设备仪器及配件购置验收流程
购置仪器设备(软件)验收流程
购置仪器设备(软件)验收流程
仪器设备验收工作由该申请单位牵头,与设备管理部门、资产处共同完成,具体流程如下:
注:如属实验中心管理,则中心管理人员共同参与验收。
注意事项:
1)验收依据:采购合同
2)验收内容:设备(软件)名称、品牌、规格、型号、数量、质量、功能、安全和环保等。
3)验收人员中必须含设备保管人员,需按合同一一对设备核对,设备清单必须与发票一致;
4)仪器设备(软件)未经正式验收,原则上不允许直接投入使用,有特殊情况的需报告部门负责人或分管校长审批,经同意后方能启用。
5)如遇专业性强贵重设备,可邀请校外专家参加验收。
6)验收合格后,及时张贴条形码。
仪器设备(软件)采购验收单。
设备供应、安装、校准、验收流程
设备供应、安装、校准、验收流程1. 引言本文档详细描述了设备供应、安装、校准、验收流程的各个阶段。
本流程适用于各类设备的供应、安装、校准和验收,旨在确保设备满足技术规格和要求,并能够在规定的时间内正常运行。
2. 设备供应2.1 设备选型- 根据项目需求和技术规格,选择合适的设备。
- 与供应商沟通,了解设备性能、价格、供货周期等信息。
2.2 采购申请- 填写采购申请表格,包括设备名称、型号、数量、预算等信息。
- 提交采购申请表格给采购部门。
2.3 采购审批- 采购部门对采购申请进行审批。
- 审批通过后,采购部门与供应商进行谈判,确定采购合同。
2.4 设备供应- 供应商按照合同约定,按时提供设备。
- 设备到达现场后,进行外观检查,确认设备数量和型号是否与合同一致。
3. 设备安装3.1 安装准备- 准备安装工具和材料。
- 确定安装地点和设备摆放位置。
3.2 设备安装- 根据设备说明书,进行设备安装。
- 确保设备安装稳固,连接线缆正确。
3.3 设备调试- 设备安装完成后,进行设备调试。
- 调整设备参数,确保设备正常运行。
4. 设备校准4.1 校准计划- 根据设备类型和校准要求,制定校准计划。
- 确定校准周期和校准人员。
4.2 校准操作- 根据校准计划,进行设备校准。
- 记录校准过程和结果,填写校准记录表。
4.3 校准结果评估- 对校准结果进行评估,判断设备是否满足技术规格和要求。
- 如果设备校准不合格,进行设备调整和重新校准。
5. 设备验收5.1 验收准备- 准备验收文件和验收工具。
- 确定验收人员和验收时间。
5.2 验收操作- 根据验收文件,进行设备验收。
- 检查设备外观、功能、性能是否满足技术规格和要求。
5.3 验收结论- 验收完成后,填写验收结论表格。
- 如果设备验收不合格,提出整改要求,由供应商进行设备整改。
6. 总结本文档详细描述了设备供应、安装、校准、验收流程的各个阶段。
通过本流程的执行,可以确保设备满足技术规格和要求,并能够在规定的时间内正常运行。
设备工程验收制度
设备工程验收制度一、总则为规范设备工程验收程序,保证设备工程验收的有序进行,保证验收结果的准确性和公正性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有设备工程的验收工作,包括设备采购、安装、调试、使用等阶段。
三、验收程序1.设备验收申请:申请方向验收机构提出设备验收申请,提供相关资料和信息;2.组织成立验收组:验收机构根据申请方提供的信息确定验收组成员,包括验收组长、技术人员、监理人员等;3.实地验收:验收组按照验收计划进行实地查看设备工程,核实设备工程的工艺流程、技术参数等;4.技术评价:技术人员对设备工程进行技术评价,包括设备性能、质量、安全性等方面;5.监理监督:监理人员对设备工程验收过程进行监督,确保验收程序的顺利进行;6.验收报告:验收组根据实地验收情况编制验收报告,包括验收结果、存在问题、改进建议等;7.验收结论:验收组根据实地验收情况和技术评价结果确定验收结论,包括验收合格、验收合格但需改进、验收不合格等;8.验收结果通知:验收组将验收结果通知申请方,申请方据此处理后续事宜。
四、验收依据1.相关法律法规:验收过程需遵守相关法律法规,确保验收工作合乎法规要求;2.合同约定:验收过程需按照合同约定的验收标准、验收程序执行;3.技术规范:验收过程需参考相关技术规范、标准执行,确保设备工程达到规范要求。
五、验收标准1.设备性能验收:包括设备的运行效率、工作稳定性、能耗等方面;2.设备质量验收:包括设备的结构材料、安全性等方面;3.设备安全验收:包括设备的使用安全、作业环境安全等方面;4.其他方面验收:根据具体项目需求确定其他验收标准。
六、验收结果1.验收合格:设备工程符合验收标准,可以投入使用;2.验收合格但需改进:设备工程存在一些问题需改进后方可使用;3.验收不合格:设备工程明显不符合验收标准,需进行整改后重新验收。
七、责任分工1.申请方:提供相关资料和信息,配合验收工作的进行;2.验收组成员:根据职责分工,积极参与验收工作,确保验收结果的准确性和公正性;3.监理人员:对验收过程进行监督,确保验收程序的规范进行。
仪器设备的购置验收、维修、降级和报废制度
