XX公司投标管理流程图

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图《投标管理制度及流程图》一、引言投标管理制度及流程图作为公司内部的管理规范，旨在确保投标工作的高效、规范和可控。

详细介绍了公司投标管理制度的各项内容和流程，并了可能遇到的艰难及解决办法，以便各部门参照执行。

二、管理制度1. 投标管理基本原则1.1 诚信原则：投标过程中要遵守诚实信用的原则，不得以不正当手段获取竞标优势。

1.2 公平竞争原则：投标过程中要保证竞争各方享有公平、平等的条件。

1.3 透明公开原则：投标过程中的信息公开要做到透明，并确保可能的利益冲突得到及时解决。

1.4 保密原则：投标文件和相关信息要严格保密，不得外泄。

2. 投标管理流程2.1 投标前准备2.1.1 确定投标项目，并组织相关人员进行前期准备工作。

2.1.2 客户沟通和要求采集，明确投标条件和要求。

2.1.3 组建投标团队，明确任务分工和责任。

2.1.4 制定投标策略和方案，并评估风险。

2.2 编制投标文件2.2.1 采集和整理必要的资料，包括证书、资质、合同等。

2.2.2 制定技术方案和工作计划。

2.2.3 编写项目背景、项目介绍和公司介绍等。

2.2.4 编写商务报价和合同条款。

2.2.5 审核、修改和汇总投标文件。

2.3 投标递交2.3.1 确定递交时间和地点，并保证按时递交。

2.3.2 准备好递交的投标文件，并进行必要的备份。

2.3.3 确保递交文件的完整性和准确性。

2.4 投标评审和结果发布2.4.1 投标文件评审和筛选。

2.4.2 组织评审会议，并评估各竞标方案。

2.4.3 根据评审结果，确定中标方案。

2.4.4 发布中标结果，并与中标方签订合同。

2.5 失败投标处理2.5.1 组织评审会议，明确失败的原因。

2.5.2 分析失败的教训和改进措施。

2.5.3 持续跟踪和优化投标管理流程。

三、附件列表1. 投标项目申请表2. 投标文件编制要求3. 投标策略和方案模板4. 投标文件审核记录表5. 投标文件备份记录表四、法律名词及注释1. 公平竞争法：指维护市场经济秩序、保护公平竞争的立法法规。

投标管理制度及流程图

投标目的
通过竞争方式获得招标人发布的采购、工程或服务项目，实现企业的市场拓展和业务发展。
投标管理重要性
01
02
03
提高中标率
通过规范的投标管理，提高投标文件的质量和竞争力，从而提高中标率。
降低风险
有效的投标管理可以规避潜在的法律风险和商业风险，保障企业的合法权益。
提升企业形象
规范的投标流程可以展示企业的专业能力和管理水平，提升企业形象和品牌价值。
招标人应向通过资格预审的潜在投标人发出资格预审合格通知书，告知获取招标文件的时间、地点和方式。
投标文件编制与提交制度
投标文件编制
投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，包括技术标和
商务标。
投标保证金提交
投标人应按照招标文件的要求提交投标保证金，作为投标文件的组成部分。
投标文件密封和标记
投标人应将投标文件密封并在封面上标明招标人名称、项目名称、投标人名称和提交时间等信息。
详细评审
04 对筛选出的投标文件进行技术
、商务等方面的详细评审，确定中标候选人
定标
05 根据评标结果确定中标人，公
示中标结果并发出中标通知书
结束
06 与中标人签订合同，履行合同
义务
05
常见问题与解决方案
资格预审中常见问题及解决方案
问题
资格预审文件不清晰、不具体，导致申请人理解困难。
解决方案
制定详细、明确的资格预审文件，包括资格要求、评审标准、申请流程等，确保申请人能够准确理解并按要求提交申请。
编制投标文件
按照招标文件要求编制投标文件，包括技术标和商务标
提交投标文件
在规定的投标截止时间前将投标文件送达指定地点

