外派监事会如何做好监督工作
专职外派监事工作制度
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专职外派监事工作制度一、总则第一条为了加强公司治理,规范公司对外投资行为,明确公司对外派监事的职责和管理关系,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《公司章程》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称专职外派监事,是指公司对外投资时,由公司提名并派往全资、控股或参股公司担任监事职务的人员。
第三条专职外派监事应遵循独立、公正、客观、审慎的原则,忠实履行职责,维护公司及投资者权益。
第四条公司董事会办公室负责专职外派监事的日常管理工作。
二、监事的任职条件与选拔第五条专职外派监事应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规、规章和《公司章程》,诚实守信,具备高度责任感和敬业精神;(二)熟悉公司或派驻公司的经营业务,具有相应的经济管理、法律、财务等方面的专业知识和经验;(三)具备履行监事职责的能力;(四)公司董事会、管理层认为担任外派监事所需的其他条件。
第六条存在以下情形之一的人员,不得担任专职外派监事:(一)存在《公司法》等法律法规明确规定不得担任董事、监事的人员;(二)被依法列为失信被执行人的人员;(三)其他不适合担任监事职务的人员。
第七条专职外派监事的选拔程序如下:(一)公司董事会办公室根据业务需求,提出监事候选人;(二)对公司监事候选人进行考察、面试,了解其专业能力、职业道德等情况;(三)将考察合格的监事候选人提交董事会审议;(四)董事会审议通过后,将监事候选人提交股东大会选举;(五)股东大会选举通过后,予以任命。
三、监事的职责与权利第八条专职外派监事的主要职责:(一)监督公司及派驻公司的高级管理人员履行职责的情况,防止滥用职权、违反法律法规和《公司章程》;(二)检查公司及派驻公司的财务状况,确保财务报告的真实、完整、准确;(三)监督公司及派驻公司的经营决策、风险管理和内部控制,及时发现问题并提出改进建议;(四)出席监事会会议,对公司重大事项发表独立意见;(五)法律法规及《公司章程》规定的其他职责。
外派监事会如何履行财务监督职责
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【 关键词 】 外派监事会
财务监督
职责
第一 , 利用 参加 企业 董事 会 、 年度 工作会 的机 会
《 公司法》 、 《 企业 国有资产法》 和《 国有企业监事
会 暂行 条例 》等 相关 法律 法规 都 明确 规定 了监 事会
对会议所涉及的财务资料进行认真研究 ,以了解企 业财务运行情况及存在的问题 ,对下一年企业财务
外 派监 事会如 何 履 行 财务 监督职责
王庆 山
( 河 南 省 国 资 委 监 事会 )
【 摘要】 国有企业外 派监 事会 人 少而监 管的资产数额 巨
大, 如 何履行好监管职责 , 是监事会 面临的一 个现 实问题 , 作
者根 据 1 2年 的工作 实践 , 从及早谋 划 、 抓 住重 点、 借 助 外力 三个 方面进行 了论述 , 从 而说 明要 履行 好监事会的财务监 督
包括内控制度 、 开户情况 、 存放保管 、 理财情况等。 整改 。 笔者 曾在一 子公 司检查 时 , 通过 内审报告 发现
例如 有 一家 几 十年 的标 兵企 业 , 将 上 市募 集 的没用 有 几个 下属 公 司财 务很 混乱 ,根据线 索就 深入 到这 完 资金 , 委托 证券 公 司理 财 , 由于 内部控 制制度 不完 几 个下 属孙公 司检 查财务 ,实 际情况 比内审报告更 善 ,导致 1 . 5亿 元理 财资 金全部 被 骗走 ,至今 没收 加严重 。监 事会把 这些 问题 提 出后 ,董事会 非 常重 回, 财 务处 长 因此 被判 刑 。同样 , 一 大 型煤 炭 企业 的 视 , 很 快对 这几个单 位就 调整 了班子 、 充实 了财务 人
职 责 不仅 是 可 能 的 而 且 是 可 行 的 。
公司外派董事监事管理办法
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公司外派董事监事管理办法1. 背景为了更好地管理公司业务,拓展市场,某公司决定派遣董事和监事到海外公司或机构工作。
2. 适用范围此管理办法适用于所有因公司工作需要,被派到海外公司或机构担任董事和监事的员工。
3. 外派前的准备工作3.1 选拔过程公司将根据业务需要和候选人的履历、语言能力等方面考虑选择哪些员工担任董事和监事。
3.2 培训计划为了保证员工合格担任董事和监事,公司将制定培训计划,并组织对应的培训活动。
培训内容包括董事和监事的职责、管理流程等方面。
3.3 合同签署公司将与员工签署《外派协议》,其中明确外派时间、岗位职责、待遇、福利等内容。
4. 工作期间的管理此处主要包括董事和监事的工作安排、经费支持和管理流程。
4.1 工作安排外派员工的工作安排将在公司内部安排,外派期间的工作任务由公司进行分配,外派董事和监事必须遵守公司的管理制度,并在执行任务的过程中,保持与总公司的联系,及时向总公司汇报工作进展。
4.2 经费支持公司将为外派员工提供所需的经费,确保任务能够顺利完成,同时还将为外派员工缴纳社会保险、提供公寓或补贴住房等相应的福利待遇。
4.3 管理流程外派董事和监事的管理流程将分为以下几个环节:•工作汇报:外派员工需要定期向总公司汇报工作进展和问题解决情况。
•定期评估:公司将定期对外派员工进行绩效评估,并根据评估结果及时调整工作计划,保证任务的顺利完成。
•优秀表彰:公司将为优秀表现的董事和监事颁发荣誉证书,同时给予一定的奖励。
5. 外派结束后的处理5.1 工作总结外派员工完成工作后,需要向总公司提交工作总结,以便对外派工作进行纵向对比和评估。
5.2 随迁家属如有员工需要随迁家属,公司将为其提供必要的帮助,并建立相应的扶持机制。
5.3 反馈意见如有员工对外派工作中出现的问题和困难提出实际可行的改进措施,公司将积极采纳并予以奖励。
6. 其他事项6.1 本管理办法的修改和解释权属于公司,公司对管理办法的解释和执行有最终权限。
外派监事管理制度
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外派监事管理制度一、总则外派监事管理制度是指企业委派监事到子公司、合营企业、参股企业等境外机构工作的相关管理制度。