仪器设备的购置验收、维修、降级和报废制度**标题:仪器设备购置验收、维修、降级与报废管理制度**一、引言为了规范实验室及各部门仪器设备的全生命周期管理,确保仪器设备的有效使用和合理处置,特制定本制度,涵盖仪器设备的购置验收、日常维护保养、性能降级处理以及报废流程。
二、购置验收1. **购置申请**:购置新设备前,需根据实际需求进行科学评估,并提交详细的购置申请报告,包括设备的技术参数、预期效益、预算等内容。
2. **采购过程**:遵循公开透明、公平竞争的原则进行采购,确保设备的质量可靠,价格合理。
3. **验收程序**:设备到货后,应由专业人员按照合同约定的技术指标进行严格验收。
验收内容包括但不限于设备外观、功能完整性、技术参数验证等,验收合格后方可入库投入使用。
三、设备维修1. **日常维护**:各使用部门应定期对设备进行清洁保养,严格按照操作规程使用,避免因不当操作导致设备损坏。
2. **故障维修**:一旦设备出现故障,应及时上报并记录,由专门技术人员或联系供应商进行维修。
所有维修过程均需做好详细记录,以备后续跟踪查询。
四、设备降级1. **性能评估**:当设备性能不能满足当前工作需求,但仍有部分使用价值时,可考虑对其进行降级处理。
降级决定应基于定期的性能测试和评估结果。
2. **降级使用**:设备降级后,应明确其新的适用范围和限制条件,并告知相关人员,同时更新设备档案信息。
五、设备报废1. **报废标准**:设备达到设计寿命、严重损坏无法修复、技术性能落后无法满足科研或生产需要、国家明令禁止使用的,应当予以报废。
2. **报废流程**:设备报废需经过相关部门审批,形成报废申请报告,详细说明报废原因及预计损失情况。
经批准后,按照环保法规要求妥善处理废旧设备,防止环境污染。
3. **资产核销**:完成报废手续后,应及时在固定资产管理系统中注销该设备,确保账实相符。
总结,本制度旨在通过严谨的管理措施,保障仪器设备从购置到报废整个周期内的有效利用和合规处置,从而提高设备使用效率,降低运行成本,实现资源的最优配置。
机电设备进场验收流程
机电设备进场验收流程英文版:Equipment Acceptance Process for Mechanical and Electrical Equipment1.Equipment Inventory Check: Compare the arrived equipment against the purchase contract and equipment inventory, ensuring that the model, quantity, etc., match the inventory.2.Visual Quality Inspection: Inspect the equipment visually for any damage, deformation, rust, or other defects, ensuring that the exterior of the equipment is intact.3.Technical Documentation Review: Examine the accompanying technical documentation, such as the certificate of conformity, operating instructions, installation drawings, etc., to verify their completeness and accuracy.4.Performance Index Testing: Test the performance indicators of the equipment, such as voltage, current, power, speed, etc., to ensure that the equipment's performance meets the contract agreement.5.Safety Protection Device Inspection: Inspect the safety protection devices of the equipment, such as overload protection, short-circuit protection, earthing protection, etc., to ensure they are intact.6.Accessories Inventory Check: Count and inventory the accompanying accessories, such as cables, bolts, seals, etc., to ensure that the quantity matches the inventory.7.Installation Condition Confirmation: Inspect the on-site installation conditions, such as power supply, space, temperature, etc., to confirm that they meet the equipment installation requirements.8.Acceptance Record Signing: Record the acceptance process and results in an acceptance report and have relevant personnel sign for confirmation.中文版:1.设备清单核对:对照采购合同和设备清单,检查到货设备型号、数量等是否与清单一致。
