设备仪器及配件购置验收流程
购置仪器设备(软件)验收流程
购置仪器设备(软件)验收流程
仪器设备验收工作由该申请单位牵头,与设备管理部门、资产处共同完成,具体流程如下:
注:如属实验中心管理,则中心管理人员共同参与验收。
注意事项:
1)验收依据:采购合同
2)验收内容:设备(软件)名称、品牌、规格、型号、数量、质量、功能、安全和环保等。
3)验收人员中必须含设备保管人员,需按合同一一对设备核对,设备清单必须与发票一致;
4)仪器设备(软件)未经正式验收,原则上不允许直接投入使用,有特殊情况的需报告部门负责人或分管校长审批,经同意后方能启用。
5)如遇专业性强贵重设备,可邀请校外专家参加验收。
6)验收合格后,及时张贴条形码。
仪器设备(软件)采购验收单。
设备供应、安装、校准、验收流程
设备供应、安装、校准、验收流程1. 引言本文档详细描述了设备供应、安装、校准、验收流程的各个阶段。
本流程适用于各类设备的供应、安装、校准和验收,旨在确保设备满足技术规格和要求,并能够在规定的时间内正常运行。
2. 设备供应2.1 设备选型- 根据项目需求和技术规格,选择合适的设备。
- 与供应商沟通,了解设备性能、价格、供货周期等信息。
2.2 采购申请- 填写采购申请表格,包括设备名称、型号、数量、预算等信息。
- 提交采购申请表格给采购部门。
2.3 采购审批- 采购部门对采购申请进行审批。
- 审批通过后,采购部门与供应商进行谈判,确定采购合同。
2.4 设备供应- 供应商按照合同约定,按时提供设备。
- 设备到达现场后,进行外观检查,确认设备数量和型号是否与合同一致。
3. 设备安装3.1 安装准备- 准备安装工具和材料。
- 确定安装地点和设备摆放位置。
3.2 设备安装- 根据设备说明书,进行设备安装。
- 确保设备安装稳固,连接线缆正确。
3.3 设备调试- 设备安装完成后,进行设备调试。
- 调整设备参数,确保设备正常运行。
4. 设备校准4.1 校准计划- 根据设备类型和校准要求,制定校准计划。
- 确定校准周期和校准人员。
4.2 校准操作- 根据校准计划,进行设备校准。
- 记录校准过程和结果,填写校准记录表。
4.3 校准结果评估- 对校准结果进行评估,判断设备是否满足技术规格和要求。
- 如果设备校准不合格,进行设备调整和重新校准。
5. 设备验收5.1 验收准备- 准备验收文件和验收工具。
- 确定验收人员和验收时间。
5.2 验收操作- 根据验收文件,进行设备验收。
- 检查设备外观、功能、性能是否满足技术规格和要求。
5.3 验收结论- 验收完成后,填写验收结论表格。
- 如果设备验收不合格,提出整改要求,由供应商进行设备整改。
6. 总结本文档详细描述了设备供应、安装、校准、验收流程的各个阶段。
通过本流程的执行,可以确保设备满足技术规格和要求,并能够在规定的时间内正常运行。
设备工程验收制度
设备工程验收制度一、总则为规范设备工程验收程序,保证设备工程验收的有序进行,保证验收结果的准确性和公正性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有设备工程的验收工作,包括设备采购、安装、调试、使用等阶段。
三、验收程序1.设备验收申请:申请方向验收机构提出设备验收申请,提供相关资料和信息;2.组织成立验收组:验收机构根据申请方提供的信息确定验收组成员,包括验收组长、技术人员、监理人员等;3.实地验收:验收组按照验收计划进行实地查看设备工程,核实设备工程的工艺流程、技术参数等;4.技术评价:技术人员对设备工程进行技术评价,包括设备性能、质量、安全性等方面;5.监理监督:监理人员对设备工程验收过程进行监督,确保验收程序的顺利进行;6.验收报告:验收组根据实地验收情况编制验收报告,包括验收结果、存在问题、改进建议等;7.验收结论:验收组根据实地验收情况和技术评价结果确定验收结论,包括验收合格、验收合格但需改进、验收不合格等;8.验收结果通知:验收组将验收结果通知申请方,申请方据此处理后续事宜。
四、验收依据1.相关法律法规:验收过程需遵守相关法律法规,确保验收工作合乎法规要求;2.合同约定:验收过程需按照合同约定的验收标准、验收程序执行;3.技术规范:验收过程需参考相关技术规范、标准执行,确保设备工程达到规范要求。
五、验收标准1.设备性能验收:包括设备的运行效率、工作稳定性、能耗等方面;2.设备质量验收:包括设备的结构材料、安全性等方面;3.设备安全验收:包括设备的使用安全、作业环境安全等方面;4.其他方面验收:根据具体项目需求确定其他验收标准。
六、验收结果1.验收合格:设备工程符合验收标准,可以投入使用;2.验收合格但需改进:设备工程存在一些问题需改进后方可使用;3.验收不合格:设备工程明显不符合验收标准,需进行整改后重新验收。
七、责任分工1.申请方:提供相关资料和信息,配合验收工作的进行;2.验收组成员:根据职责分工,积极参与验收工作,确保验收结果的准确性和公正性;3.监理人员:对验收过程进行监督,确保验收程序的规范进行。
仪器设备的购置验收、维修、降级和报废制度
