)：3.效果(其结果是)：●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日单位职称姓名提案名称编号1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份提案编号提案人所属部门性质提案事项收件日期审核日期审核人结果实施结果核发奖金制程设备其他可用可试不佳●提案评定表提案评定表提案编号：提案人所属单位提案日期年月日评定日期月日提案名称及大概内容评定标准评审意见最高评分评分评定成绩经济效益50%提案完整性10%创造性10%应用范围10%研究观察花费时间10%改善成本10%合计100%评审者其他建议：奖金金额评定：1.经济效益显著者：所得经济效益×20%2.经济效益不明显者：评分奖金董事长总经理审查主任委员审查小组评定员●提案实施命令表提案实施命令表分配实施提案部门：建议号码：建议事由：注意事项1．依据上项建议即刻改善。
档案管理明细表
16
D10116
入库日期 2023/1/1 2023/2/1 2023/3/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1 2023/8/1 2023/9/1 2023/10/1 2023/11/1 2023/12/1 2023/4/1 2023/5/1 2023/6/1 2023/7/1
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档案管理明细表
16
入库数量
5
出库数量
6
11
4
2
档案数量
0 文件
合同
序号 档案编码
1
D10101
2
D10102
3
D10103
4
D10104
5
D10105
6
D10106
7
D10107
8
D10108
9
D10109
10
D10110
11
D10111
12
D10112
13
D10113
14
D10114
15
D10115
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九星企业档案管理规定G
档案管理规定第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保公司各项档案资料的完整、安全、保密，，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规，特制定本规定。
第二条本规定所称的公司档案，是指公司在生产经营和管理活动中形成的对公司有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条公司档案管理工作接受综合管理部的监督和指导。
第四条公司档案管理员依法履行下列职责：1．认真执行档案管理制度，对职责范围内承办的文件材料及时收集立卷，及时接收各部门移交的档案资料，并办好交接签收手续；2．与各部门积极沟通，督促各部门及时收集档案资料、及时移交，并负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用；3．及时检查各部门移交的档案资料，发现各部门移交的档案资料不齐全或有遗失的，及时反馈给该部门负责人和移交人，督促按要求限期补齐；指导公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；4．按档案管理要求做好档案立卷、整理、装订、保管工作，防止档案损坏、遗失，确保档案资料的安全；对遗缺不全的档案，积极采取措施收集齐全。
5．遇有部门人员借用档案资料时，应认真履行借阅手续，积极提供方便，做好服务工作，按公司档案借阅审批权限办理临时借用档案材料登记手续。
第五条各部门负责人职责1．各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集、归档工作，了解部门文件资料的归档范围，督促本部门人员及时移交相关档案资料。
2．各部门负责人对本部门档案资料的收集、归档工作负有领导和监督责任；应及时检查督促本部门档案资料的收集、归档工作，发现问题及时解决。
第六条公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期提交公司档案管理员集中管理；任何人不得拒绝归档。
第七条归档的文件材料应完整、准确、系统；文件书写和载体材料应能耐久保存。
文件材料整理符合规范；归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。
第八条档案管理员负责通过沟通、请示、咨询等方法确定档案保管期限，划定档案的机密、秘密密级。