仪器设备验收报告
仪器设备验收报告摘要本文介绍了对于一台新购买的仪器设备所进行的验收过程以及验收结果,包括验收内容、验收标准和验收流程。
本文所述的仪器设备为一台气相色谱质谱联用仪器,用于分析样品中有机物质的结构和组成。
验收内容1.外观检查:检查仪器设备外部是否完好无损,配件齐全。
2.基本功能检查:检查仪器设备是否能正常启动、运行及关闭。
3.精度校准检查:使用标准样品,对仪器设备的质谱部分进行精度校准。
4.效能测试:使用已知样品进行测试,分析结果与标准结果对比,检测仪器设备分析能力是否符合要求。
5.数据处理:检查仪器设备的数据处理软件是否能对数据进行正确、精确地处理。
验收标准本次验收的标准基于以下几个方面: 1. 外观检查:仪器设备外观无明显损坏,配件齐全。
2. 基本功能检查:仪器设备能正常启动、运行及关闭,没有异常现象发生。
3. 精度校准检查:仪器设备的质谱部分的相对误差约为0.5%以内。
4. 效能测试:仪器设备的分析结果与已知标准误差小于5%。
5. 数据处理:仪器设备的数据处理软件能对数据进行正确、精确地处理。
验收流程1.提交验收申请。
2.一般情况下,供应商安排验收人员到现场,向用户进行验收工作交接。
3.进行外观检查,包括:检查仪器外观是否完好无损,检查各配件是否齐全,并检查配件是否与要求相符。
4.进行基本功能检查:对仪器设备进行启动、运行和关闭,观察运行状态是否正常、有无异常现象发生。
5.进行精度校准检查:使用标准品进行精度校准,scantool分析校准结果。
6.进行效能测试:使用已知样品进行测试,观察分析结果与标准结果是否符合要求。
7.进行数据处理检查:检查仪器设备的数据处理软件是否能对数据进行正确、精确地处理。
8.由双方共同签署验收结果报告并交付验收人员。
验收结果经过以上验收流程和标准的检查,我们得出了以下结论: 1. 外观检查:仪器外观完整无损,各配件齐全。
2. 基本功能检查:仪器设备能正常启动、运行和关闭,没有异常现象发生。
2024年新购设备或检修后设备验收管理制度
2024年新购设备或检修后设备验收管理制度一、背景介绍新购设备或检修后设备验收管理是组织部门对购买或检修完成的设备进行检验和接收的过程。
设备验收管理制度的制定旨在规范和细化新购设备或检修后设备验收的流程和要求,确保设备的质量和性能符合规定标准,提高设备的使用效率和安全可靠性。
二、适用范围本制度适用于组织部门在2024年内进行新购设备或检修后设备验收的工作。
三、设备验收责任1. 设备采购责任负责设备采购工作的部门负责制定设备采购计划,并按照规定程序和标准购买所需设备。
在验收过程中,设备采购部门负责提供设备的技术规格书、合同文件以及验收所需的其他文件。
2. 设备验收责任设备验收工作由组织部门设立验收小组负责,验收小组的成员由相关部门的工作人员组成,负责对设备进行验收测试、技术评估和文件整理等工作。
四、设备验收流程设备验收流程分为七个主要环节:验收准备、验收材料准备、设备验收测试、技术评估、验收报告编制、验收结果确认、验收结论和设备移交。
1. 验收准备设备采购部门按照设备采购计划购买所需设备,并准备相关文件和资料。
设备验收小组准备验收计划和验收方案,并邀请验收专家参与。
2. 验收材料准备设备采购部门提供设备的技术规格书、合同文件和其他相关文件。
验收小组整理并准备验收所需的文件和资料。
3. 设备验收测试验收小组对设备进行验收测试,包括设备的物理性能测试、功能性能测试和安全性能测试等。
验收测试的方法、要求和标准由验收小组确定。
4. 技术评估验收小组对设备的测试结果进行技术评估,包括对设备的技术指标、质量标准、使用效果和安全可靠性等方面进行评估和判断。
5. 验收报告编制验收小组根据测试结果和技术评估编制验收报告,包括设备的使用情况、测试结果、评估意见和建议等。
6. 验收结果确认验收报告由验收小组负责人和相关部门负责人签字确认,确定验收结果和意见。
7. 验收结论和设备移交验收结论和意见由组织部门负责人批准,并进行设备移交。
设备验收规定
北京工商大学仪器设备验收管理规定第一条为了加强设备验收管理,保证设备采购质量和采购合同的顺利执行,进一步完善设备验收工作,制定本规定。
第二条本办法所称的设备是指学校教学、科研、行政办公等仪器设备(包括家具)。