仪器设备的购置验收、维修、降级和报废制度**标题:仪器设备购置验收、维修、降级与报废管理制度**一、引言为了规范实验室及各部门仪器设备的全生命周期管理,确保仪器设备的有效使用和合理处置,特制定本制度,涵盖仪器设备的购置验收、日常维护保养、性能降级处理以及报废流程。
二、购置验收1. **购置申请**:购置新设备前,需根据实际需求进行科学评估,并提交详细的购置申请报告,包括设备的技术参数、预期效益、预算等内容。
2. **采购过程**:遵循公开透明、公平竞争的原则进行采购,确保设备的质量可靠,价格合理。
3. **验收程序**:设备到货后,应由专业人员按照合同约定的技术指标进行严格验收。
验收内容包括但不限于设备外观、功能完整性、技术参数验证等,验收合格后方可入库投入使用。
三、设备维修1. **日常维护**:各使用部门应定期对设备进行清洁保养,严格按照操作规程使用,避免因不当操作导致设备损坏。
2. **故障维修**:一旦设备出现故障,应及时上报并记录,由专门技术人员或联系供应商进行维修。
所有维修过程均需做好详细记录,以备后续跟踪查询。
四、设备降级1. **性能评估**:当设备性能不能满足当前工作需求,但仍有部分使用价值时,可考虑对其进行降级处理。
降级决定应基于定期的性能测试和评估结果。
2. **降级使用**:设备降级后,应明确其新的适用范围和限制条件,并告知相关人员,同时更新设备档案信息。
五、设备报废1. **报废标准**:设备达到设计寿命、严重损坏无法修复、技术性能落后无法满足科研或生产需要、国家明令禁止使用的,应当予以报废。
2. **报废流程**:设备报废需经过相关部门审批,形成报废申请报告,详细说明报废原因及预计损失情况。
经批准后,按照环保法规要求妥善处理废旧设备,防止环境污染。
3. **资产核销**:完成报废手续后,应及时在固定资产管理系统中注销该设备,确保账实相符。
总结,本制度旨在通过严谨的管理措施,保障仪器设备从购置到报废整个周期内的有效利用和合规处置,从而提高设备使用效率,降低运行成本,实现资源的最优配置。
实验室仪器设备验收工作流程(精)
实验室仪器设备验收工作流程一、背景介绍实验室是科研学习的重要场所,而对于一个实验室来说,拥有先进、适用的仪器设备是非常重要的。
在购买新的仪器设备时,需要对其进行验收,以确保设备的质量、性能和安全性。
本篇文章将介绍实验室仪器设备验收的工作流程。
二、前期准备2.1 找到专业人员在验收仪器设备时,需要找到相关专业人员来进行它们的验收。
这些人员应具备相应的技术知识和经验,能够对仪器设备进行全面的检查和测试。
2.2 制定验收标准验收标准应该是有相关部门或行业制定的标准,例如国家标准或企业内部标准等。
验收标准应该包括检查、测试、评价以及验收结果的判定等内容。
2.3 准备验收工具和设备在进行仪器设备验收前,需要准备相应的验收工具和设备,例如测量仪器、计时器、探测器、模拟信号发生器等等。
三、验收流程仪器设备验收的流程如下:3.1 下单验收当从供应商处拿到新的仪器设备时,首先需要进行下单验收,包括以下几个方面:•是否正确的接收到货物。
•是否存在破损或是缺失的零部件。
•是否得到了保修服务。
3.2 外观检查外观检查需要确定仪器设备的外貌和标识是否符合订单和规定,是否存在表面破损,是否有标示标签等内容。
3.3 内部检查内部检查需要确定仪器设备内部机械部件的工作情况是否正常、电气部件是否完好,铭牌信息是否清晰等内容。
3.4 功能测试功能测试需要测试仪器设备的常规功能、技术指标等,例如测量稳定性等内容。
3.5 安全性测试安全性测试需要测试仪器设备的安全性能,例如接地电阻是否足够小、功率是否正常等内容。
3.6 性能评价性能评价是通过记录测试数据和结果来判断仪器设备的性能是否符合规范,例如分析仪器精度、分辨率、灵敏度等内容。
3.7 检验结果最后,将所有测试数据和结果整合,与验收标准进行比较,判断仪器设备是否通过验收。
四、验收报告4.1 报告内容验收报告应包括以下内容:•仪器设备名称•验收日期•验收结果•验收标准•验收记录4.2 报告格式验收报告可以根据实验室的需要制定,然而,应该包括以上提到的有关内容。
设备供货、配置、调试、验收步骤
设备供货、配置、调试、验收步骤1. 设备供货1.1. 供货清单在设备供货前,供应商需提供一份详细的供货清单,其中包括设备型号、数量、技术参数、生产批次等信息,以确保设备符合采购方的要求。
1.2. 设备检查采购方在收到设备后,应按照供货清单对设备进行清点、检查,确保设备数量、型号等与供货清单一致,同时检查设备外观是否有损坏。
1.3. 设备安装在设备检查无误后,由供应商提供技术支持,协助采购方进行设备的安装工作。
安装过程中应遵循设备制造商提供的安装指导。
2. 设备配置2.1. 配置计划根据采购方的需求,供应商应制定一份详细的设备配置计划,包括硬件配置、软件版本、网络设置等。
2.2. 配置实施供应商按照配置计划对设备进行配置,配置过程中应充分考虑采购方的业务需求,确保设备能够正常运行。
2.3. 配置验证配置完成后,采购方应与供应商共同对设备进行验证,确保设备配置符合采购方的业务需求。
3. 设备调试3.1. 调试计划供应商应制定一份详细的设备调试计划,包括调试目标、调试方法、调试时间等。