投标管理过程流程图

《投标评审表》
各部门
1.各部门根据招标要求，对招标文件进行逐条审查，符合招标要求时，进行下一步准备工作。 2.如未完全响应招标要求，查找具体原因，如字体，招标内容等进一步审查，在进行联合逐条审查。
销售部由销售部进行报价的编制
销售部最终报价由主管销售部的领导进行审批
销售部
1.销售部组织投标组编制投标文件形成标书，标书符合法律法规及用户需求 2.销售部总经理对投标书正式稿进行审核后，由公司法定代表人或授权人签字后形成正式投标文件。
据。
《标书》
业务流程
收集招标信息
成立投标组编制招标书
标书评审
对招标文件的逐项评审
编制报价报价批准投标文件编制
投标管理过程流程图
பைடு நூலகம்
责任部门
备注说明
销售部
1.销售部收集顾客产品招标的信息，接受招标函或招标公告，购买顾客的招标文件，同时收集相关顾客和法律法规要求 2.销售部对决定招标可行性进行评估，对决定投标的项目报请销售总经理的批准
销售部组织召开投标筹集会，成立投标组，投标组由销售部、财务部、技术部、质检部、供应部相关部门、生产部等人员组成
涉及表单
各部门
1.销售部按招标文件的要求，按各部门职责对内容进行逐条分解。 2.招标组中各部门人员按照编制要求，起草各自负责的标书内容，并有本部门领导审核后报给销售部。各部门在编制过程中及时沟通，充分了解和掌握客户要求。
各部门
1.销售部负责起草关于投标评审的部门通知，发给相关部门。 2.销售部组织各部门对标书进行评审，并提出修改意见。评审内容包括标书的合法性、用户要求的满意度、报价、生产能力、技术能力、交货期、风险等。 3.销售部填写相关文件，由各部门签字 4.销售部对投标评审效果进行中介验证并改进。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图一、前言本文目的为规范公司投标流程，确保投标过程合规、公正、透明，提高投标成功率并降低投标风险。

文档包括投标管理制度和投标流程图两部分内容。

二、投标管理制度1. 申报投标申报投标需满足以下要求：- 投标项目符合公司发展战略和核心业务；- 具备足够的资源、能力和技术水平完成项目；- 投标期限内提交申请，申请中应包括：项目概述、可行性分析、预算、团队组建计划等资料。

2. 评估需求针对投标项目，在市场、技术、财务等方面进行综合分析，确定是否与公司主营业务相符合，是否具有足够的市场前景和竞争优势。

3. 评估风险评估投标项目的各种风险因素，包括但不限于政策风险、市场风险、工程施工风险、财务风险等。

分析风险原因和影响，提出相应的应对措施。

4. 制定投标策略根据投标项目的特点和评估结果制定具体的投标策略，包括但不限于定位策略、价格策略、技术策略、合作策略等。

5. 编制投标书根据申报投标的内容和投标策略，编制投标书，并加入必要的技术、商务、管理等附加文件。

投标书应当具备以下要求：- 内容真实、准确、完整；- 格式规范、易读易懂；- 技术方案合理、可行；- 价格合理、有竞争力。

6. 审核确认投标书在提交前需要经过审核确认，确认包括但不限于以下内容：- 技术方案能够满足招标方对项目的要求；- 投标价格与成本相符合；- 投标文件格式规范、完整无缺失。

7. 投标提交投标文件需要在投标截止日期前提交完成，包括文件归档、印刷、封装、快递或现场送达等步骤。

确保投标文件的完整性、保密性和时效性。

三、投标流程图[注：请在此处插入投标流程图]四、总结1、列举本文档所涉及简要注释如下：- 投标：是指企业向项目招标人提供承接项目的报价和方案的行为。

- 技术方案：是指为满足需求，经过技术研究和论证所制定的工作方案，具体包括设计方案、施工方案、实施方案等。

- 投标文件：是指企业在投标期限内提交的与投标有关的文件，包含了企业的基本状况、投标意向、技术方案、价格方案等关键信息。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图一、制度目的及合用范围本投标管理制度的目的是规范公司投标活动，确保投标工作的规范性、透明度和高效性，提高投标中标率，降低投标失败风险。