1. 这项制度适用于所有具备外派监事资格的企业员工。
2. 外派监事在履行监事职责时,应当遵守相关的法律法规、监事会章程等规定。
3. 外派监事管理制度的制定、实施和修改,应当符合法律法规的规定,服从公司章程和监事会决议。
二、外派监事的条件和程序1. 外派监事应当具备下列条件(1)良好的政治素质和职业操守;(2)具备丰富的监事经验和相关专业知识;(3)熟悉公司业务范围和国际业务特点;(4)具有较好的沟通和协调能力。
2. 外派监事的选拔程序(1)公司根据其发展战略和业务需要,确定需要外派监事的具体岗位和人数;(2)企业内部提名,经监事会讨论通过;(3)经董事会批准;(4)确定外派监事的工作目标和职责,并签订外派协议。
三、外派监事的待遇和福利1. 外派监事应当享受与其履行工作任务相匹配的合理薪酬待遇;2. 公司在考虑其外派监事的工资福利时,要考虑目的国的工资标准和福利待遇,保证外派监事在目的国有一个良好的生活和工作环境;3. 公司应当为外派监事购买健康保险和意外险等保险,并提供相应的社会福利。
四、外派监事的管理1. 外派监事工作期限一般不得超过五年,经过必要的交流和培训后,可以重新安排其他外派工作或调回公司总部。
2. 在外派监事到岗位后,公司应当建立相关的信息报送和评估机制,保证外派监事的工作得到及时的反馈和指导。
3. 公司应当为外派监事制定相应的考核评估制度,对其工作进行全面评估,合理评估其在目的国的工作表现,并通过奖励和激励措施,使其更好地发挥作用。
五、外派监事的安全保障1. 公司应当确保外派监事的生命财产安全,在外派监事到达工作单位之前,应当对其进行培训,并提供相应的安全保障措施。
2. 外派监事应当遵守目的国的法律法规,保护公司的合法权益,同时公司也要加强对外派监事的法制教育和管理,保证外派监事的工作是在合法合规的框架内进行。
公司外派董事监事管理制度
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第一章总则第一条为加强公司治理,规范对外投资行为,明确公司对外派董事、监事的管理关系,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司对外投资时,由公司提名并代表公司在全资、控股子公司或参股公司(以下简称“派驻企业”)出任董事、监事的人员。
第三条本制度旨在确保外派董事、监事能够忠实履行职责,维护公司利益,同时提高公司治理水平和风险控制能力。
第二章外派董事、监事任职资格第四条外派董事、监事应具备以下任职条件:(一)自觉遵守国家法律法规、规章和《公司章程》,诚实守信,勤勉尽责,维护公司利益;(二)具有高度的责任感和敬业精神,具备良好的职业道德;(三)熟悉公司或派驻企业的经营业务,具备相应的经济管理、法律、技术、财务等方面的专业知识和经验;(四)身体健康,具备履行董事、监事职责的精力和能力;(五)公司董事会、管理层认为担任外派董事、监事必须具备的其他条件。
第五条存在以下情形之一的人员,不得担任公司外派董事、监事:(一)存在《公司法》中明确规定不得担任董事、监事情形的人员;(二)被依法追究刑事责任或受到行政处罚的人员;(三)与派驻企业存在关联关系,可能妨碍其独立履行职责的人员;(四)任职期间,其主管或分管工作存在错误或失误,给所任职单位造成重大损失的人员;(五)集团公司认为不宜担任外派人员的其他情形。
第三章外派董事、监事职责第六条外派董事、监事应履行以下职责:(一)出席派驻企业股东大会、董事会、监事会等会议,依法行使表决权;(二)对派驻企业的经营决策、财务状况、内部控制等进行监督;(三)维护公司利益,参与派驻企业的重大决策;(四)对公司董事会、管理层提出意见和建议;(五)依法履行其他职责。
第四章外派董事、监事管理第七条公司董事会办公室负责外派董事、监事的日常管理工作,包括:(一)对外派董事、监事的选拔、推荐、培训、考核和监督;(二)制定外派董事、监事的管理制度,并监督执行;(三)对外派董事、监事的工作进行评估,并提出改进意见。
【管理制度)集团公司外派监事管理制度
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【管理制度)集团公司外派监事管理制度
一、总则
1. 为加强对集团公司外派监事的管理,确保其有效履行职责,根据相关法律法规,制定本管理制度。
2. 本制度适用于集团公司及其子公司外派监事的选拔、任用、考核、奖惩等管理工作。
二、外派监事的任职资格与职责
1. 外派监事应具备良好的职业道德,熟悉公司经营管理和财务知识,具有较强的分析和判断能力。
2. 外派监事负责监督子公司的经营活动,确保其合法合规,并对外派监事会负责。
3. 外派监事应定期向集团公司监事会报告子公司的经营状况和存在的问题,并提出改进建议。
三、选拔与任用
1. 外派监事的选拔应通过公开招聘、内部推荐等方式,确保选拔过程的公开、公平、公正。
2. 集团公司监事会对候选人进行资格审查和综合评估,择优录用。
3. 外派监事一经任命,即按照规定程序向子公司董事会报到,并开始履行职责。
四、考核与奖惩
1. 集团公司监事会负责对外派监事的工作进行定期考核,考核内容包
括工作绩效、职业操守、团队协作等方面。
2. 根据考核结果,对表现优秀的外派监事给予表彰和奖励,对工作不力的进行约谈或调整职务。
3. 对于违反法律法规或公司制度的外派监事,视情节严重程度给予相应的处罚,严重者可解除其职务。
五、培训与发展
1. 集团公司应定期为外派监事提供专业培训,提升其业务能力和职业素养。
2. 鼓励外派监事参与公司内部交流,拓宽视野,促进个人职业发展。
六、附则
1. 本管理制度自发布之日起实施,由集团公司监事会负责解释。
2. 如遇法律法规变更或公司发展需要,集团公司监事会可对本制度进行修订和完善。
公司外派董事监事管理办法
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公司外派董事监事管理办法公司外派董事监事管理办法第一章总则第一条为加强对公司外派董事和监事的管理,提高公司治理水平,根据《中华人民共和国公司法》和相关法规,制定本办法。
第二条公司外派董事和监事是指公司在境外设立子公司或参股企业等境外机构时,派遣公司董事或监事前往境外机构担任董事或监事的人员。
第三条公司外派董事和监事应当严格遵守国内和境外的法律法规,维护公司的合法权益,并履行公司赋予的职责和义务。