3.2. 调试实施供应商按照调试计划对设备进行调试,调试过程中应记录详细的调试日志,以便于问题追踪。
3.3. 调试问题处理在调试过程中遇到的问题,供应商应尽快提供解决方案,确保设备能够正常运行。
4. 设备验收4.1. 验收方案采购方应制定一份详细的设备验收方案,包括验收标准、验收流程、验收时间等。
4.2. 验收实施在设备调试完成后,采购方按照验收方案对设备进行验收,确保设备满足采购方的业务需求。
4.3. 验收报告验收完成后,采购方应出具一份详细的验收报告,其中包括设备验收结果、存在问题及解决方案等。
5. 售后服务5.1. 培训供应商应对采购方的操作人员进行设备使用培训,确保操作人员能够熟练使用设备。
5.2. 技术支持供应商应提供设备的技术支持,包括设备维护、故障排查等。
5.3. 备品备件供应商应提供设备备品备件,以确保设备正常运行。
仪器设备类项目验收方案
仪器设备类项目验收方案设备验收包括验收准备、核对凭证、实物检验和验收方式四个作业环节。
一、验收准备采购方接到到货通知后,应根据产品设备的性质和批量提前做好验收前的准备工作,大致包括以下内容。
1.人员准备安排好负责质量验收的技术人员或使用单位的专业技术人员,以及配合数量验收的装卸搬运人员。
2.资料准备收集并熟悉待验设备的有关文件,如技术标准、订货合同等。
3.器具准备准备好验收用的检验工具。
4.货位准备确定验收入库时存放货位,计算和准备堆码产品。
5.设备准备大批量货物的数量验收,必须要有装卸搬运机械的配合,应做好设备的申请调用。
二、核对凭证验收产品设备必须具备下列凭证。
(一)入库通知单和订货合同副本,这是采购方接收产品设备的凭证。
(二)本单位提供的检测报告、装箱单、发货明细表等。
(三)承运单位提供的运单,若产品设备在采购方入库前发现残损情况,还要有承运部门提供的货运记录或普通记录,作为向责任方交涉的依据。
核对凭证,也就是将上述凭证加以整理全面核对。
入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后才可进行下一步的实物检验。
三、实物检验所谓实物检验,就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。
1.数量检验数量检验是保证产品设备数量准确不可缺少的重要步骤,一般在质量验收之前,由验收人员进行。
2.质量检验质量检验包括外观检验、技术参数检验形式。
一般只做外观检验检验,后种检验如果有必要,则由采购方取样,委托专门检验机构检验。
外观检验是指通过人的感觉器官,检验产品设备的包装外形或装饰有无缺陷;检查产品设备包装的牢固程度;检查产品设备有无损伤,如撞击、变形、破碎等;检查产品设备是否被雨、雪、油污等污染,有无潮湿、霉腐、生锈等。
外观有缺陷的产品设备,有时可能影响其质量,所以对外观有严重缺陷的产品设备,要单独存放,防止混杂,等待处理。
凡经过外观检验的产品设备,都应该填写“检验记录单”。
产品设备的外观检验只通过直接观察产品设备包装或相关设备外观来判别质量情况,大大简化了仓库的质量验收工作,避免了各个部门反复进行复杂的质量检验,从而节省大量的人力、物力和时间。
仪器设备的购买、设立、验收流程
仪器设备的购买、设立、验收流程为了规范仪器设备的购买、设立和验收工作,确保设备质量和使用效果,提高工作效率,特制定本流程。
本流程适用于公司内部所有仪器设备的购买、设立和验收工作。
一、购买流程1.1 需求申请各部门根据工作需求,向设备管理部门提出仪器设备购买申请,申请内容包括设备名称、型号、数量、预算等。
1.2 市场调研设备管理部门负责对需求设备进行市场调研,收集相关设备的技术参数、价格、供应商等信息,为后续采购提供参考。
1.3 采购审批设备管理部门将调研结果提交给公司领导进行审批,审批通过后,设备管理部门负责与供应商进行价格谈判、合同签订等工作。
1.4 采购执行设备管理部门根据合同约定,向供应商下单购买设备。
二、设立流程2.1 设备到达设备到达使用部门后,由使用部门负责人验收设备外观、数量等,确认无误后,通知设备管理部门。
2.2 安装调试设备管理部门负责安排专业人员对设备进行安装调试,确保设备正常运行。
2.3 设备培训设备管理部门负责组织设备操作培训,使用部门相关人员参加培训,掌握设备操作方法。
三、验收流程3.1 验收申请设备使用部门在设备投入使用一段时间后(一般为1个月),向设备管理部门提出设备验收申请。
3.2 验收准备设备管理部门负责收集设备使用资料,包括设备说明书、维修记录、操作培训记录等。
3.3 验收评审设备管理部门组织专家对设备进行验收评审,评审内容包括设备性能、稳定性、操作性等。
3.4 验收结论验收评审结束后,设备管理部门出具验收结论,将验收结果通知设备使用部门。
3.5 设备入档设备管理部门将设备相关信息录入设备档案,完成设备入档工作。
通过以上流程,确保仪器设备购买、设立、验收工作的规范进行,提高设备使用效率,为公司创造更多价值。
设备货物验收方案
设备货物验收方案1. 背景介绍本方案旨在规范设备货物的验收流程,确保货物的质量和完整性,以便正常使用和运营。
该方案适用于各类设备货物的验收,包括但不限于机械设备、电子设备、仪器仪表等。