其中,专用设备是指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。
一般设备是指办公和事务用的通用设备,包括交通工具、通讯工具、家具等。
第三条仪器设备的验收范围和参加验收人员组成:(一)专用设备单位价值在800元以上和一般设备单位价值500元以上、不满10万元的,或批量价值不满20万元的设备,由使用单位设备分管负责人、使用人、资产管理员负责验收。
(二)单位价值在10万元(含)以上,或同一部门批量20万元以上的设备,由国有资产管理处、档案馆、监察处与使用单位设备分管负责人、使用人、资产管理员共同负责验收。
(三)单位价值在40万元(含)以上,或同一部门批量价值在50万元(含)以上的设备,由国有资产管理处组织验收工作组进行验收。
一般设备中的家具,若单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上,也应列入验收。
供应商应参与其所供设备的验收工作。
第四条使用单位应当做好设备验收前的各项准备工作,在设备申购时,必须先考虑到设备购入后的验收所涉及的水、电、气、安装地点等基本条件;要事先做好验收计划,承诺验收时间。
在国有资产管理处《仪器设备验收通知书》发出后,即开始计算验收时间。
第五条仪器设备验收的依据包括:(一)仪器设备的购置合同;(二)供应商提供的安装、调试合格单;(三)仪器设备生产厂商提供的产品合格证、说明书等文件。
第六条对单台价格40万元(含)以上大型贵重精密仪器设备或大的系统集成项目应制定验收方案,必要时可聘请相关的校外专家参加验收工作。
第七条使用单位应确定专人全过程负责仪器设备的接收及安装调试的监管。
第八条验收人员对仪器设备的验收应遵守以下程序:(一)仪器设备到货后,国有资产管理处经办人与使用单位联系,并开出《仪器设备验收通知书》给使用单位,开始进行验收工作;(二)检查仪器设备的内外包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况;(三)检查仪器设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等;(四)根据合同清点核对仪器设备、规格、型号、数量、随机文件(合格证、说明书)、家具的材质及其它具体要求等;(五)对仪器设备的运行(使用)状况进行实际检测,核对各项功能及指标是否达到要求;(六)如果发现问题,必须进行详细记录,提出具体处理意见并报国有资产管理处;(七)数量验收应以合同和装箱单为依据,检查主机、附件的分类和数量,并逐件清点核对;(八)清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与装箱单及合同是否一致;(九)检查随机资料是否完备,如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品合格证等;(十)做好验收记录,写明箱号、品名、应到和实到数量,以备必要时向厂家索赔;(十一)如果仪器设备需要进行考机,必须严格按照厂方规定的操作规程进行考机。
实验室仪器设备验收、保管、降级和报废制度
实验室仪器设备验收、保管、降级和报废制度一、仪器设备到货后由工地实验室和财务部门共同验收,依据合同核对发票、运单,检查型号、规格和数量是否相符并尽快调试仪器设备,若发现存在质量问题,应立即向供货单位(制造商)提出质疑、索赔或退货。
二、接收新仪器设备后,若是固定资产,应填写《检测设备固定资产验收单》,建立固定资产台账等,做到账物相符;若为低值易耗品,则应登账。
所有仪器设备应建立档案袋和使用记录。
三、使用贵重、大型、精密进口仪器设备的人员均通过有关业务部门培训,考核合格者方准使用。
四、仪器设备保管人员应会同有关使用人根据说明书的要求制定操作规程。
经实验室主任审核后,书写整齐上墙,并严格按操作规程使用。
五、使用仪器设备前,使用人员必须检查仪器设备是否完好,运转是否正常。
使用完毕后应清扫干净,并做好使用记录。
六、仪器设备在使用时如发生故障或有异常情况时应立即停止使用并及时通知维修人员检修。
检修完毕,调试正常经检定合格后,方准恢复使用。
七、精密、贵重、大型仪器设备的安放位置不得随意变动,如需变动,事先应征得负责人同意,安装后应重新进行检定或校验。
八、检测仪器设备不得挪作它用,对于长期不用的电子仪器设备,每月应通电运转一次,每次不少于30分钟,并做好记录。
九、仪器的外借应经实验室主任批准。
借出与退还都应仔细检查设备的功能是否正常,附件是否齐全,并办理交接手续。
十、仪器设备的检定、校验周期期满时,不论在此期限内否使用或次数多少均应进行周检。
经检定,校验合格后方准继续使用。
十一、仪器设备除周期检定、校验外,保管人还应会同使用及修理人员不定期地进行检修以确保其功能正常、性能完好、精度满足检测工作的要求。
十二、所有检测仪器设备均由保管人根据检定、校验和检修结果,分别帖上合格证(绿色)、准用证(黄色)、停用证(红色)三种标志。
检定、校验、维修、记录和证书,应及时存入仪器设备档案袋内。