第四条公司外派董事和监事的任免应当按照公司章程和公司章程所附的规定程序进行。
第五条公司外派董事和监事的管理由公司董事会和公司监事会负责,公司董事会和公司监事会应当对公司外派董事和监事的工作进行监督和评估。
第六条公司外派董事和监事应当履行职责,维护公司的形象和声誉,保护公司的利益,发挥桥梁纽带作用。
第七条公司外派董事和监事应当与境外机构保持密切联系,及时了解境外机构的经营状况,提出合理化建议,为公司的决策提供参考依据。
第二章公司外派董事管理办法第八条公司外派董事应当充分了解境外机构的法律、经济、文化等方面的情况,做到熟悉环境,融入团队。
第九条公司外派董事应当全面负责境外机构的管理和运营工作,制定相应的经营计划和发展战略。
第十条公司外派董事应当及时向公司董事会报告境外机构的重大事项,包括经营状况、财务状况、风险预警等。
第十一条公司外派董事应当遵守企业的内部管理制度,严格执行董事会的决策,并向董事会负责。
第十二条公司外派董事应当在境外机构依法履行董事职责,维护公司的合法权益,发挥自身的专业知识和经验。
第十三条公司外派董事应当积极参加境外机构的业务活动,提高公司在境外市场的竞争力。
第十四条公司外派董事在履行职责过程中,应当遵守相关法律法规和公司的合规要求,不得从事非法活动或违反职业道德行为。
第三章公司外派监事管理办法第十五条公司外派监事应当定期对境外机构的财务状况进行查验和核实,确保财务报表的真实性和合法性。
第十六条公司外派监事应当监督境外机构的管理行为,是否符合公司的战略规划和经营目标。
公司外派监事会工作方案范文
![公司外派监事会工作方案范文](https://img.taocdn.com/s3/m/623970c4fbb069dc5022aaea998fcc22bcd143c4.png)
公司外派监事会工作方案范文公司外派监事会工作方案一、背景和目的监事会是公司内部监管机构,负责监督公司的经营活动,保护股东权益。
为了提高公司治理水平,保障公司的长期发展,公司决定派遣监事会成员外派到各地分支机构进行监督工作。
本工作方案的目的是明确外派监事会工作的目标、任务、职责和工作流程,确保外派监事会工作的有效性和顺利实施。
二、目标1. 加强对分支机构的监督,确保分支机构的遵守公司制度和法律法规;2. 掌握分支机构的运营情况,发现和解决问题,保障公司利益;3. 提供有关分支机构的及时准确的信息和建议,为公司决策提供参考。
三、任务1. 监督分支机构的经营活动,包括但不限于财务状况、经营管理、内部控制等;2. 审核分支机构的年度预算和财务报表,确保真实准确;3. 检查分支机构的制度是否健全、执行情况是否符合要求,是否存在违规行为;4. 关注分支机构的风险管理和合规情况,发现和解决问题;5. 监督分支机构的人事管理,确保人员的任用、培训和晋升符合公司规定。
四、职责1. 对分支机构的运营管理进行全面监督,及时发现和解决问题;2. 向分支机构提供必要的指导和帮助,提升其管理水平和业绩;3. 向董事会和股东提供及时准确的监督报告,报告分支机构的运营情况和存在的问题;4. 参与分支机构的重大决策和事务,保障公司利益。
五、工作流程1. 设立外派监事会工作小组,由监事会主任领导,成员由公司董事会任命;2. 制定外派监事会的工作计划,并报公司董事会批准;3. 每年对分支机构进行不定期监督,根据工作计划确定重点监督内容;4. 每次监督前,对分支机构进行调研和准备,了解分支机构的运营情况和存在的问题;5. 到达分支机构后,与分支机构的管理层进行面谈和问卷调查,了解问题和解决方案;6. 对分支机构的资料和文件进行审查和分析,发现问题并提出改进措施;7. 根据监督情况和发现的问题,撰写监督报告,并向董事会提出建议;8. 分支机构接受监督报告后,及时整改,落实改进措施;9. 将监督报告归档并定期总结,为公司优化治理结构提供反馈。
某集团公司外派监事会工作规则
![某集团公司外派监事会工作规则](https://img.taocdn.com/s3/m/4f45ca59e97101f69e3143323968011ca300f70e.png)
××集团有限责任公司外派监事会工作规则第一章总则第一条为完善集团公司全资及控股子公司(以下合称权属企业)法人治理结构,建立健全监督机制,促进权属企业外派监事会(以下简称“监事会”)工作的规范化、制度化,根据《公司法》、《国有企业监事会管理暂行条例》等法律法规,制定本工作规则。
第二条监事会应以财务监督为核心,根据有关法律法规、集团公司(以下简称公司)及上级有关规定,履行监督、评价、建议的职责,对权属企业的财务活动、重大事项、董事及高级管理人员的经营管理行为等进行监督,确保国有资产及其权益不受侵犯。
监事会不干预企业正常的决策和经营管理活动。
第三条监事会开展工作应遵循以下原则:(一)过程监督原则。
对企业资产营运全过程实施事前监督、事中控制、事后总结的监督办法。
(二)有效监督原则。
突出监督检查重点,创新监督检查方法,实施有效监督。
(三)及时报告原则。
监督检查中发现危害及可能危害所有者权益的问题,应及时向公司董事会报告。
第四条本规则适用于公司全资及控股子公司的外派监事会和监事。
本规则中有关考核奖惩事项涉及权属企业的,按本规则执行,公司不再另作规定。
- 1 -第二章监事会成员职责第五条监事会由监事会主席、外派监事和职工监事组成,不少于3人。
监事会经公司批准,可以聘请必要的工作人员。
监事会对公司董事会负责并报告工作,。
第六条监事会主席履行下列职责:(一)主持监事会日常工作,管理监事会成员;(二)召集、主持监事会会议并组织实施监事会决议;(三)组织对权属企业开展监督检查;(四)审定、签署监事会报告和其他重要文件;(五)代表监事会向公司董事会报告工作;(六)完成公司董事会交办的其他工作。
第七条外派监事履行下列职责:(一)协助监事会主席做好监事会日常管理工作;(二)协助监事会主席对派驻企业资产状况、财务状况、经营管理情况和董事会、经营层成员履行职责情况等进行监督检查,并对企业负责人经营管理业绩提出评价报告;(三)负责监事会的各项会务和文秘工作;(四)负责收集、整理、分析各类监督信息资料,起草监事会决议、各类监督检查报告;(五)承办监事会主席交办的其他工作。
进一步严格对外派董事、监事的管理
![进一步严格对外派董事、监事的管理](https://img.taocdn.com/s3/m/fb744d5f876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf1b.png)