2. 验收流程2.1 预验收在货物到达验收地点之前,接收方应与供货方进行沟通,确认货物的交付时间和验收要求。
供货方应提供相关的交付单据和货物清单,以便接收方在验收前准备相关的验收工作。
2.2 到货验收货物到达验收地点后,接收方应按照货物清单进行验收。
验收内容包括但不限于以下方面:- 货物的数量是否与清单一致;- 货物的外观是否完好;- 货物的包装是否完好无损;- 货物的配件和附件是否齐全。
2.3 技术验收对于特定类型的设备货物,还应进行技术验收。
技术验收内容根据具体设备的特点而定,可包括以下方面:- 设备的性能指标是否符合验收标准;- 设备的功能是否正常运行;- 设备的安全性能是否合格。
2.4 报告编制验收完毕后,接收方应根据实际情况编制验收报告。
报告应包括以下内容:- 货物的验收结果,包括合格、不合格等;- 验收过程中发现的问题和整改要求;- 若有需要,可以附上相关照片和检测报告。
2.5 验收确认验收报告应由接受方和供货方共同确认并签字。
双方确认后,验收工作正式结束。
3. 验收标准验收标准应根据具体设备的性质和要求确定,可以参考相关国家标准、行业标准或合同约定。
在确定验收标准时,应充分考虑设备的功能、性能、安全性等方面的要求。
4. 相关责任在设备货物验收过程中,接收方和供货方分别承担以下责任:- 接收方应按照验收方案的要求进行验收,并及时编制验收报告;- 供货方应提供准确的货物信息和支持接收方的验收工作;- 若在验收过程中发现问题,双方应积极配合,及时进行整改和处理。
5. 验收记录和归档验收报告和相关文件应按照规定进行记录和归档。
记录应包括验收日期、验收人员、验收结果等信息,并在适当的时候进行归档保存,以备后续查阅和参考。
实验室设备验收流程制度范本
实验室设备验收流程制度范本一、前言本制度旨在规范实验室设备的验收流程,确保设备的质量、性能符合采购要求,并为后续的设备使用、维护和管理提供依据。
二、验收依据1.仪器设备采购合同和招投标材料;2.供货清单、产品说明书、样品等。
三、验收流程(一)到货与接收1.仪器设备到货后,实验室应安排或培训专职技术人员,熟悉厂商提供的技术资料。
2.对精密贵重仪器和大型设备,应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求,做好试机条件的准备工作。
3.在搬运至实验室指定位置的过程中,相关人员要做好管理和监督工作,防止搬运过程中发生意外事故。
(二)内外包装检查1.检查包装是否完好,有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等损失情况。
2.包装箱上标志、名称、型号是否与采购的品牌相同。
(三)开箱检查1.查看设备的标识,包括:o制造厂商;o产品名称;o产品型号或标记;o主要技术参数;o额定电压(V)、额外频率(HZ)、输入电流(A);o商品出厂日期与编号;o商标标注。
2.检查包装箱内应随带的资料是否齐全,包括:o产品合格证;o产品使用说明书;o装箱单;o保修卡;o其他有关技术资料。
3.检查仪器设备和附件外表有无破损,必须做好现场工作,发现问题时应拍照保留证据。
(四)验收与初检1.数量验收:o以供货合同与装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置及数量,并逐渐清查核对。
o认真检查随机资料是否齐全,如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。
o做好数量验收记录,写明到货日期、验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。
2.质量验收:o严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、调试和试机。
o对照仪器说明书,认真进行各项技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。
o质量验收时要认真做好记录。
四、验收结果处理1.若验收合格,则由验收人员签署验收合格报告,并将设备正式移交使用部门。
2.若验收不合格,则应通知供应商进行整改或更换,并重新组织验收。
设备验收流程
设备验收步骤及注意事项1.外观检查1.拍摄设备及其外包装的照片,检查设备外包装是否完好,是否损坏,浸湿,弄湿,变形等;检查外部包装箱的表面和包装状态。
2.检查设备和配件的表面是否损坏,生锈和擦伤。
专注于主机,主要附件和主要工作面。
3.如果包装损坏,设备和附件损坏,生锈和使用,应进行详细记录,并拍摄关键照片并保存证据,并与退货和退货程序一起处理。
供应商及时。
2,数量检查:1.根据供货合同和装箱清单,对主机,附件和其他设备的规格,型号,配置和数量进行逐一检查。
2.仔细检查随机数据是否完整,如说明,产品检验证书,保修单等。
计算机的相关技术数据应包括驱动程序之类的软件。
3.注意检查设备的序列号和出厂编号,并在必要时在线进行检查。
4.仔细记录拆箱和库存情况,注明地点,时间,参与者,箱子编号,产品名称,到期和实际数量。
