设备仪器及配件购置验收流程
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1.目的
使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。
2.适用范围
公司内设备、仪器采购部门
3.操作流程/职责和工作要求
NO
YES
NO
YES NO
YES
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
人事行政课 财务经理
设备主管/工程师
使用部门工程师/设备工程师
使用部门工程师/设备工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备课作出采购申请报告,述致如下内容:生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。
工程主管根据内容审批; 制造中心经理根据内容审批; 主管副总根据内容审批。
与供应商签字供货合同。 原则一:符合国家法律法规; 原则二:维护公司利益。
上级领导审批合同是否可行
人事部在合同上盖公司印
合同返回供应商 按合同付定金
供应商提货到公司 供应商安装调试
交付使用部门试用 设备课人员跟踪使用情况
双方共同确定是否合格。 设备课填写《设备验收报告》。 使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。
退还供应商 重新订货
《设备验收报告》
起草报告
盖 章 订购(付提 货 试 用 退还供
合同审批 审 批 签订合同 重新订货 验收