进一步严格对外派董事、监事的管理进一步严格对外派董事、监事的管理是非常重要的,这不仅可以确保公司的利益得到最大化,还可以提高公司治理的水平。
以下是一些建议,以进一步严格对外派董事、监事的管理:1. 明确职责与权力:明确外派董事、监事的职责,包括但不限于决策、监督、代表公司行事等。
赋予他们必要的权力,使其能够有效地履行职责,但同时也要确保这些权力不被滥用。
2. 加强培训和教育:为外派董事、监事提供定期的培训,使其了解最新的商业环境、法规和公司政策。
培训内容应涵盖决策制定、风险管理、道德与合规等方面。
3. 建立有效的沟通机制:确保外派董事、监事能够及时获得公司的最新信息,以便他们做出明智的决策。
定期举行会议,讨论公司的发展战略、业绩和存在的问题。
4. 制定评估和激励机制:设立明确的评估标准,对外派董事、监事的绩效进行定期评估。
根据评估结果,给予相应的奖励或改进建议。
5. 加强监管和问责:对外派董事、监事的行为进行监管,确保他们遵守公司规定和法律法规。
对于违规行为,应有明确的问责机制,并依法追究其责任。
6. 强化公司的文化价值观:确保外派董事、监事认同公司的核心价值观,并将其融入到日常工作中。
通过培训和宣传,强化公司的文化价值观,使其成为外派董事、监事行为的指南。
7. 提升信息披露透明度:确保外派董事、监事的职责、权力、利益冲突等信息充分披露给公司内部和外部利益相关者。
定期公开报告外派董事、监事的履职情况和绩效,接受公众的监督。
8. 建立风险预警机制:对外派董事、监事可能面临的道德风险、法律风险等进行预警,并制定应对措施。
对外派董事、监事可能涉及的利益冲突进行预警和管理,确保其公正履职。
9. 推行任期限制和退休制度:对外派董事、监事的任期进行限制,避免长期任职带来的利益固化和思维僵化。
推行退休制度,要求一定年龄后不再担任董事、监事职务,以确保公司治理的活力和创新性。
10. 加强与股东的沟通与互动:外派董事、监事应积极与股东沟通,了解他们的需求和期望,及时反馈公司经营情况。
【管理制度)集团公司外派监事管理制度
![【管理制度)集团公司外派监事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4e3fc1228f9951e79b89680203d8ce2f006665f1.png)
【管理制度)集团公司外派监事管理制度《集团公司外派监事管理制度》一、引言随着集团公司规模的不断扩大和业务的不断拓展,外派监事的作用日益重要。
为了加强对外派监事的管理,提高外派监事的工作效率和质量,保障集团公司的利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司外派到所属企业的监事。
三、职责分工(一)集团公司监事会1. 负责制定和修订外派监事管理制度。
2. 负责外派监事的选拔、任命和考核。
3. 负责对外派监事的工作进行指导和监督。
4. 负责处理外派监事反映的问题和建议。
(二)外派监事1. 负责对所属企业的财务、经营管理等情况进行监督检查。
2. 负责对所属企业的重大决策进行监督。
3. 负责对所属企业的高级管理人员进行监督。
4. 负责向集团公司监事会报告所属企业的情况。
(三)所属企业1. 负责为外派监事提供必要的工作条件和支持。
2. 负责配合外派监事的工作,提供相关资料和信息。
3. 负责对外派监事的工作进行评价和反馈。
四、外派监事的选拔和任命(一)选拔条件1. 具有较高的政治素质和职业道德,能够忠实履行职责。
2. 具有较强的财务、审计、法律等专业知识和技能,能够胜任监督工作。
3. 具有丰富的企业管理经验和较强的沟通协调能力,能够有效地开展工作。
4. 具有良好的身体素质和心理素质,能够适应工作需要。
(二)选拔程序1. 集团公司监事会根据工作需要,提出外派监事的选拔计划。
2. 所属企业按照选拔条件,推荐合适的人选。
3. 集团公司监事会对推荐人选进行资格审查和考察。
4. 集团公司监事会根据考察结果,确定外派监事的人选。
5. 集团公司监事会对外派监事进行任命,并颁发任命书。
五、外派监事的工作内容和职责(一)工作内容1. 监督检查所属企业的财务状况、经营成果和现金流量。
2. 监督检查所属企业的内部控制制度的建立和执行情况。
3. 监督检查所属企业的重大决策的制定和执行情况。
4. 监督检查所属企业的高级管理人员的履职情况。
外部监事制度
![外部监事制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c2b40cc1e43a580216fc700abb68a98271feacbb.png)
外部监事制度外部监察制度是一个对企业进行监督与管理的重要机制。
外部监察人员的角色是通过独立的观察和分析,以及提供有效反馈和建议,确保企业遵守相关法规和规定,保护利益相关者的权益,并促使企业实现可持续发展。
以下是一些外部监察制度的重要方面。
首先,外部监察制度应该是独立的。
外部监察人员不应与企业的经营层有任何利益关系,他们应该是来自企业之外、具备专业背景的人员。
这样可以确保他们对企业的监督是公正、客观且不受任何影响的。
此外,外部监察人员应该独立于企业董事会或股东会的控制,并有自主权进行调查和提供报告。
其次,外部监察制度应该具备透明度。
外部监察人员的工作应该公开透明,他们应该根据法定要求报告他们的调查结果和建议。
这有助于确保他们的监督行为是可信的,并为利益相关者提供有关企业运营状况和经营绩效的准确信息。
第三,外部监察制度应该具备专业性。
外部监察人员应该具备相关的专业知识和经验,以便能够全面了解企业的运营和管理情况,并对其进行有效的监察和建议。
此外,他们应该及时了解并适应相关法规和规定的变化,确保他们的监察行为是符合最新要求的。
此外,外部监察制度应该是全面的。
外部监察人员应该涉及企业的各个方面,包括财务报告、内部控制、经营风险管理等。
他们应该对企业的运营情况有全面的了解,并针对发现的问题提供有效的改进措施。
这有助于企业识别和解决潜在的风险和问题,并改进其管理和运营模式。
最后,外部监察制度应具有持续性。
外部监察人员应该定期进行监督与审查,以确保企业在监察制度下持续符合相关法规和规定的要求。
此外,企业应该积极响应外部监察人员的意见和建议,并进行持续改进和学习,以便不断提高企业的管理和运营水平。
总而言之,外部监察制度是企业治理和管理的重要组成部分。