本制度合用于公司所有投标活动。

二、投标管理流程图以下是公司投标管理的流程图，请参见附件一。

三、投标管理流程详细说明1. 投标准备阶段1.1 确定投标需求：根据市场信息和业务需求，确定参预的投标项目和投标要求。

1.2 确定投标策略：根据投标项目的特点和竞争对手情况，制定相应的投标策略。

1.3 组织投标团队：根据投标项目的性质，组织相应的投标团队，并明确各成员的职责和任务。

1.4 准备投标资料：包括但不限于投标文件、技术方案、商务方案等，确保投标资料的准确、完整和合规。

1.5 内部评审：进行内部评审，评估投标项目的可行性和风险，并做出是否参预投标的决策。

2. 投标文件编制阶段2.1 采集资料：根据投标需求，采集相关资料，包括市场调研数据、竞争对手信息等。

2.2 编写技术方案：根据投标项目的技术要求，编写相应的技术方案，包括解决方案、工艺流程等。

2.3 编写商务方案：根据投标项目的商务要求，编写相应的商务方案，包括价格报价、合同条款等。

2.4 编写投标文件：根据投标文件的格式和要求，将技术方案和商务方案整合成一份完整的投标文件。

3. 投标评审阶段3.1 内部评审：进行内部评审，评估投标文件的准确性、完整性和合规性，并提出修改意见。

3.2 外部评审：邀请独立专家对投标文件进行评审，评估其技术可行性和商务可行性。

3.3 修改完善：根据内部和外部评审的意见，对投标文件进行修改和完善。

4. 投标提交阶段4.1 签署投标函：将投标文件、相关资料和投标函一并打印并签署。

4.2 投标递交：按照投标文件要求，将投标文件递交给投标人，并妥善保存相关证明材料。

四、附件所涉及的附件如下：1. 附件一：投标管理流程图五、法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：2. 名词2：注释2六、可能遇到的艰难及解决办法在投标管理的实际执行过程中，可能会遇到以下艰难：1. 艰难1：投标时间紧迫，无法充分准备。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图投标管理制度及流程图1. 引言1.1 目的本投标管理制度旨在规范公司投标活动，确保投标过程的透明、公平、合规，并提高投标成功率。

1.2 适用范围本投标管理制度适用于公司内所有相关部门和人员，包括但不限于销售部门、市场部门、财务部门、法务部门、技术部门等。

2. 投标准备阶段2.1 投标前的市场分析2.1.1 定位目标客户和市场详细分析目标客户和市场需求，确定投标的目标客户和竞争对手。

2.1.2 竞争对手分析对竞争对手进行调查研究，了解其优势与劣势，并制定应对策略。

2.2.1 采购信息关注各级采购信息发布平台，及时获取和分析采购项目。

2.2.2 商业机会挖掘积极参与行业协会、展览会、论坛等活动，与潜在客户建立良好关系，获取商业机会。

2.3 投标决策2.3.1 决策评估根据市场分析和竞争对手分析，评估是否参与该投标项目，并制定决策报告。

2.3.2 决策审批决策报告由相关部门负责人审批，确保决策的合理性和可行性。

3. 投标准备阶段3.1 投标策划3.1.1 投标团队组建根据投标项目需求，组建专业的投标团队，明确各成员的职责和工作计划。

综合考虑人力资源、物料采购、设备租赁等因素，对投标成本进行详细估算。

3.2 技术准备3.2.1 技术方案设计根据投标需求，制定详细的技术方案，确保技术能力和产品服务能满足客户需求。

3.2.2 技术支持准备组织技术团队进行项目前期技术攻关和培训，确保技术支持的顺利进行。

3.3 合规准备3.3.1 法律风险评估对投标项目涉及的法律法规进行评估，确保公司投标活动的合规性。

3.3.2 合同准备根据投标需求，准备相关合同和协议文件，并确保合同条款的合理性和可执行性。

4. 投标执行阶段4.1 投标文件编制4.1.1 技术标书编制根据客户要求和技术方案，编制详细的技术标书，包括技术描述、功能规格等内容。

4.1.2 商务标书编制根据投标要求，编制商务标书，包括价格、交货期、售后服务等内容。

投标管理制度及流程图

投标管理制度及流程图一、前言为规范公司的投标管理工作，提高投标成功率，特制定本投标管理制度，以确保投标过程顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司所有进行投标的项目。

三、投标管理流程图四、投标管理流程说明1. 启动投标（1）项目组确定是否有能力、资源参与该竞争性采购项目；（2）确定该项目是否符合公司的发展方向和战略规划；（3）确定提交投标申请的时间和格式，并明确所需材料。

（1）收集项目信息，并对其进行分析评估；（2）制定具体的投标策略和方案；（3）制定投标预算，并安排相应的资金；（4）制定投标人员组织架构，并进行分工；（5）收集和准备投标材料，包括但不限于资质证书、企业介绍、技术方案、商务方案等。

3. 投标编制（1）按照招标文件中要求的格式、内容和时间，编制并提交投标文件；（2）投标文件必须真实、准确、完整地反映公司的实力、技术水平、服务能力和商务诚信等方面。

（1）招标人审核投标文件的真实性、准确性和完整性；（2）进行评审，评估各投标人的技术水平、服务能力和商务诚信等方面；（3）综合评估结果，选定中标者，并通知所有投标人相关情况。

5. 中标后的工作（1）签订合同，并尽快启动项目；（2）指派专门人员，跟踪项目进展情况，保证项目按照合同要求顺利完成；（3）收集项目经验，并加以总结，为今后投标提供参考。