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档案类别类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限备注A1ZYXZ-A1-年度、顺序号公司高层对外活动的照片行政部原件季度长期A2ZYXZ-A2-年度、顺序号公司高层对外活动的光盘行政部原件即时长期荣誉类--公司或公司高层名义获得的荣誉行政部实物即时长期公司大事记行政部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道行政部原件即时永久信访材料行政部原件即时长期或短期参加社会大型会议或活动的文件行政部原件年度长期或短期公司历史、简报、公司刊物行政部不定半年度短期公司捐赠项目及相关文件行政部原件季度永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料行政部原件年度长期企业文化建设项目及活动成套材料行政部原件即时长期公司向上级的重要请示及批复行政部原件年度永久公司向董事长、总经理的请示及批复行政部原件年度长期公司领导请示及批复D ZYXZ-D-年度、顺序号个人或部门向公司的重要请示及批复行政部原件年度永久公司行文E ZYXZ-E-年度、顺序号公司的各类正式发文行政部原件月度长期对外发文F ZYXZ-F-年度、顺序号公司向外单位的发文行政部原件年度长期联系函G ZYXZ-G-年度、顺序号公司涉内、外业务函件行政部原件年度长期档案借阅H ZYXZ-H-年度、顺序号资料查阅、借阅等审批行政部原件年度永久协议I ZYXZ-I-年度、顺序号对外签署的业务合作协议行政部原件即时长期其他J ZYXZ-J-年度、顺序号零散文件行政部原件年度长期印章管理（一）K1ZYXZ-K1-年度、顺序号启用印章的文件及印摸行政部原件年度永久印章管理（二）K2ZYXZ-K2-年度、顺序号印章使用入册、盖章申请表行政部原件年度短期宿舍管理（一）L1ZYXZ-L1-年度、顺序号宿舍物品登记表等行政部原件年度短期宿舍管理（二）L2ZYXZ-L2-年度、顺序号房屋租赁合同等行政部原件年度短期车辆管理M ZYXZ-M-年度、顺序号与车辆相关文件等行政部原件年度短期资材管理N ZYXZ-N-年度、顺序号固定资材统计、购置单等行政部原件年度短期食堂管理O ZYXZ-O-年度、顺序号食堂订餐统计、票据等行政部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）行政部原件年度长期或短期声像类公司重大事项类B ZYXZ-B-年度、顺序号集团领导请示及批复c ZYXZ-C-年度、顺序号档案类别类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限备注内部通启-原文号公司下达的重要通知行政部原件月度长期或短期集团行文-集团文号上级有关行政管理的来文及行政政策规定行政部原件年度长期A类勘察设计监理-集团文号勘探、设计、监理、施工合同行政部原件即时永久B类工程施工合同-集团文号工程施工合同行政部原件即时长期C类材料设备合同-集团文号工程材料采购合同行政部原件即时长期D类广告制作合同-集团文号广告制作、发布、刊物印刷合同行政部原件即时长期或短期E类固定资产合同-集团文号办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同行政部原件即时长期或短期F类工地市政合同-集团文号土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同行政部原件即时永久、长期或短期投资项目合同行政部原件即时永久或长期人事服务合同行政部原件即时长期或短期商标使用许可合同行政部原件即时长期其他合同行政部原件即时长期或短期不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）行政部原件即时永久存银行保险柜A ZYRS-A-年度、顺序号人员档案资料人事部原件即时长期B ZYRS-B-年度、顺序号劳动合同人事部原件即时长期C ZYRS-C-年度、顺序号人事变动表人事部原件即时长期D ZYRS-D-年度、顺序号保险福利人事部原件即时长期E ZYRS-E-年度、顺序号住房公积金人事部原件即时长期F ZYRS-F-年度、顺序号劳动用工业务办理相关资料人事部原件即时长期G ZYRS-G-年度、顺序号员工假单人事部原件即时在职期限H ZYRS-H-年度、顺序号考勤记录人事部原件即时在职期限I ZYRS-I-年度、顺序号绩效考核资料人事部原件即时在职期限J ZYRS-J-年度、顺序号培训资料人事部原件即时在职期限K ZYRS-K-年度、顺序号薪酬档案人事部原件即时在职期限L ZYRS-L-年度、顺序号应聘简历人事部原件即时在职期限商管部业务表格A WYSH-A-年度、顺序号各种常用电子表格商管部原件年度长期商管部H区数据库（一）B1WYSH-B1-年度、顺序号商户各品牌logo、商户各品牌相片商管部原件月度长期-集团文号人力资源类档案室及相关业G类其他合同档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限备注公司档案管理明细表商管部H 区数据库（二）B2WYSH-B2-年度、顺序号商户各品牌促销信息商管部原件月度长期商管部H 