街舞大赛策划书终稿
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街舞大赛
活
动
策
划
书
主管单位:共青团湘潭大学委员会
指导单位:湘潭大学学生社团联合会
主办单位:湘潭大学街舞协会
时间:2013年3月-4月
目录
一、前言 (2)
二、活动简介 (2)
三、活动目的及意义 (3)
四、活动前期准备 (3)
五、活动中期流程 (4)
六、活动后期工作 (5)
七、人员安排 (6)
八、注意事项 (6)
九、宣传方案 (7)
十、财务预算…………………………………………………8、9
十一、附录(决赛具体流程) (10)
一、前言
街舞协会是由湘潭大学学生自愿发起组成,在法律和校纪允许的范围内活动并且隶属于共青团湘潭大学委员会和湘潭大学学生社团联合会管理的学生社团。现挂靠于湘潭大学体育部,湘潭大学街舞协会以“立足发展街舞艺术,弘扬嘻哈文化,推广体育休闲”为宗旨,以“普及街舞知识,培养创新人才,丰富校园文化”为理念,丰富了校园文娱活动形式,给所有热爱街舞的同学提供技术交流的平台,深化彼此之间的友谊,发扬团队协作精神,传播街舞精神。
虽然我们还不够完美,但我们将时刻保持饱满的热情,肩负高度的责任和使命,付出街舞协会最大的努力,为湘潭大学做出更大更多的贡献。
二、活动简介
活动名称: 湘潭大学第一届街舞大赛
活动时间:3月11日——4月28日
活动地点:湘潭大学
活动单位:湘潭大学街舞协会
活动对象:湘潭大学全体在校学生
活动内容:分初赛和决赛进行,舞种仅限街舞(有Breaking,机械舞,爵士等),形式、风格自选,以比赛的形式展示湘潭大学热爱街舞的同学的青春与活力,加强协会内部及与其余各组织之间的相互交流,丰富大学生生活,推动校园文化的又好又快发展!
三、活动目的及意义
(一)活动宗旨及目的
宗旨:本次舞蹈大赛遵循“人人参与”的宗旨,让热爱舞蹈的同学能够参与到这次大赛中,在这里找到展示自己的舞台。
目的:1.进一步丰富我校大学生的课余生活;
2.加强大学生艺术素质教育;
3.加强街舞爱好者的交流;
4.增强学子们对湘大的荣誉感和自豪感;
5.凸显张扬的个性,培养校园舞蹈新势力。
(二)活动意义
1.给广大爱好街舞的学生提供了展示自己的舞台;
2.打破院系局限,面向全校的比赛,促进了院系之间的交流,为街舞文化提供了交流的平台;
3.繁荣学生社团文化,增强校园活力,弘扬湘大特色文化;
4.对加强街舞协会本身的建设,树立和展现街舞协会的良好形象,扩大街舞协会在湘大乃至全国其它类似社团组织中的影响力。
四、活动前期准备
1.策划组:提前写好策划书、活动申请书,初赛、决赛的工作安排等;
2.外联组:拉到赞助并负责协调与赞助商的关系,协同赞助商对此活动进行恰当的宣传(具体安排在赞助策划书上);
3.财务组:写好大赛财务预算;准备活动所需物资,如:相机、话筒、插座板、嘉宾牌、嘉宾纸、托盘、钉书针、红布、桌布、哨子、计时器、
矿泉水、透明胶布、图钉、绳子、坐签、便签纸、打分卡、黑色中性笔、马克笔、白纸、话筒电池、小礼品、嘉宾纸、邀请函等、荣誉证书等;
4.主持组:确定主持人,拟定主持稿;
5.邀请组:制作邀请函,邀请校团委老师、指导老师及嘉宾,告知社联人员及兄弟协会活动时间、地点并邀请参加;
6.媒体组:与校内相关媒体取得联系并负责媒体跟进宣传,如湘潭大学主页、三翼、湘大社团网等;
7.办公室:负责场地、宣传制品审批;内部通知;
8.宣传组:负责整个大赛的宣传工作,并制作大赛现场PPT、宣传视频及座次表等(具体见宣传方案)。
五、活动中期流程
1.活动前期:组织报名工作
1)报名方式:①院级形式:经校团委、社联审批并同意后,邀请湘潭大学各个院组织选手参赛,团队或个人形式,每个院至少出一组参赛队伍(可由校团委通知各院予以落实,也可街舞协会在校团委的指导下自己联系各院;②个人形式:我们将于18、19、20三天在北苑、南苑、琴湖、金翰林、兴湘五个点摆点宣传,面向全校招募参赛选手,团队或个人形式,可现场报名,也可事后联系协会相关人员报名;③院级形式和个人形式是相统一的,各选手可以由所属院系组织参赛或自己单独以个人或自由组队参赛,报名成功后将被街协统一登记为参赛队伍。
2)报名时间:3月18日—3月24日,24日晚统计报名选手情况;
3)报名要求:可以是团队或个人名义报名;认真填写报名表;舞蹈
的种类自选、音乐自配碟。
2.活动中期:组织初赛工作
1)初赛地点:学活观景台
2)初赛方式:选手按事先安排的顺序比赛,晋级八组队伍;
3)初赛评分标准:原创性与艺术性结合,协调性和特色性结合,注
意时间控制,原则上表演时间不超过五分钟;评委分数去掉最高分和最低分后取其平均值,每比完三组评委公布一次分数;公布初赛结果,根据分数高低选出8组参赛队伍进入决赛并现场通过抽签确定决赛出场顺序。
3.活动后期:组织决赛工作
1.决赛时间:4月28日
2.决赛地点:学生活动中心报告大厅
3.场地布置工作(街舞协会全体内部人员):悬挂横幅、气球、
盆景的布置、音箱调试、碟片到位;评分表、奖品(荣誉证书及其
他奖品)等用品到位;评委、参赛选手、现场观众的席位安排(观
众来源:各参赛队粉丝团、宣传效果带来的观众等)(具体见附录:决赛具体流程)
4、奖项设置:
六、活动后期工作
1.现场拍照人员及时上传本次活动的照片;