通过独立、透明和专业的外部监察制度,可以确保企业遵守法律法规、保护利益相关者的权益,并促使企业实现可持续发展。
因此,企业应该高度重视并落实外部监察制度,以提高其管理和运营的效率和质量。
管理制度集团公司外派监事管理制度
![管理制度集团公司外派监事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cdec0a64302b3169a45177232f60ddccda38e624.png)
管理制度集团公司外派监事管理制度一、背景介绍随着全球化进程的加速,许多公司开始将业务拓展至海外市场,并采取外派员工的方式进行管理和监督。
作为一种重要的管理手段,外派监事的管理制度在集团公司中起到了至关重要的作用。
本文将就管理制度集团公司外派监事管理制度进行论述和分析。
二、外派监事的定义和作用外派监事是指从总部或旗下公司派驻至分支机构或海外子公司的公司管理人员。
他们的主要职责是监督和管理分支机构或海外子公司的运营、业务和财务。
外派监事不仅具备总部公司的管理经验和专业知识,还能够了解当地市场和文化,提供必要的支持和指导。
外派监事的作用主要体现在以下几个方面:1. 提供跨文化管理的经验和指导:外派监事了解当地市场和文化背景,可以为分支机构或海外子公司提供跨文化管理的经验和指导。
2. 监督和管理分支机构或海外子公司的运营:外派监事负责监督和管理分支机构或海外子公司的运营情况,确保其符合总部公司的战略和政策。
3. 管理风险和解决问题:外派监事在分支机构或海外子公司遇到问题或风险时,能够迅速做出反应并采取有效措施,以保护集团公司的利益。
三、外派监事的选拔和任命为了确保外派监事的能力和素质,集团公司需对其进行严格的选拔和任命。
1. 确定岗位需求:集团公司应明确外派监事岗位的需求和要求,包括所需的管理经验、专业知识、语言能力等。
2. 招聘和筛选:集团公司可通过内部选拔、外部招聘或特定渠道寻找合适的外派监事人选。
招聘过程中,应进行面试、测试和背景调查等环节,以筛选出最符合要求的人才。
3. 任命和培训:一旦确定了外派监事人选,集团公司应及时进行任命,并为其提供必要的培训,以确保其适应外派监事的工作需要。
四、外派监事的职责和权责外派监事作为公司的代表,担负着一系列的职责和权责。
1. 监督和管理职责:外派监事应监督和管理分支机构或海外子公司的运营情况,确保其按照总部公司的战略和政策进行操作。
2. 提供指导和支持:外派监事应为分支机构或海外子公司提供必要的指导和支持,在战略、运营、人力资源等方面给予帮助。
外部监事管理制度
![外部监事管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/da481c5ccd7931b765ce0508763231126edb772f.png)
外部监事管理制度第一章总则第一条为加强公司的监督管理,规范公司运作,促进公司的长期稳定发展,根据国家相关法律法规和公司章程规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的外部监事任职、资格、职责、权利和义务等方面的规定。
第三条公司在监事会设置的外部监事,应当遵守国家法律、法规及公司章程,行使监督管理职能,维护公司及股东的合法权益。
第四条公司外部监事应当遵守法律、法规、公司章程及合同等规定,不得利用职务之便谋取私利,不得参与与自身利益有关的决策,不得干涉正常经营活动。
第五条公司应当设立独立于总经理和董事会的监事会,监事会的组成应当符合法律、法规及公司章程的规定。
监事会对外部监事负责,支持其履行职责。
第二章外部监事任聘和资格第六条公司任命外部监事应当符合国家法律、法规及公司章程的规定,外部监事应当具备以下条件:(一)身体健康,未受过刑事处罚;(二)具有高度的道德品质和职业操守;(三)具有相关的专业知识和工作经验;(四)无与公司发生利益冲突的情形。
第七条公司应当在法定程序下选聘外部监事,任聘的程序应当合法公正、透明公开。
第八条外部监事的任期一般为3年,连任不得超过两届,但可以单独任命监事任职。
第三章外部监事的职责第九条外部监事应当履行以下职责:(一)监督公司决策的程序及决策结果的合法性和合理性;(二)监督公司的运营管理,协助董事会和总经理履行职责;(三)监督公司的财务状况,确保公司财务合规;(四)监督公司的风险管理,提出风险预警和应对措施;(五)监督公司行为的合法性,维护公司和股东的合法权益;(六)其他法律、法规或公司章程规定的职责。
第十条外部监事有权查阅公司所有相关资料,要求公司提供必要的协助和支持,以便履行其监督管理职责。
第四章外部监事的权利第十一条外部监事在履行职责过程中应当享有以下权利:(一)提出对公司运作的建议和意见;(二)要求公司提供必要的信息和资料;(三)要求公司领导履行职责,保障外部监事的独立地位;(四)要求董事会或股东大会召开会议讨论特定事项。
完善外派国有企业监事会制度的探讨
![完善外派国有企业监事会制度的探讨](https://img.taocdn.com/s3/m/0b9cac0c11661ed9ad51f01dc281e53a580251bd.png)
完善外派国有企业监事会制度的探讨背景随着国际化进程的加速,以及中国企业对外投资规模的扩大,外派国有企业监事会的工作也日益凸显出重要性。
同时,在国有企业监事会体系中,外派监事的职责、权责、工作方式等方面存在许多问题,亟待完善。
外派国有企业监事会的职责外派国有企业监事会的主要职责是对所派往国外的企业进行监督、管理、指导,保证企业运营状况的合法和规范。
具体职责包括:1. 审核外派企业的开展情况外派国有企业监事会需要定期对外派企业的经营、管理、财务等情况进行审核和考核。
如外派企业违反相关法律法规,监事会需要及时提出意见并督促企业改正。
2. 监督企业资金流转情况外派国有企业监事会需要对外派企业的资金流转情况进行严格把关,确保资金使用符合相关规定,且资金安全得到有效保障。
3. 监督企业内部管理情况外派国有企业监事会需要监督外派企业内部管理情况,包括人事管理、信息安全等方面,确保企业运营管理完全符合要求。
4. 指导企业合规运营和风险管控外派国有企业监事会需要对外派企业进行合规运营和风险管控的指导。
如建立风险管理制度、健全内部控制机制等。
外派监事的角色与职责外派监事是外派国有企业监事会的重要组成部分。
外派监事对外派企业的经营管理开展全面监督和评估,防止外派企业发生违规、违法行为。
1. 监督外派企业的合规经营外派监事需要对外派企业的管理状况、法律法规履行等方面进行监督。