区数据库（三）B3WYSH-C1-年度、顺序号商户联系方式商管部原件月度长期商管部H 区数据库（四）B4WYSH-B3-年度、顺序号商户保证金明细商管部原件月度长期商管部H 区数据库（五）B5WYSH-B5-年度、顺序号经营区台帐商管部原件月度长期商管部H 区数据库（六）B6WYSH-B6-年度、顺序号招商商户信息商管部原件月度长期商管部合同类C WYSH-C-年度、顺序号租赁合同商管部原件月度长期法律及信函D WYSH-D-年度、顺序号法律文件通告及信函商管部原件月度长期H 区请示报告（一）E WYSH-E-年度、顺序号集团请示报告申请审批商管部原件月度长期H 区请示报告（二）F WYSH-F-年度、顺序号公司请示报告申请审批商管部原件月度长期商管部递交综合部资料（一）G1WYSH-G1-年度、顺序号培训资料商管部原件月度长期商管部递交综合部资料（二）G2WYSH-G2-年度、顺序号工作总结文档商管部原件月度长期商管部递交综合部资料（三）G3WYSH-G3-年度、顺序号集团重要通知及文件商管部原件月度长期销售招商与管理H ZYSH-H-年度、顺序号代理商公司明细、B 座招商信息、B 座行业规划营销部原件月度长期销售数据I ZYSH-I-年度、顺序号客服数据、工程数据营销部原件月度长期销售文件类J ZYYX-J-年度、顺序号物资采购营销部原件月度长期消防各项规章制度A WYXF-A-年度、顺序号各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、消防部原件月度长期隐患整改通知书B WYXF-B-年度、顺序号潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火消防部原件月度长期消防监控值班记录C WYXF-C-年度、顺序号每日值班记录消防部原件月度长期消防设备设施检查记录D WYXF-D-年度、顺序号每月检查记录消防部原件月度长期消防部门下发的文件E WYXF-E-年度、顺序号消防文件消防部原件月度长期火灾报警记录表F WYXF-F-年度、顺序号每日消防报警记录消防部原件月度长期消防装修动火审批表G WYXF-G-年度、顺序号动火许可证消防部原件月度长期消防个人档案H WYXF-H-年度、顺序号消防监控人员消防部原件月度长期案件记录表IWYXF-I-年度、顺序号案件记录消防部原件月度长期关业务部门档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限备注公司档案管理明细表消防巡场记录J WYXF-J-年度、顺序号每日巡场记录消防部原件月度长期质保金返还A WYWX-A-年度、顺序号质保金返还审批表维修部原件月度长期应急预案B WYWX-B-年度、顺序号各类预案维修部原件月度长期能源记录C WYWX-C-年度、顺序号水、电、采暖记录维修部原件月度长期培训计划D WYWX-D-年度、顺序号培训计划表维修部原件月度长期设备档案E WYWX-E-年度、顺序号各类设施设备档案维修部原件月度长期装修审批F WYWX-F-年度、顺序号商户装修审批维修部原件月度长期用款申请G WYWX-G-年度、顺序号物品采购、政府收费等用款申请维修部原件月度长期重大事故报告H WYWX-H-年度、顺序号水、电、设备险情等事故报告文件维修部原件月度长期图纸汇总I WYWX-I-年度、顺序号经营面积图、设备设施图维修部原件月度长期物品购置领用表J WYWX-J-年度、顺序号物品购置、出、入库单据维修部原件月度长期工作联系函K WYWX-K-年度、顺序号涉内、外业务函件维修部原件月度长期节能降耗计划L WYWX-L-年度、顺序号节能降耗计划维修部原件月度长期有偿服务登记表M WYWX-M-年度、顺序号有偿服务登记表维修部原件月度长期外委维修合同N WYWX-N-年度、顺序号外委维修合同维修部原件月度长期商户投诉处理O WYWX-O-年度、顺序号商户投诉处理意见、处理结果维修部原件月度长期维修部维修流程P WYWX-P-年度、顺序号作业标准、维修流程维修部原件月度长期维修部管理规定Q WYWX-Q-年度、顺序号值班工作职责维修部原件月度整改记录R WYWX-R-年度、顺序号值班工作职责维修部原件月度长期备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY；2、业务部门简称：行政部XZ，人事部RS,商管部SH（“H”以行业类别替换，行业类别分为陶瓷区“T”、地板区“D”、木门区“M”、橱柜区“C”、建材“J”）、消防部XF，安保部AB，维修部WX、营销部YX；3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排；4、年度：建档、存档年份；5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。
例如：2011年1月1日置业公司创业、就业推进会活动照片，档案文号为ZYXZ-A1-2011001。