万一出现短缺,交货错误等问题,应及时做好记录并保存相关材料。
3,质量检查:1.上电测试前,应检查设备所连接的电源,以确保与设备的电源要求相符。
2.设备应能够正常启动。
操作期间不应有任何错误信息。
设备应连续测试至少48小时。
3.应严格按照合同条款,操作说明和用户手册的规定和程序安装和调试设备。
4.根据产品手册检查设备的技术指标和硬件配置是否符合要求。
5.在设备调试验收期间仔细记录。
如果设备出现任何质量问题,应书面通知供应商和采购单位详细信息。
4,填写验收记录表。
经过外观验收,数量验收和质量验收后发现不符合合同文件要求的项目,应经供应商代表批准,签字盖章。
试验后,如果仪器设备的分布和性能符合合同要求,则应填写设备拆箱清单记录表和设备通电试验记录表,作为设备验收文件的一部分。
5,提交的内容应为设备拆箱清单记录表,设备开机测试记录表和设备开箱检查报告。
序列号,现场照片和其他数据作为验收附件提交给商务部。
附件2设备开箱记录表server 服务器name 项目名称金土工程一期施工编号jtgc -jl -01检查地点日期箱号设备名称型号及主要配置数量外包装是否完好,内包装是否完好装箱单是否完好无损?备注联想塔式服务器t280、2个双核intel5130 / 4 * 1GB FBD For ddr2-667 /集成双千兆网卡/ 560W 2 + 1冗余电源/ DVD ROM / LCD / 17'LCD序列号等信息,请查阅到附件意见land 国土资源部信息中心印章of国土资源部印章审计员现场收货人的签字签字日期日期日期日期日期日期日期日期日期日期日期ddr2-的日期一式三份,一份给所有者,一份给供应商,一份给接收者。
装备器材验收流程及制度
装备器材验收流程及制度一、前言为了保障装备器材的质量和有效性,对装备器材进行严格的验收是非常重要的。
装备器材的验收流程及制度不仅可以确保装备器材的质量,还可以提高装备器材的使用效率和安全性。
本文将详细介绍装备器材验收的流程和制度。
二、验收准备1. 验收人员的任命:确定负责验收工作的专业人员,包括装备管理人员、现场操作人员等。
2. 制定验收标准:根据装备器材的种类和用途,制定相应的验收标准,明确验收的要求和标准。
3. 准备验收记录表:为每一种装备器材准备相应的验收记录表,记录装备器材的名称、规格、数量等信息。
4. 准备验收工具:准备必要的验收工具,包括尺子、照相机、检测仪器等。
5. 验收环境准备:确保验收环境干净整洁,有足够的空间进行验收,并准备好必要的安全设施。
三、验收流程1. 装备器材到货验收(1)确认装备器材的种类和数量与订单一致。
(2)检查装备器材的包装是否完好,有无破损和污渍。
(3)对装备器材的外观进行检查,确保没有明显的缺陷和损坏。
(4)根据验收标准,对装备器材的质量进行初步评估。
2. 装备器材性能验收(1)按照验收标准,对装备器材的性能进行测试和评估。
(2)使用相应的工具和仪器对装备器材的性能进行检测。
(3)对装备器材的性能进行评估,判断是否符合验收标准。
3. 装备器材功能验收(1)对装备器材的功能进行验证,检查是否能正常使用。
(2)按照操作手册进行试用,测试装备器材的功能是否正常。
(3)对装备器材的功能进行评估,判断是否符合验收标准。
4. 装备器材安全验收(1)对装备器材的安全使用进行评估,检查是否存在安全隐患。
(2)对装备器材的安全性能进行测试,确保不会对操作人员造成危险。
(3)对装备器材的安全性进行评估,判断是否符合验收标准。
5. 验收结果评定(1)根据装备器材的验收标准,对验收结果进行评定。
(2)评定验收结果,确定是否合格、不合格或需进一步改进。
四、验收制度1. 验收记录:对每一次验收过程进行记录,包括验收人员、验收时间、验收结果等信息。
仪器设备招标采购验收规定(试行)
仪器设备招标采购验收规定(试行)为促进仪器设备招标采购验收工作规范有序开展,确保学院所采购的设备符合教学科研需求,杜绝不合格的仪器设备流入学院,规定如下:一、成立验收小组仪器设备到位后,实验实训中心组织成立验收小组,成员不少于5人,采购申报部门的负责人为验收小组组长。
验收小组成员应熟悉相关业务,有一定的实践经验。
专业技术人员不足的,应邀请院内外相关技术人员参加验收。
二、验收过程和任务1、新购设备到货后由验收小组组长组织验收和测试,各组员按项目分工负责验收,填写《仪器设备招标采购验收报告》。
2、验收过程分为初验、测试和最终验收三个阶段。
验收过程中要严格对照采购合同,做到产品品牌、规格型号、采购数量“三对照”,确保采购物资的数量与质量达标。
(1)初验是指根据供货合同对设备的规格、型号、数量、外包装以及装箱附件等内容进行验收。
若初验出现外包装损坏或规格、型号、数量与合同不符等问题,则属初验不合格,设备应返回给供货商,并写出书面报告及处理意见。
初验合格后,相关人员应在签收报告上签字认可。
(2)测试是对设备的功能、性能等项目进行检测。
可在供货商的技术指导下对设备进行试用,检测其功能、性能是否达到合同或设备的技术指标要求。
若测试合格,写出书面报告,可进入下一步验收程序。
(3)根据需要,新购设备交使用部门试运行,试运行时间按照合同规定或同供货商的协议进行。