如果外派企业存在不合法、不合规行为的风险,外派监事需要及时预警并提出相关建议。
2. 审核外派企业的财务制度与会计帐务外派监事需要对所辖企业的财务制度与会计帐务进行审核。
包括对企业的资产、负债、收入、成本、费用等方面进行审查和评估,对存在的问题进行指导和建议。
3. 监督和评价外派企业的级别管理外派监事需要监督和评价外派企业的级别管理,包括组织管理、人事任免、薪酬福利、内部控制等方面。
确保外派企业的管理运营符合有关规定和标准。
完善外派国有企业监事会制度的建议为了更好的完善外派国有企业监事会制度,以下几方面可供参考:1. 建立外派国有企业监事会制度国有企业需要建立专门的外派国有企业监事会制度。
外派监事会年度工作计划
![外派监事会年度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/e4da3f09a9956bec0975f46527d3240c8447a13e.png)
外派监事会年度工作计划一、前言外派监事会是一个国际化的组织,致力于监督和管理企业在国外的运营情况,保障企业在海外的利益和形象。
本年度工作计划是对外派监事会工作的规划和安排,旨在确保外派监事会能够有效地履行其监督和管理职责,提高企业在海外的经营效益和风险控制能力。
二、总体目标本年度工作计划的总体目标是:以企业为中心,以风险管控和效益提升为导向,提高外派监事会的监事服务水平,优化监事会工作流程,加强与国外分支机构和合作伙伴的沟通和合作。
通过这些工作,确保企业在国外的战略实施和业务发展能够得到保障,进一步提升企业的国际竞争力和品牌价值。
三、具体工作安排1. 审议和完善企业在海外的投资和运营计划外派监事会将积极参与企业在海外的战略规划和投资项目的决策过程,审议和完善相关计划,确保其符合国际法律法规和公司治理要求,有效控制投资风险,提高投资回报率。
2. 加强对海外分支机构的监督和管理外派监事会将加强对海外分支机构的监督和管理工作,通过定期审计和检查,确保分支机构的经营活动合规、稳健、高效,及时纠正不足和风险,提升分支机构的经营绩效和风险控制能力。
3. 积极参与涉外风险事件的处理外派监事会将积极参与和支持企业在海外的风险事件处理工作,提供专业意见和建议,协助企业妥善应对风险事件,保障企业在国外的合法权益和形象。
4. 优化监事会工作流程和决策机制外派监事会将进一步优化工作流程和决策机制,提高工作效率和决策效果,加强与董事会和管理层的沟通和协作,确保监事会能够及时准确地履行其职责,促进企业在海外的战略实施和业务发展。
5. 加强与国外合作伙伴和监管机构的沟通和合作外派监事会将积极加强与国外合作伙伴和监管机构的沟通和合作,建立良好的合作关系,获取有益信息和资源,提高监事会在海外的影响力和话语权,保障企业在国外的合规运营和可持续发展。
四、工作保障外派监事会将加强组织建设和人才培养,提高团队的专业素养和工作能力,确保外派监事会能够高效地履行其监督和管理职责。
外派监事工作开展情况汇报
![外派监事工作开展情况汇报](https://img.taocdn.com/s3/m/f721925d0a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79ce9.png)
外派监事工作开展情况汇报尊敬的领导:我是XX公司外派监事,现就我所负责的工作开展情况向您进行汇报。
自从外派到XX公司开始,我一直秉承着严谨、负责的工作态度,认真履行监事的职责,努力为公司的发展贡献自己的力量。
首先,我在外派期间,深入了解了公司的业务运作情况,通过与各部门的交流和调研,全面了解了公司的经营状况和管理情况。
我重点关注了公司的财务管理、人力资源管理、生产运营等方面的工作,及时掌握了公司的经营动态和管理情况,为监事的工作提供了有力的支持。
其次,我积极参与了公司的重大决策和重要事项的讨论和审议工作,充分发挥了监事的监督作用。
我及时向公司提出了一些合理化建议,帮助公司避免了一些潜在的风险和问题,提高了公司的经营管理水平和效益。
另外,我还加强了对公司的内部控制和风险管理工作的监督,促进了公司内部控制制度的完善和规范化。
我与公司管理层密切合作,及时发现和解决了一些内部管理方面的问题,为公司的稳健经营提供了保障。
在工作中,我始终坚持依法合规、公正廉洁的原则,严格遵守公司的各项规章制度,维护了公司的合法权益和形象。
我还积极参加了公司的各项培训和学习,不断提高自身的业务水平和专业素养。
总的来说,我在外派期间,认真履行了监事的职责,积极参与了公司的经营管理工作,为公司的发展做出了一些贡献。
但我也清楚地意识到,监事的工作还存在一些不足之处,需要进一步加强和改进。
下一步,我将继续努力,不断提高自身的业务水平和专业素养,更好地履行监事的职责,为公司的发展贡献更多的力量。
最后,我将继续密切关注公司的经营动态和管理情况,全力支持公司的发展,为公司的长远发展和利益最大化贡献自己的力量。
谨此报告。
XX公司外派监事,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
2023年外派监事工作报告范文
![2023年外派监事工作报告范文](https://img.taocdn.com/s3/m/84e5f771effdc8d376eeaeaad1f34693dbef1055.png)
2023年外派监事工作报告一、监事会工作概述2023年,我们外派监事会积极履行职责,紧密围绕公司治理、财务状况、战略发展和社会责任等方面,对公司进行了全面的监督和报告。
我们坚持以客观、公正、独立的原则,对公司进行了深入的调查和分析,为公司的发展提供了有力的保障。
二、监事会成员组成及职责我们的监事会成员包括专业人士和外部专家,他们具备丰富的经验和专业知识,能够为公司提供全面的监督和报告。
我们的职责包括:1. 对公司的治理结构、董事会和高级管理人员的行为进行监督。
2. 对公司的财务状况进行监督和报告。
3. 对公司的战略发展进行关注和建议。
4. 对公司的社会责任进行监督和报告。
三、监事会工作重点和目标我们的工作重点包括:1. 加强对公司治理结构的监督,确保公司治理的公正、透明和有效。
2. 加强对公司财务状况的监督,确保公司的财务报告真实、准确、完整。
3. 关注公司的战略发展,为公司的发展提供有价值的建议和意见。
4. 加强对公司社会责任的监督,促进公司的可持续发展。
我们的工作目标是:1. 提高公司的治理水平,增强公司的竞争力和可持续发展能力。