十三、检测仪器设备技术性能降低时,应由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果,提出使用范围建议,经主任批准后,实施降级限制使用处理。
选矿厂设备、备品、配件验收制度
选矿厂设备、备品、配件验收制度一、目的为确保选矿厂设备、备品、配件的质量符合生产要求,提高生产效率和设备运行可靠性,特制定本验收制度。
二、适用范围本制度适用于选矿厂设备、备品、配件的采购、验收、存储、使用及维护等全过程。
三、职责分工1. 采购部门负责设备、备品、配件的采购工作,确保采购的产品符合技术要求。
2. 技术部门负责提供设备、备品、配件的技术参数、性能指标等资料,协助采购部门进行供应商评估。
3. 仓储部门负责设备、备品、配件的存储、发放及管理工作。
4. 设备管理部门负责设备、备品、配件的验收、安装、调试及维护工作。
5. 质量检验部门负责对设备、备品、配件进行质量检验,确保产品符合质量要求。
四、验收流程1. 采购部门根据生产需求和技术部门提供的技术参数,选择合适的供应商,签订采购合同。
2. 供应商按照合同要求生产设备、备品、配件,并出具产品合格证明。
3. 设备、备品、配件到达选矿厂后,由采购部门通知设备管理部门进行验收。
4. 设备管理部门根据技术部门提供的技术参数和质量检验部门的检测报告,对设备、备品、配件进行外观检查、性能测试和功能验证。
5. 验收合格后,设备管理部门填写验收报告,报采购部门和技术部门备案。
6. 仓储部门根据验收报告和生产需求,合理安排设备、备品、配件的存储和发放。
五、验收标准1. 设备、备品、配件应符合国家、行业标准和合同约定的技术参数、性能指标。
2. 设备、备品、配件的外观应无明显缺陷,如划痕、变形、锈蚀等。
3. 设备、备品、配件的功能应正常,能满足生产需求。
4. 设备、备品、配件的包装应完好,标识清晰,便于识别和追溯。
六、验收方法1. 外观检查:通过目视检查设备、备品、配件的外观,判断是否存在明显缺陷。
2. 性能测试:按照技术参数要求,对设备、备品、配件进行性能测试,验证其功能是否正常。
3. 功能验证:在实际生产环境中,对设备、备品、配件进行功能验证,确保其能满足生产需求。
办公设备验收方案及标准
XX项目办公设备验收方案及标准项目编号:采购单位:代理机构:二零年月日目录设备验收方案 (2)第一节项目验收方案 (2)一、验收内容 (2)二、验收要求 (5)三、验收方案 (8)第二节设备验收标准 (16)第三节设备验收方案 (17)设备验收方案第一节项目验收方案一、验收内容(一)验收标准1.验收时中标人代表必须在场,采购人将根据招标文件要求、中标人所供货物的规格和产品标准及材质、尺寸和技术处理等进行验收。
2.结构、外观、制造、装配材料及工艺要求应符合招标采购要求及投标文件承诺,采购人在验收时如发现不符合招标采购要求的,采购人有权要求中标人进行换货或退货。
3.在采购人安装现场进行最终检验所发生的一切费用由中标人承担。
(二)验收人员我公司在办公设备验收环节中主要负责人员如下:1.管理层代表:2.质检负责人:3.生产负责人:4.其他验收人员如下表:(三)验收方法1.办公设备验收方式分为全验和抽验。
2.在进行数量和外观验收时一般要求全验。
在质量验收时,当批量小,规格复杂,包装不整齐或要求严格验收时可以采用全验。
全验需要大量的人力、物力和时间,但是可以保证验收的质量。
3.当批量大,规格和包装整齐,存货单位的信誉较高,或验收条件有限的情况下,通常采用抽验的方式。
4.办公设备验收方式和有关程序应该由本公司和采购单位共同协商,并通过协议在合同中加以明确规定。
(四)验收1.采购单位在收到我方交付的办公设备后应当及时组织验收。
2.本公司必须提供投标时承诺的办公设备各一份给采购方封存便于验收(必须提供所有产品检验报告原件核查);3.自合同签订后XX个工作日内,本公司必须提供所有货物的样板及有资质的检验机构出具的检验报告原件送采购人验收。
若产品样板验收不合格的,本公司将在XX个工作日内更换一批货物样板直至验收合格,若中标供应商不接受整改的按违约处理;货物样板验收合格后,货物样板不予退回,由采购人保管,作为交货验收的依据及标准;4.货物送达指定地点后,由采购人随机抽取检验,若出现所供货物与样板不一致的,本公司将在XX个工作日内更换一批合格的货物直至验收合格。
仪器设备招标采购验收规定(试行)
仪器设备招标采购验收规定(试行)为促进仪器设备招标采购验收工作规范有序开展,确保学院所采购的设备符合教学科研需求,杜绝不合格的仪器设备流入学院,规定如下:一、成立验收小组仪器设备到位后,实验实训中心组织成立验收小组,成员不少于5人,采购申报部门的负责人为验收小组组长。
验收小组成员应熟悉相关业务,有一定的实践经验。
专业技术人员不足的,应邀请院内外相关技术人员参加验收。
二、验收过程和任务1、新购设备到货后由验收小组组长组织验收和测试,各组员按项目分工负责验收,填写《仪器设备招标采购验收报告》。
2、验收过程分为初验、测试和最终验收三个阶段。
验收过程中要严格对照采购合同,做到产品品牌、规格型号、采购数量“三对照”,确保采购物资的数量与质量达标。