五、总结1、列举本文档所涉及简要注释如下：- 投标：指企业或机构为争取某一项目或业务，向招标人提交书面文件，符合规定条件并满足要求的企业或机构被确定为中标者；- 发展方向和战略规划：指企业或机构在当前市场竞争环境下，制定明确的长期发展目标和策略，并根据市场变化及时调整；- 投标预算：指制定投标计划时预先计算所需的资金；- 技术方案：指为满足招标人要求而编制的解决方案，涉及到技术、设备、材料和人员等方面；- 商务方案：指为满足招标人要求而编制的商务方面的方案，包括但不限于项目成本、服务内容、项目周期、项目管理等。

投标管理流程图

3．报名材料在技术部进行存档(电子版),并填写预审资料主要情况登记表与招标公告
一并存档。
1．招标文件购回后，业务人员(代理人)对主要条款进行复印并装订成册分送至经营主
3
购买招标文件
管、技术部等相关责任人.
2．原件留存在技术部。
1．投标文件的编制总体上由技术部相关人员负责.
4
投标文件编制安排
2．合技术部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部经理负责审核成本。
管理标准
1．报价组成包含下列人员：经营主管、技术部、工程部. 2．报价组成员可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。 3．技术部应在报价前提供准确的预算价和成本价,并经工程部审核. 4．业务人员应提交准确的相关信息. 1．按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由经营主管或其指派人按《投标流程关键点检查明细表》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。 2．由经营人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车事宜。
工程部 1 2 3
投标管理流程图
业务部
项目前期运作
技术部
报名资格预审
购买招标文件
4
安排文件编制
5 成本审核
施工组织设计 ji 计计
成本核算报价
6
7
审核
8
9
投标文件初稿
定稿装订准备相关资料
10
密封标书
11
开标
12 序
名称号
投标总结
投标流程管理标准
管理标准
1．前期运作的项目需进行登记。
1
项目前期运作
1．经营经理、业务人员、技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提

投标管理制度含流程图 2

.投标工作流程图项目获投标报买招标施工组织设计文件编制按招标文文件初稿报价件条款及相关要求评审准备资料审核定稿封标开标;..;. .;. .;. .;..投标流程关键点最终检查确认表项目负责业务经理：员：人：;..开标情况一览表记录人（签时间：：字）;..公司投标管理制度（初稿）第一章总则1、为进一步加强公司市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。

2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规范及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司造价部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。

项目跟踪实行公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度，项目投标由招标部部门领导统一协调。

2、公司成立投标项目小组，负责研究制定重大或重要项目攻关方案和投标策略，由投标法人委托代理人或业务责任人和项目跟踪责任人负责实施。

3、招标部职责（1）在总经理和部门主管的领导下，对投标工作履行归口管理和协调、服务、监督职能；（2）做好市场调查和预测，编制公司投标签约计划，召开与投标有关的专项会议；（3）负责对信息的收集、整理、评审、申报、建档、跟踪和反馈等工作；（4）负责编制资格预审文件、商务投标文件、并组织合同评审，提出投标策略供公司领导决策；负责办理投标项目在当地的投标注册等手续；（5）参加中标项目的合同谈判，并负责中标项目资料的收集、整理、传递和归档保存；（6）根据领导安排，协助公司领导及项目跟踪责任人做好攻关工作；（7）负责中介服务协议书的谈判、签署及管理；（8）负责与公司有关部门的信息沟通，保持正常的、友好的业务关系；（9）负责公司项目信息申报的审查，提出跟踪意见报主管领导批示；;..4、配合部门的职责（1）财务部负责办理投标保函、信贷证明、银行查证授权书、履约保函，提供财务报表、审计及与财务相关的资料。

投标管理流程图--经营手册

2．投标文件密封后首先由经营人员检查，再由经营主管最终确认，确认无问题后交给经营办事人员。
C10
送标、开标
1．开标会议参加人员由经营办事人员根据招标文件要求报请经营主管确定，参加的人员应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。
2．应提前到达开标现场，决不能延误。
3．经营办事人员应详细记录开标相关信息。
3.项目所有文件归档、存档。
附件1联系工程信息审查表
部门：经营部编号：闽春天（2010）号
申请单位
或联系人
联系电话
申请时间
工程名称（全称）
工程地点
建设单位（全称）
资金来源
□政府投资□国有□自筹□财政
投标方式
□公开招标□议标
□邀请招标□随机抽取Biblioteka □报价（经评审合理低价抽K值）
项目性质
□小区配套□公建项目□其它
D5
投标文件初稿
1．应在开标前一天前提出投标文件初稿，初稿由投标项目主办、经营办事人员进行详细阅读，审核、核对。
2．应注意检查标书的重难点、关键点及所配备项目管理班子组成人员与实际的符合性。
3.最后应将所有投标文件交由经营主管最后审核、核对。
E5
施工组织设计
若招标文件有要求编制施工方案的应在开标前两天前将施工组织设计提交给经营技术主管审查、审核。
6
是否已检查、核对发布的工程量预算清单？
7
是否已检查、核对投标工程量预算清单内容（含项目编码、项目名称、项目特征内容的描述、计量单位、工程数量、综合单价等子目）？
8
是否已检查、核对投标预算书取费费率（含文明施工费、安全施工费、临时设施费是否符合招标规定要求等）？
9
是否已检查、核对了商务标投标文件所有内容（含投标函及附录、投标预算书、预算员签字盖章处等内容）？