2. 确保公司的财务状况健康,为公司的长期发展提供有力的保障。
3. 促进公司的战略发展,实现公司的长期发展目标。
4. 推动公司的社会责任实践,树立公司的良好形象和信誉。
四、监事会工作成果和成绩在2023年,我们取得了以下工作成果和成绩:1. 对公司治理结构进行了全面的监督和评估,提出了改进建议,得到了公司的积极响应。
2. 对公司财务状况进行了严格的监督和报告,确保了公司的财务报告真实、准确、完整。
3. 对公司的战略发展进行了深入的调查和分析,提出了有价值的建议和意见,得到了公司的认可和采纳。
4. 对公司的社会责任进行了全面的监督和报告,推动了公司的可持续发展实践。
五、监事会对公司治理的评估和建议我们评估认为,公司的治理结构已经得到了较大的改善,但仍存在一些需要改进的地方。
外派监事会年度工作计划
![外派监事会年度工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/b3b1d6500a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c12.png)
外派监事会年度工作计划一、背景与目标随着全球化的发展,许多企业逐渐走向国际化,公司在海外设立了许多子公司和分支机构。
为了保障公司的利益并确保海外业务的顺利开展,公司决定成立外派监事会。
本年度工作计划的目标是进一步完善外派监事会的开展工作,并提供更有效的监督和支持。
二、组织架构与职责(一)组织架构外派监事会由董事会派出的监事和海外分公司的高级管理人员组成,由一名董事会成员担任主席。
(二)职责外派监事会的职责包括但不限于以下几个方面:1. 监督海外分公司的经营管理情况,提出建议并向董事会报告;2. 审计海外分公司的财务状况,保障财务的透明和合规;3. 监督海外分公司的运营风险和合规风险,提出风险防控措施;4. 指导海外分公司的战略规划和业务发展,并提供相应资源支持;5. 进行员工满意度调研以及分析,提出改进建议;6. 对海外分公司的董事和高级管理人员进行考核评估。
三、重点工作(一)海外分公司经营监督1. 定期召开监事会,审议海外分公司的经营情况和发展计划;2. 成立审计小组,对海外分公司的财务报表和内部控制进行审计;3. 跟踪海外分公司的经营指标,及时发现并解决问题。
(二)风险防控和合规1. 制定海外分公司风险管理政策和制度,确保风险防控工作的有效开展;2. 审核海外分公司的合规情况,确保合规制度的贯彻执行;3. 定期组织风险和合规培训,提高员工的风险意识和合规意识。
(三)战略规划和业务发展1. 与海外分公司密切合作,制定战略规划和业务发展计划;2. 提供市场情报和竞争情报分析,支持海外分公司的市场开拓;3. 整合公司内部资源,为海外分公司提供支持和协助。
(四)员工满意度调研和改进1. 定期进行员工满意度调研,收集员工的反馈意见;2. 分析调研结果,制定改进措施并跟踪实施情况;3. 提倡员工发展和职业规划,提供相关培训和发展机会。
(五)董事和高级管理人员考核评估1. 设立董事和高级管理人员考核评估机制,对其履职情况进行评估;2. 提出改进意见和建议,促进其能力和工作能力的提升;3. 与董事会沟通,提高董事和高级管理人员的工作效率。
公司外派监事会工作方案
![公司外派监事会工作方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8a9ff72f793e0912a21614791711cc7930b77850.png)
公司外派监事会 工作方案
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汇报人:
汇报时间:20X-XX-XX
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监事会工作目标
监事会工作职责
监事会工作流程
监事会工作要求
监事会工作保障 措施
单击添加章节标题
监事会工作目标
确保公司合规经营
监事会工作目标之一是确保公司遵循法律法规和监管要求,避免违法违规行为的发生。
监事会工作要求
严格遵守法律法规和公司章程
监事会成员必须遵守国家法律法规和公司章程的规定,不得违反法律法规 和公司章程的禁止性规定。
监事会成员应当履行监督职责,对公司财务、经营决策、管理行为等进行 监督,确保公司合法合规经营。
监事会成员应当对公司披露的信息进行核实,确保信息真实、准确、完整, 不得虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
监事会有权审查公 司的财务报表、财 务报告和审计报告。
监事会应确保公司 的财务报告真实、 准确、完整,不存 在虚假记载、误导 性陈述或重大遗漏。
监事会应对公司的 财务状况进行监督 ,发现异常情况及 时向董事会或股东 大会报告。
监事会应督促公司 建立健全内部控制 制度,防止财务风 险的发生。
调查公司违法违规行为
对重大事项进行专项监督
监事会需对公司的重大决策、财务状况、高管任免等事项进行监督 监事会有权对公司的重大投资、融资、担保等项目进行专项检查 监事会应定期对公司的内部控制、风险管理等进行评估和监督 监事会需对公司的关联交易、信息披露等事项进行严格监督
定期向股东大会报告工作
制定监事会工作计划 定期召开监事会会议 对公司财务进行检查和监督 定期向股东大会报告工作
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摘要:国务院国资委、各省市地方国资委普遍实行外派监事会制度。
外派监事会主要按照《监事会工作条例》、《公司法》等法律法规开展工作。
本人从事外派专职监事工作近八年,对如何做好监督工作,梳理了实践工作中总结的一些经验和体会,与大家分享与交流。
关键词:外派监事会;监督工作
中图分类号:d261.3 文献识别码:a 文章编号:1001-828x(2016)016-000-02
一、坚持学习,不断加强政治素养和履职能力
外派监事会作为国资监管的一个重要环节,承载着维护国有资产安全、防止国有资产流失的神圣使命,对从业人员的综合素质要求较高,尤其是以下四个方面:
(一)牢记使命,不断强化责任意识
监事会人员要积极参加各项政治学习及教育活动,不断提高政治觉悟,做到在思想上、政治上、行动上同党中央、国务院保持高度一致,增强自身的责任感和使命感。