(1)初验是指根据供货合同对设备的规格、型号、数量、外包装以及装箱附件等内容进行验收。
若初验出现外包装损坏或规格、型号、数量与合同不符等问题,则属初验不合格,设备应返回给供货商,并写出书面报告及处理意见。
初验合格后,相关人员应在签收报告上签字认可。
(2)测试是对设备的功能、性能等项目进行检测。
可在供货商的技术指导下对设备进行试用,检测其功能、性能是否达到合同或设备的技术指标要求。
若测试合格,写出书面报告,可进入下一步验收程序。
(3)根据需要,新购设备交使用部门试运行,试运行时间按照合同规定或同供货商的协议进行。
试运行结束后,使用部门须提交详细的试运行报告,以作为设备是否满足合同要求和是否进行最终验收的依据。
(4)项目验收小组依据测试报告、试运行报告,完成最终验收。
3、经验收小组全体成员签字完成《仪器设备招标采购验收报告》后,方可填写《荣成市政府采购验收报告》,协助供应商办理付款手续。
4、新设备安装完成后,应及时登记建账,完清资料归档。
三、验收小组权利1、按照政府采购合同的约定,要求供应商提供售后服务;2、投诉举报供应商不履行政府采购合同约定的行为;3、大型或技术复杂的特殊项目,经验收小组申请,政府采购监督管理机构批准后,可以委托国家认可的质量检测机构或中介机构负责验收事宜;4、法律、法规和政府采购合同规定的其他权利。
仪器设备验收管理办法
仪器设备验收管理办法第一章总则第一条为加强公司仪器设备的管理,提高资金使用效率,保证购置仪器设备的质量,加大合同执行过程的管理力度,进一步规范设备验收工作,根据公司《投资项目管理办法》的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条使用公司投资发展资金,由规划发展部统一审批购置的经营科研以及行政办公的仪器设备、家具等固定资产,均适用本办法。
第三条仪器设备验收分为到货验收和技术质量验收两种方式。
到货验收是指货到后,验收人员对设备数量、外观、包装等进行的查验;技术质量的验收主要是对各项技术性能指标进行实测,核验是否达到规定的要求。
第二章组织机构及主要职责第四条规划发展部负责设备验收归口管理工作。
根据需要,规划发展部负责组织设备验收小组,成员由规划发展部、财务部、计量室、监察审计室、使用部门和专家组成。
第五条财务部负责仪器设备验收的资金支付、资产管理和转固工作。
第六条计量部门负责设备的计量校验工作,使用部门负责仪器设备验收的技术工作。
第七条监察审计室负责对验收过程进行监督。
第三章仪器设备验收范围第八条公司仪器设备根据价值分为以下两类。
(一)一般设备:单台套50万元以下(不含10万元),批量100万元以下(不含100万元)的仪器设备。
(二)贵重设备:单台套50万元以上(含50万元),批量100万元以上(含100万元)的仪器设备。
一般设备的验收:由使用部门组织进行到货验收和质量技术验收,并填写《设备到货交接单》和《设备技术质量验收单》,报规划发展部备案。
贵重设备的到货验收:贵重设备的到货验收由使用部门负责组织验收,并填写《设备到货交接单》。
贵重设备的技术质量验收:贵重设备安装调试完成后,设备使用部门向规划发展部提出设备验收申请,由规划发展部根据需要组织相关人员进行质量技术验收,并填写《设备技术质量验收报告》,具体流程见第五章。
第四章仪器设备到货验收第九条设备到货后,由供应商、使用部门和相关负责设备到货验收的人员共同对所购设备的型号、规格、数量及外观进行验收,并填写《设备到货交接单》。
机电设备进场验收制度(二篇)
机电设备进场验收制度一、总则为规范机电设备的进场验收流程,确保机电设备的品质和技术要求,提高工程项目的施工质量和投运效果,制定本机电设备进场验收制度。
二、适用范围本制度适用于工程建设项目中的各类机电设备的进场验收。
三、进场验收流程1. 提前准备(1) 项目负责人在设备进场前需与供应商进行充分沟通,明确设备的技术规格、参数、质量要求和检测方法等事项。
(2) 项目负责人向供应商提供设备验收所需的检测仪器、设备和场地等资源。
(3) 项目负责人与供应商提前确定进场验收的时间和地点。
2. 设备进场(1) 供应商按照约定时间将设备运送到指定地点,并按照项目负责人的要求进行设备的拆卸和安装。
(2) 供应商向项目负责人提供设备的相关资料,包括设备的使用说明书、维修手册、备件列表等。
3. 设备验收(1) 项目负责人组织验收人员进行设备的全面验收,包括设备的外观质量、功能性能、技术指标等方面的检测。
(2) 验收人员根据技术规范和质量标准对设备进行检测和评估,将检测结果记录在验收报告中。
(3) 对于不合格的设备,项目负责人需向供应商提出整改要求,并协商解决方案。
4. 验收报告(1) 项目负责人根据验收人员的检测报告,编制设备进场验收报告,并将报告送交相关部门、领导和供应商。
(2) 设备进场验收报告应包括设备的基本信息、验收结果、存在问题和整改建议等内容。
5. 审批与归档(1) 设备进场验收报告需提交相关部门和领导进行审批。
(2) 审批通过后,设备进场验收报告需进行归档保存,以备后续查阅和参考。