试运行结束后,使用部门须提交详细的试运行报告,以作为设备是否满足合同要求和是否进行最终验收的依据。
(4)项目验收小组依据测试报告、试运行报告,完成最终验收。
3、经验收小组全体成员签字完成《仪器设备招标采购验收报告》后,方可填写《荣成市政府采购验收报告》,协助供应商办理付款手续。
4、新设备安装完成后,应及时登记建账,完清资料归档。
三、验收小组权利1、按照政府采购合同的约定,要求供应商提供售后服务;2、投诉举报供应商不履行政府采购合同约定的行为;3、大型或技术复杂的特殊项目,经验收小组申请,政府采购监督管理机构批准后,可以委托国家认可的质量检测机构或中介机构负责验收事宜;4、法律、法规和政府采购合同规定的其他权利。
设备仪器及配件购置验收流程范本
设备仪器及配件购置验收流程范本一、前期准备1.项目部门提出设备仪器及配件购置需求,并编制购置计划。
购置计划包括购置的设备仪器及配件名称、数量、规格型号、预算金额等内容。
2.项目部门向公司采购部门提出购置申请,并提交购置计划。
3.采购部门评估购置计划,进行采购需求的分析,并与项目部门确认设备仪器及配件的具体需求。
二、采购流程1.采购部门根据购置计划编制采购公告,公告内容包括设备仪器及配件的名称、数量、规格型号、预算金额等,并发布到公司内部采购平台。
2.采购部门向供应商发送招标文件,并要求供应商按照要求提交投标文件。
3.采购部门组织技术评审小组,对供应商的投标文件进行评审,并确定合格供应商名单。
4.采购部门与合格供应商进行商务谈判,确定最终供应商,并签订采购合同。
三、设备仪器及配件验收流程1.项目部门提供设备仪器及配件验收清单,并按照清单要求准备相应的验收条件和环境。
2.采购部门通知供应商送货,并要求供应商提供设备仪器及配件的技术参数、产品说明书、质保书等相关资料。
3.采购部门组织验收小组,包括项目部门、质量部门、设备管理部门等相关人员,对设备仪器及配件进行验收。
4.验收小组按照验收清单逐一检查设备仪器及配件的数量、规格型号、外观质量等情况,并核对相应文件的完整性。
5.验收小组检查设备仪器及配件的技术参数、功能性能等,确认是否符合购置合同的要求。
6.如发现设备仪器及配件存在问题或不符合要求,验收小组将问题记录并通知供应商进行解决。
7.如设备仪器及配件符合要求,验收小组签署验收单,并记录设备仪器及配件的使用单位、位置等信息。
8.验收通过后,采购部门将设备仪器及配件的相关资料整理并归档。
四、设备仪器及配件验收后处理1.采购部门在验收结束后,向项目部门提供设备仪器及配件的验收报告,并告知设备仪器及配件的具体位置和使用方法。
2.项目部门将设备仪器及配件的验收报告存档,并按照需要进行设备仪器的调试、安装和试运行。
设备、器材验收规定范文(4篇)
设备、器材验收规定范文第一章总则第一条为保障设备、器材的使用安全、提高使用效率,规范设备、器材验收的流程,确保验收工作的质量和效果,制定本规定。
第二章适用范围第二条本规定适用于所有单位内各级行政事业单位、企事业单位和其他组织组织购买或接受捐赠的各类设备、器材的验收工作。
第三章验收流程第三条设备、器材验收分为初次验收和例行验收两种形式。
第四条初次验收是指设备、器材交付使用前的一次性验收工作,包括外观检查、技术性能测试等。
第五条例行验收是指设备、器材的定期检验和测试工作,一般按照制定的周期进行,确保设备、器材的正常使用和运行。
第六条设备、器材验收应当由专业人员进行,确保验收结果的准确性和可靠性。
第七章验收内容第七条设备、器材验收的内容包括但不限于以下几个方面:(一)外观检查:对设备、器材的外观进行细致检查,确保没有明显的损坏和污染。
(二)技术性能测试:对设备、器材的技术性能进行测试,确保各项指标符合要求。
(三)安全性能测试:对设备、器材的安全性能进行测试,确保使用过程中不会对人员和环境造成危害。
(四)使用寿命评估:对设备、器材的使用寿命进行评估,确定其能够正常使用的年限。
(五)其他相关测试:根据具体情况,对设备、器材进行其他相关的测试和评估。
第八章验收标准第八条设备、器材的验收标准应当按照国家标准和行业标准进行制定,并由专业人员参与审核和确认。
第九条如果设备、器材的验收标准没有明确规定或者不适用,可以参照其他相关标准进行验收,并进行充分的技术论证和审查。
第十章验收报告第十条设备、器材验收完成后,应当及时编制验收报告,包括验收的目的、过程、结果和意见等内容。
第十一条验收报告应当由验收人员签字确认,并上报给相关部门或者领导。
第十二章监督和管理第十三条设备、器材验收工作应当建立健全的监督和管理机制,确保验收工作的严肃性和科学性。
第十四条相关部门和领导应当对设备、器材验收工作进行监督和检查,确保验收工作的质量和效果。
设备验收方法
设备验收方法1. 验收准备在设备到达验收阶段之前,确保所有的采购文件、技术规格书、合同条款等都已准备齐全。
同时,组织一个验收小组,成员应包括技术人员、操作人员和管理人员,以确保从不同角度对设备进行全面的验收。
2. 文件审查审查设备的出厂证明、质量保证书、操作手册等文件,确保设备的生产厂家和型号与采购合同相符。
3. 外观检查对设备的外观进行检查,确认设备是否有明显的损坏或缺陷。