要始终坚持原则,保证监督工作的独立性和有效性;始终保持高度的职业敏感性,尽心尽责地履行职责;始终把维护国有资产利益、促进企业可持续发展放在工作第一位,并贯彻落实到监督检查工作的各个环节。
(二)找准职责定位,工作务真求实
有效的监督能对权力形成制衡,监事会是完善国有企业法人治理结构的重要环节,通过对企业领导人员履职情况的有效监督,能避免和防范国有资产重大流失或不公允交易。
在工作实践中,要牢牢把握出资人监督定位,维护国有资产利益,对企业经营管理的薄弱环节和风险点紧盯不放,持续关注企业处理问题和风险的动态情况,并按照规定的程序,及时向国资委报告和向企业提出监督意见。
务求做到能发现问题、报告问题,还要督促企业解决问题。
(三)坚持学习,不断加强自身能力建设和提高履职水平
时刻保持谦虚谨慎的态度,通过参加各类培训活动,开拓视野,激发思路,更新知识结构。
广泛阅读财经杂志和报纸,浏览财经网站,了解国际、国内经济动向。
掌握所监管企业的行业知识和特点,强化综合分析、组织协调、调查研究、语言表达等方面的能力建设,履职能力要不断适应新形势、新常态下的新要求,履职水平能不断上新台阶。
(四)深入思考,不断提高分析判断能力
监事会在日常工作中不仅要消化庞大的信息量,还要从中发现问题和风险点,这需要经历一个辛苦的过程和正确的职业判断。
一般要先尽可能搜集文本信息和恰当访谈,全面掌握情况,在此基础上进行剖析、分辨、观察和研究,经过理性思维的梳理和深入思考后,再进行归纳、总结、提炼,最后形成简单明了的核心观点。
通过这种方法不断实践,可有效提高分析判断能力和透过现象看本质的本领。
二、准确把握监督重点,提高监督成效
监事会要牢牢把握正确的监督方向和监督重点,切实加强对企业“三重一大”事项的当期监督。
用心做事,认真对待每一项工作,监督不流于形式,真正做到对出资人、监管企业和自己负责。
(一)做好计划,力求工作有条不紊
监事会面对的国有企业往往资产庞大,涉及行业多,业务复杂。
面对千头万绪的监督工作,需要高度重视工作的计划性和可操作性。
首先,要制订年度工作计划,安排年度工作重点;其次,在开展调研、专项检查时,要制订详细的工作方案,明确检查的目标、范围、内容、方式、时间、参与人员等,使各项工作有序推进。
(二)善于沟通协调,提高监督效率
良好的沟通不仅能够及时获得真实、准确、完整的重要信息,保证正确的监督方向,有利于监督关口前移,而且能够为专项检查确定重点范围和领域。
日常工作中,监事会要主动
与企业领导班子成员保持密切沟通,不时召集企业中层管理人员座谈,经常倾听基层企业的意见等。
当对事物有准确的判断和客观公正的态度时,企业干部职工愿意道出真话、实话,促使工作少走许多弯路,大大提高监督效率。
(三)敢于担当,有效树立监事会权威
监事会人员要大胆开展监督工作,原则性问题敢于说“不”。
如列席企业重要会议时,在会前充分准备的情况下,会上要积极、大胆地发表监督意见。
本人监管企业的主要领导都非常重视监事会意见,作出重大决策时经常征询、引用监事会的观点和看法,监事会事前、事中的监督效果及时得到了体现。
本人所在监事会2015年在企业重要会议上提出促进企业改进经营管理的意见或建议被企业采纳的共15项,对促进企业改善经营管理、防控经营风险、防止国有资产流失发挥了重要作用。
(四)不辞劳苦,坚持贴近实际
监事会是国资委的“哨兵”和“信息雷达器”,是保证出资人与企业信息对称的桥梁。
为了避免信息传递失真,监事会人员要不顾舟车劳顿,常常深入企业生产经营第一线,看材料,下工地,察看生产经营现场,找基层企业领导和员工谈话,亲自掌握第一手信息。
(五)注重工作实效,深入开展专项检查
专项监督检查要按照事先有计划、事前有方案、事中有重点、人员有分工、检查有方法、事后有成果的“六有”原则,开展监督检查工作。
要注重实效,要查深、查透、查细,对企业存在的问题要进行深入的剖析和研究,通过发现问题和提出建议促进企业建立健全内控制度,提高经营管理水平。
集团对境外企业、边远散投资项目管控相对薄弱,监事会尤其要本着“国有资产延伸到哪里,监督就到哪里”的原则,加强监督检查。
(六)创新监督方式,加强监督合力
监事会要十分重视团队建设,在工作中注重发挥集体力量和智慧。
在监督检查中发现企业存在的风险点或疑点后,立即进行集中讨论,充分发挥团队合力和集体智慧,使风险和问题得到全面、深入的剖析,有效提高监督的效率和效果。
除此之外,鉴于监事会人手少,还要重视借用企业监督管理部门的力量,联合企业审监部共同开展专项检查,并善于利用外部审计工作成果。
(七)及时督促企业整改,狠抓监督成果应用
监事会工作的价值在于及时提醒,促使企业提前防范经营风险;在于督促企业整改问题,防止或降低国有资产损失。
为了切实提高监督成效,监事会要致力于按照监督检查、发现问题、报告问题、督促整改的全过程打造监督闭环,尤其对监督检查过程中发现的企业重大问题和风险紧盯不放,直至问题得到整改,风险得到释放。
(八)具有服务意识,寓服务于监督之中
监事会工作的目标与企业经营的目标是一致的,都是为了企业的可持续发展和国有资产保值增值。
监事会在做好监督工作的同时,要为企业提供力所能及的服务和帮助。
比如在监督重大事项决策、执行过程中,积极建言献策,提供解决问题和化解风险的思路和办法。
再如下基层企业检查时,将其合理诉求向集团反映,发挥信息沟通的桥梁作用,不仅帮助基层企业解决实际需求和困难,还可促进集团管控能力的提升。
三、做好工作底稿,防范职业风险
国务院《关于加强和改进企业国有资产监督,防止国有资产流失的意见》中指出,要建立外派监事会可追溯、可量化、可考核、可问责的履职记录制度。
监事会工作资料是监事会履职的有效记录,也是反映企业经营管理中存在风险问题的第一手资料。
要高度重视工作底稿等监事会工作资料的管理工作,在日常监督工作中及时将所开展的监督工作以及收集的企业情况按要求整理,形成规范的工作表格或工作报告,做到专人管理,及时归档。
监督检查工作底稿要内容完整、要素齐全、文字简练、行文严谨、格式规范,并做好资料的保密工作。
四、坚守“六要六不”行为规范,自觉保证廉洁自律
对照中央关于改进工作作风,密切联系群众的八项规定及党章、共产党员廉洁自律准则的要求,严守监事会“六要六不”行为规范,自觉维护出资人利益,正确行使监督权力,依法依规履行职责。
平时工作积极主动,外出检查严格遵守纪律,廉洁自律。
不在企业谋取任何个人利益,不参加企业与工作无关的宴请和收受礼品,不借检查之机游山玩水和要求安排娱乐活动,保守企业商业秘密,不要买卖所监督企业旗下上市公司股票,严格遵守企业作息时间制度,不早退、不迟到,下基层企业检查时要求其上级企业减少陪同人员等。