四、责任分工1. 项目负责人:负责与供应商沟通,并制定进场验收计划、安排验收人员和协调设备的拆卸和安装工作。
2. 验收人员:根据技术规范和质量标准对设备进行检测和评估,编制验收报告。
3. 供应商:按照项目负责人的要求将设备运送到指定地点,并提供设备相关资料。
五、违规处理对于未按照本制度进行机电设备进场验收的行为,或者违反相关规定的行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于警告、罚款、撤销合同等。
设备仪器及配件购置验收流程范本
设备仪器及配件购置验收流程范本一、前期准备1.项目部门提出设备仪器及配件购置需求,并编制购置计划。
购置计划包括购置的设备仪器及配件名称、数量、规格型号、预算金额等内容。
2.项目部门向公司采购部门提出购置申请,并提交购置计划。
3.采购部门评估购置计划,进行采购需求的分析,并与项目部门确认设备仪器及配件的具体需求。
二、采购流程1.采购部门根据购置计划编制采购公告,公告内容包括设备仪器及配件的名称、数量、规格型号、预算金额等,并发布到公司内部采购平台。
2.采购部门向供应商发送招标文件,并要求供应商按照要求提交投标文件。
3.采购部门组织技术评审小组,对供应商的投标文件进行评审,并确定合格供应商名单。
4.采购部门与合格供应商进行商务谈判,确定最终供应商,并签订采购合同。
三、设备仪器及配件验收流程1.项目部门提供设备仪器及配件验收清单,并按照清单要求准备相应的验收条件和环境。
2.采购部门通知供应商送货,并要求供应商提供设备仪器及配件的技术参数、产品说明书、质保书等相关资料。
3.采购部门组织验收小组,包括项目部门、质量部门、设备管理部门等相关人员,对设备仪器及配件进行验收。
4.验收小组按照验收清单逐一检查设备仪器及配件的数量、规格型号、外观质量等情况,并核对相应文件的完整性。
5.验收小组检查设备仪器及配件的技术参数、功能性能等,确认是否符合购置合同的要求。
6.如发现设备仪器及配件存在问题或不符合要求,验收小组将问题记录并通知供应商进行解决。
7.如设备仪器及配件符合要求,验收小组签署验收单,并记录设备仪器及配件的使用单位、位置等信息。
8.验收通过后,采购部门将设备仪器及配件的相关资料整理并归档。
四、设备仪器及配件验收后处理1.采购部门在验收结束后,向项目部门提供设备仪器及配件的验收报告,并告知设备仪器及配件的具体位置和使用方法。
2.项目部门将设备仪器及配件的验收报告存档,并按照需要进行设备仪器的调试、安装和试运行。
设备验收方法
设备验收方法1. 验收准备在设备到达验收阶段之前,确保所有的采购文件、技术规格书、合同条款等都已准备齐全。
同时,组织一个验收小组,成员应包括技术人员、操作人员和管理人员,以确保从不同角度对设备进行全面的验收。
2. 文件审查审查设备的出厂证明、质量保证书、操作手册等文件,确保设备的生产厂家和型号与采购合同相符。
3. 外观检查对设备的外观进行检查,确认设备是否有明显的损坏或缺陷。
检查设备的标识,确保设备的型号、规格、生产厂家等信息清晰可辨。
4. 功能测试按照操作手册和合同要求,对设备进行功能测试。
测试应涵盖设备的所有功能和性能指标,以确认设备是否满足技术规格书的要求。
5. 性能测试对设备的性能进行测试,包括设备的运行速度、精度、稳定性等。
测试应按照合同中的性能指标进行,以确保设备达到预期的性能水平。
6. 安装验收确认设备的安装位置和环境是否符合要求。
检查设备的接地、电源、通风等是否满足设备运行的要求。
7. 操作培训对操作人员进行设备操作培训,确保操作人员能够正确、安全地操作设备。
8. 质量保证要求设备生产厂家提供质量保证,包括设备的保修条款、维修服务、备件供应等。
9. 验收报告验收完成后,编写验收报告,详细记录验收过程和结果。
报告应包括设备的各项指标测试结果、存在的问题及解决措施等。
10. 验收结论根据设备的验收结果,得出验收结论。
如果设备满足所有合同要求,应予以验收通过。
如果设备存在问题,应要求生产厂家在规定的时间内进行整改。
11. 设备入库设备验收通过后,将其纳入企业的设备管理体系,进行设备编号、建立设备档案,以确保设备的管理和使用。
大型仪器设备验收程序
大型仪器设备验收程序设备验收工作是从设备到货开始直至办理固定资产的建帐、建卡的过程。
流程为设备开箱验收→安装调试→标样试验(开机)→设备验收→建帐、建卡。
验收程序如下:一、一、成立验收小组在大型仪器设备合同签订后,进货单位应明确3人以上具有副高以上职称教学科研人员组成验收小组,负责设备的到货、安装、验收等技术工作。
人员名单报国有资产管理处,进货单位可根据设备的情况提出是否聘请外单位专家参与验收小组,并报国有资产管理处批准。
招标订购的设备验收小组应有参与招标的审计、监察、纪委、档案馆等部门的负责人。
二、二、开箱验收设备到货后,国有资产管理处设备管理科会同使用单位技术人员及厂商现场开箱(进口设备还需会同商检部门)。
按装箱清单逐一清点核对,并认真检查设备在运输过程中有无破损。
若清点核对与清单所列有误或破损影响使用的意外情况,设备管理科负责与厂商联系协商解决。