检查设备的标识,确保设备的型号、规格、生产厂家等信息清晰可辨。
4. 功能测试按照操作手册和合同要求,对设备进行功能测试。
测试应涵盖设备的所有功能和性能指标,以确认设备是否满足技术规格书的要求。
5. 性能测试对设备的性能进行测试,包括设备的运行速度、精度、稳定性等。
测试应按照合同中的性能指标进行,以确保设备达到预期的性能水平。
6. 安装验收确认设备的安装位置和环境是否符合要求。
检查设备的接地、电源、通风等是否满足设备运行的要求。
7. 操作培训对操作人员进行设备操作培训,确保操作人员能够正确、安全地操作设备。
8. 质量保证要求设备生产厂家提供质量保证,包括设备的保修条款、维修服务、备件供应等。
9. 验收报告验收完成后,编写验收报告,详细记录验收过程和结果。
报告应包括设备的各项指标测试结果、存在的问题及解决措施等。
10. 验收结论根据设备的验收结果,得出验收结论。
如果设备满足所有合同要求,应予以验收通过。
如果设备存在问题,应要求生产厂家在规定的时间内进行整改。
11. 设备入库设备验收通过后,将其纳入企业的设备管理体系,进行设备编号、建立设备档案,以确保设备的管理和使用。
大型仪器设备验收程序
大型仪器设备验收程序设备验收工作是从设备到货开始直至办理固定资产的建帐、建卡的过程。
流程为设备开箱验收→安装调试→标样试验(开机)→设备验收→建帐、建卡。
验收程序如下:一、一、成立验收小组在大型仪器设备合同签订后,进货单位应明确3人以上具有副高以上职称教学科研人员组成验收小组,负责设备的到货、安装、验收等技术工作。
人员名单报国有资产管理处,进货单位可根据设备的情况提出是否聘请外单位专家参与验收小组,并报国有资产管理处批准。
招标订购的设备验收小组应有参与招标的审计、监察、纪委、档案馆等部门的负责人。
二、二、开箱验收设备到货后,国有资产管理处设备管理科会同使用单位技术人员及厂商现场开箱(进口设备还需会同商检部门)。
按装箱清单逐一清点核对,并认真检查设备在运输过程中有无破损。
若清点核对与清单所列有误或破损影响使用的意外情况,设备管理科负责与厂商联系协商解决。
开箱验收清点无误,且外观无破损为开箱合格,参与验收人员在清单上签字。
三、三、安装调试及人员培训开箱验收合格的设备由厂商负责安装调试,同时对设备操作使用人员进行培训,帮助他们掌握使用操作和维护保养。
四、四、标样测试、数据误差分析设备安装调试后,由厂商和进货单位各自提供标样进行测试分析(开机运行)。
测试结果,精度,误差和各技术参数,技术指标符合设计要求为合格。
语言及多媒体实验室,除开机运行正常外,有关人员应能熟练使用。
五、五、设备验收1、验收前的准备工作(1)完成上述工作以后由进货单位向国有资产管理处设备科约定设备验收的具体事宜;(2)使用单位和供应部门应向验收小组提供以下资料:①①设备供货合同;②②大型设备购置的论证报告及批文;③③装箱清单;④④标样测试分析报告;⑤⑤配置报告及批文;⑥⑥仪器设备的相关资料的借条。
进口仪器设备除上述资料外还需提供:①①进口委托协议书;②②海关免税证明;③③进出口登记表;④④技术条款;⑤⑤外商发票;⑥⑥运单2、验收:(1)(1)验收小组、国资处及厂商现场开机验收。
设备仪器及配件购置验收流程
设备仪器及配件购置验收流程一、引言设备仪器及配件的购置验收流程是企业采购流程中的重要环节,它确保所购设备的质量和性能符合要求,并且有效管理采购过程中的各项指标。
本文将介绍设备仪器及配件的购置验收流程,以帮助企业更好地进行设备采购和管理。
二、准备工作设备仪器及配件的购置验收流程需要提前进行充分的准备工作,包括以下方面:1.明确采购需求:明确所需设备仪器及配件的类型、规格、数量、质量要求等。
2.编制采购计划:制定详细的采购计划,包括采购时间、预算、采购方式等。
3.招标或询价:根据采购计划选择合适的供应商,进行招标或询价工作。
4.评估供应商:根据供应商的实力、信誉、价格等因素对投标供应商进行评估,并选择最合适的供应商。
三、验收标准为了保证购置设备仪器及配件的质量和性能,企业需要制定明确的验收标准,包括以下内容:1.外观检查:检查设备仪器及配件的表面是否完整,有无明显划痕或损坏。
2.尺寸检查:检查设备仪器及配件的尺寸是否符合规格要求。
3.功能检测:对设备仪器及配件的各项功能进行测试,确保其正常运行。
4.性能验证:根据设备仪器及配件的技术参数,进行性能验证,检查其是否符合要求。
5.故障排除:在验收过程中,如发现故障或问题,及时与供应商沟通解决。
四、验收流程1.接收与检查:接收到设备仪器及配件后,进行外观检查、尺寸检查和功能检测,并记录检查结果。
2.性能验证:对设备仪器及配件的性能进行验证,确保其符合验收标准。
3.验收记录:对验收过程中的各项信息进行记录,包括设备仪器及配件的基本信息、检查结果、性能验证结果等。
4.验收结果判定:根据验收记录和验收标准,判定设备仪器及配件是否符合要求。
5.验收报告:根据验收结果编制验收报告,并将其提交给相关部门和管理人员。
6.问题解决:如在验收过程中发现问题或不符合要求的情况,及时与供应商协商解决,并记录解决过程和结果。