某公司投标管理流程图

投标文件的编制及其管理办法
xx有限公司
2013年4月5日
投标文件的编制方法及注意事项
一编制方法
1.认真阅读招标文件
2.编制商务标
3.编制技术标
4.编制工程量清单及报价表
5.招标文件要求应提供的其他资料
6.投标保证金（或投标保函）
7.装订、密封投标文件
二、注意事项
1.注意招标文件购买截止时间
2.注意投标文件递交的截止时间及开标时间及地点
3.注意交纳投标保证金的方法及金额
4.商务、技术标要严格按照招标文件要求编制
5.严格按照招标文件要求装订、密封投标文件（装订份数、
装订方法、密封方法）
6.注意废标条款
7.注意项目评标办法权重设置
8.注意工程量清单的编制及投标报价原则
投标流程管理标准
榆林圣通电气工程有限公司投标流程管理标准
预审资料主要情况登记表
填表人：办公室业务人员：日期：
招标文件接收单
接收人：接收时间：
招标文件质疑、答疑和补遗记录
投标文件审核表工程名称：
一．招标文件废标条款
投标流程关键点检查明细表
投标工作电话联系记录工程名称：
投标流程关键点最终检查确认表
项目投标询价单
项目名称：投标编号：
询价人员: 日期:
注：上表可分为:消耗材料、周转材、临设材料、劳务、专业分包、机械、地方规费等各项询价单
.WORD.格式.
专业整理资料分享开标会议记录
投标编号：
记录人：日期
.WORD.格式.。

投标管理流程图38469

2．由市场部经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。
3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。
4．信息管理人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。
六
技术标
1．生产技术部应在开标前五日上午10点以前将施工组织设计电子版提交市场开发部，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由主管副总经理决定所报的项目经理。
3．报名材料在市场开发部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。
三
购买招标文件
1．招标文件购回后，信息管理人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、主管副总经理、市场开发部、生产技术部等相关责任人。
序号
无效标条件
已落实（√）
未落实（×）
有疑问（？）
1
2
3
……
………
……
……
……
修改要求
序号
修改要求清单
符合（√）
不符合（×）
有疑问（？）
1
2
3
……
………
……
……
……
应携带证件、业绩等清单
序号
应携带证件、文件清单
已备（2
3
…
………
……
……
……
检查人签字：
投标流程关键点最终检查确认表
3．投标人员应详细记录开标相关信息。
4．投标活动结束后1日内参见投标的负责人应将相关资料文件整理移交市场部部主管人员。
5．市场部应将招标公告、招标文件、开标记录等建立项目档案。
十三
投标总结

投标管理流程图

E6
施工组织设计
所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。
1．合同成本部应在开标前一日上午 9 点以前提出投标文件初稿，初稿由经营主管副总
D6
投标文件初稿经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。
2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。
1．根据项目需要由经营副总经理决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：总经
理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、文件编制人。
D7
定稿装订
2．开标前一日晚上 10 点钟以前应装订完毕，装订前应由经营主管副总经理、经营业
务人员再次进行审查确认定稿。
投标流程管理标准
部门名称：合同成本部
节点编号
节点名称
B8
报价
C9
准备相关材料
D10
密封标书
C11
开标
B12
投标总结
主导部门层级
总经理 A
1
2
3
投标管理流程图
合同成本部 1
经营主管副总 B
流程名称流程概要
经营部 C
项目前期运作
项目投标流程
投标管理
合同成本部
质量技术部
D
E
报名资格预审
购买招标文件
4
安排文件编制
5
投标文件质疑
6
7
投标文件初稿
施工组织设计 ji 计计
定稿装订
8 报价
9
报价
报价准备相关资料
10
密封标书

7 应携带证书、业绩有没有遗漏？
8
你真的确认应携带证书、文件无遗漏吗？
9 你所提供的报价信息准确吗？