开箱验收清点无误,且外观无破损为开箱合格,参与验收人员在清单上签字。
三、三、安装调试及人员培训开箱验收合格的设备由厂商负责安装调试,同时对设备操作使用人员进行培训,帮助他们掌握使用操作和维护保养。
四、四、标样测试、数据误差分析设备安装调试后,由厂商和进货单位各自提供标样进行测试分析(开机运行)。
测试结果,精度,误差和各技术参数,技术指标符合设计要求为合格。
语言及多媒体实验室,除开机运行正常外,有关人员应能熟练使用。
五、五、设备验收1、验收前的准备工作(1)完成上述工作以后由进货单位向国有资产管理处设备科约定设备验收的具体事宜;(2)使用单位和供应部门应向验收小组提供以下资料:①①设备供货合同;②②大型设备购置的论证报告及批文;③③装箱清单;④④标样测试分析报告;⑤⑤配置报告及批文;⑥⑥仪器设备的相关资料的借条。
进口仪器设备除上述资料外还需提供:①①进口委托协议书;②②海关免税证明;③③进出口登记表;④④技术条款;⑤⑤外商发票;⑥⑥运单2、验收:(1)(1)验收小组、国资处及厂商现场开机验收。
装备器材验收流程及制度
记录关键信息,验收日期、装备器材型号、状态
验收结论
结论判断是否通过验收,若发现问题,提出整改要求、退回装备器材
验收报告
撰写验收报告,记录验收结果和结论,存档备查
验收标准
制定装备器材验收标准,外观要求、性能指标、操作规范
责任部门
在验收流程中的职责和权利,建立责任落实机制
培训考核
进行培训,了解验收流程和标准,进行验收流程的考核和评估,调整完善制度
装备器材验收流程及制度
工作准备
准备验收所需的文件、工具和人员,验收标准和要求
接收器材
按照订单、购买合同要求,接收装备器材
验收检查
装备器材进行外观检查,确认是否有损坏或异常,检查装备器材的配件、规格是否符合订单要求
性能测试
如有必要,进行装备器材的性能测试,确保其功能正常。
操作演示
由供应商或相关人员进行操作演示,向验收异常处理机制,规定出现问题时如何处理、整改措施
记录保存
设立装备器材验收记录档案,便于查阅、追溯
设备仪器购置验收标准流程
1. 目的 使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到
最佳性价比。 2. 适用范围 公司内设备、仪器采购部门 3. 操作流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
相关文 件
/记录
开始 使用部 门申请 确定有 YES 无 库 存 设备
NO
设备工程师 使用部门根据自己需要提出申
设备工程师 请
设 备 主 管 / 部门经理签字
工 程 师 / 申 设备工程师根据申请调用库存
请部门工程 设备
调用
师
发放申请部门使用
设 备 主 管 / 设备课对使用单位工作内容进
工程师
行评审,确定是否需要购买。
设备
N 设 备 主 管 / 设备课与使用部门工程师共同
O
课评
工程师
确定其它代用方法
审
寻找代
YES
工程师
退还供应商
流程
填写 付审 款 入申固批请定 正式交 资产台 付帐使付用 款 结束
相关文
职责
工作要求
件
/记录
设备主管/ 填写付款申请单
《固定
工程师
文员Байду номын сангаас递
资产验
工程主管/ 填写《固定资产验收单》
收单》
制 造 中 心 移交至使用部门
经 理 / 主 《付款申请单》交至财务部门,
管副总
文员跟踪
设备工程
性价比供应商
流程
职责
工作要求
相关文 件
/记录
起草报 告审 批
NO YES
签订合同
合同审 NO
批
盖 章YES
验订收购
(付定 提金)货 YES
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1.目的
使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。
2.适用范围
公司内设备、仪器采购部门
3.操作流程/职责和工作要求
NO
YES
NO
YES NO
YES
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
设备主管/工程师
工程主管/制造中心经理/主管副总
人事行政课 财务经理
设备主管/工程师
使用部门工程师/设备工程师
使用部门工程师/设备工程师
设备主管/工程师
设备主管/工程师
设备课作出采购申请报告,述致如下内容:生产需求、供应商名称、电话、价格、质量。
工程主管根据内容审批; 制造中心经理根据内容审批; 主管副总根据内容审批。
与供应商签字供货合同。
原则一:符合国家法律法规; 原则二:维护公司利益。
上级领导审批合同是否可行
人事部在合同上盖公司印
合同返回供应商 按合同付定金
供应商提货到公司 供应商安装调试
交付使用部门试用 设备课人员跟踪使用情况
双方共同确定是否合格。
设备课填写《设备验收报告》。
使用部门在《设备验收报告》上填写使用情况。
退还供应商 重新订货
《设备验收报告》
起草报告
盖 章 订购(付提 货 试 用 退还供
合同审批 审 批 签订合同 重新订货 验收。