五、验收后管理设备仪器及配件的验收完成后,企业需要进行相应的管理工作,包括以下内容:1.设备登记:将验收合格的设备仪器及配件进行登记,并记录其基本信息、采购信息等。
仪器设备验收细则
仪器设备验收细则1.引言2.验收条件2.1.安装环境:确保仪器设备的安装环境符合设备要求,包括温度、湿度、噪声等环境因素。
2.2.动力供应:提供稳定可靠的电力供应,确保仪器设备正常工作。
2.3.人员培训:验收仪器设备前,相关使用人员必须接受合格的培训并具备操作相关仪器设备的能力。
3.验收程序3.1.仪器设备清单:确认验收的仪器设备清单。
3.2.外观检查:仔细检查仪器设备外观,确保无任何破损或损坏。
3.3.校准检查:检查仪器设备的校准情况,确保仪器设备的准确性和可靠性。
3.4.功能测试:按照仪器设备操作手册进行相应的功能测试,确保仪器设备能够正常工作。
3.5.性能验证:验证仪器设备性能是否符合所需标准和规格要求。
3.6.数据比对:比对仪器设备产生的数据与参考数据进行比对,确保数据的准确性和可信度。
3.7.安全性检查:检查仪器设备的安全性能,确保仪器设备在工作过程中不会对人员和环境造成危害。
4.验收标准和判定4.1.外观检查:仪器设备外观完好、无损坏,验收合格;有损坏、破损等情况,验收不合格。
4.2.校准检查:仪器设备的校准情况符合要求,验收合格;校准不合格,需重新校准后验收。
4.3.功能测试:仪器设备能够正常工作,验收合格;不能正常工作,验收不合格。
4.4.性能验证:仪器设备的性能符合所需标准和规格要求,验收合格;不符合要求,验收不合格。
4.5.数据比对:仪器设备产生的数据与参考数据一致或接近,验收合格;不一致或差距较大,验收不合格。
4.6.安全性检查:仪器设备的安全性能符合要求,验收合格;不符合要求,验收不合格。
5.验收记录和报告5.1.验收记录:在验收过程中详细记录仪器设备的外观状况、校准情况、功能测试结果、性能验证结果、数据比对情况和安全性检查结果等。
5.2.验收报告:根据验收记录编写验收报告,包括仪器设备的详细信息、验收结果和判定、存在的问题及处理措施等。
6.验收后处理6.1.合格处理:验收合格的仪器设备按照安装要求进行安装和设置,并进行相应的标定和校准,开始正常使用。
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相关文件 /记录
工程主பைடு நூலகம்/制 文员传递
造中心经理/
主管副总
填写《固定资产验收单》 设备工程师/
主管
移交至使用部门 设备工程师/ 使用部门工 程师
《固定资 产验收 单》
财务部
《付款申请单》交至财务部门,文员跟 踪
编制:
审核:
批准:
程师
原则一:符合国家法律法规;
工程主管/制
原则二:维护公司利益。
造中心经理/ 上级领导审批合同是否可行 主管副总
人事行政课 人事部在合同上盖公司印
财务经理
合同返回供应商 按合同付定金
设备主管/工 供应商提货到公司
程师
供应商安装调试
使用部门工 程师/设备工 程师
交付使用部门试用 设备课人员跟踪使用情况
程师
请
设备主管/工 程师
设备课在市场上寻找供应商 原则一:尽可能找直接生产厂家或 一级供应商;
原则二:同一产品需三家以上厂家
设备主管/工 程
报价; 在上述供应商中协商,使其性价比达
到最佳,比较所有报价供货商后,
确定一个最佳性价比供应商
流程 起草报告
审批
NO
YES 签订合同
NO 合同审批
YES 盖章
1. 目的 使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。
2. 适用范围 公司内设备、仪器采购部门
3. 操作流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
开始
相关文件 /记录
使用部门 申请
使用部门根据自己需要提出申请 部门经理签字
确定有无 库存设备
NO
YES
设备工程师
设备工程师根据申请调用库存设备
《设备验 收报告》
使 用 部 门 工 双方共同确定是否合格。
程师/设备工 设备课填写《设备验收报告》。
程师
使用部门在《设备验收报告》上填写
使用情况。
设备主管/工 退还供应商 程师
设备主管/工 重新订货 程师
流程
填写付 款申请
审批
入固定资 产台帐 正式交付 使用 付款
结束
职责
工作要求
设备主管/工 填写付款申请单 程师
订购(付 定金) 提货
试用
验收 YES
NO 退还供 应商
重新订货
职责
工作要求
相关文件 /记录
设备主管/工 设备课作出采购申请报告,述致如下内
程师
容:生产需求、供应商名称、电话、
价格、质量。
工程主管/制 造中心经理/ 主管副总
工程主管根据内容审批; 制造中心经理根据内容审批; 主管副总根据内容审批。
设备主管/工 与供应商签字供货合同。
调用 设备工程师
发放申请部门使用
设备课 评审
设备主管/工 设备课对使用单位工作内容进行评
程师/申请部 审,确定是否需要购买。
NO
门工程师
寻找代用
设 备 主 管 / 工 设备课与使用部门工程师共同确定其
YES
程师
它代用方法
方法
设备课提出 购买申请 寻找供应商
选择
设 备 主 管 / 工 设备课根据公司生产计划安排提出申